Manual de Procedimentos

PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDNIA UNIR
PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO-PROPLAN
MANUAL DE PROCEDIMENTOS
MDULO I
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
PESSOAL
EXECUO FINANCEIRA (PAGAMENTOS)
DESCENTRALIZAO DE CRDITOS
COMPRAS, LICITAES E CONTRATOS
SUPRIMENTOS DE FUNDOS
VIAGENS
PORTO VELHO - 2014

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PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
MANUAL DE PROCEDIMENTOS
MDULO I - PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
Manual elaborado pela Pr-Reitoria

de Planejamento (PROPLAN) com
base nas principais normas em vigor,
visando disseminar a informao, a
padronizao dos procedimentos
administrativos internos e reduzir o
tempo gasto em cada processo.
PORTO VELHO - 2014
13
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FICHA CATALOGRFICA
Brasil : Ministrio da Educao - MEC.
B823m Manual de procedimentos : mdulo I Procedimentos
Administrativos. Fundao Universidade Federal de Rondnia. Porto
Velho, Rondnia: UNIR, 2014.
187 p. : il.
Planejamento. 2. Procedimentos administrativos. I. Ttulo
CDU:005.51(035)
Bibliotecria Responsvel: Sirlaine Galhardo Gomes Costa. CRB 11:571/2005
14
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
Reitora
Prof. Dr. Maria Berenice Alho da Costa Tourinho
Vice-Reitora
Prof.Dr Maria Cristina Victorino de Frana
Pr-Reitor de Graduao
Prof. Dr. Jorge Luiz Coimbra de Oliveira
Pr-Reitor de Ps-Graduao e Pesquisa
Prof.Dr. Ari Miguel Teixeira Ott
Pr-Reitor de Cultura, Extenso e Assuntos Estudantis
Prof. Me. Rubens Vaz Cavalcante
Pr-Reitor de Planejamento
Prof. Dr. Osmar Siena
Pr-Reitora de Administrao
Me. Ivanda Soares da Silva
ELABORAO
Prof. Dr. Osmar Siena
Fabrcio Donizeti Ribeiro
Diretor de Planejamento, Desenvolvimento e Informao
Jaqueline Rodrigues de Vasconcelos
Administradora
Cludia Walria Carvalho Mendes Macena
Administradora
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MINISTRIO DA EDUCAO
APRESENTAO
A Pr-Reitoria de Planejamento (PROPLAN) coloca disposio da comunidade
universitria o resultado do esforo conjunto da Diretoria de Planejamento e
Informao (DPDI) e unidades envolvidas com as atividades, que contriburam para
identificao das principais demandas e mapeamento dos procedimentos. O Manual
visa propiciar clareza, padronizao na execuo das atividades, disseminar a
informao, reduzir o tempo gasto em cada processo e, principalmente, melhorar a
qualidade dos servios oferecidos.
Os procedimentos foram mapeados com base nas normas existentes e submetidos
anlise, crtica e sugestes das unidades envolvidas. No entanto, devido s diferenas
de entendimento, razovel supor que alguns passos de procedimentos necessitem de
ajustes e aperfeioamentos. Por isso, pedimos a contribuio de todas as pessoas e
unidades.
Enviem
crticas
sugestes
para
Diretoria
de
Planejamento,
Desenvolvimento e Informao (DPDI). medida que houver alteraes e/ou

aperfeioamentos de procedimentos eles sero incorporados. Como o documento ser
publicado apenas na verso eletrnica poder ser ampliado, modificado e aperfeioado
continuamente.
Este Mdulo I contempla os procedimentos administrativos normatizados
internamente. Outros sero acrescentados medida que as normas forem aprovadas
e/ou expedidas. O Mdulo II abordar os Procedimentos da rea Acadmica.
Este
Manual
est
publicado
na
pgina
da
PROPLAN
(http://www.proplan.unir.br/?pag=estatica&id=2734&titulo=Manuais%20de%20Procedi
mentos ), mas esperamos que todas as unidades abram espaos em suas pginas para o
documento.
Para facilitar o trabalho do usurio, alm deste Manual completo, esto
publicados mais dois arquivos: um com os formulrios no formato de texto para permitir
a edio dos mesmos e outro apenas com as figuras que resumem os procedimentos.
Osmar Siena
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SIGLAS
AN - Auxlio-Natalidade
APE - Auxlio Pr-Escolar
CCONT - Coordenadoria de Contabilidade
CFEB - Coordenadoria de Folha, Encargos e Benefcios
CFIN - Coordenadoria de Finanas
CGNOR COGES - Conselho Gestor
CONSAD Conselho Nacional de Secretrios de Estado da Administrao
CONSEA Conselho Superior Acadmico
CPC - Coordenadoria de Prestao de Contas
CPGF - Carto de Pagamento do Governo Federal
CPPD - Comisso Permanente de Pessoal Docente
CRD - Coordenadoria de Registro e Documentos
DCCL - Diretoria de Compras, Contratos e Licitaes
DENOP - Departamento de Normas e Procedimentos Judiciais
DGP - Diretoria de Gesto de Pessoas
DOFC - Diretoria de Oramento, Finanas e Contabilidade
DOU Dirio Oficial da Unio
DPDI - Diretoria de Planejamento Desenvolvimento e Informao
DRH - Diretoria de Recursos Humanos
FUNASA - Fundao Nacional de Sade
GRU - Guia de Recolhimento da Unio
IR - Imposto de Renda
MEC Ministrio da Educao
MP Ministrio Pblico
PF - Pessoa da Famlia
PRAD Pr Reitoria de Administrao
PROGRAD Pr Reitoria de Graduao
PROPESQ Pr Reitoria de Ps Graduao e Pesquisa
PROPLAN - Pr-Reitoria de Planejamento
SEGEP - Secretaria de Gesto Pblica do Ministrio do Planejamento
SIAPE - Sistema Integrado de Administrao de Pessoal.
SIAPECAD Sistema de Administrao de Pessoal Cadastro
SIASG Sistema Integrado de Administrao e Servios Gerais
SIASS Sistema Integrado de Ateno a Sade do Servidor
SRH Superintendncia de Recursos Humanos
SUEST Superintendncia Estadual
TRE Tribunal Regional Eleitoral
UGR Unidades Gestoras Responsveis
UNIR Universidade Federal de Rondnia
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LISTA DE FIGURAS
FIGURA 1 - PROCEDIMENTO PARA AUXLIO INDENIZATRIO SADE - RESSARCIMENTO.
.................................................................................................................................................................... 14
FIGURA 2 - PROCEDIMENTO LICENA GESTANTE/PRORROGAO LICENA
GESTANTE. .............................................................................................................................................. 18
FIGURA 3 - PROCEDIMENTO LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE. ................................ 22
FIGURA 4 - PROCEDIMENTO LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM PESSOA DA FAMLIA
.................................................................................................................................................................... 25
FIGURA 5 PROCEDIMENTO AFASTAMENTO PARA SERVIR A .................................................. 30
FIGURA 6 PROCEDIMENTO PARA AJUDA DE CUSTO ................................................................ 33
FIGURA 7 - PROCEDIMENTO PARA AJUDA DE CUSTO PASSAGENS ...................................... 37
FIGURA 8 - PROCEDIMENTO PARA AJUDA DE CUSTO TRANSPORTE DE MOBILIRIO .... 41
FIGURA 9 - PROCEDIMENTO PARA AUXLIO FUNERAL ............................................................... 44
FIGURA 10 - PROCEDIMENTO AUXLIO NATALIDADE ................................................................ 47
FIGURA 11 - PROCEDIMENTO AUXLIO PR-ESCOLAR ................................................................ 51
FIGURA 12 - PROCEDIMENTO CONCESSES AFASTAMENTO REMUNERADO ................... 55
FIGURA 13 - PROCEDIMENTO EXERCCIO PROVISRIO .............................................................. 59
FIGURA 14 - PROCEDIMENTO PARA GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E
CONCURSO ............................................................................................................................................. 62
FIGURA 15 - PROCEDIMENTO PARA GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E
CONCURSO ............................................................................................................................................. 65
FIGURA 16 - PROCEDIMENTO PARA INCLUSO DE DEPENDENTE E/OU PESSOA DA
FAMLIA ................................................................................................................................................... 72
FIGURA 17 - PROCEDIMENTO LICENA PARA ATIVIDADE POLTICA COM
REMUNERAO ..................................................................................................................................... 75
FIGURA 18 - PROCEDIMENTO LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES
SEM REMUNERAO ............................................................................................................................ 79
FIGURA 19 - PROCEDIMENTO PARA LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO
CNJUGE OU COMPANHEIRO ............................................................................................................ 84
FIGURA 20 - PROCEDIMENTO PARA PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR
DO MAGISTRIO SUPERIOR ................................................................................................................ 87
FIGURA 21 PROCEDIMENTO PARA PROMOO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR DO
MAGISTRIO SUPERIOR ...................................................................................................................... 90
FIGURA 22 - PROCEDIMENTO PARA PROMOO FUNCIONAL DOCENTE TITULAR PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR ........................................................................................ 94
FIGURA 23 - PROCEDIMENTO PARA ACELERAO DA PROMOO DOCENTE - PROFESSOR
DO MAGISTRIO SUPERIOR ................................................................................................................ 97
FIGURA 24 - PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR DO MAGISTRIO
SUPERIOR .............................................................................................................................................. 100
FIGURA 25 - PROCEDIMENTO AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM PROGRAMA DE
PS-GRADUAO STRICTO SENSU NO PAS DOCENTE ......................................................... 105
FIGURA 26 - PROCEDIMENTO LICENA PARA CAPACITAO - DOCENTE ........................... 109
FIGURA 27 - ESTGIO PROBATRIO PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR ............... 114
FIGURA 28 - PROCEDIMENTOS ESTGIO PROBATRIO TCNICO-ADMINISTRATIVO.... 126
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MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 29 - PROCEDIMENTO PARA INCENTIVO QUALIFICAO TCNICOADMINISTRATIVO ................................................................................................................................ 132
FIGURA 30 - PROCEDIMENTO LICENA PARA CAPACITAO TCNICOADMINISTRATIVO ................................................................................................................................ 137
FIGURA 31 - PROCEDIMENTO PARA PROGRESSO FUNCIONAL POR CAPACITAO
TCNICO-ADMINISTRATIVO ............................................................................................................. 141
FIGURA 32 - PROGRESSAO FUNCIONAL POR MRITO TCNICO ADMINISTRATIVO ....... 144
FIGURA 33 - PROCEDIMENTOS PARA PAGAMENTOS DE BENS ADQUIRIDOS. ..................... 146
FIGURA 34 - PROCEDIMENTOS PARA PAGAMENTO DE OBRAS. .............................................. 153
FIGURA 35 - PROCEDIMENTOS PARA PAGAMENTOS DE SERVIOS CONTINUADOS. ........ 155
FIGURA 36 - PROCEDIMENTO CONCESSO DE SUPRIMENTO DE FUNDOS ........................ 162
FIGURA 37 - PROCEDIMENTOS DESCENTRALIZAO DE CRDITOS ORAMENTRIOS
DISPONIBILIZADOS POR RGOS DO MINISTRIO DA EDUCAO....................................... 167
RECEBIDAS DE OUTROS MINISTRIOS. ........................................................................................ 170
TRANSFERIDOS DA UNIR PARA OUTROS RGOS ..................................................................... 172
FIGURA 40 - PROCEDIMENTOS PARA AQUISIO DE BENS DE CONSUMO E PERMANENTE
.................................................................................................................................................................. 174
FIGURA 41 - PROCEDIMENTOS PARA CONTRATAO DE SERVIOS CONTINUADOS ....... 177
FIGURA 42 - PROCEDIMENTOS PARA CONTRATAO DE OBRAS E SERVIOS DE
ENGENHARIA. ...................................................................................................................................... 179
FIGURA 43 - PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAO DE VIAGENS NACIONAIS E
PRESTAO DE CONTAS. ................................................................................................................... 182
FIGURA 44 - PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAO DE VIAGENS INTERNACIONAIS E
PRESTAO DE CONTAS. ................................................................................................................... 186
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MINISTRIO DA EDUCAO
LISTA DE FORMULRIOS
FORMULRIO 1 - AUXLIO INDENIZATRIO SADE. ........................................................................... 15
FORMULRIO 2 - LICENA GESTANTE/PRORROGAO LICENA GESTANTE. ................ 19
FORMULRIO 3 - LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE ............................................................ 23
FORMULRIO 4 - LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM PESSOA DA FAMLIA .................... 26
FORMULRIO 5 - AJUDA DE CUSTO ............................................................................................................ 34
FORMULRIO 6 - AJUDA DE CUSTO PASSAGENS............................................................................... 38
FORMULRIO 7 - AJUDA DE CUSTO TRANSPORTE DE MOBILIRIO ......................................... 42
FORMULRIO 8 - AUXLIO-FUNERAL ......................................................................................................... 45
FORMULRIO 9 - AUXLIO NATALIDADE .................................................................................................. 48
FORMULRIO 10 - AUXLIO PR-ESCOLAR .............................................................................................. 52
FORMULRIO 11 - CONCESSES AFASTAMENTO REMUNERADO .............................................. 56
FORMULRIO 12 - GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO ........................... 66
FORMULRIO 15- GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO ............................. 69
FORMULRIO 16 - INCLUSO DE DEPENDENTE/PESSOA DA FAMLIA ....................................... 73
FORMULRIO 17 - LICENA PARA ATIVIDADE POLTICA COM REMUNERAO ................. 76
FORMULRIO 18 - LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES SEM
REMUNERAO ................................................................................................................................................... 80
FORMULRIO 19 - LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES SEM
REMUNERAO D E C L A R A O NADA CONSTA ........................................................................ 81
FORMULRIO 20 - LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CNJUGE OU
COMPANHEIRO EXERCCIO PROVISRIO ................................................................................................ 85
FORMULRIO 21 - PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR DO MAGISTRIO
SUPERIOR ............................................................................................................................................................... 88
FORMULRIO 22 PROMOO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR DO MAGISTRIO
SUPERIOR ............................................................................................................................................................... 91
FORMULRIO 23 - PROMOO FUNCIONAL TITULAR DOCENTE - PROFESSOR DO
MAGISTRIO SUPERIOR ................................................................................................................................... 95
FORMULRIO 24 - ACELERAO DA PROMOO DOCENTE PROFESSOR DO MAGISTRIO
SUPERIOR ............................................................................................................................................................... 98
FORMULRIO 25 - PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR DO MAGISTRIO
SUPERIOR ............................................................................................................................................................. 101
FORMULRIO 26 - AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM PROGRAMA DE PSGRADUAO STRICTO SENSU NO PAS - DOCENTE .......................................................................... 106
FORMULRIO 27 - LICENA PARA CAPACITAO DOCENTE ........................................................ 110
FORMULRIO 28 - ESTGIO PROBATRIO PLANO ANUAL DE ATIVIDADE DOCENTE ........ 115
FORMULRIO 29 - ESTGIO PROBATRIO - FORMULRIO DE AVALIAO DISCENTE ..... 119
FORMULRIO 30 - ESTGIO PROBATRIO - FORMULRIO PARA AVALIAO DE DOCENTE
.................................................................................................................................................................................. 120
FORMULRIO 31 - ESTGIO PROBATRIO FORMULRIO PARA AVALIAO DE TCNICO
ADMINISTRATIVO ............................................................................................................................................. 127
FORMULRIO 32 - INCENTIVO QUALIFICAO TCNICO-ADMINISTRATIVO ................. 133
FORMULRIO 33 - LICENA PARA CAPACITAO TCNICO-ADMINISTRATIVO ................ 138
20
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MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 34 - PROGRESSO FUNCIONAL POR CAPACITAO TCNICOADMINISTRATIVO ............................................................................................................................................. 142
FORMULRIO 35 - ANEXO IV DA IN 008/UNIR/PROPLAN/2014 - TERMO DE RECEBIMENTO
.................................................................................................................................................................................. 147
FORMULRIO 36 - RELATRIO DE EXECUO DE CONTRATO ANEXO I ............................... 150
FORMULRIO 37 - RELATRIO DE EXECUO DE CONTRATO - ANEXO I ............................... 156
FORMULRIO 38 - PROPOSTA DE SUPRIMENTO DE FUNDOS ........................................................ 163
FORMULRIO 39 PRESTAO DE CONTAS DE SUPRIMENTO DE FUNDOS ........................... 164
FORMULRIO 40 PRESTAO DE CONTAS DE DIRIAS E PASSAGENS ................................. 183
FORMULRIO 41 - PRESTAO DE CONTAS DE DIRIAS E PASSAGENS .................................. 187
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PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
SUMRIO
1 PROCEDIMENTOS RELATIVOS A PESSOAL .................................................................................................... 12
1.1 PROCEDIMENTOS COMUNS - DOCENTES E TCNICOS ............................................................... 12
1.1.1 AUXLIO INDENIZATRIO SADE .................................................................................................... 12
1.1.2 LICENA GESTANTE/PRORROGAO LICENA GESTANTE ............................................... 16
1.1.3 LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE ...................................................................................... 20
1.1.4 LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM PESSOA DA FAMLIA ................................................. 24
1.1.5 AFASTAMENTO PARA SERVIR A OUTRO RGO OU ENTIDADE ............................................... 27
1.1.6 AJUDA DE CUSTO ................................................................................................................................ 31
1.1.7 AJUDA DE CUSTO PASSAGENS ...................................................................................................... 35
1.1.8 AJUDA DE CUSTO TRANSPORTE DE MOBILIRIO ..................................................................... 39
1.1.9 AUXLIO FUNERAL............................................................................................................................... 43
1.1.10 AUXLIO NATALIDADE ...................................................................................................................... 46
1.1.11 AUXLIO PR-ESCOLAR .................................................................................................................... 50
1.1.13 EXERCCIO PROVISRIO .................................................................................................................. 57
1.1.14 GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO ........................................................ 60
1.1.15 GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO SERVIDOR FEDERAL OUTRA
INSTITUIO .................................................................................................................................................. 63
1.1.16 INCLUSO DE DEPENDENTE E/OU PESSOA DA FAMLIA......................................................... 70
1.1.17 LICENA PARA ATIVIDADE POLTICA COM REMUNERAO ............................................... 74
1.1.18 LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES SEM REMUNERAO ........... 77
1.1.19 LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CNJUGE OU COMPANHEIRO EXERCCIO PROVISRIO ............................................................................................................................. 82
1.2 PROCEDIMENTOS RELATIVOS A DOCENTES ....................................................................... 86

1.2.1 PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR ............... 86
1.2.2 PROMOO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR .................. 89
1.2.3 PROMOO FUNCIONAL DOCENTE TITULAR - PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR 92
1.2.4 ACELERAO DA PROMOO DOCENTE - PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR ......... 96
1.2.5 PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR ............... 99
1.2.6 AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM PROGRAMA DE PS-GRADUAO STRICTO
SENSU NO PAS DOCENTE ..................................................................................................................... 102
1.2.7 LICENA PARA CAPACITAO DOCENTE ................................................................................. 107
1.2.8 ESTGIO PROBATRIO PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR ...................................... 111
1.3 PROCEDIMENTOS TCNICO -ADMINISTRATIVOS .......................................................... 124

1.3.1 ESTGIO PROBATRIO TCNICO ADMINISTRATIVO ............................................................. 124
1.3.2 INCENTIVO QUALIFICAO TCNICO-ADMINISTRATIVO ................................................. 131
22
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.3.3 LICENA PARA CAPACITAO TCNICO-ADMINISTRATIVO ................................................ 134
1.3.4 PROGRESSO FUNCIONAL POR CAPACITAO TCNICO-ADMINISTRATIVO .................. 139
1.3.5 PROGRESSO FUNCIONAL POR MRITO PROFISSIONAL TCNICO ADMINISTRATIVO . 143
2 PROCEDIMENTOS DE EXECUO FINANCEIRA ...................................................... 145

2.1 PAGAMENTOS ............................................................................................................................ 145
2.1.1 PAGAMENTO DE BENS ADQUIRIDOS ............................................................................................. 145
2.1.2 PAGAMENTO DE OBRAS E SERVIOS DE ENGENHARIA ........................................................... 148
2.2 CARTO DE PAGAMENTO - SUPRIMENTO DE FUNDOS ................................................... 160

2.3 DESCENTRALIZAO DE CRDITOS .................................................................................... 165
2.3.1 DESCENTRALIZAO DE CRDITOS RECEBIDOS DO MINISTRIO DA EDUCAO ........... 165
2.3.2 DESCENTRALIZAO DE CRDITOS RECEBIDOS DE OUTROS MINISTRIOS ..................... 168
2.3.3 DESCENTRALIZAO DE CRDITOS TRANSFERIDOS PARA OUTROS RGOS .................. 171
3 PROCEDIMENTOS DE COMPRAS, CONTRATOS E LICITAES. ............................ 173

3.1 AQUISIO DE BENS ................................................................................................................ 173
3.1.1 AQUISIO DE BENS DE CONSUMO E PERMANENTE............................................................... 173
3.2.1 CONTRATAO DE SERVIOS CONTINUADOS............................................................................ 175
3.2.2 CONTRATAO DE OBRAS E SERVIOS DE ENGENHARIA ...................................................... 178
4 PROCEDIMENTOS PARA VIAGENS .............................................................................. 180

4.1 SOLICITAO DE VIAGEM NACIONAL ..............................................................................180
4.2 SOLICITAO DE VIAGEM INTERNACIONAL ...................................................................184
23
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1 PROCEDIMENTOS RELATIVOS A PESSOAL

1.1 PROCEDIMENTOS COMUNS - DOCENTES E TCNICOS
1.1.1 AUXLIO INDENIZATRIO SADE
CONCEITO: Benefcio de natureza indenizatria, concedido em pecnia pela Unio,
a servidor ativo, aposentado, seus dependentes e aos pensionistas, destinado ao
custeio das despesas com plano de sade.
UNIDADE RESPONSVEL: Diretoria de Gesto de Pessoas/Pr-Reitoria de
Administrao
LEGISLAO: Art. 230 da Lei 8112/90; Decreto n 4.978/2004; Portaria Normativa
n 05/2010.
REQUISITOS PARA CONCESSO:
1. Apresentao da cpia da Certido de Nascimento, CPF, Termo de Adoo ou de
Guarda e Responsabilidade expedida pelo juzo competente (dependentes menores
de idade) e RG, CPF, Certido de Casamento ou Declarao de Unio Estvel
(cnjuge ou companheiro), para incluso de dependente ou pessoa da famlia maior
de idade.
2. Apresentao de laudo mdico, no caso de dependente excepcional com idade
mental de at 07 (sete) anos incompletos.
3. Apresentao de comprovante de matrcula em curso de graduao para
dependentes na faixa etria de 21 at 24 anos.
4. Apresentao de cpia do Contrato de Prestao de Servios do Plano de Sade.
5. Apresentao de comprovante de pagamento do plano de sade do ms at o
quinto dia do ms subsequente.
12
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche formulrio, acompanhado de cpia (autenticada ou conferida
com original) dos documentos listados no item anterior (requisito para concesso).
2. O servidor protocola o requerimento na Diretoria de Gesto de Pessoas (DGP).
3. A DGP confere a documentao e encaminha Pr-Reitoria de Administrao
(PRAD) para formalizao de processo.
4. A PRAD formaliza processo e envia Coordenao de Registros e Documentos
(CRD) para registro do servidor e/ou dependente no SIAPE para fins de
ressarcimento do auxlio sade.
5. A CRD efetiva o registro e restitui o processo DGP para acompanhamento
mensal do pagamento efetuado pelo servidor ao plano de sade.
OBSERVAES:
Poder receber o benefcio, na qualidade de servidor, os inativos e os ocupantes
de cargo efetivo, de cargo comissionado ou de natureza especial e de emprego
pblico, da Administrao Pblica Federal Direta, suas autarquias e fundaes;
Pensionistas de servidores de rgos ou entidades do SIPEC;
Na qualidade de dependente do servidor:
a) O cnjuge, o companheiro ou a companheira na unio estvel;
b) O companheiro ou a companheira na unio homoafetiva, obedecidos aos
mesmos critrios adotados para o reconhecimento da unio estvel;
c) A pessoa separada judicialmente, divorciada, ou que teve a sua unio estvel
reconhecida e dissolvida judicialmente, com percepo de penso alimentcia;
d) Os filhos e enteados, solteiros, at 21(vinte e um) anos de idade ou, se
invlidos, enquanto durar a invalidez;
e) Os filhos e enteados, entre 21(vinte e um) e 24 (vinte e quatro) anos de idade,
dependentes economicamente do servidor e estudantes de curso regular
reconhecido pelo Ministrio da Educao, sendo necessrio apresentao de
documento comprobatrio; e
f) O menor sob guarda ou tutela concedida por deciso judicial, observado o
disposto nas alneas "d" e "e".
A existncia do dependente constante das alneas "a" ou "b" desobriga a
assistncia sade do dependente constante da alnea "c".
13
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 1 - PROCEDIMENTO PARA AUXLIO INDENIZATRIO

SADE - RESSARCIMENTO.
SERVIDOR
DGP
PRAD
Preenche Requerimento e
anexa documentos
comprobatrios
Recebe documentao e
encaminha para
formalizao de processo
Formaliza processo e
encaminha para concesso
do auxlio
CRD
DGP
Registro no SIAPE
Acompanha pagamento do
auxlio
14
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 1 - AUXLIO INDENIZATRIO SADE.

1. IDENTIFICAO DO(A) SERVIDOR(A)
Nome:
Cargo:
Lotao:
Telefones: Residencial:
; Comercial:
2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Mat. SIAPE:
; Celular:
Art. 230 da Lei 8112/90; Decreto n 4.978/2004; Portaria Normativa n 05/2010.

3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Gesto de Pessoas-DGP o ressarcimento do AUXLIO
INDENIZATRIO SADE do(a) servidor(a) e dos dependentes abaixo
relacionados.
NOME
CPF
Local: __________________________
PARENTESC
O
DATA DE
NASCIMENTO
Nestes termos,
Pede deferimento.
Data: _____/_____/_____
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
Observaes:
1. O requerimento deve estar acompanhado de cpia (autenticada ou conferida com original) da
Certido de Nascimento, CPF, Termo de Adoo ou de Guarda e Responsabilidade expedida pelo juzo
competente (dependentes menores de idade) e RG, CPF, Certido de Casamento ou Declarao de
Unio Estvel (cnjuge ou companheiro), bem como comprovante de matrcula em curso de graduao
para dependentes na faixa etria de 21 at 24 anos; cpia autenticada do Contrato de Prestao de
Servios do Plano de Sade; cpia do comprovante de pagamento at o quinto dia do ms subsequente.
2. Faz jus ao ressarcimento, na qualidade de servidor, o inativo e o ocupante de cargo efetivo, de cargo
comissionado ou de natureza especial e de emprego pblico, da Administrao Pblica Federal direta,
suas autarquias e fundaes; na qualidade de dependente do servidor:
a) o cnjuge, o companheiro ou a companheira na unio estvel;
b) o companheiro ou a companheira na unio homoafetiva, obedecidos aos mesmos critrios adotados
para o reconhecimento da unio estvel;
c) a pessoa separada judicialmente, divorciada, ou que teve a sua unio estvel reconhecida e
dissolvida judicialmente, com percepo de penso alimentcia;
d) os filhos e enteados, solteiros, at 21(vinte e um) anos de idade ou, se invlidos, enquanto durar a
invalidez;
e) os filhos e enteados, entre 21(vinte e um) e 24 (vinte e quatro) anos de idade, dependentes
economicamente do servidor e estudantes de curso regular reconhecido pelo Ministrio da Educao; e
f) o menor sob guarda ou tutela concedida por deciso judicial, observado o disposto nas alneas "d" e
"e".
Pensionistas de servidores de rgos ou entidades do SIPEC.
3. A existncia do dependente constante das alneas "a" ou "b" desobriga a assistncia sade do
dependente constante da alnea "c".
15
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.2 LICENA
GESTANTE
GESTANTE/PRORROGAO
LICENA
CONCEITO: Ser concedida licena servidora gestante por 120 (cento e vinte) dias
consecutivos, sem prejuzo da remunerao. A prorrogao ser garantida
servidora pblica que requeira o benefcio at o final do primeiro ms aps o parto e
ter durao de sessenta dias. A prorrogao iniciar-se- no dia subsequente ao
trmino da vigncia da licena. A licena poder ter incio no primeiro dia do nono
ms de gestao, salvo antecipao por prescrio mdica.
Administrao
LEGISLAO: Art. 207 da Lei n 8.112/1990
1. Apresentao de certido de nascimento da criana, acompanhado do
requerimento ou,
2. Atestado mdico nos casos de antecipao por prescrio mdica.
PROCEDIMENTOS
1. A servidora preenche o requerimento, acompanhado de cpia (autenticada ou
conferida com original) da certido de nascimento da criana e do CPF e
protocola na Diretoria de Gesto de Pessoas-DGP.
2. A DGP envia a documentao Coordenadoria de Registro e Documentos-CRD
para registro da licena maternidade.
3. A CRD registra a licena e arquiva a documentao na pasta funcional da
servidora.
4. Nos casos de antecipao por prescrio mdica, a servidora preenche o
formulrio de encaminhamento de atestado mdico, com assinatura do chefe
imediato devidamente carimbado, acompanhado do atestado mdico em
envelope lacrado, identificado com nome, matrcula, ltimo dia trabalhado,
telefone para contato e rgo/entidade de exerccio do servidor, bem como,
informado o tipo de documento, e marcado como confidencial e protocola na
Diretoria de Gesto de Pessoas-DGP (ver procedimento para licena para
tratamento de sade).
16
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
OBSERVAES:
A prorrogao ser garantida servidora pblica que requeira o benefcio at o
final do primeiro ms aps o parto e ter durao de sessenta dias. A
prorrogao iniciar-se- no dia subsequente ao trmino da vigncia da licena.
A licena poder ter incio no primeiro dia do nono ms de gestao, salvo
antecipao por prescrio mdica.
No caso de nascimento prematuro, a licena ter incio a partir do parto.
No caso de natimorto, decorridos 30 (trinta) dias do evento, a servidora ser
submetida a exame mdico, e se julgada apta, reassumir o exerccio.
No caso de aborto atestado por mdico oficial, a servidora ter direito a 30
(trinta) dias de repouso remunerado.
Para amamentar o prprio filho, at a idade de seis meses, a servidora lactante
que no solicitar a prorrogao da licena ter direito, durante a jornada de
trabalho, a uma hora de descanso, que poder ser parcelada em dois perodos de
meia hora.
No perodo de licena-maternidade e licena adotante, as servidoras
pblicas no podero exercer qualquer atividade remunerada e a criana no
poder ser mantida em creche ou organizao similar.
Em caso de ocorrncia de quaisquer dessas situaes, a beneficiria perder o
direito prorrogao, sem prejuzo do devido ressarcimento ao errio.
A licena gestante e a licena para tratamento de sade so consideradas de
espcies diferentes, no podendo ser concedidas concomitantemente.
A licena gestante no pode ser interrompida, exceto nos casos de natimorto.
17
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 2 - PROCEDIMENTO LICENA

GESTANTE/PRORROGAO LICENA GESTANTE.
SERVIDORA
DGP
Preenche requerimento e anexa certido

de nascimento da criana
Recebe documentao, decide e

encaminha para registro
CRD
Registra no SIAPE e arquiva na pasta
funcional da servidora
18
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 2 - LICENA GESTANTE/PRORROGAO

LICENA GESTANTE.
1. IDENTIFICAO DA SERVIDORA
Nome:
Cargo:
Lotao:
Celular:
Mat. SIAPE:
; Comercial:
Art. 207 da Lei n 8.112/1990
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Gesto de Pessoas a concesso de
( ) LICENA GESTANTE
( ) PRORROGAO DE LICENA GESTANTE,
documentao anexa.
conforme
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Assinatura da servidora
Observaes:
Auxlio-Natalidade
1. necessrio anexar cpia (autenticada ou com confere com original) da Certido de
Nascimento e do CPF da criana.
19
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.3 LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE

CONCEITO: Ser concedida ao servidor licena para tratamento de sade, a pedido
ou de ofcio, com base em percia mdica, sem prejuzo da remunerao a que fizer
jus.
Administrao
LEGISLAO: Arts. 202 a 2046-A da Lei n 8.112/1990; Decreto n 7.003/2009;
Orientao Normativa n 03/2010/SRH/MP
1.
Apresentao de atestado mdico em envelope lacrado, identificado com nome,
matrcula, ltimo dia trabalhado, telefone para contato e rgo/entidade de
exerccio do servidor, bem como, informado o tipo de documento, e marcado
como confidencial, acompanhado do encaminhamento para licena mdica ;
2.
Nos atestados devero constar a identificao do servidor, identificao do
profissional emitente e de seu registro em conselho de classe, data de emisso
do documento, o Cdigo da Classificao Internacional de Doenas (CID) ou
diagnstico e o tempo provvel de afastamento, de forma legvel.
PROCEDIMENTOS
1.
O servidor preenche o formulrio de encaminhamento de atestado mdico, com
assinatura do chefe imediato devidamente carimbado, acompanhado do
atestado mdico em envelope lacrado, identificado com nome, matrcula, ltimo
dia trabalhado, telefone para contato e rgo/entidade de exerccio do servidor,
bem como, informado o tipo de documento, e marcado como confidencial e
protocola na Diretoria de Gesto de Pessoas (DGP).
2.
A DGP encaminha o atestado ao SIASS/SUEST/FUNASA
3.
O SIASS/SUEST/FUNASA homologa licena, registra no sistema SIAPEmdulo Sade e devolve DGP. Em caso de Percia, a Unidade entra em
contato com o servidor para agendamento.
4.
A DGP encaminha para arquivamento na CRD.
5.
A CRD arquiva na pasta funcional do servidor.
20
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
OBSERVAES:
O atestado somente produzir efeitos depois de recepcionado pela Diretoria de

Gesto de Pessoas.
A no apresentao do atestado no prazo mximo de trs dias contados da data
do incio do afastamento do servidor, salvo por motivo justificado, caracterizar
falta ao servio, nos termos do art. 44, inciso I, da Lei n 8.112, de 11 de
dezembro de 1990.
A licena que exceder o prazo de 120 (cento e vinte) dias no perodo de 12 (doze)
meses a contar do primeiro dia de afastamento ser concedida mediante
avaliao por junta mdica oficial
A licena para tratamento de sade inferior a 15 (quinze) dias, dentro de 1
(um) ano, poder ser dispensada de percia oficial, na forma definida em
regulamento.
O atestado e o laudo da junta mdica no se referiro ao nome ou natureza da
doena, salvo quando se tratar de leses produzidas por acidente em servio,
doena profissional ou qualquer das doenas especificadas (tuberculose ativa,
alienao mental, esclerose mltipla, neoplasia maligna, cegueira posterior ao
ingresso no servio pblico, hansenase, cardiopatia grave, doena de
Parkinson,
paralisia
irreversvel e incapacitante, espondiloartrose
anquilosante, nefropatia grave, estados avanados do mal de Paget (ostete
deformante), Sndrome de Imunodeficincia Adquirida - AIDS, e outras que a
lei indicar, com base na medicina especializada).
O servidor que apresentar indcios de leses orgnicas ou funcionais ser
submetido a inspeo mdica.
21
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 3 - PROCEDIMENTO LICENA PARA TRATAMENTO DE

SADE.
SERVIDOR
DGP
Preenche formulrio e anexa atestado
Recebe e Protocola
SIASS/FUNASA
Homologa e registra no SIAPE. Se
necessrio percia informa ao
servidor para agendamento
DGP
Recebe e encaminha
CRD
Arquiva na pasta do servidor
22
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 3 - LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE

ENCAMINHAMENTO DE ATESTADO MDICO PARA PERCIA
MDICA OFICIAL
Identificao:
rgo:
Nome do (a) Servidor (a):
Cargo ou funo:
SIAPE N
Local de Lotao:
Endereo do(a) Servidor(a):
Telefone para contato:
A licena Mdica solicitada:
(
) Inicial Perodo de __/__/______ at __/__/______ n de dias; ________________
( ) Prorrogao: Inicio da licena __/___/____ Trmino da licena: ___/___/____

Porto Velho/RO__/__/______
____________________________________________
Assinatura e Carimbo do Chefe Imediato
Observao
23
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.4 LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM PESSOA DA

FAMLIA
CONCEITO: Poder ser concedida licena ao servidor por motivo de doena do
cnjuge ou companheiro, dos pais, dos filhos, do padrasto ou madrasta e enteado, ou
dependente que viva s suas expensas e conste do seu assentamento funcional,
mediante comprovao por junta mdica oficial.
Administrao
LEGISLAO: Art. 83 da Lei 8112/90; Decreto n 7.003/2009; Orientao
Normativa n 03/2010/SRH/MP
1. Apresentao de atestado mdico em envelope lacrado, identificado com nome,
matrcula, ltimo dia trabalhado, telefone para contato e rgo/entidade de
exerccio do servidor, bem como, informado o tipo de documento, e marcado como
confidencial, acompanhado do encaminhamento para licena mdica ;
2. Nos atestados devero constar a identificao da pessoa da famlia, identificao
do profissional emitente e de seu registro em conselho de classe, data de emisso
do documento, o Cdigo da Classificao Internacional de Doenas - CID ou
diagnstico e o tempo provvel de afastamento, de forma legvel.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche formulrio de encaminhamento de atestado mdico, com
assinatura do chefe imediato devidamente carimbado, acompanhado do atestado
mdico em envelope lacrado, identificado com nome, matrcula, ltimo dia
trabalhado, telefone para contato e rgo/entidade de exerccio do servidor, bem
como, informado o tipo de documento, e marcado como confidencial e protocola
na Diretoria de Gesto de Pessoas (DGP).
2. A DGP encaminha o atestado ao SIASS/SUEST/FUNASA
3. O SIASS/SUEST/FUNASA homologa licena, registra no sistema SIAPEmdulo Sade e devolve DGP. Em caso de Percia, a Unidade entra em contato
com o servidor para agendamento.
4. A DGP encaminha para arquivamento na CRD.
5. A CRD arquiva na pasta funcional do servidor.
OBSERVAES
24
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
A licena, includas as prorrogaes, poder ser concedida a cada perodo de

doze meses nas seguintes condies: I - por at 60 (sessenta) dias, consecutivos
ou no, mantida a remunerao do servidor; e II - por at 90 (noventa) dias,
consecutivos ou no, sem remunerao.
vedado o exerccio de atividade remunerada durante o perodo desta licena.
A licena concedida dentro de 60 (sessenta) dias do trmino de outra da mesma
espcie ser considerada como prorrogao.
A licena somente ser deferida se a assistncia pessoal do servidor for
indispensvel e no puder ser prestada, simultaneamente, com o exerccio do
cargo ou mediante compensao de horrio.
FIGURA 4 - PROCEDIMENTO LICENA POR MOTIVO DE DOENA

EM PESSOA DA FAMLIA
SERVIDOR
DGP
Preenche requerimento e
anexa documentao
comprobatria
Recebe documentao e
protocola
SIASS/FUNASA
DGP
Homologa licena e registra no

SIAPE. Se necessrio percia
comunica ao servidor para
agendamento
Encaminha para registro e

arquivamento
CRD
Arquiva na pasta do servidor
25
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 4 - LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM

PESSOA DA FAMLIA
ENCAMINHAMENTO DE ATESTADO MDICO PARA PERCIA
MDICA OFICIAL
Identificao:
rgo:
Nome do (a) Servidor (a):
Cargo ou funo:
SIAPE N
Local de Lotao:
Endereo do(a) Servidor(a):
Telefone para contato:
A licena Mdica solicitada:
(
) Inicial Perodo de __/__/______ at __/__/______ n de dias; ________________
( ) Prorrogao: Inicio da licena __/___/____ Trmino da licena: ___/___/____

Porto Velho/RO__/__/______
____________________________________________
Observao
26
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.5 AFASTAMENTO PARA SERVIR A OUTRO RGO OU

ENTIDADE
CONCEITO: O servidor da Administrao Pblica Federal direta, suas autarquias e
fundaes poder ser cedido a outro rgo ou entidade dos Poderes da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, incluindo as empresas pblicas e
sociedades de economia mista, para o exerccio de cargo em comisso ou funo de
confiana e, ainda, para atender a situaes previstas em leis especficas.
UNIDADE RESPONSVEL: Diretoria de Recursos Humanos/Pr-Reitoria de
Administrao
LEGISLAO: Art. 93 da Lei 8112/90; Decreto n 4.050/2001; Nota Tcnica n
102/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP.
1. Solicitao do dirigente mximo do rgo ou entidade interessado na colaborao
do servidor.
2. Documento do rgo cessionrio se comprometendo a efetivar o ressarcimento ao
rgo de origem do servidor, do nus da remunerao do servidor cedido, acrescido
dos respectivos encargos sociais, quando a cesso ocorrer para os Poderes dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municpios.
3. Concordncia do dirigente da Instituio.
PROCEDIMENTOS
1. O dirigente mximo do rgo ou instituio interessada encaminha Ofcio
Reitoria, solicitando a cesso do servidor, informando qual o cargo de direo ou
funo gratificada ser exercida pelo servidor.
2. A Reitoria formaliza processo e remete DRH para instruo na forma da
legislao vigente.
3. A DRH instrui o processo e encaminha ao Departamento Acadmico para
manifestao do Conselho de Departamento de lotao do docente ou unidade de
lotao do tcnico-administrativo.
4. O Chefe de Departamento junta ao processo a ata com manifestao do
Conselho de Departamento e encaminha o processo ao Ncleo ou Cmpus.
5. O Diretor do Ncleo ou Cmpus junta ao processo a ata com manifestao do
Conselho de Ncleo/Cmpus e encaminha o processo PROGRAD para
conhecimento. No caso de cesso de tcnico-administrativo o processo dever ser
encaminhado PRAD.
27
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
6. Caso haja anuncia nos conselhos de departamento e Cmpus/ncleo, a

PROGRAD ou PRAD encaminha o processo Reitoria.
7. Se a cesso for para rgos ou entidades dos Poderes Federal, a Reitoria expede
a portaria.
8. Expedida a Portaria, publica-se no Dirio Oficial da Unio.
9. A Reitoria encaminha o processo Coordenadoria de Registro e DocumentosCRD para registro no SIAPE.
10. A CRD registra a cesso no SIAPE e arquiva o processo com cpia da portaria
na Pasta Funcional do interessado
11. Se a cesso for para rgos ou entidades dos Poderes Municipal e Estadual, o
processo encaminhado Reitoria.
12. A Reitoria encaminha o processo ao MEC para emisso de portaria de cesso e
publicao no Dirio Oficial da Unio.
13. O MEC emite parecer e encaminha ao Ministrio do Planejamento.
14. O Ministrio do Planejamento emite portaria e solicita publicao no DOU. Com
a publicao no DOU, a CRD registra a cesso no SIAPE.
15. O processo retorna UNIR.
16. A DRH solicita mensalmente Diretoria de Oramento, Finanas e
Contabilidade (DOFC) a emisso de Guia de Recolhimento da Unio (GRU) e
encaminha ao rgo cessionrio para restituio ao cedente das parcelas da
remunerao ou salrio, j incorporadas remunerao ou salrio do cedido, de
natureza permanente, inclusive encargos sociais.
17. Caso haja descumprimento da restituio mensal pelo rgo ou instituio
cessionria, a DRH dever notificar pessoalmente o servidor para apresentar-se
unidade de origem, encerrando a cesso. O no atendimento da notificao
implicar suspenso do pagamento da remunerao, a partir do ms
subsequente.
18. Em caso de indeferimento da solicitao de cesso, a Reitoria oficia o rgo
solicitante e o processo retorna Diretoria de Recursos Humanos para cincia
do indeferimento ao servidor interessado.
19. Com a cincia do interessado, a DRH encaminha o processo CRD para arquivo
na pasta funcional do servidor.
28
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
OBSERVAES:
O servidor dever permanecer em exerccio at a publicao da portaria de
cesso.
A autorizao da cesso de servidores para rgos ou instituies do Poder
Executivo Federal de competncia do Reitor.
O perodo de afastamento correspondente cesso ou requisio considerado
para todos os efeitos legais, inclusive para promoo e progresso funcional.
No existe impedimento quanto cesso de servidor pblico federal sujeito ao
regime de dedicao exclusiva esfera estadual ou municipal, desde que
atendidos os dispositivos legais e sem a manuteno da gratificao referente
DE (Nota Tcnica n 102/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP).
29
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 5 PROCEDIMENTO AFASTAMENTO PARA SERVIR A

OUTRO RGO OU ENTIDADE.
RGO SOLICITANTE
REITORIA
Encaminha Ofcio solicitando a

cesso Reitoria
Recebe Ofcio, formaliza

processo e encaminha DRH
para instruo
DRH
UNIDADE DE LOTAO
Instrui com base na legislao e

encaminha unidade de lotao
do servidor
Chefe imediato se manifesta

sobre a cesso e encaminha
PROGRAD se se tratar de docente
e PRAD se tcnicoadministrativo
REITORIA
PROGRAD/PRAD
Emite manifestao e encaminha
Reitoria.
Favorvel: Expede portaria

(esfera federal) ou envio ao MEC
(esferas municipal e estadual) e
encaminha CRD para registro.
Desfavorvel: envia ao DRH para
cincia do Servidor
CRD
Comunica o Servidor e, se for o
caso, registra no SIAPE, arquiva o
processo e cpia da portaria na
pasta funcional do servidor .
30
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.6 AJUDA DE CUSTO

CONCEITO: Destina-se a compensar as despesas de instalao do servidor que, no
interesse do servio, passar a ter exerccio em nova sede, com mudana de domiclio
em carter permanente, vedado o duplo pagamento de indenizao, a qualquer
tempo, no caso de o cnjuge ou companheiro que detenha tambm a condio de
servidor, vier a ter exerccio na mesma sede.
Administrao
LEGISLAO: Arts. 53 a 57 da Lei 8112/90; Decreto n 4.004/2001; Orientao
Normativa n 03/2013/SEGEP.
1. O servidor deve ter sido deslocado no interesse da administrao, para exerccio
em nova sede, com mudana de domiclio em carter permanente
(redistribuio; remoo ex-officio; nomeao para cargo em comisso ou funo
de confiana; exonerao ex-officio inicial, ainda que o novo deslocamento seja
para localidade distinta da de origem; e requisio).
2. Com exceo do empregado domstico, todos os dependentes devero estar
inscritos no cadastro funcional do servidor na data do requerimento de
concesso de ajuda de custo.
3. Dever se apresentar na nova sede no prazo mximo de 30 (trinta) dias.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche formulrio, acompanhado de cpia da publicao em meio
oficial do ato que fundamenta o deslocamento do servidor, comprovante de
residncia do servidor; e em relao aos dependentes, os seguintes documentos:
cnjuge ou companheiro: certido de casamento ou declarao de unio estvel
registrada em cartrio; filho, enteado ou menor que viva sob a guarda e sustento
do servidor: certido de nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e
responsabilidade; pais: documento comprobatrio da situao de dependncia
econmica; filho invlido maior de 18 anos: certido de nascimento, termo de
adoo ou termo de guarda e responsabilidade, laudo mdico elaborado por
percia oficial em sade que ateste a invalidez do dependente; dependente maior
de 18 anos e menor de 24 anos que seja estudante de nvel superior: certido de
31
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e responsabilidade, documento

comprobatrio de matrcula em Instituio de Ensino Superior e declarao
assinada pelo servidor e pelo dependente de que o dependente no exerce
atividade remunerada; empregado domstico: cpias de partes da Carteira de
Trabalho e Previdncia Social em que figure a assinatura do empregador, assim
como os comprovantes de pagamento de contribuio previdenciria dos ltimos
trs meses.
O requerimento dever ser protocolado na Diretoria de Recursos Humanos
(DRH).
A DRH envia a documentao Pr-Reitoria de Administrao (PRAD) para
formalizao de processo.
A PRAD formalizar processo e encaminhar DRH para instruo na forma da
legislao vigente.
A DRH instrui o processo e encaminha Pr-Reitoria de Planejamento
(PROPLAN).
A PROPLAN autoriza a despesa e encaminha Diretoria de Oramento,
Finanas e Contabilidade-DOFC para emisso de empenho.
A DOFC emite empenho e encaminha Coordenadoria de Finanas (CFIN) para
liquidao e pagamento.
A CFIN efetua o pagamento e liquidao da despesa e encaminha o processo
Coordenadoria de Contabilidade (CCONT) para guarda e arquivamento.
32
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 6 PROCEDIMENTO PARA AJUDA DE CUSTO
SERVIDOR
anexa documentos
comprobatrios
PRAD
encaminha para instruo do
processo.
PROPLAN
DRH
Recebe requerimento e
encaminha para formalizao
de processo
DRH
Instrui processo conforme
legislao vigente
DOFC
Autoriza a despesa e
encaminha DOFC para
emisso de empenho
Emite empenho e e encaminha

CFIN para pagamento
CFIN
CCONT
Efetua o pgamento e
encaminha CCONT para
guarda e arquivo
Guarda e arquiva o processo
33
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 5 - AJUDA DE CUSTO

Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Mat. SIAPE:
; Celular:
Arts. 53 a 57 da Lei 8112/90; Decreto n 4.004/2001; Orientao Normativa n
03/2013/SEGEP.
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos o pagamento da AJUDA DE CUSTO,
em razo de ter sido deslocado(a) de oficio, com mudana de domiclio de
____________________________________ para _____________________________________,
em conformidade com os atos contidos no Processo n ________________________ e teor
da Portaria n _____, de ____/______/_____, publicada no DOU n____, seo 2, de
____/_____/_______.
Cabe informar para efeito da percepo da presente indenizao que:
(
) No possuo dependentes
( ) Possuo dependente(s), conforme designado(s) em meus assentamentos
funcionais, registrados no SIAPE / SIAPECAD e documentao anexa.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
1. O valor da ajuda de custo ser calculado com base na remunerao de origem, percebida pelo
servidor no ms em que ocorrer o deslocamento para a nova sede;
2. A Ajuda de Custo a ser paga na proporo do nmero de dependentes existentes, condio que
estes tambm tenham sido deslocados;
3. O requerente dever anexar a este requerimento a seguinte documentao dos dependentes:
cnjuge ou companheiro: certido de casamento ou declarao de unio estvel registrada em
cartrio; filho, enteado ou menor que viva sob a guarda e sustento do servidor: certido de
nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e responsabilidade; pais: documento comprobatrio
da situao de dependncia econmica; filho invlido maior de 18 anos: certido de nascimento,
termo de adoo ou termo de guarda e responsabilidade, laudo mdico elaborado por percia oficial
em sade que ateste a invalidez do dependente; dependente maior de 18 anos e menor de 24 anos
que seja estudante de nvel superior: certido de nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e
responsabilidade, documento comprobatrio de matrcula em Instituio de Ensino Superior e
declarao assinada pelo servidor e pelo dependente de que o dependente no exerce atividade
remunerada; empregado domstico: cpias de partes da Carteira de Trabalho e Previdncia Social
em que figure a assinatura do empregador, assim como os comprovantes de pagamento de
contribuio previdenciria dos ltimos trs meses.
4. A despesa da Ajuda de Custo depender de empenho prvio, observado o limite dos recursos
oramentrios prprios, relativos a cada exerccio.
34
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.7 AJUDA DE CUSTO PASSAGENS

Administrao
de confiana; exonerao ex-officio de cargo em comisso ou funo de confiana
cuja nomeao tenha exigido o seu deslocamento inicial, ainda que o novo
deslocamento seja para localidade distinta da de origem; e requisio).
PROCEDIMENTOS
1. Preencher requerimento, acompanhado de cpia da publicao em meio oficial
do ato que fundamenta o deslocamento do servidor, comprovante de residncia
do servidor; e em relao aos dependentes, os seguintes documentos: cnjuge ou
companheiro: certido de casamento ou declarao de unio estvel registrada
em cartrio; filho, enteado ou menor que viva sob a guarda e sustento do
servidor: certido de nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e
35
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2.
3.
4.
5.
6.

trs meses.
(DRH).
A PRAD formaliza processo e encaminha DRH para instruo na forma da
legislao vigente.
A DRH encaminha o processo PRAD, visando a emisso de passagens areas
para o servidor e seus dependentes.
A PRAD emite as passagens, conforme procedimentos no sistema SCDP.
36
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 7 - PROCEDIMENTO PARA AJUDA DE CUSTO

PASSAGENS
SERVIDOR
anexa documentos
comprobatrios
PRAD
encaminha para instruo
do processo.
DRH
Protocola e encaminha
para formalizao de
processo
DRH
legislao vigente e solicita
emisso de passagens
PRAD
Cadastra solicitao no
sistema SCDP
37
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 6 - AJUDA DE CUSTO PASSAGENS

Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
Arts. 53 a 57 da Lei 8112/90; Decreto n 4.004/2001; Orientao Normativa n 03/2013/SEGEP.
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos o pagamento da AJUDA DE CUSTO
PASSAGENS, em razo de ter sido deslocado(a) de oficio, com mudana de
domiclio
de
____________________________________
para
_____________________________________, em conformidade com os atos contidos
no Processo n ________________________ e teor da Portaria n _____, de
____/______/_____, publicada no DOU n____, seo 2, de ____/_____/_______.
(
(
) Possuo dependente(s), conforme designado(s) em meus assentamentos
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
1.O requerente dever anexar a este requerimento a seguinte documentao dos dependentes:
cnjuge ou companheiro: certido de casamento ou declarao de unio estvel registrada em
cartrio; filho, enteado ou menor que viva sob a guarda e sustento do servidor: certido de
nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e responsabilidade; pais: documento
comprobatrio da situao de dependncia econmica; filho invlido maior de 18 anos: certido
de nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e responsabilidade, laudo mdico elaborado
por percia oficial em sade que ateste a invalidez do dependente; dependente maior de 18 anos
e menor de 24 anos que seja estudante de nvel superior: certido de nascimento, termo de
adoo ou termo de guarda e responsabilidade, documento comprobatrio de matrcula em
Instituio de Ensino Superior e declarao assinada pelo servidor e pelo dependente de que o
dependente no exerce atividade remunerada; empregado domstico: cpias de partes da
Carteira de Trabalho e Previdncia Social em que figure a assinatura do empregador, assim
como os comprovantes de pagamento de contribuio previdenciria dos ltimos trs meses.
38
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.8 AJUDA DE CUSTO TRANSPORTE DE MOBILIRIO

UNIDADE RESPONSVEL: Pr-Reitoria de Administrao
de confiana; exonerao ex-officio de cargo em comisso ou funo de confiana
cuja nomeao tenha exigido o seu deslocamento inicial, ainda que o novo
deslocamento seja para localidade distinta da de origem; e requisio).
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche formulrio, acompanhado de cpia da publicao em meio
oficial do ato que fundamenta o deslocamento do servidor, comprovante de
residncia do servidor; e em relao aos dependentes, os seguintes documentos:
cnjuge ou companheiro: certido de casamento ou declarao de unio estvel
registrada em cartrio; filho, enteado ou menor que viva sob a guarda e sustento
do servidor: certido de nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e
39
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2.
3.
4.
5.
6.

trs meses e oramento de pelo menos 03 (trs) empresas de transporte de
mudanas, referente ao transporte de mobilirio e bagagem do servidor,
observado o limite mximo de doze metros cbicos por passageiro, at duas
passagens, acrescido de trs metros cbicos ou novecentos quilogramas por
passageiro adicional.
(DRH).
legislao vigente.
A DRH instrui o processo e encaminha o processo Diretoria de Compras,
Contratos e Licitaes (DCCL), visando a contratao de empresa para
transporte do mobilirio do servidor.
A DCCL adotar os procedimentos de contratao.
40
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 8 - PROCEDIMENTO PARA AJUDA DE CUSTO

TRANSPORTE DE MOBILIRIO
SERVIDOR
DRH
Preenche requerimento e anexa

documentos comprobatrios
Recebe requerimento e
encaminha para formalizao de
processo
PRAD
DRH
Formaliza processo e encaminha

para instruo do processo.

legislao vigente
DCCL
Contratao de empresa de
transporte e comunica ao
servidor.
41
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 7 - AJUDA DE CUSTO TRANSPORTE DE

MOBILIRIO
Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
Arts. 53 a 57 da Lei 8112/90; Decreto n 4.004/2001; Orientao Normativa n
03/2013/SEGEP.
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos o pagamento da AJUDA DE CUSTO
TRANSPORTE DE MOBILIRIO, em razo de ter sido deslocado(a) de oficio, com mudana
de
domiclio
de
____________________________________
para
_____________________________________, em conformidade com os atos contidos

no Processo n ________________________ e teor da Portaria n _____, de
____/______/_____, publicada no DOU n____, seo 2, de ____/_____/_______.
(
(
) Possuo dependente(s), conforme designado(s) em meus assentamentos
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
1. O servidor dever apresentar oramento de pelo menos 03 (trs) empresas de transporte de mudanas,
referente ao transporte de mobilirio e bagagem do servidor, observado o limite mximo de doze
metros cbicos por passageiro, at duas passagens, acrescido de trs metros cbicos ou novecentos
quilogramas por passageiro adicional;
2. O requerente dever anexar a este requerimento a seguinte documentao dos dependentes: cnjuge ou
companheiro: certido de casamento ou declarao de unio estvel registrada em cartrio; filho, enteado
ou menor que viva sob a guarda e sustento do servidor: certido de nascimento, termo de adoo ou termo
de guarda e responsabilidade; pais: documento comprobatrio da situao de dependncia econmica; filho
invlido maior de 18 anos: certido de nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e
responsabilidade, laudo mdico elaborado por percia oficial em sade que ateste a invalidez do
dependente; dependente maior de 18 anos e menor de 24 anos que seja estudante de nvel superior:
certido de nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e responsabilidade, documento
comprobatrio de matrcula em Instituio de Ensino Superior e declarao assinada pelo servidor e pelo
dependente de que o dependente no exerce atividade remunerada; empregado domstico: cpias de partes
da Carteira de Trabalho e Previdncia Social em que figure a assinatura do empregador, assim como os
comprovantes de pagamento de contribuio previdenciria dos ltimos trs meses.
42
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.9 AUXLIO FUNERAL

CONCEITO: o auxlio devido famlia do servidor falecido na atividade ou
aposentado, em valor equivalente a um ms da remunerao ou provento
Administrao
LEGISLAO: Arts. 226 a 228 da Lei 8112/90; Orientao Normativa n
101/1991/SAF.
1. Solicitao pela pessoa da famlia ou terceiros que tenha custeado o funeral,
devendo anexar os seguintes documentos: a) CPF e RG do requerente e do falecido
(conferido com a original); b) cpia da Certido de bito (autenticada ou conferida
com a original); c) comprovao da despesa Nota Fiscal do servio funeral emitida
em nome do requerente; d) dados bancrios do requerente.
PROCEDIMENTOS
1. O requerente preenche formulrio, acompanhado de cpia (autenticada ou
conferida com original) do CPF e RG do requerente e do falecido, da certido de
bito; original da comprovao da despesa Nota Fiscal do servio funeral
emitida em nome do requerente; dados bancrios do requerente e protocola na
Diretoria de Recursos Humanos-DRH.
2. A DRH envia a documentao Pr-Reitoria de Administrao (PRAD) para
3. A PRAD formaliza processo e encaminha DRH para instruo na forma da
legislao vigente.
4. A DRH instrui o processo e encaminha Pr-Reitoria de PlanejamentoPROPLAN.
5. A PROPLAN autoriza a despesa e encaminha Diretoria de Oramento,
Finanas e Contabilidade (DOFC) para emisso de empenho.
6. A DOFC emite empenho e encaminha Coordenadoria de Finanas (CFIN) para
liquidao e pagamento no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar da data
do requerimento.
7. A CFIN efetua o pagamento e liquidao da despesa e encaminha o processo
43
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
OBSERVAES:
O auxlio ser pago no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, por meio de
procedimento sumarssimo, pessoa da famlia que houver custeado o funeral.
Se o funeral for custeado por terceiro, este ser indenizado no valor da Nota
Fiscal, limitado ao valor da remunerao ou provento a que o servidor faria jus no
ms do falecimento.
No caso de acumulao legal de cargos, o auxlio ser pago somente em razo do
cargo de maior remunerao.
Em caso de falecimento de servidor em servio fora do local de trabalho, inclusive
no exterior, as despesas de transporte do corpo correro conta de recursos da
Unio, autarquia ou fundao pblica.
FIGURA 9 - PROCEDIMENTO PARA AUXLIO FUNERAL
REQUERENTE
DRH
anexa documentos
comprobatrios
Protocola e encaminha para

Formaliza processo
DRH
PROPLAN
DOFC
Instrui processo de acordo

com a legislao vigente
encaminha DOFC para
emisso de empenho
Emite empenho e
encaminha CFIN
PRAD
CFIN
Efetua liquidao e
pagamento e encaminha
CCONT
CCONT
Guarda e Arquiva processo
44
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 8 - AUXLIO-FUNERAL
1. IDENTIFICAO DO(A) REQUERENTE:
Nome:
Registro de Identidade N:
CPF/MF:
Endereo Residencial:
; Comercial:
;
Celular:
(
) Pessoa da famlia Grau de parentesco:
(
)
Terceiros
Dados Bancrios: Banco
Agncia:
C/C
N:
2. DADOS DE IDENTIFICAO DO(A) SERVIDOR(A):
Nome:
( ) Ativo
(
) Aposentado
Cargo:
Mat. SIAPE n:
Lotao:
Data do falecimento:
3. FUNDAMENTAO: Artigos 226, 227 e 228 da Lei n 8.112/1990
4. REQUERIMENTO:
Requer a Diretoria de Recursos Humanos DRH concesso do AUXLIOFUNERAL, em razo do falecimento do ex-servidor(a) acima identificado(a),
falecido(a) em ___/___/____, conforme documentao anexa.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Assinatura do requerente
PARA USO EXCLUSIVO DA DRH
PRAD,
Para autuao de processo e devoluo a esta DRH para instruo.
Data: _____/_____/______ .
________________________
Carimbo/Assinatura
Diretor(a) de RH / UNIR
Observaes: necessrio que seja solicitado pela pessoa da famlia ou terceiros que tenha
custeado o funeral, devendo anexar os seguintes documentos: a) cpia do CPF/MF e do RG. do
requerente e do falecido (conferido com a original); b) cpia da Certido de bito.(autenticada
ou conferida com a original); c) comprovao da despesa Nota Fiscal do servio funeral
emitida em nome do requerente; d) comprovante Bancrio do requerente; e) O presente
formulrio dever ser preenchido corretamente, protocolado na DRH, formalizado processo na
PRAD e encaminhado a DRH para instruo.
45
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.10 AUXLIO NATALIDADE

CONCEITO: o auxlio devido servidora por motivo de nascimento de filho, em
quantia equivalente ao menor vencimento do servio pblico, inclusive no caso de
natimorto.
Administrao
LEGISLAO: Art. 196 da Lei n 8.112/90.
1. Apresentao da cpia da Certido de Nascimento e do CPF do dependente se o
auxlio for requerido pela servidora.
2. Apresentao da cpia da Certido de Nascimento, do CPF, da certido de
casamento ou da declarao de unio estvel e declarao que parturiente no
seja servidora pblica se o auxlio for requerido por servidor.
PROCEDIMENTOS
1. A servidora preenche formulrio, acompanhado de cpia (autenticada ou
conferida com original) da certido de nascimento da criana e do CPF e protocola
na Diretoria de Recursos Humanos (DRH).
2. O servidor preenche formulrio, acompanhado de cpia (autenticada ou conferida
com original) da certido de nascimento da criana, do CPF, da certido de
casamento ou declarao de unio estvel e declarao que parturiente no seja
servidora pblica e protocola na Diretoria de Recursos Humanos-DRH.
legislao vigente.
5. A DRH encaminha o processo Coordenadoria de Registro e Documentos para
registro do dependente no SIAPE, visando o pagamento do auxlio-natalidade.
6. A CRD encaminha o processo Coordenadoria de Folha, Encargos e BenefciosCFEB para pagamento do auxlio-natalidade em quantia equivalente ao menor
vencimento do servio pblico (conforme divulgao anual por ato normativo da
Secretaria de Gesto Pblica do Ministrio do Planejamento, Oramento e
Gesto).
46
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
7. A CFEB efetua o pagamento e encaminha o processo DRH para conhecimento e

finalizao.
8. A DRH encaminha o processo CRD para arquivo.
FIGURA 10 - PROCEDIMENTO AUXLIO NATALIDADE
SERVIDOR
DRH
Protocola e encaminha
para formalizao de
processo
Formaliza processo
DRH
CRD
CFEB
Instrui processo de acordo

com a legislao vigente
Registra no SIAPE e
encaminha para
pagamento
Registra na folha de
pagamento
anexa documentos
comprobatrios
DRH
Conhecimento e
Finalizao
PRAD
CRD
Arquiva processo
47
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 9 - AUXLIO NATALIDADE

Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
Auxlio Natalidade: Art. 196 da Lei n 8.112/90
Auxlio Pr-Escolar: Decreto n 977/1993
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos o pagamento de ( ) AUXLIO
NATALIDADE, (
) AUXLIO PR-ESCOLAR e/ou (
) INCLUSO DE
DEPENDENTES, conforme abaixo assinalado e documentao anexa.
NOME
CPF
PARENTESCO
APE IR AN PF
APE= Auxlio Pr-Escolar

IR= Imposto de Renda
AN= Auxlio-Natalidade
PF=Pessoa da Famlia
Informaes sobre o cnjuge ou companheiro(a)
Nome: ........................................................................................................................................
Servidor(a) pblico(a) federal em outro rgo? ( ) Sim ( ) No Qual? .......................
O cnjuge ou companheiro(a) sendo tambm servidor(a) pblico federal, quem
receber os Auxlios? ( ) Pai
( ) Me
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
48
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
Observaes:
Auxlio-Natalidade
Nascimento e do CPF do dependente se o auxlio for requerido pela servidora.
2. Apresentao da cpia da Certido de Nascimento, do CPF, da certido de casamento ou da
declarao de unio estvel e declarao que parturiente no seja servidora pblica se o auxlio
for requerido por servidor.
Auxlio Pr-Escolar
1. Apresentao de cpia da Certido de Nascimento, Termo de Adoo ou de Guarda e
Responsabilidade expedida pelo juzo competente;
2. Apresentao de laudo mdico, no caso de dependente excepcional com idade mental de at
07 (sete) anos incompletos.
3. Quando o pai e a me forem servidores pblicos, fornecer declarao de que o cnjuge no
recebe o benefcio.
Incluso de dependente
1. Apresentao da cpia da Certido de Nascimento, CPF, Termo de Adoo ou de Guarda e
Responsabilidade expedida pelo juzo competente (dependentes menores de idade) e RG, CPF,
Certido de Casamento ou Declarao de Unio Estvel (cnjuge ou companheiro) para
incluso de dependente ou pessoa da famlia maior de idade.
3. Podero ser cadastrados como pessoa da famlia o cnjuge ou companheiro, os pais, o
padrasto ou madrasta e enteado, ou dependente que viva a expensas do servidor, devidamente
comprovado (Declarao de Imposto de Renda).
49
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.11 AUXLIO PR-ESCOLAR

CONCEITO: Consiste em valor expresso em moeda referente ao ms em curso, que
o servidor receber do rgo ou entidade, quando possuir dependentes na faixa
etria compreendida desde o nascimento at seis anos de idade.
Administrao
LEGISLAO: Decreto n 977/1993
1. Apresentao de cpia da Certido de Nascimento, Termo de Adoo ou de
Guarda e Responsabilidade expedida pelo juzo competente;
3. Quando o pai e a me forem servidores pblicos, fornecer declarao de que o
cnjuge no recebe o benefcio.
4. vedada a percepo simultnea do auxlio pr-escolar por servidor e cnjuge ou
companheiro.
PROCEDIMENTOS
1. A servidora preenche formulrio, acompanhado de cpia (autenticada ou
conferida com original) da certido de nascimento da criana e do CPF e
protocola na Diretoria de Recursos Humanos (DRH).
2. O servidor preenche formulrio, acompanhado de cpia (autenticada ou
conferida com original) da certido de nascimento da criana, do CPF, da
certido de casamento ou declarao de unio estvel e declarao que a me da
criana no seja servidora pblica e protocola na Diretoria de Recursos
Humanos (DRH).
3. A DRH envia a documentao Coordenadoria de Registro e Documentos para
registro do dependente no SIAPE, visando o pagamento do auxlio pr-escolar.
4. A CRD registra no SIAPE e arquiva a documentao na pasta funcional do
servidor.
50
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 11 - PROCEDIMENTO AUXLIO PR-ESCOLAR
SERVIDOR

documentao comprobatria
DRH
Protocola e despacha
CRD
Registra no SIAPE e arquiva
documentao na pasta do servidor
51
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 10 - AUXLIO PR-ESCOLAR

Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
3. REQUERIMENTO
NATALIDADE, (
) INCLUSO DE
PARENTES AP
A P
NOME
CPF
IR
CO
E
N F

PF=Pessoa da Famlia
Nome: ........................................................................................................................................
( ) Me
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
52
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
Observaes:
Auxlio-Natalidade
Nascimento e do CPF do dependente se o auxlio for requerido pela servidora.
2. Apresentao da cpia da Certido de Nascimento, do CPF, da certido de casamento ou da
declarao de unio estvel e declarao que parturiente no seja servidora pblica se o auxlio
for requerido por servidor.
Auxlio Pr-Escolar
1. Apresentao de cpia da Certido de Nascimento, Termo de Adoo ou de Guarda e
Responsabilidade expedida pelo juzo competente;
3. Quando o pai e a me forem servidores pblicos, fornecer declarao de que o cnjuge no
recebe o benefcio.
Incluso de dependente
1. Apresentao da cpia da Certido de Nascimento, CPF, Termo de Adoo ou de Guarda e
Responsabilidade expedida pelo juzo competente (dependentes menores de idade) e RG, CPF,
Certido de Casamento ou Declarao de Unio Estvel (cnjuge ou companheiro) para
incluso de dependente ou pessoa da famlia maior de idade.
3. Podero ser cadastrados como pessoa da famlia o cnjuge ou companheiro, os pais, o
padrasto ou madrasta e enteado, ou dependente que viva a expensas do servidor, devidamente
comprovado (Declarao de Imposto de Renda).
53
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.12 CONCESSES AFASTAMENTO REMUNERADO

CONCEITO: Possibilidade de o servidor ausentar-se do servio, sem qualquer
prejuzo, nos seguintes casos:
Doao de sangue 1 dia
Alistamento ou recadastramento eleitoral limitado - 2 dias
Casamento 8 dias
Falecimento cnjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos,
enteados, menor sob guarda ou tutela e irmos 8 dias
Administrao
LEGISLAO: Art. 97 da Lei n 8.112/1990.
1. Comprovante da ocorrncia de evento que caracterize o afastamento previsto na
legislao.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche formulrio, acompanhado de documento que comprove a
ocorrncia (Doao de sangue: declarao ou atestado comprobatrio; Alistamento
ou recadastramento eleitoral: certido do TRE; casamento: cpia autenticada ou
conferida com original da certido de casamento; Falecimento cnjuge,
companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou
tutela e irmos: cpia autenticada ou conferida com original da certido de bito) e
encaminha ao chefe imediato.
2. O chefe imediato deve constar no registro individual de frequncia (tcnicoadministrativo) ou boletim mensal de frequncia (docente) a ocorrncia de
afastamento e encaminha o requerimento acompanhado da documentao
comprobatria Coordenadoria de Registro e Documentos (CRD) para registro no
sistema SIAPE.
3. A CRD efetiva o registro no SIAPE e arquiva na pasta funcional do servidor.
OBSERVAES:
O incio do usufruto das concesses, quais sejam: casamento (gala), falecimento
(nojo) nascimento, o da ocorrncia do fato ensejador, independentemente de o
servidor ter cumprido ou no expediente nesse dia, isso em razo de o marco
inicial da fruio e contagem de tais concesses ser o dia da data do evento.
54
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
vedada a concesso do Auxlio-Transporte nas ausncias e afastamentos

considerados em lei como de efetivo exerccio, como: Doao de sangue,
Alistamento eleitoral, Casamento, Falecimento de cnjuge, companheiro, pais,
madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmos.
FIGURA 12 - PROCEDIMENTO CONCESSES AFASTAMENTO

REMUNERADO
SERVIDOR
CHEFIA IMEDIATA
Preenche requerimento , anexa

documentao comprobatria e encaminha
ao chefe imediato
Registra na frequncia individual (tcnicoadministrativo) ou no boletim mensal

(docente) e encaminha CRD
CRD
55
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 11 - CONCESSES AFASTAMENTO

REMUNERADO
Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
Art. 97 da Lei n 8.112/1990
3. REQUERIMENTO
Requer a concesso de AFASTAMENTO REMUNERADO, no prazo de
_____ dias, conforme documentao anexa.
( ) Doao de sangue 1 dia
( ) Alistamento ou recadastramento eleitoral limitado - 2 dias
( ) Casamento 8 dias
( ) Falecimento cnjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos,
enteados, menor sob guarda ou tutela e irmos 8 dias
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Ciente da Chefia Imediata:
CRD,
Para registro nos assentamentos funcionais do(a) servidor(a).
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
1. Preencher requerimento (modelo anexo), acompanhado de documento que comprove a
ocorrncia (Doao de sangue: declarao ou atestado comprobatrio; Alistamento ou
recadastramento eleitoral: certido do TRE; casamento: cpia autenticada ou conferida com
original da certido de casamento; Falecimento cnjuge, companheiro, pais, madrasta ou
padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmos: cpia autenticada ou conferida
com original da certido de bito).
56
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.13 EXERCCIO PROVISRIO

CONCEITO: O servidor para acompanhar cnjuge ou companheiro que foi deslocado
para outro ponto do territrio nacional, para o exterior ou para o exerccio de
mandato eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo pode requerer a concesso de
licena no remunerada e por prazo indeterminado para acompanh-lo. Em se
tratando de deslocamento de servidor cujo cnjuge ou companheiro tambm seja
servidor pblico civil ou militar, de qualquer do Poderes da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal e Municpios, poder haver exerccio provisrio em rgo ou
entidade da Administrao Federal direta, autrquica ou fundacional, desde que
para o exerccio de atividade compatvel com o seu cargo, sendo observados os
requisitos estabelecidos na Orientao Normativa n 05/2012/SEGEP para a
concesso do exerccio provisrio: I - deslocamento do cnjuge do servidor para
outro ponto do territrio nacional, ou para o exerccio de mandato eletivo dos
Poderes Executivo e Legislativo; II - exerccio de atividade compatvel com o seu
cargo, e III - transitoriedade da situao que deu causa ao deslocamento do cnjuge.
Administrao
LEGISLAO: Art.
05/2012/SEGEP
84
da
Lei
8.112/1990;
Orientao
Normativa

1. Deslocamento do cnjuge ou companheiro, servidor pblico ou militar, de
qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios,
no interesse da Administrao ou para o exerccio de mandato eletivo dos Poderes
Executivo e Legislativo.
2. Compatibilidade entre as atividades a serem exercidas com aquelas afetas ao
cargo efetivo.
3. Transitoriedade da situao que deu causa ao deslocamento do cnjuge.
4. Anuncia do rgo de origem e do rgo de destino.
PROCEDIMENTOS
conferida com original) da certido de casamento ou da declarao de unio
estvel firmada em cartrio, ambos com data anterior ao deslocamento; do ato
que determinou o deslocamento do cnjuge ou companheiro; documento
57
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
atestando a compatibilidade entre as atividades a serem exercidas com aquelas

afetas ao cargo efetivo; documento que comprove que o cnjuge ou companheiro
que foi deslocado servidor pblico ou militar, de qualquer dos Poderes da
Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios; documento da
instituio de destino com anuncia para exerccio provisrio e protocola na
Diretoria de Recursos Humanos-DRH.
A DRH envia a documentao Pr-Reitoria de Administrao-PRAD para
legislao vigente.
A DRH instrui e encaminha o processo para manifestao do Conselho de
Departamento Acadmico de lotao do docente ou unidade de lotao do
tcnico-administrativo.
O Chefe de Departamento junta ao processo a ata com manifestao do
O Diretor do Ncleo ou Cmpus junta ao processo a ata com manifestao do
conhecimento.
Caso haja anuncia nos conselhos de departamento e Cmpus/ncleo, a
PROGRAD encaminha o processo Reitoria para envio ao Ministrio da
Educao.
A Reitoria encaminha o processo ao MEC para emisso de portaria de exerccio
provisrio e publicao no Dirio Oficial da Unio.
O MEC emite a portaria e publica no DOU.
Com a publicao no DOU, a CRD registra o exerccio provisrio no SIAPE.
O processo retorna UNIR para arquivo na pasta funcional do servidor.
Em caso de indeferimento da solicitao, o processo retorna Diretoria de
Recursos Humanos para cincia do indeferimento ao interessado.
Com a cincia do interessado, a DRH encaminha o processo CRD para arquivo
OBSERVAES:
O exerccio provisrio dever ser efetivado somente em rgos ou entidades da
Administrao Federal direta, autrquica e fundacional.
Caber ao rgo ou entidade de destino apresentar o servidor ao rgo ou
entidade de origem ao trmino do exerccio provisrio.
O exerccio provisrio cessar, caso sobrevenha a desconstituio da entidade
familiar ou na hiptese de o servidor deslocado retornar ao rgo de origem.
58
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 13 - PROCEDIMENTO EXERCCIO PROVISRIO
SERVIDOR
DRH
anexa documentao
comprobatria
PRAD
Solicita formalizao de
processo
encaminha DRH
DRH
legislao vigente e
encaminha unidade de
lotao
UNIDADE DE LOTAO
Emite manifestao
(Departamento e Ncleo) e
encaminha PRAD
(tcnico)/PROGRAD
(docente)
PRAD/PROGRAD
Emite manifestao e
encaminha Reitoria ou
DRH , se indeferido, para
cincia ao servidor
CRD
REITORIA
Encaminha o processo ao
MEC
MEC
Emisso de portaria e
publicao no DOU
Registra no SIAPE, arquiva

processo e cpia da portaria
na pasta funcional do
servidor
59
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.14 GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO

CONCEITO: a gratificao devida ao servidor quando atuar em carter eventual
como instrutor em curso de formao, de desenvolvimento ou de treinamento
regularmente institudo no mbito da administrao pblica federal; ou quando o
servidor participar de banca examinadora ou de comisso de anlise de currculos,
fiscalizar, avaliar provas de exame vestibular ou de concurso pblico ou
supervisionar essas atividades.
LEGISLAO: Art. 76-A da Lei 8112/90; Decreto n 6.114/2007; Portaria n
01/2014/SEGEP (Divulga o valor do menor e maior vencimento
bsico da
Administrao Pblica Federal, para efeito de pagamento de Auxlio-Natalidade e

para efeitos de pagamento da Gratificao por Encargo de Curso e Concurso
exerccio
2014);
Resoluo
098/2011/CONSAD/UNIR;
Portaria
810/2013/GR/UNIR, publicada no BS n 84, de 12/09/2013, p. 8/11; Portaria n

985/2013/GR/UNIR, publicada no BS n 98 de 24/10/2013, p. 8; Portaria Conjunta n
01/2013/PROGRAD/PROPLAN, publicada no BS n 099 de 29/10/2013, p. 5/6;
Portaria n 127/2014/GR/UNIR, publicada no BS n 11, de 06/02/2014, p. 7/10.
1. Atuao, em carter eventual, como instrutor em curso de formao, de
desenvolvimento ou de treinamento regularmente institudo no mbito da
administrao pblica federal; ou participar de banca examinadora ou de comisso
de anlise de currculos, fiscalizar ou avaliar provas de exame vestibular ou de
concurso pblico, ou supervisionar essas atividades .
60
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
PROCEDIMENTOS
1.
O servidor preenche formulrio, acompanhado da declarao de execuo de

atividades, declarao de compensao de carga horria trabalhada em curso ou
concurso e declarao de execuo de atividades j executadas no exerccio,
preenchida pelo chefe imediato e encaminha ao Ncleo ou Cmpus para
autorizao da despesa (custeio) pelo Diretor e formalizao de processo.
2.
O Ncleo ou Cmpus encaminha o processo Diretoria de Recursos Humanos

(DRH) para instruo na forma da legislao vigente, declarando que autoriza
lanamento da despesa no oramento da Unidade para cobrir a despesa.
3.

solicitando informao sobre disponibilidade oramentria na unidade.
4.
A PROPLAN informa se h oramento disponvel para pagamento e restitui o

processo DRH.
5.
Em havendo oramento, a DRH encaminha o processo Coordenadoria de

Folha, Encargos e Benefcios (CFEB) para pagamento.
6.
A CFEB efetua o pagamento e restitui o processo DRH para conhecimento e

finalizao.
7.
A DRH encaminha o processo CRD para arquivo.
61
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 14 - PROCEDIMENTO PARA GRATIFICAO POR

ENCARGO DE CURSO E CONCURSO
CHEFIA IMEDIATA
SERVIDOR
anexa documentao
comprobatria
Preenche formulrio
certificando as
informaes do servidor e
encaminha para
UNIDADE ACADMICA OU
ADMINISTRATIVA
Autoriza a despesa
(diretor) e formaliza
processo
PROPLAN
DRH
legislao vigente
CEFEB
Registra na folha de
pagamento
Informa sobre
disponibilidade
oramentria
DRH
Conhecimento e
Finalizao
DRH
Encaminha para
pagamento
CRD
Arquiva processo
62
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.15 GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO

SERVIDOR FEDERAL OUTRA INSTITUIO
CONCEITO: a gratificao devida ao servidor quando atuar em carter eventual
como instrutor em curso de formao, de desenvolvimento ou de treinamento
regularmente institudo no mbito da administrao pblica federal; ou quando o
servidor participar de banca examinadora ou de comisso de anlise de currculos,
fiscalizar ou avaliar provas de exame vestibular ou de concurso pblico, ou
supervisionar essas atividades.
Administrao
LEGISLAO: Art. 76-A da Lei 8112/90; Decreto n 6.114/2007; Portaria n
01/2014/SEGEP (Divulga o valor do menor e maior vencimento
bsico da
Administrao Pblica Federal, para efeito de pagamento de Auxlio-Natalidade e

para efeitos de pagamento da Gratificao por Encargo de Curso e Concurso
exerccio
2014);
Resoluo
098/2011/CONSAD/UNIR;
Portaria
810/2013/GR/UNIR, publicada no BS n 84, de 12/09/2013, p. 8/11; Portaria n

985/2013/GR/UNIR, publicada no BS n 98 de 24/10/2013, p. 8; Portaria Conjunta n
01/2013/PROGRAD/PROPLAN, publicada no BS n 099 de 29/10/2013, p. 5/6;
Portaria n 127/2014/GR/UNIR, publicada no BS n 11, de 06/02/2014, p. 7/10.
1. Atuao, em carter eventual, como instrutor em curso de formao, de
desenvolvimento ou de treinamento regularmente institudo no mbito da
administrao pblica federal; ou participar de banca examinadora ou de comisso
de anlise de currculos, fiscalizar ou avaliar provas de exame vestibular ou de
concurso pblico, ou supervisionar essas atividades.
63
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
PROCEDIMENTOS
1.
O servidor preenche formulrio, acompanhado da declarao de execuo de

atividades, declarao de compensao de carga horria trabalhada em curso
ou concurso e declarao de execuo de atividades j executadas no exerccio,
preenchida pelo chefe do Departamento Acadmico ou unidade responsvel
pela atividade (concurso/treinamento) e encaminha ao Ncleo ou Cmpus
para autorizao da despesa (custeio) pelo Diretor e formalizao de processo.
2.
O Ncleo ou Cmpus encaminha o processo Diretoria de Recursos Humanos

(DRH) para instruo na forma da legislao vigente, autorizando
lanamento da despesa no oramento da unidade.
3.

solicitando informao sobre disponibilidade oramentria e autorizao de
pagamento.
4.
A PROPLAN autoriza a despesa e encaminha Diretoria de Oramento,

Finanas e Contabilidade (DOFC) para pagamento.
5.
A DOFC encaminha Coordenadoria de Finanas (CFIN) para liquidao e

pagamento.
6.
A CFIN efetua o pagamento e liquidao da despesa e encaminha o processo

64
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 15 - PROCEDIMENTO PARA GRATIFICAO POR

ENCARGO DE CURSO E CONCURSO
UNIDADE RESPONSVEL
SERVIDOR
anexa documentao
comprobatria
Preenche formulrio
certificando as informaes
do servidor e encaminha
para formalizao de
processo
PROPLAN
DRH
legislao vigente
Informa sobre
disponibilidade
oramentria
NCLEO OU CMPUS
Autoriza a despesa
(diretor) e formaliza
processo
PROPLAN
encaminha DOFC para
emisso de empenho
CFIN
DOFC
Emite empenho e
encaminha CFIN
Efetua liquidao e
pagamento e encaminha
CCONT
CCONT
Guarda e Arquiva processo
65
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 12 - GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E

CONCURSO
Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
Art. 76-A da Lei 8112/90; Decreto n 6.114/2007; Portaria n 01/2014/SEGEP
(Divulga o valor do menor e maior vencimento bsico da Administrao Pblica
Federal, para efeito de pagamento de Auxlio-Natalidade e para efeitos de
pagamento da Gratificao por Encargo de Curso e Concurso exerccio 2014);
Resoluo n 098/2011/CONSAD/UNIR; Portaria n 810/2013/GR/UNIR,
publicada no BS n 84, de 12/09/2013, p. 8/11; Portaria n 985/2013/GR/UNIR,
publicada no BS n 98 de 24/10/2013, p. 8; Portaria Conjunta n
01/2013/PROGRAD/PROPLAN, publicada no BS n 099 de 29/10/2013, p. 5/6.
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos pagamento de GRATIFICAO
POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO, em funo de ter desenvolvido
atividades em carter eventual, conforme declarao de execuo de atividades
e declarao de execuo de atividades j executadas no exerccio, preenchida
pelo chefe imediato.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
1. O servidor dever anexar a este requerimento declarao de execuo de atividades, declarao de
compensao de carga horria trabalhada em curso ou concurso e declarao de execuo de
atividades j executadas no exerccio, preenchida pelo chefe imediato.
66
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 13 - GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO

DECLARAO DE EXECUO DE ATIVIDADES
(elaborao do servidor)
_______________________________________________________________, matrcula SIAPE n______________ ,do quadro de pessoal
do _______________________________________________ , pela presente DECLARAO DE EXECUO DE ATIVIDADE,
declaro
ter
participado,
no
ano
em
curso,
das
seguintes
atividades
relacionadas
a______________________________________________________ __________________________________________________ previstas
no Decreto Lei n 6.114, de maio de 2007, da Presidncia da Repblica.
Atividade
Percentual utilizado
Referncia em horas
Valor
Declaro, sob minha inteira responsabilidade, serem exatas e verdadeiras as informaes aqui prestadas, sob pena de
responsabilidades administrativas, civil e penal.
______________, _____ de ___________ de _____.
Assinatura do chefe imediato
67
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 14 - GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO

DECLARAO DE EXECUO DE ATIVIDADES J EXECUTADAS NO EXERCCIO
(PREENCHIDA PELO CHEFE IMEDIATO)
____________________________________, pela presente DECLARAO DE EXECUO DE ATIVIDADE EXECUTADAS,

declaro que o docente/servidor _________________________________ tem acumuladas as seguintes horas remuneradas em
conformidade com o Decreto Lei n 6.114, de maio de 2007, da Presidncia da Repblica.
Atividade
Percentual utilizado
Referncia em horas
Valor
Declaro, sob minha inteira responsabilidade, serem exatas e verdadeiras as informaes aqui prestadas, sob pena de
responsabilidades administrativas, civil e penal.
______________, _____ de ___________ de _____.
Assinatura do chefe imediato
68
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 15- GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO

DECLARAO DE COMPENSAO DE CARGA HORRIA TRABALHADA EM CURSO OU CONCURSO
(PREENCHIDA PELO SERVIDOR)
_______________________________________________________________________________________,
ocupante
do
cargo
_________________________________,
com
SIAPE
_____________,
exerccio
no(a)
__________________________________________________________, DECLARA estar ciente de que as aulas trabalhadas em curso

ou concurso, quando desempenhadas durante a jornada de trabalho, devero ser compensadas no perodo mximo de 01 (um)
ano, em conformidade com o Art. 76-A, 2 da Lei 8112/90, c/c Art. 8 do Decreto Lei n 6.114, de maio de 2007, da Presidncia
da Repblica.
___________, _______ de ________ de________.
Assinatura do(a) Servidor(a)
69
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.16 INCLUSO DE DEPENDENTE E/OU PESSOA DA FAMLIA

Administrao
LEGISLAO: Lei n 8.112/1990.
REQUISITOS PARA INCLUSO:
1. Apresentao da cpia da Certido de Nascimento, CPF, Termo de Adoo ou de
Guarda e Responsabilidade expedida pelo juzo competente (dependentes menores
de idade) e RG, CPF, Certido de Casamento ou Declarao de Unio Estvel
(cnjuge ou companheiro) para incluso de dependente ou pessoa da famlia maior
de idade.
3. Apresentao de comprovante de matrcula em curso de graduao para
dependentes na faixa etria de 21 at 24 anos.
4. Podero ser cadastrados como pessoa da famlia o cnjuge ou companheiro, os
pais, o padrasto ou madrasta e enteado, ou dependente que viva a expensas do
servidor, devidamente comprovado (Declarao de Imposto de Renda).
PROCEDIMENTOS
conferida com original) da Certido de Nascimento, CPF, Termo de Adoo ou
de Guarda e Responsabilidade expedida pelo juzo competente (dependentes
menores de idade) e RG, CPF, Certido de Casamento ou Declarao de Unio
Estvel (cnjuge ou companheiro), bem como comprovante de matrcula em
curso de graduao para dependentes na faixa etria de 21 at 24 anos e
protocola na Diretoria de Recursos Humanos-DRH.
2. A DRH envia a documentao Coordenao de Registros e Documentos-CRD
para registro do dependente e/ou pessoa da famlia no SIAPE.
3. A CRD efetiva o registro e arquiva a documentao na pasta funcional do
servidor.
70
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
OBSERVAES:
Podem ser dependentes, para efeito do imposto sobre a renda:
1 - companheiro(a) com quem o contribuinte tenha filho ou viva h mais de 5 anos,
ou cnjuge;
2 - filho(a) ou enteado(a), at 21 anos de idade, ou, em qualquer idade, quando
incapacitado fsica ou mentalmente para o trabalho;
3 - filho(a) ou enteado(a), se ainda estiverem cursando estabelecimento de ensino
superior ou escola tcnica de segundo grau, at 24 anos de idade;
4 - irmo(), neto(a) ou bisneto(a), sem arrimo dos pais, de quem o contribuinte
detenha a guarda judicial, at 21 anos, ou em qualquer idade, quando incapacitado
fsica ou mentalmente para o trabalho;
5 - irmo(), neto(a) ou bisneto(a), sem arrimo dos pais, com idade de 21 anos at 24
anos, se ainda estiver cursando estabelecimento de ensino superior ou escola tcnica
de segundo grau, desde que o contribuinte tenha detido sua guarda judicial at os
21 anos;
6 - pais, avs e bisavs que, em 2013, tenham recebido rendimentos, tributveis ou
no, at R$ 19.645,32 (valor alterado anualmente);
7 - menor pobre at 21 anos que o contribuinte crie e eduque e de quem detenha a
guarda judicial;
8 - pessoa absolutamente incapaz, da qual o contribuinte seja tutor ou curador.
71
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 16 - PROCEDIMENTO PARA INCLUSO DE

DEPENDENTE E/OU PESSOA DA FAMLIA
SERVIDOR
documentao comprobatria.
DRH
Protocola e despacha.
CRD
documentao na pasta do
servidor.
72
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 16 - INCLUSO DE DEPENDENTE/PESSOA DA

FAMLIA
Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
3. REQUERIMENTO
NATALIDADE, (
) INCLUSO DE
PARENTES AP
A P
NOME
CPF
IR
CO
E
N F

PF=Pessoa da Famlia
Nome: ........................................................................................................................................
( ) Me
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
73
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.17 LICENA
REMUNERAO
PARA
ATIVIDADE
POLTICA
COM
CONCEITO: Licena concedida ao servidor aps registro da candidatura na Justia

Eleitoral para concorrer a cargo eletivo municipal, estadual ou federal.
LEGISLAO: Arts. 86, 103, inciso III, Art. 20, 5 da Lei n 8.112/1990; Nota
Informativa n 140/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP
1. Registro da candidatura comprovado por certido emitida pelo Juiz Eleitoral, e as
localidades onde no houver Juzo, por jornal oficial.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche o requerimento, acompanhado de certido emitida pelo Juiz
Eleitoral, e as localidades onde no houver Juzo, por jornal oficial e protocola
na Diretoria de Recursos Humanos (DRH).
legislao vigente.
4. A DRH faz a instruo e encaminha o processo Reitoria para emisso de
portaria.
5. Expedida a Portaria, publica-se no Dirio Oficial da Unio.
6. A Reitoria encaminha o processo Coordenadoria de Registro e Documentos
(CRD) para os registros no sistema SIAPE.
7. A CRD faz o registro e arquiva o processo com cpia da portaria na Pasta
Funcional do interessado.
OBSERVAES:
Durante o perodo que mediar entre a escolha do servidor em conveno
partidria, como candidato a cargo eletivo e a vspera do registro de sua
candidatura perante a Justia Eleitoral, ser concedida licena ao servidor sem
remunerao.
74
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
O servidor em licena para atividade poltica ou afastado de seu cargo efetivo

para o exerccio de mandato eletivo no far jus percepo do auxlioalimentao, uma vez que este no se encontra efetivamente em exerccio nas
atividades
do
cargo.
(Nota
Informativa
n
140/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP)
O servidor que esteja usufruindo licena para atividade poltica ou esteja
afastado do cargo efetivo para o exerccio de mandato eletivo no far jus
percepo do adicional de insalubridade ou periculosidade, uma vez que este se
encontra afastado do local ou atividade que deu origem concesso. (Nota
Informativa n 140/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP)
A partir do registro da candidatura e at o dcimo dia seguinte ao da eleio, o
servidor far jus licena, assegurado os vencimentos do cargo efetivo, somente
pelo perodo de trs meses.
O servidor que candidato a cargo eletivo na localidade onde desempenha suas
funes e que exera cargo de direo, chefia, assessoramento, arrecadao ou
fiscalizao, dele ser afastado, a partir do dia imediato ao do registro de sua
candidatura perante a Justia Eleitoral, at o dcimo dia seguinte ao do pleito.
O perodo de Licena para Atividade Poltica, com remunerao, contar-se-
apenas para fins de aposentadoria e disponibilidade e, sem remunerao, no
ser contado para nenhum fim.
Ao servidor em estgio probatrio poder ser concedida a licena para atividade
poltica, ficando o estgio probatrio suspenso durante a licena, e ser retomado
a partir do trmino do impedimento.
FIGURA 17 - PROCEDIMENTO LICENA PARA ATIVIDADE

POLTICA COM REMUNERAO
75
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 17 - LICENA PARA ATIVIDADE POLTICA COM

REMUNERAO
Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
Art. 86, 2 da Lei n 8.112/1990
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos a concesso de LICENA PARA
ATIVIDADE POLTICA COM REMUNERAO, conforme documentao
anexa.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
1. Preencher requerimento, acompanhado de certido emitida pelo Juiz
Eleitoral, e as localidades onde no houver Juzo, por jornal oficial.
76
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.18 LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES

SEM REMUNERAO
CONCEITO: Poder ser concedida ao servidor ocupante de cargo efetivo, desde que
no esteja em estgio probatrio, licena para o trato de assuntos particulares, a
critrio da Administrao, por um perodo de at trs anos consecutivos, incluindo
eventuais prorrogaes, podendo ser interrompida a qualquer tempo, a pedido do
servidor, ou por necessidade do servio.
Administrao
LEGISLAO: Arts. 91 e 183 da Lei 8112/90; Portaria Normativa n
04/2012/SEGEP, Nota Informativa n 360/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP,
Orientao Normativa n 03/2002/SRH.
1. Apresentao de requerimento, acompanhado de declarao de nada consta e com
anuncia do chefe imediato.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche requerimento, acompanhado de declarao de nada consta
das unidades administrativas e acadmicas e encaminha ao chefe imediato.
2. O chefe imediato se manifesta, autorizando ou no a concesso da licena.
3. Caso haja anuncia, o chefe imediato do servidor encaminha a documentao
Diretoria de Recursos Humanos.
4. A DRH solicita PRAD formalizao de processo.
legislao vigente.
6. A DRH instrui o processo e encaminha Pr-Reitoria de Administrao (PRAD)
para manifestao, no caso de servidor tcnico-administrativo ou Pr-Reitoria
de Graduao (PROGRAD) (docentes).
7. Caso haja indeferimento, o processo ser encaminhado DRH para cincia ao
interessado.
8. Caso haja manifestao favorvel, o processo ser encaminhado Reitoria para
emisso de portaria.
9. Expedida a Portaria, publica-se no Boletim de Servio e encaminha-se o
processo Coordenadoria de Registro e Documentos (CRD) para registro no
77
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
sistema SIAPE e arquivamento do processo com cpia da portaria na Pasta

OBSERVAES:
O servidor dever permanecer em exerccio at a data do incio da licena.
A qualquer momento, desde que a pedido do servidor ou no interesse do servio,
poder ser interrompido o perodo de licena.
Para fins de concesso de nova licena da espcie, o servidor ter que permanecer
em exerccio na Administrao Pblica Federal por, no mnimo, igual perodo ao
que esteve usufruindo a referida licena.
O total de licenas para tratar de assuntos particulares no poder ultrapassar
seis anos, considerando toda a vida funcional do servidor.
No poder ser concedida licena para tratar de interesses particulares a servidor
que esteja em estgio probatrio.
O servidor que esteja usufruindo a licena para tratar de interesses particulares
observar os deveres, impedimentos e vedaes previstos no regime jurdico nico
e a legislao aplicvel ao conflito de interesses.
O perodo de licena para tratar de interesse particular no computado para
nenhum fim, salvo se houver contribuio Previdncia Social, quando poder
ser considerado para fins de aposentadoria (Nota Informativa n
360/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP).
Para fins de percepo dos benefcios do Plano de Seguridade Social do Servidor
Pblico PSS, ainda que licenciado, o servidor dever recolher a contribuio
sobre a remunerao do ms de competncia, de acordo com o que preceitua o art.
183, da Lei n 8.112, de 1990, bem como a Orientao Normativa n 03/2002/SRH.
Ser assegurada ao servidor licenciado ou afastado sem remunerao a
manuteno da vinculao ao regime do Plano de Seguridade Social do Servidor
Pblico, mediante o recolhimento mensal da respectiva contribuio, no mesmo
percentual devido pelos servidores em atividade, incidente sobre a remunerao
total do cargo a que faz jus no exerccio de suas atribuies, computando-se, para
esse efeito, inclusive, as vantagens pessoais.
78
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 18 - PROCEDIMENTO LICENA PARA TRATAR DE

INTERESSES PARTICULARES SEM REMUNERAO
SERVIDOR
anexa documentao
comprobatria
CHEFIA IMEDIATA
DRH
Se manifesta
processo
DRH
PRAD
Formaliza processo

legislao vigente
PROGRAD/PRAD
Emite manifestao
CRD
REITORIA
Emite portaria e solicita
publicao no BS
Registra no SIAPE, arquiva o

na pasta funcional do
servidor
79
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 18 - LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES

PARTICULARES SEM REMUNERAO
Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
Art. 91 da Lei n 8.112/1990
3. REQUERIMENTO
Requer a concesso de LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES
PARTICULARES
SEM
REMUNERAO
no
perodo
de
_____________________ a __________________.
Declaro que no constam pendncias nas unidades administrativas e
acadmicas, conforme declarao de nada consta, anexa.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
DRH,
Autorizo o usufruto da LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES
PARTICULARES
SEM
REMUNERAO
no
perodo
de
_____________________ a __________________
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________________
Assinatura e Carimbo do chefe imediato
Observaes:
1. Preencher requerimento, acompanhado de declarao de nada consta das
unidades administrativas e acadmicas.
80
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 19 - LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES

SEM REMUNERAO D E C L A R A O NADA CONSTA
Declaro que o (a) servidor (a) ________________________________, ocupante do Cargo

de _____________________, SIAPE n. ______________, lotado no _________________
Cmpus ____________, portador (a) do RG ____________ e do CPF: ________________,
relativo respectiva unidade, no que diz respeito a pendncias, se enquadra na
situao assinalada, conforme os quadros abaixo:
DOFC Data ______/______/______
COMISSO DE PROCESSO ADMINISTRATIVO E

DISCIPLINAR Data ______/______/______
( ) No constam pendncias
( ) Consta(m) a(s) seguinte(s) pendncia(s):
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
Assinatura
e carimbo
COORDENAO
DE PATRIMNIO
DIRCA/SERCA
Assinatura e carimbo
Data ______/______/______
Data _____/_____/_____
CFEB
_______________________________________
_______________________________________
Data ______/______/______
BIBLIOTECA/SETORIAL
_______________________________________
_______________________________________
Data ____/____/____
SCDP
_______________________________________
_______________________________________
Data ______/______/______
CSG CAMPI
_______________________________________
_______________________________________
Data ____/____/_____
Assinatura
e carimbo
( ) No constam
pendncias
Assinatura
e carimbo
( ) No constam
pendncias

_______________________________________
_______________________________________
PROPESQ Data ______/______/______
( )Consta(m) a(s) seguinte(s) pendncia(s):

_______________________________________
_______________________________________
CRD
Data ______/______/______
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
Assinatura
e carimbo
( ) No constam
pendncias
81
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.1.19 LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CNJUGE

OU COMPANHEIRO - EXERCCIO PROVISRIO
CONCEITO: O servidor para acompanhar cnjuge ou companheiro que foi deslocado
para outro ponto do territrio nacional, para o exterior ou para o exerccio de
mandato eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo pode requerer a concesso de
licena no remunerada e por prazo indeterminado para acompanh-lo. Em se
tratando de deslocamento de servidor cujo cnjuge ou companheiro tambm seja
servidor pblico civil ou militar, de qualquer do Poderes da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal e Municpios, poder haver exerccio provisrio em rgo ou
entidade da Administrao Federal direta, autrquica ou fundacional, desde que
para o exerccio de atividade compatvel com o seu cargo, sendo observados os
requisitos estabelecidos na Orientao Normativa n 05/2012/SEGEP para a
concesso do exerccio provisrio: I - deslocamento do cnjuge do servidor para
outro ponto do territrio nacional, ou para o exerccio de mandato eletivo dos
Poderes Executivo e Legislativo; II - exerccio de atividade compatvel com o seu
cargo, e III - transitoriedade da situao que deu causa ao deslocamento do cnjuge.
Administrao
LEGISLAO: Art.
05/2012/SEGEP
84
da
Lei
8.112/1990;
Orientao
Normativa

1. Deslocamento do cnjuge ou companheiro, servidor pblico ou militar, de
qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios,
no interesse da Administrao ou para o exerccio de mandato eletivo dos Poderes
Executivo e Legislativo.
2. Compatibilidade entre as atividades a serem exercidas com aquelas afetas ao
cargo efetivo.
3. Transitoriedade da situao que deu causa ao deslocamento do cnjuge.
4. Anuncia do rgo de origem e do rgo de destino.
PROCEDIMENTOS
conferida com original) da certido de casamento ou da declarao de unio
estvel firmada em cartrio, ambos com data anterior ao deslocamento; do ato
82
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
que determinou o deslocamento do cnjuge ou companheiro; documento

atestando a compatibilidade entre as atividades a serem exercidas com aquelas
afetas ao cargo efetivo; documento que comprove que o cnjuge ou companheiro
que foi deslocado servidor pblico ou militar, de qualquer dos Poderes da
Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios; documento da
instituio de destino com anuncia para exerccio provisrio e protocola na
Diretoria de Recursos Humanos (DRH).
legislao vigente.
A DRH instrui e encaminha o processo para manifestao do Conselho de
Departamento Acadmico de lotao do docente ou unidade de lotao do
tcnico-administrativo.
O Chefe de Departamento junta ao processo a ata com manifestao do
O Diretor do Ncleo ou Cmpus junta ao processo a ata com manifestao do
conhecimento.
Caso haja anuncia nos conselhos de departamento e Cmpus/ncleo, a
PROGRAD encaminha o processo Reitoria para envio ao Ministrio da
Educao.
A Reitoria encaminha o processo ao MEC para emisso de portaria de exerccio
provisrio e publicao no Dirio Oficial da Unio.
O MEC emite a portaria e publica no DOU.
Com a publicao no DOU, a CRD registra o exerccio provisrio no SIAPE.
O processo retorna UNIR para arquivo na pasta funcional do servidor.
Em caso de indeferimento da solicitao, o processo retorna Diretoria de
Recursos Humanos para cincia do indeferimento ao interessado.
Com a cincia do interessado, a DRH encaminha o processo CRD para arquivo
OBSERVAES:
O exerccio provisrio dever ser efetivado somente em rgos ou entidades da
Administrao Federal direta, autrquica e fundacional.
Caber ao rgo ou entidade de destino apresentar o servidor ao rgo ou
entidade de origem ao trmino do exerccio provisrio.
O exerccio provisrio cessar, caso sobrevenha a desconstituio da entidade
familiar ou na hiptese de o servidor deslocado retornar ao rgo de origem.
83
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 19 - PROCEDIMENTO PARA LICENA POR MOTIVO DE

AFASTAMENTO DO CNJUGE OU COMPANHEIRO
SERVIDOR
DRH
PRAD

documentao comprobatria.
processo.

DRH.
UNIDADE DE LOTAO
DRH
legislao vigente e encaminha
unidade de lotao.
Emite manifestao
(Departamento e Ncleo) e
encaminha PRAD
(tcnico)/PROGRAD (docente)
MEC
REITORIA
Encaminha o processo ao MEC
Emisso de portaria e
publicao no DOU.
PRAD/PROGRAD
Emite manifestao e
encaminha Reitoria ou DRH ,
se indeferido, para cincia ao
servidor.
CRD
Registra no SIAPE, arquiva
pasta funcional do servidor.
84
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 20 - LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO

CNJUGE OU COMPANHEIRO EXERCCIO PROVISRIO
Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
Art. 84 da Lei 8112/90; Orientao Normativa n 05/2012/SEGEP
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos EXERCCIO PROVISRIO no
(a) ______________________________, conforme anuncia daquela instituio
contida no Ofcio n _____ de _____/_____/______, em razo do deslocamento do
cnjuge ou companheiro para _________________________, conforme teor da
Portaria n _____, de ____/______/_____, publicada no DOU n____, seo 2, de
____/_____/_______.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
1. O servidor dever apresentar requerimento, acompanhado de cpia
(autenticada ou conferida com original) da certido de casamento ou da
declarao de unio estvel firmada em cartrio, ambos com data anterior ao
deslocamento; do ato que determinou o deslocamento do cnjuge ou
companheiro; documento atestando a compatibilidade entre as atividades a
serem exercidas com aquelas afetas ao cargo efetivo; documento que comprove
que o cnjuge ou companheiro que foi deslocado servidor pblico ou militar, de
qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municpios; documento da instituio de destino com anuncia para exerccio
provisrio.
85
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.2 PROCEDIMENTOS RELATIVOS A DOCENTES

1.2.1 PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR DO
MAGISTRIO SUPERIOR
CONCEITO: a passagem do servidor para o nvel de vencimento imediatamente
superior dentro de uma mesma classe.
Administrao
LEGISLAO: Lei 12772/2012; Portaria
116/CONSAD, de 24 de dezembro de 2013.
554/MEC/2013;
Resoluo

1. Cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de efetivo exerccio em
cada nvel.
2. Aprovao em avaliao de desempenho.
3. A formalizao de processo para nova progresso funcional ficar condicionada
concluso satisfatria do processo antecedente.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche requerimento, acompanhado de currculo Lattes
devidamente comprovado e documentos comprobatrios das atividades
desenvolvidas, e encaminhar ao Chefe de Departamento.
2. O servidor que receber o requerimento dever conferir a documentao
comprobatria do currculo Lattes e das atividades desenvolvidas.
3. O processo ser formalizado e iniciado, no mnimo, 90 dias antes da data do
cumprimento do interstcio de 24 meses no Departamento Acadmico de lotao
do docente.
4. O processo dever ser remetido pelo Chefe do Departamento CRD para
instruo com informaes funcionais do docente e retorno do processo ao
departamento.
5. O chefe do Departamento nomeia e despacha o processo para um Conselheiro
Relator do seu departamento, o qual emitir parecer, informando a pontuao
auferida pelo interessado segundo tabela constante no Anexo I da Resoluo
116/CONSAD/2013 e julgando a aptido do docente acerca da progresso.
6. O Conselho do Departamento aprecia e delibera sobre o parecer do relator.
86
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
7. Aprovada a progresso do docente, o Chefe do Departamento anexa Ata do

Conselho do Departamento e o envia CPPD para acompanhamento da
avaliao em conformidade com a Lei 12.772/2012 e emisso de parecer final.
8. A CPPD encaminha o processo CRD, para emisso de minuta de portaria.
9. A CRD encaminha o processo PRAD para expedio da Portaria de progresso
funcional.
10. Expedida a Portaria, publica-se no Boletim de Servio.
11. A PRAD encaminha o processo Coordenadoria de Registro e Documentos-CRD
para registro da progresso no sistema SIAPE e arquivamento do processo com
cpia da portaria na Pasta Funcional do servidor.
FIGURA 20 - PROCEDIMENTO PARA PROGRESSO FUNCIONAL

DOCENTE - PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR
DOCENTE
DEPARTAMENTO
CRD-
Solicitante preenche
requerimento formulrio prprio
Confere documentao
e solicita formalizao
de processo
Instrui processo com

dados funcionais do
servidor
DEPARTAMENTONomeia relator e
despacha processo
RELATOR DO PROCESSO
CONSELHO DE
DEPARTAMENTO
CPPD
Anlise da progresso
Anlise e parecer
CRD
Prepara minuta de
portaria
Delibera sobre parecer

do relator
PRAD
Expede Portaria e
solicita publicao no
Boletim de Servio
CRD
Arquiva processo e
cpia da portaria na
pasta do servidor.
87
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 21 - PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR

1. IDENTIFICAO DO(A) SERVIDOR(A) DOCENTE:
Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
Lei 12772/2012; Portaria n 554/MEC/2013; Resoluo 116/CONSAD/UNIR, de
24 de dezembro de 2013.
3. REQUERIMENTO
Requer ao Departamento Acadmico de ______________________ concesso
da PROGRESSO FUNCIONAL de Professor ___________________ para
Professor ____________________, no interstcio de _____________________ a
__________________, conforme documentao comprobatria em anexo.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
________________________
Observaes:
1. A formalizao de processo para nova progresso funcional ficar
condicionada concluso satisfatria do processo antecedente.
2. obrigatrio o cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de
efetivo exerccio em cada nvel.
3. necessrio anexar cpia do currculo Lattes devidamente comprovado e
documentos comprobatrios das atividades desenvolvidas no interstcio de 24
(vinte e quatro) meses.
Recebido por:
Data:
88
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.2.2 PROMOO FUNCIONAL DOCENTE

MAGISTRIO SUPERIOR
- PROFESSOR DO
CONCEITO: a passagem do servidor de uma classe para classe superior

subsequente.
554/MEC/2013;
Resoluo

1. Cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses no ltimo nvel de cada
classe antecedente quela para a qual se dar a promoo e, ainda, as seguintes
condies:
I - para a Classe B, com denominao de Professor Assistente: ser aprovado em
processo de avaliao de desempenho;
II - para a Classe C, com denominao de Professor Adjunto: ser aprovado em
processo de avaliao de desempenho; e
III - para a Classe D, com denominao de Professor Associado:
a) possuir o ttulo de doutor; e
b) ser aprovado em processo de avaliao de desempenho.
PROCEDIMENTOS
1. Preencher requerimento (modelo anexo), acompanhado de currculo lattes
comprobatria do currculo lattes e das atividades desenvolvidas.
3. O processo ser formalizado e iniciado no Departamento Acadmico de
lotao do docente, exceto no caso de promoo para Associado e/ou Titular,
cuja avaliao feita por comisso designada pela Reitoria.
departamento.
116/CONSAD/2013 e julgando a aptido do docente acerca da promoo.
7. Aprovada a promoo do docente, o Chefe do Departamento anexa Ata do
89
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
9.
10.
11.
A CRD encaminha o processo PRAD para expedio da Portaria de

promoo.
Expedida a Portaria, publica-se no Boletim de Servio.
A PRAD encaminha o processo Coordenadoria de Registro e DocumentosCRD para registro da progresso no sistema SIAPE e arquivamento do
processo com cpia da portaria na Pasta Funcional do servidor.
FIGURA 21 PROCEDIMENTO PARA PROMOO FUNCIONAL

DOCENTE
DEPARTAMENTO
CRD
Entrega requerimento e
demais documentos
Confere documentao
apresentada e solicita

dados do servidor
DEPARTAMENTO
CONSELHO DE
DEPARTAMENTO
CPPD
Nomeia um Relator para

anlise do processo.
CRD
Emite minuta de portaria
Aprecia e delibera sobre

parecer do Relator.
Acompanhamento da
avaliao
PRAD
CRD-
Emite Portaria de
promoo e solicita
publicao no Boletim de
Servio.
Arquiva processo e cpia

da Portaria
Fim
90
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 22 PROMOO FUNCIONAL DOCENTE PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR

Nome:
Cargo:
Mat. SIAPE:
Lotao:
; Comercial:
;
Celular:
3. REQUERIMENTO
da PROMOO FUNCIONAL de Professor ____________________ para
Professor
_______________________________,
no
interstcio
de
_____________________ a __________________, conforme memorial descritivo
desenvolvidas, em anexo.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
2. Cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de efetivo exerccio
no ltimo nvel da classe D, com denominao de professor Associado.
3. Possuir o ttulo de doutor.
4. Apresentao de memorial que dever considerar as atividades de ensino,
pesquisa, extenso, gesto acadmica e produo profissional relevante, ou
defesa de tese acadmica indita.
Recebido por:
Data:
91
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.2.3 PROMOO FUNCIONAL DOCENTE TITULAR - PROFESSOR

DO MAGISTRIO SUPERIOR
CONCEITO: a passagem do servidor da classe D, com denominao de professor
Associado, para classe E, com denominao de Professor Titular da Carreira do
Magistrio Superior.
Administrao
117/CONSAD de 24 de dezembro de 2013.
982/MEC/2013;
Resoluo

1. Cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de efetivo exerccio no
ltimo nvel da classe D, com denominao de professor Associado.
3. Aprovao em processo de avaliao de desempenho.
4. Aprovao de memorial que dever considerar as atividades de ensino, pesquisa,
extenso, gesto acadmica e produo profissional relevante, ou defesa de tese
acadmica indita.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche requerimento, acompanhado de memorial descritivo
comprobatria do memorial descritivo e das atividades desenvolvidas.
do docente.
4. O requerimento acompanhado do Memorial Descritivo e demais documentos
comprobatrios devero ser remetidos pelo Chefe do Departamento direo do
Cmpus ou Ncleo para formalizao de processo.
5. O processo dever ser remetido pelo Diretor do Cmpus ou Ncleo CRD para
instruo com informaes funcionais do docente.
6. A CRD encaminha o processo CPPD para anlise e parecer.
92
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
7. A CPPD encaminha o processo para a Reitoria para emisso de portaria de

nomeao de Comisso Especial, nos termos do artigo 4 da Resoluo
117/CONSAD.
8. A Comisso Especial emitir parecer final sobre pedido de promoo.
9. Aps parecer final da Comisso Especial o processo dever ser encaminhado
CRD, para emisso de minuta de portaria.
10. A CRD encaminha o processo PRAD para expedio da Portaria de promoo
funcional.
93
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 22 - PROCEDIMENTO PARA PROMOO FUNCIONAL

DOCENTE TITULAR - PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR
DOCENTE
Preenche
requerimento e junta
documentos
comprobatrios
DEPARTAMENTO
Confere documentao
recebida e solicita
abertura de processo
CRD
NCLEO
despacho
REITORIA
CPPD

dados funcionais do
servidor
Anlise da solicitao
COMISSO ESPECIAL
CRD
Anlise do processo e
parecer
Emite minuta de
Portaria
Nomeia comisso
especial e encaminha
processo
PRAD
Expede Portaria de
progresso e solicita
publicao no Boletim
de Servio
CRD
Arquivo do processo e
cpia da Portaria.
94
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 23 - PROMOO FUNCIONAL TITULAR

Nome:
Cargo:
Mat. SIAPE:
Lotao:
; Comercial:
;
Celular:
3. REQUERIMENTO
da PROMOO FUNCIONAL de Professor Associado Classe D Nvel 4 para
Professor Titular Classe E Nvel 1, no interstcio de _____________________ a
__________________, conforme memorial descritivo devidamente comprovado e
documentos comprobatrios das atividades desenvolvidas, em anexo.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
2. Cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de efetivo exerccio
no ltimo nvel da classe D, com denominao de professor Associado.
4. Apresentao de memorial que dever considerar as atividades de ensino,
pesquisa, extenso, gesto acadmica e produo profissional relevante, ou
defesa de tese acadmica indita.
Recebido por:
Data:
95
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.2.4 ACELERAO DA PROMOO DOCENTE - PROFESSOR DO

MAGISTRIO SUPERIOR
CONCEITO: a passagem do servidor de uma classe para classe superior
subsequente.
554/MEC/2013;
Resoluo

1. Aprovao no estgio probatrio.
2. Obteno de titulao, conforme o caso:
I - de qualquer nvel da Classe A, com as denominaes de Professor Assistente A e
Professor Auxiliar para o nvel 1 da Classe B, com a denominao de Professor
Assistente, pela apresentao de titulao de Mestre;
II - de qualquer nvel da Classe A, com as denominaes de Professor Adjunto A,
Professor Assistente A, e Professor Auxiliar, e da classe B, com a denominao de
Professor Assistente, para o nvel 1 da Classe C, com a denominao de Professor
Adjunto, pela apresentao de titulao de doutor.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche formulrio, acompanhado da documentao comprobatria
da titulao obtida e entrega na Secretaria do Cmpus ou Ncleo (conforme o
caso).
2. O servidor que receber o requerimento confere a documentao comprobatria
da titulao obtida.
3. O processo ser formalizado no Ncleo ou Cmpus a que esteja vinculado o
interessado, e encaminhado ao seu departamento de lotao, acompanhado da
documentao comprobatria da titulao obtida.
4. O processo ser remetido pelo Chefe do Departamento CRD para instruo
com as informaes funcionais do docente e posterior envio PROPESQ.
5. A PROPESQ faz anlise da titulao apresentada e encaminha o processo
CPPD para anlise e parecer final.
7. A CRD encaminha o processo PRAD para expedio da Portaria de acelerao
da promoo.
96
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
9. A PRAD encaminha o processo Coordenadoria de Registro e Documentos

(CRD) para registro da progresso no sistema SIAPE e arquivamento do
processo com cpia da portaria na Pasta Funcional do servidor.
FIGURA 23
PROMOO
SUPERIOR
- PROCEDIMENTO PARA
DOCENTE - PROFESSOR
DOCENTE
Entrega requerimento e
demais documentos
CRD
dados do servidor
CRD
Emisso minuta de
Portaria
NCLEO/SECRETARIA DO
CMPUS
Formaliza processo
ACELERAO DA
DO MAGISTRIO
DEPARTAMENTO
Confere documentao
apresentada , despacha
processo
PROPESQ
CPPD
Anlise da titulao
Anlise da solicitao
PRAD
CRD
Emite Portaria e solicita

Servio
Arquiva processo e cpia

da Portaria.
97
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 24 - ACELERAO DA PROMOO DOCENTE

PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR
Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
3. REQUERIMENTO:
Requer Diretoria do Ncleo/Cmpus ___________________ concesso da
ACELERAO DA PROMOO de Professor ___________________ para
Professor
____________________,
por
ter
obtido
o
ttulo
de
________________________, conforme documento comprobatrio em anexo.
Documentos apresentados:
1.
________________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________________
Declaro, sob as penas da Lei, serem verdadeiros os documentos
apresentados.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____

Observaes: necessrio anexar cpia autenticada da documentao
comprobatria da obteno da titulao.
Recebido por:
Data:
98
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.2.5 PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR DO

MAGISTRIO SUPERIOR
CONCEITO: a passagem do servidor para o nvel de vencimento imediatamente
superior dentro de uma mesma classe.
LEGISLAO: Lei 12772/2012; Portaria n 554/MEC/2013; Resoluo 55/CONSAD,
de 17 de setembro de 2007, Resoluo n 106/CONSAD, de 07 de maio de 2013 e
Resoluo 116/CONSAD, de 24 de dezembro de 2013.
1. Cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de efetivo exerccio no
ltimo nvel da classe C, denominada Adjunto.
2. Possuir o ttulo de doutor;
3. Ser aprovado em processo de avaliao de desempenho;
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche requerimento, acompanhado de currculo Lattes
comprobatria do currculo Lattes e das atividades desenvolvidas.
do docente.
4. O processo dever ser encaminhado Reitoria para constituio de comisso.
departamento.
116/CONSAD/2013 e julgando a aptido do docente acerca da progresso.
99
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
8. Aprovada a progresso do docente, o Chefe do Departamento anexa Ata do

10. A CRD encaminha o processo PRAD para expedio da Portaria de progresso
funcional.
FIGURA 24 - PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR

DO MAGISTRIO SUPERIOR
DOCENTE
Solicitante preenche
requerimento -formulrio
prprio, anexando
documentao
comprobatria.
DEPARTAMENTO
Encaminha para designao
de comisso e nomeia
relator do processo.
CONSELHO DE
DEPARTAMENTO
Delibera sobre parecer do
relator.
PRAD
Expede Portaria e solicita
Servio.
DEPARTAMENTO
Confere documentao e
solicita formalizao de
processo.
REITORIA
Nomeia comisso de
avaliao.
CRDInstrui processo com dados

funcionais do servidor.
DEPARTAMENTO/RELATOR
DO PROCESSO
Anlise e parecer.
CPPD
CRD
Anlise da progresso.
Prepara minuta de portaria.
CRD
Arquiva processo e cpia da
portaria na pasta do
servidor.
100
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 25 - PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR

Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
3. REQUERIMENTO
da PROGRESSO FUNCIONAL de Professor ___________________ para
Professor ____________________, no interstcio de _____________________ a
__________________, conforme documentao comprobatria em anexo.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
2. obrigatrio o cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de
efetivo exerccio em cada nvel.
3. necessrio anexar cpia do currculo Lattes devidamente comprovado e
documentos comprobatrios das atividades desenvolvidas no interstcio de 24
(vinte e quatro) meses.
Recebido por:
Data:
101
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.2.6 AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM PROGRAMA DE

PS-GRADUAO STRICTO SENSU NO PAS DOCENTE
CONCEITO: O servidor poder, no interesse da Administrao, e desde que a
participao no possa ocorrer simultaneamente com o exerccio do cargo ou
mediante compensao de horrio, afastar-se do exerccio do cargo efetivo, com a
respectiva remunerao, para participar em programa de ps-graduao stricto
sensu em instituio de ensino superior no Pas.
Administrao.
LEGISLAO:
Lei
n
8.112/1990;
Nota
Tcnica
n
280/2012/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP; Art. 30, I da Lei 12.772/2012; Resoluo n
283/CONSEA/UNIR/2013 e ORIENTAO NORMATIVA SRH/MP 2/2011.
1. Aprovao dos Conselhos de Departamento e Cmpus/Ncleo.
2. Comprovante de aceitao para realizar o curso, expedido pela instituio em que
pretende ingressar.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche formulrio, acompanhado de Plano de trabalho a ser
desenvolvido durante todo o curso de ps-graduao; contrato de afastamento
assinado (termo de compromisso); Comprovante de aceitao do servidor para
realizar o curso, expedido pela instituio em que pretende ingressar, podendo o
mesmo ser anexado durante a tramitao do processo, at 30 (trinta) dias antes
do incio do curso, e encaminha ao Diretor de Ncleo ou de Cmpus com
antecedncia de 60 (sessenta) dias.
2. O Ncleo ou Cmpus formaliza processo e encaminha ao Departamento
Acadmico de lotao do docente para aprovao pelo conselho de departamento
e juntada da ata de aprovao do Plano Anual de Ps-Graduao e Capacitao
Docente pelo Conselho do Departamento, com o respectivo Plano em anexo.
3. O Departamento encaminha ao Ncleo ou Cmpus para aprovao pelo
Conselho e juntada da ata de aprovao do Plano Anual de Ps-Graduao e
Capacitao Docente do Departamento pelo Conselho de Ncleo ou Cmpus.
4. O Ncleo ou Cmpus encaminha o processo Pr-Reitoria de Ps-Graduao e
Pesquisa (PROPESQ).
102
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
5. A PROPESQ verifica se o processo encontra-se devidamente instrudo e

aprovado pelas instncias competentes, informa sobre o ndice de qualificao
do departamento do interessado; informa sobre afastamentos anteriores do
interessado para cursos de ps-graduao e sua titulao; informa se o
percentual de afastamentos corresponde quantidade de professores
necessrios ao atendimento das atividades didticas integrais
(graduao e ps-graduao) do departamento, considerado o percentual de
contratao de professores credenciados.
6. A PROPESQ encaminha o processo Diretoria de Recurso Humana (DRH) para
instruo na forma da legislao vigente e emisso de certido de tempo de
servio.
7. A DRH instrui o processo e encaminha Comisso Permanente de Pessoal
Docente (CPPD), para anlise e parecer.
8. A CPPD emite parecer e encaminha o processo Reitoria para expedio de
portaria.
10. A Reitoria encaminha o processo Coordenadoria de Registro e Documentos
(CRD) para registro do afastamento no sistema SIAPE e arquivamento do
processo com cpia da portaria na Pasta Funcional do interessado.
OBSERVAES:
O servidor dever permanecer em exerccio at a publicao da portaria de
afastamento.
No existe no ordenamento jurdico vigente a possibilidade de concesso de
afastamento parcial ao servidor que pretenda realizar curso de Ps Graduao
Stricto Sensu no Pas. Caso haja a possibilidade de compensao de horrio,
respeitada a durao semanal do trabalho, dever ser concedido o horrio
especial de servidor estudante, em no havendo tal possibilidade, dever ser
concedido o Afastamento para Participao em Programa de Ps-Graduao
Stricto Sensu no Pas. (Nota Tcnica n 280/2012/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP)
Os afastamentos para realizao de programas de mestrado e doutorado somente
sero concedidos aos servidores titulares de cargos efetivos no respectivo rgo ou
entidade h pelo menos 3 (trs) anos para mestrado e 4 (quatro) anos para
doutorado, includo o perodo de estgio probatrio, que no tenham se afastado
por licena para tratar de assuntos particulares para gozo de licena capacitao
ou para participao em programa de ps-graduao stricto sensu nos 2 (dois)
anos anteriores data da solicitao de Afastamento.
Os afastamentos para realizao de programas de ps-doutorado somente sero
concedidos aos servidores titulares de cargos efetivo no respectivo rgo ou
103
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
entidade h pelo menos quatro anos, includo o perodo de estgio probatrio, e

que no tenham se afastado por licena para tratar de assuntos particulares ou
outro afastamento para participao em programa de ps-graduao, nos quatro
anos anteriores data da solicitao de afastamento.
Os servidores beneficiados pelo afastamento tero que permanecer no exerccio de
suas funes aps o seu retorno por um perodo igual ao do afastamento
concedido. Caso o servidor venha a solicitar exonerao do cargo ou
aposentadoria, antes de cumprido o perodo de permanncia exigido, bem como
caso no obtenha o ttulo ou grau que justificou seu afastamento no perodo
previsto dever ressarcir o rgo ou entidade dos gastos com seu
aperfeioamento.
O ocupante de cargo do Plano de Carreiras e Cargos do Magistrio Federal, sem
prejuzo dos afastamentos previstos na Lei no8.112, de 1990, poder afastar-se de
suas funes, assegurados todos os direitos e vantagens a que fizer jus, para: I
participar de programa de ps-graduao stricto sensu ou de ps-doutorado,
independentemente do tempo ocupado no cargo ou na instituio. (Redao dada
pela Lei n 12.863, de 2013).
O servidor afastado somente far jus a frias no ano em que retornar s suas
atividades funcionais, no havendo amparo na legislao que rege a matria
para que sejam acumulados (Art. 5 da ORIENTAO NORMATIVA SRH/MP
2/2011).
104
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 25 - PROCEDIMENTO AFASTAMENTO PARA

PARTICIPAO EM PROGRAMA DE PS-GRADUAO STRICTO
SENSU NO PAS DOCENTE
DEPARTAMENTO
SERVIDOR
Preenche requerimento, anexa

documentao comprobatria e
protocola na secretaria do Ncleo
ou Cmpus
Recebe documentao, formaliza

processo e encaminha ao
Departamento Acadmico
Anexa ata de aprovao do

afastamento e de aprovao do
Plano Anual de Ps-Graduao e
Capacitao Docente pelo
Conselho do Departamento, com
o respectivo Plano e encaminha
ao Ncleo/Cmpus
PROPESQ
DRH
Emite parecer e encaminha

DRH para instruo e juntada de
certido de tempo de servio
Instrui com base na legislao,

anexa certido de tempo de
servio e encaminha CPPD
NCLEO/CMPUS
NCLEO/CMPUS
Plano Anual de Ps-Graduao e
Capacitao Docente pelo
Conselho do Ncleo ou Cmpus,
com o respectivo Plano e
encaminha PROPESQ
CPPD
Emite parecer final e encaminha
Reitoria para expedio de
Portaria
REITORIA
Expede portaria e encaminha
CRD para registro
CRD
pasta funcional do servidor
105
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 26 - AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM

PROGRAMA DE PS-GRADUAO STRICTO SENSU NO PAS DOCENTE
1. IDENTIFICAO DO(A) SERVIDOR(A):
Nome:
Cargo:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Mat. SIAPE:
;
Art.
96-A
da
Lei
n
8.112/1990;
Nota
Tcnica
n
280/2012/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP; Art. 30, I da Lei 12.772/2012; Resoluo
n 283/CONSEA/UNIR/2013.
3. REQUERIMENTO:
Requer a concesso de AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM
PROGRAMA DE PS-GRADUAO STRICTO SENSU NO PAS, no perodo
de _____/_____/_____ a _____/_____/______, conforme documentao anexa,
rea de conhecimento:____________________________________
Nvel: ( ) Mestrado ( ) Doutorado ( ) Ps-Doutorado
Instituio:_______________________________________________________________
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
1. Preencher o formulrio (modelo anexo), acompanhado de Plano de trabalho a ser
desenvolvido durante todo o curso de ps-graduao; contrato de afastamento assinado (termo
de compromisso); Comprovante de aceitao do servidor para realizar o curso, expedido pela
instituio em que pretende ingressar, podendo o mesmo ser anexado durante a tramitao do
processo, at 30 (trinta) dias antes do incio do curso, e encaminha ao Diretor de Ncleo ou de
Cmpus com antecedncia de 60 (sessenta) dias.
Recebido por:
Data:
106
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.2.7 LICENA PARA CAPACITAO DOCENTE

CONCEITO: Licena concedida ao servidor aps cada quinqunio de efetivo
exerccio, para, no interesse da administrao, afastar-se do exerccio do cargo
efetivo, com a respectiva remunerao, por at trs meses, para participar de curso
de capacitao profissional. Os perodos de licena no so acumulveis.
Administrao
LEGISLAO: Art. 87 da Lei 8112/90; Decreto n 5.707/2006; Resoluo n
283/CONSEA/UNIR/2013
1. Possuir 05 (cinco) anos de efetivo exerccio no cargo.
2. Apresentar a programao do curso de capacitao (deve haver correlao entre o
curso, objeto do afastamento, o cargo e o ambiente organizacional do servidor).
3. Apresentar documento comprobatrio de aceitao pela instituio ministradora
do curso.
4. Aprovao do Conselho de Departamento e Cmpus/Ncleo.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche requerimento, acompanhado de programao do curso de
capacitao (deve haver correlao entre o curso, objeto do afastamento, o cargo
e o ambiente organizacional do servidor); documento comprobatrio de aceitao
do servidor pela instituio ministradora do curso e encaminha ao Diretor de
Ncleo ou de Cmpus com antecedncia de 60 (sessenta) dias.
2. O Ncleo ou Cmpus formaliza processo e encaminha ao Departamento
Acadmico de lotao do docente para aprovao pelo conselho de departamento
e juntada da ata de aprovao do Plano Anual de Ps-Graduao e Capacitao
Docente pelo Conselho do Departamento, com o respectivo Plano em anexo.
3. O Departamento encaminha ao Ncleo ou Cmpus para aprovao pelo
Conselho e juntada da ata de aprovao do Plano Anual de Ps-Graduao e
Capacitao Docente do Departamento pelo Conselho de Ncleo ou Cmpus.
4. O Ncleo ou Cmpus encaminha o processo Pr-Reitoria de Ps-Graduao e
Pesquisa (PROPESQ).
5. A PROPESQ verifica se o processo encontra-se devidamente instrudo e
aprovado pelas instncias competentes, informa sobre o ndice de qualificao
do departamento do interessado; informa sobre afastamentos anteriores do
107
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
interessado para cursos de ps-graduao e sua titulao; informa se o

percentual de afastamentos corresponde quantidade de professores
necessrios ao atendimento das atividades didticas integrais (graduao e psgraduao) do departamento, considerado o percentual de contratao de
professores credenciados.
6. A PROPESQ encaminha o processo Diretoria de Recurso Humanos-DRH
para emisso de certido de tempo de servio.
7. A DRH instrui o processo e encaminha Comisso Permanente de Pessoal
Docente (CPPD), para anlise e parecer.
8. A CPPD emite parecer e encaminha o processo PRAD para expedio de
portaria.
10. A PRAD encaminha o processo Coordenadoria de Registro e DocumentosCRD para registro do afastamento no sistema SIAPE e arquivamento do
processo com cpia da portaria na Pasta Funcional do interessado.
OBSERVAES:
A concesso da licena fica condicionada ao planejamento interno da unidade
organizacional, oportunidade do afastamento e relevncia do curso para a
instituio.
A licena para capacitao poder ser parcelada, no podendo a menor parcela
ser inferior a trinta dias.
108
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 26 - PROCEDIMENTO LICENA PARA CAPACITAO DOCENTE
SERVIDOR
Preenche requerimento,
anexa documentao
comprobatria e protocola na
secretaria do Ncleo ou
Cmpus
NCLEO/CMPUS
DEPARTAMENTO
Recebe documentao,
formaliza processo e
encaminha ao Departamento
Acadmico

Plano Anual de Ps-Graduao
e Capacitao Docente pelo
Conselho do Departamento,
com o respectivo Plano .
PROPESQ
DRH
Emite parecer e encaminha

DRH para instruo e juntada
de certido de tempo de
servio
Instrui com base na

legislao, anexa certido de
tempo de servio e
encaminha CPPD
NCLEO/CMPUS
Plano Anual de Ps-Graduao
e Capacitao Docente pelo
Conselho do Ncleo ou
Cmpus, com o respectivo
Plano .
CPPD
Emite parecer final e
encaminha Reitoria para
expedio de Portaria
REITORIA
Expede portaria e encaminha
CRD para registro
CRD
na pasta funcional do servidor
109
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 27 - LICENA PARA CAPACITAO DOCENTE

Nome:
Cargo:
Mat. SIAPE:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Art. 87 da Lei 8112/90;
283/CONSEA/UNIR/2013
Decreto
5.707/2006;
Resoluo
3. REQUERIMENTO:
Requer a concesso de LICENA PARA CAPACITAO, no perodo de
_____/_____/_____ a _____/_____/______, conforme documentao anexa,
Curso:
____________________________________________________________________
Instituio:_______________________________________________________________
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
Para requerer a licena o servidor deve apresentar os requisitos:
2. Apresentar a programao do curso de capacitao (deve haver correlao
entre o curso, objeto do afastamento, o cargo e o ambiente organizacional do
servidor).
3. Apresentar documento comprobatrio de aceitao pela instituio
ministradora do curso.
4. Aprovao da chefia imediata
110
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.2.8 ESTGIO PROBATRIO PROFESSOR DO MAGISTRIO

SUPERIOR
CONCEITO: o perodo de 36 (trinta e seis) meses, a partir da data de efetivo
exerccio em que a aptido e capacidade do servidor sero objeto de avaliao para o
desempenho do cargo, observados os seguinte fatores: assiduidade; disciplina;
capacidade de iniciativa; produtividade; responsabilidade
LEGISLAO: Lei n 8.112/1990; Resoluo n 065/2008/CONSAD/UNIR.
REQUISITOS PARA APROVAO:
1. Obteno na avaliao de desempenho em estgio probatrio, como resultado
final, de mdia igual ou superior a 7,0 (sete) pontos.
PROCEDIMENTOS
1. A Diretoria de Recursos Humanos elabora memorando, juntamente com a ficha
funcional (extrada do SIAPE) e envia PRAD para formalizao de processo.
2. A PRAD formaliza processo e encaminha ao Ncleo ou Cmpus ao qual o
servidor est vinculado.
3. A Diretoria do Ncleo ou Cmpus nomeia e comisso de avaliao e encaminha
o processo Comisso.
4. A Comisso de Avaliao no 12 ms de efetivo exerccio do docente far a
aplicao do formulrio de avaliao do docente e formulrio de avaliao
discente, sendo que deste ltimo extrair a mdia. A documentao dever ser
anexada ao processo juntamente com o Memorial Descritivo do Avaliado; Plano
anual de trabalho e Relatrio emitido pela Comisso Avaliadora. Ao final de
cada avaliao parcial, a Comisso de Avaliao apresentar relatrio com
parecer conclusivo ao conselho de Cmpus ou ncleo do avaliado.
5. Ao final da terceira etapa de avaliao, a Comisso emitir parecer quantitativo
e qualitativo indicando, de forma conclusiva, pela aprovao ou reprovao do
docente no Estgio Probatrio.
6. O Processo de Avaliao do servidor docente, com o parecer final da Comisso de
Avaliao ser analisado pelo Conselho de Cmpus ou Ncleo do avaliado, e
encaminhado CPPD. O encaminhamento do processo a CPPD ser
obrigatoriamente feito at o trmino do 34 ms do perodo do estgio.
111
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
7. A CPPD emitir parecer final e encaminhar Reitoria para homologao e

expedio de Portaria.
9. A Reitoria encaminha o processo Coordenadoria de Registro e DocumentosCRD para arquivamento do processo com cpia da portaria na Pasta Funcional
do servidor.
OBSERVAES:
O servidor nomeado para o cargo de provimento efetivo ficar sujeito ao

Estgio Probatrio por perodo de 36 (trinta e seis) meses, a partir da data de
incio do efetivo exerccio.
O processo de avaliao de desempenho em estgio probatrio ser realizado
em trs etapas. A primeira avaliao ocorrer no 12 ms, a segunda no 24
ms e a terceira no 32 ms de efetivo exerccio.
Ser considerado aprovado na avaliao de desempenho em estgio probatrio
o servidor que obtiver, como resultado final, mdia igual ou superior a 7,0
(sete) pontos.
O servidor no aprovado na avaliao em estgio probatrio ser exonerado do
cargo, observando o disposto no pargrafo segundo de Art. 20 da Lei n
8.112/90, assegurado o seu direito de ampla defesa.
Para avaliao do estgio probatrio, a direo do Cmpus ou ncleo nomear
uma Comisso de Avaliao, composta por 03 (trs) membros do quadro efetivo
da Universidade, de classe igual ou superior a do avaliado.
Os membros da Comisso de Avaliao tero exerccio de 02 (dois) anos, e tero
seus nomes homologados pelo conselho de Cmpus ou ncleo respectivo.
Em caso de impedimento de qualquer membro da Comisso, por motivo
justificado, ser procedida a sua substituio.
A avaliao de desempenho de servidor docente ser efetuada com base no Art.
20 da Lei n 8.112/90, atravs dos seguintes instrumentos: Memorial Descritivo
do Avaliado; Plano anual de trabalho; Mdia das Avaliaes Discentes;
Formulrio para Avaliao de Docente, a ser preenchido pela Comisso
Avaliadora; Relatrio emitido pela Comisso Avaliadora (anexos Resoluo n
065/CONSAD).
A avaliao de desempenho ser realizada por uma Comisso permanente de
trs professores, de classe superior ou igual a do avaliado, nomeada pelo
diretor do Cmpus ou ncleo.
A comisso buscar junto ao departamento de atuao do professor as
informaes sobre assiduidade, disciplina e desempenho didtico, evidenciadas
112
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
no desenvolvimento de suas atividades, bem como valer-se de outros

indicadores que julgar necessrios para elaborar o relatrio com parecer
conclusivo.
A comisso poder requisitar chefia de departamento, direo do Cmpus
ao ncleo, aos setores responsveis pela pesquisa e pela extenso, aos membros
do conselho departamental de lotao do docente e aos tcnicos
administrativos, informaes para o preenchimento do Formulrio para a
Avaliao do Docente, e todas as informaes solicitadas devero ser anexadas
ao Relatrio Final.
A avaliao incidir sobre a qualidade do plano anual de trabalho do avaliado,
sobre as atividades arroladas no memorial descritivo, sobre a avaliao
discente e nos quesitos do Formulrio para Avaliao de Docente, seguindo os
critrios: para a anlise do Memorial Descritivo do avaliado, a Comisso de
Avaliao dever observar a metodologia, a produtividade, a pertinncia, a
clareza e a preciso das informaes. anlise do memorial Descrito ser
atribuda nota de 0 (zero) a 10 (dez) e peso 1 (um); para a anlise do Plano
Anual de Trabalho ser observada a jornada de trabalho do docente. Ao Plano
Anual de Trabalho ser atribuda nota de 0 (zero) a 10 (dez) e peso 1 (um);
Avaliao Discente ser atribuda nota de 0 (zero) a 10 (dez) e peso 1 (um); ao
Formulrio para Avaliao de Docente ser atribuda nota de 0 (zero) a 10
(dez) e peso 1 (um). Cada etapa de avaliao ter uma mdia final ponderada.
A avaliao final ser a mdia das 03 (trs) avaliaes.
Ao final de cada avaliao parcial, a Comisso de Avaliao apresentar
relatrio com parecer conclusivo ao conselho de Cmpus ou ncleo do avaliado.
Ao final da terceira etapa de avaliao, a Comisso emitir parecer
quantitativo e qualitativo indicando, de forma conclusiva, pela aprovao ou
reprovao do docente no Estgio Probatrio.
O Processo de Avaliao do servidor docente, com o parecer final da Comisso
de Avaliao ser analisado pelo Conselho de Cmpus ou Ncleo do avaliado, e
encaminhado CPPD para as providncias cabveis e, finalmente ao Magnfico
Reitor para homologao.
O encaminhamento do processo a CPPD ser obrigatoriamente feito at o
trmino do 34 ms do perodo do estgio.
113
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 27 - ESTGIO PROBATRIO PROFESSOR DO

MAGISTRIO SUPERIOR
DIRETORIA DE RECURSOS
HUMANOS-DRH
PR-REITORIA DE
ADMINISTRAO-PRAD
No perodo correspondente,
motiva atravs de memorando a
avaliao do docente.
Formaliza processo e encaminha a

unidade de vinculao do docente.
NCLEO /CAMPI
COMISSO DE AVALIAO
Nomeia comisso de avaliao de

estgio probatrio para proceder
avaliao.
Recebe processo e com base na

documentao apresentada emite
parecer.
CONSELHO DE NCLEO OU
CMPUS
Analisa parecer da comisso e se
aprovado encaminha para
providencias.
REITORIA
Homologa, emite portaria e publica
no boletim de servio.
COMISSO PERMANENTE DE
PESSOAL DOCENTE-CCPD
Emite parecer final e encaminha
para homologao.
COORDENADORIA DE REGISTROS
E DOCUMENTOS-CRD
Registra e arquiva processo.
114
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 28 - ESTGIO PROBATRIO PLANO ANUAL DE

ATIVIDADE DOCENTE
ANO: _____________
DOCENTE: ____________________________________________________________
CURSO: _______________________________________________________________
DEPARTAMENTO: _____________________________________________________
CMPUS: _____________________________________________________________
Titulao: ( )GRAD. ( ) ESP.
( ) MEST.
Regime de Trabalho: ( ) DE
( ) 40 horas
Classe: ( ) AUX.
( ) ADJ.
( ) ASS.
Turno de Trabalho: ( ) Matutino
( ) Dr.
( ) 20 horas
( ) OUTRO
( ) Vespertino
( ) Noturno
( ) Docente de outra Instituio disposio da UNIR

1. ATIVIDADE DE ENSINO - GRADUAO
1.1. MINISTRAO DE AULAS
NOME DAS DISCIPLINAS DE
GRADUAO
HORRIO
CRD.
Perodo
115
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2. ATIVIDADES DE ENSINO PS-GRADUAO

2.1. MINISTRAO DE AULAS
NOME DAS DISCIPLINAS DE PSGRADUAO
HORRIO
CRD.
Semestre
3. ORIENTAES
NOME DO ALUNO ORIENTADO
TCC
ESP.
PIBIC
N Horas Semanais
1
4. PROJETO DE PESQUISA
Tipo
atuao:
TTULO
de
- Coordenador
RGO
Incio:
Trmino:
Financiador
Ms/Ano
Ms/Ano
N Horas
Semanais
- Membro
116
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
5. PROJETOS DE EXTENSO
Tipo
atuao:
TTULO
de
- Coordenador
RGO
Incio:
Trmino:
Financiador
Ms/Ano
Ms/Ano
N Horas
Semanais
- Membro
6. ATIVIDADE DE ADMINISTRAO
Especificao do cargo ou funo
N Portaria ou
Ordem de Servio
DATA
N Horas
Semanais
N Portaria ou
Ordem de Servio
DATA
N Horas
Semanais
7. COORDENAO DE EVENTOS
Especificao da funo
8. PARTICIPAO EM EVENTOS
Especificao do evento
Justificativa
rgo
Financiador
Data
N Horas
117
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
9. ATIVIDADES DE QUALIFICAO
Especificao do curso
NOME DAS DISCIPLINAS
NVEL
LOCAL
TRMINO
PREVISTO
INCIO
N DE HORAS
SEMANAIS
CRDITO
10. PRODUO CIENTFICA

PUBLICAO
(Projetos em andamento)
Artigo
Captulo de livro
Livro, etc.
11. OBSERVAES
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Data: ____/____/____
Assinatura do Professor
Assinatura do Chefe do Departamento
118
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 29 - ESTGIO PROBATRIO - FORMULRIO DE

AVALIAO DISCENTE
DISCIPLINA: ____________________________________________________________
PROFESSOR: ___________________________________________________________
Conceitos
Notas de 1 a 10
1. O relacionamento Professor-Aluno pode ser considerado:
2. A presena do professor s aulas programadas de acordo com o calendrio foi:
3. A capacidade de comunicao do Professor foi:
4. A maneira como o Professor responde s perguntas pode ser considerada:
5. O aproveitamento do tempo de aula pelo Professor foi:
6. Os recursos didticos utilizados pelo professor foram:
7. O conhecimento do assunto demonstrado pelo Professor foi:
8. A consistncia, a pertinncia e o grau de atualizao das informaes veiculadas
pelo Professor foram:
9. A preocupao em nortear a aplicao da disciplina na formao profissional
do aluno foi:
10. O estmulo do professor ao desenvolvimento do pensamento crtico do aluno foi:
11. Os objetivos da disciplina foram atingidos na proporo de:
12. A sequncia dos contedos da disciplina e o tempo despendido para cada
tpico do programa se apresentaram de modo:
13.A forma como foi ministrada a disciplina pode ser considerada:
14. O tempo investido em exerccios e trabalhos prticos na disciplina foi:
15. O modo como o sistema de avaliao adotado na disciplina mede o real
conhecimento do contedo pelo aluno pode ser considerado:
16. Comparados com a matria dada, os itens cobrados nas avaliaes foram:
17. Quanto ao cumprimento do horrio e das atividades discentes a postura do
professor pode ser considerada:
18. O interesse do professor em resolver eventuais problemas de relacionamento
pode ser considerado:
19. A disponibilidade e o interesse do professor para atendimento aos alunos
fora do horrio da aula pode ser avaliado como:
119
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 30 - ESTGIO PROBATRIO - FORMULRIO PARA

AVALIAO DE DOCENTE
DOCENTE: ____________________________________________________________
DEPARTAMENTO: _____________________________________________________
CMPUS: _____________________________________________________________
PERODO DE AVALIAO: _____________________________________________
Este formulrio consiste de um questionrio contendo os fatores a serem avaliados,
de acordo com o artigo 20 da Lei n 8.112/90, com base na: assiduidade, disciplina,
capacidade de iniciativa, produtividade e responsabilidade.
1. O Formulrio de Avaliao contm 20 questes, com escala de pontuao, para a
verificao do desempenho do docente.
2. Cada questo ter apenas uma resposta.
3. Aps assinaladas todas as questes, a Comisso de Avaliao far a mdia da
pontuao (soma total da pontuao, dividida pelo nmero de questes).
1. Cumpriu o Plano Anual de trabalho?
a) Totalmente
b) Parcialmente
c) No cumpriu
10 pontos
05 pontos
00 pontos
2. Assiduidade
2.1. Frequncia relacionada sala de aula
a) No costuma faltar
b) Raramente falta ao trabalho
c) Falta frequentemente com justificativa
d) Falta frequentemente sem justificativa
10 pontos
08 pontos
04 pontos
00 pontos
2.2. Frequncia relacionada s demais atividades universitrias (reunies de departamento,

de planejamento e de conselhos, seminrios, eventos, etc.)
10 pontos
b) Raramente falta s atividades
08 pontos
04 pontos
00 pontos
2.3. Pontualidade
a) Sempre cumpre o horrio de trabalho
b) Raramente deixa de cumprir o horrio de trabalho
c) Chega atrasado ao local de trabalho
c) Dificilmente cumpre o horrio de trabalho
d) No cumpre o horrio de trabalho
10 pontos
08 pontos
05 pontos
04 pontos
00 pontos
120
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
3. Disciplina
3.1. Observncia da hierarquia
a) Sempre cumpre as normas e orientaes recebidas
b) Raramente deixa de cumprir as normas e orientaes recebidas
c) Atrasa a entrega de tarefas atribudas
d) Reage negativamente s normas e orientaes recebidas
e) No cumpre as normas e orientaes recebidas
3.2. Capacidade de trabalho em equipe
a) O docente capaz de trabalhar em equipe
b) O docente mantm relaes amistosas e de alto nvel no convvio da
universidade
c) O docente no se integra equipe de trabalho
d) O docente problemtico e no trata os colegas com respeito e
dignidade
3.3. Relacionamento com o pblico interno e externo
a) O docente trata a todos com cortesia e educao
b) O docente nem sempre receptivo s informaes solicitadas
c) O docente no se empenha em responder a informaes solicitadas
d) O docente tem temperamento explosivo, demonstrando ser impaciente
e descorts
3.4. Receptividade a crticas
a) O docente receptivo a crticas, procura acat-las e modificar-se
b) O docente receptivo a crticas, mas no as utiliza para aprimorar
suas atividades e relaes profissionais
c) O docente mostra-se indiferente s crticas
d) O docente no gosta de ser criticado e revolta-se quando isto ocorre
4. Capacidade de iniciativa
4.1. Iniciativa
a) sempre inicia aes necessrias ao bom desenvolvimento do trabalho
na falta de instrues detalhadas por parte da chefia.
b) com frequncia inicia aes na falta de orientaes detalhadas pela
chefia.
c) raramente inicia aes na falta de orientaes detalhadas pela chefia.
d) na falta de orientaes detalhada pela chefia, no inicia aes
necessrias ao bom desenvolvimento do trabalho.
4.2. Interesse
a) O docente sempre demonstra interesse pelo funcionamento da
universidade, apresentando ideias e sugestes
b) O docente demonstra interesse pelo funcionamento da universidade
mas no procura apresentar ideias e sugestes
c) O docente demonstra indiferena ao funcionamento da universidade
d) O docente no demonstra interesse pelo funcionamento da
universidade
10 pontos
08 pontos
05 pontos
02 pontos
00 pontos
10 pontos
10 pontos
00 pontos
00 pontos
10 pontos
06 pontos
02 pontos
00 pontos
10 pontos
06 pontos
00 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
04 pontos
00 pontos
10 pontos
06 pontos
03 pontos
00 pontos
121
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
5. Produtividade
5.1. Relacionamento
a) O docente trabalha em harmonia com a comunidade universitria
b) O docente raramente entra em atritos com a comunidade
universitria
c) O docente frequentemente entra em atrito com a comunidade
universitria
d) O docente no costuma cooperar e irrita-se com facilidade
5.2. Comunicao
a) O docente se expressa com clareza e objetividade
b) O docente somente se expressa quando solicitado
c) O docente confuso ao expressar suas ideias
d) O docente tem dificuldades em expressar suas ideias
5.3. Conhecimento do trabalho
a) O docente tem total conhecimento de suas atribuies
b) O docente no tem conhecimento, mas procura informar-se de
legislaes relacionadas a sua universidade
c) O docente demonstra indiferena s legislaes de sua universidade
d) O docente no tem conhecimento de suas atribuies
5.4. Qualidade do trabalho
a) O docente trabalha com dedicao e zelo
b) O trabalho do docente considerado satisfatrio
c) O docente constantemente cobrado quanto qualidade de suas
atividades
d) O seu trabalho confuso e de m qualidade
6. Responsabilidade
6.1. Prazos
a) O docente cumpre suas tarefas nos prazos e condies estipulados
b) O docente raramente descumpre os prazos para execuo ou
concluso das atividades a ele atribudas
c) O docente frequentemente cobrado quanto ao cumprimento de suas
tarefas
d) O docente no cumpre suas tarefas nos prazos e condies
estipulados
6.2. Material de trabalho
a) O docente responsvel e zeloso com o material de trabalho e o
patrimnio da universidade
b) O docente responsvel mas no procura otimizar o material de
trabalho
c) O docente mostra indiferena quanto preservao do patrimnio
pblico
d) O docente no tem responsabilidade pelo material de trabalho e pelo
patrimnio pblico
10 pontos
08 pontos
04 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
04 pontos
02 pontos
10 pontos
09 pontos
00 pontos
00 pontos
10 pontos
07 pontos
04 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
04 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
04 pontos
00 pontos
122
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
6.3. Sigilo
a) O docente guarda sigilo sobre as informaes de seu trabalho
b) O docente raramente divulga informaes confidenciais de seu
trabalho
c) O docente frequentemente vaza informaes confidenciais de seu
trabalho
d) O docente no confivel sobre as informaes de seu trabalho
6.4. Comprometimento
a) O docente demonstra prazer em trabalhar na instituio
b) O docente raramente manifesta-se negativamente com relao
instituio
c) O docente constantemente reclama de sua instituio
d) O docente demonstra desprezo por sua instituio
6.5. tica profissional
a) O docente respeita seus colegas de trabalho sempre contribuindo
com a harmonia da universidade
b) O docente raramente desrespeita seus colegas de trabalho e sua
instituio
c) O docente constantemente desrespeita seus colegas de trabalho e sua
instituio
d) O docente no zela pela harmonia e frequentemente estimula
conflitos entre seus colegas
d) O docente desrespeitoso com os colegas de trabalho e sua
instituio
6.6. Processos administrativos disciplinares
a) O docente no respondeu a processo administrativo disciplinar
b) O docente foi arrolado em processo administrativo disciplinar e
julgado inocente no conselho do Cmpus
c) O docente foi arrolado em processo administrativo disciplinar e
julgado inocente no CONSUN
d) O docente foi arrolado em processo administrativo disciplinar e
julgado culpado
10 pontos
08 pontos
04 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
02 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
01 pontos
00 pontos
00 pontos
10 pontos
07 pontos
03 pontos
00 pontos
Data: ____/____/____
Mdia da Avaliao = ___________
Comisso de Avaliao
123
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.3 PROCEDIMENTOS TCNICO -ADMINISTRATIVOS

1.3.1 ESTGIO PROBATRIO TCNICO ADMINISTRATIVO
CONCEITO: o perodo de 36 (trinta e seis) meses, a partir da data de efetivo
exerccio em que a aptido e capacidade do servidor sero objeto de avaliao para o
desempenho do cargo, observados os seguinte fatores: assiduidade; disciplina;
capacidade de iniciativa; produtividade; responsabilidade
LEGISLAO: Lei n 8.112/1990; Resoluo n 065/2008/CONSAD/UNIR.
REQUISITOS PARA APROVAO:
1. Obteno na avaliao de desempenho em estgio probatrio, como resultado
final, de mdia igual ou superior a 7,0 (sete) pontos.
PROCEDIMENTOS
1. A Diretoria de Recursos Humanos elabora memorando, juntamente com a ficha
funcional (extrada do SIAPE) e envia PRAD para formalizao de processo.
2. A PRAD formaliza processo e encaminha o processo comisso permanente de
avaliao dos servidores tcnico-administrativos.
3. A comisso buscar junto chefia imediata do avaliado informaes sobre
assiduidade, disciplina, capacidade de iniciativa, produtividade e
responsabilidade, evidenciadas no desenvolvimento de suas atividades, bem
como valer-se de outros indicadores que julgar necessrias para elaborar o
relatrio com parecer conclusivo.
4. A comisso dever requisitar chefia imediata do servidor, direo de
Cmpus e ao ncleo, aos tcnicos administrativos e docentes da unidade de
lotao do servidor, informaes para o preenchimento do formulrio para
Avaliao do Tcnico Administrativo e todas as informaes devero ser
anexadas ao Relatrio Final.
5. A avaliao incidir sobre as atividades desenvolvidas durante o perodo de
estgio probatrio, tendo como base os quesitos do Formulrio para Avaliao do
Tcnico Administrativo em estgio probatrio.
6. A cada etapa da Avaliao ser atribuda uma nota de 0 (zero) a 10 (dez) e a
avaliao final ser a mdia das 03 (trs) avaliaes.
124
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
7. Ao final de sua anlise, a comisso emitir parecer qualitativo indicando, de

forma conclusiva, pela aprovao ou reprovao do servidor no estgio
probatrio e encaminhar a PRAD.
8. Havendo aprovao, o processo ser encaminhado Reitoria para homologao e
emisso de portaria. Havendo reprovao, o servidor ser comunicado e poder
apresentar recurso ao CONSAD.
10. A Reitoria encaminha o processo Coordenadoria de Registro e DocumentosCRD para arquivamento do processo com cpia da portaria na Pasta Funcional
do servidor.
OBSERVAES:
O servidor nomeado para o cargo de provimento efetivo ficar sujeito ao

Estgio Probatrio por perodo de 36 (trinta e seis) meses, a partir da data de
incio do efetivo exerccio.
O processo de avaliao de desempenho em estgio probatrio ser realizado
em trs etapas. A primeira avaliao ocorrer no 12 ms, a segunda no 24
ms e a terceira no 32 ms de efetivo exerccio.
Ser considerado aprovado na avaliao de desempenho em estgio probatrio
o servidor que obtiver, como resultado final, mdia igual ou superior a 7,0
(sete) pontos.
O servidor no aprovado na avaliao em estgio probatrio ser exonerado do
cargo, observando o disposto no pargrafo segundo de Art. 20 da Lei n
8.112/90, assegurado o seu direito de ampla defesa.
A avaliao final ser a mdia das 03 (trs) avaliaes.
Ao final da terceira etapa de avaliao, a Comisso emitir parecer
quantitativo e qualitativo indicando, de forma conclusiva, pela aprovao ou
reprovao do servidor no Estgio Probatrio.
125
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 28 - PROCEDIMENTOS ESTGIO PROBATRIO

TCNICO-ADMINISTRATIVO
DIRETORIA DE RECURSOS
HUMANOS-DRH
PR-REITORIA DE
ADMINISTRAO-PRAD
No perodo correspondente,
motiva atravs de memorando a
avaliao do tcnico.
Formaliza processo e encaminha a

comisso de avaliao .
COMISSO DE AVALIAO
PRAD
Recebe processo e com base na

documentao apresentada emite
parecer.
Analisa parecer da comisso e se

aprovado encaminha para
homologao.
REITORIA
COORDENADORIA DE REGISTROS
E DOCUMENTOS-CRD
Homologa, emite portaria e publica

no boletim de servio.
Registra e arquiva processo.
126
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 31 - ESTGIO PROBATRIO FORMULRIO PARA

AVALIAO DE TCNICO ADMINISTRATIVO
TCNICO ADMINISTRATIVO: ___________________________________________
RGO: ______________________________________________________________
CMPUS: _____________________________________________________________
PERODO DE AVALIAO: _____________________________________________
Este formulrio consiste de um questionrio contendo os fatores a serem avaliados,
de acordo com o artigo 20 da Lei n 8.112/90, com base na: assiduidade, disciplina,
capacidade de iniciativa, produtividade e responsabilidade.
1. O Formulrio de Avaliao contm 19 questes, com escala de pontuao, para a
verificao do desempenho do servidor.
2. Cada questo dever ter apenas uma resposta.
3. Aps assinaladas todas as questes, a Comisso de Avaliao far a mdia da
pontuao (soma total da pontuao, dividida pelo nmero de questes).
1. Assiduidade
1.1. Frequncia
b) Raramente falta s atividades
10 pontos
08 pontos
04 pontos
00 pontos
1.2. Pontualidade
a) Sempre cumpre o horrio de trabalho
b) Raramente deixa de cumprir o horrio de trabalho
c) Chega atrasado ao local de trabalho
c) Dificilmente cumpre o horrio de trabalho
d) No cumpre o horrio de trabalho
10 pontos
08 pontos
05 pontos
04 pontos
00 pontos
1.3. Otimizao do trabalho

a) O servidor otimiza seu horrio de trabalho
b) O servidor raramente deixa seu local de trabalho para realizar
atividades que no lhe foram atribudas
c) O servidor frequentemente deixa seu local de trabalho para realizar
d) O servidor constantemente deixa seu local de trabalho para realizar
2. Disciplina
2.1. Observncia da hierarquia
a) Sempre cumpre as normas e orientaes recebidas
b) Raramente deixa de cumprir as normas e orientaes recebidas
c) Atrasa a entrega de tarefas atribudas
d) Reage negativamente s normas e orientaes recebidas
e) No cumpre as normas e orientaes recebidas
10 pontos
08 pontos
03 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
05 pontos
02 pontos
00 pontos
127
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2.2. Capacidade de trabalho em equipe

a) O servidor capaz de trabalhar em equipe
b) O servidor mantm relaes amistosas e de alto nvel no convvio da
universidade
c) O servidor no se integra equipe de trabalho
d) O servidor problemtico e no trata os colegas com respeito e dignidade
2.3. Relacionamento com o pblico interno e externo
a) O servidor trata a todos com cortesia e educao
b) O servidor nem sempre receptivo s informaes solicitadas
c) O servidor no se empenha em responder a informaes solicitadas
d) O servidor tem temperamento explosivo, demonstrando ser impaciente e
descorts
2.4. Receptividade a crticas
a) O servidor receptivo a crticas, procura acat-las e modificar-se
b) O servidor receptivo a crticas, mas no as utiliza para aprimorar suas
atividades e relaes profissionais
c) O servidor mostra-se indiferente s crticas
d) O servidor no gosta de ser criticado e revolta-se quando isto ocorre
3. Capacidade de iniciativa
3.1. Iniciativa
a) sempre inicia aes necessrias ao bom desenvolvimento do trabalho na
falta de instrues detalhadas por parte da chefia.
b) com frequncia inicia aes na falta de orientaes detalhadas pela chefia.
c) raramente inicia aes na falta de orientaes detalhadas pela chefia.
d) na falta de orientaes detalhada pela chefia, no inicia aes necessrias
ao bom desenvolvimento do trabalho.
3.2. Interesse
a) O servidor sempre demonstra interesse pelo funcionamento da
universidade, apresentando ideias e sugestes
b) O servidor demonstra interesse pelo funcionamento da universidade mas
no procura apresentar ideias e sugestes
c) O servidor demonstra indiferena ao funcionamento da universidade
d) O servidor no demonstra interesse pelo funcionamento da universidade
4. Produtividade
4.1. Relacionamento
a) O servidor trabalha em harmonia com a comunidade universitria
b) O servidor raramente entra em atritos com a comunidade universitria
c) O servidor frequentemente entra em atrito com a comunidade
universitria
d) O servidor no costuma cooperar e irrita-se com facilidade
10 pontos
10 pontos
00 pontos
00 pontos
10 pontos
06 pontos
02 pontos
00 pontos
10 pontos
06 pontos
00 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
04 pontos
00 pontos
10 pontos
06 pontos
03 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
04 pontos
00 pontos
128
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
4.2. Comunicao
a) O servidor se expressa com clareza e objetividade
b) O servidor somente se expressa quando solicitado
c) O servidor confuso ao expressar suas ideias
d) O servidor tem dificuldades em expressar suas ideias
4.3. Conhecimento do trabalho
a) O servidor tem total conhecimento de suas atribuies
b) O servidor no tem conhecimento, mas procura informar-se de
legislaes relacionadas a sua universidade
c) O servidor demonstra indiferena s legislaes de sua universidade
d) O servidor no tem conhecimento de suas atribuies
4.4. Qualidade do trabalho
a) O trabalho que realiza de excelente qualidade
b) O trabalho que realiza satisfatrio
c) O servidor constantemente cobrado quanto qualidade de seu trabalho
d) O seu trabalho de m qualidade e no procura melhor-lo
5. Responsabilidade
5.1. Prazos
a) O servidor cumpre suas tarefas nos prazos e condies estipulados
b) O servidor raramente descumpre os prazos para execuo ou concluso
das atividades a ele atribudas
c) O servidor frequentemente cobrado quanto ao cumprimento de suas
tarefas
d) O servidor no cumpre suas tarefas nos prazos e condies estipulados
5.2. Material de trabalho
a) O servidor responsvel e zeloso com o material de trabalho e o
patrimnio da universidade
b) O servidor responsvel mas no procura otimizar o material de
trabalho
c) O servidor mostra indiferena quanto preservao do patrimnio
pblico
d) O servidor no tem responsabilidade pelo material de trabalho e pelo
patrimnio pblico
5.3. Sigilo
a) O servidor guarda sigilo sobre as informaes de seu trabalho
b) O servidor raramente divulga informaes confidenciais de seu trabalho
c) O servidor frequentemente vaza informaes confidenciais de seu
trabalho
d) O servidor no confivel sobre as informaes de seu trabalho
10 pontos
08 pontos
04 pontos
02 pontos
10 pontos
09 pontos
00 pontos
00 pontos
10 pontos
07 pontos
04 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
04 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
04 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
04 pontos
00 pontos
129
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
5.4. Comprometimento
a) O servidor demonstra prazer em trabalhar na instituio
b) O servidor raramente manifesta-se negativamente com relao
instituio
c) O servidor constantemente reclama de sua instituio
d) O servidor demonstra desprezo por sua instituio
5.5. tica profissional
a) O servidor respeita seus colegas de trabalho sempre contribuindo
com a harmonia da universidade
b) O servidor raramente desrespeita seus colegas de trabalho e sua
instituio
c) O servidor constantemente desrespeita seus colegas de trabalho e
sua instituio
d) O servidor no zela pela harmonia e frequentemente estimula
conflitos entre seus colegas
d) O servidor desrespeitoso com os colegas de trabalho e sua
instituio
10 pontos
08 pontos
02 pontos
00 pontos
10 pontos
08 pontos
01 pontos
00 pontos
00 pontos
Data: ____/____/____
Mdia da Avaliao = ___________

Comisso de Avaliao
130
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.3.2
INCENTIVO
ADMINISTRATIVO
QUALIFICAO
TCNICO-
CONCEITO: Vantagem concedida ao servidor que possuir escolaridade superior ao

requisito de ingresso exigido para o cargo ocupado.
Administrao
LEGISLAO: Lei 11.091/2005; Decreto n 5.825/2006
1. Possuir escolaridade superior ao exigido para o exerccio do cargo ocupado.
2. Apresentar cpia autenticada ou conferida com original do histrico escolar e
diploma devidamente registrado, reconhecido ou com ttulo revalidado conforme
legislao em vigor, ou certificado no caso de especializao.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche formulrio, acompanhado de cpia autenticada ou conferida
com original do histrico escolar e diploma devidamente registrado, reconhecido
ou com ttulo revalidado conforme legislao em vigor, ou certificado no caso de
especializao e encaminha ao chefe imediato.
2. O chefe imediato emite declarao de que o curso est de acordo com o Decreto
n 5824/2006 e Portaria n 09/2006/MEC e encaminha a documentao
Diretoria de Gesto de Pessoas-DGP.
3. A DGP confere a documentao e envia PRAD para formalizao de processo.
4. A PRAD formaliza processo e encaminha Diretoria de Gesto de Pessoas-DGP
para anlise e parecer final.
5. Havendo processo constitudo para a mesma finalidade para outro nvel de
concesso, a DGP encaminha Coordenadoria de Registro e Documentos-CRD
para juntada ao processo.
6. A DGP envia o processo PRAD para expedio da Portaria de incentivo
qualificao.
8. A PRAD encaminha o processo CRD para registro da progresso no sistema
SIAPE e arquivamento do processo com cpia da portaria na Pasta Funcional do
servidor.
131
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 29 - PROCEDIMENTO PARA INCENTIVO

QUALIFICAO TCNICO-ADMINISTRATIVO
SERVIDOR
DGP

documentos comprobatrios
Recebe documentao e
processo
PRAD
DGP

para anlise
Analisa documentao, emite

parecer e minuta de portaria
PRAD
Expede portaria e solicita
publicao no Boletim de Servio
CRD
pasta funcional do servidor.
132
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 32 - INCENTIVO QUALIFICAO TCNICOADMINISTRATIVO

1. IDENTIFICAO DO(A) SERVIDOR(A) TCNICO-ADMINISTRATIVO:
Nome:
Cargo:
Mat. SIAPE:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Lei 11.091/2005; Decreto n 5.825/2006, Portaria n 09/2006/MEC, Portaria n
39/2011/MEC.
3. REQUERIMENTO
Requer concesso do INCENTIVO QUALIFICAO, conforme Art. 11 e
12 1 da Lei 11.091, de 12/01/2005; Decreto 5.824, de 29/06/2006; Portaria N 9
do MEC, de 29/06/2006; Lei 11.784, de 22/09/2008 e Lei 12.772, de 28/12/2012.
Para tanto, anexo a este cpia autenticada/conferida com original do
certificado/diploma do curso:
PERIODO DE
CURSO
CH
INSTITUIO
REALIZAO
Declaro, sob as penas da Lei, serem verdadeiros os documentos apresentados.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
DGP,
Declaro que os cursos acima relacionados pelo servidor esto de acordo com o
Decreto n 5824/06 e Portaria n 09/06/MEC.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
1. necessrio anexar cpia (autenticada ou com confere com original) do histrico escolar e
diploma devidamente registrado, reconhecido ou com ttulo revalidado conforme legislao em
vigor, ou certificado no caso de especializao.
133
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.3.3
LICENA
ADMINISTRATIVO
PARA
CAPACITAO
TCNICO-
CONCEITO: Licena concedida ao servidor aps cada quinqunio de efetivo

exerccio, para, no interesse da administrao, afastar-se do exerccio do cargo
efetivo, com a respectiva remunerao, por at trs meses, para participar de curso
de capacitao profissional. Os perodos de licena no so acumulveis.
Administrao
LEGISLAO: Art. 87 da Lei 8112/90; Decreto n 5.707/2006; Resoluo n
060/2008/CONSAD/UNIR
2. Apresentar a programao do curso de capacitao (deve haver correlao entre
o curso, objeto do afastamento, o cargo e o ambiente organizacional do servidor).
3. Apresentar documento comprobatrio de aceitao pela instituio ministradora
do curso.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche requerimento, acompanhado de programao do curso de
capacitao (deve haver correlao entre o curso, objeto do afastamento, o cargo
e o ambiente organizacional do servidor); documento comprobatrio de aceitao
do servidor pela instituio ministradora do curso; aprovao da chefia imediata
e protocola na Diretoria de Gesto de Pessoas-DGP.
2. A DGP envia a documentao Pr-Reitoria de Administrao-PRAD para
3. A PRAD formaliza processo e envia Diretoria de Recursos Humanos-DRH
para juntada de certido de tempo de servio.
4. A DRH envia DGP para instruo.
5. A DGP far a instruo, observando a relao direta entre o curso, o cargo e o
ambiente organizacional do servidor e encaminha o processo PRAD para
emisso de portaria.
para os registros no sistema SIAPE.
134
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
8. A CRD faz o registro e arquiva o processo com cpia da portaria na Pasta

OBSERVAES:
A concesso da licena fica condicionada ao planejamento interno da unidade
organizacional, oportunidade do afastamento e relevncia do curso para a
instituio.
A licena para capacitao poder ser parcelada, no podendo a menor parcela
ser inferior a trinta dias.
O rgo ou a entidade poder custear a inscrio do servidor em aes de
capacitao durante a licena.
A licena para capacitao poder ser utilizada integralmente para a elaborao
de dissertao de mestrado ou tese de doutorado, cujo objeto seja compatvel
com o plano anual de capacitao da instituio.
A proposta de afastamento para capacitao ocorrer a partir de requerimento
do servidor, ou com a anuncia deste, quando se tratar de afastamento por
iniciativa da Instituio, devendo, obrigatoriamente, estar comprovada a
correlao entre o curso, objeto do afastamento, o cargo e o ambiente
organizacional do servidor, em qualquer modalidade.
Fica a cargo da chefia imediata do servidor a definio dos padres de
desempenho esperados, determinante fundamental para o diagnstico, que
indicar a necessidade de capacitao, bem como para todos os trmites
referentes matria.
A concesso do afastamento para capacitao estar condicionada ao pleno
funcionamento do Setor, devendo estar garantida a presena de 70% (setenta
por cento) da fora de trabalho, no mnimo, em todo o exerccio, na respectiva
Unidade. No caso de licena para capacitao, a chefia imediata dever
planejar, em conjunto com os servidores, a respectiva escala de afastamento,
haja vista as disposies normativas que impedem a acumulao desta a cada
quinqunio e o percentual supra estipulado.
Nas Unidades em que haja insuficincia de recursos humanos para atender
demanda dos servios, ou na hiptese de lotao de apenas um servidor para
determinada funo, a chefia imediata dever providenciar a redistribuio das
tarefas ou verificar a possibilidade de substituio do servidor a ser capacitado,
de forma a viabilizar, sempre que possvel, sua liberao.
Para seleo de servidores, na hiptese de quantitativo superior ao especificado
no caput deste artigo, a chefia imediata poder utilizar os critrios abaixo
135
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
discriminados, para definio daqueles que, prioritariamente, participaro do

projeto de capacitao, por ordem:
o I - avaliao das necessidades identificadas na anlise da capacitao
profissional, considerando os requisitos necessrios ao alcance das metas
individuais, setoriais e institucionais;
o II - atuao em atividades que enquadrem o servidor na definio do pblicoalvo prioritrio, prevista no Programa Anual de Capacitao da Universidade
Federal de Rondnia;
o III no-participao em aes de capacitao durante o respectivo exerccio;
e
o IV - maior tempo de efetivo exerccio na Universidade Federal de Rondnia.
A Diretoria de Recursos Humanos utilizar a data de entrada da documentao
exigida naquela unidade como referncia de prioridade para a distribuio das
vagas existentes, em aes de capacitao por esta promovidas, obedecendo o
percentual mximo de 25% (vinte e cinco por cento) por turma para um mesmo
Setor, na hiptese de demanda superior oferta.
Fica a Diretoria de Recursos Humanos autorizada a indicar a composio de
turmas de cursos especficos que visem eliminao de carncias de capacitao
pontuais, detectadas
no mbito da Instituio, de forma a garantir a eficcia na aplicao de sua
Poltica de Capacitao, com a consequente agilizao no alcance das metas
estabelecidas.
136
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 30 - PROCEDIMENTO LICENA PARA CAPACITAO

TCNICO-ADMINISTRATIVO
SERVIDOR
DGP

anuncia da chefia imediata
Recebe documentao e
processo
PRAD
para juntada de certido de
tempo de servio e anlise
DRH
Anexa certido de tempo de
servio e encaminha
para anlise
DGP
Analisa a documentao,
observando a relao direta
entre o curso, o cargo e o
ambiente organizacional do
servidor, emite parecer e minuta
de portaria
PRAD
CRD
Registra no SIAPE e arquiva o
137
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 33 - LICENA PARA CAPACITAO TCNICOADMINISTRATIVO

Nome:
Cargo:
Mat. SIAPE:
Lotao:
; Comercial:
Celular:
Art. 87 da Lei 8112/90; Decreto n 5.707/2006; Resoluo
060/2008/CONSAD/UNIR
3. REQUERIMENTO:
Requer a concesso de LICENA PARA CAPACITAO, no perodo de

_____/_____/_____ a _____/_____/______, conforme documentao anexa,
Curso:
____________________________________________________________________
Instituio:_______________________________________________________________
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
DGP,
Estou de acordo com a concesso de LICENA PARA CAPACITAO e declaro
que o(s) curso(s) acima relacionado(s) pelo servidor est(o) de acordo com o
Decreto n 5824/06 e Portaria n 09/06/MEC.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Observaes:
Para requerer a licena o servidor deve apresentar os requisitos:
2. Apresentar a programao do curso de capacitao (deve haver correlao entre o curso,
objeto do afastamento, o cargo e o ambiente organizacional do servidor).
3. Apresentar documento comprobatrio de aceitao pela instituio ministradora do curso.
138
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.3.4 PROGRESSO FUNCIONAL POR CAPACITAO TCNICOADMINISTRATIVO

CONCEITO: a mudana de nvel de capacitao, no mesmo cargo e nvel de
classificao, decorrente da obteno pelo servidor de certificao em Programa de
capacitao, compatvel com o cargo ocupado, o ambiente organizacional e a carga
horria mnima exigida, respeitado o interstcio de 18 (dezoito) meses.
Administrao
LEGISLAO: Lei 11.091/2005; Decreto n 5.825/2006, Portaria n 09/2006/MEC,
Portaria n 39/2011/MEC.
1. Cumprimento do interstcio de 18 (dezoito) meses de efetivo exerccio em cada
nvel.
2. Certificado de participao em cursos de capacitao ou em disciplinas isoladas
compatveis com o cargo ocupado e com o ambiente organizacional (aos servidores
titulares de cargos de Nvel de Classificao E), com carga horria mnima,
conforme o caso:
NVEL DE
CLASSIFICAO
A
NVEL DE
CAPACITAO
I
II
III
IV
I
II
III
IV
I
II
III
IV
I
II
III
IV
I
II
III
IV
CARGA HORRIA DE CAPACITAO

Exigncia mnima do Cargo
20 horas
40 horas
60 horas
40 horas
60 horas
90 horas
60 horas
90 horas
120 horas
90 horas
120 horas
150 horas
120 horas
150 horas
Aperfeioamento ou curso de capacitao igual ou
superior a 180 horas
139
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
3. permitido o somatrio de cargas horrias de cursos realizados pelo servidor

durante a permanncia no nvel de capacitao em que se encontra e da carga
horria que excedeu exigncia para progresso no interstcio do nvel anterior,
vedado o aproveitamento de cursos com carga horria inferior a 20 (vinte) horasaula.
PROCEDIMENTOS
1. O servidor preenche formulrio, acompanhado de cpia autenticada ou conferida
com original do certificado do curso de capacitao e encaminha ao chefe
imediato.
2. O chefe imediato emite declarao de que o(s) curso(s) est(o) de acordo com o
Art. 4 do Decreto n 5824/2006 e Portaria n 09/2006/MEC e para os casos de
aproveitamento em disciplinas isoladas compatveis com o cargo ocupado e com o
ambiente organizacional (aos servidores titulares de cargos de Nvel de
Classificao E, de acordo com a Portaria n 39/2011/MEC), e encaminha a
documentao Diretoria de Gesto de Pessoas (DGP).
3. A DGP solicita PRAD formalizao de processo (caso o servidor no tenha
processo formalizado para aquele interstcio; se j houver, a documentao ser
anexada ao processo existente).
4. A PRAD formaliza processo e encaminha DGP para anlise e parecer final.
5. A DGP encaminha o processo PRAD para expedio da Portaria de progresso
funcional.
140
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 31 - PROCEDIMENTO PARA PROGRESSO FUNCIONAL

POR CAPACITAO TCNICO-ADMINISTRATIVO
SERVIDOR
DGP

anuncia da chefia imediata
Recebe documentao e
processo
DGP
PRAD
para anlise
PRAD
Analisa a documentao,
observando a relao direta entre
o curso, o cargo e o ambiente
organizacional do servidor, emite
parecer e minuta de portaria
CRD
141
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 34 - PROGRESSO FUNCIONAL POR

CAPACITAO TCNICO-ADMINISTRATIVO
1. IDENTIFICAO DO SERVIDOR TCNICO-ADMINISTRATIVO:
Nome:
Cargo:
Lotao:
Mat. SIAPE:
; Comercial:
; Celular:
Lei 11.091/2005; Decreto n 5.825/2006, Portaria n 09/2006/MEC, Portaria n 39/2011/MEC.
3. REQUERIMENTO
Requer concesso da Progresso Funcional por Capacitao, conforme Art. 10, 1 da Lei
11.091, de 12/01/2005; Decreto 5.824, de 29/06/2006; Portaria N 9 do MEC, de 29/06/2006; Lei
11.784, de 22/09/2008 e Lei 12.772, de 28/12/2012. Para tanto, anexo a este o(s) certificado(s)
do(s) curso(s):
CURSO
CH
INSTITUIO
PERIODO DE
REALIZAO
Requer ainda que seja considerada a carga horria que excedeu a exigncia para a
progresso no interstcio do nvel anterior (Art. 41 da Lei 12.772 de 2012): ( ) SIM. ( ) NO.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Assinatura do requerente
DGP,
Declaro que os cursos acima relacionados pelo servidor esto de acordo com o Art. 4 do Decreto
n 5824/06(1) e Portaria n 09/06(2).
Local: __________________________
Data: _____/_____/_____
_________________________
Assinatura do Chefe Imediato
Observaes:
1. obrigatrio o cumprimento do interstcio de 18 (dezoito) meses de efetivo exerccio em cada nvel.
2. necessrio anexar cpia (autenticada ou com confere com original) do certificado do(s) curso(s) realizado(s).
Legendas:
1 Estabelece os procedimentos para a concesso do Incentivo Qualificao e para a efetivao do enquadramento por nvel
de capacitao dos servidores integrantes do Plano de Carreira dos Cargos Tcnico-Administrativos em Educao, institudo
o
pela Lei n 11.091, de 12 de janeiro de 2005.
2 Define os cursos de capacitao que no sejam de educao formal, que guardam relao direta com a rea
especfica de atuao do servidor, integrada por atividades afins ou complementares.
142
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
1.3.5 PROGRESSO FUNCIONAL POR MRITO PROFISSIONAL

TCNICO ADMINISTRATIVO
CONCEITO: a mudana para o padro de vencimento imediatamente
subsequente, a cada 18 (dezoito) meses de efetivo exerccio, desde que o servidor
apresente resultado fixado em programa de avaliao de desempenho, observado o
respectivo nvel de capacitao.
Administrao
LEGISLAO: Lei 11.091/2005; Decreto n 5.825/2006
1.
Cumprimento do interstcio de 18 (dezoito) meses de efetivo exerccio em cada

nvel.
2. Aprovao em avaliao de desempenho.
3. O servidor dever ser avaliado no perodo de no mnimo 06 (seis) meses na
Unidade de lotao, caso a lotao seja recente, a avaliao ocorrer pela
Unidade de lotao anterior.
PROCEDIMENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
A avaliao de desempenho ser iniciada semestralmente pela Diretoria de

Gesto de Pessoas (DGP).
A DGP encaminha Pr-Reitoria de Administrao (PRAD) a solicitao de
formalizao de processo para avaliao de desempenho, visando a progresso
funcional por mrito profissional, com a relao dos servidores que sero
beneficiados.
A PRAD formaliza processo e emite portaria designando comisso para proceder
o acompanhamento do processo de avaliao de desempenho.
A DGP disponibiliza o acesso ao sistema de avaliao de desempenho e
estabelece prazo para os servidores acessarem o sistema e procederem
avaliao.
O servidor faz sua autoavaliao e indica no sistema um colega e o chefe
imediato.
Os servidores contratados como nvel superior, devero ser avaliados por colegas
do nvel superior, servidores contratados como nvel mdio, sero avaliados por
colegas de nvel mdio e contratados como nvel auxiliar/operacional, por colegas
de nvel auxiliar/operacional.
143
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
7.
8.
9.
10.
11.
No caso de servidores que desempenham Cargos de Chefias (CD e FG) devero

ser avaliados pela Equipe, Chefia Imediata e Autoavaliao.
A comisso designada para acompanhamento do processo de avaliao de
desempenho emite relatrio e encaminha DGP para anlise.
A DGP emite minuta de portaria e encaminha PRAD para emisso.
Expedida a Portaria, publica-se no Boletim de Servio.
A PRAD encaminha o processo Coordenadoria de Registro e DocumentosCRD para registro da progresso no sistema SIAPE e arquivamento do processo
com cpia da portaria na Pasta Funcional dos interessados.
FIGURA 32 - PROGRESSAO FUNCIONAL POR MRITO TCNICO

ADMINISTRATIVO
DIRETORIA DE GESTO DE
PESSOAS-DGP
Elabora semestralmente relao
de servidores que esto aptos a
progresso.
PR-REITORIA DE
ADMINISTRAO-PRAD
Formaliza processo e nomeia
comisso de acompanhamento da
progresso.
DIRETORIA DE GESTO DE PESSOASDGP

Disponibliza o acesso ao sistema de
avaliao para os
servidores.preencherem os
forrmulrios.
PRAD
CRD
144
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2 PROCEDIMENTOS DE EXECUO FINANCEIRA

2.1 PAGAMENTOS
2.1.1 PAGAMENTO DE BENS ADQUIRIDOS
OBJETIVO: Liquidao e pagamento de bens/materiais adquiridos
UNIDADE
RESPONSVEL:
Diretoria
Contabilidade/Pr-Reitoria de Planejamento
de
Oramento,
Finanas
LEGISLAO: Lei n 4.320/1964, Lei n 8.666/1993; Instruo Normativa n

008/UNIR/PROPLAN de 07 de maio de 2014.
REQUISITOS PARA PAGAMENTO:
1. Nota fiscal certificada com carimbo especfico, assinada e datada caneta
(observar que a data do certifico dever ser igual ou posterior ao da emisso da nota
fiscal);
2. Envio da solicitao de pagamento com a documentao completa, certificando
que todos os documentos foram conferidos.
PROCEDIMENTOS
1. A solicitao de pagamento deve ser encaminhada pela unidade responsvel,
conforme o tipo de bem/material adquirido (Coordenadoria de Almoxarifado:
material de consumo; Coordenadoria de Patrimnio: equipamentos; Diretoria de
Tecnologia de Informao: equipamentos de TI), juntamente com o Termo de
Recebimento (ANEXO I) preenchido e com a documentao de responsabilidade do
Fornecedor (ANEXO II) e o documento hbil do SIAFI de liquidao da despesa que
pode ser a Nota de Sistema (NS) e Nota de Pagamento (NP).
2. O pedido de pagamento dever ser encaminhado PROPLAN por meio de
memorando onde conste o nmero da nota fiscal, o valor, o ms de competncia, o
nome da empresa.
3. O Pr-Reitor despachar a documentao, autorizando que a despesa seja paga
por meio de documentos processados, conforme definido no Art. 64 da Lei N. 4.320,
de 17 de maro de 1964.
4. A Diretoria de Oramento, Finanas e Contabilidade (DOFC) analisa a
documentao e determina o pagamento.
145
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
5. A Coordenadoria de Finanas (CFIN) Confere os documentos, registra a despesa e

efetua o pagamento.
FIGURA 33 - PROCEDIMENTOS PARA PAGAMENTOS DE BENS

ADQUIRIDOS.
UNIDADE SOLICITANTE
Solicita pagamento via memorando
juntamente com os anexos contantes
na IN 008/UNIR/PROPLAN/2014 e
conforme o tipo de material adquirido.
PROPLAN
Confere documentao e autoriza
pagamento.
DOFC
Anlisa documentao e encaminha
para pagamento
CFIN
Confere documentos e efetua
pagamento.
146
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 35 - ANEXO IV DA IN 008/UNIR/PROPLAN/2014 TERMO DE RECEBIMENTO
PROCESSO N :
FORNECEDOR:
CNPJ:
NOTA FISCAL/FATURA N:
LICITAO N:
CONSUMO
SERVIO
PERMANENTE
ENTREGUE DE ACORDO COM A SOLICITAO: SIM
NO
OBS:
PARECER TCNICO
Carimbo e Assinatura
Ciente/Solicitante:
Porto Velho,
de
Aceite/Almoxarifado:
147
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2.1.2 PAGAMENTO DE OBRAS E SERVIOS DE ENGENHARIA

OBJETIVO: Liquidao e pagamento de obras e Servios de Engenharia
UNIDADE RESPONSVEL: Pr-Reitoria de Planejamento
008/UNIR/PROPLAN de 07 de Maio de 2014.
fiscal);
que todos os documentos foram conferidos.
PROCEDIMENTOS
1. O Fiscal de Contrato deve preencher o relatrio de execuo de contrato (ANEXO
I) e anexar ao pedido de pagamento, juntamente com a nota fiscal, que dever ser
certificada em conjunto com o fiscal da obra. A documentao de responsabilidade
do Fornecedor (ANEXO III) deve ser arquivada mensalmente no processo de
fiscalizao de contrato.
2. O pedido de pagamento dever ser encaminhado pela DIREA PROPLAN por
meio de memorando onde conste o nmero da nota fiscal, o valor, o ms de
competncia, o nome da empresa, nmero do contrato e o objeto.
3. O Pr-Reitor despachar a documentao, determinando que a despesa seja paga
4. No caso de descumprimento contratual, o fiscal deve calcular os valores e solicitar
a glosa de forma detalhada no relatrio ao encaminhar PROPLAN. Para aplicao
de multas e/ou penalidades contratuais, o fiscal deve notificar a contratada para
apresentar defesa. O fiscal encaminha PRAD para conhecimento e deciso quanto
abertura de processo de aplicao de penalidades (ver procedimento aplicao de
penalidades).
5. A Diretoria de Oramento, Finanas e Contabilidade - DOFC analisa a
documentao e
autoriza pagamento.
148
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
6. A Coordenadoria de Finanas - CFIN registra a despesa, efetua a liquidao e

pagamento.
7. Durante o exerccio, o Fiscal do Contrato responsvel pelo recebimento,
conferncia, guarda e fornecimento de todos os comprovantes e informaes
relativas ao contrato.
149
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 36 - RELATRIO DE EXECUO DE

CONTRATO ANEXO I
PROCESSO N 23118._________/_______-___ EMPENHO N. ______________
DADOS DO CONTRATO:
Contratada:
Contrato n _____________ e Termo Aditivo ao contrato se houver
Objeto:
DATA
ASSINATURA
VIGNCIA
VALOR GLOBAL
_____/_____/________
_____/_____/________
R$ ____________________
DADOS DO FISCAL:
Nome: do Fiscal do Contrato:
Nome do Fiscal Substituto:
Portaria (N e Data):
Diretoria Responsvel pelo Objeto Contratado:
DADOS DO PAGAMENTO:
Pagamento da NF/Fatura N _____________ referente ao perodo de apurao:
____________ a ____________, no valor de R$ ________________ (__________)
____________________________________________________________________
OCORRNCIAS:
(glosas, multas e descumprimento de clusulas contratuais):
OBSERVAES:
Data da expedio do relatrio:
ASSINATURA E CARIMBO DO FISCAL:
_____/_____/________
No caso de Obras dever ser assinado pelo Fiscal do Contrato e Fiscal da Obra.
150
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
ANEXO II
PARA OBRAS/ SERVIOS DE ENGENHARIA
DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS PELO FISCAL OU
ARQUIVADOS NO PROCESSO DE FISCALIZAO.
1 Relatrio de Execuo do Contrato (Todas as Medies)
2 Portaria do Fiscal do Contrato (1 medio)
3 Portaria do Fiscal da Obra (1 medio)
4 Cpia do Contrato (1 medio)
5 Cpia da Nota de Empenho (1 medio)
6 Cpia da Publicao do Contrato (1 medio)
7 Cpia da ordem de servio (1 medio)
8 Planilha Contratada (1 medio)
9 Planilha da medio (Todas as medies)
10 Termo de Recebimento Provisrio (ltima medio)
11 Cronograma Fsico Financeiro Atualizado para todas as medies
(considerando tambm a ltima medio)
PARA CONTRATOS DIVERSOS

1 Relatrio de Execuo do Contrato
2 Portaria do Fiscal do Contrato (somente no 1 pagamento)
3 Cpia do Contrato (somente no 1 pagamento)
4 Cpia da Nota de Empenho (somente no 1 pagamento)
5 Cpia da Publicao do Contrato (somente no 1 pagamento)
6 Cpia da ordem de servio (somente no 1 pagamento)
7 Termo de Recebimento de Material
151
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
ANEXO III
DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS PELO FORNECEDOR
SOMENTE NO PRIMEIRO PAGAMENTO
1
Dcimo terceiro salrio (informar a data para acompanhamento)
Concesso de frias (informar data para acompanhamento)
Eventual curso, treinamento e reciclagem (declarao)
Cumprimento das obrigaes contidas em conveno coletiva (declarao)
Comprovante de garantia (Antes da emisso da Ordem de Servio)
Anotao de Responsabilidade tcnica ART
Cadastro Especfico do INSS CEI
Alvar de Licena da Prefeitura
RAIS Conforme Legislao Final do Ano quando for o caso

10 Declarao do SIMPLES (Se Optante)
11 Relao dos empregados assinada p/ empresa ref. ao contrato
Obs.: Os itens de 1 a 4 so obrigatrios no primeiro pagamento e nos demais casos haja alterao.
EM TODOS OS PAGAMENTOS
12 Exame admissional dos empregados quando houver contratao
13 Exame demissional dos empregados quando houver resciso
15 Contrato ou registro individual do empregado quando houver contratao
16 Termo de resciso do empregado quando houver resciso
17 Manter atualizada a certido do INSS
18 Manter atualizada a certido do FGTS
19 Manter atualizada a certido da RECEITA FEDERAL
20 Manter atualizada a certido negativa de DBITOS TRABALHISTAS
21 Nota fiscal, referente aos bens e servios executados
22 Declarao de existncia de escriturao contbil regular
23 GFIP (FGTS) do ms anterior - com autenticao bancria
24 GPS (INSS) do ms anterior - com autenticao bancria
25 GFIP-SEFIP- relao dos trabalhadores constante do arquivo
26 Protocolo de envio de conectividade
27 Relao de tomador/obra RET
28 Comprovante de pagamento dos trabalhadores (recibo de pagamento devidamente assinado ou
comprovante de transferncia bancria)
29 Folha de pagamento dos trabalhadores
30 Comprovante de pagamento de VALE TRANSPORTE quando for o caso
31 Comprovante de pagamento de VALE ALIMENTAO quando for o caso
32 CAGED quando houver resciso ou admisso
33 Dirio de Obras preenchido at a data da medio , inclusive com a anotao da visita do fiscal para realizao da mesma.
SOMENTE NO LTIMO PAGAMENTO
34 Certido Negativa de Dbito (CND)
35 Recebimento provisrio para liquidao despesas
36 Certido negativa do bombeiro para pagamento.
37 Habite-se (quando for o caso) para pagamento.
152
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 34 - PROCEDIMENTOS PARA PAGAMENTO DE OBRAS.
FISCAL DO CONTRATO
Certifica nota fiscal
mensalmente juntamente com
anexos I,II e III e solicita via
memorando o pagamento
devido, bem como multas ou
glosa se houver.
PROPLAN
autoriza pagamento.
DIREA
Assina memorando com a
solicitao de pagamento.
DOFC
Anlise da documentao e
encaminha para pagamento.
CFIN
Liquidao e pagamento.
153
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2.1.3 PAGAMENTO DE SERVIOS CONTINUADOS

OBJETIVO: Liquidao e pagamento de servios continuados
02/2008/SLTI/MPOG; Instruo Normativa n 008/UNIR/PROPLAN/2014.
fiscal);
que todos os documentos foram conferidos e arquivados em pasta, em meio fsico e
digital, sob a guarda e responsabilidade do Fiscal do Contrato;
PROCEDIMENTOS
1. No incio do exerccio o processo de Fiscalizao do Contrato ser autuado pela
Pr-Reitoria de Administrao (PRAD). O processo ficar sob a guarda do Fiscal do
Contrato.
2. O Fiscal de Contrato deve preencher o relatrio de execuo de contrato (ANEXO
I) e anexar ao pedido de pagamento. A documentao de responsabilidade do
Fornecedor (ANEXO III) deve ser arquivada mensalmente no processo de
fiscalizao de contrato.
2. O pedido de pagamento dever ser encaminhado pela Chefia Imediata do fiscal
PROPLAN por meio de memorando onde conste o nmero da nota fiscal, o valor, o
ms de competncia, o nome da empresa, nmero do contrato e o objeto.
3. O Pr-Reitor despachar a documentao, determinando que a despesa seja paga
4. No caso de descumprimento contratual, o fiscal deve calcular os valores e solicitar
a glosa de forma detalhada no relatrio ao encaminhar PROPLAN. Para aplicao
de multas e/ou penalidades contratuais, o fiscal deve notificar a contratada para
apresentar defesa. O fiscal encaminha PRAD para conhecimento e deciso quanto
abertura de processo de aplicao de penalidades (ver procedimento aplicao de
penalidades).
154
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
5. A Diretoria de Oramento, Finanas e Contabilidade - DOFC analisa a

documentao e autoriza pagamento.
6. A Coordenadoria de Finanas (CFIN) registra a despesa, efetua a liquidao e
pagamento.
7. Durante o exerccio, o Fiscal do Contrato responsvel pelo recebimento,
conferncia, guarda e fornecimento de todos os comprovantes e informaes
relativas ao contrato. No final de cada exerccio, o fiscal dever encaminhar
PROPLAN o processo de fiscalizao de contrato para compor a documentao de
pagamentos.
FIGURA 35 - PROCEDIMENTOS PARA PAGAMENTOS DE

SERVIOS CONTINUADOS.
FISCAL DO CONTRATO
PRAD
No nicio do contrato , autua
processo e encaminha ao fiscal
do contrato para guarda.
CHEFIA IMEDIATA
Assina memorando com a
solicitao de pagamento
DOFC
encaminha para pagamento
Certifica nota fiscal

mensalmente juntamente com
anexos I,II e III e solicita via
memorando o pagamento
devido, bem como multas ou
glosa se houver.
PROPLAN
autoriza pagamento.
CFIN
Liquidao e pagamento
155
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 37 - RELATRIO DE EXECUO DE CONTRATO ANEXO I

PROCESSO N 23118._________/_______-__
EMPENHO N. ______________
DADOS DO CONTRATO:
Contratada:
Contrato n _____________ e Termo Aditivo ao contrato se houver
Objeto:
DATA
ASSINATURA
VIGNCIA
VALOR GLOBAL
_____/_____/________
_____/_____/________
R$ ____________________
DADOS DO FISCAL:
Nome: do Fiscal do Contrato:
Nome do Fiscal Substituto:
Portaria (N e Data):
Diretoria Responsvel pelo Objeto Contratado:
DADOS DO PAGAMENTO:
Pagamento da NF/Fatura N _____________ referente ao perodo de apurao:
____________ a ____________, no valor de R$ ________________ (__________)
____________________________________________________________________
OCORRNCIAS:
(glosas, multas e descumprimento de clusulas contratuais):
OBSERVAES:
Data da expedio do relatrio:
ASSINATURA E CARIMBO DO FISCAL:
_____/_____/________
156
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
No caso de Obras dever ser assinado pelo Fiscal do Contrato e Fiscal da Obra.
157
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
ANEXO II
PARA OBRAS/ SERVIOS DE ENGENHARIA
1 Relatrio de Execuo do Contrato (Todas as Medies)
2 Portaria do Fiscal do Contrato (1 medio)
3 Portaria do Fiscal da Obra (1 medio)
4 Cpia do Contrato (1 medio)
5 Cpia da Nota de Empenho (1 medio)
6 Cpia da Publicao do Contrato (1 medio)
7 Cpia da ordem de servio (1 medio)
8 Planilha Contratada (1 medio)
9 Planilha da medio (Todas as medies)
10 Termo de Recebimento Provisrio (ltima medio)
11 Cronograma Fsico Financeiro Atualizado para todas as medies
(considerando tambm a ltima medio)
PARA CONTRATOS DIVERSOS

1 Relatrio de Execuo do Contrato
2 Portaria do Fiscal do Contrato (somente no 1 pagamento)
3 Cpia do Contrato (somente no 1 pagamento)
4 Cpia da Nota de Empenho (somente no 1 pagamento)
5 Cpia da Publicao do Contrato (somente no 1 pagamento)
6 Cpia da ordem de servio (somente no 1 pagamento)
7 Termo de Recebimento de Material
158
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
ANEXO III
DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS PELO FORNECEDOR
SOMENTE NO PRIMEIRO PAGAMENTO
1
Dcimo terceiro salrio (informar a data para acompanhamento)
Concesso de frias (informar data para acompanhamento)
Eventual curso, treinamento e reciclagem (declarao)
Cumprimento das obrigaes contidas em conveno coletiva (declarao)
Comprovante de garantia (Antes da emisso da Ordem de Servio)
Anotao de Responsabilidade tcnica ART
Cadastro Especfico do INSS CEI
Alvar de Licena da Prefeitura
RAIS Conforme Legislao Final do Ano quando for o caso

10 Declarao do SIMPLES (Se Optante)
Obs.: Os itens de 1 a 4 so obrigatrios no primeiro pagamento e nos demais casos haja alterao.
EM TODOS OS PAGAMENTOS
12 Exame admissional dos empregados quando houver contratao
13 Exame demissional dos empregados quando houver resciso
15 Contrato ou registro individual do empregado quando houver contratao
16 Termo de resciso do empregado quando houver resciso
17 Manter atualizada a certido do INSS
18 Manter atualizada a certido do FGTS
19 Manter atualizada a certido da RECEITA FEDERAL
20 Manter atualizada a certido negativa de DBITOS TRABALHISTAS
21 Nota fiscal, referente aos bens e servios executados
22 Declarao de existncia de escriturao contbil regular
23 GFIP (FGTS) do ms anterior - com autenticao bancria
24 GPS (INSS) do ms anterior - com autenticao bancria
25 GFIP-SEFIP- relao dos trabalhadores constante do arquivo
26 Protocolo de envio de conectividade
27 Relao de tomador/obra RET
28 Comprovante de pagamento dos trabalhadores (recibo de pagamento devidamente assinado ou
comprovante de transferncia bancria)
29 Folha de pagamento dos trabalhadores
30 Comprovante de pagamento de VALE TRANSPORTE quando for o caso
31 Comprovante de pagamento de VALE ALIMENTAO quando for o caso
32 CAGED quando houver resciso ou admisso
33 Dirio de Obras preenchido at a data da medio , inclusive com a anotao da visita do fiscal para realizao da mesma.
SOMENTE NO LTIMO PAGAMENTO
34 Certido Negativa de Dbito (CND)
35 Recebimento provisrio para liquidao despesas
36 Certido negativa do bombeiro para pagamento.
37 Habite-se (quando for o caso) para pagamento.
159
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2.2 CARTO DE PAGAMENTO - SUPRIMENTO DE FUNDOS

OBJETIVO: Concesso e aplicao de Suprimento de Fundos
LEGISLAO: INSTRUO NORMATIVA N 007 /UNIR/GR/2014, DE 07 DE
MAIO DE 2014.
1.Suprimentos de Fundos adiantamento concedido a servidor, a critrio e sob a
responsabilidade do Ordenador de Despesas, para servidor designado pelo
Ordenador de Despesas, ao qual ser concedida senha SIASG (Perfil de Suprido),
com prazo certo para aplicao e comprovao dos gastos.
2. O Suprimento de Fundos uma autorizao de execuo oramentria e
financeira tendo como meio de pagamento o Carto de Pagamento do Governo
Federal (CPGF), sempre precedido de empenho na dotao oramentria especfica
e natureza de despesa prpria, com a finalidade de efetuar despesas que, pela sua
excepcionalidade, no possam se subordinar ao processo normal de aplicao, isto ,
no seja possvel o empenho direto ao fornecedor ou prestador, na forma da Lei n
4.320/64, precedido de licitao ou sua dispensa, em conformidade com a Lei n
8.666/93.
3. As Unidades Gestoras (UGR) devero fazer solicitao de cadastro de dois (02)
servidores responsveis pelo Suprimento de Fundos por meio do CPGF, juntando
cpias das identidades e CPFS dos supridos.
4. O Carto emitido em nome da Unidade Gestora, com identificao do portador
(Suprido) e dever ser utilizado obrigatoriamente para todas as modalidades de
movimentao financeira do suprimento de fundos, sendo acessado por meio do
Portal de Compras do Governo Federal.
5. Na UNIR, o Carto de Pagamento do Governo Federal (CPGF) ser utilizado
exclusivamente para realizao de despesas com suprimentos de fundos.
6. Os Suprimentos de Fundos sero concedidos nos elementos despesa:
- 339039 Outros Servios de Terceiros Pessoa Jurdica Despesas de Pequeno
Vulto
- 339030 Material de Consumo Despesas de Pequeno Vulto
7. O suprido (portador do carto) tem o seu limite de Fatura e/ou de saques
informado pelo Ordenador de Despesa ou por quem o mesmo delegar.
160
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
8. Quando o suprido efetuar saques por meio do Carto de Pagamento, o valor do

saque dever ser o das despesas a serem realizadas.
9. A responsabilidade sobre a aplicao do Suprimento de Fundos ficar a cargo do
proposto e, no caso da falta deste, o proponente responder por todos os gastos
efetuados.
10. O prazo de aplicao de 60 (sessenta) dias, exceto em final de exerccio, e o
prazo para comprovao no poder exceder os 30 (trinta) dias subsequentes ao
final do perodo de aplicao.
PROCEDIMENTOS
1. UNIDADE GESTORA - A solicitao de Suprimento de Fundos se dar por meio
de Memorando do Dirigente da UGR (Proponente) e em formulrio prprio (anexo I)
ao Ordenador de Despesas (PROPLAN).
2. PROPLAN- Verifica a documentao, autua processo e autoriza a programao
da despesa.
3. DOFC Procede a programao e encaminha para a CPC
4. CPC- aguarda documentao de prestao de contas do suprido.
5. SUPRIDO- De posse da senha do SIASG e documentao comprobatria da
despesa, dever proceder a insero imediata das despesas efetuadas no sistema de
detalhamento
das
despesas
efetuadas
(
SDDE/CPGF),
no
stio
www.comprasnet.gov.br em conformidade com as instrues contidas naquele
manual, e posteriormente entregar a documentao (anexo II) na coordenadoria de
prestao de contas/CPC.
6. CPC- Recebe a documentao e anexa ao processo de concesso, procede anlise e
estando completa a documentao, emite parecer favorvel e encaminha
PROPLAN, se no est completa, notifica o suprido com prazo determinado para
sanar as pendncias.
7. PROPLAN Verifica parecer da CPC, se regular procede homologao da
prestao de contas e encaminha o processo para baixa de responsabilidade do
suprido. Se existe pendncia, encaminha para desconto do valor devido em folha de
pagamento.
8. CPC- Efetua baixa da responsabilidade do suprido, se no homologada a
prestao de contas, encaminha a Diretoria de Recursos Humanos para desconto em
folha de pagamento.
9. DRH - Procede o desconto em folha e encaminha o processo a CPC.
10. CPC- Recebe processo, procede a baixa da responsabilidade do suprido e arquiva
processo.
161
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 36 - PROCEDIMENTO CONCESSO DE SUPRIMENTO DE

FUNDOS
UNIDADE GESTORA
Solicita a liberao de
suprimento de fundos atravs
de memorando e formulrio
prprio
DOFC
Programa a despesa
SUPRIDO
Prepara prestao de contas e
insere informaes no sistema
SDDE/CPGF , entrega
documentao na unidade
responsvel
PROPLAN
Recebe e autua processo e
autoriza a programao da
despesa
CPC
Recebe processo e aguarda
prestao de contas do suprido
CPC
emite parecer favorvel ou
desfavorvel da prestao de
contas
CPC
PROPLAN
Homologa prestao de contas

, se houver pendncia ,
encaminha para desconto do
valor devido
Procede baixa da
responsabilidade do suprido e
arquiva processo ou em caso
de no homologao envia ao
DRH p/ descontos em folha de
pagamento
162
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 38 - PROPOSTA DE SUPRIMENTO DE FUNDOS

PROPOSTA DE CONCESSO DE SUPRIMENTO DE
FUNDOS - PCSF
N.
Data: ___/ ___/ ____
PROPONENTE
Nome:
Unidade:
CPF:
Cargo/Funo:
Telefone:
Nome:
CPF:
Telefone:
Unidade:
Cargo/Funo:
SUPRIDO/PORTADOR
SUPRIMENTO DE FUNDOS
Material de Consumo:
3.3.90.30
Serv. Terc. P. Jurdica:

3.3.90.39
Valor: R$
Valor: R$
1.1.1.1.1.1.1Descrio da Finalidade:
Justificativa da excepcionalidade:
Inciso I, art 45 Decreto 93.872/86
Inciso III, art 45 Decreto 93.872/86
Carto de Pagamento do Governo Federal CPGF

1.1.1.1.1.2
1.1.1.1.1.3
Perodo de Aplicao de :
___/____/20___
Data para prestao de Contas:
a ___/____/20___
___/____/20___
Local e data, ________________________, ______/ ______/ _______.

____________________________________________
ASSINATURA E CARIMBO DO SUPRIDO
Autorizo, desconto em meus proventos caso no cumpra as normas vigentes, o prazo de aplicao e de
prestao de contas, conforme IN 007/UNIR/GR DE 07/05/2014.
_____________________________________________
ASSINATURA E CARIMBO DO PROPONENTE
O Suprido e Proponente declaram estar cientes da legislao aplicvel concesso de suprimento de fundos, em especial aos
dispositivos que regulam sua finalidade, prazo de utilizao e de prestao de contas.
ORDENADOR DE DESPESAS
Na qualidade de Ordenador de Despesas, autorizo a concesso de Suprimento de Fundos na forma proposta.
_____________________________________________
ASSINATURA E CARIMBO
Observaes
1 O limite de cada despesa realizada, no poder ultrapassar do valor estabelecido nas alneas a dos Incisos I e II, do art. 23 da Lei n
8.666/93, sendo: (R$1.500,00) para obras e servios de engenharia e, (R$800,00) para compras e servios no relacionados com obras e
servios de engenharia, vedado o fracionamento de despesa ou do documento comprobatrio, para adequao a esse valor, nos casos de
Concesso no Elemento de Despesas Pequeno Vulto;
2 - O Suprido e Proponente devem observar os instrumentos legais que regulam o Suprimento de fundos, como: as leis federais e em
especial a Instruo Normativa GR n 02, de 02/01/2013, divulgada na homepage UNIR: http://www.proplan.unir.br/
163
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 39 PRESTAO DE CONTAS DE SUPRIMENTO

DE FUNDOS
N.
PRESTAO DE CONTAS DE
SUPRIMENTO DE FUNDOS PCSF
Data:
___/ ___/ ____
PROPONENTE
Nome:
Unidade:
CPF:
Cargo/Funo:
Telefone:
Nome:
CPF:
Telefone:
Unidade:
Cargo/Funo:
SUPRIDO
CONTABILIZAO
PRAZOS
NE de Concesso
Proposta De Concesso De
Perodo para aplicao
Data limite para comprovao
Suprimento De Fundos:
_____/ _____/ _____ a
N_______ Data ____/___/____
_____/ _____/ _____
______/ ______/ _____
N
DOCUMENTO
DETALHAMENTO
CLASSIFICAO
VALOR (R$)
(RECEBIMENTOS/GASTOS)
CONTBIL
TOTAL
Apresento a documentao acima discriminada para fins
de comprovao de despesas conta de Suprimento de Fundos.
Estou ciente, que caso a referida prestao de contas no
seja aprovada, o valor ser descontado em meus proventos, conforme IN
007UNIR/GR/2014.
Tendo sido efetuados os registros de controle necessrios e
verificada a regularidade dos documentos apresentados, proponho a
aprovao desta prestao de contas de Suprimento de Fundos.
Data / Assinatura do Suprido
Data / Assinatura do Diretor da Contabilidade
Aps analisadas as documentaes sugerimos a aprovao

Data / Assinatura do Coordenador da Prestao de
da referida Prestao de Contas
Contas
Aprovo a presente prestao de contas e autorizo a baixa
da responsabilidade do suprido.
Nota de Lanamento de reclassificao /
Baixa de responsabilidade
_______NL_________
Data / Assinatura do Ordenador de Despesa

Nota de Empenho de
anulao de saldo no utilizado
_______NE_________
164
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2.3 DESCENTRALIZAO DE CRDITOS

2.3.1 DESCENTRALIZAO DE
MINISTRIO DA EDUCAO
CRDITOS
RECEBIDOS
DO
OBJETIVO: Execuo de Crditos descentralizados no oramento

UNIDADE RESPONSVEL: Pr-Reitoria de Planejamento/PROPLAN
LEGISLAO: PORTARIA N 549/Ministrio da Educao, de 16 de abril de 2013.
Descentralizao de Crditos - Compreende a transferncia de valores para
execuo de aes de interesse da unidade oramentria descentralizadora e
consecuo do objeto previsto no programa de trabalho pela unidade oramentria
descentralizada.
Termo de Descentralizao: instrumento por meio do qual ajustada a
descentralizao de crdito entre rgos e/ou entidades integrantes dos Oramentos
Fiscal e da Seguridade Social da Unio, para execuo de aes de interesse da
unidade oramentria descentralizadora e consecuo do objeto previsto no
programa de trabalho, respeitada fielmente a classificao funcional programtica.
REQUISITOS PARA EXECUO DE RECURSOS DESCENTRALIZADOS:
1. Elaborao de Termo de Cooperao e Plano de Trabalho de acordo com as
orientaes do rgo Concedente e registro no sistema SIMEC.
2. Parecer da Diretoria de Planejamento, Desenvolvimento e Informao sobre a
adequao do Plano de Trabalho.
3. Aprovao pela Reitoria.
4. Submisso da proposta ao Concedente.
5. Aprovado a proposta pelo rgo concedente, a Unidade Responsvel dever
comunicar o fato imediatamente PROPLAN para acompanhamento da
descentralizao.
6. Efetuada a descentralizao a Unidade responsvel dever solicitar Reitoria a
nomeao do executor do Termo de Descentralizao.
7. A execuo dos recursos descentralizados ser liberada pela PROPLAN mediante
comprovao da aprovao do projeto nas instncias internas da UNIR (projeto
institucionalizado)
8. A execuo dos recursos descentralizados segue os mesmos procedimentos dos
recursos oramentrios, conforme IN 008/UNIR/PROPLAN/2014 de 07 de maio de
2014.
165
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
9. No prazo de 30 dias aps trmino do Termo de Cooperao o Executor

encaminhar ao rgo Concedente e a Coordenadoria de Prestao de
Contas/CPC/DOFC o relatrio de cumprimento do objeto.
PROCEDIMENTOS:
1. COORDENADOR DO PROJETO Participa de Edital e aps aprovao,
submete projeto s instncias internas da UNIR e encaminha para registro
e providncias na DPDI/PROPLAN.
2. DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E INFORMAO (DPDI)- Aps
aprovao realiza anlise tcnica e cadastra projeto no sistema SIMEC.
3. PROPLAN - Autoriza no sistema SIMEC e encaminha para aprovao da
Reitoria.
4. REITORIA Autoriza a execuo do projeto no sistema SIMEC e encaminha
ao rgo concedente para liberao do crdito no sistema SIAFI.
5. RGO CONCEDENTE Aps aprovao do Termo de Cooperao no
SIMEC, libera crdito no sistema SIAFI.
6. DPDI Aps liberao do crdito, comunica ao coordenador e solicita
7. PROPLAN Autua processo, e informa ao coordenador para iniciar a
execuo do crdito
disponibilizado e encaminha processo a DOFC. Este
processo autuado com o intuito de registrar os principais fatos a ela
inerentes, a cargo da Coordenadoria de Prestao de Contas (Processo
especfico de controle)
8. DOFC - Encaminha a Coordenadoria de Prestao de contas para guarda do
processo.
9. COORDENADOR /PROJETO - Aps liberao do crdito, prepara
memorando encaminhando a PROPLAN, motivando a execuo de despesas
que no dependem de procedimento licitatrio ou afins (dirias, passagens,
bolsas, entre outras) onde devero ser informadas as despesas devidamente
especificadas por elemento de despesa, conforme constante no Plano de
Trabalho do Projeto. Para as despesas de aquisies servios e bens (material
de consumo, Servios de Pessoa Jurdica, material permanente, entre outros
dever ser seguido o que estabelece a IN 008/UNIR/PROPLAN/2014 de 07 de
maio de 2014. Para aquisio de Livros dever ser encaminhado a solicitao
a Biblioteca Central e para Equipamentos de Informtica Diretoria de
Tecnologia da Informao.
10. PROPLAN- Autoriza abertura de empenho para a despesa solicitada pelo
coordenador.
166
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
11. DOFC- Realiza a abertura dos empenhos e anexa cpia dos mesmos ao
processo da descentralizao.
12. COORDENADORIA DE PRESTAO DE CONTAS- Aguarda prestao de
contas do coordenador para lanamento no SIMEC e arquivamento do
processo, solicita do executor copia do cumprimento do objeto.
FIGURA 37 - PROCEDIMENTOS DESCENTRALIZAO DE

CRDITOS ORAMENTRIOS DISPONIBILIZADOS POR RGOS
DO MINISTRIO DA EDUCAO.
COORDENADOR DO
PROJETO
Submete projeto a
aprovao externa e
interna e encaminha para
tramitao
REITORIA
Autoriza no sistema
SIMEC.
DIRETORIA DE
PLANEJAMENTO/DPDI
Cadastra projeto no
SIMEC,faz anlise tcnica.
PROPLAN
Autoriza no sistema SIMEC
e encaminha para
aprovao .
DPDI
RGO CONCEDENTE
/MEC
Anlise para liberao do
crdito no sistema SIAFI.
PROPLAN
DOFC
Autua processo para

acompanhamento da
descentralizao e
encaminha a DIRCOF.
Guarda do Processo para

controle
PROPLAN
DOFC
Autoriza abertura de
empenho para a despesa
prevista no plano de
trabalho.
Realiza a abertura dos

empenhos e anexa ao
processo da
descentralizao.
Acompanha liberao de
crdito e aps liberao ,
solicita formalizao de
processo e comunica ao
coordenador do Projeto.
COORDENADOR DO
PROJETO
Aps liberao do crdito ,
prepara memorando
motivando a execuo.
CPC
Aguarda prestao de
contas(comprovao de
cumprimento do objeto)
do coordenador para
lanamento no SIMEC.
167
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2.3.2 DESCENTRALIZAO
OUTROS MINISTRIOS
DE
CRDITOS
RECEBIDOS
DE

descentralizada.
Termo de Descentralizao: instrumento por meio do qual ajustada a
REQUISITOS:
1. Elaborao de Termo de Cooperao e Plano de Trabalho de acordo com as
orientaes do rgo Concedente.
4. Submisso da proposta ao Concedente.
5. Aprovado a proposta pelo rgo concedente, a Unidade Responsvel dever
comunicar o fato imediatamente PROPLAN para acompanhamento da
descentralizao.
6. Efetuada a descentralizao a Unidade responsvel dever solicitar Reitoria a
nomeao do executor do Termo de Descentralizao.
7. A execuo dos recursos descentralizados ser liberada pela PROPLAN mediante
comprovao da aprovao do projeto nas instncias internas da UNIR (projeto
institucionalizado)
8. A execuo dos recursos descentralizados segue os mesmos procedimentos dos
recursos oramentrios, conforme IN 008/UNIR/PROPLAN/2014 de 07 de maio de
2014.
9. No prazo de 30 dias aps trmino do Termo de Cooperao o Executor
encaminhar ao rgo Concedente e a Coordenadoria de Prestao de
Contas/CPC/DOFC o relatrio de cumprimento do objeto.
168
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
PROCEDIMENTOS:
1. Executor do Termo (COORDENADOR DO PROJETO) Participa de Edital e
aps aprovao, submete projeto s instncias internas da UNIR, elabora
Termo de Cooperao e encaminha para registro na PROPLAN.
2. PROPLAN- Recebe documentao e encaminha para analise do projeto.
3. DPDI Anlise tcnica do projeto.
4. PROPLAN Encaminha para assinatura do Reitor.
5. REITORIA- Aps anlise da Pr-Reitoria de Planejamento, assina Termo de
Cooperao e devolve ao coordenador.
6. COORDENADOR/PROJETO recebe Termo devidamente assinado e
encaminha para rgo concedente do crdito.
7. RGO CONCEDENTE Aps aprovao do Termo de Cooperao, libera
8. DPDI Aps liberao do crdito, comunica ao coordenador e solicita
9. PROPLAN Autua processo, e informa ao coordenador para iniciar a execuo
do crdito disponibilizado e encaminha processo a DOFC. Este processo
autuado com o intuito de registrar os principais fatos a ela inerentes, a cargo
da Coordenadoria de Prestao de Contas (Processo especfico de controle)
10. DOFC - Encaminha a Coordenadoria de Prestao de contas para guarda do
processo.
11. COORDENADOR /PROJETO - Aps liberao do crdito, prepara memorando
encaminhando a PROPLAN, motivando a execuo de despesas que no
dependem de procedimento licitatrio ou afins (dirias, passagens, bolsas, entre
outras) onde devero ser informadas as despesas devidamente especificadas por
elemento de despesa, conforme constante no Plano de Trabalho do Projeto. Para
as despesas de aquisies servios e bens (material de consumo, Servios de
Pessoa Jurdica, material permanente, entre outros dever ser seguido o que
estabelece a IN 008/UNIR/PROPLAN/2014 de 07 de maio de 2014. Para
aquisio de Livros dever ser encaminhado a solicitao a Biblioteca Central e
para Equipamentos de Informtica Diretoria de Tecnologia da Informao.
12. PROPLAN- Autoriza abertura de empenho para a despesa solicitada pelo
coordenador.
13. DOFC- Realiza a abertura dos empenhos e anexa cpia dos mesmos ao
processo da descentralizao.
14. COORDENADOR /PROJETO Elabora o relatrio de cumprimento do objeto
assina junto com o Reitor e envia a Concedente, conforme formulrio especfico.
169
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
15. COORDENADORIA DE PRESTAO DE CONTAS- Aguarda prestao de

contas do coordenador arquivamento do processo, solicita do executor copia do
cumprimento do objeto.
FIGURA 38 - PROCEDIMENTOS DESCENTRALIZAO DE

CRDITOS ORAMENTRIOS RECEBIDAS DE OUTROS
MINISTRIOS.
COORDENADOR DO
PROJETO
PROPLAN
Recebe documentao e
encaminha para anlise
tcnica do projeto.
Anlise tcnica do projeto.
REITORIA
COORDENADOR DO
PROJETO
Assinatura do Termo de
Cooperao.
Encaminha para rgo

concedente.
DPDI
PROPLAN
Recebe Termo e libera

Aps liberao,solicita
e comunica ao
coordenador.
Autua processo ,
encaminha para controle e
comunica coordenador
para inicio da execuo.
DOFC
COORDENADOR DO
PROJETO
PROPLAN
Submete projeto a
aprovao externa e aps
aprovao, encaminha
para tramitao interna.
PROPLAN
Aps anlise do plano de
trabalho, encaminha para
aprovao.
RGO CONCEDENTE
Guarda do processo para

controle da execuo.
Aps liberao do crdito ,

prepara memorando
motivando a execuo.
DOFC
CPC
Realiza a abertura dos

empenhos e anexa ao
processo da
descentralizao
Aguarda prestao de
contas(comprovao de
do coordenador.
DPDI
Autoriza abertura de
empenho para a despesa
prevista no plano de
trabalho.
170
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
2.3.3 DESCENTRALIZAO DE CRDITOS TRANSFERIDOS PARA

OUTROS RGOS
descentralizada.
Termo de Descentralizao: Instrumento por meio do qual ajustada a
REQUISITOS:
1. Elaborao de Termo de Cooperao e Plano de Trabalho pelo recebedor do
crdito e submisso ao rgo Concedente.
4. Aprovado a Unidade Responsvel dever comunicar o fato imediatamente
PROPLAN para acompanhamento da descentralizao.
6. Efetuada a descentralizao a Unidade responsvel dever informar ao rgo
recebedor do crdito.
7. O rgo ou entidade recebedora dos recursos dever encaminhar a UNIR relatrio
de cumprimento do objeto pactuado at 60 dias do trmino do prazo para
cumprimento do objeto estabelecido no Termo de Cooperao. (Art 6 1. da
Portaria N 549, DE 16 DE ABRIL DE 2013.
8. O Termo de Cooperao dever ser registrado no Sistema Integrado de
Administrao Financeira do Governo Federal - SIAFI, quando da descentralizao
do crdito. (Art 1 2. da Portaria N 549, DE 16 DE ABRIL DE 2013).
9. O concedente dever disponibilizar em seu stio eletrnico na Internet o referido
termo de cooperao, sem necessidade de publicao do mesmo no Dirio Oficial da
Unio - DOU.( Art 1 4. da Portaria N 549, DE 16 DE ABRIL DE 2013).
171
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
PROCEDIMENTOS:
1. UGR/SOLICITANTE Submete projeto para anlise tcnica.
2. PROPLAN Recebe termo de cooperao e procede anlise oramentria.
3. DPDI- procede anlise tcnica da documentao recebida e encaminha a
PROPLAN.
4. PROPLAN Autua processo, autoriza a descentralizao e encaminha para
publicao do interessado.
5. UGR/SOLICITANTE Aps cincia, publica descentralizao no stio
eletrnico da UNIR e comunica a DPDI.
6. DPDI- Descentraliza crdito oramentrio e encaminha para liberao do
financeiro.
7. DOFC Descentraliza recurso financeiro.
8. UGR/SOLICITANTE Acompanha a execuo do objeto da descentralizao,
comunica ao rgo recebedor e aps execuo prepara prestao de contas.
9. COORDENADORIA DE PRESTAO DE CONTAS/CPC- Aguarda prestao
de contas do solicitante(comprovao do cumprimento do objeto).
FIGURA 39 - PROCEDIMENTOS DESCENTRALIZAO DE CRDITOS
ORAMENTRIOS TRANSFERIDOS DA UNIR PARA OUTROS RGOS
UGR/SOLICITANTE
PROPLAN
Submete projeto para

anlise tcnica .
Recebe documentao e
procede anlise
oramentria.
Faz anlise tcnica da

documentao.
UGR/SOLICITANTE
DPDI
Aps cincia , publica

descentralizao.
Descentraliza crdito
oramentrio.
UGR / SOLICITANTE
CPC
Acompanha a execuo
do objeto da
descentralizao.
Aguarda prestao de
contas(comprovao de
da UGR solicitante.
DPDI
PROPLAN
Autua processo e
autoriza a
descentralizao,
encaminha para
publicao.
DOFC
Descentralizao de
crdito oramentrio.
172
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
3 PROCEDIMENTOS
LICITAES.
DE
COMPRAS,
CONTRATOS
3.1 AQUISIO DE BENS

3.1.1 AQUISIO DE BENS DE CONSUMO E PERMANENTE
ASSUNTO: Aquisio de Bens de Consumo e Permanente.
LEGISLAO: Lei n 8.666/1993; Instruo Normativa N 009/UNIR/PRAD/2014, DE
13 DE MAIO DE 2014.
PROCEDIMENTOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
UNIDADE REQUISITANTE- Motiva o pedido e elabora o Termo de

Referncia, juntando ao pedido 03 (trs) cotaes de preos e o Mapa
Comparativo de preos (conforme modelo disponibilizado pela DCCL) e
encaminha DCCL para anlise .
DCCL- Anlise do Termo e demais documentos, conforme legislao vigente, se
favorvel encaminha ao Ordenador de Despesa, se necessrio ajustes/correes
devolve a unidade requisitante para proceder s adequaes.
PROPLAN- Homologa o Termo de Referncia, autoriza a abertura de processo
para licitao e emite pr-empenho.
DCCL Enquadramento da despesa e elabora minuta de edital de licitao e
encaminha para parecer jurdico.
PROJUR- Emite parecer e remete DCCL para prosseguimento da licitao ou
ajustes para adequao legislao.
DCCL Prepara a licitao na modalidade correspondente.
PROPLAN- Homologa a licitao.
DCCL/CCC- Formaliza Ata de Registro de Preos.
PROPLAN- Autoriza a emisso do empenho.
DOFC- Emite nota de empenho e despacha processo para trmites internos.
ALMOXARIFADO/PATRIMNIO- Encaminha a nota de empenho ao
fornecedor
em
formulrio
prprio
conforme
anexo
I
da
IN
009/UNIR/PRAD/2014, recebe os bens e distribui a unidade requisitante, aps
entrega despacha processo para pagamento.
PROPLAN- Autoriza pagamento.
DOFC- Pagamento e arquivamento do processo.
173
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 40 - PROCEDIMENTOS PARA AQUISIO DE BENS DE

CONSUMO E PERMANENTE
UNIDADE REQUISITANTE
Solicita a compra ,
juntamente com Termo
de Referncia ,Pesquisa
de preos e demais
documentos.
DCCL
Anlise tcnica e emite
parecer, se favorvel
encaminha ao ordenador de
despesa, se desfavorvel
devolve pedido ao
requisitante para ajustes.
PROPLAN
Aprova Termo de
Referncia, autua processo
e emite pr-empenho.
DCCL/CCC
DCCL
Enquadramento da
despesa e elaborao da
minuta do Edital de
Licitao.
Anlise e aprovao do Edital.
Realizao da licitao para

compra dos bens.
PROPLAN
DCCL/CCC
PROPLAN
Ordenador de despesa
homologa licitao.
Formaliza Ata de Registro de

Preos (se for o caso).
Autoriza a emisso do
empenho.
DOFC
Emite nota de empenho e
despacha processo para
recebimento dos bens.
PROJUR
COORD. DE ALMOXARIFADO
OU PATRIMNIO
Entrega empenho ao
fornecedor via ofcio e
recebe materiais para
distribuio na unidade
requisitante.
PROPLAN
Autoriza Pagamento.
DOFC
Pagamento e arquivamento
processo.
174
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
3.2 CONTRATAO DE SERVIOS

3.2.1 CONTRATAO DE SERVIOS CONTINUADOS
LEGISLAO: Lei n 8.666/1993; Instruo Normativa N 009/UNIR/PRAD/2014, DE
13 DE MAIO DE 2014.
PROCEDIMENTOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
UNIDADE REQUISITANTE- Emite Ordem de Servio designando servidores

para compor Equipe de Planejamento da Contratao, dentre os quais ser
designado o gestor do contrato, pedido, em caso de obras de engenharia a
equipe dever ser composta por servidores da rea de engenharia, nos casos de
aquisio de itens de informtica dever ser composta por 01 servidor da rea
requisitante, e 01 servidor da rea de Tecnologia da Informao e 01 servidor
da rea administrativa.
EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAO Nos procedimentos de
contratao de servios continuados com dedicao exclusiva de mo de obra,
antes do incio das atividades pertinentes elaborao do Termo de
Referncia, a Equipe de Planejamento da Contratao elaborar previamente o
competente Plano de Trabalho e o submeter ao ordenador de despesas para
aprovao prvia em conformidade com o disposto no 3 do artigo 6 da
Instruo Normativa n. 02/2008.
PROPLAN- Anlise e autorizao do Plano de Trabalho.
EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAO - Elabora o Termo de
Referncia, juntando ao pedido 03 (trs) cotaes de preos e o Mapa
Comparativo de preos (conforme modelo disponibilizado pela DCCL) e
encaminha DCCL para anlise da solicitao.
DIRETORIA DE COMPRAS, CONTRATOS E LICITAO (DCCL) - Anlise
do Termo e demais documentos, conforme legislao vigente, se favorvel
encaminha ao Ordenador de Despesa, se necessrio ajustes/correes devolve a
unidade requisitante para proceder s adequaes.
PROPLAN- Homologa o Termo de Referncia, autoriza a abertura de processo
para licitao e emite pr-empenho.
DCCL Elabora minuta de edital de licitao e encaminha para parecer
jurdico.
Procuradoria Jurdica - Emite parecer e remete DCCL para prosseguimento
da licitao ou ajustes para adequao legislao.
DCCL Prepara a licitao na modalidade correspondente.
175
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
10. PROPLAN - Homologa a licitao.

11. DCCL/CCC- Formaliza contratos, providencia publicao e encaminha para
designao do gestor do contrato.
12. PRAD- Emite Portaria de Gestor do Contrato e autua processo de fiscalizao
do contrato.
13. GESTOR DO CONTRATO - Com a guarda do processo, se dirige a unidade
responsvel para as devidas orientaes.
14. COORDENADORIA DE CONTRATOS E CONVNIOS- Orienta o fiscal para
a execuo do contrato.
15. GESTOR DO CONTRATO - Agenda reunio com preposto da empresa e com a
unidade requisitante, para tratativas contratuais e incio dos servios.
176
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 41 - PROCEDIMENTOS PARA CONTRATAO DE

SERVIOS CONTINUADOS
Designa equipe de
planejamento da
contratao e motiva
pedido de contratao do
servio.
EQUIPE DE
PLANEJAMENTO DA
CONTRATAO
Elabora Termo de
Referncia e demais
documentos.
DCCL/CCC
Elaborao da minuta do
Edital de Licitao e
contratos.
EQUIPE DE
PLANEJAMENTO DA
CONTRATAO
Elabora Plano de Trabalho e
submente para aprovao do
Ordenador de despesa.
PROPLAN
Ordenador de Despesa
procede anlise e
aprovao do Plano de
Trabalho.
DCCL
Anlise tcnica e emite
parecer, se favorvel
encaminha ao ordenador de
despesa, se desfavorvel
devolve pedido ao
requisitante para ajustes.
PROJUR
Anlise e aprovao do
Edital e contrato.
PROPLAN
Aprova Termo de
Referncia,autua processo
e emite pr-empenho.
DCCL
Realizao da licitao
para contratao do
servio.
DCCL/CCC
PROPLAN
Ordenador de despesa
homologa licitao e
autoriza emisso de
empenho.
Emite nota de empenho.
PRAD
GESTOR DO CONTRATO
Emite Portaria de Gestor

do Contrato e autua
processo de fiscalizao
do contrato.
Com a guarda do processo

se dirige a unidade
responsvel para as
devidas orientaes.
DOFC
Formaliza contratos,
providencia publicao e
encaminha para
designao do gestor do
contrato.
DCCL/CCC
Orienta o fiscal para a
execuo do contrato.
GESTOR DO CONTRATO
Agenda reunio com
preposto da empresa e
com a unidade
requisitante, para
tratativas contratuais.
177
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
3.2.2 CONTRATAO DE OBRAS E SERVIOS DE ENGENHARIA

LEGISLAO: Lei n 8.666/1993; Instruo Normativa n 009/UNIR/PRAD/2014, de
13 de Maio de 2014.
PROCEDIMENTOS:
1.
Unidade Requisitante- Motiva o pedido da contratao e emite Ordem de

Servio designando servidores para compor Equipe de Planejamento da
Contratao, dentre os quais ser designado o gestor do contrato, pedido, em
caso de obras de engenharia a equipe dever ser composta por servidores da
rea de engenharia (DIREA).
2. Equipe de Planejamento da Contratao (DIREA) - Elabora o Projeto e
Planilhas ou Termo de Referncia, com em tabela de preo oficial e
encaminha Comisso Especial de Licitao de Obras e Servios de
Engenharia (CELO) DCCL para anlise da solicitao.
3.
A Comisso Especial de Licitao de Obras e Servios de Engenharia (CELO) Anlise da documentao, conforme legislao vigente, se favorvel encaminha
ao Ordenador de Despesa, se necessrio ajustes/correes devolve a unidade
requisitante para proceder s adequaes.
4.
PROPLAN- Aprova o projeto ou Termo de Referncia, autoriza a abertura de
processo para licitao e emite pr-empenho.
5.
CELO Elabora minuta de edital de licitao e encaminha para parecer
jurdico.
6.
Procuradoria Jurdica - Emite parecer e remete CELO para prosseguimento
da licitao ou ajustes para adequao legislao.
7.
CELO Realiza a licitao na modalidade correspondente.
8.
PROPLAN - Homologa a licitao.
9.
DCCL/CCC- Formaliza contratos, providencia publicao e encaminha para
10. PRAD- Emite Portaria de Gestor do Contrato e de fiscalizao da oubra ou
servio, autua processo de fiscalizao do contrato.
11. Gestor do Contrato - Com a guarda do processo, se dirige a unidade
responsvel para as devidas orientaes.
12. Coordenadoria de Contratos e Convnios- Orienta o fiscal para a execuo do
contrato.
13. Gestor do contrato - Agenda reunio com preposto da empresa e com a unidade
requisitante, para tratativas contratuais e incio dos servios.
178
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FIGURA 42 - PROCEDIMENTOS PARA CONTRATAO DE OBRAS

E SERVIOS DE ENGENHARIA.
Designa equipe de planejamento
da contratao e motiva pedido de
contratao do servio ou obra.
EQUIPE DE PLANEJAMENTO
(DIREA)
Elabora Projeto ou Termo de
referncia e planilhas e submente
para aprovao do Ordenador de
despesa.
CELO
Anlise da documentao,
conforme legislao vigente..
PROPLAN
Ordenador de Despesa
procede anlise e aprovao
do Projeto ou Termo e autoriza
a licitao. Autua processo e
CELO
PROJUR
Elaborao da minuta do Edital de

Licitao e contratos.
Anlise e aprovao do Edital e

Minuta de contrato.
emite pr-empenho.
CELO
PROPLAN
Realizao da licitao para

contratao do servio.
Ordenador de despesa homologa

licitao e autoriza emisso de
empenho.
DCCL/CCC
PRAD
Formaliza contratos, providencia

publicao e encaminha para
Emite Portaria de Gestor do

Contrato e autua processo de
fiscalizao do contrato.
DCCL/CCC
Orienta o fiscal para a execuo do
contrato.
DOFC
Emite nota de empenho.
GESTOR DO CONTRATO
Com a guarda do processo , se
dirige a unidade responsvel para
as devidas orientaes.
GESTOR DO CONTRATO
Agenda reunio com preposto da
empresa e com a unidade
requisitante, para tratativas
contratuais.
179
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
4 PROCEDIMENTOS PARA VIAGENS

4.1 SOLICITAO DE VIAGEM NACIONAL
LEGISLAO: Decreto n 5.992, de 19 de dezembro de 2006; Decreto n 7.689, de
02/02/2012; Portaria n 574 de 16/04/2012/MEC e Instruo Normativa
010/UNIR/PROPLAN de 30 de maio de 2014.
Proposto: Pessoa que viaja e presta contas da viagem realizada, podendo ser
classificados como:
1. Servidor (UNIR): Servidor pblico do quadro de pessoal da Fundao
Universidade Federal de Rondnia, cadastrado no SIAPE.
2. Colaborador Eventual: Toda pessoa que, sem vnculo com o Servio
Pblico Federal, seja convidado a prestar colaborao de natureza tcnica
especializada ou participar de evento de interesse da Instituio, em
carter eventual;
3. Convidado: Servidor pblico do Quadro Federal, cadastrado no SIAPE e
no lotado na UNIR;
Solicitante: Usurio responsvel pelo cadastro inicial, prorrogao,
complementao e, cancelamento da viagem, bem como pelo cadastro dos
dados da prestao de contas do proposto.
Representante
Administrativo:
Servidor,
formalmente
designado,
responsvel por realizar a pesquisa de preos junto a agncia contratada para
fornecimento de passagens e inserir os dados da reserva das passagens no
SCDP.
Proponente (Dirigente da UGR): Autoridade responsvel pela autorizao
administrativa do deslocamento, assim como pela aprovao da prestao de
contas
do proposto;
Autoridade Superior (Reitoria): Autoridade responsvel pela aprovao das
viagens internacionais e as urgentes, entendidas estas como viagens
cadastradas com prazo inferior a dez dias de antecedncia do deslocamento;
Ordenador de Despesas (Proplan): Autoridade responsvel pela autorizao
para pagamento das dirias e passagens no SCDP.
Consultor Viagem Internacional: Autoridade responsvel por aprovar as
viagens internacionais aps verificar se o enquadramento legal informado
est de acordo com a misso a ser desenvolvida.
180
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
Gestor Setorial (Gestor do SCDP): Servidor responsvel pela interao com o

Gestor Central do SCDP, assim como por orientar os demais agentes e
servidores da UNIR no processo de concesso de dirias e passagens, na
aplicao da legislao pertinente e na boa articulao entre os usurios
envolvidos. Compete-lhe, ainda, a disseminao das informaes e
capacitao de todos os usurios, no mbito da UNIR e de outros rgos que
necessitarem de tal auxlio.
REQUISITOS:
1. Todos os deslocamentos de servidores, a interesse da Administrao, sero
registrados exclusivamente no Sistema de Concesso de Dirias e Passagens
(SCDP).
2. Os usurios a serem cadastrados no SCDP, seus perfis e suas respectivas
competncias sero indicados pela dirigente de cada UGR.
3. As propostas de concesso de dirias e passagens, que impliquem em
fornecimento de passagens areas, devero ser cadastradas com antecedncia
mnima de 10 (dez) dias, para os deslocamentos no pas, e de 30 (trinta) dias,
para os deslocamentos internacionais.
4. A autorizao para concesso de dirias e passagens para viagem
internacional competncia do Ministro da Educao, via SIMEC.
5. A apresentao inadequada da prestao de contas obriga o beneficirio de
dirias e passagens devoluo dos recursos ao Tesouro da Unio, no prazo
de cinco dias.
6. O servidor, o Colaborador Eventual e o Convidado que receber dirias e/ou
passagens, encaminharo, respectiva unidade gestora, os canhotos dos
cartes de embarque, o relatrio de viagem e outros documentos
comprobatrios da viagem, no prazo mximo de cinco dias teis aps o
retorno, sob pena de terem suas prestaes de contas reprovadas.
PROCEDIMENTOS:
1. Proposto Solicita deslocamento, com a devida justificativa e motivo da
viagem, com antecedncia mnima de 20 dias.
2. Solicitante da viagem/UGR- Cadastra viagem com antecedncia de 10 dias, se
a solicitao estiver fora do prazo, submete a aprovao da autoridade
superior.
3. Proponente /UGR- Autoriza viagem no sistema SCDP.
4. Ordenador de Despesa- Autoriza pagamento da despesa.
5. Proposto No retorno do deslocamento, apresenta prestao de contas com
Relatrio de Prestao de Contas em formulrio prprio (anexo
181
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
I),devidamente preenchido e assinado pelo proposto, documentos

comprobatrios do deslocamento (Cartes de embarque ou comprovante de
check-in on-line, quando este for realizado pela internet ou declarao de
embarque fornecida pela companhia area ou terrestre ou cpias dos Boletins
Dirios de Veculos (BDV) se a viagem for realizada em veculo oficial).
6. Solicitante da UGRCadastra prestao de contas no sistema SCDP.
FIGURA 43 - PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAO DE VIAGENS

NACIONAIS E PRESTAO DE CONTAS.
PROPOSTO
Elabora documento motivador do
deslocamento, com antecedncia de
20 dias.
SOLICITANTE DA VIAGEM
Cadastra viagem com antecedncia de
10 dias, estando fora do prazo somente
com autorizao superior.
PROPONENTE/UGR
ORDENADOR DE DESPESA
Autoriza viagem no sistema SCDP.
Autoriza pagamento da despesa.
PROPOSTO
Realiza viagem e aps retorno, prepara
prestao de contas(anexoI) ,
anexando comprovantes da viagem.
SOLICITANTE DA VIAGEM
Cadastra prestao de contas
recebida.
182
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 40 PRESTAO DE CONTAS DE DIRIAS E

PASSAGENS
PRESTAO DE CONTAS DE DIRIAS E
PASSAGENS
Nome:
N
Data:
Cargo/ Funo:
PCDP N:
UGR:
1 - FORMA DE DESLOCAMENTO
Area:
Terrestre:
Fluvial:
Carro Oficial:
nibus:
2 EMPRESA
Nome:
Bilhete n
Destino:
Data Sada:
Data Regresso:
3 DIRIAS
Dirias Concedidas
Valor Unitrio:
Valor Total:
Dirias
Utilizadas:
Valor a Complementar:
Valor a
Restituir:
4 JUSTIFICATIVA
Objetivo da Viagem:
rgos Visitados:
Pessoas Contatadas:
Relatrio Sntese:
Obs: Este Relatrio dever ser apresentado ao Solicitante da UGR no prazo de 5 (cinco) dias, aps o regresso .
Prestador de Contas
183
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
4.2 SOLICITAO DE VIAGEM INTERNACIONAL

LEGISLAO: Decreto n 5.992, de 19 de dezembro de 2006; Decreto n 7.689, de
02/02/2012; Portaria n 574 de 16/04/2012/MEC e Instruo Normativa
010/UNIR/GR de 30 de Maio de 2014.
Proposto: Servidor da UNIR que viaja e presta contas da viagem realizada, podendo
ser classificados como:
Solicitante: Usurio responsvel pelo cadastro inicial, prorrogao, complementao
e, cancelamento da viagem, bem como pelo cadastro dos dados da prestao de
contas do proposto.
Representante Administrativo: Servidor, formalmente designado, responsvel por
realizar a pesquisa de preos junto a agncia contratada para fornecimento de
passagens e inserir os dados da reserva das passagens no SCDP.
Proponente (Dirigente da UGR): Autoridade responsvel pela autorizao
administrativa do deslocamento, assim como pela aprovao da prestao de contas
do proposto;
Autoridade Superior (Reitoria): Autoridade responsvel pela aprovao das viagens
internacionais e as urgentes, entendidas estas como viagens cadastradas com prazo
inferior a dez dias de antecedncia do deslocamento;
Ordenador de Despesas (Proplan): Autoridade responsvel pela autorizao para
pagamento das dirias e passagens no SCDP.
Consultor Viagem Internacional: Autoridade responsvel por aprovar as viagens
internacionais aps verificar se o enquadramento legal informado est de acordo
com a misso a ser desenvolvida.
Gestor Setorial (Gestor do SCDP): Servidor responsvel pela interao com o Gestor
Central do SCDP, assim como por orientar os demais agentes e servidores da UNIR
no processo de concesso de dirias e passagens, na aplicao da legislao
pertinente e na boa articulao
entre os usurios envolvidos. Compete-lhe, ainda, a disseminao das informaes e
capacitao de todos os usurios, no mbito da UNIR e de outros rgos que
necessitarem de tal auxlio.
184
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
REQUISITOS:
1. Todos os deslocamentos de servidores, a interesse da Administrao, sero
registrados exclusivamente no Sistema de Concesso de Dirias e Passagens
(SCDP).
2. Os usurios a serem cadastrados no SCDP, seus perfis e suas respectivas
competncias sero indicados pela dirigente de cada UGR.
3. As propostas de concesso de dirias e passagens, que impliquem em
fornecimento de passagens areas, devero ser cadastradas com antecedncia
mnima de 10 (dez) dias, para os deslocamentos no pas, e de 30 (trinta) dias,
para os deslocamentos internacionais.
4. A autorizao para concesso de dirias e passagens para viagem
internacional competncia do Ministro da Educao, via SIMEC.
5. A apresentao inadequada da prestao de contas obriga o beneficirio de
dirias e passagens devoluo dos recursos ao Tesouro da Unio, no prazo
de cinco dias.
6. O servidor que receber dirias e/ou passagens, encaminhar, respectiva
unidade gestora, os canhotos dos cartes de embarque, o relatrio de viagem e
outros documentos comprobatrios da viagem, no prazo mximo de cinco dias
teis aps o retorno, sob pena de terem suas prestaes de contas reprovadas.
PROCEDIMENTOS:
1. Proposto Solicita deslocamento, com a devida justificativa e motivo da
viagem, com antecedncia de 30 dias, em caso de docentes com a aprovao do
departamento e Ncleo e anexa cpia da ata de liberao do departamento.
Para tcnico-administrativo aprovao da chefia imediata.
2. Proponente- Recebe solicitao e encaminha para aprovao da Reitoria - se
houver despesas com dirias e ou passagens (nus), o Proponente autoriza a
despesa com oramento da Unidade.
3. Reitoria- Se houver despesas com dirias e ou passagens (nus) submete a
aprovao ministerial. Se no houver despesas aprova viagem e encaminha
para demais providncias.
4. Gabinete da Reitoria- Aps aprovao faz cadastramento no SCDP (se houver
despesas com dirias e ou passagens, cadastra/reserva passagem e/ou dirias
no sistema SCDP) e encaminha para aprovao da despesa.
5. PROPLAN/Ordenador de despesa Autoriza pagamento de dirias e/ou
passagens.
6. Proposto No retorno da viagem, apresenta prestao de contas em
formulrio prprio (anexo I)documentos comprobatrios do deslocamento
185
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
(Cartes de embarque ou comprovante de check-in on-line, quando este for

realizado pela internet ou declarao de embarque fornecida pela companhia
area ou terrestre ou cpias dos Boletins Dirios de Veculos (BDV) se a
viagem for realizada em veculo oficial).
7. Gabinete/ReitoriaCadastra prestao de contas no sistema SCDP
FIGURA 44 - PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAO DE VIAGENS

INTERNACIONAIS E PRESTAO DE CONTAS.
PROPOSTO
Elabora documento
motivador da viagem,com
cincia da chefia
imediata(departamento) ata
de liberao , com
antecedncia de 30 dias.
PROPONENTE/UGR
Encaminha para aprovao
da administrao superior.Se
houver despesa de dirias e
ou passagem, autoriza a
utilizao de oramento da
Unidade.
AUTORIDADE
SUPERIOR/REITOR
Se houver despesa de dirias
e ou passagem, solicita
autorizao do Mec, se no,
despacha autorizando a
viagem.
PROPOSTO
GABINETE REITORIA
ORDENADOR DE DESPESA
Procedimentos no sistema
SCDP.
Autoriza pagamento da
despesa.
Realiza viagem e aps

retorno, prepara Relatrio de
viagem , anexando
comprovantes da viagem.
SOLICITANTE/REITORIA
Cadastra prestao de contas
no sistema SCDP.
186
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FORMULRIO 41 - PRESTAO DE CONTAS DE DIRIAS E

PASSAGENS
PRESTAO DE CONTAS DE DIRIAS E
PASSAGENS
Nome:
N
Data:
Cargo/ Funo:
PCDP N:
UGR:
1 - FORMA DE DESLOCAMENTO
Area:
Terrestre:
Fluvial:
Carro Oficial:
nibus:
2 EMPRESA
Nome:
Bilhete n
Destino:
Data Sada:
Data Regresso:
3 DIRIAS
Dirias Concedidas
Valor Unitrio:
Valor Total:
Dirias
Utilizadas:
Valor a Complementar:
Valor a
Restituir:
4 JUSTIFICATIVA
Objetivo da Viagem:
rgos Visitados:
Pessoas Contatadas:
Relatrio Sntese:
Obs: Este Relatrio dever ser apresentado ao Solicitante da UGR no prazo de 5 (cinco) dias, aps o regresso .
Prestador de Contas
187

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PODER EXECUTIVO

PORTO VELHO - 2014

Manual elaborado pela Pr-Reitoria

PORTO VELHO - 2014

Desenvolvimento e Informao (DPDI). medida que houver alteraes e/ou

1.2 PROCEDIMENTOS RELATIVOS A DOCENTES ....................................................................... 86

1.3 PROCEDIMENTOS TCNICO -ADMINISTRATIVOS .......................................................... 124

2 PROCEDIMENTOS DE EXECUO FINANCEIRA ...................................................... 145

2.2 CARTO DE PAGAMENTO - SUPRIMENTO DE FUNDOS ................................................... 160

3 PROCEDIMENTOS DE COMPRAS, CONTRATOS E LICITAES. ............................ 173

4 PROCEDIMENTOS PARA VIAGENS .............................................................................. 180

1 PROCEDIMENTOS RELATIVOS A PESSOAL

FIGURA 1 - PROCEDIMENTO PARA AUXLIO INDENIZATRIO

FORMULRIO 1 - AUXLIO INDENIZATRIO SADE.

Art. 230 da Lei 8112/90; Decreto n 4.978/2004; Portaria Normativa n 05/2010.

FIGURA 2 - PROCEDIMENTO LICENA

Preenche requerimento e anexa certido

Recebe documentao, decide e

FORMULRIO 2 - LICENA GESTANTE/PRORROGAO

1.1.3 LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE

O atestado somente produzir efeitos depois de recepcionado pela Diretoria de

FIGURA 3 - PROCEDIMENTO LICENA PARA TRATAMENTO DE

Preenche formulrio e anexa atestado

FORMULRIO 3 - LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE

) Inicial Perodo de __/__/______ at __/__/______ n de dias; ________________

( ) Prorrogao: Inicio da licena __/___/____ Trmino da licena: ___/___/____

1.1.4 LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM PESSOA DA

A licena, includas as prorrogaes, poder ser concedida a cada perodo de

FIGURA 4 - PROCEDIMENTO LICENA POR MOTIVO DE DOENA

Homologa licena e registra no

Encaminha para registro e

FORMULRIO 4 - LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM

) Inicial Perodo de __/__/______ at __/__/______ n de dias; ________________

( ) Prorrogao: Inicio da licena __/___/____ Trmino da licena: ___/___/____

1.1.5 AFASTAMENTO PARA SERVIR A OUTRO RGO OU

6. Caso haja anuncia nos conselhos de departamento e Cmpus/ncleo, a

FIGURA 5 PROCEDIMENTO AFASTAMENTO PARA SERVIR A

Encaminha Ofcio solicitando a

Recebe Ofcio, formaliza

Instrui com base na legislao e

Chefe imediato se manifesta

Favorvel: Expede portaria

1.1.6 AJUDA DE CUSTO

nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e responsabilidade, documento

FIGURA 6 PROCEDIMENTO PARA AJUDA DE CUSTO

Emite empenho e e encaminha

Guarda e arquiva o processo

FORMULRIO 5 - AJUDA DE CUSTO

1.1.7 AJUDA DE CUSTO PASSAGENS

de 18 anos e menor de 24 anos que seja estudante de nvel superior: certido de

FIGURA 7 - PROCEDIMENTO PARA AJUDA DE CUSTO

FORMULRIO 6 - AJUDA DE CUSTO PASSAGENS

1.1.8 AJUDA DE CUSTO TRANSPORTE DE MOBILIRIO

assinada pelo servidor e pelo dependente de que o dependente no exerce

FIGURA 8 - PROCEDIMENTO PARA AJUDA DE CUSTO

Preenche requerimento e anexa

Formaliza processo e encaminha

Instrui processo conforme

FORMULRIO 7 - AJUDA DE CUSTO TRANSPORTE DE

_____________________________________, em conformidade com os atos contidos

1.1.9 AUXLIO FUNERAL

FIGURA 9 - PROCEDIMENTO PARA AUXLIO FUNERAL

Protocola e encaminha para

) Inicial Perodo de // at // n de dias; ____________

( ) Prorrogao: Inicio da licena /_/__ Trmino da licena: _/_/__

) Inicial Perodo de // at // n de dias; ____________

( ) Prorrogao: Inicio da licena /_/__ Trmino da licena: _/_/__

____________, _ de _____ de _.

_______, _ de de__.