I)

GENERALIDADES
1.1 TITUTLO:
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES Y SU APORTE A LA GESTIN ECONMICA DE LA
EMPRESA Creaciones Maela.
1.2 AUTOR:
Maros Llaure Maela Benigna.
Uriol Vera Ladis Lidia.
1.3 ASESOR:
Dr. Moreno Rodrguez A.
1.4 TIPO DE INVESTIGACIN:
1.4.1 De acuerdo al fin que se persigue:
Aplicada: Porque se busca la aplicacin prctica de los conocimientos
adquiridos durante los estudios en busca de resultados, que permita un
beneficio para la empresa Creaciones Maela.
1.4.2 De acuerdo a la tcnica de contrastacin:
Descriptiva: Porque se describirn las variables. No nos limitaremos a
recolectar datos, sino que se identificarn las relaciones existentes entre
la implementacin de un Sistema de Costeo Basado en Actividades y su
aporte a la Gestin Econmica.
Tipo de Investigacin: Cuantitativa
1.5 LNEA DE INVESTIGACIN:
Costos y Presupuestos
1.6 LOCALIDAD:
Provincia

: Trujillo

Distrito

: Trujillo

Localidad

: Urb. Los Naranjos

1.7 DURACION DEL PROYECTO:

FECHA DE INICIO: 10 de Enero del 2015
FECHA DE TERMINO: 20 de Febrero del 2015
II) PLAN DE INVESTIGACION
2.1. REALIDAD PROBLEMTICA:
Hablar de costos de calzado es hablar de un tema bastante complejo,
problemtico, de uno de los requerimientos ms importantes, pero del que
generalmente adolecen las empresas por una serie de razones. Pese a la
tecnologa disponible, en costos an la industria calzado se encuentra en
una etapa bastante elemental. La mayora de empresas rubro de Calzado
no cuentan con sistemas de contabilidad de costos que sean una fuente de

informacin confiable y oportuna. An muchos realizan la determinacin

del costo de venta de manera emprica y global.
La Libertad es el Primer productor de calzado a nivel nacional, Adems de
ser generadora de empleo tiene tambin alta incidencia en el desarrollo de
otras actividades

industriales relacionadas de gran impacto econmico

para el pas.
En la actualidad, con el dinamismo de la economa nacional, ste sector se
puede ver afectado por aspectos como la desaceleracin econmica, la
reestructuracin de la demanda y el nuevo equilibrio de los precios de los
insumos, especialmente los hilos macrame, cueros y plantas de mayor
importancia para la confeccion del calzado, pues representa casi el 60% de
la estructura de costos. Pero para esto es necesario que las empresas
tengan informacin fidedigna y oportuna de sus costos, para ofrecer
productos de calidad y a precios competitivos.
A este rubro pertenece la empresa Creaciones Maela, que fue fundada el
15/08/1996, con RUC N 2019668494

y dedicada a la fabricacin de

calzado exclusivo hecho a mano La Libertad. Los principales productos de

la empresa son: Calzado para dama, caballero y nio que se fabrica en
diferentes diseos, colores y tallas. A lo que propondremos el Sistema de
Costeo Basado en Actividades.
En el presente la empresa aglomera los costos directos e indirectos,
presentando limitaciones de control de los costos, la

informacin de

costos es generalizada, desconociendo el costo de cada tipo de producto.

No pueden tomar decisiones acertadas que les permitan elevar su
productividad, ya que no cuentan con informacin fidedigna ni oportuna de
los costos fabricacin de los mismos y sus respectivas materias primas.
Otra dificultad es la de no poder medir en forma real la gestin econmica,
puesto que los costos son asignados arbitrariamente y en forma
aglomerada, no pudiendo medir la rentabilidad de cada producto mediante
el uso de medidas de gestin, puesto que los datos de costos no son
reales, arrojando medidas errneas y que no se pueden usar para tomar
decisiones adecuadas.
Un buen sistema de costos, no es ms que separar todos los procesos de
produccin en segmentos (centros de costo o actividades) para acumular
los costos indirectos que ocasionaron en su operacin y luego distribuirlos
razonablemente entre los productos que benefici con su operacin.

2.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA:

De qu manera incidir la implementacin de un Sistema de Costos
Basado en Actividades a la Gestin Econmica de la empresa Creaciones
Maela?
2.3. OBJETIVOS:
2.3.1
Objetivo General:
Proponer la implementacin de un Sistema de Costos Basado en
Actividades Y su incidencia a la Gestin Econmica de la empresa
Creaciones Maela.
2.3.2 Objetivos Especficos:
Describir el Mtodo de Costeo utilizado en la empresa Creaciones

Maela.
Identificar las actividades fundamentales y determinar los
generadores de costo.
Disear un Sistema de Costos Basado en Actividades a la

empresa creaciones Maela.

Comparar y establecer el aporte a la Gestin Econmica en la
Empresa Creaciones Maela a travs de la propuesta del Sistema
de Costos Basado en Actividades respecto al mtodo utilizado.

2.4. ANTECEDENTES:
El presente trabajo de investigacin, cuenta con antecedentes, tesis
realizadas anteriormente que sirven como referencia:
Investigaciones en el Exterior:
Autor: Susana Elizabeth Amagua Guanoliqun
Ao: 2012
Ttulo: PROPUESTA DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC PARA LA EMPRESA
TRANSASIA PACIFIC S.A..
Institucin: Escuela Politcnica del Ejrcito (Ecuador)
Conclusiones:
1) TRANSASIA microempresa de servicios en un mercado competitivo,
est en desventaja ya que no cuenta con un manual de funciones
aprobado y legalizado.
2) No se puede determinar de manera ms precisa el margen de
contribucin por servicios prestados, ya que existe un ineficiente
control de los costos lo que provoca un

encarecimiento en los

servicios que proporciona.

3) TRANSASIA no cuenta con informacin real sobre la rentabilidad
que se genera por cada servicio prestado.

4) Por la falta de informacin precisa, no se puede proyectar los

estados financieros, y por ende no hay planificacin a corto y
mediano plazo.
5) Los sistemas de costeo por proceso y rdenesde produccin se
basan en el prorrateo de los costos, mientras que el sistema de
costeo ABC, permite asignar los costos indirectos a cada una de las
actividades.
Investigaciones Nacionales:
Autor: Ronny Chanca Aza
Ao: 2009
Institucin: Universidad Nacional De Ingeniera (Lima)
Ttulo: Sistema de Costeo ABC en Una Empresa de Confecciones
Textiles
Conclusiones:
1) El desarrollo del Sistema de Costos Estndar-ABC permitir superar
las falencias en la empresa como:
Permitir un manejo ms eficiente de utilizacin de recursos.
Permitir conocer anticipadamente los costos para la determinacin de
cotizaciones de sus productos.
Permitir detectar las causas de los problemas de costos, a fin de tomar
medidas correctivas.
2) Al distribuir los costos indirectos mediante la metodologa ABC, se
puede reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores de
costo y las actividades, otorgando el conocimiento necesario para
el mejoramiento y la optimizacin de los procesos.
3) Como resultado del anlisis antes indicado se deduce que el uso
del sistema ABC es adecuado para tomar decisiones, este permitir
a la gerencia una mejor posicin estratgica.
4)Para que el sistema de costeo desarrollado para la empresa cumpla
los objetivos planteados, requiere la participacin conjunta de
todos los miembros de la empresa en especial de la Gerencia
General.
Investigaciones Regionales:
Autor: Roco Del Pilar Mattus Soria
Ao: 2009
Institucin: Universidad Csar Vallejo (Trujillo)
Ttulo: Propuestas de un Sistema de Costos ABC para determinar
mejor los Costos Agrcolas en la empresa agroindustrias Josymar SAC
Durante el Periodo 2008
Conclusiones:

1) La implementacin del Sistema de Costos ABC en la empresa

agroindustrial Josymar SAC facilita la gestin de Costos y permite
incidir en la gestin econmica y financiera.
2) El Sistema de Costos ABC permite mediante un proceso y
seguimiento a los costos indirectos establecer los costos que deben
tomarse en cuenta para obtener un adecuado control de los costos
agrcolas.
3) Establece un manejo adecuado de los costos indirectos de
produccin agrcola y los asigna en forma real a las actividades y
procesos.
4) Establece alternativas que permite informacin real y oportuna
mediante mapas de actividades que reflejan el anlisis de las
funciones principales del proceso del producto.
5) Este sistema de costos ABC identifica actividades o tareas de
importancia estratgica que deben atenderse prioritariamente.
6) La implementacin de este sistema de costos refleja mediante
flujogramas los procesos que se reflejan para determinar los
elementos del costo.
7) La implementacin del sistema de costos ABC en la empresa
Josymar se convierte en una herramienta estratgica de gestin de
costos, til para la toma de decisiones adecuadas y oportunas.
Autor: Cinthia Alejandra Zavaleta Cosanatn
Ao: 2009
Institucin: Universidad Nacional De Trujillo (Trujillo)
Ttulo: EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES EN LA EMPRESA DE
SERVICIOS
Conclusiones:
1) El mtodo de costos basado en actividades a diferencia los
mtodos tradicional aplicados en nuestro estudio toma con mayor
importancia los costos indirectos de fabricacin, buscando las
actividades y asignndoles a estas los factores costos en las que se
incurren.
2) Con el mtodo de asignacin de costos indirectos de fabricacin en
base a actividades, el enfoque se centra en determinar cules son
las causas de los costos, proponiendo que las actividades de
recursos causan los costos, y que los productos incurren en esos
costos a travs de las actividades que realiza la empresa.
3) Se ha determinado que para la distribucin adecuada de los gastos
indirectos de una empresa que brinda servicios, es necesario
identificar primero las principales actividades realizadas, esto a su

vez va a permitir controlar los costos incurridos por cada uno de

ellos y toma las decisiones correctivas que sean necesarios para un
mejor manejo de los recursos de la empresa.
4) Luego de haber realizado el trabajo de investigacin, se ha
concluido que la correcta asignacin de los costos indirectos
utilizando las bases de distribucin realizada con las actividades,
permiten un costo real de los servicios; as mismo nos permite
identificar las reas fuertes y dbiles de la empresa; as como
tambin las actividades que generan mayor costo pudindose
tomar las medidas correctivas que sean necesario.
El trabajo de campo ha demostrado que la determinacin del
costos exacto del servicio, puede permitir la competitividad de la
empresa, ya que estamos en un mundo globalizado, donde existe
una oferta de competencia y la empresa debe estar preparada para
afrontar, pudiendo solo hacerlo si esta cuenta con una informacin
adecuada y detallada de sus costos.

2.5. JUSTIFICACIN:
Las actuales transformaciones polticas y econmicas en el mbito
nacional e internacional provocan una nueva tendencia de avanzar sobre
nuevos escenarios y retos en la bsqueda de la potencialidades propias
que

involucra

productores,

empresarios

organizaciones

para

encontrar alternativas de gestin econmica que amplen y diversifiquen

sus negocios, la forma de racionalizar el uso de los recursos econmicos,
en maximizar sus utilidades con todos los recursos disponibles, logrando
de esta forma impulsar con xito el desarrollo de su industria, en donde
se configurara una competencia econmica de carcter global.
Por tal motivo se hace imperativa la necesidad de contar con un sistema
de costos que determine en forma fidedigna y oportuna los costos de
elaborar los productos, para tomar decisiones que permitan mejorar la
gestin econmica e ir desarrollndose en un mbito muy competitivo, en
el que las grandes empresas buscan acaparar el mercado, siendo los ms

perjudicado los pequeos y medianos productores del calzado, quienes

requieren de herramientas que le ayuden con sus objetivos de
crecimiento, y al no conocer sus costos, no toman decisiones acertadas
para elevar su grado de productividad y eficacia en la utilizacin de sus
recursos.
Mediante la aplicacin prctica del presente trabajo de investigacin en la
empresa Creaciones Maela, se busca que mejore su gestin econmica
mediante buenas decisiones a corto y mediano plazo, lo que har
conociendo la correcta asignacin de sus costos a sus productos; pero no
slo ser de utilidad para sta empresa, sino para todas las empresas de
calzado pequeas, medianas y grandes; y para la sociedad porque al
desarrollarse ms las empresas, tambin lo harn todos los componentes
de la cadena productiva del sector Industrial Calzado (curtidores,
armadores, mayoristas y consumidores), influyendo positivamente en las
exportaciones y la economa del pas, creando un pas ms slido y
desarrollado a nivel econmico y social.
2.6. MARCO TERICO:
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Los costos ABC se fundamentan en el concepto de que los recursos no
son consumidos por los productos (objetos del costo) sino por las
actividades.
Sistema de acumulacin de costos
En su libro Contabilidad de Costos: Un Enfoque Gerencial - Charles T
Horngren, George Autor Foster, Srikant M. Data, dicen lo siguiente:
En general, la acumulacin de costos es la recoleccin organizada de
datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La
clasificacin de costos es la agrupacin de todos los costos de produccin
en varias categoras con el fin de satisfacer las necesidades de la
administracin.
Una cifra que indique el costo total de produccin suministra poca
informacin til acerca de las operaciones de una compaa, puesto que
el volumen de produccin y, por tanto, el costo), vara de periodo a
periodo.

Sistemas de Costos Tradicionales:

El costeo tradicional considera que el recurso de mano de obra directa y
los materiales directos son los factores de produccin ms importantes.
Bajo este enfoque de costeo, los costos indirectos de fabricacin se
asignan a los productos usando para ello una tasa.
Los pasos utilizados para valorizar los productos en el costeo tradicional
1)

son los siguientes:

Identificar el objetivo del costo.
2) Asignacin de los costos de materia prima directa y mano de obra
directa consumidos por los productos.
3) Eleccin de la base o las bases, para el clculo de la tasa de

aplicacin de los costos indirectos de fabricacin.

4) Clculo de la tasa o las tasas de aplicacin de los costos indirectos de
fabricacin.
5) Asignacin de los costos indirectos a los productos, multiplicando la
base o las bases para el consumo que los productos hacen de la base
misma.
6) Calcular el costo total de los productos, el cual resulta de la suma de
los costos de la materia prima directa, mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricacin de los productos.
Debilidades del Sistema Tradicional:
Los autores Joaqun Cuervo Tafur, Jair Albeiro Osorio Agudelo en su libro
titulado

Costeo

basado

en

actividades

ABC:

gestin

basada

en

actividades ABM (ECOE Ediciones.Pg. 30), dicen lo siguiente:

Los que han intentado utilizar los modelos tradicionales con otras
aspiraciones diferentes al registro, se han encontrado con algunas
limitaciones:

Se orientan ms hacia la parte formal de la contabilidad de costos,

prefiriendo el manejo del inventario permanente. La palabra costo,
existe en la contabilidad porque es una cuenta propia del sistema
inventario permanente o perpetuo; no porque exista la conciencia

de que gestionar los costos puede producir buenos resultados.

No formulan de manera objetiva la asignacin de los costos
indirectos. Siempre que los costos indirectos se aplican sobre una
base predeterminada, pueden encontrarse inconsistencias tanto en
el numerador como en el denominador de la tasa: un presupuesto
de costos indirectos y un nivel de operacin presupuestado

respectivamente. Sin decir nada de la base de actividad que por lo

general, la que se selecciona, no es la ms razonable. En sntesis,

lo que se asigna al producto como costo no es real.

Los costos unitarios no son confiables. Es probable que los
esfuerzos comerciales se realicen a los productos menos rentables

y se abandonen los que s lo son.

No se hace nfasis en las reducciones del costo o la racionalizacin

de stos.
No estn diseados para gerenciar el costo.Poco se ha avanzado en
la gerencia del costo; los escasos esfuerzos se han encaminado a

perfeccionar la contabilidad del mismo.

No estn orientados a crear una cultura del costo: No ha habido un
inters explcito por involucrar al individuo en el perfeccionamiento
de los elementos de su quehacer.

Perfeccionamiento de un sistema de costeo:

Charles T. Horngren, George Foster, Srikant M. Data. Contabilidad de
Costos: Un Enfoque Gerencial. Pearson Prentice Hall. Pg. 143.
Un sistema de costeo perfeccionado reduce el empleo de promedios
globales para asignar el costo de recursos (trabajos, productos, servicios)
y ofrece mejores mediciones de los costos de recursos indirectos
utilizados por diferentes objetos del costo sin importar la diferencia con
que los distintos objetos del costo utilizan recursos indirectos.
Existen cuatro razones principales para perfeccionar un sistema de
costeo:
1.
Aumento en la actividad de productos: Las empresas ofrecen cada
vez ms productos diferentes y personalizados, que no pueden
medirse con un sistema de costeo sencillo que asigne costos indirectos
besados en, digamos, horas de mano de obra directa de fabricacin. El
uso de un sistema de costeo sencillo da como resultado que el costo de
los productos sea impreciso y engaoso.
2. Aumento en los costos indirectos: La automatizacin de la planta hace
que los costos de mano de obra directa se conviertan en costos
indirectos (maquinaria). Puesto que la mano de obra directa de
fabricacin no es causante del costo, la asignacin de costos indirectos
con base en la mano de obra directa de fabricacin con frecuencia no
mide la manera en que los diferentes productos utilizan los recursos.

3.Avances en la tecnologa de la informacin: Las mejoras en la tecnologa

de la informacin y la procedente disminucin en el costo de rastrear
hacen que sea ms efectivo, en cuanto a costos se refiere,
perfeccionar los sistemas de costeo. Resulta ms prctico crear
sistemas que tengan mltiples grupos de costos indirectos para
asignar costos a los productos.
4. Competencia en los mercados de productos: A medida que los
mercados se vuelven ms competitivos, los gerentes han sentido la
necesidad de obtener informacin de costos ms precisa que les ayude
a tomar decisiones estratgicas importantes, tales como la manera de
fijar los precios a los productos y qu productos vender. Tomar las
decisiones correctas en torno a la fijacin de precios y a la mezcla de
productos

es

crtico

en

mercados

competitivos

porque

los

competidores de inmediato se aprovechan de los errores de una

compaa.
Sistemas de Costos Basado en Actividades:
Una de las mejores herramientas de perfeccionar un sistema de costeo
es un costeo basado en actividades. El costeo basado en actividades
(CBA) perfecciona un sistema de costeo al identificar las actividades
individuales como los objetos fundamentales del costo. Charles T.
Horngren, Srikant, George Foster, Contabilidad De Costos Un Enfoque
Gerencial Dcimo Novena Edicin.
El Sistema ABC es una herramienta prctica que permite a las empresas
contar con informacin de costos precisa para la toma de decisiones.
Esta filosofa adems de ser confiable, contribuye con un concepto
novedoso: los productos o servicios (objetos de costo) no consumen
recursos, consumen actividades.
Por qu las Actividades?
Las actividades constituyen unos soportes poderosos para gestionar una
empresa, son varias las caractersticas de las actividades que las
convierten en unos instrumentos altamente eficaces.
Algunas razones para usarlas:
- Las Actividades son generadoras de costos:

Los inductores de costos son factores que se originan en las actividades

subsiguientes. Con frecuencia, el control del costo se enfoca al punto de
ocurrencia del costo sin una consideracin adecuada de los inductores del
costo.
Las actividades resaltan el rea que genera el costo, tales como el diseo
del producto, e indican donde se requiere la accin. El sistema tradicional
no proporciona esta visin.
- La Contabilidad por actividades es eficaz en funcin de los
costos:
Un sistema de gestin de costos debe ser tan complejo como necesario
para conseguir las utilidades requeridas, aunque no tan simple como para
no proporcionar suficiente informacin para apoyar la excelencia de la
empresa.
La contabilidad por actividades facilita la comprensin de un entorno
complejo de negocio mediante su descomposicin en actividades
individuales.

Las

organizaciones

estn

experimentando

cambios

continuamente: la evolucin de la tecnologa, la filosofa de la direccin,

los productos y dems.
-

Las

Actividades

integran

las

medidas

financieras

no

financieras de rendimiento:
La

ventaja

competitiva

aumenta

cada

vez

ms

en

aquellas

organizaciones que gestionan el rendimiento no financiero por medio de

la reduccin del tiempo de espera y la mejora de la calidad.
Desafortunadamente, en la actualidad, la atencin aparece demasiado
centrada en el rendimiento financiero a corto plazo mrgenes de
utilidad, ganancias de capital y medidas similares. Un sistema de
contabilidad por actividades proporciona un vehculo para evaluar el
rendimiento total de una actividad, incluyendo tiempo, calidad y
flexibilidad.
- Las Actividades mejoran el apoyo a la toma de decisiones:
La contabilidad por actividades proporciona informacin que da una
imagen realista del impacto de una serie de decisiones relativas al
consumo de actividades actuales. Esto ayuda a los directivos a

determinar la mezcla o gama de la lnea de produccin, a fijar precios de

venta, a desarrollar una estrategia de hacer o comprar, o evaluar las
nuevas tecnologas.
Cmo se analizan las actividades?
Jaime Flores Soria. Finanzas Privadas. Pg.25. afirma que:
Las tres tcnicas ms comunes para definir y analizar las actividades son
las siguientes:

a. Entrevistas:

Las preguntas deben ser especficas acerca del proceso o

actividad que se realiza en cada rea. Estas entrevistas se usan para

determinar:
Las salidas del proceso:
. El cliente de la salida
. Las actividades requeridas para la salida
. Los recursos consumidos para la actividad
. Como las actividades agregan valor
. Como se manejan las actividades de las actividades

b. Grupos

de Trabajo: Se realiza con la gente que realmente realiza las

actividades. Esta tcnica permite la posibilidad de comprender el proceso

y a la vez la posibilidad de efectuar mejoras a los procesos y actividades
analizadas.

c.

Observacin Especfica:Consisteen la observacin con fines de estudio

y determinacin del tiempo y determinacin del tiempo y recursos
consumidos en los procesos.
Prioridades en el anlisis de actividades:
Eduardo Bendersky, en su libro Costos ABC ABM Gestin de Costos por
Actividades (Editorial de las Ciencias. Pg. 102), afirma que:
Teniendo un detallado mapa de actividades, debemos fijarnos un orden
de precedencia para su anlisis.

Las actividades deben ser ordenadas para su examen cuidadoso

siguiendotres criterios bsicos que tienen directa o indirectamente
relacin con suimportancia econmica:
. Cuello de Botella:
Son actividadesde la cadena de produccin ms lenta que otras, que
ralentiza el proceso de produccin global.Aquellas actividades que se
constituyen en cuellos de botella de unproceso, estn entre las primeras
que deben ser analizadas, ya que son lasverdaderas limitantes de la
capacidad de los mismos.
Este anlisis ser significativo slo cuando la demanda de productossea
importante y esto implique que el cuello de botella es la limitacin
prcticaal crecimiento. Mientras esta actividad no est siendo requerida
"afull", no ser la verdaderarestriccindel sistema.
. Participacin en los Procesos:
Aquellas actividades que tengan una alta participacin en los procesos,en
el extremo sern las que participen en todos ellos, tendrn una muy
altainfluencia econmica sobre todos los productos de la organizacin.
Muchas veces son actividades que se realizan al comienzo o al final
dedeterminado conjunto de stas, como por ejemplo la preparacin para
la produccino para los despachos.
.Absorcin de Recursos:
Las actividades de mayor absorcin de recursos o bien el Costo de
lasmismas ser un indicador de cules son las que se deben analizar en
formaprioritaria.
Estos tres criterios estn asociados con los costos delas actividades.
Tambin se podra interpretar como que son aquellos queofrecen mayor
potencialidad para realizar las economas ms importantes.
Finalidad del Sistema de Costeo Basado en Actividad:
-

Los objetivos fundamentales del Costeo Basado en Actividades son:

Obtencin de informacin sobre los costos por lneas de produccin.
Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de toma

dedecisiones de la direccin.
Producir informacin que ayude en la gestin de los procesos productivos.
Facilita el costeo justo por lnea de produccin, particularmente donde

son significativos los costos generales no relacionados con el volumen.

Analiza otros objetos del costo adems de los productos.
Indica inequvocamente los costos variables a largo plazo del producto.
Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestin
de costos y para la evaluacin del rendimiento operacional.

Ayuda a la identificacin y comportamiento de costos y de esta forma

tiene el potencial para mejorar la estimacin de costos.
Beneficios:

Contar con costos ms exactos que permiten la toma de decisiones con

mayor racionalidad.
Un mayor conocimiento de la empresa ya que, mediante el trazado del
mapa de actividades y la asociacin de los costos a las mismas, es
posible concentrarse en la gestin de las actividades que generan valor
eliminando aquellas que no lo hacen. Esto conlleva a un mejoramiento de

la eficiencia.
Facilita el costeo justo por lnea de produccin, particularmente donde

son significativos los costos generales no relacionados con el volumen.

Ayuda a la identificacin y comportamiento de costos y de esta forma
tiene el potencial para mejorar la estimacin de costos.
Debilidades del Sistema ABC:
Los crticos argumentan que:
- El ABC considera que la mayora de los Costos de las
Organizaciones son variables:
Existe segn aclaran Kaplan y Cooper (Cost&Effect.) una interpretacin
errnea de este punto.El ABC busca distribuir la mayor cantidad posible
(si se pudieran todos)de los costos de los recursos entre los productos.
Esto no significa otorgarle un concepto de marginalidad a esos costos,
osea que no se busca en absoluto utilizar los costos de recursos fijos
distribuidoscomo marginales para realizar una unidad ms.
Lo que s se afirma es que los costos fijos existen por la necesidad
derealizar actividades, y por lo tanto deben distribuirse segn la cuanta
de esas actividades.
ElABC sealaqueen una poca en que la mano de obra ha dejado de ser
variable

(los contratosde

trabajo a destajo ya casi no existen),

prcticamente son slo los costos de materia prima y materiales los

nicos variables. Esto no significa queel resto de los costos no deba ser
distribuido entre los objetos de costos.

-El

modelo

ASC

est

nicamente

basado

en

informacin

histrica.
Eduardo Bendersky. Costos ABC ABM. (Pg. 116), afirma que:
El modelo ABC puede plantearse tanto en trminos

de

Costos

Histricoscomo de Costos predeterminados (Estndar)

Si bien en el comienzo de cualquier implementacin tratamos de
aferrarnosa los nicos"datos ciertos" que se tienen, que son los
relacionados conperodos anteriores, nada impide la posibilidad de ser
utilizado con un Sistemade Costos Estndar.
Esto le da al ASC la posibilidad de trabajar correctamente para
planificaciny control, como cualquier sistema Estndar.
Ventajas del ABC sobre los Sistemas Tradicionales:
-

Continuo perfeccionamiento a travs de la eliminacin de costos de

actividades que no adicionan valor.

Mejor monitoreo de los costos, teniendo en vista los objetivos de los

informes gerenciales.
Facilitan las medidas

financieras

no

financieras.Dado

que

los

generadores de las acciones o actividades, pueden ser tanto de tipo

financiero como no financiero (como ejemplo de estos ltimos tendremos:
la cantidad de cobranzas realizadas, la emisin de sobres de sueldos, o la
atencin de un llamado telefnico. Ejemplo:
Una Empresa que vende repuestos para maquinaria pesada en todo el
pas, recibe casi todos sus pedidos por va telefnica. Adems del costo
de la llamada (ya que sus clientes ingresan por un nmero de discado
gratuito) existe un costo importante de atencin de la misma. El Cost
Driver elegido para esas actividades fue el de la cantidad de llamadas
telefnicas (suponiendo una duracin promedio). Esta cantidad que
empez a ser medida, fue luego relacionada con la cantidad de ventas
que efectivamente se producan lo que permiti evaluar y comenzar a
gestionar un indicador de "eficiencia productiva"de ese Sector: Cantidad
de ventas efectuadas Cantidad de pedidos de cotizacin
Pasos necesarios para aplicar el ABC:
Paso 1) Identificar las actividades que se desarrollan en la empresa y
que consumen recursos. El beneficio de utilizar costos detallados debe
exceder el costo de obtener la informacin. Recordar que los costos son
una funcin tanto del volumen como de la automatizacin y complejidad
de las operaciones.

Paso 2)Identificar los inductores asociados con cada actividad. Los

criterios que conllevan esa identificacin pueden ser:
a) Relacin de correlacin: Buscando una relacin de causa-efecto entre
el costo incurrido y el factor desencadenante o impulsor del consumo.
b) Beneficios recibidos: Se aplica cuando no resulta fcil la correlacin.
c) Razonabilidad: Cuando no resulta posible encontrar relaciones de
causa-efecto o beneficios recibidos.
Es importante recordar que

el

ABC

busca determinar conceptos

generadores de costo para agrupar las actividades en funcin de ello

mientras que la metodologa tradicional busca distribuir el conjunto de
costos a los centros de costo.
Algunos inductores generalmente aplicados:
Horas mquina;
Horas hombre;
Cantidad de puestas en marcha de mquinas determinadas;
Horas de mantenimiento presupuestadas;
Nmero de piezas seleccionadas o montadas.
Cantidad de productos elaborados o nmero de servicios prestados;
Clientes atendidos.
Paso 3)Calcula una cuota de aplicacin de costos en funcin del inductor
por unidad o por operacin. Para poder realizar el clculo se debe
considerar el Centro de Actividad que es la unidad de la organizacin
donde se llevan a cabo actividades que tienen inductores de costos
similares.
Paso 4)Aplicar los costos a los productos multiplicando la cuota por el
volumen de unidades del inductor que deben -segn el estndar- ser
consumidos por el producto o servicio.

2.7. MARCO CONCEPTUAL:

Actividades: Conjuntos de tareas, acontecimientos que emplean una serie de
recursos humanos y fsicos dirigidos a la produccin de cada tipo de producto
diferente; por ejemplo, el diseo de productos, la preparacin de las
mquinas,etc.
Anlisis de Actividad: Proceso de identificar, describir y evaluar las
actividades de una organizacin.
Cadena de Valor: Serie de actividades para disear, procurar, desarrollar,
fabricar, vender, distribuir y dar servicio a un producto.
Centro de Costos: Son reas de responsabilidad que acumulan costos,
generalmente responden a las dependencias de la organizacin. Cada centro
de costo es responsable de los recursos necesarios para realizar sus
actividades.
Costeo Basado en Actividades: Metodologa que mide el costo y el
desempeo de las actividades, recursos y objetos de costos. Los recursos son
asignados a las actividades y las actividades son asignadas a los objetos de
costos basndose en su uso. El costeo basado en actividades reconoce la
relacin de causalidad entre los inductores de costos y las actividades.
Gestin

Econmica:

Procedimientos

establecidos

para

administrar

hbilmente los factores de produccin y recursos econmicos, para garantizar

la consecucin de objetivos fijados previamente.
Gestin Estratgica de Costos:Conocimiento completo de la estructura de
costos de una empresa que puede ser de gran ayuda en la bsqueda de
ventajas competitivas sostenibles.
Generadores

Inductores

de

Costos:

Corresponden

eventos,

circunstancias o condiciones que obligan a que un costo se incurra o que se

modifique provocando la necesidad de la actividad y por lo tanto los insumos
que de ella se derivan.
Homogeneidad: Situacin en la cual todos los elementos del costo, dentro de
un grupo de costos de una actividad, son consumidos por todos los objetos de
costos, en proporcin a un inductor de actividad.
Indicadores de Gestin: Hacen referencia a aquellas variables que tratan de
representar y medir las actividades que forman el proceso productivo de una
entidad, con el objetivo de mostrar su realidad y los efectos por l provocados.

Objetos de costos: Es todo lo que se desea costear, representan la razn de

ser de la organizacin. Generalmente estn definidos por el portafolio de
productos o servicios.
Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, reas geogrficas,
etc.
Proceso: Es un conjunto de actividades que utilizan recursos, y que se
gestionan con el fin de permitir que los elementos de entrada se transformen
en resultados con un objetivo en comn.
Recursos: Elementos econmicos usados o aplicados en la realizacin de
actividades para la elaboracin de productos o la prestacin de los servicios.
Entre algunos ejemplos tenemos: Salarios, depreciaciones, servicios pblicos,
etc.
Sistema De Costos: Proceso de clculo de los tres elementos que lo
componen con el fin de interrelacionarlos en cada una de las fases del proceso
para determinar el costo final del producto o servicio de una manera lgica
ordenada, precisa, entendible, comprensible y analizable.
III. METODOLOGA:
III.1. TIPO DE ESTUDIO:
Aplicada: Porque se busca la aplicacin prctica de los conocimientos
adquiridos durante los estudios en busca de resultados, que permita un
beneficio para la empresa Creaciones Maela.
Descriptiva: Porque se describirn las variables. No nos limitaremos a
recolectar datos, sino que se identificarn las relaciones existentes entre dos
variables.
III.2. DISEO DE INVESTIGACIN:
Es de tipo No experimental y de corte Transversal, porque no se alterarn las
variables a lo largo del estudio, sino que se observar su evolucin sin
intervenir en su desarrollo, y en un periodo de tiempo determinado.
III.3. Hiptesis:
La implementacin de un Sistema de Costos Basado en Actividades incidir a
la Gestin Econmica de la empresa Creaciones Maela.
III.4. IDENTIFICACIN DE VARIABLES:
3.4.1 Operacionalizacin de Variables:

DEFINICION
VARIABLE

DEFINICION CONCEPTUAL

INDICADORES

OPERACIONAL

La informacin a obtener
INDEPENDIEN

Conjunto de procedimientos que

es:

Nmero de Actividades

TE

consisten en la asignacin de costos

- La gua de entrevista al

de produccin

indirectos a los productos mediante

contador general.

la asignacin de actividades, las

- La documentacin

cuales consumen recursos.

fuente que usa la

empresa.

Nmero de Inductores
de Costos

COSTEO
Costo Unitario

BASADO EN
ACTIVIDADES
Procedimientos
DEPENDIENTE

establecidos

produccin

econmicos de una entidad.

ECONOMICA

La informacin a obtener

administrar hbilmente los factores

de

GESTION

para

es:
recursos
- Estado de Situacin
Financiera.
-Estado de Resultado
Integral.

Ratios:
- Ratios Gestin
- Ratios de rentabilidad