Professional Documents
Culture Documents
DEPARTAMENTO
PLANEACIN
DE
EMPRESA
Gestin de la Calidad
DEL
DE
UNA
Enero-2015
PLANEACIN
CONCEPTOS E IMPORTANCIA
Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. La planeacin es
el proceso bsico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar la
manera de conseguirlas. As mismo, la planeacin es la primera etapa del proceso
administrativo, ya que planear implica hacer la eleccin de las decisiones ms
adecuadas acerca de lo que se habr de realizar en el futuro. Esta establece las
bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
Para que una empresa se pueda organizar, dirigir o controlar, antes deben
elaborarse planes que den direccin y propsito a la organizacin, que decidan
qu deba hacerse, cundo y cmo ha de hacerse y quin lo har.
CONCEPTO.
Se puede definir a la planeacin como: "La determinacin de los objetivos y
eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y
elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro"
EFICACIA.
Para que la planeacin sea eficaz es necesario revisar las respuestas a las
siguientes preguntas:
Qu accin es necesaria?
Por qu?
Dnde?
Cundo?
IMPORTANCIA.
Los fundamentos bsicos que muestran la importancia de la planeacin son:
Entender el problema.
Obtener informacin completa sobre las actividades involucradas.
Analizar y clasificar los datos.
Formular premisas de la planeacin.
Formular planes alternativos.
Elegir el plan.
Disponer detalladamente la sucesin y direccin de las operaciones.
Vigilar como progresa el plan propuesto.
TIPOS DE PLANES
Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden definirse como
diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las
especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realizacin, se pueden
clasificar en:
Corto Plazo. - cuando se determinan para realizarse en un trmino menor
o igual a un ao. Estos, a su vez, pueden ser:
Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses
Mediatos: Se fijan para realizarse en un perodo mayor de seis, o
menor de doce meses
Mediano Plazo. - Su delimitacin es por un perodo de uno a tres aos
Largo Plazo. - Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres
aos
Otra clasificacin de los tipos de planes, dice que hay dos tipos principales de
planes:
PLANEACIN ESTRATGICA
Establece los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de base a los
dems planes (tcticos y operativos). Es diseada por los miembros de mayor
jerarqua de la empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y
disposicin, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la
organizacin. Es a largo plazo y comprende toda la empresa.
La planeacin estratgica es el proceso de seleccionar las metas de una
organizacin, determinar las polticas y programas necesarios para lograr los
objetivos especficos que conduzcan hacia las metas y el establecimiento de los
mtodos necesarios para asegurarse de que se pongan en prctica las polticas y
programas estratgicos.
CARACTERSTICAS.
o Se ocupa de cuestiones fundamentales. La planeacin estratgica da
respuestas a preguntas como las siguientes. En qu negocio estamos y
en qu negocio deberamos estar?, Quines son nuestros clientes y
quienes deberan ser?
o Ofrece un marco de referencia para una planeacin ms detallada y para
las decisiones ordinarias. Cuando afronta tales decisiones el gerente se
preguntar: Cules opciones sern las ms adecuadas con nuestra
estrategia?
Estudiar la empresa
Evaluar el medio ambiente
Fijar objetivos
Determinar las estrategias a seguir
DESARROLLO.
Para llevar a cabo la planeacin estratgica es necesario fijar un plan de
mercadeo y un plan de operacin, y asignar los recursos a cada uno de ellos. Los
resultados vienen de estos planes, no deben ser parte integrante de los mismos.
El plan de mercadeo debe incluir la definicin del mercado, su tamao, sus
concurrentes, la actitud de los consumidores, la participacin de la empresa en l
y los factores de xito que este mismo presenta.
Una vez hecho esto, es necesario desarrollar el plan de operacin que seale los
productos que se van a fabricar, los procesos que se van a seguir, los sistemas
que se van a necesitar, la tecnologa que se requiere, etc.
VENTAJAS.
Ofrece pautas congruentes para las actividades de la organizacin.
Al servirse de ella los gerentes dan a su organizacin objetivos
definidos con claridad y mtodos para lograrlos
Les ayuda a los gerentes a prever los problemas antes que surjan y
a afrontarlos antes que se agraven
Ayuda a los directivos a reconocer las oportunidades seguras y
riesgosas y a elegir entre ellas
Reduce al mnimo la posibilidad de errores y sorpresas
desagradables
DESVENTAJAS.
Existe peligro de crear una enorme burocracia de planificadores que
pueden perder contacto con los productos y clientes de la empresa
Los planificadores pueden tomar decisiones basndose en conceptos
abstractos y no en una estrecha familiaridad con las necesidades reales de
la empresa
BIBLIOGRAFA
http://html.rincondelvago.com/planeacion-de-una-empresa.html
http://www.konradlorenz.edu.co/es/informacioninstitucional/directivas/departamento-de-planeacion.html