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ISSN: 1809-2039
Organizao: Comit Cientfico Interinstitucional
Editor Cientfico: Milton de Abreu Campanario
Avaliao: Double Blind Review pelo SEER/OJS
Reviso: Gramatical, normativa e de formatao
Mauro Sampaio
Doutor em Administrao de Empresas pela Fundao Getulio Vargas FGV
Professor de Engenharia da Produo da Faculdade de Engenharia Industrial FEI
E-mail: mauro.sampaio@fgv.br (Brasil)
Joo Mario Csillag
Doutorado em Administrao de Empresas pela Fundao Getulio Vargas FGV
Professor da Fundao Getulio Vargas FGV
E-mail: joao.mario.csillag@fgv.br (Brasil)
RESUMO
A gesto de redes de suprimento tem se transformado, rapidamente, em uma importante fonte de
vantagem competitiva. Todas as modernas correntes de gesto apontam para uma nica direo:
todos os processos de competio no funcionam mais, a cooperao um processo muito mais
eficiente. Diante dos novos desafios, as organizaes tm procurado repensar suas estratgias
competitivas alm das fronteiras organizacionais. Esta reflexo exige entendimento cuidadoso de
como todos os componentes do sistema interagem entre si e como o sistema inteiro interage com
o ambiente externo. O objetivo deste artigo analisar o modelo de distribuio da indstria
farmacutica. Uma abordagem sistmica foi utilizada para o desenvolvimento de uma nova
possvel configurao. As vantagens do modelo proposto foram discutidas e seus resultados,
estimados.
Palavras-chave: Distribuio. Gesto da Cadeia de Suprimentos. Indstria Farmacutica.
1 INTRODUO
A Brasil Pharma (nome fictcio)i uma empresa do setor farmacutico. Fundada h 40
anos, conserva muitas caractersticas de empresa tradicional: o processo decisrio centralizado,
a estrutura hierarquizada e as competncias de Supply Chain so pouco desenvolvidas ou no
existem.
O laboratrio compra centenas de matrias-primas nacionais e importadas que so
utilizadas para a fabricao de diferentes medicamentos, sob diversas formas de apresentao. A
coordenao de tantas atividades de fabricao e distribuio exige uma pesada logstica, isto ,
uma intensa movimentao de materiais com alto valor agregado, desde a obteno da matriaprima at o consumo final. As dificuldades so acentuadas por previses de demanda
equivocadas e o constante lanamento de produtos.
At um passado recente, os medicamentos da Brasil Pharma possuam elevadas
margens de contribuio unitria em um mercado quase cativo. Nesse ambiente, os executivos se
preocupavam prioritariamente com a Pesquisa e Desenvolvimento (desenvolvimento e
lanamento de molculas) e as estratgias de marketing, negligenciando as atividades de
estratgias de operaes e gesto da cadeia de suprimento. Com as mudanas ocorridas nos
ltimos anos na economia (desvalorizao cambial, globalizao) e especificamente no setor
farmacutico (introduo dos genricos, reduo dos perodos de patentes e aumento dos custos
de desenvolvimentoii), a companhia passou a sentir sua posio competitiva ameaada.
Preocupada, a Brasil Pharma contratou uma empresa de consultoria para mudar seu
modelo de negcio e implementar um modelo mais moderno de gesto. Em uma reunio com os
proprietrios e diretores da empresa, a equipe de consultoria apresentou o resultado de uma
pesquisa de opinio dos clientes. Para a surpresa da maioria dos presentes, que viam sua empresa
como um modelo de sucesso, os resultados so negativos. Muitos clientes reclamam do
atendimento, da falta de produtos nos pontos de venda e dos preos praticados. Os canais de
distribuio aprimoraram o fluxo logstico nos ltimos anos, mas no alcanam o almejado Just
in Time com a desejada falta-zero e muito menos o Efficient Consumer Response, que pressupe
o entrosamento entre laboratrio, distribuidor, farmcia e cliente final. Como um todo, o
diagnstico dissonante da viso dominante e gera um sentimento de desagrado nas pessoas. No
entanto, depois do mal-estar inicial, o diagnstico ajuda os executivos a mudar sua percepo
sobre a empresa, reforando o consenso sobre a necessidade de mudana.
Esta pequena histria retrata o impacto de uma mudana ambiental sobre o modelo de
gesto de uma tradicional empresa do setor farmacutico. Num passado recente, quando no se
falava em grandes fuses de empresas, o leque de incertezas era mais controlvel e bastava
perseguir a excelncia por meio de uma gesto eficiente de atividades isoladas da companhia,
como Pesquisa e Desenvolvimento (P&D), compras, transporte, armazenagem, operaes e
distribuio, promovendo, quando muito, uma integrao de algumas atividades internas.
No novo contexto competitivo, complexo e dinmico, torna-se essencial entender a
cadeia de fornecimento como um organismo vivo, isto , um conjunto de elos que apresentam
uma forte relao de interdependncia entre si. Cada elo depende do outro de uma determinada
forma, e o desempenho global do sistema depende dos esforos coordenados de todos os seus
elos.
A imagem da organizao como um organismo no um assunto novo e pode ser
associada Teoria de Sistemas, Teoria da Contingncia e abordagem da Ecologia
Organizacional. Recentemente, juntaram a estas os trabalhos relacionados ao Paradigma da
Complexidade e a Teoria do Caos. Todas essas correntes tratam da relao do organismo com o
meio, enfatizam tambm a compreenso da relao entre as variveis internas da organizao
(Wood Junior citado por Caldas & Wood Junior, 1999, p.275). No entanto, a despeito de tantos
estudos e pesquisas acadmicas, a implantao de filosofia de melhoria sistmica, apesar de
intuitiva, ainda uma tarefa complicada e controversa, por causa da resistncia das pessoas. Essa
implantao exige necessariamente uma mudana de paradigma, na maioria das vezes complexa,
pois o velho paradigma est em geral arraigado durante anos na organizao. impossvel uma
pessoa julgar ideias de um novo paradigma analisando-as sob o prisma de um velho paradigma
(Csillag citado por Corbett Neto, 1997, p. 3).
Essas dificuldades podem ser compreendidas como barreiras culturais. As pessoas
foram guiadas pelo treinamento que receberam todo o tempo para viver no mundo do custo, em
vez de no mundo do ganho (Csillag, 1991, p. 61-68). A abordagem de resultados locais no
mundo empresarial ratifica esse bloqueio mental, conforme mostra o Quadro 1.
Empresas realizam cerca de 70% a 80 % do faturamento na ltima semana do ms.
Organizaes continuam produzindo, mesmo quando o consumidor final reduz sua demanda. Como consequncia
exigem, quando podem, a cobertura de cotas de vendas, prejudicando o sistema, ou praticam polticas de descontos
suicidas para desovar estoques.
Os estoques de produtos acabados so elevados e mal posicionados nos canais de distribuio, superando trs a
quatro meses a demanda.
Faltam produtos nas gndolas de venda.
A prpria intuio denuncia algo errado. Esse tipo de comportamento confirma o pouco
entendimento do verdadeiro impacto de uma deciso de um elo local sobre um conjunto de elos
que esto dinamicamente relacionados. Uma nova perspectiva exige, necessariamente, um
entendimento global da cadeia de fornecimento.
2 REFERENCIAL TEORICO
A literatura sobre organizaes, tanto os trabalhos acadmicos quanto aqueles
direcionados ao mundo executivo, est repleta de referncias sobre cadeias produtivas. Os temas
mais explorados so networks, cadeia de valor virtual, cluster, sistemistas, supply chain
Revista de Administrao e Inovao, So Paulo, v. 7, n. 1, p. 109-130, jan./mar. 2010
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management entre outros. Todas essas correntes apontam para uma nica direo: todos os
processos de competio no funcionam mais, a cooperao um processo muito mais eficiente.
Neste novo contexto, as empresas precisam repensar suas estratgias competitivas, competncias
centrais e principalmente suas fronteiras organizacionais.
Strati (1995, p. 83) confirma esta proposio argumentando que as organizaes esto
deixando de ser sistemas relativamente fechados para transformaremse em sistemas cada vez
mais abertos. As fronteiras esto se tornando cada vez mais permeveis, em muitos casos,
difceis de identificar. A separao entre empresa e ambiente passa a ser delimitada por uma
tnue linha divisria, incerta e mutvel. Muitas vezes, a empresa se confunde com o ambiente,
misturando fornecedores e clientes. Fica difcil saber onde termina a cooperao e comea a
concorrncia (Wood Junior citado por Caldas & Wood Junior, 1999, p.277).
Incentivos existem para a integrao dos processos de negcios no supply chain.
Destaca-se principalmente a queda no custo de processar a informao, as presses competitivas
de reduzir custos, os incentivos de qualidade, a maior agilidade exigida para reagir ao mercado e
maior agilidade necessria para introduzir novos produtos e novas tecnologias.
Lambert, Cooper e Pagh (1998, p. 21) definem Supply Chain Management (SCM)
como a integrao dos processos de negcio de uma cadeia produtiva, desde o ponto de origem
at o ponto de consumo, visando fornecer produtos, servios e informaes com valor agregado
aos clientes e outros stakeholders. De acordo com essa definio, o SCM deveria abranger os
processos de desenvolvimento de produtos, aquisio, manufatura, gesto da demanda,
relacionamento com cliente, atendimento do pedido e distribuio. O Supply Chain Management
pode ser considerado uma tentativa de estabelecer um corte transversal das fronteiras
organizacionais, visando viabilizar a gesto de processos entre corporaes. Porm, advertem os
prprios autores que gerenciar uma cadeia de suprimento uma tarefa desafiadora e muito
mais fcil escrever definies sobre estes processos do que implement-los.
Toda empresa precisa escolher uma posio favorvel na cadeia produtiva assim como
o tipo de relacionamento desejado com seus parceiros. Normalmente, a integrao dos processos
de negcio leva uma organizao ao estabelecimento de relacionamento de longo prazo com
fornecedores e clientes, mas sem a obrigao de manter o vnculo com todos os membros de sua
cadeia produtiva. Jarillo (1995, p. 97) ratifica que uma estratgia de rede possibilita a vantagem
da organizao integrar e controlar todas as atividades da cadeia produtiva, sem os males
tradicionais de uma companhia integrada verticalmente, ou seja, elevada burocracia, falta de
inovao, custos elevados e falta de responsabilidade de seus membros.
Chopra (2001) apresenta uma serie de sugestes importantes para forar, se preciso, um
processo de coordenao de rede, como a adoo de polticas de consignao de produtos para
possibilitar a reviso de tamanhos de lotes negociada entre parceiros, polticas especiais de
devoluo de produtos no vendidos, descontos especiais, etc. Para o autor, o processo de
coordenao da cadeia uma atividade complexa, pois as empresas tm um histrico de anos de
busca de otimizaes locais.
Apesar de tanto interesse na literatura ainda observamos no mercado que:
Supply chain management um conceito mais aceito do que aplicado
preciso mais tempo para integrar processos e participantes no supply chain
A implementao feita em nveis desiguais em diferentes empresas e mercados
de serem em menor nmero, as companhias com sede fora do pas so responsveis por pouco
mais de 70 % do faturamento. No Brasil, como na maior parte do mundo, o setor farmacutico
concentrado. Entretanto uma coisa certa: as margens de lucro do negcio farmacutico
diminuram. A alta competio e o baixo ndice de nacionalizao dos produtos tornaram mais
difcil a vida dos laboratrios.
conhecidos e dominados pela prtica mdica, pois esto em uso corrente h vrios
anos. A concorrncia sobre esses produtos crescente.
Os produtos OTC (over the counter): so produtos que no necessitam de receita
GENRICOS
GENRICOS
QUANTO AO USO
14.% Tpico
52% Farmcias
F or ne ced or es d e
m atr ias -p rim as
F ab ri ca nte
( lab
s o rat rio s )
D is trib uid or es
Fa r m cia s
R ed es ind ep en den tes
F ina l
P ac ie nte
F ont e : MA CHLI NE ,C., AMARAL , J.B.J.( 199 8)
E s t o qu e d o s L a b o r a t r io s
Fa r m c ia s
L a b o r a t ri o s
D i s tr i bu i do r
O p e r a do r
L o g s ti c o
L o cal
A atividade do operador logstico tem incio com a retirada dos produtos do laboratrio
e o monitoramento do transporte da carga at suas instalaes. Esses produtos so recebidos no
armazm, as notas fiscais so conferidas e, atravs de leitores pticos, os produtos so
identificados e alocados na rea de armazenagem segundo critrios e especificidade de cada
medicamento. No caso de produtos controlados ou refrigerados, estes so alocados em ambientes
especiais. Um sistema de operao totalmente informatizado, que utiliza cdigo de barras,
leitores pticos e radiofrequncia, permite a identificao dos produtos e suas posies
automaticamente, facilitando a contagem e sua expedio. Alm disso, possvel ao laboratrio
acompanhar on-line toda a etapa de circulao dos seus produtos, incluindo datas de retirada,
emisso de nota fiscal e recebimento do material pelos distribuidores e atacadistas. A expedio
feita de acordo com o envio dos arquivos de notas fiscais do laboratrio, atravs de um sistema
de teleprocessamento, todos os pedidos so remetidos on-line central de distribuio do
operador logstico, que ento inicia a preparao de pedidos e sua expedio.
Porm, o grande problema no modelo vigente de distribuio a busca insensata dos integrantes
de otimizaes locais, cada elemento quer maximizar sua rentabilidade independentemente do
desempenho do sistema. Nas negociaes intermedirias, quando da troca de propriedade das
mercadorias ao longo do canal de distribuio, cada integrante procura comprar barato e vender
caro, visando maximizar seu resultado individual. A filosofia predominante vender ao canal,
no vender atravs do canal. Esse tipo de relacionamento entre organizaes acaba construindo
barreiras comerciais e culturais intransponveis, que impedem o fluxo contnuo de materiais e
informaes pelos canais de distribuio para o necessrio atendimento s necessidades dos
clientes. As abordagens de resultados locais indicadas no Quadro 1, quando aplicadas para o
modelo de distribuio fsica vigente, se desdobram em alguns efeitos indesejveis:
As polticas de venda baseada no atendimento de cotas mensais incentivam a
E s to q u e d o s L a b o ra t r io s
F a r m c i as
O p e r ad o r L o g s t ic o
R e giona l
O p e r a d o r L o g st ic o
L oca l
acordo sobre as porcentagens das vendas, com um preo mnimo garantido, que
cabe a cada elemento da cadeia. Isso significa que o laboratrio deveria
disponibilizar seus produtos em consignao aos demais membros dos canais de
distribuio. Todos seriam remunerados quando a venda aos consumidores se
concretizasse. Afinal, enquanto o consumidor final no comprar, ningum realmente
efetuou uma venda.
Compartilhar informaes. Acompanhar as vendas nas farmcias e enviar todas as
Distribuidores
Varejistas
Consumidores
Vantagens
Informaes confiveis sobre demanda real; Reduo do nmero de intermedirios. Equilbrio
entre produo e demanda; Eliminao da Sndrome do final do ms (picos de demanda);
Eliminao das cotas de vendas; Reduo dos custos com a destruio de medicamentos
vencidos; Aumento do faturamento com a reduo de faltas.
Recebimento dos medicamentos em consignao; Reduo dos custos financeiros; Reduo
dos custos operacionais; Reduo dos volumes em estoque; Reduo da fora de vendas
(telemarketing); Reduo do nmero de distribuidores; e Aumento do faturamento.
Recebimento dos medicamentos em consignao; Aumento do tempo de prateleira; Reduo
do desperdcio de medicamentos com datas vencidas; Aumento do faturamento.
Melhoria do nvel de servio; Reduo dos preos dos medicamentos; e Reduo das faltas de
medicamentos.
3 METODOLOGIA
Esta parte do trabalho foi elaborada com base no mtodo de estudo do caso, em que a
nfase est na compreenso do assunto estudado, muito mais pela perspectiva dos entrevistados
do que pela perspectiva do pesquisador. Yin (1988, p. 29) argumenta que o estudo do caso um
mtodo valioso para uma pesquisa exploratria, pois possibilita a elaborao de hipteses a
serem testadas por mtodos de pesquisas mais formais. O objetivo desta parte do trabalho no
fazer generalizaes estatsticas, mas analticas da estrutura do canal de distribuio em um
laboratrio brasileiro. A seleo do caso a ser estudado uma das mais importantes questes que
se coloca para o pesquisador, a evoluo do conhecimento do fenmeno depender da sua
correta escolha. No presente trabalho, os critrios considerados para a escolha do caso foram os
seguintes: Empresa do setor farmacutico; a empresa deve ser de grande porte; a arquitetura do
canal de distribuio deve ter passado por mudanas recentes; e empresa deve utilizar prticas
gerenciais de notria excelncia.
A empresa selecionada para o estudo um laboratrio farmacutico pertencente a um
importante grupo multinacional, presente em 150 pases, com 90 mil empregados e um
faturamento superior a 20 bilhes de dlares. No Brasil, a companhia ocupa posio de destaque
no ranking de frmacos, com participao do mercado de cerca de 6 %, um faturamento de 700
milhes de reais, com uma equipe de 2 mil pessoas. Neste artigo, o laboratrio ser chamado de
Brasil Pharma, para manter a confidencialidade do nome da instituio. Como instrumento de
pesquisa foi elaborado um questionrio de maneira estruturada com perguntas especficas sobre a
empresa, canais de distribuio, inventrios da cadeia e nvel de parceria. Foram entrevistados
profissionais de alta e mdia gerncia, ligados s seguintes reas: administrao comercial,
administrao da qualidade, administrao financeira, fabricao e logstica industrial. O
objetivo foi entender as estratgias de manufatura e distribuio da organizao e os problemas
apresentados. Tambm foi apresentada a proposta do novo modelo de distribuio, segundo a
TOC, e discutidos seus aspectos positivos e negativos.
4 ESTUDO DE CASO
4.1 A EMPRESA
A multinacional Brasil Pharma, formada em 1999, resultado da fuso de dois grandes
grupos farmacuticos voltados para as Cincias da Vida. Os dois grupos decidiram compartilhar
experincia, conhecimento e recursos para compor a Brasil Pharma, uma vez que os custos de
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revendem
exclusivamente
para
hospitais
pblicos
ou
privados,
creches,
Redes de farmcias:
so
farmcias ou
100
80
60
40
20
0
50
70
90 Dias em 110
Estoque
130
150
5 CONSIDERAES FINAIS
Este artigo buscou responder a seguinte pergunta de pesquisa: Quais mudanas so
necessrias para melhorar o desempenho do sistema de distribuio da indstria farmacutica e
consequentemente quais os benefcios a serem auferidos pelo consumidor e outros atores
Sendo conceitual, esse artigo abre muitos direcionadores para pesquisas futuras,
envolvendo tanto aspectos tericos como empricos. Se a integrao dos processos de negcios
proporciona ganhos potenciais, como aqui se defendeu, parece bvio que uma investigao mais
profunda e abrangente torna-se necessria. Assim algumas pesquisas futuras recomendadas
poderiam ser:
Estudo dos modelos de distribuio adotados em diferentes segmentos de mercados,
desempenho e desperdcios.
Estudo de medidas de desempenho de uma cadeia produtiva.
REFERNCIAS
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12 agosto, 2009, de http://www.abcfarma.org.br/indexinicio.asp
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Forrester. J. (1992). Industrial dynamics. Cambridge: Productivity Press.
ii
Comentrios da reportagem Mais de US$ 10 bilhes por Milton Correia Jr da Revista Distribuio de maio de
1999: p. 30 a 32.