Programa de Actividades Preventivas

Unidad: Servicio de Archivos y comunicaciones

Marzo de 2009
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PROGRAMA DE ACTIVIDADES PREVENTIVAS

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

1) En caso de incorporacin de un nuevo miembro a la unidad

a) Facilitarle una copia del Manual de Autoproteccin telfonos de
emergencia, para su lectura e informacin, dem como se da la
alarma y evacuacin en el Edificio... Cumplimentar el
correspondiente registro de conocimiento.
b) Facilitarle una copia del Manual de Seguridad y Salud en el
trabajo de oficinas para su lectura. Recoger en registro ad-hoc
que lo ha ledo y no tiene dudas.
c) Una vez que se encuentre instalado/a fsicamente en su puesto
de trabajo, comprobar que la distribucin de los medios de
trabajo (en especial, la pantalla del ordenador) en la mesa de
trabajo es la correcta, que se cumplen las disposiciones mnimas
de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que
incluyen pantallas de visualizacin (Rgto. 488/97), que los
niveles de iluminacin del puesto de trabajo no estn por debajo
de los mnimos aconsejados para el trabajo de oficina, que se
dispone del espacio recomendado por la Gua del INSHT entre
la mesa y la pared (en su caso), que su posicin sentado/a
frente a la mesa de trabajo es la correcta y que no existen cables
sueltos sino protegidos con algn tipo de regleta.
d) Informarle de las recomendaciones de carcter general
recogidas en la Gua del INSHT sobre los trabajos que con ms
de un 50% de su tiempo utilizan la pantalla de visualizacin de
datos.
e) Informarle de las tcnicas adecuadas de levantamiento de

Director del Servicio,

/ Realiza don xxxxxx.

MOMENTO DE
REALIZACIN
En
el
momento
de
incorporacin
de
nuevo
personal en la unidad
(poltica de acogida)

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cargas subrayar el capitulo del manual de oficinas, e indicar

medios de que dispone la Unidad o el edificio para trasporte y o
alcance.
f) Informarle de la localizacin de las instrucciones de los equipos
de trabajo comunes de posible utilizacin.
g) Asignar un tutor temporal para resolucin de dudas.
h) Informarle de la ubicacin del botiqun de primeros auxilios en el
edificio y ubicacin de las instalaciones sanitarias a donde acudir
en caso de accidente.
2) En caso de producirse un incidente/accidente en la unidad:
Afectado / a por el incidente /
a) Cuando se produzca el
a) efectuar la notificacin del incidente / accidente al Servicio de
accidente o personal de la
incidente / accidente,
Prevencin de Riesgos Laborales e investigando el accidente,
unidad.
produciendo su tramitacin y archivo. dem informacin aunque sea Investigacin_: tcnico d o
in itinere, o en misin.
Director Unidad.
b) En su caso gestionar y resolver la implantacin de medidas
oportunas para que no vuelva a ocurrir el incidente o accidente.
Director Unidad
3) Respecto de los equipos de trabajo:
Director del Servicio,
a) Establecer una revisin anual de los mismos al objeto de
a) realiza tcnico medio D.
verificar su seguridad. Por la tipologa de trabajo de la unidad, la
XXXXX
revisin se efectuar sobre enchufes y conectores equipos
b) Realiza tcnico medio D.
peligrosos, sobre las pantallas de los ordenadores (Programa
XXXXX
ERGOFI), archivar las evidencias.
c) Tcnico medio D. XXXXX.
b) Ejecutar las instrucciones de aceptacin de equipos y su
verificacin como equipo de trabajo en la unidad, cuando se
d) Director Servicio.
incorpore un nuevo equipo en la Oficina.
c) Mantener las instrucciones de los equipos organizadas y
disponibles para cualquier componente.
d) Si la unidad tiene capacidad de adquisicin de mobiliario, seguir
compra de mobiliario ergonmico, segn instruccin publicada

a) En el primer trimestre de
cada ao.
b) En el momento de la
incorporacin de un nuevo
equipo en la Oficina.

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en Pag, Web del S.P.RL.

4) Respecto a la actualizacin de las evaluaciones de riesgos:
Director del Servicio ,
a) Solicitar una revisin peridica cada 3 aos a la Presidencia del
Comit de Seguridad y Salud en la UMH para verificar los
riesgos existentes y actividad preventiva desarrollada.
b) Solicitar una revisin o informe complementario al Servicio de
Prevencin cuando se haya producido un cambio en las
condiciones de trabajo (ej cambio de Ubicacin, nuevo
mobiliario, ).
5) Respecto al desarrollo del artculo 24 de la Ley de Prevencin de
Riesgos Laborales (Coordinacin de actividades entre empresas
Director del Servicio
en materia de prevencin de riesgos) :
a) Incluir en concursos o contratos de prestacin de servicios por Tcnicos que gestionen / acten
empresas ajenas en locales de la unidad los requerimientos de como interlocutores en contratos
formacin de personal en riesgos laborales, e interlocutor valido que supongan personal ajeno en
para intercambio de informacin de riesgos (aplicar
nuestro centro de trabajo
procedimiento vigente) .
b) Comprobar que cualquier persona de empresa ajena que realice
alguna actividad por un tiempo significativo en nuestras
instalaciones acredite la formacin en riesgos laborales.
Facilitarle el manual de autoproteccin e informarle del plan de
evacuacin del edificio, evidenciar la entrega de informacin
(aplicar procedimiento vigente).
c) Verificar que los accidentes ocurridos por personal ajeno son
investigados. En particular si el origen del accidente es causa
imputable a instalaciones de la UMH, notificar al presidente de
comit de seguridad y salud.
d) Tramitar e informar de las actuaciones de coordinacin que
indique el presidente del comit de Seguridad y salud.
e) Informar a los miembros de la Unidad de los riesgos generados

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a) Cada 3 aos.
b) En el momento del
cambio
de
las
condiciones de trabajo.

a) Cuando se prepare un
concurso o contrato con
empresas ajenas que
deban realizar el trabajo
en
nuestras
instalaciones.
b) En el momento de la
incorporacin de esta
persona de empresa
ajena.
c) Revisin coordinacin y
comunicacin en caso de
accidente
d) Cuando el presidente
indique actuacin.

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por la empresa ajena , dem a la empresa ajena si por las

nuevas actividades realizadas por la unidad varan los riesgos
comunicados inicialmente.
6) Supervisar la adecuacin de los lugares y puestos de trabajo,
para que el trabajo realizado, y las tareas realizadas por el personal
de la Unidad se realicen de acuerdo a los principios de seguridad y
salud y en su caso normativa vigente.
7) Supervisar y potenciar la formacin en Riesgos laborales del
personal de la Unidad
8) Adecuacin de procesos y tareas a las capacidades
habilidades y limitaciones de cada componente,
Establecimiento y anlisis de estndares medios de carga por
puesto de trabajo y en su caso anlisis y redistribucin de cargas
evitando sobrecargas.

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Director del Servicio

Director del Servicio

Permanente.

Examen anual de oferta

formativa
y
recomendaciones
de
asistencia
Director del Servicio, tcnicos Actuaciones
iniciales
y
superiores y o tcnicos medios. peridicas de revisin