Ms-Project 2010

Manual do MS-Project 2010 e
Melhores Prticas do PMI

Mrio Henrique Trentim,
PMP PMI-RMP
Microsoft Certified Trainer

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI
Mrio Henrique Trentim

ORGANIZAO DO LIVRO
Introduo ao Gerenciamento de Projetos.
O Guia PMBOK.
Apresentao do MS-Project 2010.
Iniciando nosso Projeto.
Definindo o Escopo.
Criando Tarefas e Cronograma.
Atribuindo Recursos e Obtendo o Oramento.
Refinando o Plano de Projeto.
Execuo, Monitoramento e Controle.
Encerrando o Projeto.

INTRODUO
Project Management Institute PMI.
Profissionais de Gerenciamento de Projetos.
Introduo ao Gerenciamento de Projetos.
Viso Geral do Guia PMBOK.


INTRODUO
Profissionais de Gerenciamento de Projetos
Figura - Crescimento do nmero de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011)


INTRODUO
Viso Geral do Guia PMBOK.
reas do Conhecimento:
Integrao
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Comunicao
Riscos
Aquisies
Partes Interessadas


O Guia PMBOK
Definio de Processo.
Grupos de Processos e Ciclo de Vida.
Diferena entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto.
As 10 reas do Conhecimento no Guia PMBOK.
Estrutura do Guia PMBOK e seus 47 processos.
Fluxograma e mapa dos processos.


O Guia PMBOK
Grupos de Processos e Ciclo de Vida.
Figura Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK 4a. Ed.)


O Guia PMBOK
As 10 reas do Conhecimento no Guia PMBOK 5. Edio.


O Guia PMBOK
Estrutura do Guia PMBOK e seus 42 processos

10

O Guia PMBOK
Fluxograma e
mapa dos
processos
13.4
13.4
Monitorar
Monitorar
Gerenciamento
Gerenciamento
daspartes
partes
das
interessadas
interessadas

11

APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010
Viso Geral.

12

Viso Geral

13

Viso Geral
Novidades do MS-Project 2010 :
Interface do usurio do Fluent.
Modo de exibio Backstage.
Planejador de Equipe.
Sincronizao com listas do SharePoint.
Agendamento manual.
Tarefas de espao reservado.
Tarefas inativas.
Resumo de cima para baixo.
Comparar projetos.
Linha do tempo.
Copiar e colar avanado.
Recursos do Excel.
Controle deslizante de exibio.

14

Modos de Visualizao

15

Modos de Visualizao.

16

Modos de Visualizao

17


18


19


20

Test drive.
Criando tarefas e dependncias

21

Test drive.
Inserindo recursos

22

Test drive.
Atribuindo Recursos

23

INICIANDO NOSSO PROJETO
Configurao inicial do MS-Project.

24

Planejando e documentando o projeto

Grupos de Processos
INICIAO
Objetivos
Projeto encomendado, aprovado e iniciado
Atividades Principais
Definir demanda do negcio
principais metas
Critrios de seleo
Nomear gerente do projeto
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
PLANEJAMENTO
Planos de projeto so criados, refinando e detalhando o

planejamento
Escopo e entregas
Cronograma
Oramento
Outros planos auxiliares
Montar equipe
EXECUO
Aquisio de recursos e equipe, coordenao e realizao Gerenciar o trabalho

Comunicao
do trabalho
Outras atividades
MONITORAMENTO e CONTROLE
ENCERRAMENTO
Medio de desempenho e controle de mudanas
Relatrio e aprovao final do projeto
Medir e comparar desempenho com

o Plano
Medidas corretivas e preventivas
Encerrar contratos
Reunir documentao
Relatrio final
Lies aprendidas

25

Planejando e documentando o projeto.
Por que estamos fazendo isso?
Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar?
realmente importante? Prioritrio?
O que pretendemos fazer?
Como vamos fazer?
Aonde queremos chegar?
De quais recursos necessitaremos?

26


Documento
Termo de Abertura do Projeto
Registro de Stakeholders
Declarao de Escopo do Projeto
Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

Cronograma
Oramento
Descrio
Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador.
Consolida informaes sobre as partes interessadas e seus interesses.
Documento que define e detalha todas as entregas do projeto.
Decomposio hierrquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do
escopo.
Calendrio das tarefas com suas duraes, dependncias e outras informaes.
Custos e fluxo de caixa do projeto.
Plano da Qualidade
Documenta padres e procedimentos a serem seguidos.
Plano de Recursos
Documenta os recursos necessrios e suas caractersticas, incluindo recursos humanos.
Matriz de Funes e
Responsabilidades
Plano de Comunicaes
Plano de Gerenciamento de Riscos
Plano de Gerenciamento das
Aquisies
Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto.

Documento que define as informaes necessrias s partes interessadas e como essas
informaes sero distribudas.
Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos.
Documenta as aquisies necessrias, especificando os produtos ou servios e indicando como
ser feita a aquisio.

27


28

Planejamento Inicial do Projeto.

29

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORAMENTO
Realizar nivelamento.
Usando o Planejador de Equipe.

30

Realizar nivelamento.
Visualizando superalocaes na planilha de recursos:

31

Realizar nivelamento
Uso dos recursos.

32

Obter o oramento.

33

REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Plano de Gerenciamento do Projeto:
Plano de Gerenciamento do Escopo.
Plano de Gerenciamento do Tempo.
Plano de Gerenciamento dos Custos.
Plano de Gerenciamento da Qualidade.
Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos.
Plano de Gerenciamento da Comunicacao.
Plano de Gerenciamento de Riscos.
Plano de Gerenciamento das Aquisies.
Refinando o Plano no MS-Project.
Imprimindo o Plano de Projeto.

34

Analisar o Diagrama de Rede.

35

Visualizando o Grfico de Recursos e utilizar o

Planejador de Equipe.

36

Usando o Inspetor de Tarefas.

37

Visualizando o Painel de Detalhes.

38

Fazendo anlise de cenrios.
Ativando e desativando clculo aps as alteraes.

39

Imprimindo o Plano de Projeto e Relatrios.

40

EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE
Linhas de Base.
Definindo linha de base.

41

Informaes de Acompanhamento.

42

Informaes de Acompanhamento.
Estatsticas do Projeto.

43

Indicadores Grficos

44

Indicadores Grficos.
para

45

Relatrios.
Imprimindo relatrios.

46

Relatrios.

47

Gerenciamento do Valor Agregado.

48

Gerenciamento do Valor Agregado.

49

ENCERRANDO O PROJETO
Lies Aprendidas.
Uma boa forma tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do
projeto. Dessa forma, nas reunies de acompanhamento, criamos a ideia de

que os desvios e erros so do projeto ou da equipe como um todo, sem
culpados. E todos trabalham para buscar as solues e aprender com a
experincia passada.

50

ENCERRANDO O PROJETO
Relatrio Final.
Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatrios do MS-Project 2010, principalmente
referentes a cronograma e custos.

51

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Apresentao do MS-Project 2010.

Iniciando nosso Projeto.

Criando Tarefas e Cronograma.

Atribuindo Recursos e Obtendo o Oramento.

Refinando o Plano de Projeto.

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Diferena entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto.

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Estrutura do Guia PMBOK e seus 47 processos.

Fluxograma e mapa dos processos.

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Grupos de Processos e Ciclo de Vida.

Figura Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK 4a. Ed.)

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As 10 reas do Conhecimento no Guia PMBOK 5. Edio.

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Estrutura do Guia PMBOK e seus 42 processos

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Interface do usurio do Fluent.

Modo de exibio Backstage.

Sincronizao com listas do SharePoint.

Tarefas de espao reservado.

Resumo de cima para baixo.

Copiar e colar avanado.

Controle deslizante de exibio.

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