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ADEQUAO DO SOFTWARE

TOTVS AO eSOCIAL

DEZEMBRO/2013

PROJETO eSOCIAL
NDICE

O QUE eSOCIAL?
LAYOUT

CRONOGRAMA DO GOVERNO
LAYOUT X REAS

NDICE

O QUE O eSOCIAL?
O eSocial um projeto do Governo Federal, com
implantao prevista para 2014, que ir unificar a
coleta de informaes trabalhistas e propiciar aos
rgos do governo o acesso s informaes, hoje
espalhadas em diversas entidades.
Nova forma de registros dos eventos relevantes
ocorridos na relao de trabalho.
Todos os empregadores tero de se adequar a
nova obrigao.
Fundamento Legal:

Ato Declaratrio Executivo n. 5, de 17 de julho de 2013 (Layout eSocial)

OBJETIVOS
Garantir direitos trabalhistas e previdencirios;
Simplificar o cumprimento das obrigaes principais e acessrias, para reduo de custos
e da informalidade;
Aprimorar a qualidade de informaes da seguridade social e das relaes de trabalho;
Aumentar a arrecadao atravs da diminuio da inadimplncia, da incidncia de erros,
da sonegao e da fraude;
Padronizao das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas;
Agilidade no acesso s informaes, tornando a fiscalizao mais efetiva com o cruzamento
de dados e auditoria eletrnica;
Atendimento a diversos rgos do governo com uma nica escriturao e declarao,
facilitando o cumprimento das diversas obrigaes trabalhistas e tributrias atualmente
existentes.

CENRIOS
Cenrio Atual

Cenrio Proposto

Vrias obrigaes para


atender a diferentes
entidades

Mesma fonte e mesma informao


com vises e formatos diferentes
para rgos diferentes/entidades

DIRF
GPS

Formulrio
de Seguro

PPP

CAGED

GFIP

CAT

Livro
de Registro
do Empregado

RAIS
Folha de
Pagamento

Arquivos
Eletrnicos
MANAD

O QUE SER SUBSTITUDO?


CERCA DE 80% DAS OBRIGAES ACESSRIAS SERO SUBSTITUDAS PELO eSOCIAL, TAIS COMO:
Declarao do Imposto de

Declarao do Imposto de
Renda
Fonte
Renda
RetidoRetido
na Fontena
(DIRF);

(DIRF);

Comunicao de Acidente
de Trabalho;

Perfil Profissiogrfico
Previdencirio (PPP);
Arquivos eletrnicos
entregues fiscalizao
(MANAD);
Termo de Resciso e
Formulrio do Seguro
Desemprego.

Livro de Registro
de Empregado;

Folha de Pagamento;

Guia de Recolhimento
do FGTS (GFIP);

Relao Anual
de Informaes Sociais (RAIS);

Cadastro Geral de Empregados


e Desempregados (CAGED);
7

Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

RIC Registro de Identidade Civil


Carteira de trabalho ser substituda por carto
eletrnico
O governo do PT ter uma novidade a apresentar na
campanha de 2014. Se tudo correr como quer a
presidente Dilma Rousseff, em meados do ano que
vem a velha carteira de trabalho ser aposentada e
substituda por um carto eletrnico. Batizado de
Escriturao Fiscal Digital Social (EFD Social), o
projeto est na Cmara de Gesto e Dilma quer v-lo
pronto ainda neste ano. Fonte: Estado 21/01/2013
Fonte:
http://www.brasil.gov.br/cidadania-e-justica/2010/12/conheca-o-novo-registro-de-identidade-civil-ric

Projeto eSocial e Nova DCTFPrev


Objetivo:
Gerao de verso digital da Folha de Pagamento
e demais Informaes Fiscais, Previdencirias e
Trabalhistas, com padronizao das rubricas da
folha de pagamento, de layout, de registro de
empregados, vinculada a gerao dos crditos
tributrios de contribuies previdencirias para
sua constituio e cobrana em DCTF,
substituindo gradualmente as obrigaes
acessrias atuais existentes no mbito dos rgos
participantes

Nova DCTFPrev

Fluxo para gerao da DCTFPrev


- Consulta dos dbitos apurados
- Consulta dos crditos disponveis (a vinculao ser feita
pelo sistema do prprio contribuinte ou utilizando o
mdulo web)
- Emisso de DARF (somente ser permitida a emisso de
DARF relativo aos dbitos apurados para a DCTF do
perodo)
- Envio da DCTF (Encerramento da Folha)

Como ser a entrega dos arquivos?


No existir um arquivo nico em formato texto da folha de

pagamento;

No teremos validao por PVA ou PGD;


Os dados dos registros trabalhistas e de contra cheque (Remunerao) sero
entregues no formato XML, como um evento;

Validao de estrutura na gerao do arquivo;


Utilizao do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;
Validao na base do CNIS CPF/PIS/Data de nascimento;
Cadastramento inicial apenas dos vnculos ativos;
Informaes de trabalhadores sem vnculo contratados com natureza permanente.

AMBIENTE NACIONAL DO ESOCIAL

13

LAYOUT DO ESOCIAL

Layout Oficial eSocial Verso 1.0 17/07/2013


Tabelas

TAGs

TOTAL DE ARQUIVOS = 9

552
Mensal

TAGs

TOTAL DE ARQUIVOS = 11

525

Movimentaes

TAGs

TOTAL DE ARQUIVOS = 24

Total Geral de Arquivos XML

Total Geral de Tags

Fonte: Ato Declaratrio Executivo Sufis n 5

1257

44

2.334

Layout Grupo de Estudos eSocial 20131113


Tabelas

TAGs

S-1000

Informaes do Empregador

120

S-1010

Tabela de Rubricas

83

S-1020

Tabela de Lotaes/Departamentos

75

S-1030

Tabela de Cargos

35

S-1040

Tabela de Funes

35

S-1050

Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho

59

S-1060

Tabela de Estabelecimentos/Obras

50

S-1070

Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

52

S-1080

Tabela de Operadores Porturios

39

TOTAL DE ARQUIVOS = 9

548

Layout Grupo de Estudos eSocial 20131113


Mensal

TAGs

S-1100

eSocial Peridico Abertura

68

S-1200

eSocial Peridico Remunerao do Trabalhador

97

S-1300

eSocial Peridico Pagamentos Efetuados

105

S-1310

eSocial Peridico - Serv. Tomados (Cesso de Mo de Obra)

54

S-1320

eSocial Peridico - Serv. Prestados (Cesso de Mo de Obra)

61

S-1330

eSocial Peridico - Serv. Tomados de Cooperativa de Trabalho

51

S-1340

eSocial Peridico - Serv. Prestados pela Cooperativa de Trabalho

44

S-1350

eSocial Peridico - Aquisio de Produo

40

S-1360

eSocial Peridico - Comercializao da Produo

28

S-1370

eSocial Peridico - Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol

32

S-1380

eSocial Peridico Rec. Exportao de Servios de TI, TIC e Call Center

22

S-1390

eSocial Peridico Receita de Atividades Concomitantes

23

Layout Grupo de Estudos eSocial 20131113


Mensal
S-1400

eSocial Peridico Bases, Reteno, Dedues e e Contribuies

S-1500
eSocial Mensal Resumo da Folha e Encerramento das Informaes
TOTAL DE ARQUIVOS = 13

TAGs
85
710

Layout Grupo de Estudos eSocial 20131113


Movimentaes

TAGs

S-1800

EVENTO Espetculo Desportivo

63

S-2100

EVENTO Cadastramento Inicial do Vnculo

158

S-2200

EVENTO Admisso de Trabalhador

158

S-2220

EVENTO Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador

101

S-2240

EVENTO - Alterao de Contrato de Trabalho

49

S-2260

EVENTO - Comunicao de Acidente de Trabalho

65

S-2280

EVENTO - Atestado de Sade Ocupacional

47

S-2300

EVENTO - Aviso de Frias

S-2320

EVENTO - Afastamento Temporrio

36

S-2325

EVENTO - Alterao de Motivo de Afastamento

23

S-2330

EVENTO - Retorno de Afastamento Temporrio

22

S-2340

EVENTO - Estabilidade Incio

22

S-2345

EVENTO - Estabilidade Trmino

21

Layout Grupo de Estudos eSocial 20131113


Movimentaes

TAGs

S-2360

EVENTO - Condio Diferenciada de Trabalho Incio

35

S-2365

EVENTO - Condio Diferenciada de Trabalho - Trmino

23

S-2380

EVENTO - Monitorizao Biolgica

S-2400

EVENTO - Aviso Prvio

23

S-2405

EVENTO - Cancelamento de Aviso Prvio

22

S-2420

EVENTO - Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador

22

S-2440

EVENTO - Comunicao de Fato Relevante

S-2600

EVENTO - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Incio

164

S-2620

EVENTO - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alt. Contratual

63

S-2680

EVENTO - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Desligamento

43

Layout Grupo de Estudos eSocial 20131113


Movimentaes

TAGs

S-2800

EVENTO Desligamento

54

S-2820

EVENTO - Reintegrao por Determinao Judicial

47

S-2900
EVENTO - Excluso de Evento Enviado Indevidamente
TOTAL DE ARQUIVOS = 26

Total Geral de Arquivos XML


Total Geral de Tags

21
1282

46
2.540

CRONOGRAMA
DO GOVERNO

CRONOGRAMA eSOCIAL
O CALENDRIO DE IMPLANTAO DO eSOCIAL NAS EMPRESAS,
DIVULGADO PELA RECEITA FEDERAL*
PORTE DA EMPRESA

EVENTOS INICIAIS ENVIO DA FOLHA


E TABELAS
MENSAL

GRF E
INCIO DCTF

INCIO RT

Produtor Rural PF e
Segurado especial

at 30/04/14

05/2014

05/2014

01/2015

Lucro Real

at 30/06/14

07/2014

07/2014

01/2015

Lucro Presumido
MEI
Entidades Imunes e
Isentas
Simples Nacional
Demais Empresas

at 30/11/14

11/2014

01/2015

01/2015

Autarquias
Fundaes
Adm Unio/ Estados/
Dist.Federal/ Municpios

at 31/01/15

01/2015

01/2015

01/2015

(*) Cronograma Estimado (Depende de validao pelos rgos participantes).

CRONOGRAMA eSOCIAL
MDULO RECLAMATRIA TRABALHISTA (Previsto para Jan/2015)*

(*) Cronograma Estimado (Depende de validao pelos rgos participantes).

AMBIENTE NACIONAL DO ESOCIAL

25

LAYOUT X REAS

ATIVIDADES AFETADAS

27

INFORMAES REQUISITADAS

EVENTOS INICIAIS

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

EVENTOS MENSAIS (FOLHA)

Quem so os funcionrios
ativos na empresa.

Admisso, Desligamento,
Afastamento, outros...

Folha de Pagamento

28
Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS

Estes so os eventos que devero ser informados


para fazer o cadastro bsico da empresa e seus
colaboradores junto ao Governo:
EVENTOS INICIAIS

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

Quem so os funcionrios
ativos na empresa.

EVENTOS MENSAIS (FOLHA)

1. Cadastro do Contribuinte (evento nico para cadastrar a empresa)


2. Estabelecimentos / Obras (endereo(s) fisco(s) da empresa por exemplo,
matriz e filiais)
Admisso, Desligamento,
Folha de Pagamento
3. Rubricas adicionais e descontos que os colaboradores recebem ao longo
Afastamento, outros...
do perodo de trabalho
4. Lotao local de trabalho
5. Cargos
6. Horrio/turno de trabalho
7. Funes
8. Processos (administrativos e judiciais)
9. Operador Porturio
10. Cadastramento inicial de vnculos - legado

29
Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

Admisso, Desligamento,
Afastamento, outros...

S-1000 - Informaes do
Empregador

TODAS as reas

S-1010 - Tabela de Rubricas

Recursos Humanos

S-1020 - Tabela de Lotaes

Recursos Humanos

S-1030 - Tabela de Cargos

Recursos Humanos

S-1040 - Tabela de Funes

Recursos Humanos

S-1050 - Tabela de
Horrios/Turnos de Trabalho

Recursos Humanos

S-1060 - Tabela de
Estabelecimentos

Recursos Humanos

S-1070 - Tabela de Processos

Jurdico

S-1080 - Tabela de
Operadores Porturios

Recursos Humanos

S-2100 - Cadastramento
Inicial do Vnculo

Recursos Humanos
30

Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

Admisso, Desligamento,
Afastamento, outros...

1. Admisso
2. Afastamento temporrio
3. Alterao Cadastral
4. Alterao de Contrato de Trabalho
5. Alterao de Contrato de Trabalho sem Vnculo
6. Alterao do Motivo de Afastamento
7. ASO Atestado de Sade Ocupacional
8. Atividades Desempenhadas
9. Aviso de Frias
10. Aviso Prvio
11. Cancelamento de Aviso Prvio
12. CAT Comunicao de Acidente de Trabalho
13. Comunicao de Fato Relevante
14. Desligamento
15. Excluso
16. Incio de Condio de Trabalho Diferenciada
17. Trmino de Condio de Trabalho Diferenciada
18. Incio Estabilidade
19. Trmino Estabilidade
20. Incio Trabalho sem Vnculo
21. Trmino Trabalho sem Vnculo
22. Reintegrao
23. Retorno Afastamento
31

Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

Admisso, Desligamento,
Afastamento, outros...

S-1800 - Espetculo
Desportivo

Financeiro / Recursos
Humanos

S-2200 - Admisso

Recursos Humanos

S-2220 - Alterao de Dados


Cadastrais

Recursos Humanos

S-2240 - Alterao
Contratual

Recursos Humanos

S-2260 - Comunicao de
Acidente de Trabalho

Recursos Humanos /
Medicina Segurana

S-2280 - Atestado de
Sade Ocupacional

Recursos Humanos /
Medicina Segurana

S-2300 -Aviso de Frias

Recursos Humanos

32
Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

Admisso, Desligamento,
Afastamento, outros...

S-2320 - Afastamento
Temporrio

Recursos Humanos

S-2325 - Alterao do Motivo


do Afastamento

Recursos Humanos

S-2330 - Retorno do
Afastamento

Recursos Humanos

S-2340 - Estabilidade - Incio

Recursos Humanos

S-2345 - Estabilidade - Trmino

Recursos Humanos

S-2360 - Condio Diferenciada


de Trabalho - Incio

Recursos Humanos

S-2365 - Condio Diferenciada


de Trabalho - Trmino

Recursos Humanos

S-2380 - Monitorizao
Biolgica

Medicina e Segurana
33

Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS
S-2400 - Aviso Prvio

Recursos Humanos

S-2405 - Cancelamento de Aviso


Prvio

Recursos Humanos

S-2420 - Atividades Desempenhadas

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

Admisso, Desligamento,
Afastamento, outros...

Recursos Humanos

S-2440 - Comunicao Fato Relevante

Recursos Humanos

S-2600 - Trabalhador Sem Vnculo de


Emprego - Incio

Financeiro / Recursos
Humanos

S-2620 - Trabalhador Sem Vnculo de


Emprego - Alterao Contratual

Financeiro / Recursos
Humanos

S-2680 - Trabalhador Sem Vnculo de


Emprego - Trmino

Financeiro/ Recursos
Humanos

S-2800 - Desligamento

Recursos Humanos
34

Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

Admisso, Desligamento,
Afastamento, outros...

S-2820 - Reintegrao

Recursos Humanos

S-2900 - Excluso de
Eventos

TODAS as reas

35
Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS

EVENTOS MENSAIS (FOLHA)

Folha de Pagamento

1. Abertura da Folha por Empresa


2. Remunerao
- Mltiplos Vnculos
- Alocao Trabalhador Simples
- Dissdios Coletivos
3. Servios Prestados
4. Servios Prestados Cooperativas
5. Servios Tomados
6. Servios Tomados Cooperativas
7. Aquisio de Produtos
8. Comercializao da Produo
9. Recursos Recebidos ou Repassados p/Clube de
Futebol
10. Base de Clculo e Contribuio
11. Fechamento da Folha
36

Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS
S-1100 Abertura

S-1200 - Remunerao

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

Admisso, Desligamento,
Afastamento, outros...

S-1300 - Outras Informaes Pagamentos Diversos

TODAS as reas

Recursos Humanos /
Financeiro
Financeiro /
Recursos Humanos

S-1310 - Outras Informaes Serv. Tomados (Cesso de Mo


de Obra)

Materiais /
Financeiro

S-1320 - Outras Informaes Serv. Prestados (Cesso de


Mo de Obra)

Materiais /
Financeiro

S-1330 - Outras Informaes Serv. Tomados de Coop. De


Trabalho

Materiais /
Financeiro

S-1340 - Outras Informaes Serv. Prestados pela Coop. De


Trabalho

Materiais /
Financeiro
37

Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS
S-1350 - Outras Informaes Aquisio de Produo

Materiais

S-1360 - Outras Informaes Comercializao da Produo

Financeiro /
Faturamento

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

S-1370 - Outras Informaes Rec. Recebidos ou Repassados


p/Clube de Futebol

Financeiro

Admisso, Desligamento,
Afastamento, outros...

S-1380 - Outras Informaes


- Rec. Exp. Servios de TI, TIC
e Call Center

Faturamento /
Recursos Humanos

S-1390 - Outras Informaes Receita de Atividades


Concomitantes.

Faturamento /
Recursos Humanos

S-1400 - Bases de Clculo,


Reteno, Dedues e
Contrib.

Recursos Humanos

S-1500 - Resumo da Folha e


Encerramento das
Informaesuies

Recursos
Humanos
38

Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

AMBIENTE DO ESOCIAL TOTVS


https://totvs.byyou.com

39

ADEQUAO DO SOFTWARE TOTVS AO eSOCIAL

QUESTES
Elisngela Damasco
Consultoria Tributria - CES

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