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completa). Respeta la autora y el formato del Cuaderno
3.- Pon el N de Alumnos totales al final de cada listado, en la celda roja (coordenadas A42-4344). Revisa ese dato en todas las Evaluaciones.
4.- Rellena los porcentajes o pesos para evaluar, hasta completar el 100%, las celdas rojas
(coordenadas EZ4, FA4, FB4, FC4). Solo es necesario en la 1 EV (se puede cambiar cada
EV).
5.- Actitud: por defecto se les da a los alumnos la mxima calificacin de 10 puntos en la celda
roja DT3, de los que se van descontando el valor de los conceptos de actitud (celdas rojas de
DF3 a DM4). Cada concepto se pone cada da de la seccin de faltas con la letra
correspondiente (abreviaturas de las celdas de DF4 a DM4). Puedes modificar tanto los puntos
adjudicados previamente al alumnado, como los valores en negativo de cada concepto de
actitud. (Leer las instrucciones).
6.- Para que las estadsticas se calculen correctamente hay que rellenar en cada evaluacin las
celdas rojas ET42 y ET43 correspondientes a los temas programados e impartidos, y las celdas
rojas FC42 y FC43 de las horas programadas e impartidas. Esas coordenadas son para la 1
EV, las EV 2 y 3 tienen otras distintas
7.- Evaluacin Ordinaria (final de junio). Puedes modificar el peso de cada trimestre para la
evaluacin final u ordinaria modificando las celdas rojas LM2, LQ2, LU2.
8.- Competencias Bsicas. Se accede desde cada grupo pulsando la celda E2. Rellenar los
porcentajes que en nuestra asignatura le corresponden a cada CB, (celda roja Q4...etc).
9.- En algunas partes del cuaderno, vers un puntito rojo en el ngulo superior derecho en
algunas celdas. Si situamos el ratn sobre esa celda aparece una nota o comentario aclaratorio
o explicativo. Eso acurre sobre todo en la primera evaluacin pues en el resto de evaluaciones
sera igual. T puedes insertar comentarios igualmente en cualquier celda que no est
protegida.
10.- No dejes de leer el resto de instrucciones bsicas. El cuaderno tiene multitud de
posibilidades imposibles de plasmar por escrito todas ellas. En los cursos de formacin se
ampla el conocimiento y posibilidades del cuaderno de forma ms profunda.
GENERALIDADES
SEGURIDAD. El cuaderno se recomienda que se guarde en una carpeta nueva que creemos (de nombre
por ej. mi cuaderno digital) y dentro incluir otras dos subcarpetas (de nombre documento vinculados y
copias seguridad). Podemos modificar el nombre al archivo del cuaderno y de la carpeta donde se
encuentra, pero una vez creemos accesos directos en el escritorio del ordenador o hipervnculos a
documentos o fotos no debemos cambiarlo de sitio ni modificar los nombres ni del cuaderno ni de la
carpeta original donde se encuentra, ni el de las subcarpetas incluidas. Si cambiamos el nombre de
alguno de esos elementos luego el hipervnculo o el acceso directo no encontrar el documento.
Recomendamos trabajar con el archivo del cuaderno digital desde un pendriver, Dropbox u otro portal
que permita disponer de nuestros documentos en la nube a travs de internet, sobre todo si vamos a
utilizar distintos ordenadores. Recuerda que debes tener instalado Openoffice en la versin ms reciente
as como el programa de Dropbox o similar en cada ordenador. Si ese ordenador lo van a utilizar varias
personas puedes utilizar mejor un Pendriver.
VERSIONES GRUPOS - ALUMNOS. Hay distintas versiones del cuaderno digital segn el n de grupos
que contenga, e incluso una versin para 42 alumnos. Cuantos ms grupos incluya el archivo, ms
grande ser este y ms tardar en cargar, por lo que recomendamos que se utilicen si fuesen necesario
varios archivos diferentes del cuaderno hasta completar el nmero de grupos que tengamos adjudicado.
Podemos acceder a cada grupo desde la portada (recomendado) en el apartado IR, a la que podemos
volver pulsando la primera celda Inicio de cada hoja. Como no se pueden aadir ms grupos a un
cuaderno, si necesitamos ms grupos utilizaremos otro archivo del cuaderno diferente, o un archivo para
cada nivel, al cual le podemos cambiar el nombre para diferenciarlo.
CONTRASEA Y PROTECCIN. El cuaderno no necesita contrasea para su utilizacin, si pide al
abrirlo algn tipo de permiso posiblemente es porque o no est instalado el Openoffice o es una versin
antigua que se soluciona instalando la ltima versin disponible. El cuaderno forma un todo
interrelacionado con su estructura, filas, columnas, frmulas, pginas etc., Es imprescindible mantener la
configuracin para que todo funciones perfectamente, si eliminamos o insertamos columnas, filas,
pginas o modificamos las frmulas actuales, el cuaderno dejar de funcionar correctamente. Por eso y
para evitar errores de funcionamiento se encuentra protegida la estructura general del cuaderno con una
contrasea, as como cada una de las pginas, excepto la que no incorporan frmulas.
indicaremos en la celda roja el % o peso de cada uno de los apartados evaluables, segn establezca el
Departamento. Este apartado es muy importante pues de ello depende el resultado de la evaluacin,
comprobando en todo momento que la suma de los porcentajes es del 100% y que hemos repetido este
proceso en todos los grupos. Todo esto lo tenemos que realizar solamente en la primera evaluacin de
cada grupo pues automticamente se pasan los datos al resto de evaluaciones. En caso de cambiar los
criterios en cada evaluacin, pueden cambiarse los porcentajes en cada trimestre de forma
independiente.
CALIFICACIN. Al final del apartado A) Actitudes, en la columna sombreada, aparecen los puntos
acumulados por ese concepto (vigila que no haya ningn dato en negativo y en rojo). En la misma
columna de los apartados B)Notas de clase, C)Exmenes, D)Otros, se obtiene la media de todas las
calificaciones anotadas.
En la seccin siguiente de PORCENTAJES aparecen ya las mismas notas de cada apartado evaluable
pero aplicando los porcentajes o peso que previamente hemos indicado en las celdas rojas de encima
para cada uno de esos aspectos de evaluacin. Para que se realice la correcta evaluacin, todos los
alumnos debern tener al menos una calificacin en los apartados B) y C).
De todas estas notas obtenemos la suma automticamente de ABCD y en la columna NOTA aparece la
misma redondeadas al 0,5 superior. Si queremos modificar una nota concreta, la escribimos
directamente, pues estn desprotegidas estas celdas, pero tenemos que tener en cuenta que al hacer
eso borramos la frmula y en esa celda deberemos escribir a mano la nota.
Al final de la 3 EV tenemos la Evaluacin final (Fin en los accesos directos de cada grupo) donde
aparece un resumen de calificaciones del curso (incluidas las recuperaciones y suficiencias) que nos
ayudar a la calificacin final ordinaria. La nota de cada evaluacin ser la mxima entre la nota obtenida,
recuperacin o suficiencia. Tambin en este apartado podremos darle un peso especfico a cada
evaluacin, (por defecto las 3 evaluaciones tienen el mismo peso, es decir un 3333333 % del total) en
caso de querer modificar esto, lo haremos cambiando el n de la celda roja correspondiente a cada EV
por el que estimemos en la evaluacin final. La calificacin final del curso u ordinaria sale
automticamente redondeada al 0,5, si queremos modificarla solo tenemos que sobre escribir la nueva
nota. Con las mismas caractersticas tenemos el apartado para la evaluacin extraordinaria ms
adelante.
ALUMNADO y FOTOS. El listado de alumnos lo podemos descargar del sneca segn las instrucciones
del blog, teniendo en cuenta que utilicemos la opcin de pegado especial...y desmarcamos la opcin de
formato. De esta forma respetamos el formato original del cuaderno y no pegamos el formanto de
Sneca.
Si disponemos de la plantilla de fotos del grupo en un archivo jpg o pdf tambin la podemos vincular para
que se abra desde la celda Fotos del grupo, en la cabecera de cada grupo. Incluso si tenemos la foto
individual la podemos vincular al nmero de cada alumno/a para que se abra al pulsar sobre l. Para todo
ello seleccionamos la celda desde la que queramos que se abra un archivo con el botn derecho del
ratn (ej. Fotos del grupo) y pinchamos una o dos veces en el icono de la barra de herramientas
hiperenlace (una bola del mundo con una cadena) hasta que aparezca la ventana donde indicaremos la
ruta donde est la foto o el documento. En la casilla de texto de esa ventana podremos cambiar el
nombre de la celda, le damos a aplicar y cerrar. Tambin podemos vincular una pgina web, video etc.
Todos estos archivos de fotos, pdf, o documentos de texto que queramos hipervincular con un clic los
situaremos en la subcarpeta Documentos vinculados.
Al final del listado de alumnos/as (debajo del n 35) pondremos manualmente en la celda roja el n real de
los mismos en cada evaluacin para poder realizar las estadsticas correctamente. Si ya avanzado el
curso aparece un alumno nuevo, lo pondremos al final de todos los de ese grupo como hacamos en el
cuaderno de papel, y en caso de que este alumnado aparezca a principio de curso reescribiremos de
nuevo el listado adaptando pocas las notas y faltas ya puestas al nuevo orden. En el caso de que un
alumno deje de venir, lo mejor es sombrear de color de fondo gris o negro toda la celda de ese nombre.
Por ello es conveniente esperar una semana o dos hasta que el alumnado del grupo est estabilizado
antes de utilizar el cuaderno. Mientras, podemos usar para los listados facilitados del Centro para anotar
calificaciones o descargar del blog del cuaderno la tabla para calificacin manual.
ESTADSTICAS. Esta hoja (Estad) genera automticamente todas las estadsticas de cada grupo
conforme vayamos puntuando. Para ello toma los datos de las ltimas celdas de las columnas de
calificacin de cada evaluacin. Bajo las columnas de exmenes y porcentajes de cada evaluacin de
grupo tenemos que indicar los temas y horas programados y realmente impartidos en cada trimestre con
ese grupo (celdas rojas). Si el proceso de estadstica se quiere hacer manualmente, disponemos al final
de esta hoja una plantilla desprotegida.
GRFICOS. La hoja Grf confecciona de forma automtica una comparativa de los grupos respecto a
faltas, aprobados y nota media (en porcentaje de rendimiento sobre el 100%) en cada trimestre conforme
vayamos calificando.
PROGRAMACION. Cada hoja de Prog sirve para 4 grupos que reciban la misma programacin de aula.
Se incluyen ms pginas de Programacin para los distintos niveles o asignaturas distintos/as.
HIPERENLACES (Hipervnculos): todos los documentos o archivos que queramos vincular a una celda
para que se abran con un clic, deben estar previamente colocados en la carpeta llamada documentos
vinculados teniendo en cuenta que si despus cambiamos el nombre de dicha carpeta, los hiperenlaces
no encontrarn el archivo. Podemos igualmente vincularlos desde otra ubicacin siempre y cuando no los
cambiemos de sitio. Igualmente podemos vincular videos, fotos o pginas de internet. Disponemos de
lugares para vincular documentos en distintas zonas: en la portada del cuaderno, en filas a partir de la 43
debajo del listado del alumnado, debajo del apartado de actitudes de cada evaluacin, o en cualquier otro
lugar que decidamos y que no se encuentre protegida la celda. En el apartado de instrucciones de
Alumnos y fotos n 16 se indica brevemente como realizar hipervnculos.
IMPRIMIR PGINAS. Puede hacerse controlando el formato de pgina desde el icono de vista preliminar
y en las opciones de la impresin marcar pgina actual si no queremos que se impriman por error todas
las pginas del cuaderno. Si queremos imprimir columnas o filas sueltas podemos copiarlas en un hoja de
clculo nueva o en documento de texto y darle el formato que deseemos. En muchos casos esta opcin
ser la ms adecuada si no tenemos un nivel mnimo de manejo de la hoja de clculo. Otra opcin ms
sencilla es una vez tengamos en pantalla lo que queremos copiar ampliado al tamao mximo visible,
copiamos la imagen de pantalla pulsando la opcin del teclado Imp Pant (normalmente la tecla situada a
continuacin de la tecla F12). Despus abrimos un documento de texto, ajustamos mrgenes de la hoja
al mnimo y pegamos la imagen guardada de la pantalla (botn derecho-pegar o Ctrl+V). Podemos
seleccionar la orientacin horizontal o vertical de la hoja para un mejor aprovechamiento de la imagen (la
cual podemos ajustarla a la hoja amplindola o reducindola si movemos el punto situado en los ngulos
de la misma).
COMENTARIOS. En algunas celdas hay notas insertadas con aspectos aclaratorios. Se identifican por un
punto rojo en el vrtice superior derecho, y se hacen visibles situando el ratn sobre dicha celda. Si
queremos utilizar esta opcin, la tenemos pulsando el botn derecho del ratn en la celda
correspondiente y elegimos la opcin insertar comentario, pulsamos en el recuadro y escribimos. Si
queremos dejarlo visible permanentemente elegimos posteriormente la opcin mostrar comentario.
IMPORTANTE: esta aplicacin est basada en un programa y, aunque muy poco probable, como tal no
est absolutamente exento de problemas en tu pc por virus, instalacin de software, fallos de hardware,
del sistema operativo etc. Por todo ello y siendo una aplicacin gratuita de libre uso no podemos
garantizar ni nos responsabilizamos de problemas que puedan surgir en el funcionamiento del cuaderno,
en tu pc o de errores involuntarios de cualquier tipologa (problemas que por otra parte y hasta ahora no
se han producido nunca). Adems siendo nosotros los que manejamos la aplicacin, los resultados
buenos o malos que obtengamos con l, o del mismo, dependen tambin del uso que se le d segn el
nivel de conocimiento que el usuario tenga del programa de hoja de clculo y del cuaderno en s. Por ello
recomendamos siempre leer atentamente estas instrucciones bsicas de funcionamiento y, ante una
posible anomala, revisar finalmente la nota resultante del alumnado de manera general. Igualmente si
detectas alguna anomala o quieres hacer una sugerencia a este programa no dudes en comunicarlo.
En el caso de que decidas utilizar este cuaderno digital, se ruega comunicarlo al autor mediante correo
electrnico, para actualizaciones o comunicar nuevas versiones y simplemente a efectos estadsticos.
Para ello es suficiente el nombre (opcional) la asignatura y el centro de trabajo. En caso de requerir
jornadas de formacin para el uso del cuaderno digital del profesorado o la hoja de clculo en tu Centro,
ponte en contacto con el CEP de tu zona o con el autor por correo electrnico. Gracias