Procedimiento simplificado 2014 para delegaciones escolares.

1.- El representante del colegio accede a la WEB de PeruRail www.perurail.com/colegios , lee detenidamente los
trminos y condiciones del servicio para delegaciones, de estar completamente de acuerdo procede a completar la
informacin solicitada y genera una reserva.
2.- Imprime el formato electrnico (Declaracin Jurada) generada en la pgina WEB de PeruRail; este documento es
firmado por el Director y Tutor del Colegio y se procede a legalizar las firmas respectivas.
3.- Se enva a la Casilla Postal AP # 377 de Serpost Cusco o Estacin de San Pedro en Cusco los siguientes
documentos:
- La Declaracin Jurada .
- La resolucin de autorizacin para el viaje del colegio.
- La fotocopia legalizada de los DNI del Director, Profesor responsable del viaje.
El formato y la resolucin deben ser enviados en original. Todos los documentos debern ser enviados en un sobre. As
mismo les recomendamos nos enven la copia digitalizada del cargo de envo de documentos a SERPOST a la siguiente
direccin de correo electrnico: rdelegaciones@perurail.com
4.- PeruRail verifica la informacin y confirma al colegio va e- mail en un plazo de 48 hrs de ingresado los documentos,
para el pago posterior de la reserva.
5.- El colegio paga la reserva va un depsito en el Banco Scotiabank, previa verificacin de documentos por parte del
rea de reservas. Todo pago realizado sin la confirmacin y conformidad previa del rea de reservas indicada en el
punto anterior no generar derecho a realizar el viaje.
6.- PeruRail recibe va correo electrnico el voucher de deposito escaneado e imprime los boletos (E-ticket) de viaje
segn lista adjuntada al momento de realizar la reserva.
7.- Los E-ticket debern ser recabados 48 hrs. antes a la fecha de viaje, nicamente por el Director o Tutor del colegio.
Nota.- Todo el trmite desde la ciudad de origen sin necesidad de viajar hasta Cusco.
ANEXO 01.
Requisitos para delegaciones escolares:
1.- Declaracin Jurada impresa desde la pgina Web de PeruRail con la firma legalizada de Director y Tutor del Colegio.
(Original).
2.- Resolucin del colegio donde autoriza el viaje a la delegacin. (Original), con firma legalizada del Director.
3.- Fotocopia legalizada del DNI del director y del profesor responsable del viaje.
4.- Oficio de la UGEL original o copia fedateada (presentar al momento de recoger los boletos).
5.- Lista de pasajeros, en caso de adultos considerar el nmero de DNI.
6.- Presentar resolucin o autorizacin de viaje de la Ugel al momento de recoger los boletos.
ANEXO 02
Condiciones de viaje:
1.- Todos los documentos debern ser enviados a la Casilla postal AP # . 377 de SERPOST Cusco, en un plazo no mayor
a los cinco das calendarios a partir de la fecha de confirmacin de reserva, caso contrario se proceder a la anulacin
de la misma.
2.- Al momento de hacer la reserva el colegio deber indicar un telfono y un correo electrnico vigente del Director o
Tutor responsable.
3.- El colegio deber realizar el pago en un plazo no mayor a los 5 das hbiles a partir del e-mail de confirmacin
enviado por el rea de reservas de delegaciones, caso contrario se proceder a la anulacin de la reserva.
4.- El recojo de los E-ticket se realizar nicamente en la Estacin San Pedro Cusco, dentro de las 48 horas antes a la
fecha de viaje por el Director o Tutor responsable.
5.- Las reservas por la pgina Web son de ida y vuelta,si el colegio deseara reservar una sola ruta, deber comunicarse
al e-mail rdelegaciones@perurail.com.
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6.- El colegio deber presentar el permiso de la UGEL ,al momento de recoger los E Ticket 48 hrs antes a la fecha de
viaje.
7.- El Tramite de reserva, pago y recojo de los E-ticket deber ser realizado nicamente por el Director o Tutor
encargado, si se detecta la participacin de terceros, la reserva ser anulada.
8.- Si se detectara la alteracin de documentos, se proceder a la anulacin de reserva y a denunciar dichos hechos a la
PNP y al Ministerio Pblico.
9.- El Director o Tutor encargado debern revisar detenidamente los datos de la delegacin Boleto por Boleto. Una vez
impresos los E-ticket no habr cambios.
10.- El boleto es personal e intransferible.
11.- Al momento del embarque el Tutor encargado deber presentar la Resolucin Directoral donde figure la lista oficial
de la delegacin y los E-ticket, para el control respectivo. En caso de los adultos acompaantes debern presentar su
documento de identidad (DNI, Pasaporte Peruano).
12.- Todo cambio y/o anulacin deber ser comunicado por el Director o Tutor al correordelegaciones@perurail.com con
anticipacin.
13.- Todo proceso de reserva presupone la aceptacin de las presentes condiciones por parte del Colegio que realiza la
misma.

Para cualquier informacin comunicarse a:

Correo electrnico: rdelegaciones@perurail.com
Telfonos : 084-249081
Personalmente en la Estacin de San Pedro (Cusco) de 07.30 a 12.00hrs.
Importante
Prohibido equivocarse:

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HOTEL MELANYS

HOTEL MELANYS Ubicado en Av. Huayrurupata 1228, WANCHAQ, CUSCO. Telefono: (+51)84224682. http://www.hotelmelanys.com. Latitud:-13.525974 Longitud: -71.962445

Categoria: HOTEL

Nombre Comercial: HOTEL MELANYS

Razn Social: INVERSION HOTELERA MELANYS S.A.C.

Representante Legal: Marco Baca Cazas

Direccin: Av. Huayrurupata 1228

Distrito: WANCHAQ

Provincia: CUSCO

Telefono: (+51)84-224682

Fax: (+51)84-224682

Email: hotelmelanys@hotmail.com

Clase: 3 ESTRELLAS

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Web: http://www.hotelmelanys.com

Habitaciones: 42

Pzas camas: 72

Sistema de reservaciones para hoteles

Libro de reservas, Disponibilidad de habitaciones, Estadsticas.

SERVICIOS

Bar: SI

Aire acondicionado frio: NO

Calefaccin: NO

Agua fria y caliente: SI

Frigobar en Hab.: NO

Telef. DDN DDI: NO

TV a color en Hab.: SI

Telf. en Hab.: SI

Alarma detector y extintor en Hab.: SI

Serv. ascensor publico: SI

Ascensor de Serv.: NO

Room Serv: NO

Custodia de valores: SI

Estacionamiento: SI

Sauna baos turcos: NO

Primeros Aux: SI

Saln de eventos: SI

Cocina: NO

Comedor, Caf: SI

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Telef. Publico: SI

Discoteca: NO

Piscina: NO

Gimnasio: NO

Taxis: NO

Peluquera: NO

Tarjeta de crdito: SI

Equipos eventos: NO

Centro ejecutivo: NO

Cable: SI

Restaurant: SI

Casino: NO

Lavandera: SI
Ubicacin de HOTEL MELANYS en el mapa de Google

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