Manual de Administração de Patrimônio

MANUAL DE
PROCEDIMENTOS
DO SEST/SENAT
ADMINISTRAO DE
PATRIMNIO
Atualizao 22/02/2010
Verso 01
SUMRIO
1. FINALIDADE.............................................................................................................1
2. ABRANGNCIA........................................................................................................1
3. DEFINIES..............................................................................................................1
4. ORIENTAES GERAIS..........................................................................................2
4.1. Diretrizes..................................................................................................................2
5. COMISSO DE PATRIMNIO.................................................................................2
5.1. Composio..............................................................................................................2
5.2. Atribuies da comisso...........................................................................................3
6. CADASTRO DE BENS PATRIMONIAIS.................................................................3
6.1. Cadastro dos bens.....................................................................................................4
6.2. Localizao dos bens................................................................................................4
7. EMPLAQUETAMENTO............................................................................................5
7.1. Orientaes Gerais....................................................................................................5
7.2. Fixao.....................................................................................................................6
7.2.1. Rebitagem..............................................................................................................6
7.2.2. Colagem.................................................................................................................7
7.2.3. Padres de localizao para fixao da plaqueta...................................................7
8. TERMO DE RESPONSABILIDADE........................................................................9
9. MOVIMENTAO DE BENS PATRIMONIAIS....................................................10
9.1. Transferncias.........................................................................................................10
9.1.1. Transferncia de local em uma mesma Unidade.................................................10
9.1.2. Transferncias entre Unidades.............................................................................11
9.1.3. Trocas e permuta de bens em pagamentos...........................................................11
9.1.4. Recebimento de bens em doao.........................................................................11
9.1.5. Emprstimos........................................................................................................12
10. ALTERAO DAS CARACTERSTICAS DOS BENS.........................................12
11. BAIXA PATRIMONIAL...........................................................................................12
11.1. Furto ou Roubo.......................................................................................................13
11.2. Alienaes..............................................................................................................14
Verso 01
11.2.1. Doao.................................................................................................................15
11.2.2. Comodato............................................................................................................16
11.2.3. Permuta................................................................................................................16
11.2.4. Venda...................................................................................................................16
11.2.5. Leilo...................................................................................................................17
11.3. Descarte..................................................................................................................17
12. INVENTRIO FSICO ANUAL..............................................................................18
13. SISTEMA DE PATRIMNIO...................................................................................19
14. LOCALIZAO, GUARDA E DESCARTE DE DOCUMENTOS........................19
ANEXOS.........................................................................................................................21
ANEXO 1: Modelo de Termo de Responsabilidade dos Bens Patrimoniais...................22
ANEXO 2: Modelo de Declarao de Bens de Terceiros em Uso na Unidade...............24
ANEXO 3: Modelo de Declarao de Bens da Unidade em Posse de Terceiros............26
ANEXO 4: Modelo de Termo de Recebimento de Patrimnio.......................................28
ANEXO 5: Modelo de Declarao de Regularidade de Guarda de Bens Patrimoniais. .30
ANEXO 6: Modelo de Declarao de Movimentao de Bens......................................32
ANEXO 7: Modelo de Termo para Designao da Comisso de Inqurito
Administrativo.................................................................................................................34
ANEXO 8: Modelo de Ato Convocatrio de Funcionrios para Prestar Esclarecimento
em Inqurito Administrativo............................................................................................36
ANEXO 9: Modelo de Ata de Reunio de Apurao de Inqurito Administrativo.........38
ANEXO 10: Modelo de Solicitao de Baixa Patrimonial em Caso de Furto................40
ANEXO 11: Informaes do Laudo Tcnico para Baixa Patrimonial por Valor de
Conserto Elevado.............................................................................................................42
ANEXO 12: Modelo de Solicitao de Baixa Patrimonial por Alienao......................44
ANEXO 13: Modelo de Termo de Doao de Bens........................................................46
Verso 01
1. FINALIDADE
A finalidade deste Manual estabelecer procedimentos e rotinas necessrias ao
controle dos bens patrimoniais do SEST/SENAT, definindo responsabilidades e
atribuies para seu efetivo cumprimento.
2. ABRANGNCIA
Unidades do SEST/SENAT.
3. DEFINIES
SIPATNET: sistema informatizado utilizado para o cadastro e gesto dos bens
patrimoniais da instituio. O sistema pode ser acessado por meio da intranet.
Patrimnio: todo e qualquer produto, equipamento, material ou acessrio que
no seja considerado como de consumo e sujeito ao tombamento e controle.
Alienao: modalidade licitatria para a cesso definitiva ou provisria de bens
patrimoniais da instituio a terceiros. A alienao pode ocorrer por meio da
venda, doao, permuta, comodato ou leilo.
Permuta: Consiste em determinado bem ser dado a ttulo de troca por outro
bem. Esta situao costuma ser freqente nas trocas de mquina fotocopiadora,
onde o fornecedor aceita a mquina antiga na aquisio da nova.
Leilo: modalidade licitatria para a venda de bens patrimoniais da instituio
por meio de certame pblico. Nessa modalidade quem oferece o maior valor de
compra adquire o direito de obt-lo.
Doao: ocorre quando o bem cedido gratuitamente outra instituio,
conforme as regras descritas neste manual.
Tombamento: ato de registrar o bem como parte do patrimnio da instituio. O
registro ocorre por meio do cadastro do bem no SIPATNET e a afixao da
plaqueta de tombamento.
Inventrio: levantamento dos bens patrimoniais para conferncia das condies
de conservao e a disponibilidade. O inventrio ocorre quando da troca de
responsvel pelo bem e no encerramento do exerccio contbil anual.
Verso 01
Plaqueta: pea metlica afixada nos bens patrimoniais da instituio para

identific-los e garantir maior segurana.
4. ORIENTAES GERAIS
4.1.
Diretrizes
a)
As Unidades na realizao de suas atividades devero procurar a melhor

forma de gesto e utilizao de seus bens patrimoniais, zelando pelo seu
controle, durabilidade, segurana, manuteno e conservao.
b)
Todo o patrimnio da Unidade dever ser administrado, desde o seu

registro at a baixa, por meio do sistema informatizado disponvel na
Intranet, chamado SIPATNET.
c)
A aquisio dos bens patrimoniais dever seguir os limites e as condies

estabelecidas no Regulamento de Licitaes e Contratos do SEST/SENAT.
d)
O processo de gesto do patrimnio deve ser transparente e organizado, de

forma a atender aos requisitos apresentados neste manual e oferecer pronta
resposta s solicitaes do Departamento Executivo.
e)
O dirigente da Unidade responde solidariamente por todos os danos

causados ao patrimnio da Unidade nos casos de omisso ou
administrao inadequada.
5. COMISSO DE PATRIMNIO
5.1.
Composio
a)
A Unidade dever dispor de Comisso de Patrimnio, a ser formada

imediatamente aps o incio de suas operaes.
b)
A Comisso de Patrimnio ser composta por um Presidente, que

necessariamente representado pelo prprio dirigente da Unidade, mais o
1 e o 2 membro.
c)
Cabe ao dirigente da Unidade a responsabilidade de selecionar os demais

membros da Comisso de Patrimnio, independente do cargo que ocupam
na Unidade, constituindo-a formalmente.
d)
O dirigente da Unidade dever comunicar formalmente Coordenao de

Administrao e Documentao COAD/DEX a composio da
Verso 01
Comisso de Patrimnio aps sua formao, bem como todas as alteraes

posteriores.
e)
5.2.
No caso de Unidades em implantao, que no tenham ainda contratado

nmero de pessoas suficientes para compor integralmente a comisso,
todos os procedimentos ficaro a cargo do dirigente da Unidade, sob
orientao e superviso da COAD/DEX.
Atribuies da comisso
a)
Administrar o patrimnio da Unidade desde o seu recebimento at a baixa

patrimonial.
b)
Obter com a COAD/DEX o acesso ao SIPATNET e as orientaes

necessrias para solucionar os casos de dvidas ou divergncias.
c)
Receber e conferir todas as plaquetas enviadas pelo Departamento

Executivo, verificando se a descrio e a quantidade de bens cadastrados
pelo DEX no SIPATNET esto corretas.
d)
Emplaquetar todos os bens da Unidade atendendo normatizao

referente padronizao de fixao de plaquetas contida neste manual.
e)
Realizar o correto lanamento dos bens em suas localizaes definitivas,

gerenciando as movimentaes e as disponibilidades sob responsabilidade
dos detentores dos bens.
f)
Instituir responsveis para todos os bens, emitir Termo de

Responsabilidade (Anexo 1), obter assinatura dos responsveis e arquivlos.
g)
Realizar levantamento fsico dos bens patrimoniais a cada quatro meses

para verificao das condies fsicas e localizaes, de acordo com as
informaes disponveis no SIPATNET.
h)
Quando da realizao dos levantamentos, caso existam divergncias, a

localizao dos bens deve ser ajustada (ajuste fsico ou no sistema). No
caso de no localizao de bens, deve-se tomar as medidas apresentadas
neste manual.
i)
Verificar periodicamente se algum bem permanece na localizao

provisria aps o recebimento da plaqueta. Caso permanea o dirigente da
Unidade dever providenciar a transferncia para a localizao correta.
Verso 01
j)
Registrar ocorrncia policial no caso de roubo ou furto de bens e instaurar

inqurito administrativo para a apurao dos fatos ocorridos, identificando
os responsveis e providenciando a reposio do bem, se for o caso.
k)
Informar seguradora imediatamente aps a ocorrncia de sinistro para

providncias de ressarcimento de valores Unidade.
l)
Registrar atravs de formulrio a existncia de bens de terceiros nas

dependncias da Unidade (Anexo 2).
m)
Registrar atravs de formulrio o emprstimo ou cesso de bens a terceiros

(Anexo 3).
6. CADASTRO DE BENS PATRIMONIAIS

6.1.
Cadastro dos bens
a)
O cadastro dos bens no SIPATNET feito pela COAD/DEX, objetivando

a padronizao e a definio adequada dos parmetros de valor.
b)
Aps o cadastro dos bens no SIPATNET a COAD/DEX enviar Unidade

a relao cadastral dos bens e as plaquetas de tombamento para afixao,
conforme orientaes contidas neste manual.
c)
O cadastro do bem no sistema gerar automaticamente um nmero de

tombamento que obrigatoriamente ser utilizado durante toda a sua vida
til, at que seja realizada a baixa patrimonial.
d)
Toda referncia aos bens patrimoniais passa a ser realizada em funo de

seu numero de tombamento e a Entidade a que pertence.
e)
Eventualmente a COAD/DEX poder fazer contato com a Unidade ou

fornecedores para esclarecimento quanto s especificaes de bens e o
correto lanamento no SIPATNET.
6.2.
Localizao dos bens
a)
As possveis localizaes provisrias ou definitivas onde os bens ficaro

sero inicialmente cadastradas no SIPATNET pela COAD/DEX.
b)
Todas as localizaes so criadas simultaneamente para o SEST e o

SENAT, permitindo a movimentao dos bens entre as Entidades.
Verso 01
c)
Os novos bens inicialmente sero cadastrados pela COAD/DEX em

localizao provisria.
d)
Ao receber as plaquetas e a relao cadastral enviadas pela COAD/DEX a

Unidade dever conferi-las, emplaquetar o bem e fazer sua transferncia
para a localizao definitiva.
e)
No caso de bens recebidos, mas ainda pendentes de instalao, estes

podero permanecer temporariamente na localizao provisria sob
responsabilidade do dirigente da Unidade.
f)
Para cada localizao a Unidade dever definir um responsvel pela

guarda e conservao dos bens durante todo o tempo de vida til, podendo
haver um mesmo responsvel para vrias localidades.
g)
Sob nenhuma hiptese o processo de transferncia da localizao de bens

alterar seus respectivos nmeros de tombamento.
h)
A Unidade ser responsvel pelo cadastro futuro de novas localizaes no

SIPATNET, que porventura sejam necessrias melhor gesto dos bens
patrimoniais da instituio.
i)
Objetivando melhor controle dos bens patrimoniais nas Unidades foram

criadas algumas localizaes que permitam identificar situaes reais de
gesto, como:
Situaes irregulares: Bens aguardando envio da 2 via da plaqueta e
Bens Pendentes (divergncias no cadastro de bens na implantao de
novas Unidades);
Em processo de baixa patrimonial: Banco Provisrio de Baixa;
Bens fora na Unidade: Bens em Manuteno (aguardando conserto) e
Bens em Posse de Terceiros (sendo utilizado em alguma ao fora da
unidade).
7. EMPLAQUETAMENTO
7.1.
a)
Orientaes Gerais
O emplaquetamento dos bens deve seguir o padro definido e tem como
objetivo:
Facilitar a localizao fsica do nmero de tombamento;
Verso 01
Permitir a fixao de forma segura, sem riscos estrutura;
Preservar a esttica;
No prejudicar as condies de uso;
No prejudicar as informaes do fabricante;
No prejudicar o direito da garantia do produto.
b)
No caso de perda da plaqueta, a Comisso de Patrimnio deve solicitar a

segunda via COAD/DEX. At que receba a nova plaqueta dever ser
fixada etiqueta adesiva com os respectivos nmeros de tombamento e o
nome das Entidade.
c)
Em hiptese alguma a plaqueta original poder ser trocada para outro bem
similar ou em substituio ao item originalmente imobilizado.
d)
Em caso de baixa patrimonial a plaqueta de controle patrimonial, mesmo

que em mau estado, dever ser retirada do bem e enviada junto com o
pedido de baixa COAD/DEX.
e)
Para bens como terrenos e edificaes, as plaquetas de tombamento

devero ser colocas no verso dos respectivos contratos ou documentos de
aquisio.
f)
No caso de softwares exclusivos, onde o programa fonte de propriedade

das Entidades, a plaqueta dever ser fixada na Nota Fiscal de servios de
programao emitida em relao produo deste.
7.2.
Fixao
a)
A fixao da plaqueta de tombamento representa uma atividade definitiva

e nica at o final da vida til do bem, para isto deve ser realizada com
critrio e rigor.
b)
Os bens do SEST e do SENAT so distintos para cada entidade e na

maioria das vezes dividem um mesmo ambiente, para isto, as plaquetas
em alumnio foram confeccionadas em dois tons de azul diferentes
oferecendo contraste visual entre ambas, conforme figura a seguir:
Verso 01
7.2.1.
a)
Rebitagem
A rebitagem representa o mtodo mais eficaz e definitivo de fixao,
principalmente quando se trata de emplaquetamento de bens que tenham
estrutura que suporte a fixao da plaqueta, entretanto deve-se tomar
certos cuidados no momento da perfurao para fixao da plaqueta,
evitando atingir engrenagens, mangueiras ou circuitos internos. Para tais
casos, quando em dvida do resultado, por questo de segurana deve-se
adotar o mtodo de colagem.
Especificaes do material utilizado para rebitagem:
-Rebite: em alumnio aberto tipo POP (2,4 x 6 mm ou 2,4 x 8

mm).
- Broca: Ao rpido 3/32"
b)
7.2.2.
a)
Este mtodo utilizado para emplaquetamento de mobilirios em geral,

como mesas, armrios, poltronas e longarinas.
Colagem
O mtodo de colagem utilizado para fixaes onde se torna difcil o uso
de rebites, como por exemplo: computadores, impressoras, calculadoras,
bebedouros, condicionadores de ar, mquinas em geral, motores, etc.
Verso 01
b)
A fita dupla face utilizada para a colagem deve ter a largura aproximada
ao da plaqueta, atendendo a seguinte especificao:
Especificaes da fita dupla face:
- Fita Tape Adesiva Cinta Scoth 3M (largura aprox. 1,9 cm)
7.2.3.
a)
Padres de localizao para fixao da plaqueta

A fixao das plaquetas deve seguir os seguintes critrios de localizao:
Estantes, armrios, gaveteiros volantes e arquivos: a plaqueta dever

ser afixada na parte lateral externa superior direita de quem usa o objeto;
o Excees: mveis em ao, arquivos, mapotecas e estantes.
Rebitagem na parte frontal externa superior direita da estrutura
(no afixar em tampas de gavetas ou prateleiras).
Mesas: fixar na parte superior central do painel frontal (prximo ao
tampo) contrria posio de quem usa a mesa, (no afixar nas bordas do
tampo). Existem, porm, tipos de mesas que oferecem dificuldades
identificao do local de fixao, nestes casos orientar-se nos critrios
bsicos ou locais prximos ao local padro.
o Conexo de Mesas 90: Afixar na parte central inferior do tampo.
Bebedouros: afixar na parte traseira, superior direita.
Refrigeradores e Similares: afixar no lado externo, superior direito.
Motores: afixar na base ou na parte inferior central.
Mquinas em geral: afixar no lado externo direito em relao de quem
opera a mquina.
Aparelhos de ar condicionado: o local indicado sempre na parte mais
fixa e permanente do aparelho e nunca no painel removvel ou carcaa.
Instrumentos: aparelhos, mquinas, motores ou ferramentas. Em tais bens
o local mais indicado de fixao na base, na parte inferior ou prxima da
parte onde no so manuseados, mas de fcil visualizao.
Verso 01
Pequenos itens: em bens em que no possvel a fixao de plaquetas,

dever ser escrito com gravador de metais, em local de fcil visualizao,
a Entidade e o n de tombamento, devendo a plaqueta ser guardada at a
baixa do bem.
Automveis: o local indicado para afixar a plaqueta direita do painel
de direo em relao ao motorista, na parte mais slida, no removvel e
nunca em acessrios. Deve-se preservar a esttica do bem no utilizando
rebites.
Cadeiras, poltronas e bancos: a plaqueta dever ser afixada na estrutura
metlica, logo abaixo do assento de forma que no estejam sujeitas a
frico, contatos constantes ou que comprometam o curso de regulagens
ou maquinrios. Caso no seja possvel, fixar em local visvel de menor
possibilidade de descolamento.
o A plaqueta no dever ser colocada em partes revestidas por
courvim, couro ou tecido. Estes revestimentos no oferecem
segurana rasgando-se com facilidade, como tambm so trocados
com freqncia, correndo risco de extravio da plaqueta.
Longarinas de espera: fixar em local visvel na estrutura/suporte do
conjunto. No caso de imobilizao individual (cadeiras de auditrio), fixar
a plaqueta no suporte, logo abaixo do assento na parte traseira.
Equipamentos de informtica, udio, vdeo, foto e som: evitar a
rebitagem da plaqueta, pois os resduos deixados pela broca quando da
perfurao podem danificar os circuitos internos. Tal rebitagem poder ser
realizada com acompanhamento de tcnico que indique o local e a maneira
de realiz-la. Neste caso d preferncia ao mtodo de colagem de fita
dupla face, sempre em local livre, no painel traseiro, oposto de quem opera
o equipamento.
Conjuntos de bens e kit's de instrumentos: fixar a plaqueta na caixa de
guarda.
Microcomputador (CPU, monitor, teclado, mouse): afixar no painel
traseiro da CPU, usar fita dupla face, conforme citado anteriormente. Caso
o monitor de vdeo seja adquirido separadamente, afixar na parte traseira
do mesmo. Mouse e teclado no so imobilizados, sendo considerados
como acessrios (bens de consumo), devido ao baixo preo de aquisio.
Quadros e obras de arte: a colocao da plaqueta deve ser feita de modo
a no prejudicar a esttica nem desmerecer o valor comercial do mesmo.
Em esculturas deve-se afixar a plaqueta na base, enquanto que em quadros
Verso 01
10
dever ser colocada na parte de trs, prxima borda inferior. Utilizar fita
dupla face.
o Os quadros magnticos devem ter as plaquetas afixadas na parte
frontal inferior direita. Caso no seja possvel, afixar nesta mesma
posio na parte de trs do quadro. Utilizar fita dupla face.
Painis mveis: afixar no canto superior direito.
Cofres: afixar na parte frontal superior direita.
Aparelhos telefnicos: deve-se emplaquetar somente os aparelhos mais
sofisticados, que possuam valor considervel, procurando afixar a plaqueta
na parte de baixo do aparelho, utilizando-se de preferncia do mtodo de
colagem (fita dupla face).
b)
No se esgotam aqui todos os tipos de bens existentes nas Entidades. Caso

ocorra alguma dificuldade quanto ao local de fixao adequado, a
Comisso de Patrimnio dever utilizar a mesma linha de critrios
anteriormente definidas ou consultar a COAD/DEX para maiores
esclarecimentos.
8. TERMO DE RESPONSABILIDADE
a)
Imediatamente aps o emplaquetamento e transferncia do bem para

localizao definitiva, dever ser gerado no SIPATNET o Termo de
Responsabilidade (Anexo 1) para ser assinado pelo seu detentor.
b)
Os Termos de Responsabilidade devem ser arquivados sob a guarda da

Comisso de Patrimnio, devendo este procedimento ser refeito todas as
vezes que acontecerem alteraes dos detentores dos bens.
c)
Caso haja situao em que o bem tenha de ficar em localizao provisria

at a soluo da pendncia, seu detentor ser o dirigente da Unidade, que
assinar o Termo de Responsabilidade.
d)
Em caso de desligamento de funcionrio responsvel por bens, a

Comisso de Patrimnio deve realizar a conferncia dos bens e, caso no
existam divergncias ou problemas, dever preencher o termo de
recebimento do patrimnio (Anexo 4), entregando uma via ao funcionrio,
quando solicitada.
Verso 01
11
e)
Realizada a quitao dos bens a comisso dever fazer a alterao do

responsvel no SIPANET, imprimir novo Termo de Responsabilidade e
obter a assinatura do novo responsvel pelos bens.
9. MOVIMENTAO DE BENS PATRIMONIAIS

9.1.
9.1.1.
Transferncias
Transferncia de local em uma mesma Unidade
a)
As Unidades possuem autonomia no SIPATNET para transferir bens entre

suas localizaes internas.
b)
Quando se altera a localizao de um bem dentro de uma Unidade e ocorre

a mudana de responsvel, logo aps a transferncia no SIPATNET ser
necessrio emitir um novo Termo de Responsabilidade para ambos, o
cedente e o novo detentor, atualizando suas condies de
responsabilidade.
c)
No momento da emisso da resciso contratual de funcionrios, a

Comisso de Patrimnio dever ser comunicada para que providencie a
conferncia dos bens sob a responsabilidade do funcionrio que est
saindo da instituio.
d)
Caso no seja encontrada nenhuma pendncia, ser emitida a Declarao

de Regularidade com a Guarda de Bens Patrimoniais (Anexo 5).
e)
Caso ocorra alguma pendncia, o funcionrio em desligamento dever

prestar contas do bem sob sua guarda, podendo ser instituda Comisso de
Inqurito e a realizao de Boletim de Ocorrncia Policial para apurar
responsabilidades.
f)
Atendidas as pendncias de patrimnio, os bens sero transferidos ao seu

substituto, sendo emitido Termo de Responsabilidade para o seu novo
detentor.
g)
No caso de desligamento de funcionrio membro da Comisso de

Patrimnio, alm das providncias normais de conferncia e prestao de
contas devero ser atualizados os dados em relao ao novo membro da
Comisso de Patrimnio no SIPATNET.
h)
Somente sero permitidas movimentaes definitivas, temporrias ou o

encaminhamento de bens para conserto mediante preenchimento de
formulrio especfico (Anexo 6)
Verso 01
12
i)
O formulrio dever ser assinado pelas partes envolvidas na

movimentao dos bens e pelo dirigente da Unidade, sendo arquivado
para possveis verificaes posteriores.
j)
Cabe ressaltar que a Comisso de Patrimnio ficar sujeita apurao de

falhas ocorridas no processo de transferncia de bens, cabendo
ressarcimento do ativo imobilizado em caso de extravio.
9.1.2.
Transferncias entre Unidades
a)
No caso de transferncias de bens entre Unidades, ambas devero solicitar

a movimentao COAD/DEX e informar os dados do bem. A
transferncia fsica somente dever ocorrer aps autorizao do
Departamento Executivo.
b)
As transferncias de bens entre Unidades s podero ser feitas no

SIPATNET pela COAD/DEX.
9.1.3.
Trocas e permuta de bens em pagamentos
a)
Sero permitidas trocas de bens j adquiridos e imobilizados com

fornecedores ou qualquer outro tipo de Entidade como parte de
pagamento. Em caso de dvida a Unidade dever consultar a
COAD/DEX.
b)
Aps a troca dever ser encaminhada COAD/DEX carta de solicitao

de baixa por permuta, anexando cpia da nota fiscal do bem adquirido e a
plaqueta do bem dado em permuta.
c)
O equipamento tombado, disposto como parte do pagamento, ser baixado

do SIPATNET aps finalizao do processo de baixa realizado pelo DEX.
d)
As trocas ou upgrades de equipamentos de informtica sero autorizados

pela Coordenao de Informtica/ DEX e obrigatoriamente informados
COAD/DEX, para a realizao dos devidos ajustes no SIPATNET.
9.1.4.
Recebimento de bens em doao
a)
Toda e qualquer doao a ser recebida dever ser previamente informada e

autorizada pela COAD/DEX
b)
Caso aprovada a doao Unidade dever enviar solicitao de incluso

dos bens doados, acompanhada de carta da instituio doadora, contendo
Verso 01
13
informaes do bem, e nota fiscal original com a descrio e o valor dos

itens.
9.1.5.
Emprstimos
a)
No so permitidos emprstimos de bens patrimoniais do SEST/SENAT a

terceiros, seja pessoa fsica ou jurdica.
b)
Os emprstimos podero ser realizados quando da existncia de eventos

ou treinamentos em outras Unidades, devendo o dirigente da Unidade
cedente formalizar a sada dos equipamentos atravs de autorizao escrita
(Anexo 3).
c)
Quando da ocorrncia de cursos ou eventos em outras

empresas/instituies, os equipamentos que porventura sejam retirados da
Unidade para a realizao dos eventos tambm devero ser registrados no
documento de emprstimo (Anexo 3).
d)
Devero constar no documento de emprstimo a descrio dos bens, os

nmeros de tombamento, o prazo para a devoluo Unidade e um texto
explicitando a responsabilidade do dirigente quanto devoluo do bem
nas mesmas condies de cesso e a obrigatoriedade de ressarcimento no
caso de avaria, perda, furto ou roubo do bem.
10.ALTERAO DAS CARACTERSTICAS DOS BENS

a)
O acrscimo de acessrios, partes ou qualquer tipo de melhoria nos bens

deve ser comunicado COAD/DEX para adequao de sua especificao
no SIPATNET.
b)
As subtraes de acessrios, partes ou qualquer dano causado aos bens,

que implique em sua descaracterizao original, devem comunicadas
COAD/DIEX para adequao de sua especificao no SIPATNET e
orientaes quanto s medidas a serem tomadas.
11.BAIXA PATRIMONIAL
a)
A composio e anlise dos processos de baixa patrimonial so de

atribuio da COAD/DEX, sob autorizao exclusiva da Diretoria
Executiva Geral.
b)
A baixa do material permanente implicar no cancelamento de seu registro

no cadastro de materiais patrimoniais permanentes do SIPATNET.
Verso 01
14
c)
A baixa pode ser decorrente de uma srie de circunstncias ou condies

apresentadas nos tpicos seguintes.
11.1. Furto ou Roubo

a)
Em caso de furto ou roubo, o responsvel pelo bem dever comunicar

formalmente o fato ao dirigente da Unidade para que sejam tomadas as
medidas previstas.
b)
Nos casos de furto ou roubo o diretor da Unidade dever registrar Boletim

de Ocorrncia Policial e instaurar inqurito administrativo para apurao
do sinistro.
c)
O inqurito administrativo dever apurar os fatos e as responsabilidades e

promover a restituio do bem ou valor equivalente Unidade a
restituio dever ser promovida quando comprovada a omisso, falha ou
envolvimento de funcionrio(s).
d)
O Inqurito administrativo ser composto pelas etapas de:

Formalizao da Comisso de Inqurito Administrativo para apurar
os fatos (a comisso dever ser composta pelo Dirigente, como
presidente, e outros dois funcionrios escolhidos pelo prprio
dirigente, desde que no sejam parte do inqurito).
Convocao dos funcionrios participantes dos
relacionados ao roubo/furto para a reunio de apurao.
e)
eventos
Ao final do processo sero gerados os seguintes documentos (Anexo 7, 8,

9 e 10):
Designao de Comisso de Inqurito Administrativo;
Ato de Convocao dos Funcionrios;
Ata de Reunio de Apurao; e
Solicitao de baixa patrimonial.
f)
Os documentos devero ser enviados COAD/ DEX, que sob aprovao

da Diretoria Executiva Geral, tomar providncias cabveis em relao ao
controle de patrimnio.
Verso 01
15
g)
Caso o processo resulte no ressarcimento do bem, a Unidade enviar

solicitao de baixa do bem furtado ou roubado, enviando tambm, a nota
fiscal do bem entregue em substituio para regularizao do SIPATNET.
h)
O ressarcimento dos bens s entidades no ter efeito suspensivo em

relao s medidas cveis e criminais concernentes ao assunto, devendo o
dirigente da Unidade tomar as providncias para a apurao completa dos
fatos.
11.2. Alienaes
a)
O termo alienao significa Transmisso de bens ou direitos, que

geralmente gera registros contbeis nas contas de vendas ou de doaes,
ou seja, de acordo com a Lei 8.666 de 21/06/93 alienao toda
transferncia de bens a terceiros.
b)
Salvo determinao especfica do Conselho Nacional do SEST/SENAT, os

bens para baixa patrimonial, no caso de Alienao, devero se enquadrar
nas seguintes situaes:
c)
Material obsoleto: quando no mais deva ser utilizado na empresa,

por se tornar tcnica e ou economicamente superado, a juzo da
autoridade competente e com base em parecer tcnico;
Material excedente: quando for verificada sua inaplicabilidade na
empresa em qualquer poca, independente do estado de
conservao, funcionamento ou obsolescncia, a juzo da
autoridade competente e com base em parecer tcnico. Ex:
Mudana de Layout, inadequao fsica. Neste caso considera-se a
baixa patrimonial do bem.
Material inservvel/ inutilizvel: quando perder as condies de
uso para o fim a que se destinava, a juzo da autoridade competente
e com base em parecer tcnico;
Quanto aos materiais inservveis estes podem ser classificados, visando
um melhor entendimento, seguindo-se os critrios abaixo:
Ocioso: quando embora em perfeitas condies de uso no possa
ser aproveitado. Neste caso sugerido o encaminhamento /
transferncia outra Unidade que demonstre interesse pelo bem,
descaracterizando, desta forma, a baixa do mesmo em funo do
reaproveitamento em outra unidade, classificando-se, portanto,
como transferncia de bens entre Unidades do SEST/SENAT.
Inutilizvel: quando danificado e seu conserto considerado
possvel, porm, ultrapasse 50% (cinqenta por cento) de seu valor
Verso 01
16
d)
de mercado, conforme laudo tcnico. Neste caso considera-se a

baixa patrimonial do bem.
Antieconmico: quando seu rendimento for precrio, em virtude de
seu uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo. Neste caso
considera-se a baixa patrimonial do bem.
Irrecupervel: quando no mais puder ser utilizado para o fim a
que se destinava devido perda de suas caractersticas ou em razo
da inviabilidade econmica de sua recuperao. Neste caso
considera-se a baixa patrimonial do bem.
A alienao de bens pode ser feita atravs das seguintes modalidades:
Doao;
Comodato;
Permuta;
Venda;
Leilo pblico.
e)
Cabe salientar que quando autorizada a alienao, o processo apenas se

encerra com a baixa no SIPATNET, e no caso de permuta, com a baixa do
bem entregue e o tombamento do novo bem recebido.
f)
As atividades relacionadas s alienaes nas suas diversas modalidades

sero conduzidas pela COAD/ DEX, devendo sempre ser acionada para
orientaes especficas.
g)
O bem alienado dever ser baixado do SIPATNET e excludo de qualquer

vnculo em relao documentao de guarda ou de responsabilidade em
relao ao seu antigo detentor.
h)
Vale ressaltar que mesmos nos casos de bens onde as fotografias dos
mesmos por si identifiquem as condies necessrias para serem baixados,
ainda assim ser necessria emisso de laudo tcnico justificando o
motivo da baixa (Anexo 11), juntamente com o pedido do Dirigente para
baixa do bem (Anexo 12).
11.2.1.
a)
Doao
A doao em carter definitivo, no devendo acarretar nenhum nus para a

instituio que a efetua.
Verso 01
17
b)
As doaes somente podero ser feitas a rgos da administrao pblica,

entidades filantrpicas ou sem fins lucrativos, obedecidos os regulamentos
internos das beneficirias e mediante envio da documentao
COAD/DEX para anlise e autorizao do processo de baixa.
c)
Nesses casos o trmite de baixa ocorre de forma inversa, isto , os

interessados se dirigem ao SEST/SENAT solicitando a doao dos bens.
d)
Para tanto, devem ser seguidos os seguintes procedimentos para

composio do processo de doao:
Carta da entidade em papel ofcio da mesma, solicitando a doao;
Documentos da entidade a ser beneficiada: CNPJ, Estatuto,
Registro de entidade, Contrato Social, Ata da assemblia de
constituio da empresa, Prova de inscrio no CNSS Conselho
nacional de Servio Social (valendo apenas para entidades
filantrpicas ou beneficentes), dados do Responsvel pela entidade
(nome, RG e CPF cpia dos documentos).
e)
Os documentos devero ser remetidos COAD/DEX para abertura de

processo e aprovao da Diretoria Executiva Geral.
f)
Uma vez autorizado a doao, ser lavrado um documento, denominado

Termo de Doao (Anexo 13).
g)
O termo doao ser elaborado pela Assessoria Jurdica do SEST/SENAT,

sendo uma via para a Unidade do SEST/SENAT doadora do bem, uma via
para a instituio que recebeu a doao e uma via para o DEX, todas
devidamente assinadas pelas partes envolvidas.
h)
Depois de realizada a doao o bem ser baixado no SIPATNET, conforme

procedimento formal de baixa patrimonial.
11.2.2.
a)
As Unidades somente podero realizar comodato de bens
11.2.3.
a)
Comodato
Permuta
As trocas de material permanente s podem ser feitas por itens tambm

considerados como material permanente, preferencialmente para a mesma
finalidade de uso.
Verso 01
18
b)
As permutas devero ser autorizadas pelo DEX, mediante o envido de

solicitao contendo as justificativas da operao.
c)
Nesses casos o fornecedor dever emitir um documento informando o

aceite do bem antigo como forma de pagamento na aquisio de um novo
bem ou fazer constar no corpo da nota fiscal do novo item, o valor de
avaliao do bem antigo, a ttulo de desconto.
11.2.4.
Venda
a)
Os bens patrimoniais do SEST/SENAT podem ser vendidos para pessoa

fsica ou jurdica. Em ambos os casos ser necessria a apresentao de no
mnimo trs propostas de compra.
b)
A venda de bens patrimoniais somente poder ser realizada mediante

autorizao formal do DEX. Os pedidos devem ser encaminhados
contendo justificativas e a documentao comprobatria, para que, sob
aprovao superior, oriente as condies de realizao da transao.
c)
Toda a documentao referente venda, ou seja, proposta financeira dos

interessados, dados do comprador (cpias de documentao, CNPJ em
caso de pessoa jurdica e RG e CPF em caso de pessoa fsica), recibo da
venda e comprovante de depsito na conta bancria da Unidade, dever
compor processo de venda.
d)
O detentor do bem, juntamente com o Dirigente da Unidade, respondero

solidariamente pelos itens patrimoniais que forem cedidos ou negociados
nessas condies.
e)
Vale ressaltar que os valores adquiridos com a venda de material

permanente devem obrigatoriamente ser destinados aquisio de outros
materiais permanentes, no sendo permitido o uso do recurso para
qualquer outro fim.
11.2.5.
a)
Leilo
Tal modalidade no de uso comum pelo SEST/SENAT, visto que para a

concretizao de leilo necessria uma grande quantidade de itens que
justifiquem o valor para a realizao do certame. Contudo, se comprovada
a viabilidade da operao, a Unidade dever comunicar ao DEX a
inteno de proceder com o leilo, aguardando a aprovao e orientaes
para a realizao do certame.
11.3. Descarte
Verso 01
19
a)
Os bens inservveis que deixaro de compor o patrimnio da Unidade e

que no se enquadram em nenhum das modalidades de leilo descritas
neste manual devero ser descartados.
b)
O descarte somente poder ser realizado mediante a composio de

processo contendo os seguintes documentos:
Laudo tcnico de especialista que comprove a inservibilidade do
bem ou oramento, quando seu conserto for considerado possvel,
porm, ultrapasse 50% (cinqenta por cento) de seu valor de
mercado.
Fotografias, quando os danos forem passveis de comprovao
visual.
c)
O descarte no poder ser realizado em lixo comum, devendo a Unidade

proceder com as normas e regulamentos vigentes para sua localidade.
d)
No caso especfico de aparelho de Raio X, no sendo possvel a coleta por

empresa especializada ou a entrega para outra instituio, em ltima
estncia os seguintes procedimentos devero ser adotados por profissional
especializado e devidamente qualificado:
Remover o smbolo internacional de presena de radiao ionizante

(triflio).
Retirar a ampola/tubo de vidro do equipamento (semelhante a uma
lmpada), acondicionar com segurana, para evitar que quebre, e
encaminhar para reciclagem ou descartar em aterro sanitrio
licenciado.
Encaminhar a sucata metlica (basicamente chumbo) para
reciclagem.
Se o equipamento for de antes de 1981, deve ter Ascarel no
transformador. Por ser um produto muito perigoso, o Ascarel deve
ser drenado cuidadosamente por profissional qualificado, ser
acondicionado em frasco hermtico e destinado para incinerao
em equipamento especialmente licenciado para fazer este servio
(Ateno: no qualquer tipo de incinerador a TRIBEL, no Rio
de Janeiro, tem este tipo de licena). Em caso de dvida solicite a
ajuda da companhia de energia eltrica da regio, eles possuem
experincia nesse processo.
Verso 01
20
12.INVENTRIO FSICO ANUAL

k)
O Inventrio Fsico o instrumento de controle para fechamento do

exerccio e verificao dos bens permanentes em uso nas Unidades, sendo
de responsabilidade da Comisso de Patrimnio.
l)
O Inventrio Fsico Anual possui estrutura de classificao por nmero de

tombamento e os Termos de responsabilidade por localidade, com
numerao contnua das pginas, constando no final a declarao padro
da Comisso de Patrimnio afirmando que est completo e foi conferido.
m)
No trmino de cada exerccio a COAD/DEX enviar mensagem eletrnica

s Unidades solicitando o envio do Inventrio, que dever conter
informaes atualizadas de localizaes, responsveis e membros da
Comisso de Patrimnio.
n)
Os Inventrios devem ser enviados COAD/DEX devidamente assinados

pelos membros da Comisso e ficam disposio da Auditoria Interna e
Externa. Esses documentos devem ser arquivados pelo perodo de cinco
anos.
o)
Ao tomar posse do cargo o dirigente da Unidade dever assinar o

inventrio anual fornecido pelo dirigente anterior, quando existente e aps
sua conferncia. Dever tambm assinar o inventrio anual vigente no
momento de seu desligamento da instituio.
13.SISTEMA DE PATRIMNIO
a)
Todas as movimentaes dos bens patrimoniais do SEST/SENAT so

realizadas atravs do SIPATNET.
b)
As instrues de utilizao do SIPATNET esto dispostas em manual

prprio (consultar a COAD/DEX).
14.LOCALIZAO, GUARDA E DESCARTE DE DOCUMENTOS
Verso 01
21
Unidade
DOCUMENTO
Processo Inqurito Administrativo (Boletim de Ocorrncia

Policial, Circular Interna para Convocao de Funcionrios,e Ata
de Apurao)
Termo de Responsabilidade de Emprstimo
Autorizao de Sada de Equipamentos das Unidades
Termo de recebimento de emprstimo do Equipamento da
Unidade
Relao Cadastral
Cpia do Termo de Responsabilidade
Declarao de Regularidade com o Patrimnio
Inventrio Fsico
ORIGEM
DESCARTE
Org. Policial
E.U.
Unidade
Unidade
E.U.
E.U.
Unidade
E.U.
COAD/DEX
COAD/DEX
Unidade
COAD/DEX
Atual
Atual
Atual
Atual
ORIGEM
DESCARTE
COAD/DEX
COAD/DEX
Unidade
Unidade
Unidade
Unidade/DEX
Unidade
Diverso
Unidade/DEX
E.U.
2 anos
2 anos
E.U.
2 Anos
5 anos
E.U
5 anos
5 anos
Setor de Patrimnio COAD/DEX

DOCUMENTO
Termo de responsabilidade para localizao provisria

Termo de responsabilidade do bem com localizao definitiva
Relatrio de Inventrio Fsico Anual
Resumo de Localizao do bem
Declarao de Encerramento das atividades
Solicitao de Baixa patrimonial
Relatrio de Complemento de Informaes
Nota- Fiscal do Patrimnio
Pedido de Permuta e Venda (Alienao)
E.U. : Enquanto til
Todos os casos omissos ou conflitantes relacionados a este manual sero

dirimidos pela Diretoria Executiva Geral.
Verso 01
22
ANEXOS
Verso 01
23
ANEXO 1:
Modelo de Termo de Responsabilidade dos Bens Patrimoniais
Verso 01
24
Verso 01
25
ANEXO 2:
Modelo de Declarao de Bens de Terceiros em Uso na
Unidade
Verso 01
26
DECLARAO DE BENS DE TERCEIROS EM USO NA UNIDADE
Eu ___________________________________, portador do RG n. ____________ e

CPF n. ___________, declaro, para os devidos fins de direito, que os equipamentos
abaixo descriminados so de minha propriedade, no entanto encontram-se cedidos, sem
nus, Unidade SEST/SENAT _______________:
__________________ (descrio do bem)
__________________ (descrio do bem)
Declaro ainda que a Unidade SEST/SENAT citada est isenta de qualquer

responsabilidade sobre os bens acima declarados, uma vez que a cesso ocorreu de
forma voluntria.
_________________, ___ de __________ de 20__.
_____________________________
(nome e assinatura do cessionrio)
Verso 01
27
ANEXO 3:
Modelo de Declarao de Bens da Unidade em Posse de
Terceiros
Verso 01
28
BENS PATRIMONIAIS EM POSSE DE

TERCEIROS/FUNCIONRIOS
Eu, _________________, lotado no setor _____________, me

responsabilizo pelo(s) equipamento(s) descrito(s) neste documento,
passando este(s) a estar(em) sob minha responsabilidade, enquanto fora das
dependncias do SEST/SENAT.
Estou ciente que, quando da devoluo do(s) equipamento(s), o(s)
mesmo(s) dever(o) estar no mesmo estado de conservao a que foi(ram)
entregue(s), sob pena de ser ressarcido o prejuzo s entidades.
Descrio dos equipamentos:
Equipamento
Marca
Modelo
No Patrim.
N N.F.
Autorizado em: _____/______/______.
_____________________________ ___________________________
Dirigente da Unidade
Solicitante do equipamento
Nome:
Nome:
Cidade, dia de ms de ano
Verso 01
29
ANEXO 4:
Modelo de Termo de Recebimento de Patrimnio
Verso 01
30
TERMO DE RECEBIMENTO DO PATRIMNIO
Local e Data:
O Setor de Patrimnio declara que o (a) funcionrio (a)

_______________________________, entregou os bens patrimoniais a
ele (a) responsabilizados e que no foi constatada nenhuma falta,
conforme Termo de Responsabilidade em anexo devidamente conferido
por este Setor de Patrimnio, responsabilizando-se desta forma, a partir
desta data o Sr.(a) ___________________________________________.
_______________________________________
Responsvel pelo Patrimnio
________________________________________
Verso 01
31
ANEXO 5:
Modelo de Declarao de Regularidade de Guarda de Bens
Patrimoniais
Verso 01
32
Declarao de regularidade com a guarda de bens patrimoniais

(Emisso em Papel Timbrado)
Local e Data:
NADA CONSTA
O Setor de Patrimnio declara que o (a) funcionrio (a)

____________________________________________, prestou conta dos
bens patrimoniais constantes no Termo de Responsabilidade, aonde foram
conferidas por este Setor de Patrimnio, as quantidades e condies de
conservao, sendo concludo, no haver pendncias em relao a estes.
__________________________________
Responsvel pelo Setor de Patrimnio
___________________________________
Verso 01
33
ANEXO 6:
Modelo de Declarao de Movimentao de Bens
Verso 01
34
Movimentao de Bens
MOVIMENTAO DE BENS
SEST
N DE TOMBAMENTO
Local de Origem:
Local de Destino:
SENAT
N DE TOMBAMENTO
TIPO DE MOVIMENTAO:
1. Movimentao Definitiva
2. Movimentao Temporria Emprstimo
3. Sada de bem (ns) para Conserto
Descrio do bem(ns) / Condies de Uso:
Quantidade:
Funcionrio (Origem) :
Setor:
Funcionrio ( Destino):
Setor :
Responsvel Patrimnio:
Data:
SETOR:
O setor de patrimnio, declara-se ciente da(s) transferncia(s) do(s) bem(ns)

movimentado(s) entre os setores acima mencionados, responsabilizando-se desta
forma da realizao da atualizao dos bens e da impresso e entrega dos termos
de responsabilidade entre as partes envolvidas.
Fulano /de Tal
Responsvel pelo Patrimnio da Unidade CAPIT ou PATE xxxx
Verso 01
35
ANEXO 7:
Modelo de Termo para Designao da Comisso de Inqurito
Administrativo
Verso 01
36
Inqurito Administrativo sobre Bens Patrimoniais

1 Parte Designao da Comisso de Inqurito administrativo
De : Diretor(a) / Gerente da Unidade

Para: (funcionrios nomeados)
Assunto: Designao de Comisso de Inqurito Administrativo
Data :____/____/_____
Na condio de dirigente da Unidade, venho por esta, designar a

Comisso de Inqurito Administrativo composta pelos funcionrios
(Funcionrio 1), (Funcionrio 2) e (Funcionrio 3), sob a presidncia do(a)
primeiro(a), para no prazo de cinco dias oferecer relatrio conclusivo
quanto responsabilidade pelos fatos registrados no boletim de Ocorrncia
Policial (descrever dados referentes ao boletim).
________________________________
Atenciosamente,
Verso 01
37
ANEXO 8:
Modelo de Ato Convocatrio de Funcionrios para Prestar
Esclarecimento em Inqurito Administrativo
Verso 01
38

2 Parte Ato de Convocao dos Funcionrios
COMUNICADO INTERNO
De : Dirigente da Unidade
Para: Mnimo de 03 Funcionrios
Assunto: Convocao
Data: ____/____/_____
Com o objetivo de esclarecer a no localizao de bens patrimoniais

nas dependncias desta Unidade, em levantamento realizado no dia
00/00/0000, venho, por meio desta, convoc-los a participar de reunio a
ser realizada em 00/00/0000 s XX hs na sala da Diretoria/ Gerncia.
Solicito, que sejam apresentados na reunio toda documentao
relativa ao assunto a ser tratado.
_____________________________
Atenciosamente,
Verso 01
39
ANEXO 9:
Modelo de Ata de Reunio de Apurao de Inqurito
Administrativo
Verso 01
40

3 Parte Ata de reunio de apurao
Aos 00 de ------------------- de 0000, s 00:00 hs, na sala de reunies

desta Unidade , reuniram-se os funcionrios, __________(cargo),
____________(cargo) e __________(cargo), atendendo a convocao
Do(a) Sr(a). Dirigente, para esclarecimentos da no localizao de bens
patrimoniais, constatados em levantamento realizado em 00/00/0000.
Indagados pelo(a) Dirigente desta Unidade(nome do CAPIT ou PATE) sobre os fatos
ocorridos, os funcionrios __________, ___________, ___________Relataram os
seguintes fatos:
Funcionrio
1______(cargo)________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________
_____________________
Assinatura e ata
Funcionrio
2______(cargo)________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________
_____________________
Assinatura e ata
Funcionrio
3______(cargo)________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________
_____________________
Assinatura e ata
Cidade, dia de ms de ano.

Dirigente da Unidade _____
Testemunha 1
Testemunha 2
Verso 01
41
ANEXO 10:
Modelo de Solicitao de Baixa Patrimonial em Caso de Furto
Verso 01
42
Solicitao de Baixa Patrimonial em Caso de Furto

(Emisso em Papel Timbrado )
Prezado Senhor,
Gestor do Patrimnio SEST/SENAT
Atendendo s normatizaes internas, instauramos inqurito

administrativo para apurao de furto ocorrido nas dependncias desta
Unidade, em 00/00/0000 relativo aos bens (citar o n de tombamento,
descrio e empresa a qual o bem pertence SEST ou SENAT), foram
elaborados os seguintes documentos anexos:
1. Boletim de ocorrncia Policial;
2. Convocao de funcionrios para esclarecimento dos fatos;
3. Ata de reunio da convocao para esclarecimentos.
Sendo assim, solicitamos a baixa patrimonial do(s) referido(s)
bem(ns) de acordo com a documentao anexa.
Atenciosamente,
Local e Data
Verso 01
43
Verso 01
44
ANEXO 11:
Informaes do Laudo Tcnico para Baixa Patrimonial por
Valor de Conserto Elevado
Verso 01
45
Laudo Tcnico/Oramento Elaborado por empresa especializada

Braslia, 12 de Dezembro de 2006.
As informaes que necessitam constar do laudo tcnico, visando

embasar a solicitao de baixa patrimonial, sugerem os seguintes tpicos:
Descrio do problema apresentado pelo equipamento ou
mobilirio;
Valor/oramento para reparo do item ou itens;
Valor estimado de aquisio de novo equipamento.
Obs 1: Faz-se necessrio a incluso de fotografia dos bens a serem
baixados, juntamente com o laudo tcnico, bem como, a solicitao de
baixa propriamente dita, mencionando o item ou itens a serem baixados,
devidamente assinada pelo dirigente principal da Unidade, visando com
isso, compor a documentao referente ao processo de baixa.
Obs 2: Deve constar no laudo tcnico, a natureza da prestao de servio,
em papel timbrado, da empresa responsvel pela avaliao dos bens, ou
seja: Assistncia Tcnica, com carimbo e assinatura do tcnico responsvel
pela avaliao.
Importante: No ser aceito por parte do DEX, nenhum laudo tcnico que
esteja em discordncia com o modelo sugerido, inviabilizando desta forma
a baixa dos bens. Portanto, solicitamos que os dados sejam baseados no
modelo.
Verso 01
46
ANEXO 12:
Modelo de Solicitao de Baixa Patrimonial por Alienao
Verso 01
47
Solicitao de Baixa Patrimonial - Elaborado pelo Dirigente da

Unidade
Prezado Senhor,
Responsvel pelo Patrimnio SEST/SENAT
Atendendo s normas internas, referente(s) ao(s) bens (Citar o n de
tombamento, descrio e empresa a qual o bem pertence SEST ou SENAT),
visto que o(s) mesmo(s) encontra(m)-se inservvel(is), conforme
elaborao dos seguintes documentos anexos:
* Laudo Tcnico Mencionar o motivo (Inutilizvel, antieconmico, irrecupervel ou Excedente);
* Oramento de avaliao.
Sendo assim, solicitamos a baixa patrimonial do(s) referido(s) bem
(ns).
Atenciosamente,
Verso 01
48
Verso 01
49
ANEXO 13:
Modelo de Termo de Doao de Bens
Verso 01
50
Verso 01

Manual de Administração de Patrimônio

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MANUAL DE

Plaqueta: pea metlica afixada nos bens patrimoniais da instituio para

As Unidades na realizao de suas atividades devero procurar a melhor

Todo o patrimnio da Unidade dever ser administrado, desde o seu

A aquisio dos bens patrimoniais dever seguir os limites e as condies

O processo de gesto do patrimnio deve ser transparente e organizado, de

O dirigente da Unidade responde solidariamente por todos os danos

A Unidade dever dispor de Comisso de Patrimnio, a ser formada

A Comisso de Patrimnio ser composta por um Presidente, que

Cabe ao dirigente da Unidade a responsabilidade de selecionar os demais

O dirigente da Unidade dever comunicar formalmente Coordenao de

Comisso de Patrimnio aps sua formao, bem como todas as alteraes

No caso de Unidades em implantao, que no tenham ainda contratado

Administrar o patrimnio da Unidade desde o seu recebimento at a baixa

Obter com a COAD/DEX o acesso ao SIPATNET e as orientaes

Receber e conferir todas as plaquetas enviadas pelo Departamento

Emplaquetar todos os bens da Unidade atendendo normatizao

Realizar o correto lanamento dos bens em suas localizaes definitivas,

Instituir responsveis para todos os bens, emitir Termo de

Realizar levantamento fsico dos bens patrimoniais a cada quatro meses

Quando da realizao dos levantamentos, caso existam divergncias, a

Verificar periodicamente se algum bem permanece na localizao

Registrar ocorrncia policial no caso de roubo ou furto de bens e instaurar

Informar seguradora imediatamente aps a ocorrncia de sinistro para

Registrar atravs de formulrio a existncia de bens de terceiros nas

Registrar atravs de formulrio o emprstimo ou cesso de bens a terceiros

6. CADASTRO DE BENS PATRIMONIAIS

Cadastro dos bens

O cadastro dos bens no SIPATNET feito pela COAD/DEX, objetivando

Aps o cadastro dos bens no SIPATNET a COAD/DEX enviar Unidade

O cadastro do bem no sistema gerar automaticamente um nmero de

Toda referncia aos bens patrimoniais passa a ser realizada em funo de

Eventualmente a COAD/DEX poder fazer contato com a Unidade ou

Localizao dos bens

As possveis localizaes provisrias ou definitivas onde os bens ficaro

Todas as localizaes so criadas simultaneamente para o SEST e o

Os novos bens inicialmente sero cadastrados pela COAD/DEX em

Ao receber as plaquetas e a relao cadastral enviadas pela COAD/DEX a

No caso de bens recebidos, mas ainda pendentes de instalao, estes

Para cada localizao a Unidade dever definir um responsvel pela

Sob nenhuma hiptese o processo de transferncia da localizao de bens

A Unidade ser responsvel pelo cadastro futuro de novas localizaes no

Objetivando melhor controle dos bens patrimoniais nas Unidades foram

Facilitar a localizao fsica do nmero de tombamento;

Permitir a fixao de forma segura, sem riscos estrutura;

No prejudicar as condies de uso;

No prejudicar as informaes do fabricante;

No prejudicar o direito da garantia do produto.

No caso de perda da plaqueta, a Comisso de Patrimnio deve solicitar a

Em caso de baixa patrimonial a plaqueta de controle patrimonial, mesmo

Para bens como terrenos e edificaes, as plaquetas de tombamento

No caso de softwares exclusivos, onde o programa fonte de propriedade

A fixao da plaqueta de tombamento representa uma atividade definitiva

Os bens do SEST e do SENAT so distintos para cada entidade e na

Especificaes do material utilizado para rebitagem:

-Rebite: em alumnio aberto tipo POP (2,4 x 6 mm ou 2,4 x 8

Este mtodo utilizado para emplaquetamento de mobilirios em geral,

Especificaes da fita dupla face:

- Fita Tape Adesiva Cinta Scoth 3M (largura aprox. 1,9 cm)

Padres de localizao para fixao da plaqueta

Estantes, armrios, gaveteiros volantes e arquivos: a plaqueta dever

Pequenos itens: em bens em que no possvel a fixao de plaquetas,

No se esgotam aqui todos os tipos de bens existentes nas Entidades. Caso