ACTIVO: (bienes y derechos) - ANC: o Inmovilizado intangible o Inmovilizado material o Inversiones financieras L/P - AC: o Existencias (mercaderas, mp, pt, pc) o Partidas a cobrar (clientes, deudores) o Tesorera PASIVO y PATRIMONIO NETO: (obligaciones) - PN: o Capital Social o Reservas o Subvenciones - PNC: o Prestamos a L/P o Leasing o Obligaciones, etc - PC: o Proveedores MP o Acreedores varios o HP deudora (impuestos) o Organismos SS.SS. acreedora
1.- GESTIN FINANCIERA EN EL CORTO PLAZO
La base a seguir en la gestin a C/P es: equilibrio entre rentabilidad y riesgo. - Rentabilidad la proporciona el Activo. - Riesgo lo proporciona el Pasivo. Por tanto, para que haya equilibrio a C/P tiene que haber equilibrio entre liquidez y rentabilidad. Si aumentamos la inversin en AC pueden ocurrir 2 cosas: - Baja la posibilidad de paros en la produccin y bajan las prdidas de ventas. - Baja la incapacidad para pagar las facturas y bajan los problemas de calificacin crediticia. Si aumenta demasiado la inversin en AC baja la rentabilidad, y hay excesos de recursos que no se estn aprovechando. Objetivos de la gestin financiera a C/P: 1) Cubrir las NEC de financiacin a C/P, es decir, tener dinero suficiente para pagar las deudas a C/P. Cubrir el PC. 2) Gestionar las existencias para minimizar el coste de almacenamiento y asegurar disponibilidad de materiales. 3) Gestionar las cuentas a cobrar y su riesgo, es decir, gestionar el dinero que nos deben los clientes y ver la posibilidad de impago. 4) Gestionar las inversiones financieras a C/P. 5) Gestin de tesorera: para controlar la entrada y salida de dinero, asegurar la liquidez e invertir los excedentes y financiar los dficits. 2.- ACTIVO CIRCULANTE O CORRIENTE 2.1.- Gestin de existencias El objetivo principal es optimizar el nivel de existencias sin incurrir en costes innecesarios. La acumulacin de inventarios afecta negativamente a la empresa, ya que estoy invirtiendo dinero en existencias que no se venden y por tanto no hay entrada de dinero. El inventario se puede concretar desde 2 puntos de vista: - Produccin: se trata de asegurar la disponibilidad de materiales y disminuir el riesgo de no venta. - Financiero: el inventario causa inmovilizacin de recursos financieros, mientras las mercaderas no son vendidas. Estos recursos tienen un coste que puede ser explicito (si se financia) o implcito (coste de oportunidad). Por tanto si se disminuye el inventario, tambin disminuye el coste. Costes de inventario en almacn, hay que diferenciar entre 2 tipos: - De Adquisicin: (existencias no transformadas) que incluye el precio de compra y gastos adicionales, como el transporte, seguros, etc - De Produccin: (existencias transformadas) que incluye la compra de MP y gastos de produccin.
Por tanto para controlar la inversin en existencias en el almacn tenemos
que resolver 2 cuestiones: - Punto Desencadenante de Pedido (PDC) = Consumo previsto + Stock de Seguridad (CP+SS). El punto desencadenante de pedido hace referencia al nivel de existencias que exige realizar un nuevo pedido para satisfacer las necesidades de consumo. - Pedio Optimo (Lote Optimo) = Q* = ((2DE)/(A+Pi)) D = demanda anual producto E = coste de encargo P = precio producto A = coste de almacenamiento i = coste financiero El Pedido Optimo hace referencia a la cantidad ptima a pedir en cada orden que minimiza los costes de almacenamiento, procesamiento o encargo y preparacin del producto. Adems de estas 2 cuestiones, la empresa tiene que tener en cuenta los siguientes costes: - Coste de Adquisicin = CA = DP - Coste de Reaprovisionamiento = CR = (ED)/Q* - Coste de Mantenimiento = CM = Coste Financiero (CF) + Coste Almacenamiento (CAlm) o Coste Financiero = CF = (iPQ*)/2 o Coste Almacenamiento = CAlm = (AQ*)/2 - COSTE TOTAL = CA+CR+CM - Frecuencia de Pedido = F = D/Q* - Tiempo de Reaprovisionamiento = 360/F - Consumo Diario = D/360 - Punto de Pedido = Consumo diario Tiempo de suministro 2.2.- Gestin de las cuentas a cobrar Dentro de las partidas a cobrar la ms importante es la cuenta de clientes que registra las ventas a crdito. La empresa le interesa vender al contado pero si ofrece crdito las ventas aumentan, de ah la importancia de la cuenta de clientes. Objetivos de la gestin de las cuentas a cobrar: 1) Evaluar la rentabilidad de conceder el crdito. 2) Determinar las condiciones sobre las que se concede el crdito. 3) Analizar el crdito a clientes individuales. 4) Controlar las cuentas de clientes. 5) Transferir el riesgo de impago, si se puede. Para calcular el saldo de la cuenta de clientes: Saldo clientes = (Ventas a crdito/360)Periodo Medio de Cobro Poltica optima de cuentas a cobrar, va a depender de los siguientes factores: 1) Condiciones operativas de la empresa. 2) Practicas del sector. 3) Costes de financiacin. 4) Riesgos de impago aceptables. 5) Volumen a financiar.
En base a ello se establece:
1) Las caractersticas de los clientes a los que se le concede el crdito. 2) Topes de crditos para distintos clientes. 3) Plazos y modalidades de cobros. 4) Documentacin a pedir al cliente. 5) Mtodos de clasificacin a utilizar, que pueden ser 2: a. Clasificacin tradicional de las 5 P. b. El Credit Scoring. La empresa tiene que conocer en todo momento la solvencia y garanta de sus clientes, para ello dispone de 2 fuentes de informacin: - Informacin Interna: historial comercial. - Informacin Externa: del Registro Mercantil, Registro de la Propiedad, Informes bancarios, etc 2.3.- Gestin de la tesorera (vista desde el Activo) La tesorera es el nexo de unin entre la gestin a L/P y a C/P. Su objetivo principal es mantener un saldo mnimo, bajo la condicin de reducir lo mximo el riesgo de no atender pagos. El presupuesto de tesorera permite anticipar a C/P los orgenes y aplicaciones de los recursos financieros. Principios en la gestin de la tesorera: 1) Control de la liquidez: elaboracin de previsiones a C/P con datos reales y previsiones a confirmar. 2) Gestin de necesidades: elaboracin y actualizacin del presupuesto de tesorera para obtener supervit o dficit y hacer inversiones o financiaciones. 3) Gestin de riesgos: determinar los distintos instrumentos de cobertura de riesgo de liquidez, de tipo de inters y de cambio. 4) Gestin y control de las condiciones bancarias: a. Relacin de entidades financieras. b. Negociacin de condiciones. c. Conciliacin bancaria. 3.- PASIVO CORRIENTE O CIRCULANTE Son las deudas que tiene la empresa a C/P y estn destinadas a financiar el Activo Corriente, y hay 2 tipos de deudas: - Financiacin espontanea: son las producidas automticamente por la empresa, y no tienen coste explcito. Provienen principalmente de los proveedores a MP, acreedores varios, HP acreedora (impuestos), SS.SS. - Financiacin negociada: proviene principalmente de las entidades financieras y si tienen coste explicito, que est estipulado mediante contrato. Provienen de los prstamos, leasing, obligaciones, confirming, lneas de descuento, etc 3.1.- Financiacin espontanea:
a.) Proveedores o crdito comercial: no tienen coste explcito a no
ser que el proveedor realice descuentos por pronto pago (si pago ms tarde, pago ms cantidad) o que el proveedor estipule en la factura un inters por pagar ms tarde. Igual sucede con los acreedores varios. b.)Hacienda Pblica: es una forma de financiacin ya que dependiendo del tipo de impuestos que sea, se paga con posterioridad a la fecha de devengo. Por ejemplo: las liquidaciones trimestrales de IVA, IRPF y pagos a cuenta de SS.SS. Las fechas de devengo son al final del trimestre: 1T > 31 marzo > Pago 20 abril 2T > 30 junio > Pago 20 julio 3T > 30 sept > Pago 20 octubre 4T > 31 dic > Pago 30 enero Otro ejemplo: Liquidaciones anuales, el Impuesto s/sociedades: Fecha de devengo > 31 dic > Pago 31 julio ao siguiente c.) Seguridad Social: es una fuente de financiacin ya que la SS.SS. correspondiente a los trabajadores de la empresa se paga al mes siguiente de la fecha de devengo. 3.2.- Financiacin negociada: a.) Prstamo: dentro del prstamo se pagan las cuotas de amortizacin (devolucin del principal), intereses y comisiones. El coste para la empresa es por la parte de los intereses y comisiones. Dentro del prstamo hay 2 tipos de amortizacin i. Lineal: cuota constante de amortizacin, varia intereses. ii. Constante: cuota total (amortizacin + intereses) es la misma cantidad (sistema francs). b.)Descubierto en c/c: disponemos de ms dinero del que tenemos en la c/c, por lo que el banco nos va a cobrar unos intereses por la cantidad descubierta y el tiempo del descubierto, y una comisin. c.) Descuento comercial: el banco nos adelanta el dinero de los clientes antes del vencimiento, por lo que nos cobrara unos intereses y una comisin, y si el cliente a la fecha de vencimiento no paga, el banco nos cobrara una comisin por impago y por gastos de protesto. d.)Anticipo de facturas, pagares y recibos: es igual al anterior pero en caso de impago tienen menos poder ejecutivo. e.) Pliza de crdito: tambin se conoce como Prstamo Flexible, y consiste en que el banco pone a nuestra disposicin una cantidad de dinero con un lmite. El banco nos cobrara unos intereses en funcin de la cantidad dispuesta y una comisin por la cantidad no dispuesta. En las plizas de crdito se puede ingresar y retirar dinero en cualquier momento por parte de la empresa (o cliente). Si el saldo de la pliza es positivo, recibiremos intereses a nuestro favor. f.) Factoring: es una empresa que se encarga de hacer la gestin de cobro al cliente, hay 2 tipos: i. Con recurso: la empresa de factoring no asume riesgos en caso de impago. ii. Sin recurso: la empresa se factoring asume el riesgo en caso de impago y por tanto los intereses y comisiones son mayores que en el factoring con recurso. g.)Confirming: es una empresa que hace la gestin de pagos a proveedores, a travs de una entidad financiera. Tambin se le conoce con el nombre de Reverse Factoring.
h.)Financiacin de los clientes: consiste en cargar al cliente un coste
por no pagar al contado, que puede ser en forma de intereses, descuentos por pronto pago, o con precios diferentes al contado o a crdito. i.) Emisin de pagars: consiste en emitir deuda a C/P.
4.- CAPITAL CIRCULANTE O FONDO DE MANIOBRA
Cuantitativamente coinciden, pero cualitativamente no. El Capital Circulante es las inversiones a C/P que son financiadas con recursos a L/P El Fondo de Maniobra es los recursos a L/P que financian los bienes del Activo Corriente. CC = AC PC ptica del Activo FM = KP ANC ptica del Pasivo A travs de estas magnitudes se llega al Fondo de Maniobra Real y Fondo de Maniobra Necesario: FMR = AC PC FMN = NAC = Gastos de explotacin diarios PMM Si: -
FMR > FMN exceso de recursos se puede invertir
FMR < FMN dficit de recursos se tiene que financiar
5.- LA CORRIENTE DE COBROS Y PAGOS
Se mide a travs de los Flujos de tesorera se rigen por el criterio de caja. Flujos de tesorera = Cobros Pagos Sin embargo, la cuenta de resultados (explotacin) se rige por el criterio de devengo: Flujos de renta = Ingresos Gastos Si el criterio de renta y caja coincide quiere decir que todos los Ingresos se Cobran y todos los Gastos se Pagan. No siempre coinciden las normas de valoracin de las entidades financieras con las realizadas contablemente por la empresa, es decir, que no coincide la fecha valor con la fecha contable. En general, en los Ingresos la fecha de valor es posterior a la contable. Y en los Reintegros la fecha valor suele coincidir con la contable. 6.- GESTION DE TESORERIA (vista desde el Pasivo) Determina el saldo mnimo que hay que mantener invirtiendo los excedentes, y financiando los dficits.
Partiendo del principio de que la fecha valor no coincide con la fecha
contable, surge el siguiente concepto: FLOAT: es el tiempo desde que se inicia una operacin comercial hasta su liquidacin efectiva. Se divide en 2 partes: - Float comercial: tiempo que va desde la entrega del producto al cliente hasta la fecha de cobro. - Float financiero: tiempo que transcurre desde la recepcin del documento de cobro hasta la disponibilidad real de dinero.
7.- INVERSIONES DE FONDOS A C/P
Los excedentes transitorios de tesorera se pueden invertir en los siguientes activos financieros con la finalidad de obtener una rentabilidad a C/P. 1) Depsito bancario: fondos impuestos en una entidad financiera disponibles en cualquier momento para el cliente, a no ser que tengan un vencimiento (plazo fijo) por el que se obtiene una rentabilidad. En caso de vencimiento si se retira el dinero antes del mismo, el banco nos penalizara mediante intereses y comisiones. 2) Cuentas corrientes de alta remuneracin: el inters es superior que en los depsitos, y se suele conceder a los clientes en funcin de su calidad. 3) Deudas del estado: ttulos que otorgan una rentabilidad garantizada por el estado. Son emitidos al descuento, por lo tanto la rentabilidad es mayor. El vencimiento oscila entre 3 meses y 30 aos. Y se suelen negociar en un mercado segundario. Estaos ttulos son los Bonos y Obligaciones del Estado. 4) Letras del Tesoro: su vencimiento oscila entre los 3 y 18 meses. Son emitidos por el Estado y se adjudican mediante subasta pblica. 5) Repos de deudas: consiste en la cesin temporal de un ttulo de deuda pblica, generalmente una Letra del Tesoro. Se vende el titulo para comprarlo ms tarde. En este tipo de operaciones se conoce de antemano el precio y la rentabilidad. 6) Otras alternativas: Mercado de venta variable, Futuros y Opciones, Fondos de inversin, etc