Bases Alimentos Pca - 20150120 - 194308 - 286

MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR
LICITACION PBLICA N 001-2015-CE/MVES
LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRNICA N

001-2015-CE/MVES
PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE

COMPLEMENTACION ALIMENTARIA Y PAN TBC DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA EL SALVADOR
ENERO- 2015
1

LICITACIN PBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

N 001-2015-CE/MVES
PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre
: MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SAVADOR
RUC N
: 20187346488
Domicilio legal
: Av. Revolucin s/n Sector 2, Grupo 15, (Cruce de las Av.

Revolucin y Cesar Vallejo) Villa El Salvador
Telfono/Fax:
: 319-2530
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de ADQUISICION DE
ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA Y PANTBC DE LA
MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR.
1.3. VALOR REFERENCIAL1

El valor referencial asciende a S/. 2, 849, 247.00 SOLES (DOS MILLONES OCHOCIENTOS
CUARENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y SIETE CON 00/100 NUEVOS SOLES) ,
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El
valor referencial ha sido calculado al mes de DICIEMBRE 2014
Precio
te
m
Producto
Calidad
Uni.
Med
Cantidad
Valor Total
del Rubro
Unit.
S/.
VALOR
REFERENCIAL
S/.
Arroz
Pilado
Superior
Superior Mejorado, Clase Largo,

Grado 2.
Kg.
695,040.00
2.85
1980,864.00
Lenteja
Grado Primera, Tamao 1
Kg.
35,668.00
6.20
221,141.60
2849,247.00
Arveja
Partida
Verde
Aceite Vegetal
Grado Uno
Kg.
51,363.00
5.00
256,815.00
Aceite Vegetal Comestible
Lt.
56,420.00
6.92
390,426.40
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

La propuestas que excedan el valor referencial sern devueltas por el Comit Especial,
tenindose por no presentadas, de acuerdo a lo sealado en el artculo 33 de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N 1017.
1.4. CODIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES

te
m
Producto
Cdigo
Documento de Aprobacin
Arroz Pilado
5022110800133492
Memorando 548-2014-DTN
Lenteja
5042450100004663
Resolucin N 409-2012OSCE/PRE
Arveja Verde Partida
5042400100004637
Resolucin N 409-2012OSCE/PRE
Aceite Vegetal
5015151300002526
Memorando 458-2014-DTN
1.5. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM N 084-2015-GM/MVES
el 16 DE ENERO DE 2015.
1.6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
00 - RECURSOS ORDINARIOS
1.7. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.
1.8. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
NO CORRESPONDE
1.9. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes bases.
1.10. MODALIDAD ESPECIAL DE SELECCIN
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
1.11. PLAZO DE EJECUCION DEL SUMINISTRO

Los bienes de la presente convocatoria sern entregados conforme a los plazos establecidos
en el Captulo IV de las presentes bases.

1.12. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

S/.10.00 (DIEZ CON 00/100 NUEVOS SOLES)
1.13. BASE LEGAL

Ley N 30114, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
Ley N 30115, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2014
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017.
Ley N 29873, Que modifica el Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 138-2012-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado
Directivas de OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Decreto Supremo 007-98-MINSA, Vigilancia Sanitaria de Alimentos y Bebidas.
Resolucin Ministerial N 449-2006/MINSA Norma Sanitaria para la Aplicacin del Sistema
HACCP en la fabricacin de Alimentos y Bebidas.
Directiva N 015-2009-OSCE/CD Lineamientos para la Aplicacin de la Modalidad Especial de
Seleccin por Subasta Inversa.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN2
ETAPAS
Convocatoria
FECHA
20 DE ENERO DE 2015
LUGAR
Publicacin a travs del SEACE
Inscripcin de
Desde
las
00:01
del
21 DE ENERO DE 2015 al
21/01/2015
hasta
las
13:59
participantes, registro y
02 DE FEBRERO DE 2015 horas del 02/02/2015
presentacin de propuestas
A travs del SEACE
2.1
Apertura de propuestas y
periodo de lances
02 DE FEBRERO DE 2015 De 14:00 a 16:00 horas
Otorgamiento de la Buena
Pro
03 DE FEBRERO DE 2015 A travs del SEACE
A travs del SEACE
CONVOCATORIA
La convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el Sistema Electrnico de

Contrataciones del Estado SEACE que opera el OSCE, de conformidad con en el
artculo 92 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el
Calendario del proceso. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento
del respectivo proceso a travs del SEACE y de la revisin de su correo electrnico.
2.2
REQUISITOS PARA SER POSTOR
Para ser postor, todo proveedor deber estar inscrito en el Registro Nacional de
Proveedores y no estar incluido en el captulo de inhabilitados para contratar con el
Estado.
Podrn presentarse como postores las personas naturales y jurdicas acreditadas como
tales y que actan conforme a Ley, y que no estn comprendidos en ninguno de los
impedimentos sealados en el artculo 9 de la Ley.
Asimismo, podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear
una persona jurdica diferente. Para ello, ser necesario acreditar la existencia de una
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

promesa formal de Consorcio, la que se perfeccionar una vez consentido el

otorgamiento de la buena pro y antes de la suscripcin del Contrato.
2.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar a travs del Sistema del SEACE desde el da

siguiente de la convocatoria y hasta la hora prevista en el cronograma establecido.
a) Ingresar al SEACE el usuario y contrasea contenidos en el Certificado SEACE,

emitido al momento de efectuar su inscripcin en el RNP.
b) Declarar la aceptacin de las condiciones de uso del Sistema para participar en el
proceso de seleccin por subasta inversa electrnica. Para tales efectos, y con
carcter de declaracin jurada, deber aceptar el formulario que le mostrar el
Sistema en el SEACE, conteniendo las siguientes estipulaciones:
Tener conocimiento que el formulario tiene carcter de declaracin jurada.
Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento en lo referente a la participacin
en procesos de seleccin a travs del SEACE.
Conocer la normativa aplicable al proceso.
Asumir la responsabilidad por la informacin y documentacin remitida en
formato digital a travs del SEACE.
c) Ingresar nuevamente su usuario y contrasea para ser verificado por el Sistema.
El registro de los participantes se realizara de manera gratuita. Las bases del
presente proceso estn a disposicin a travs del Sistema del SEACE, si requieren que
se les entregue una copia en la entidad, el costo de reproduccin ser de S/. 10.00.
2.4
PRESENTACION DE PROPUESTAS, CLASIFICACION, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA

BUENA PRO
2.4.1 REGISTRO DE PROPUESTAS:

Los participantes registrarn sus propuestas a travs del SEACE, luego de su
registro como participante, de acuerdo con las caractersticas, formatos y
dems condiciones que sean establecidas en la presente Bases.
Para el Registro de Propuestas, los participantes debern cumplir con lo

siguiente:
I.
El registro se realizar por cada tem en el que se desea participar,

mediante el formulario que se debe completar para tales efectos.

II.
Los datos que los participantes deben ingresar en su propuesta son los
siguientes:
a) Documentos de Habilitacin:
El participante deber aadir los archivos conteniendo los documentos
de habilitacin solicitados en las Bases. Dichos documentos debern
contar con el sello y rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin. En caso de que el postor sea una
persona natural, bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos. El participante deber
verificar antes del envo, bajo su responsabilidad y la del postor, que el
archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
b) Propuesta Econmica:
La propuesta econmica se registrar en funcin al valor referencial
total del proceso o del tem al cual se presenta la propuesta, segn
corresponda, y ser utilizada por el Sistema para dar inicio al Perodo de
Lances en lnea.
Slo en los procesos convocados bajo el sistema de precios unitarios,

tarifas o porcentajes, el participante deber adjuntar obligatoriamente
un archivo que contenga el detalle de precios unitarios. Dicho
documento digitalizado contar con el sello y la rbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso de
que el postor sea una persona natural, bastar que ste o su
apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos
completos. El participante deber verificar antes del envo, bajo su
responsabilidad y la del postor, que el archivo pueda ser descargado y
su contenido sea legible.
III.
El participante deber registrar los datos de su representante legal en el

formulario correspondiente. De presentarse en consorcio, debern
consignarse los datos del consorcio, incluyendo los del representante legal
comn.
El participante podr realizar modificaciones a su propuesta slo hasta
antes de haber confirmado su presentacin.
2.4.2 PRESENTACIN DE PROPUESTAS:

Una vez finalizado el registro de su propuesta, el participante podr presentar

su propuesta a travs del Sistema. Para tal efecto, antes del envo de la
propuesta, el participante deber aceptar con carcter de declaracin jurada
que:
a) Se cumple con las condiciones estipuladas en el acpite i), literal a) numeral

1 del artculo 42 del Reglamento.
b) Los bienes o servicios ofrecidos cumplen con las caractersticas tcnicas y de
calidad indicadas en la ficha tcnica, as como todas las condiciones
solicitadas en las Bases.
c) No ha sobornado ni ejercido presin sobre ningn funcionario con relacin al
respectivo proceso de seleccin.
d) Se cuenta con la totalidad de documentacin solicitada en las Bases para el
sobre de habilitacin.
A continuacin, el Sistema proceder a solicitarle la confirmacin de la

presentacin de la propuesta y, de confirmarla, el Sistema recibir la propuesta
y generar el respectivo cargo electrnico, indicando que la propuesta ha sido
presentada.
En los procesos segn relacin de tems, la presentacin de propuestas se

efectuar en una sola oportunidad y por todos los tems registrados.
En aquellos casos en que la informacin contenida en los documentos

digitalizados no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la
informacin registrada en el SEACE.
2.4.3 DOCUMENTO DE HABILITACIN:

Los postores debern presentar como parte de su PROPUESTA en el Sistema
del SECAE, la documentacin escaneada legible en un archivo ZIP, *.pdf,
*.DOC conteniendo la siguiente informacin:
a. Carta de Presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor (Anexo N

01).
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados.

b. Declaracin Jurada conforme a lo establecido en el artculo 42 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Anexo N 02).
c. En caso de Consorcio, se presentar la Promesa Formal de Consorcio; segn
modelo del Anexo N 03 (de ser el caso), donde se consignar: Los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de
participacin.
La Promesa Formal de Consorcio deber ser suscrita por cada una de sus
integrantes; y en caso de no establecerse en la Promesa Formal de
Consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio
ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de
los integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las bases del
proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
d. Declaracin Jurada indicando que en el caso de ser beneficiado con el
otorgamiento de la Buena pro, otorgara Garanta por vicio ocultos (defectos
de produccin) y plazo de validez de la misma, donde se comprometan a
efectuar el canje de los productos defectuosos dentro de los 30 das de
solicitada la ejecucin de la garanta; el plazo de entrega de los productos
Adems de los documentos arriba descritos, los postores debern presentar por
cada tem al que se presenten los siguientes documentos de presentacin
obligatoria:
a. Documentacin referida al Arroz Pilado Superior

i.
ii.
Copia del Registro Sanitario vigente del producto ofertado a nombre del
titular del registro (fabricante), el mismo que debe corresponder a las
caractersticas del arroz pilado a adquirir; expedido el mismo por la
Direccin General de Salud Ambiental DIGESA.
Copia simple de la Resolucin Directoral vigente que otorga Validacin
Tcnica Oficial al Plan HACCP, emitida por la DIGESA, segn R.M. N 4492006-MINSA (*). Dicha validacin Tcnica deber estar referida a la lnea
de produccin del producto objeto del proceso o a una lnea de produccin
dentro de la cual est inmerso el producto requerido
(*) En el caso de las pequeas y microempresas alimentarias, la Entidad
Convocante deber considerar que su incorporacin al sistema HACCP se
har de manera progresiva, de conformidad con lo que se establezca por
norma especial, la misma que ser aprobada mediante Decreto Supremo
refrendado por el Ministro de Salud y el Ministro de Industria, Turismo,
Integracin y negociaciones Comerciales Internacionales, segn lo seala la
Stima Disposicin Complementaria, Transitoria y Final del Reglamento
sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas aprobado
mediante D.S. N 007-98-SA. En tanto ello ocurra, se deber considerar en

el sobre de habilitacin un certificado emitido por una certificadora de

inspeccin el cual sustente el cumplimiento de los requisitos de la
implementacin de sus programas de buenas prcticas de manufactura y
un certificado con valor oficial emitido por una certificadora de inspeccin
acreditada ante INDECOPI el cual sustente el cumplimiento de los
requisitos de la implementacin de sus programas de higiene y
saneamiento, ambos basados en los Principios Generales de Higiene del
Codex Alimentarius y los captulos I, II, III, IV, V y VII del Ttulo IV De la
fabricacin de alimentos y bebidas del citado Reglamento.
Los requisitos antes sealados deben estar vigentes, todos los documentos
presentados por los postores referentes al producto ofertado, tendrn que tener
relacin y correlacin entre s, cumplir con lo establecido en las fichas tcnicas
Respectivas, en concordancia con la norma tcnica peruana, siendo todos estos
documentos de presentacin obligatoria.
b. Documentacin referida a las menestras

Para bienes de origen nacional
Copia del Certificado de Autorizacin Sanitaria del establecimiento que realiz el
procesamiento primario otorgado por el SENASA, segn el art. 33 del D.S. N
004-2011-AG. Los administrados obligados a obtener Autorizacin Sanitaria del
SENASA, tendrn dieciocho (18) meses desde la entrada en vigencia del citado
reglamento para obtenerla.
Para bienes importados
Autorizacin Sanitaria para el ingreso al pas de alimentos agropecuarios
primarios y piensos otorgado por el SENASA, segn el art. 40 del D.S. N 0042011-AG.
Declaracin nica de aduanas que acredite el ingreso legal del producto al pas.
c. Documentacin referida al ACEITE VEGETAL.

i.
Copia Simple del Registro Sanitario del Producto Aceite Vegetal (debe
corresponder al tipo de envase y peso neto por envase objeto del proceso),
10

ii.
expedido por la Direccin General de Salud Ambiental DIGESA a nombre

del titular del registro (fabricante).
Copia de la Resolucin de Validacin Tcnica Oficial del Plan HACCP para el
Proceso Productivo de la lnea de Refinamiento y Envasado de aceite
Aceites Vegetales Comestible emitido por DIGESA, de acuerdo con lo
dispuesto en la Resolucin Ministerial N 449-2006-MINSA (*). emitido el
mismo a nombre de la empresa procesadora (fabricante) del producto
ofertado (Vigente).
(*) En el caso de las pequeas y microempresas alimentarias, la Entidad
Convocante deber considerar que su incorporacin al sistema HACCP se
har de manera progresiva, de conformidad con lo que se establezca por
norma especial, la misma que ser aprobada mediante Decreto Supremo
refrendado por el Ministro de Salud y el Ministro de Industria, Turismo,
Integracin y negociaciones Comerciales Internacionales, segn lo seala la
Stima Disposicin Complementaria, Transitoria y Final del Reglamento
sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas aprobado
mediante D.S. N 007-98-SA. En tanto ello ocurra, se deber considerar en
el sobre de habilitacin un certificado emitido por una certificadora de
inspeccin el cual sustente el cumplimiento de los requisitos de la
implementacin de sus programas de buenas prcticas de manufactura y
un certificado con valor oficial emitido por una certificadora de inspeccin
acreditada ante INDECOPI el cual sustente el cumplimiento de los
requisitos de la implementacin de sus programas de higiene y
saneamiento, ambos basados en los Principios Generales de Higiene del
Codex Alimentarius y los captulos I, II, III, IV, V y VII del Ttulo IV De la
fabricacin de alimentos y bebidas del citado Reglamento.
NOTA IMPORTANTE:
En el caso que el postor no sea el fabricante de los productos ofertados y

entendiendo que en este proceso se exige la presentacin de documentos
relativos a los productos ofertados los mismos que tiene carcter obligatorio por
exigencia de las diferentes Fichas Tcnicas aprobadas por OSCE de los
productos requeridos y entendiendo que dichos documentos por Ley es de uso
exclusivo de sus propietarios, se requerir que los postores presenten la
respectiva Declaracin Jurada en la que sealen que cuentan con la carta de
autorizacin de los titulares de dichos documentos en la cual les autoricen a
usar los mismos en el presente proceso, Declaracin Jurada que deber formar
parte del expediente de habilitacin del postor
11

Todas las hojas remitidas, debern ser legibles y en idioma castellano, sin
borrones ni enmendaduras y llevarn el sello y la rbrica del representante legal
del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. La
ltima hoja llevar la firma del Representante legal del postor.
El postor que no presente toda la documentacin solicitada y/o la
documentacin presentada no se ajuste a todos los requisitos y obligaciones
establecidas en estas bases, se tendrn por no presentadas. Asimismo, el
postor deber verificar antes del envo, bajo su responsabilidad, que el archivo
pueda ser descargado y su contenido sea legible.
Toda informacin y documentos que se presente, tiene carcter de declaracin
jurada y son responsables de su contenido las personas que la suscriban y en el
caso de consorcios ser el responsable el representante o apoderado.
Slo se considerarn como ofertas vlidas aquellas que cumplan con lo
establecido en las presentes bases y la presentacin de los documentos
obligatorios de habilitacin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Los documentos de habilitacin es obligatorio.
2.4.4 APERTURA DE PROPUESTAS Y PERODO DE LANCES:
La etapa de Apertura de Propuestas y Perodo de Lances consta de los
siguientes ciclos consecutivos:
1. Apertura de Propuestas.
2. Mejora de Precios mediante Lances en Lnea.
2.4.5 APERTURA DE PROPUESTAS
El Sistema realizar la apertura de propuestas en la fecha y hora sealada en
el calendario del proceso.
El Sistema procesar la informacin de las propuestas econmicas por tem,

segn corresponda, y verificar el registro de dos (2) propuestas econmicas,
como mnimo, para continuar con el siguiente ciclo de Mejora de Precios.
2.4.6 MEJORA DE PRECIOS MEDIANTE LANCES EN LNEA:

La Mejora de Precios permitir que los postores mejoren los precios de sus
propuestas econmicas a travs de lances sucesivos a ser realizados en lnea.
Las Bases no fijarn decremento mnimo alguno. La Mejora de Precios se
desarrollar conforme al siguiente procedimiento:
a) En la fecha y hora indicadas en el calendario del proceso, el postor

acceder al SEACE, ingresando su usuario y contrasea.
12

b) El postor ingresar a la ficha del proceso de seleccin y seguidamente

acceder a la opcin Mejora de Precios.
c) El postor visualizar su monto ofertado y el mejor monto ofertado hasta ese
momento, para hacer efectiva su participacin en la Mejora de Precios
mediante lances en lnea.
d) El postor podr mejorar el monto de la propuesta econmica de menor
precio hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta econmica
durante el perodo establecido para los lances en lnea, segn lo previsto
en el calendario del proceso.
e) El postor no est obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente
a ese momento, pero sus lances debern ser siempre inferiores a su ltimo
precio ofertado.
Cinco (5) minutos antes de la finalizacin del horario indicado en el calendario del
proceso para efectuar los lances en lnea, el Sistema enviar una alerta indicando
el inicio del cierre aleatorio. La duracin del cierre ser determinada por el Sistema
en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo
durante el cual los postores podrn enviar sus ltimos lances. Cerrado este ciclo
no se admitirn ms lances en el proceso.
2.4.7 DETERMINACIN DE ORDEN DE PRELACIN.:

Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Perodo de Lances, el
Sistema procesar los lances recibidos del tem o tems del proceso de
seleccin, ordenando a los postores por cada tem segn el monto de su
ltimo lance, estableciendo el orden de prelacin de los postores, generando
el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y
Perodo de Lances, la cual quedar registrada en el Sistema y publicada
automticamente en la respectiva ficha del proceso.
En caso de empate, el Sistema efectuar automticamente un sorteo para

establecer que postor ocupa el primer lugar en el orden de prelacin.
2.4.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez publicada el Acta referida en el numeral anterior, el Comit Especial
deber verificar que los postores que han obtenido el primer y el segundo
lugar hayan presentado la documentacin exigida por las Bases como parte de
los documentos de habilitacin. A travs del Sistema se podr acceder a esa
documentacin. En caso existieran defectos de forma, como errores u
13

omisiones en los documentos presentados que no alteren el alcance del sobre

de habilitacin, o se haya omitido la presentacin de algn documento emitido
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica,
tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga,
el Comit Especial notificar a travs del Sistema al postor para que proceda a
la subsanacin respectiva, para lo cual le podr otorgar un plazo entre uno (1)
o dos (2) das, quedando suspendido el Otorgamiento de la Buena Pro. Dicho
plazo se computa desde el da siguiente de notificado el requerimiento al
postor a travs del Sistema. La presentacin de los documentos a ser
subsanados se realiza por el mismo medio.
En caso que dicha documentacin rena las condiciones requeridas por las
Bases, el Comit Especial otorgar la Buena Pro al postor que ocup el primer
lugar. En caso que no rena tales condiciones, se proceder a descalificarla y
revisar las dems propuestas respetando el orden de prelacin.
Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que rena las
condiciones exigidas en las Bases, el Comit Especial deber verificar la
existencia, como mnimo, de dos (2) propuestas vlidas, de lo contrario
declarar desierto el proceso de seleccin.
De corroborarse que la declaracin jurada a que se refiere el numeral 8.5 de

la presente directiva no se ajusta a la realidad, la Entidad deber comunicar
dicha situacin al Tribunal de Contrataciones del Estado para el inicio del
procedimiento sancionador correspondiente.
2.4.9 ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comit Especial elaborar el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro con el
resultado de la evaluacin de los postores por cada tem y con el sustento
debido en los casos en que los postores sean descalificados. En el acta deber
dejarse constancia si el Comit Especial otorg un plazo para que los postores
subsanen su sobre de habilitacin, con indicacin de los documentos omitidos
y si los postores cumplieron con realizar la subsanacin requerida. Dicha acta
debe ser publicada en el SEACE el mismo da de otorgada la Buena Pro.
2.4.10 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
14

El consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (08) das hbiles de

la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el
derecho de interponer recurso de apelacin.
2.4.11 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA FASE DE SELECCIN

El recurso de apelacin contra los actos que se produzcan desde la
convocatoria hasta el otorgamiento de la Buena Pro y contra los actos que
afecten su validez, deber ser interpuesto por los postores dentro de los ocho
(08) das hbiles siguientes de la publicacin en el SEACE del acta de
otorgamiento de la Buena Pro.
Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de

apelacin deber interponerse dentro de los ocho (08) das hbiles siguientes
de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
De interponerse recurso de apelacin, ste ser resuelto por el Tribunal de

Contrataciones del Estado, quien resolver segn lo establecido en la Ley de
15

CAPTULO III
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
3.1
DE LOS CONTRATOS
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo:
a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases.
b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada
c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento
Para suscribir el contrato (Captulo V), el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Declaracin Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

Garanta de fiel cumplimiento (de ser el caso) y por el monto diferencial de
propuesta (de ser el caso), cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la
ltima prestacin del servicio;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
Copia del RUC de la empresa.
Cdigo de Cuenta Interbancaria (CCI).
3.2
DE LAS GARANTAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la
misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica
a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una
empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
16

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber
entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional,
solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad,
emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de
Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin a cargo del contratista.
GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte
por ciento (20%) de aquel, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha
garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin
a cargo del contratista.
3.3
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.4
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien
requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento de la Ley de
3.5
FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez das
calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.
3.6
SANCIONES Y PENALIDADES
Las sanciones y penalidades a las que podra estar inmerso el Postor que obtenga la
Buena Pro son las contempladas en el artculo 51 de la Ley y los artculos 237,
238 y 239 del Reglamento.
17

3.7
INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones, la Entidad
aplicar al contratista la penalidad de conformidad con lo establecido en el artculo
165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10
Monto
F x Plazo en das
Donde tendr los siguientes valores:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Plazo
Perodo del Contrato, conforme a oferta del postor
La resolucin del contrato se realizar de acuerdo a lo establecido en el artculo 167,

168 y 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3.8
DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
18

CAPTULO IV
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
FINALIDAD PBLICA
Adquisicin de Insumos para los Programas de Complementacin Alimentaria Y PAN TBC para
atender a todos los beneficiarios de la Municipalidad Distrital de Villa El Salvador.
DE LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS

Los productos sern entregados en los comedores de la Municipalidad.
CONFORMIDAD
La conformidad estar a cargo del responsable de Programas de Complementacin Alimentaria
y PAN TBC
ESPECIFICACIONES TCNICAS:
PRODUCTO: ARROZ PILADO SUPERIOR MEJORADO
a) CALIDAD: Clase mediano, Grado 2, longitud de 6 a 7 mm, Variedad NIR.

b) Calidad:
Granos tizosos totales
:
4 % mximo
.
Granos Quebrados
10% mximo
Granos tizosos totales parciales
Materias extraas
0.25% mximo
Granos daados
0.5 % mximo
Granos rojos
0.5 % mximo
Mescla Varietal
10 % mximo.
5 % Mximo
c) Los envases son en Sacos de 50 Kg y 13 K., segn el requerimiento:

Estos envases sern sacos de Polipropileno de primer uso, limpios, bien cosidos,
resistentes al manipuleo y almacenamiento y fciles de muestrear.
Estructura del Envase
:
Polipropileno Tejido
Color
:
Blanco lechoso
Tejido
:
Trama 10 cintas/pulgada
Urdimbre
:
10 cintas/pulgada
19

Cosido
Peso Envase
:
:
Hilo Pabilo encadenado con 10 cm. anterior y posterior.

86.50 g.
d) Rotulado: Segn Modelo adjunto.

e) Vida til: ms de 12 meses contados a partir de la fecha de produccin.
f) La calidad del producto ser verificada al momento de la entrega recepcin por el
encargado del supervisor de control de calidad de la Sub Gerencia del Programa de
Complementacin Alimentaria, quien dar la conformidad para la recepcin de
acuerdo al cumplimiento de la Directiva N 004-2010-MIMDES-PRONAA-UGATSAN Normas y Procedimientos para el Control de Calidad de Productos Alimenticios en la
Unidad Ejecutora 005-Programa Nacional de las Asistencia Alimentara-PRONAA del
Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social-MIMDES.
g) Si algunos alimentos son rechazados, en el momento de la recepcin, el contratista
tiene un plazo no mayor de 2 das para entregar un nuevo lote conforme.
h) El proveedor deber acompaar su producto con un Certificado de Calidad, emitido
por un laboratorio acreditado ante INDECOPI correspondiente al producto entregado.
i) El proveedor es responsable del mantener durante el transporte y entrega de los
productos condiciones sanitarias acordes con las disposiciones del art. 75 del
Decreto Supremo N 007-98-SA que aprueba el Reglamento sobre Vigilancia y
Control Sanitario de Alimentos y Bebidas y dems normatividad sanitaria aplicable y
normas tcnicas peruanas:
j) Es de mencionar que los establecimientos de los postores donde produzcan,
comercialicen o almacenen los productos ofertados debe contar con las condiciones
de higiene y salubridad que sealan las normas aplicables.
k) La conformidad de recepcin no invalida cualquier reclamo posterior que se pueda
realizar por vicios ocultos, garantizndose el producto hasta su vida til.
PRODUCTO: PALLAR BEBE, FREJOL CASTILLA, LENTEJA MARRN.
a) CALIDAD: Grado primera, Tamao 1

b) Para las entregas se exigir como obligatorias las certificaciones indicadas como
opcionales en la ficha tcnica. Adicionalmente se realizaran pruebas de coccin del
producto en cada entrega.
c) Los envases son en Sacos de 6.66 Kg (PCA) y 2 kg (PANTBC), segn el
requerimiento:
Estos envases sern sacos de primer uso, limpios, bien cosidos, resistentes al
manipuleo y almacenamiento y fciles de muestrear.
Estructura del Envase
:
Polipropileno
Color
:
Transparente
Cosido
:
Cinta encadenada 10 cm anterior
d) Rotulado: Segn Modelo adjunto.
e) La calidad del producto ser verificada al momento de la entrega recepcin por el
acuerdo al cumplimiento de la Directiva N 004-2010-MIMDES-PRONAA-UGATSAN
- Normas y Procedimientos para el Control de Calidad de Productos Alimenticios en
la Unidad Ejecutora 005-Programa Nacional de las Asistencia Alimentara-PRONAA
20

del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social-MIMDES.

Si algunos alimentos son rechazados, en el momento de la recepcin, el contratista
g) El proveedor deber acompaar su producto con un Certificado de Calidad, emitido
por un laboratorio acreditado ante INDECOPI correspondiente al producto entregado.
h) El proveedor es responsable del mantener durante el transporte y entrega de los
i) Es de mencionar que los establecimientos de los postores donde produzcan,
j) La conformidad de recepcin no invalida cualquier reclamo posterior que se pueda
f)
PRODUCTO: ACEITE VEGETAL COMESTIBLE
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
21
Los envases son en botellas de 1 litro, la presentacin y Material del Envase ser en
Botellas de policloruro de vinilo para aceite comestible.
Vida til: 02 aos contados a partir de la fecha de produccin.
La calidad del producto ser verificada al momento de la entrega recepcin por el
acuerdo al cumplimiento de la Directiva N 004-2010-MIMDES-PRONAA-UGATSAN Normas y Procedimientos para el Control de Calidad de Productos Alimenticios en
la Unidad Ejecutora 005-Programa Nacional de las Asistencia Alimentara-PRONAA
del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social-MIMDES.
Si algunos alimentos son rechazados, en el momento de la recepcin, el contratista
El proveedor deber acompaar su producto con un Certificado de Calidad, emitido
por un laboratorio acreditado ante INDECOPI correspondiente al producto
entregado.
El proveedor es responsable del mantener durante el transporte y entrega de los
Es de mencionar que los establecimientos de los postores donde produzcan,
La conformidad de recepcin no invalida cualquier reclamo posterior que se pueda

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CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
LICITACIN PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2015-CE/MVES
Conste por el presente documento, la contratacin del suministro del producto .. que celebra de una
parte la Municipalidad distrital de Villa El Salvador, en adelante LA MUNICIPALIDAD, con RUC N 20187346488,
con domicilio legal en Av. Revolucin S/N, Sector 02 Grupo 15 distrito de Villa el Salvador, representada por su
Sub Gerente de Logstica.., identificado con DNI N .., designado mediante .y
facultado para la suscripcin del presente contrato; y de otra parte..con RUC N
., con domicilio legal en inscrita en la Ficha N .., Asiento N
del Registro de Personas Jurdicas de (ciudad), debidamente representado por su Representante
Legal ., con DNI N. segn poder inscrito en la Ficha N., Asiento
N..del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguiente.
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha el Comit Especial designado mediante Resolucin de Gerencia Municipal N

.., adjudic la Buena Pro del proceso de seleccin Licitacin Pblica por subasta Inversa
Electrnica N .-2014-CE/MVES para la contratacin del suministro del producto (indicar producto), a
; bajo el sistema de contratacin de precios unitarios cuyos detalles, importes unitarios y totales,
constan en los documentos integrantes del presente contrato.
(...)
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Y FINALIDAD
Por el presente documento LA MUNICIPALIDAD contrata el suministro del producto (indicar producto), al
CONTRATISTA de acuerdo a las caractersticas sealadas en la Ficha Tcnica de Cdigo N (indicar cdigo),
en las bases anexos que regularon el proceso de seleccin de Licitacin Pblica por Subasta Inversa Electrnica
N .-2014-CE/MVES y la propuesta econmica de dicho CONTRATISTA.
El producto (indicar producto) ser destinado a la atencin del Programa de Complementacin Alimentaria y
PAN TBC de la Municipalidad de Villa Mara del Triunfo.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
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El monto total del presente contrato asciende a S/. . A todo costo, incluido IGV, con cargo a las(s) de
Financiamiento: Recursos Ordinarios.
Este monto comprende el costo del producto (indicar producto), seguros, transporte, inspecciones pruebas e
impuestos as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que incida en el costo total del producto y que
garantice la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato
ITEM
PRECIO
UNITARIO
(S/.)
PRECIO TOTAL
(S/.)
PROGRAMA
DE
ATENCIN
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA MUNICIPALIDAD, se obliga a pagar la contraprestacin al CONTRATISTA en moneda nacional, en el plazo

mximo de treinta (30) das calendario, luego de la conformidad del producto y completa la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
para tal efecto, el responsable de dar la conformidad, efectuar la misma en un plazo que no exceder de los
diez (10) chas calendario de ser estos recibidos.
Entre la documentacin que El CONTRATISTA tenga que suministrar, se encuentra la factura correspondiente,
que deber ser presentada en la Sub Gerencia de Logstica de la Municipalidad de Villa Mara del Triunfo
En caso que la factura no sea presentada correctamente, ser devuelta al CONTRATISTA para su correccin,
contndose el plazo de pago desde su correcta presentacin a la dependencia encargada de su recepcin.
La cancelacin de los pagos ser a travs de Sub Gerencia de Tesorera de la LA MUNICIPALIDAD, con cargo a
la(s) Fuente(s) de Financiamiento Recursos Ordinarios la misma que ha sido prevista en las bases del proceso de
seleccin de Licitacin Pblica por Subasta Inversa Presencial N .-2014- CE/MDVMT, estando sujetos a la
oportunidad de giro que realice el Gobierno Central
LA MUNICIPALIDAD abonar nicamente lo que corresponde por el producto entregado a conformidad.
LA MUNICIPALIDAD queda exonerado del pago de intereses en los casos en que por razones de fuerza mayor
a caso fortuito, no cumpliera con la cancelacin en forma oportuna.
CLUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES

DEL CONTRATISTA
37
5.1.
Entregar los bienes adjudicados en los Centros de Acopio y Centro de Salud de acuerdo a las
cantidades indicadas en la clusula sexta de ste contrato.
5.2.
EL CONTRATISTA, se encuentra obligado e efectuar la entrega del producto, segn la presentacin

sealada en la clusula octava y el plazo estipulado en la clusula sptima del contrato.
5.3.
Una vez que se haya suscrito el presente contrato, LA MUNICIPALIDAD se encuentra facultado para
realizar actividades de inspeccin del producto suministrado por EL CONTRATISTA. de acuerdo a lo
dispuesto en la Ficha Tcnica N (indicar ficha tcnica del producto), las bases y lo sealado en el
presente contrato

5.4.
Asimismo, El CONTRATISTA deber presentar a la Sub Gerencia de Logstica. las Guas de

Remisin completas, conformes y sin ningn tipo de enmendadura;
5.5.
El producto (indicar producto) entregado por EL CONTRATISTA, deber ser inocuo y deber
contar con la calidad establecida, as como cualquier otro concepto que haya sido definido en la
Ficha Tcnica N (indicar ficha tcnica del producto), en las bases del proceso de seleccin y lo
dispuesto en el presente contrato.
5.6.
El producto terminado, deber ser entregado por EL CONTRATISTA, en envase inocuo, resistente
y seguro, de acuerde a las especificaciones tcnicas de la Ficha Tcnica N (indicar ficha tcnica
del producto)y lo dispuesto en el presente contrato.
El producto de (indicar producto). que ingrese al Centro de Acopio, independientemente de los
certificados presentados, estar sujeto a una Inspeccin Fsico-Sensorial, conforme a las Directivas
Internas de LA MUNICIPALIDAD y dems normatividad vigente como condicin indispensable para
autorizar la recepcin o rechazo del producto.
5.7.
5.8.
En el supuesto que EL CONTRATISTA no est conforme con los resultados, podr presentar sus
descargos a LA MUNICIPALIDAD y solicitar una reevaluacin del producto, en el plazo no mayor
de dos (2) das hbiles computados desde el da siguiente de declararse la No Conformidad del
producto (indicar producto).
El plazo descrito, no afectar el cronograma de entrega del bien, como ningn otro plazo otorgado
o establecido durante la ejecucin de !a presente prestacin. Transcurrido dicho plazo se clara por
consentido los resultados de evaluacin realizada por la Gerencia de Desarrollo Social, no siendo
admisible la solicitud de reevaluacin del producto, fuera del plazo establecido.
5.9.
El documento presentado por EL CONTRATISTA, ser evaluado por LA MUNICIPALIDAD,

comunicando su decisin por escrito y de aceptarse dicho pedido, se precisara el plazo para la
realizacin del acto de reevaluacin del producto que se realizara con la presencia de dicho
CONTRATISTA. En el caso que El CONTRATISTA no se presente al acto de reevaluacin, se dar
por consentido los resultados de inspeccin emitidos por la Gerencia de Desarrollo Social y que se
encuentran referidos en el numeral 5.8 del presente contrato
5.10.
LA MUNICIPALIDAD no est obligado a recibir el producto, si no cumple con la Ficha Tcnica y

dems condiciones establecidas en las bases y el presente Contrato, en cualquiera de los
parmetros de calidad e inocuidad, y/o plazos de entrega.
5.11.
EL CONTRATISTA, declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, las bases y su oferta presentada, en caso de incumplimiento se informar al OSCE a
efecto que se le imponga las sanciones correspondientes.
DE LA MUNICIPALIDAD
5.12.
Ejecutar las actividades de verificacin del cumplimiento de las especificaciones tcnicas exigidas en
la Ficha Tcnica del producto de (indicar producto).
5.13.
Dar la conformidad de la cantidad y calidad del producto (indicar producto) que se encuentre
debidamente certificado, conformidad que se efectuar a travs de la Gerencia de Desarrollo Social
de LA MUNICIPALIDAD, acorde a lo indicado en la Ficha Tcnica del Producto, las Bases y lo
dispuesto en el presente contrato
5.14.
De verificarse variaciones no razonables en el comportamiento del producto en cualquiera de las

etapas: almacenamiento de producto, entrega y distribucin, es facultad de LA MUNICIPALIDAD
disponer la inmediata suspensin de la distribucin del alimento y vigilar el cumplimiento de retiro y
reposicin correspondiente a costo del CONTRATISTA, basados en los informes realizados por LA
MUNICIPALIDAD. Se considerarn variaciones no razonables cuando cualquiera de los resultados
de inspeccin y/o anlisis y las observaciones, incluyendo el envase, estn fuera del rango permitido
por las Especificaciones Tcnicas de la Ficha Tcnica del producto (indicar producto)
5.15.
EL CONTRATISTA deber mantener y garantizar la calidad del producto durante todo el tiempo de
su vigencia. De detectarse producto con variaciones aun luego de terminada la entrega y
cancelacin del producto (indicar producto) LA MUNICIPALIDAD podr exigir al
CONTRATISTA el cambio de dicho producto, estando este ltimo comprometido a realizarlo segn
38

los plazos indicados por LA MUNICIPALIDAD. Asimismo. este hecho. de ser el caso. ser puesto
en conocimiento de la DIGESA, as como cualquier otra circunstancia que amerite la comunicacin
correspondiente.
5.16.
LA MUNICIPALIDAD no est obligado a recibir el producto. si este no cumple con las

caractersticas tcnicas y dems condiciones establecidas en la Ficha Tcnica, en las Bases y lo
dispuesto en el contrato.
5.17.
Pagar la prestacin conforme al precio pactado y de acuerdo a los plazos previstos en el

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N 1842008-EF y sus modificatorias, siempre que El CONTRATISTA cumpla con los requisitos
establecidos para al efecto.
CLUSULA SEXTA: CANTIDAD Y LUGAR DE ENTREGA
La cantidad y en lugar de entrega del producto (indicar producto), se detalla en el cuadro de Plan de Entrega,
el mismo que contempla la entrega del Producto en el Centro de Acopio.
PLAN DE ENTREGA
ITEM
CENTRO
DE ACOPIO
Lugar de
Entrega
CANTIDAD
(Unidad de
Medida.)
CANTIDAD (T.M.)
CLUSULA SEPTIMA: PLAZO DE ENTREGA
EL CONTRATISTA, se obliga a entregar en el Centro de Acopio el producto (indicar producto) en las

cantidades sealadas en la clusula sexta del presente contrato y conforme al siguiente plazo.
ITEM
CENTRO DE ACOPIO
ENTREGA
FECHA
DE
ENTREGA
CLUSULA OCTAVA: ENVASE Y ROTULADO DE (indicar producto)

EL producto (indicar producto) ser entregado en la presentacin de 1 litro el mismo que deber cumplir con lo
dispuesto en la Ficha Tcnica N (indicar ficha tcnica del producto). Asimismo, el rotulado deber sujetarse a
lo indicado en la norma:..y ser elaborado conforme al modelo entregado por la Municipalidad, al postor
adjudicado de la buena pro.
CLUSULA NOVENA: VIGENCIA DEL CONTRATO

39

El presente contrato entra en vigencia a partir del da siguiente de su suscripcin, hasta la conformidad de la
recepcin del producto (indicar producto) y pago del mismo, conforme a lo dispuesto en el artculo 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DECIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las Bases, la Ficha Tcnica N (indicar ficha tcnica del producto) la
oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA DECIMO PRIMERA: GARANTAS

EL CONTRATISTA entregar a la suscripcin del presente contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable,
incondicional y de realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de LA MUNICIPALIDAD, por los
conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. .., a travs de la carta fianza, por el importe de..
y 00/100 Nuevos Soles (S/ . .. ),cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto (tem)
del contrato y tiene una vigencia..(hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin).
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Adicional por el monto diferencial S/. , de ser el caso,.. a travs de la. Carta
Fianza, por el importe de y 00/100 Nuevos Soles (S/. ) con una vigencia... (hasta la
conformidad de id recepcin de la prestacin).
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una entidad bajo el mbito de la Superintendencia de Banca Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, debern
encontrarse vigentes durante toda la vigencia del presente contrato esto es hasta la conformidad de la ltima
entrega y el respectivo pago.
CLUSULA DECIMO SEGUNDA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA MUNICIPALIDAD est facultada para ejecutar las garantas, cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento.
CLUSULA DECIMO TERCERA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN

De existir observaciones al producto, LA MUNICIPALIDAD otorgar un plazo prudencial para su subsanacin,
en funcin de la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de quince (15) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA
MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando el producto (indicar producto) suministrado, manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, o cuando su subsanacin o reemplazo sea materialmente
imposible de ejecutar, en cuyo caso LA MUNICIPALIDAD no efectuar la recepcin del producto, debiendo
40

considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. En este caso,
bastara comunicar al contratista mediante carta notarial le decisin de resolver el contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA MUNICIPALIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
CLUSULA DCIMO SEXTA: PENALIDAD POR RETRASO INJUSTIFICADO

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin ce las prestaciones objeto del contrato, LA
MUNICIPALIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi
ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos
los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto corno el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso
que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato
por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final, o si fuese necesario
se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial
de la propuesta (de ser el caso). Asimismo dicha penalidad ser aplicada previo informe tcnico del rea
designada para tal efecto.
La justificacin por el retraso se sujeta a, lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes
CLUSULA DCIMO SEPTIMA: OTRAS PENALIDADES

Considerando las obligaciones contractuales asumidas por EL CONTRATISTA diferentes al de la oportunidad en
la entrega de bienes y al amparo de lo previsto en el artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado. LA MUNICIPALIDAD est facultada a aplicar penalidades al CONTRATISTA por los siguientes
hechos:
41

DESCRIPCIN
PENALIDAD
Incumplimientos que afecten la

inocuidad del producto
Se aplicar una penalidad equivalente el 10% del

monto total del contrato y se proceder con la
resolucin parcial o total del contrato: de ser el
caso.
2.
Incumplimientos que afecten la

calidad
Se aplicar una
penalidad equivalente al 4
% del monto del contrato vigente o, de ser el caso
del tem que debi ejecutarse. La penalidad ser
aplicada descontada del pago de la entrega en
cuestin.
3.
Otros Incumplimientos distintos a

los sealados en los numerales
precedentes y que se encuentren
consignados en el presente
contrato, en la Ficha Tcnica del
Producto y en las bases del
proceso de seleccin de Licitacin
Pblica por Subasta Inversa
Presencial N 001-2013
CE/MDVMT.
1.
Se aplicara una penalidad equivalente al 2% del

monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
tem que debi ejecutarse. La penalidad ser
aplicada y descontada del pago de la entrega en
cuestin.
Las penalidades descritas se aplicarn, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto de! contrato vigente o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de
forma independiente a la penalidad por mora o retraso en la entrega y se aplicarn previo informe tcnico del
rea designada para tal efecto.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

El Contrato podr ser resuelto por las siguientes causales:
18.1
Por mutuo acuerdo debido a causas no atribuibles a las partes.
18.2
Por incumplimiento injustificado de cualquiera de las partes de las obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias.
18.3
Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora o el monto Mximo para olas
penalidades, en la ejecucin de la prestacin a su cargo.
18.4.
Por caso o fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada que hiciera imposible la continuacin del
contrato de suministro, liquidando la parte del Contrato efectivamente ejecutada siempre y cuando sta
sea de utilidad para LA MUNICIPALIDAD.
En caso que la resolucin se debiese a incumplimiento de las obligaciones contradas por EL CONTRATISTA, se
comunicar este hecho al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE para la aplicacin de les
sanciones a que hubiese lugar, sin perjuicio de aplicar la penalidad contractual y ejecutar las garantas
correspondientes.
LA MUNICIPALIDAD y EL CONTRATISTA fin de resolver el contrato, cumplirn con el procedimiento

establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
42

CLUSULA DCIMO NOVENA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas al
CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y
penales a que hubiere lugar.
CLUSULA VGESIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin
las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA VIGECIMO PRIMERA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se
refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho,
de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado bajo la organizacin y
administracin de un Tribunal Arbitral del rgano del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE, integrado por tres
miembros. Para tal efecto, cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar dicho arbitraje dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, o en su defecto en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de
recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia
CLUSULA VIGESINIO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes renuncian a sus respectivos domicilios y se someten en la va administrativa, arbitral y Judicial a la
jurisdiccin de Lima. En tal sentido, EL CONTRATISTA seala a.. (Indicar direccin en la ciudad de
Lima) como el domicilio, para todos los efectos, de notificaciones y dems comunicaciones vinculadas con la
ejecucin del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, el sobre de habilitacin, la propuesta econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por triplicado en seal de conformidad en la ciudad de al...
43
___________________
_____________________
LA MUNICIPALIDAD
EL CONTRATISTA

FORMATOS Y ANEXOS
44

ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N .-2014-CE/MVES
Presente.-
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con

DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en
la Ficha N ............ Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Correo Electrnico
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3
Manifestamos que al presentarnos al proceso de seleccin, aceptamos expresamente las bases y dems
documentos de la misma; que declaramos haberlas ledo en su totalidad y aceptamos las disposiciones que ellas
contiene.
Ciudad y Fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados
45

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
46

ANEXO N 03
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACIN PBLICA POR SUBASTA
INVERSA ELECTRONICA N .-2014-CE/MVES, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones
y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos
al
Sr....................................................................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. Como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas
del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio
legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE:
% Participacin
Ciudad y fecha,
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
47
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 2

ANEXO N 04
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
ITEM
N
DESCRIPCIN
DEL ITEM
CANTIDAD
PRESENTACION
PRECIO
UNITARIO
S/.
PRECIO TOTAL
S/.
La Oferta Econmica incluye IGV, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
Lima,2009.
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
48

ANEXO N 05
ROTULOS
CUADRO N 01- LOGOTIPO ETIQUETAS POR CADA PRODUCTO
PROGRAMA DE
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA
CONTENIDO
NETO
INFORMACION NUTRICIONAL
o
o
o
REGISTRO SANITARIO
REGISTRO INDUSTRIAL
FECHA DE PRODUCCION:
Ver en la Tapa
FECHA DE VENCIMIENTO: Ver en la

Tapa
CODIGO DE LOTE: ver en la tapa
DATOS DEL CONTRATISTA
FORMATO N 01
(Fabricante o Distribuidor)
o
consorciados.
49
FICHA
DE INSCRIPCIN DE PARTICIPANTES
Logotipo PRODUCTO PERUANO
Nombre o Razn Social
Direccin
RUC

Bases Alimentos Pca - 20150120 - 194308 - 286

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MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR

LICITACION PBLICA N 001-2015-CE/MVES

LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRNICA N

ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE

MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR

LICITACIN PBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

: MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SAVADOR

: Av. Revolucin s/n Sector 2, Grupo 15, (Cruce de las Av.

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

1.3. VALOR REFERENCIAL1

Superior Mejorado, Clase Largo,

Grado Primera, Tamao 1

Aceite Vegetal Comestible

MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR

1.4. CODIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES

Arveja Verde Partida

1.5. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

1.7. SISTEMA DE CONTRATACIN

1.9. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

1.11. PLAZO DE EJECUCION DEL SUMINISTRO

MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR

1.12. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

1.13. BASE LEGAL

MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR

02 DE FEBRERO DE 2015 De 14:00 a 16:00 horas

03 DE FEBRERO DE 2015 A travs del SEACE

A travs del SEACE

La convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el Sistema Electrnico de

REQUISITOS PARA SER POSTOR

MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR

promesa formal de Consorcio, la que se perfeccionar una vez consentido el

El registro de participantes se efectuar a travs del Sistema del SEACE desde el da

a) Ingresar al SEACE el usuario y contrasea contenidos en el Certificado SEACE,

PRESENTACION DE PROPUESTAS, CLASIFICACION, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA

2.4.1 REGISTRO DE PROPUESTAS:

Para el Registro de Propuestas, los participantes debern cumplir con lo

El registro se realizar por cada tem en el que se desea participar,

MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR

Slo en los procesos convocados bajo el sistema de precios unitarios,

El participante deber registrar los datos de su representante legal en el

2.4.2 PRESENTACIN DE PROPUESTAS:

MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR

Una vez finalizado el registro de su propuesta, el participante podr presentar

a) Se cumple con las condiciones estipuladas en el acpite i), literal a) numeral

A continuacin, el Sistema proceder a solicitarle la confirmacin de la

En los procesos segn relacin de tems, la presentacin de propuestas se

En aquellos casos en que la informacin contenida en los documentos

2.4.3 DOCUMENTO DE HABILITACIN:

a. Carta de Presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor (Anexo N

MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR

b. Declaracin Jurada conforme a lo establecido en el artculo 42 del

a. Documentacin referida al Arroz Pilado Superior

MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR

el sobre de habilitacin un certificado emitido por una certificadora de

b. Documentacin referida a las menestras

c. Documentacin referida al ACEITE VEGETAL.

MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR

expedido por la Direccin General de Salud Ambiental DIGESA a nombre

En el caso que el postor no sea el fabricante de los productos ofertados y

MUNICIPALIDAD DE VILLA EL SALVADOR

El Sistema procesar la informacin de las propuestas econmicas por tem,

2.4.6 MEJORA DE PRECIOS MEDIANTE LANCES EN LNEA: