Aprendizaje clave[editar]

El tiempo es una simple medida. La percepcin de no tener tiempo se debe a

una mala seleccin o distribucin de las acciones realizadas. Administrar el
tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se
pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone.

El tiempo[editar]
Qu es el tiempo?[editar]
Para qu es el tiempo? Quin puede explicarlo fcil y brevemente? Quin puede
tanto comprenderlo mentalmente como expresarse al respecto? Y sin embargo, qu
puede ser ms familiar y ms mencionado concienzudamente en nuestro discurso
cotidiano que el tiempo? Seguramente lo entendemos suficientemente bien cuando
hablamos de l; igualmente lo entendemos cuando lo omos nombrar, al hablar con
otra persona. Qu es entonces el tiempo?, si nadie me lo pregunta, yo lo s; pero si
quisiera explicrselo a alguien que me lo pregunte, sencillamente no lo s.
Las cosas no han cambiado mucho desde que San Agustn escribi esas palabras;
todos sabemos lo que queremos expresar con el trmino tiempo, pero no podemos
decir lo que es.
Los modernos diccionarios lo definen: Relacin que se establece entre dos o ms
fenmenos, sucesos, cuerpos u objetos (Encicl. Ilustrada Cumbre); Duracin de los
fenmenos ... poca, siglo (Dicc. Larousse); Duracin de las cosas sujetas a
mudanza (Dicc. de la Real Academia); Aspecto mensurable de la duracin (Dicc. de
Psicologa).
La mejor definicin, si bien no la ms clara para el lector moderno, sigue siendo la
antiqusima definicin de Aristteles: El nmero, o la medida, del movimiento segn
antes y despus. Para Aristteles, como para la mayora de los filsofos antiguos y
medievales, la palabra movimiento equivala a cambio (decan que todo lo que
cambiaba se mova de la potencia al acto, es decir, de la posibilidad a la realidad).
El tiempo es pues, la dimensin del cambio. Si nada cambiara, no habra tiempo.
Resulta entonces un corolario que sorprender a ms de uno: El tiempo en s no
existe. No existe porque es una simple medida. No existe el tiempo como no existen ni
el kilmetro ni el litro, sino nicamente las cosas que son medidas por tales patrones
convencionales.

La administracin del tiempo[editar]

Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades.
Como el tiempo no existe en s, la administracin del tiempo es la administracin de s
mismo; el manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya que no hay una sola
realidad que se sustraiga al tiempo.
El tiempo es como una gota de agua que se evapora. No podemos fsicamente,
capturarlo ni encerrarlo para hacerlo nuestro. La administracin del tiempo es una
ilusin, porque nadie puede realmente administrar el tiempo. El tiempo es una
constante. Una medida de intervalos. Independientemente de quines somos o qu
estamos tratando de lograr, el tiempo contina movindose al mismo ritmo. Nosotros
continuaremos usando la expresin Administrar el tiempo para identificar nuestros
esfuerzos, para usar nuestros momentos disponibles con algn significado. Administrar
el tiempo realmente significa administrarnos nosotros mismos, de tal manera que
podamos optimizar el tiempo que tenemos. Significa conducir nuestros asuntos dentro
del tiempo disponible para que podamos lograr resultados ms eficaces. Debe tenerse
en cuenta que la eficacia es ms importante que la eficiencia. La meta debe ser el
logro de objetivos, no simplemente estar ocupado (en libros de administracin se habla
como la eficacia -hacerlo simplemente- y la eficiencia -hacerlo bien y a la primera-,
optimizando los recursos en el cumplimiento de los objetivos, en este caso me causa
un desequilibrio su definicin).
Mucha gente opera bajo la errnea creencia de que tendran tiempo para todo, si solo
pudieran organizar sus horas ms eficientemente. El resultado es a menudo un intento
por realizar sus tareas con ms rapidez, razonando que si pudieran ser
suficientemente rpidos, podran tener tiempo sobrante. Por supuesto, esto raramente
funciona y como estrategia para usar el tiempo es muy pobre.
Muy a menudo, trabajar con rapidez produce problemas. Trabajando bajo presin se
cometen ms errores, hay menos tiempo para pensar, planificar y reflexionar antes de
tomar decisiones para solucionar problemas. Como resultado, los das comienzan a
parecer frenticos.
Cuando la presin no funciona, a menudo se adopta una segunda estrategia: trabajar
ms horas. Todos hacemos esto eventualmente, pero cuando se convierte en rutina,
se generan otros problemas: las horas semanales se alargan a 50, 60, 70, 80 o ms.
El tiempo personal va desapareciendo a medida que se incrementa el tiempo de
trabajo. El juicio es menos claro y problemas que podran ser resueltos en minutos por
una mente fresca, se resuelven en horas.

Trabajar ms rpido y trabajar ms horas son estrategias pobres para administrarnos a

nosotros mismos. Sin embargo, mucha gente contina creyendo que esos enfoques
les permitirn conseguir todas las cosas que necesitan ser hechas. No se dan cuenta
de que no importa cunto hagan, siempre hay ms por hacer, y deben tomar duras
decisiones de prioridades y tener el coraje de seguir las decisiones con acciones.
El tiempo es una paradoja. Nos parece que no tenemos suficiente tiempo y sin
embargo tenemos todo el tiempo que hay. No importa cunto hagamos, siempre hay
alternativas interminables para invertir el tiempo. La solucin a esta paradoja,
entonces, es enfocarse primero en las cosas ms importantes, en la seguridad de que
siempre habr tiempo suficiente para las cosas que realmente es necesario hacer.
Una vez que hayamos aceptado el hecho de que no podemos hacer todo y dejemos
de actuar como tal, habremos dado un paso muy importante hacia una efectiva
administracin de nuestro tiempo. Identificar las prioridades se convertir en un
problema menor.
Como un recurso, el tiempo nos presenta otra paradoja: si no lo usamos, desaparece
de todas maneras. En consecuencia, la calidad de este recurso depende de lo bien
que lo usemos. El conocimiento de que estamos desperdiciando este recurso tan
personal cuando no lo usamos debidamente, debera ser suficiente para decidirnos a
invertir