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PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
Enquanto vigora
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
121.2
At a homologao
do ato
121.21
Autorizao. Reconhecimento. Renovao de At a homologao
reconhecimento
do ato
121.3
Desativao de cursos. Extino de cursos
At a homologao
do ato
122 Planejamento e organizao curricular
122.1
Estrutura do currculo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora
5 anos
5 anos
5 anos
122.2
Reformulao curricular
Enquanto vigora
122.3
Enquanto vigora
122.31
122.32
Oferta de disciplinas
Atividades complementares
2 anos
Enquanto vigora
OBSERVAES
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao
Guarda
Permanente
2
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
Enquanto vigora
123.2
Enquanto vigora
5 anos
5 anos
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento*
At a homologao
do evento*
At a homologao
do evento*
1 ano
At a homologao
do evento*
124
124.1
Inscries
125.113
125.114
Correo de provas
125.115
Recursos
DESTINAO
FINAL
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao
Guarda
Permanente
1 ano
Guarda
Permanente
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Guarda
Permanente
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
125.116
ASSUNTO
Resultados
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
At a homologao
do evento*
5 anos
1 ano
5 anos
Transferncia ex officio
5 anos
5 anos
125.12
5 anos
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
125.21
ASSUNTO
Matrcula. Registro
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.22
Inscrio em disciplinas. Matrcula semestral em Enquanto o aluno
disciplina
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.23
Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas.
Enquanto o aluno
Aproveitamento de estudos
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.24 Trancamento
125.241
Disciplina. Matrcula parcial
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.242
Total de curso. Matrcula total
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.25 Desligamento
125.251
Abandono de curso
5 anos
125.252
Jubilao
5 anos
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
5 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
10 anos
Eliminao
25 anos
25 anos
Eliminao
Eliminao
5
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
125.253
Recusa de matrcula
125.26
Prorrogao de prazo para concluso do curso
125.3 Avaliao acadmica
125.31
Provas. Exames. Trabalhos (inclusive
verificaes suplementares)
125.32
125.321
125.322
125.323
125.33
125.34
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
5 anos
Devoluo ao aluno
aps o registro das
notas
Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de Devoluo ao aluno
curso
aps o registro das
notas
Indicao, aceite e substituio de orientador e
At o registro das
co-orientador
notas
Bancas examinadoras: indicao e atuao
At o registro das
notas
Prorrogao de prazo para entrega e apresentao At o registro das
notas
Registro de contedo programtico ministrado,
10 anos
rendimento e frequncia
Distino acadmica e mrito
5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
25 anos
25 anos
Eliminao
Eliminao
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
10 anos
Eliminao
Guarda
Permanente
5 anos
Guarda
Permanente
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
Expedio
5 anos
5 anos
Eliminao
125.422
Registro
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
125.423
Apostila
5 anos
5 anos
125.424
Reconhecimento e revalidao
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
125.425
Verificao de autenticidade
5 anos
5 anos
Eliminao
7
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
125.43
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
DESTINAO
FINAL
Eliminao
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.52
Aluno portador de afeces, infeces e
Enquanto o aluno
traumatismos
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas de iniciao docncia
125.61
Monitorias
3 anos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
125.611
125.612
3 anos
3 anos
2 anos
2 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
Eliminao
3 anos
2 anos
125.613
Processo de seleo
Indicao, aceite e substituio de monitor e
orientador
Avaliao
Guarda
Permanente
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
125.62
Estgios no obrigatrios
125.63
125.631
125.632
Processo de seleo
Indicao, aceite e substituio de bolsista e
orientador
Avaliao
125.633
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
3 anos
2 anos
Eliminao
2 anos
3 anos
3 anos
2 anos
2 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
Eliminao
3 anos
2 anos
Guarda
Permanente
47 anos
Eliminao
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
125.64
125.7
125.71
125.72
Internacional
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
125.8
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
At a concluso do
caso
131.21
131.3
At a homologao
do ato
At a homologao
do ato
At a homologao
do ato
5 anos
131.4
Credenciamento para orientao
132 Planejamento e organizao curricular
132.1
Estrutura do currculo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora
132.2
Enquanto vigora
DESTINAO
FINAL
10 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao
5 anos
5 anos
5 anos
10 anos
-
OBSERVAES
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
10
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
132.3
Enquanto vigora
132.31
133
Oferta de disciplinas
Planejamento da atividade acadmica
5 anos
Enquanto vigora
5 anos
-
134 Vida acadmica dos alunos dos cursos de ps-graduao stricto sensu
134.1 Ingresso
134.11 Processo de seleo
134.111
Planejamento. Orientaes
At a homologao
do evento
134.112
Inscries
At a homologao
do evento*
134.113
Controle de aplicao de provas
At a homologao
do evento*
134.114
Correo de provas
At a homologao
do evento*
134.115
Recursos
At a homologao
do evento*
134.116
Resultados
At a homologao
do evento*
1 ano
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
Guarda
Permanente
Eliminao
Guarda
Permanente
1 ano
Guarda
Permanente
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
134.12
Transferncia
134.13
Mudana de nvel
134.19
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
134.22
Inscrio em disciplinas. Matrcula semestral em Enquanto o aluno
disciplina
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
134.23
Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas.
Enquanto o aluno
Aproveitamento de estudos
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
134.24 Trancamento
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
5 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
12
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
134.241
134.242
134.25 Desligamento
134.251
Abandono de curso
134.252
Jubilao
134.253
Recusa de matrcula
134.3 Avaliao acadmica
134.31
Provas. Exames. Trabalhos
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
DESTINAO
FINAL
5 anos
Eliminao
10 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
5 anos
25 anos
25 anos
25 anos
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Devoluo ao aluno
aps o registro das
notas
At a concluso do
curso
At a concluso do
curso
At a concluso do
curso
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
OBSERVAES
13
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
134.324
ASSUNTO
Projeto de qualificao
134.334
Dissertao e tese
134.34
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
At a concluso do
curso
1 ano
Guarda
Permanente
At a concluso do
curso
At a concluso do
curso
At a concluso do
curso
At a concluso do
curso
10 anos
1 ano
Eliminao
1 ano
Guarda
Permanente
Eliminao
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
1 ano
1 ano
10 anos
5 anos
OBSERVAES
Guarda
Permanente
Eliminao
Guarda
Permanente
14
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
134.421
Expedio
5 anos
5 anos
Eliminao
134.422
Registro
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
134.423
Reconhecimento e revalidao
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
134.424
134.43
Verificao de autenticidade
Assentamentos individuais dos alunos (Dossi
dos alunos)
5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
*
Eliminao
Eliminao
OBSERVAES
15
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
134.5
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
2 anos
Eliminao
3 anos
2 anos
134.611
134.612
3 anos
3 anos
2 anos
2 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
Eliminao
3 anos
2 anos
Guarda
Permanente
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
2 anos
Eliminao
47 anos
Eliminao
Guarda
Permanente
134.613
Processo de seleo
Indicao, aceite e substituio de monitor e
orientador
Avaliao
134.62
Estgios no obrigatrios
134.63
Frequncia de monitores e estagirios
134.7 Mobilidade acadmica. Mobilidade estudantil. Intercmbio
134.71
Nacional
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
134.72
Internacional
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Guarda
Permanente
134.8
At a concluso do
caso
10 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Criao de cursos
At a homologao
do ato
5 anos
142.2
Reformulao curricular
Enquanto vigora
OBSERVAES
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
17
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
142.3
Enquanto vigora
142.31
143
Oferta de disciplinas
Planejamento da atividade acadmica
2 anos
Enquanto vigora
144 Vida acadmica dos alunos dos cursos de ps-graduao lato sensu
144.1 Ingresso
144.11 Processo de seleo
144.111
Planejamento. Orientaes
At a homologao
do evento
144.112
Inscries
At a homologao
do evento*
144.113
Controle de aplicao de provas
At a homologao
do evento*
144.114
Correo de provas
At a homologao
do evento*
144.115
Recursos
At a homologao
do evento*
144.116
Resultados
At a homologao
do evento*
1 ano
DESTINAO
FINAL
Guarda
Permanente
Eliminao
Guarda
Permanente
1 ano
Guarda
Permanente
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
OBSERVAES
18
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
114.19
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
144.22
Inscrio em disciplinas. Matrcula em disciplina Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
144.23
Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas.
Enquanto o aluno
Aproveitamento de estudos
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
144.24 Trancamento
144.241
Disciplina. Matrcula parcial
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
Guarda
Permanente
5 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
19
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
144.242
ASSUNTO
144.25 Desligamento
144.251
Abandono de curso
144.252
Jubilao
144.253
Recusa de matrcula
144.3 Avaliao acadmica
144.31
Provas. Exames. Trabalhos
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
10 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
5 anos
25 anos
25 anos
25 anos
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
10 anos
Eliminao
Devoluo ao aluno
aps o registro das
notas
144.32
Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de Devoluo ao aluno
curso
aps o registro das
notas
144.321
Indicao, aceite e substituio de orientador e
At o registro das
co-orientador
notas
144.322
Bancas examinadoras: indicao e atuao
At o registro das
notas
144.323
Prorrogao de prazo para entrega e apresentao At o registro das
notas
144.33
Registro de contedo programtico ministrado,
10 anos
rendimento e frequncia
144.4 Documentao acadmica
OBSERVAES
20
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
144.41
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
Eliminao
144.422
Registro
5 anos
5 anos
144.423
Reconhecimento e revalidao
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
144.424
144.43
Verificao de autenticidade
Assentamentos individuais dos alunos (Dossis
dos alunos)
5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
*
Eliminao
Eliminao
21
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
144.5
ASSUNTO
144.62
Estgios no obrigatrios
144.63
144.7
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
2 anos
Eliminao
3 anos
3 anos
2 anos
2 anos
Eliminao
Eliminao
3 anos
2 anos
Guarda
Permanente
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
At a concluso do
caso
2 anos
Eliminao
47 anos
10 anos
Eliminao
Guarda
Permanente
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
Enquanto vigora
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
2 anos
5 anos
5 anos
2 anos
2 anos
47 anos
2 anos
222
Avaliao. Resultados
Avaliao. Resultados
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Guarda
Permanente
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Apresentao e acompanhamento
252.3
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
Enquanto vigora
5 anos
5 anos
5 anos
At a celebrao do
contrato
Enquanto vigora
5 anos
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
5 anos
OBSERVAES
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
254.21
Processo de seleo
Enquanto vigora
5 anos
254.22
Admisso
Enquanto vigora
5 anos
254.23
Capacitao e desenvolvimento
Enquanto vigora
5 anos
254.24
Avaliao
Enquanto vigora
5 anos
Enquanto vigora
5 anos
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
25
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
261.2
ASSUNTO
Registro da pesquisa
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
Enquanto vigora
5 anos
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
5 anos
262.2
Enquanto vigora
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
5 anos
Registro da pesquisa
OBSERVAES
263 Biossegurana
263.1
Guarda
Permanente
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
263.2
ASSUNTO
Registro da pesquisa
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
Enquanto vigora
DESTINAO
FINAL
5 anos
Guarda
Permanente
OBSERVAES
Enquanto vigora
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
322
Avaliao. Resultados
5 anos
5 anos
Enquanto vigora
5 anos
27
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
332
ASSUNTO
Avaliao. Resultados
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
5 anos
342
Divulgao
Enquanto vigora
5 anos
343
Inscrio
1 ano
344
Frequncia
1 ano
Eliminao
345
Emisso de certificado
At concluso do
curso
At a concluso do
curso
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao
5 anos
346
Avaliao. Resultados
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
5 anos
352
Divulgao
Enquanto vigora
5 anos
353
Inscrio
At a concluso do
evento
1 ano
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao
28
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
354
Frequncia
355
356
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
1 ano
Eliminao
Emisso de certificado
At a concluso do
evento
5 anos
5 anos
Avaliao. Resultados
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
5 anos
Avaliao. Resultados
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
5 anos
Avaliao. Resultados
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
3 anos
2 anos
382
383
3 anos
5 anos
2 anos
47 anos
372
Guarda
Permanente
Eliminao
Eliminao
29
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
384
ASSUNTO
Avaliao. Resultados
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
3 anos
2 anos
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
OBSERVAES
421.2
422
423
At a homologao
do ato
Enquanto vigora
5 anos
Enquanto vigora
30
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
424
ASSUNTO
Reunio de professores
425.12
Mandado judicial
425.3
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
5 anos
15 anos
Guarda
Permanente
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento
5 anos
1 ano
Eliminao
1 ano
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
Eliminao
Eliminao
OBSERVAES
31
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
425.9 Outros assuntos referentes vida escolar dos alunos da educao infantil
425.91
Formatura
5 anos
430 Ensino fundamental (inclusive Educao de Jovens e Adultos)
431 Concepo, organizao e funcionamento do ensino fundamental
431.1
Projeto pedaggico
Enquanto vigora
431.2
DESTINAO
FINAL
Eliminao
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
At a homologao
do ato
5 anos
Enquanto vigora
432.2
Enquanto vigora
433
Enquanto vigora
434
Conselhos de classe
5 anos
15 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
435.1 Ingresso
435.11
Processo de seleo
435.111
Planejamento. Orientaes
435.112
Inscries
435.113
435.114
Correo de provas
435.115
Recursos
435.116
Resultados
435.12
Transferncia
435.13
Mandado judicial
435.2
435.21
Registro escolar
Matrcula
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento
5 anos
1 ano
5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
DESTINAO
FINAL
1 ano
Guarda
Permanente
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
1 ano
-
Eliminao
OBSERVAES
33
PRAZOS DE GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
435.211
5 anos
25 anos
Eliminao
435.32
Devoluo ao aluno
aps o registro das
notas
10 anos
10 anos
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
435.42
Emisso de certificado
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
5 anos
435.43
435.5
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Guarda
Permanente
Eliminao
2 anos
Eliminao
CDIGO
ASSUNTO
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
34
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
435.6
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
At a concluso do
caso
15 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
435.9 Outros assuntos referentes vida escolar dos alunos do ensino fundamental
435.91
Formatura
5 anos
440 Ensino mdio (inclusive Educao de Jovens e Adultos)
441 Concepo, organizao e funcionamento do ensino mdio
441.1
Projeto pedaggico
Enquanto vigora
441.2
At a homologao
do ato
5 anos
Enquanto vigora
442.2
Enquanto vigora
443
Enquanto vigora
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
35
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
444
ASSUNTO
Conselhos de classe
Inscries
445.113
445.114
Correo de provas
445.115
Recursos
445.116
Resultados
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
15 anos
Guarda
Permanente
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento *
At a homologao
do evento*
At a homologao
do evento*
At a homologao
do evento*
1 ano
1 ano
Guarda
Permanente
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Guarda
Permanente
At a homologao
do evento*
1 ano
Guarda
Permanente
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
Eliminao
445.211
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
25 anos
Eliminao
445.32
Devoluo
ao aluno aps os
registros das notas.
10 anos
10 anos
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
CDIGO
445.12
445.19
445.2
445.21
ASSUNTO
Transferncia
Outras formas de ingresso
Mandado judicial
Reintegrao
Registro escolar
Matrcula
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
445.421
Expedio
5 anos
5 anos
Eliminao
445.422
Registro
5 anos
5 anos
445.43
445.5
2 anos
Eliminao
445.6
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Guarda
Permanente
Eliminao
52 anos
Eliminao
OBSERVAES
38
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
445.7
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
At a concluso do
caso
15 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
445.9 Outros assuntos referentes vida escolar dos alunos do ensino mdio
445.91
Formatura
5 anos
450 Ensino tcnico
451 Concepo, organizao e funcionamento do ensino tcnico
451.1
Projeto pedaggico
Enquanto vigora
451.2
452.31
Oferta de disciplinas
5 anos
Enquanto vigora
5 anos
5 anos
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao
39
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto vigora
52 anos
Eliminao
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
DESTINAO
FINAL
452.32
Estgios obrigatrios
453
454
Conselhos de classe
5 anos
15 anos
455
455.1
5 anos
5 anos
Eliminao
Guarda
Permanente
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento *
1 ano
Guarda
Permanente
Eliminao
Inscries
1 ano
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
At a homologao
do evento*
At a homologao
do evento*
At a homologao
do evento*
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Guarda
Permanente
At a homologao
do evento*
1 ano
Guarda
Permanente
456.12 Transferncia
456.121
Transferncia voluntria ou facultativa
5 anos
456.122
Transferncia ex officio
5 anos
456.19
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
Eliminao
CDIGO
ASSUNTO
456.113
456.114
Correo de provas
456.115
Recursos
456.116
Resultados
456.2
456.21
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
41
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
456.211
456.22
456.23
ASSUNTO
Trancamento
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
25 anos
Eliminao
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
Eliminao
10 anos
Eliminao
10 anos
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
Devoluo ao aluno
aps o registro das
notas
10 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
42
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
456.421
Expedio
5 anos
5 anos
Eliminao
456.422
Registro
5 anos
5 anos
456.423
456.43
Verificao de autenticidade
Assentamentos individuais dos alunos (Dossis
dos alunos)
5 anos
*
Guarda
Permanente
Eliminao
Eliminao
2 anos
Eliminao
52 anos
Eliminao
456.5
456.6
5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Regime de exerccio domiciliar
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas Enquanto o aluno
de iniciao tecnolgica
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
OBSERVAES
43
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
456.7
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
At a concluso do
caso
15 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
ASSUNTO
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
Enquanto vigora
521.3
Avaliao
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
10 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
Guarda
Permanente
522 Alimentao
44
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
5 anos
10 anos
522.1
Publicao. Divulgao
522.2
522.3
Avaliao
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
523 Transporte
523.1
Publicao. Divulgao
5 anos
5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
10 anos
523.2
523.3
Avaliao
5 anos
5 anos
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
Guarda
Permanente
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
Guarda
Permanente
45
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
524.2
524.3
Avaliao
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
10 anos
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
10 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao
525.2
525.3
Avaliao
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
5 anos
5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
10 anos
526.2
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
46
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
526.3
Avaliao
5 anos
5 anos
527 Creche
527.1
Publicao. Divulgao
5 anos
5 anos
527.2
10 anos
527.3
Avaliao
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
5 anos
5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
10 anos
528.2
528.3
Avaliao
5 anos
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
5 anos
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
529.1
ASSUNTO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
529.2
Auxlio para participao e realizao de eventos Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
529.3
Iseno de taxas acadmicas
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
529.4
Concesso de material didtico
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
529.5 Bolsa Auxlio
529.51
Publicao. Divulgao
5 anos
529.52
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
DESTINAO
FINAL
5 anos
Guarda
Permanente
10 anos
Eliminao
10 anos
Eliminao
10 anos
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
10 anos
OBSERVAES
48
PRAZOS DE GUARDA
CDIGO
529.53
ASSUNTO
Avaliao
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
5 anos
DESTINAO
FINAL
Guarda
Permanente
OBSERVAES
49