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Definicin:
El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que
muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin,
inversin y financiacin. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo
financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de
las diferentes actividades de una empresa durante un perodo contable,
en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.
Estados de Flujos de Efectivo - General
Segn FASB-95, emitido en el ao 1995 el Estado de Flujos de Efectivo
especifica el importe de efectivo neto provisto o usado por la empresa
durante el ejercicio por sus actividades:
a.
De Operacin
b.
De Inversin
c.
De Financiamiento
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Ejemplo:
-Incrementar el volumen de ventas.
- Incrementar el precio de ventas.
- Mejorar la mezcla de ventas. (Impulsando las de mayor margen de
contribucin)
- Eliminar descuentos.
Reembolsar prstamos
Distribuir utilidades
Actividades de Inversin
Son las de adquisicin y desapropiacin de activos a largo plazo, as
como otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al
Hoja de Trabajo
Para elaborar el Estado de Flujo de Efectivo se har una hoja de trabajo,
con el objetivo de obtener un mejor panorama del anlisis de las
variaciones. El primer paso para en la elaboracin de la hoja de trabajo
es vaciar los balances comparativos con sus respectivas variaciones,
luego deber ir analizando la variacin de cada cuenta para identificar si
origin una fuente o un uso de efectivo y posteriormente clasificarla
entre los tres tipos de flujos.
Dentro de la misma hoja podr utilizar una columna como referencia del
anlisis de cada cuenta, valindose de letras del alfabeto nmeros, ya
que estos procedimientos son extracontables no debe afectar en ningn
momento los registros legales.
Las cuentas del balance general de la compaa se enumeran en la
porcin izquierda de la hoja de trabajo, con los saldos iniciales en la
primera columna y los saldos de final de ao en la segunda columna. Las
dos columnas siguientes se utilizan para explicar los cambios en cada
cuenta del balance general durante el ao e indicar la forma cmo cada
cambio afect el efectivo. La siguiente columna es para reflejar el saldo
en las cuentas de balance durante el ltimo ao.
Las siguientes dos columnas son para las correspondientes
eliminaciones de las cuentas de balance contra las que tengas relacin
con ellas en el estado de resultados. Seguidamente, se encuentran las
ltimas dos columnas, las cuales son de las variaciones en efectivo; los
saldos que aparecen en estas columnas son el efectivo neto que entr o
sali de la empresa, luego de las correspondientes eliminaciones.
BALANCE GENERAL
ACTIVOS
Efectivo y equivalentes de efectivo
Valores negociables
Cuentas por cobrar
Inventario
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas
Costo de ventas
Utilidad en ventas
Gastos de operacin
Prdida en venta de valores negoc
Prdida neta
Cabe agregar que estas dos opciones no son solamente vlidas para las
actividades de operacin, sino tambin para todas las actividades,
tambin la de inversin y las financieras.
Habida cuenta que ajustar las partidas del Estado de Resultados por las
variaciones de los rubros patrimoniales relacionados tiene limitaciones,
como por ejemplo en el caso de ventas y crditos por ventas, donde los
saldos iniciales y finales de stos ltimos pueden estar afectados por
distintas tasas de IVA, debiendo efectuarse una estimacin de la
incidencia del impuesto, se presenta como una buena aproximacin
considerando la relacin costo beneficio comparada con la alternativa
de llevar una contabilidad ms engorrosa.
Mtodo Indirecto
Consiste en presentar los importes de los resultados ordinarios y
extraordinarios netos del perodo tal como surgen de las respectivas
lneas del Estado de Resultados y ajustarlos por todas aquellas partidas
que han incidido en su determinacin (dado el registro en base al
devengado), pero que no han generado movimientos de efectivo y sus
equivalentes.
Por lo tanto, se parte de cifras que deben ser ajustadas exponindose en
el estado partidas que nada tienen que ver con el fluir de recursos
financieros. Es por eso que este mtodo tambin se llama "de la
conciliacin".
/
/
/
/
Disminucin
Disminucin
Disminucin
Disminucin
en
en
en
en
1.800
10.200
Inventario
17.000
Inversiones en acciones
6.000
35.000
No corriente
Propiedad, planta y equipo
Terreno
100.000
Edificio
98.000
Muebles
56.000
Vehculos
85.000
Depreciacin acumulada
-60.000
Total
279.000
Valorizaciones
286.000
Total activos
600.000
15.000
Obligaciones laborales
5.000
Impuestos
1.500
Obligaciones bancarias
8.500
30.000
PASIVOS
Corriente
28.000
150.000
178.000
Total pasivo
208.000
Capital suscrito
40.000
Reservas
21.000
Revalorizacin patrimonio
30.000
15.000
Supervit
286.000
Total patrimonio
392.000
600.000
PATRIMONIO
Informacin adicional:
Se obtuvieron $50.000 por obligaciones de largo plazo y $60.000 por la
emisin de acciones.
Se aplicaron utilidades as: 60% para dividendos y 40% para reservas.
Se adquiri un vehculo por $60.000 y muebles por $40.000, se pago por
los mismos $$30.000 en efectivo y el resto se financi a largo plazo.
Se compraron inversiones adicionales en efectivo por $12.000.
Se vendieron en efectivo inversiones por $4.000 (costo ajustado $2.800)
COMPAA ABC
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO/DICIEMBRE 19X2
Ventas
360.000
40.000
Ventas ajustadas
400.000
195.000
205.000
148.000
57.000
Costo mercanca
170.000
25.000
Utilidad bruta
Gastos generales
Laborales
70.000
Ventas y administracin
40.000
Depreciacin
22.500
15.500
Utilidad operacional
1.200
Rendimientos inversiones
1.800
300
Gastos financieros
-25.000
-4.000
-25.700
31.300
Correccin monetaria
47.000
78.300
Provisin impuestos
-23.300
55.000
COMPAA ABC
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO/DICIEMBRE 19X2
Ventas
360000
40000
Ventas ajustadas
Costo mercanca
Ajuste por inflacin
400000
170000
25000
Utilidad bruta
195000
205000
Gastos generales
Laborales
70000
Ventas y administracin
40000
Depreciacin
22500
15500
Utilidad operacional
148000
57000
1200
Rendimientos inversiones
1800
300
-25000
-4000
-25700
31300
Correccin monetaria
47000
78300
Provisin impuestos
-23300
55000
COMPAA ABC
BALANCE GENERAL
31-12-X2
ACTIVOS
Corriente
Efectivo
38.700
12.000
Inventario
20.000
Inversiones en acciones
16.800
87.500
No corriente
Propiedad, planta y equipo
Terreno
$ 120.000
Edificio
$ 117.000
Muebles
$ 106.000
Vehculos
$ 161.000
Depreciacin acumulada
$ -94.500
Total
$ 409.500
Valorizaciones
$ 320.000
Total activos
$ 817.000
PASIVOS
Corriente
Cuentas por pagar
20.000
Obligaciones laborales
8.000
Impuestos
18.000
Obligaciones bancarias
2.000
48.000
Obligaciones laborales
30.000
$ 190.000
$ 220.000
Total pasivo
$ 268.000
PATRIMONIO
Capital suscrito
$ 100.000
Reservas
27.000
Revalorizacin patrimonio
47.000
55.000
Supervit
$ 320.000
Total patrimonio
$ 549.000
$ 817.000
31/12/X2
5000
1500
33700
300
Efectivo
38700
1800
65.000
Ajuste inventarios
5.200
Ajuste inversiones
1.600
Ajuste patrimonio
-17.000
-12.000
42.800
4.200
47.000
Con los anteriores datos se aplican los fundamentos y se realizan por los
dos mtodos expuestos en el artculo terico.
COMPAA ABC
ESTADO FLUJOS DE EFECTIVO
ENERO/DICIEMBRE 19X2
METODO DIRECTO
Actividades de operacin
Recaudo de clientes
Pagos a empleados
Pagos a proveedores
Pagos otrs gastos ventas y admon
Efectivo generado en operacin
Pagos gastos financieros
Pagos impuestos
Rendimiento inversiones
Flujo efectivo neto en operacin
$ 358.200
$
-65.000
$ -162.800
$
-40.000
$
90.400
$
-25.000
$
-6.800
$
1.800
$
60.400
Actividades de inversin
Compra PPy equipo
Compra de inversiones
Venta de inversiones
Flujo de efectivo neto en inversin
$
$
$
Actividades de financiacin
Emisin de acciones
Nuevas obligaciones a largo plazo
Pago obligaciones largo plazo
Pago obligaciones bancarias
Pago dividendos
Flujo efectivo neto en financiacin
$
$
$
$
$
Aumento en efectivo
Efectivo 31/12/X1
-30.000
-12.000
4.000
$
-38.000
14.500
$
$
36.900
1.800
60.000
50.000
-80.000
-6.500
-9.000
Efectivo 31/12/X2
COMPAA ABC
ESTADO FLUJOS DE EFECTIVO
ENERO/DICIEMBRE 19X2
MTODO INDIRECTO
Actividades de operacin
Utilidad del periodo
Partidas que no afectan el efectivo
Depreciacin
Ajustes por inflacin
Utilidad venta inversiones
Efectivo generado en operacin
$
$
$
22.500
-42.000
-1.200
$
$
$
$
$
-1.800
2.200
5.000
5.000
16.500
Actividades de inversin
Compra PP y equipo
Compra de inversiones
Ventas de inversiones
Flujo neto efectivo en inversin
$
$
$
-30.000
-12.000
4.000
Actividades de financiacin
Emisin de acciones
Nuevas obligaciones largo plazo
Pago obligaciones largo plazo
Pago obligaciones bancarias
Pago de dividendos
Flujo neto efectivo en financiacin
Aumento efectivo
Efectivo 31/12/X1
Efectivo 31/12/X2
$
$
$
$
$
38.700
55.000
$
$
-21.500
33.500
$
$
26.900
60.400
-38.000
$
$
$
$
14.500
36.900
1.800
38.700
60.000
50.000
-80.000
-6.500
-9.000