Instructivo Empleadores - Formulario 2, Reglamento de la Ley N 29625

abril 2014

INSTRUCTIVO DIRIGIDO A EMPLEADORES

PARA GENERAR ARCHIVOS DE TEXTO CON INFORMACION SOLICITADA EN EL
FORMULARIO 2 LEY N29625
A. ANTECEDENTES
El artculo 23 del Reglamento de la Ley N 29625, aprobado por Decreto Supremo N 0062012-EF, establece la obligacin de las instituciones pblicas y privadas que desarrollaron
actividades en el periodo de aportaciones al FONAVI de procesar la informacin de sus
aportes segn Formulario N2.
El Formulario N 2 fue modificado con el Decreto Supremo N 016-2014-EF, que aprueba
las normas reglamentarias para la implementacin de lo dispuesto en la Septuagsima
Segunda Disposicin Complementaria Final de la Ley N30114 - Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para el ao fiscal 2014.

B. INSTRUCCIONES PARA LA GENERACIN DE ARCHIVOS DE TEXTO

A continuacin se brindan las instrucciones para generar los archivos de texto con la
informacin que deben proporcionar los empleadores, correspondiente a los trabajadores
que laboraron durante el periodo de aportacin al FONAVI (potenciales Fonavistas):
1. El empleador debe acreditar a un representante ante la Secretara Tcnica de Apoyo a la
Comisin Ad Hoc, mediante carta u oficio. Para mayor informacin el empleador deber
comunicarse al telfono 317-8916 o escribir al correo electrnico
entidades@fonavi-st.gob.pe
2. El empleador debe generar cuatro (04) archivos de texto de acuerdo a la siguiente
descripcin:
ARCHIVO
I.

II.

III.

DESCRIPCIN

F2_EMPLEADOR.TXT

Contiene los datos del empleador.

F2_TRABAJADOR.TXT

Contiene los datos de los trabajadores que

laboraron en el periodo de julio 1979 a
agosto 1998. Se debe generar un registro
por cada trabajador. Para los casos en los
que no se cuente con ningn documento de
identidad, se debe asignar un nmero de
identidad al trabajador, este nmero deber
ser nico.

F2_PERIODOS_APORTADOS.TXT

Contiene el periodo de aporte de los

trabajadores desde julio 1979 a agosto
1998. En caso un trabajador haya laborado
en periodos no consecutivos, se deber
poner un registro por cada reingreso.

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IV

F2_RESUMEN.TXT

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Contiene un resumen con la cantidad de

registros de los tres primeros archivos de
texto (Del I al III), en el que se indicar la
cantidad de registros enviados por archivo y
el nombre cada archivo.

3. La informacin ser remitida por el empleador a la Secretara Tcnica en dos copias, en

CDs o DVDs, con la rbrica del representante acreditado ante la Secretara Tcnica.
4. El formato de los cuatro (04) archivos es texto con formato delimitado por espacios. Se
adjuntan modelos de cada archivo y la estructura de datos correspondiente.
5. La estructura de cada archivo est indicada en la seccin: D. ESTRUCTURA DE
DATOS del presente documento.
6. Los campos de un registro tendrn una longitud fija (la indicada en la D. ESTRUCTURA
DE DATOS) y cada registro tendr siempre la misma longitud total y terminar con un
retorno de carro y un avance de lnea.
7. En el ANEXO 1 TABLAS, se encuentran los cdigos con los que se deben completar los
campos requeridos en cada caso.
8. En la estructura de cada archivo se indican los campos que se deben remitir
obligatoriamente (columna Oblig.). La omisin de informacin en algunos de los campos
obligatorios causar el rechazo de todos los archivos.
NOTA IMPORTANTE:
Los empleadores que han generado la informacin de sus trabajadores con el formato
anterior de la estructura de datos, recibido mediante carta u oficio o tomado de la web antes
de abril de 2014, podrn presentarla a la Secretaria Tcnica sin inconvenientes.
Para consultas comunicarse con el telfono 317-8916 o escribir al correo electrnico
entidades@fonavi-st.gob.pe.

C. HERRAMIENTA INFORMTICA DE EXCEL DE USO OPCIONAL

En el portal de la Secretara Tcnica, www.fonavi-st.gob.pe, seccin Modelos de
Formularios, Formulario N2 (para Empleadores), se encuentra disponible un archivo Excel
que puede ser descargado para ser usado como herramienta informtica de apoyo en la
preparacin de los archivos de texto solicitados. El uso de esta herramienta es
completamente opcional y est dirigido a pequeas y medianas empresas.
Cabe sealar que esta herramienta Excel slo genera 3 archivos de texto:
F2_EMPLEADOR.TXT
F2_TRABAJADOR.TXT
F2_PERIODOS_APORTADOS.TXT
El cuarto archivo de texto (F2_RESUMEN.TXT) debe ser preparado manualmente.

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D. ESTRUCTURA DE DATOS
En esta seccin se muestra un ejemplo para la preparacin de los archivos F2_EMPLEADOR.TXT, F2_TRABAJADOR.TXT,
F2_PERIODOS_APORTADOS.TXT y F2_RESUMEN.TXT
D.1. ARCHIVO F2_EMPLEADOR.TXT
Item
1
2

Descripcin
Cdigo del tipo de documento
del empleador
Nmero de documento del
empleador

Tipo de institucin

Nombre de la Entidad /
Empresa

Cdigo de tipo de documento

del representante del
empleador ante FONAVI
Nmero de documento de
identidad del representante
Nombres y apellidos del
representante

Tamao

Posici Posici
Oblig.
n inicial n final

Observacin

Ejemplo

SI

Segn Tabla1: Tipo de documento '08'

15

17

SI

Alineado a la izquierda y agregar

espacios en blanco.

'20000000111

18

19

SI

Segn Tabla2: Tipo de institucin

'02'

100

20

119

SI

Es la razn social del empleador.

Alinear a la izquierda y agregar
espacios en blanco.

'CONSORCIO PEPITO
'

120

121

SI

Segn Tabla1: Tipo de documento '01'

'

Alineado a la izquierda y agregar

'12345678
'
espacios en blanco
Alineado a la izquierda y agregar 'JUAN DIAZ PACHAS
7
100
137
236
SI
espacios en blanco
'
Alineado a la izquierda y agregar
8
Correo del representante
100
237
336
NO
'juandiaz@pepito.com.pe '
espacios en blanco
Alineado a la izquierda y agregar
9
Telfono del representante
20
337
356
SI
'999999999
'
espacios en blanco
Nota: Las comillas de los ejemplos (') son para efecto de visualizar los ceros (0) a la derecha o espacios en blanco a la izquierda en cada
campo.
6

15

122

136

SI

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Modelo:

F2_EMPLEADOR.TXT

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D.2. ARCHIVO F2_TRABAJADOR.TXT

Item
1
2

Descripcin
Cdigo del tipo de documento
del empleador
Nmero de documento del
empleador

Tamao

Posici Posici
Oblig.
n inicial n final

SI

15

17

SI

Cdigo del tipo de documento

del trabajador

18

19

SI

Nmero de documento del

trabajador

15

20

34

SI

Apellido paterno del

trabajador

100

35

134

SI

Apellido materno del

trabajador

100

135

234

SI

Nombres del trabajador

100

235

334

SI

Fecha de nacimiento

10

335

344

NO

Nmero de documento del

seguro o autogenerado

30

345

374

NO

10

Cdigo del trabajador en la

institucin

15

375

389

NO

Observacin

Ejemplo

Segn Tabla1: Tipo de documento '08'

Alineado a la izquierda y agregar
espacios en blanco.
Segn Tabla1: Tipo de documento.
Es el documento principal del
trabajador
Alineado a la izquierda y agregar
espacios en blanco. De no contar
el trabajador con un nmero de
identidad, se le deber asignar un
nmero, el cual deber ser nico
en el listado.
Alineado a la izquierda y agregar
espacios en blanco.
En caso no lo tengan colocar XXX
Alineado a la izquierda y agregar
espacios en blanco.
En caso no lo tengan colocar XXX
Alineado a la izquierda y agregar
espacios en blanco.
En caso no lo tengan colocar XXX
Formato de fecha DD/MM/AAAA
Alineado a la izquierda y agregar
espacios en blanco.
En caso no lo tengan colocar
XXXXX
Alineado a la derecha y
completado con cero a la
izquierda

'20000000111

'

'01'

'088888888

'

'VENEGAS
'CHANG

'
'

'PEDRO MIGUEL

'

'01/02/1945'
'6004141VECQP002

'

'000000000000527'

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11

Cdigo de tipo de documento

adicional del trabajador

390

abril 2014

391

NO

Segn Tabla1: Tipo de documento '04'

Alineado a la izquierda y agregar

espacios en blanco.
El documento adicional es
opcional y slo se deber colocar
Nmero de documento
12
15
392
406
NO
en el caso de que el trabajador
'088888888'
adicional del trabajador
habitualmente utilice un
documento diferente al declarado
en tem 4 (nmero de documento
del trabajador).
Nota: Las comillas de los ejemplos (') son para efecto de visualizar los ceros (0) a la derecha o espacios en blanco a la izquierda en cada
campo.
Modelo:

F2_TRABAJADOR.TXT

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D.3. ARCHIVO F2_PERIODOS_APORTADOS.TXT

Item

Descripcin

Tamao

Posicin Posicin
Oblig.
inicial
final

Observacin

Ejemplo

Cdigo del tipo de documento

2
1
2
SI
Segn Tabla1: Tipo de documento '08'
del empleador
Nmero de documento del
Alineado a la izquierda y agregar
2
15
3
17
SI
'20000000111 '
empleador
espacios en blanco.
Cdigo del tipo de documento
3
2
18
19
SI
Segn Tabla1: Tipo de documento '01'
del trabajador
Nmero de documento del
Alineado a la izquierda y agregar
4
15
20
34
SI
'088888888
'
trabajador
espacios en blanco.
Fecha de inicio del perodo de
5
10
35
44
SI
Formato de fecha: DD/MM/AAAA '01/02/1992'
aporte
Fecha de fin del perodo de
6
10
45
54
SI
Formato de fecha: DD/MM/AAAA '29/02/1992'
aporte
Cdigo de periodicidad de
Segn Tabla 4: Periodicidad de
7
2
55
56
SI
'01'
ingreso de la remuneracin
ingreso
Nota: Las comillas de los ejemplos (') son para efecto de visualizar los ceros (0) a la derecha o espacios en blanco a la izquierda en cada
campo.
1

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Modelo:

F2_PERIODOS_APORTADOS.TXT

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D.4. ARCHIVO F2_RESUMEN.TXT

F2_RESUMEN.TXT

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marzo 2014

ANEXO 1 - TABLAS
TABLA1: Tipo de documento
Tipo Dato
CODIGO

DESCRIPCION

00

DOC.TRIB.NO.DOM.SIN.RUC

01

DOCUMENTO NACIONAL DE
IDENTIDAD
CARNET DE EXTRANJERIA

02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
99

LIBRETA ELECTORAL (7
DIGITOS)
LIBRETA ELECTORAL (8
DIGITOS)
CARNET DE FUERZAS
POLICIALES
CARNET DE FUERZAS
ARMADAS
DOCUMENTO PROVISIONAL DE
IDENTIDAD
REGISTRO UNICO DE
CONTRIBUYENTES 11 DIGITOS
REGISTRO UNICO DE
CONTRIBUYENTES 8 DIGITOS
LIBRETA TRIBUTARIA
SIN NMERO DE
IDENTIFICACION FISCAL (S/N)
REGISTRO PATRONAL

Long. Long. Aplica a

Mn. Mx.

NUMERICO

ALFANUMERI
CO y guin
(-)
NUMERICO

NUMERICO

ALFANUMERI
CO
ALFANUMERI
CO

NUMERICO

11

11

NUMERICO

ALFANUMERI
CO
NUMERICO

14

ALFANUMERI
CO

15

NUMERICO

CEDULA DIPLOMATICA DE
IDENTIDAD
PART. DE NACIMIENTOIDENTIDAD
PASAPORTE
REGISTRO DE IDENTIDAD
ANALFABETO
NO TIENE DOCUMENTO

NUMERICO

Empre
sa
Person
a
Person
a
Person
a
Person
a
Person
a
Person
a
Person
a
Empre
sa
Empre
sa
Empre
sa
Empre
sa
Empre
sa
Person
a
Person
a
Person
a
Person
a
Person
a

TABLA2: Tipo de institucin

CODIGO DESCRIPCION
01
INSTITUCION PUBLICA
02
INSTITUCION PRIVADA
TABLA4: Periodicidad de ingreso
CODIGO DESCRIPCION
01
MENSUAL
10

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abril 2014

marzo 2014

02
03
04

QUINCENAL
SEMANAL
DIARIO

11