Manual de aTurnos

Una nueva visin en la gestin de los turnos de trabajo

Eficiencia y Productividad en la gestin

Un empresa sin

papeles

Problemas

Quin trabaja el mircoles?

Dime el telfono de
Esta la
2 supervisora por all?
Han puesto los nuevos turnos?...
Quin me puede hacer el lunes?

Imprime varias copias para maana

Eso tiene que estar mal, yo no trabajo
Cundo han modificado los turnos?
Nadie me ha llamado
Estos cambios hay que avisarlos

Cmo utilizar este manual?

Este manual se utiliza de referencia para utilizar la herramienta aTurnos, se
puede utilizar tanto de manera inicial para comprender todas las capacidades
de la herramienta como de consulta cuando exista algn problema o se
quiera realizar alguna bsqueda.
El manual est organizado segn las diferentes funcionalidades de aTurnos,
que coinciden con las diferentes pestaas que tiene la herramienta. Cada
pestaa corresponde con un tipo de funcionalidad, que a su vez tiene
submens donde podemos llegar a realizar operaciones especficas
relacionadas con la funcin principal.
En aTurnos existen dos roles de usuarios, los administradores y los
trabajadores, en cualquier momento a un usuario se le puede asignar el rol
de administrador para que puede realizar tareas de supervisor. Para destacar
y localizar las funciones del administrador las hemos coloreado en verde.
Cada una de las pestaas incluye una definicin de las funciones de cada
punto y adems un conjunto de preguntas frecuentes que le pueden surgir a
los usuarios durante el uso de la herramienta.

ndice de contenidos
Men .Inicio ........................................................................ 7
Descripcin. .......................................................................... 7
Funciones. ............................................................................ 7
1.1 Cul es mi siguiente turno? ................................................. 7
1.2
Actualmente se encuentra trabajando ................................... 7
1.3
Chat ........................................................................... 7
1.4
Qu hacer? .................................................................. 7
1.5
El blog de aTurnos .......................................................... 8
1.6
El tabln de anuncios. ...................................................... 8
1.7
Preguntas frecuentes ...................................................... 9
2 Men. Cuadrante .................................................................. 9
Descripcin. .......................................................................... 9
Funciones. ........................................................................... 10
2.1
Modificar el cuadrante manualmente ................................... 10
2.1.1 Si tienes que insertar varios turnos por persona ................... 10
2.2 Modificar con patrones de turnos. ....................................... 11
2.3 Avanzar fecha. .............................................................. 12
2.4 Ver Cuadrante original. .................................................... 12
2.5 Tabla de cobertura del equipo. ........................................... 12
2.6 Generar Excel. .............................................................. 13
2.7 Generar PDF. ................................................................ 13
2.8 Exportar a agenda. ......................................................... 13
2.9 Cambiar Turnos entre compaeros. .................................... 13
3 Men .Histrico................................................................... 15
Descripcin. ......................................................................... 15
Funciones. ........................................................................... 15
3.1
Bsqueda de cambios. ..................................................... 15
3.2 Deshacer .................................................................... 15
4 Men. Compaeros .............................................................. 16
Funciones. ........................................................................... 16
4.1
Chat. .......................................................................... 16
4.2 Mail. .......................................................................... 16
4.3 Da de alta a nuevos compaeros en tu grupo.......................... 16
4.4 Dar de Baja. ................................................................. 17
4.5 Cambiar datos............................................................... 17
4.5.1
Experiencia ............................................................. 17
4.5.2 Reenviar correo de activacin. ...................................... 17
4.5.3 Trabaja a jornada partida. ........................................... 18
4.5.4 Administrador del aTurnos. ......................................... 18
1

4.6 Consultar datos de todos los antiguos compaeros. ................. 18

4.7 El administrador puede cambiar los datos personales y contrasea
de un compaero? ................................................................. 18
5 Men. Social ...................................................................... 18
5.1
Comparte tu turno con quien t quieras por mail. .................... 19
5.2 Publica en Facebook que utilizas aTurnos.com. ....................... 19
6 Men. Configuracin ............................................................. 19
6.1
Configura los parmetros para definir tu grupo. ...................... 19
6.1.1 Enviar correos a los implicados en un cambio. ..................... 19
6.1.2
Los cambios tienen que ser confirmados por el administrador20
6.1.3
El administrador recibe emails informativos de todos los
cambios de su equipo............................................................ 20
6.1.4
Enviar emails a los compaeros cada vez que el administrador
escriba en el tabln. ............................................................. 20
6.2 El cuadro del mando aTurnero. .......................................... 20
6.2.1
Ver cuadro de mando original (sin cambios). ..................... 21
6.2.2 Ver cuadro de mando (durante un periodo de tiempo). ......... 21
6.2.3 Tipo de grficas. ...................................................... 21
6.3 Da de alta nuevos compaeros en tu grupo ........................... 21
6.3.1
Aadir nuevo compaero a tu turno. .............................. 21
6.3.2 Aadir nuevo compaero sin datos. ............................... 22
6.4 Modifica el cuadrante ...................................................... 22
6.5 Aadir horas extras ........................................................ 23
6.5.1
Horas extra del turno. ............................................... 23
6.5.2 Incluir horas extra. ................................................... 23
6.6 Los patrones de turnos. Calculadora ................................... 23
6.6.1
Patrones de turnos. .................................................. 23
6.6.2 Calculadora: Genera un patrn a medida .......................... 24
6.6.2.1 Nmero de miembros del equipo. ............................... 24
6.6.2.2
Indica el nmero de personas que necesitas por tipo de
turnos.
24
6.6.2.3
Indica el nmero de personas que necesitas para el fin de
semana sbado y/o domingo. ............................................... 24
6.6.2.4
Indica el nmero de das obligatorios despus de un tipo de
turno.
24
6.6.2.5
Indica el nmero de fines de semanas al mes por persona.
24
6.7 Sustituciones ................................................................ 25
6.7.1 Sustituye un usuario por otro. ......................................... 25
6.7.2 Periodo de sustitucin. ............................................... 25
6.8 Elimina o cambia los datos de los compaeros ....................... 26
6.8.1
Dar baja. ................................................................ 26
5

6.8.2 Cambiar datos. ........................................................ 26

6.9 Modifica el orden de los compaeros dentro del cuadrante ........ 26
6.10 Aade y edita los tipos de turno de tu cuadrante ..................... 26
6.10.1 Tabla de tipos de turnos genricos ................................ 27
6.10.2 Aade nuevos turnos ................................................ 27
6.10.2.1 Abreviatura....................................................... 27
6.10.2.2 Horas el nmero de horas del turno ......................... 27
6.10.2.3 Descripcin ....................................................... 27
6.10.2.4 Nombre. .......................................................... 27
6.10.2.5 Hora de inicio del turno. ........................................ 27
6.11 Confirma los cambios del equipo ........................................ 28
6.12 Identifica los festivos para tenerlos en el cuadrante ................. 28
6.12.1 Festivos de tu grupo. ................................................. 28
6.12.2 Incluir nuevo festivo. ................................................. 28
6.13 Modifica el nombre del aTurnos ......................................... 29
6.13.1 Los datos del aTurno................................................. 29
7 Mi cuenta .......................................................................... 29
7.1
Mis estadsticas de trabajo. ............................................... 30
7.1.1 Tipo de turnos ............................................................ 30
7.1.2 Por da de la semana. ................................................... 30
7.1.3 Analiza los festivos. ..................................................... 30
7.2 Debe/Haber. ................................................................. 30
7.3 Cambiar mis datos ......................................................... 30
7.3.1 Nombre.................................................................... 31
7.3.2
Mail. ..................................................................... 31
7.3.3
Confirmar mail ........................................................ 31
7.3.4
Telfono................................................................ 31
7.3.5
No deseo recibir email de aTurnos.com. .......................... 31
7.3.6 Cambiar la contrasea. .............................................. 31
7.4 Revisa los festivos del turno ............................................. 31
7.5 Revisa los tipos de turnos dentro de tu aTurno. ....................... 32
7.6 Crear mi turno. ............................................................. 32
8 Cambiar aTurno .................................................................. 33
9 Salir ................................................................................ 33

1 Men .Inicio
Descripcin. La pantalla inicio ofrece una visualizacin rpida de informacin
sobre estado del equipo de trabajo

Funciones. En el submen de la izquierda, de arriba abajo aparecen.

1.1

Cul es mi siguiente turno?

Indican el siguiente turno que tienes asignado. Si hoy estas trabajando,

aparecer el da de tu prximo turno.

1.2 Actualmente se encuentra trabajando

Este submen indica los compaeros que estn trabajando en el da de hoy,
especificando el tipo de turno en el que se encuentra cada uno.

1.3 Chat
Comunicacin directa a modo de chat con un compaero del equipo.
Selecciona a un compaero en el listado de los que estn actualmente
trabajando, cliqueando sobre l. Tambin puede ser seleccionado desde el
listado de la pestaa compaeros (vase 4.1) del men superior, tambin
haciendo clic sobre l. Cuando ya es seleccionado, se abrir una caja de
texto, donde se podr escribir el comentario para el compaero. ste lo
observar y contestar cuando este conectando a aTurnos. Mientras est
desconectado, el mensaje del emisor quedar almacenado y aparecer
automticamente cuando el receptor entre en el grupo aTurnos.

1.4 Qu hacer?
Es un submen con diversas aplicaciones, dependiendo del rol del usuario
En caso de ser administrador, ste consigue acceder a las siguientes
funcionalidades:
1.4.1 Dar de alta a nuevos compaeros en su grupo (vase 6.1.3)
1.4.2 Modifica el cuadrante manualmente (vase 2.1)
1.4.3 Modifica el cuadrante con patrones (vase 2.2)
1.4.4 Si tiene alguna duda: consulta el manual del administrador. Desde
aqu puede acceder a este mismo manual desde cualquier terminal con

acceso a internet, para resolver cualquier duda sobre el funcionamiento

de aTurnos.

En caso de ser usuario, ste consigue acceder a las siguientes

funcionalidades:
1.4.1 Comparte el turno con quin t quieras por mail (vase 5.1)
1.4.2 Contabilidad personal. Accede a la contabilidad personal,
ofreciendo el total de hora y tipos de turnos en un determinado
periodo de tiempo. Por defecto, saldr las estadsticas del mes actual.
Se podr cambiar el mes o el periodo de tiempo escogiendo los meses
del desde/ al hasta, y el ao. Despus para conseguir la contabilidad
de este periodo, se har clic en ver contabilidad. Se observar
grficas de horas trabajadas en cada turno. Estas graficas pueden
cambiar sus variables en el submen izquierdo en la parte superior.
(vase 7.1.1)
1.4.3 Si tiene alguna duda: consulta el manual del usuario. Desde aqu
puede acceder a este mismo manual desde cualquier terminal con
acceso a internet, para resolver cualquier duda sobre el
funcionamiento de aTurnos.

1.5 El blog de aTurnos

Acceso directo al blog de aTurnos. Blog que marca la actualidad de esta
herramienta, noticias de gran inters para cualquier sector caracterizado
por trabajar a turnos, noticias actuales, consejos dietticos y
nutricionistas, donde cualquier usuario podr comentar estas noticias y
compartirlas en cualquier red social.

1.6 El tabln de anuncios.

En la parte central destaca el tabln de anuncios. En la parte superior de
este tabln se da la bienvenida al grupo aTurnos de cual pertenece el
usuario. Posteriormente ofrece una caja de texto, en la que se permite
escribir cualquier comentario que el administrador o cualquier miembro
del equipo quiera publicar, de una manera privada, segura, familiar e
informal.

1.7

Preguntas frecuentes

Cmo publicar en tu tabln de anuncios?

Es muy sencillo, slo tendrs que escribir en la caja de texto y una vez que
tengas tu comentario aceptar en la pestaa publica tu comentario. De este
modo, el grupo permanece totalmente informado e integrado dentro del
grupo.
Resaltar,
que
todo
comentario
publicado
por
el
supervisor/administrador aparecer con letra de otro color, para una
visualizacin rpida, y adems les llegar a todas y cada una de las personas
del grupo a sus respectivos correos electrnicos. Se garantiza una
informacin total del grupo. Es un tabln de anuncios con un carcter
privado y seguro, pues slo tienen acceso los compaeros del equipo de
trabajo y nadie ms.
Cmo se puede borrar un comentario del tabln de anuncios?
Los comentarios podrn ser borrados por la persona que lo escribe y el
administrador del grupo. Una vez publicado el comentario, nos informa la
persona que lo escribe el da y la hora. Si la persona que lo escribe o el
propio administrador del grupo desea borrarlo por el motivo que fuese,
deber de hacer clic en la pestaa de color rojo con una papelera y la palabra
borrar. Automticamente aparecer una alarma donde se pregunta si ests
seguro que quieres borrar el comentario, si la respuesta es afirmativa
cliquear OK, de este modo conseguiremos eliminar con xito la publicacin
del tabln de anuncios.
Cmo conseguir acceder a todos los comentarios del tabln de anuncios?
Por defecto, en el tabln de anuncios aparecern los ltimos diez
comentarios del equipo. Para acceder a los anteriores a estos, se deber
consultar en las pginas previas (PREV), las cuales se encuentra en la parte
ms inferior del tabln. Estarn enumeradas, siendo el nmero ms inferior
la pgina ms actual.

2 Men. Cuadrante
Descripcin. El cuadrante muestra los turnos del equipo con los cambios
actualizados del mes actual. En el cuadrante aTurnero, encontrars los
turnos asignados a cada compaero por da del mes, mes actual y los tipos

de turnos actualizados. En la parte inferior del cuadrante aparece la leyenda

de los tipos de turnos (abreviatura y definicin del turno). Por defecto, saldr
el cuadrante de turnos cambiados y actualizados.
En nuestro cuadrante de turnos actualizado, destacar los turnos
sombreados en rojo cuando ste ha sido sometido a un cambio y es aceptado
por las 2 personas implicadas en el cambio y por el administrador del grupo.
Si an, no ha sido confirmado por el administrador, el sombreado del turno
ser morado.
Si se coloca el ratn sobre los nombres de los compaeros, aparecern sus
contactos (mail y telfono).

Funciones. En caso de ser administrador, acceder a las siguientes

funcionalidades exclusivas:

2.1 Modificar el cuadrante manualmente

El administrador al entrar en esta pestaa acceder a un cuadrante similar,
caracterizado por la posibilidad de modificar y aadir los tipos de turnos de
todo el mes a los miembros del equipo, o simplemente modificar un slo tipo
de turno a cualquier compaero del equipo por necesidades del servicio. Para
conseguirlo, junto al tipo de turno de cualquier da del cuadrante aparece una
flecha, se deber presionar sobre ella y automticamente aparecer todos
los tipos de turnos del grupo, selecciona el que deseas aadir para el
compaero. Una vez que se haya modificado todos los tipos de turnos
deseados de uno, varios o todos los compaeros, cliquear la pestaa naranja
de la parte superior o inferior aceptar modificaciones, a partir de este
momento el cuadrante se ha modificado. Adems el compaero afectado en
el cambio de la modificacin ser receptor de un mail informativo donde se
le explica que el administrador ha modificado su cuadrante.
2.1.1 Si tienes que insertar varios turnos por persona
Esta funcionalidad aparece en la parte superior de la pantalla, cuando es
cliqueado la funcin anterior modificar el cuadrante manualmente. Si se
hace clic aqu: insertar varios turnos por persona, aparece un cuadrante
similar caracterizado por la opcin de seleccionar uno o varios tipos de
turnos en un mismo da por persona (doblajes). Para insertar varios turnos
mantn pulsado el CTRL y vaya seleccionando los tipo de turnos que desees
aadir a cada trabajador, seguidamente aceptar las modificaciones en
aceptar modificaciones. Resaltar que los libres (L) borran el resto de
turnos. El compaero afectado en el cambio de la modificacin ser receptor
de un mail informativo donde se le explica que el administrador ha
modificado su cuadrante.
10

2.2 Modificar con patrones de turnos.

Esta funcionalidad aparece en la parte superior y central de la pantalla.
Desde aqu el administrador tendr la posibilidad de insertar patrones
predefinidos o nuevos por definir, y aplicarlos a un slo compaero, a un
grupo de ellos o a todo el grupo. Los pasos a seguir despus de entrar en la
pestaa Modificar con patrones de turnos:
1. Entra en aade tu propio patrn botn naranja de la parte superior
de esta pantalla, selecciona el patrn que quieras (predefinido por
aTurnos) en la seccin seleccionar y cliqueando el botn ir del
patrn elegido. Si la opcin es crear tus patrones porque los
predefinidos no se ajustan a las necesidades del equipo, se puede
crear un patrn a medida, en esta misma pantalla.
Cmo crear tu propio patrn?
Para crear y guardar un patrn propio del equipo, se tendr que
registrar en la primera caja de texto (superior-derecha) que aparece
en esta pantalla con las mismas abreviaturas de los de los tipos de
turnos de forma secuencial y sin espacios (ej. MMTTNNLL), escribe
una descripcin del patrn en la segunda caja de texto (inferiorderecha) para posteriormente identificarlo, y haz clic en Crear
patrn para guardarlo. De esta manera se consigue almacenar y
utilizar posteriormente el nuevo patrn.
En el caso, de que sea necesario crear un nuevo tipo de turno (abreviatura)
especifico del patrn del equipo para poder crearlo. Vase 6.10 (Aade y
edita los tipos de turno de tu cuadrante)
2. Se selecciona un patrn almacenado en la caja de patrones centrada y
plateada de la pantalla, tras pinchar en la flecha. Aparece todos los
patrones seleccionado y se escoge el patrn deseado.
3. Se marcar con el ratn, los compaeros que sern sometidos al
patrn elegido, desde la caja de compaeros disponibles. Los que
estn marcados con un visto V, habr que pasarlos con el botn
incluir que es el naranja de las flechas que se dirigen hacia la
derecha y automticamente entrar en la caja de compaeros
seleccionados. Sern ellos los que recibirn el patrn de turnos
deseado. En las lista de compaeros seleccionados, existe la
posibilidad de establecer un orden entre ellos con los botones

11

naranjas, que marcan las flecha hacia arriba o hacia abajo, subiendo o
bajando respectivamente el compaero en esta lista.
4. Se selecciona el da en el empezar aplicarse el patrn, durante
cuantos meses se desee, para ello se marcar el nmero de meses a
aplicar el patrn y el escalonamiento entre cada compaero en das.
Despus, hacer clic en Ver cuadrante provisional y se conseguir
observar si el cuadrante del mes para el equipo corresponde a las
necesidades y cobertura, utilizando el patrn para el grupo de
compaeros seleccionados.
5. Si es correcto hacer clic en Aplicar patrn para confirmarlo.
Tambin recuerde, que despus puedes hacer cambios de manera
manual por si existe algn detalle en el cuadrante que no cumple las
necesidades del equipo (vase 2.1).
6. Si no es correcto, hacer clic en volver a seleccionar el patrn sin
aplicarlo y comenzar desde el punto 2.2
En caso de ser usuario, ste consigue acceder a las siguientes
funcionalidades:

2.3 Avanzar fecha.

Por defecto el cuadrante de turnos actualizado del equipo de trabajo
corresponde al mes actual. El usuario podr seleccionar el mes que desee
consultar utilizando los botones verdes con flechas de avance o retroceso
del mes, o bien colocando el nombre del mes y ao deseado en la caja de
texto correspondiente, que se encuentra en la parte superior del cuadrante.
Una vez escogido el mes y ao deber de cliquear en avanzar fecha. De
este modo llegar al mes seleccionado.

2.4 Ver Cuadrante original.

Botn azul situado en la parte superior derecha, el que ofrece tras ser
cliqueado, el cuadrante de turnos original, aadido por el administrador, sin
ningn cambio. Se podr consultar en cualquier mes, no slo en el actual.

2.5 Tabla de cobertura del equipo.

Es una tabla informativa situada en la parte inferior de la pantalla cuadrante,
donde se refleja la cobertura de los trabajadores por da de la semana y
tipos de turno. De esta manera con una vista rpida se garantiza que el
puesto de trabajo est cubierto.

12

2.6 Generar Excel.

Botn azul situado en la parte inferior de la tabla de cobertura del equipo,
donde se consigue originar el cuadrante de turnos actualizado en
documentacin tipo Excel

2.7 Generar PDF.

Botn azul situado en la parte inferior de la tabla de cobertura del equipo,
donde se consigue originar el
cuadrante de turnos actualizado en
documentacin tipo PDF.

2.8 Exportar a agenda.

Botn azul situado en la parte inferior de la tabla de cobertura del equipo,
donde se generar la exportacin de la agenda de ese mes a herramientas de
gestin de calendario.

2.9 Cambiar Turnos entre compaeros.

Lo ms destacado en este Cuadrante de turnos actualizado, es que puedes
hacer cambios de turnos entre compaeros desde cualquier terminal con
acceso a internet. Slo sern permitidos los cambios en el da actual y en el
futuro, nunca en el pasado.
Cmo hacer un cambio de turno?
Simplemente cliqueando sobre el turno que quieras cambiar, llegars a una
pantalla donde se quedar sombreado de azul el turno que has pinchado
sobre l y el que necesitas cambiar. Adems le aparecern los 3 tipos
posibles de cambios (intercambio, libres y doblaje), de los cuales debers de
seleccionar uno en la caja plateada central de la pantalla.
1. Buscar un intercambio: cambio de un turno en el mismo da. Cuando
selecciona un tipo de turno, por ejemplo una maana (M), nuestra
herramienta te ofrece todos los compaeros reales disponibles que
estn de tarde (T), de noche (N), o cualquier otro tipo de turnos que
disponga tu cartelera. Una vez que aparecen todos los compaeros,
debes seleccionar uno, cliqueando en el turno de l. Automticamente
aparecer su nmero de telfono y la opcin de cancelar el cambio
o el Ok del cambio. Tras ponerte en contacto con l, para la
confirmacin del cambio, si la respuesta es afirmativa y por lo tanto
estis de acuerdo con el cambio, aceptars haciendo clic en OK. Si es

13

negativa la respuesta hars lo mismo pero en CANCELAR y debers

continuar en la bsqueda del cambio con otro compaero disponible.
Si es aceptado, automticamente se realizara el cambio, reflejndose
en el cuadrante de turnos actualizado y sombreado en rojo. Tambin
podrs analizar el cambio en el log Histrico del men.
2. Buscar un libre: pasars a da libre, mientras un compaero realizar
tu turno. Si lo que necesitas es librar un da determinado, tendrs que
seleccionar ese da y cambiar el tipo de cambio a: libres. aTurnos.com
te localizar todos los compaeros reales disponibles que estn de
libres y puedas negociar con ellos. Debers hacer clic en el libre del
compaero al que quieres someterle al cambio, aparecer su nmero
de telfono, lo llamars para la confirmacin del cambio y si es
afirmativo pinchars en OK. (vase 1 tipo intercambio)
3. Buscar un doblaje: pasars tu turno a tu compaero, l doblar y t
librars. En el caso que deseas librar haciendo que un compaero tuyo
doble turno, selecciona el tipo de cambio doblaje. Recordar que la
persona que se selecciona por primera vez es la que libra y el
compaero que est en la lista de los reales disponibles en este tipo
de cambio, ser la persona que doblar el turno. Por ello es
importante, que el turno inicial seleccionado, para acceder a los tipos
de cambios, debe ser la persona que realmente necesita librar. Una
vez que aTurnos ofrece la lista de compaeros reales disponibles para
hacer el doblaje, seleccionar a un compaero y actuar como en los
anteriores tipos de cambios (vase 1 tipo intercambio).
En el caso de que un compaero est doblando un da, por ejemplo (M) y ( T )
y desea no doblar y quitarse la tarde (T) , deber cliquear sobre la propia
abreviatura (T), y seleccionar el tipo de cambio de libre , con el fin de
aadrselo a un compaero que libre, y l se quede slo con la maana (M)
,en este ejemplo. O seleccionar tipo de cambio doblaje, donde aparecer los
compaeros con un tipo de turno al da y sern sujetos a doblar en este da,
al ser sujeto de recibir la (T), en nuestro ejemplo.
Cuando se produce cualquier tipo de cambio de turnos en el cuadrante, a las
personas implicadas en el cambio y la persona que ha realizado el cambio,
recibir una alerta va mail, dnde se refleja quin ha hecho el cambio,
cuando se ha hecho el cambio, y describe el turno actual y que debe realizar
cada compaero implicado en dicho cambio. Esta alerta tambin puede ser
recibida al administrador del grupo (vase 6.1.3)

14

3 Men .Histrico
El histrico se define como el registro de cambios de turnos entre
compaeros, durante un periodo de tiempo.

Descripcin. En el registro de cambios, aparecer, por defecto, todos los

cambios del mes entre los compaeros de un equipo de trabajo. A modo de
tabla, se observa el usuario identificado y autor del cambio de turno entre
compaeros, el da y tipo de turno cambiado, el da y hora cuando se ha
realizado este cambio, los usuarios implicados en el cambio (usuario destino:
quien recibe el turno, y usuario origen: quin exporta el turno) y la posibilidad
de deshacer el cambio, siendo una funcin exclusiva del administrador. En el
caso de que un compaero con rol de usuario, quiera deshacer el cambio de
turnos, deber hacer un cambio a la inversa, procediendo a realizar un
cambio normal (vase 2.9).

Funciones. En el submen de la izquierda, de arriba abajo aparecen.

3.1 Bsqueda de cambios.
El registro muestra por defecto el mes actual, en el caso de querer localizar
un cambio de turno o valorar el estado del registro de cambios entre
compaeros, en otro periodo de tiempo, se deber seleccionar en la parte
superior de esta pantalla un periodo comprendido de un desde (aadir mes y
ao) y un hasta (aadir mes y ao), y pinchar en el botn naranja ver
histrico.
Los cambios de turnos se encuentran organizados por orden cronolgico del
turno cambiado, apareciendo en la parte ms alta del listado el da ms
joven, para conseguir que la bsqueda sea ms rpida. El listado se
encuentra paginado de 20 en 20 cambios, si en el periodo de tiempo marcado
aparecen varias pginas, podrs observarlas pinchando sobre ellas, definidas
con un nmero en cajetines blancos en la parte inferior de la pantalla.

3.2 Deshacer
En caso de ser administrador, acceder a la siguiente funcionalidad
exclusiva, desde el botn rojo situado en la parte derecha de cada cambio
registrado, el administrador, si no est de acuerdo con el cambio entre
compaeros de su equipo, podr deshacer el cambio pinchando sobre este
botn. Seguidamente aparecer una alerta preguntando si se encuentra
15

seguro de deshacer el cambio, con las opciones de cancelar o aceptar con

un OK, en cuanto se clique el botn OK, el cambio se deshace, volviendo
los turnos a sus usuarios originales. Adems, tanto el administrador como
los implicados en el cambio recibirn una alerta a modo de mail, donde se les
informa el motivo de la no aceptacin del cambio por parte del administrador
y recordndole cual son sus turnos reales despus de deshacer el cambio.

4 Men. Compaeros
Aparecern tus compaeros aTurneros, son todos los compaeros que
componen el equipo de trabajo del grupo aTurnos. Destacando sus
contactos.
Descripcin. A modo de tabla, y de izquierda a derecha, se observar el
nombre de cada usuario, mail y telfono. Esta informacin es privada para tu
equipo, siendo muy til para que el equipo se comunique de manera directa y
sencilla. Si eres administrador la opcin de dar de alta y baja a un compaero
y cambiar sus datos.

Funciones. En el submen de la izquierda, de arriba abajo aparecen.

4.1 Chat.
Pinchando sobre el nombre de un compaero se abrir un chat para que
exista una comunicacin entre ellos, cuando estn activados en aTurnos.
(Vase 1.3 )

4.2 Mail.
Pinchando sobre el mail del compaero, se reactivar tu correo electrnico
identificado en tu terminal y podrs editar un mail para enviarlo al correo
electrnico de tu compaero.
En caso de ser administrador, acceder a las siguientes funcionalidades
exclusivas:

4.3 Da de alta a nuevos compaeros en tu grupo.

(Vase 6.3)

16

4.4 Dar de Baja.

Se podr dar de baja a un compaero desde el enlace dar baja que se
encuentre en el lado derecho del nombre del compaero que se desee
eliminar del grupo. Al pinchar en este enlace, el administrador recibe una
alerta en esta pantalla: seguro que quieres dar de baja al usuario? si la
respuesta es afirmativa se cliquear en OK, consiguiendo de esta manera
que el usuario desaparezca en el mes siguiente. En mes actual, todava
aparecer porque tendr turnos asignados ya trabajados y deben aparecer
para sus estadsticas personales de horas y turnos trabajadas,
principalmente.

4.5 Cambiar datos.

Aparece en la parte derecha de la tabla del registro de cambios, en cada uno
de los usuarios. A partir de aqu, el administrador, una vez que pincha sobre
cambiar datos, podr:
4.5.1 Experiencia
Con esta funcionalidad el administrador podr valorar, manera privada, de 1 a
5 el grado de experiencia de cada trabajador. El valor mnimo ser de 1,
considerndose como la menor experiencia. Este valor adquiere la tonalidad
de color ms clara en la tabla de cobertura del equipo, el color del turno
adquiere un tono ms fuerte, conforme el valor numrico sea mayor, siendo
5 el valor de mayor experiencia para asignar a un trabajador.
Para asignar el valor de experiencia del trabajador se desplazar el punto
central de la barra existente. Si se desplaza hacia la izquierda disminuye el
valor, apareciendo dicho valor en la caja de texto contigua a esta barra. Si se
desplaza hacia la derecha, aumentar el valor numrico de experiencia. Por
defecto, aTurnos.com valorar a todos los usuarios con una experiencia de
3.
Tras aplicar el nivel de experiencia al trabajador, hacer clic en el botn
naranja aceptar, para conseguir modificar los datos del usuario. Aparecer
un mensaje donde se informar: xito en el cambio de datos.
4.5.2 Reenviar correo de activacin.
Si el usuario an no se ha activado, por cualquier motivo, el administrador
tiene la opcin de reenviar un correo de activacin eligiendo esta funcin y
seguidamente pulsar el botn inferior naranja aceptar. De esta manera el
usuario, recibir va mail un enlace de invitacin y activacin, donde desde su
correo electrnico deber cliquear sobre l para activarse y conseguir una
contrasea que el equipo aTurnos la genera automticamente. Puede
17

aparecer en el spam de su cuenta electrnica. El usuario podr cambiar la

contrasea (vase 7.3.6 Cambiar la contrasea).
4.5.3 Trabaja a jornada partida.
El administrador asignar al compaero seleccionado jornada partida (media
jornada) si es el caso, eligiendo esta opcin pinchando sobre esta funcin y
seguidamente el botn inferior naranja aceptar. De esta manera, el
compaero aparecer en el cuadrante de color naranja, para identificarse
como trabajador de jornada partida y su valor ser de 0.5 para el ajuste en la
tabla de cobertura y reencuentro exacto de horas en sus estadsticas.
4.5.4 Administrador del aTurnos.
El administrador podr darle privilegios de administrador al compaero
durante el tiempo que estime necesario. Seleccionando esta opcin y
enviando la orden a partir del botn inferior naranja aceptar el compaero
elegido tendr acceso a todas las funcionalidades exclusivas en aTurnos.

4.6 Consultar datos de todos los antiguos compaeros.

Desde est aplicacin en la parte inferior de esta pantalla de compaeros y
pinchado sobre ella, el administrador accede a todos los contactos de los
actuales y antiguos compaeros del equipo, ya dados de bajas.

4.7 El administrador puede cambiar los datos personales y

contrasea de un compaero?
El administrador no podr cambiar los datos personales ni la contrasea de
ningn compaero que se encuentre activado. Slo lo puede cambiar el
propio aTurnero, entrando con su usuario y contrasea en mi cuenta de su
grupo de aTurnos (vase 7.3 Cambiar mis datos).
Si el compaero no se encuentra activado, como puede ser un annimo
(vase 6.3.2), es cuando el administrador podr cambiar el mail del nuevo
compaero, escribindolo en la caja de texto correspondiente, y as el
administrador podr reenviar un correo de activacin al mail correcto del
nuevo compaero, antes annimo (vase 4.5.2).

5 Men. Social
El aTurnero podr socializar sus turnos compartindolo con quin quiera por
mail.
18

5.1 Comparte tu turno con quien t quieras por mail.

El usuario podr compartir su cuadrante de turnos exclusivo de cualquier
mes y ao. Deber insertar en la caja de texto mail destinario el mail de la
persona a la que quiere que le llegue su cuadrante de turnos. Adems podr
aadir un cuerpo de mensaje, publicndolo en la caja de texto cuerpo de
mensaje. Con el mail y cuerpo mensaje insertado, pinchar el botn naranja
enviar en la parte inferior de la pantalla. De esta manera, al destinatario le
llegar el cuadrante de turno exclusivo del usuario.

5.2 Publica en Facebook que utilizas aTurnos.com.

La socializacin de esta herramienta puede aumentar cuando el usuario usa
el link azul Facebook. Al hacer clic en el botn, se convertir en un nuevo
aTurnero que le gusta la pgina aTurnos en esta red social.

6 Men. Configuracin
La configuracin slo ser accesible para el/los administradores del grupo.
Se caracteriza por disponer de funcionalidades importantes y diversas para
el manejo, control y personalizacin del equipo de trabajo, a partir de esta
herramienta de gestin.
Es un submen de la pantalla configuracin, situado en la parte superior
izquierda, donde se encontrarn las siguientes funcionalidades exclusivas
para el administrador:

6.1 Configura los parmetros para definir tu grupo.

El administrador personalizar su control con diferentes funcionalidades,
consiguiendo una simplificacin prctica para la gestin del grupo. Las
opciones de esta personalizacin:
6.1.1

Enviar correos a los implicados en un cambio.

Cuando sea seleccionada esta opcin y aceptada por el administrador

pinchando en el botn naranja inferior enviar. Se recibe una alarma
informativa que indica la configuracin de su turno ha sido modificada. A
partir de este momento, las personas implicadas en un cambio recibirn un
mail informativo a sus correos electrnicos, en la que se indica quien es la

19

persona que realiza el cambio y los turnos que hacen cada compaero
implicado en dicho cambio actualizado.
6.1.2 Los cambios tienen que ser confirmados por el administrador
Cuando sea seleccionada esta opcin y aceptada por el administrador
pinchando en el botn naranja inferior enviar. Se recibe una alarma
informativa que indica la configuracin de su turno ha sido modificada. A
partir de este momento, los cambios no sern oficiales hasta que el
administrador los confirme (vase 6.11).
6.1.3 El administrador recibe emails informativos de todos los cambios de
su equipo.
Cuando sea seleccionada esta opcin y aceptada por el administrador
pinchando en el botn naranja inferior enviar. Se recibe una alarma
informativa que indica la configuracin de su turno ha sido modificada. A
partir de este momento, el administrador recibe alertas a en forma de mails
a su correo electrnico de todos los cambios que se produce entre los
compaeros del equipo que controla.
6.1.4 Enviar emails a los compaeros cada vez que el administrador escriba
en el tabln.
Cuando sea seleccionada esta opcin y aceptada por el administrador
pinchando en el botn naranja inferior enviar. Se recibe una alarma
informativa que indica la configuracin de su turno ha sido modificada. A
partir de este momento, el equipo recibir un mail con el mismo comentario
que el administrador publica en el tabln de anuncios. Aumentando la
garanta de tener un equipo totalmente informado del estado del servicio con
las noticias del administrador.

6.2

El cuadro del mando aTurnero.

En esta pantalla se podr valorar y visualizar de una manera rpida las horas
y tipos de turnos de cada uno de los compaeros del equipo en un periodo de
tiempo determinado. Por defecto saldr siempre el mes actual
Este cuadro a modo de tabla, y de izquierda a derecha, aparecer el nombre
del usuario, cada tipo de turnos (definido en nmeros de horas y nmero de
turnos), horas extras y un total de tunos y horas en el periodo de tiempo
marcado.

20

6.2.1 Ver cuadro de mando original (sin cambios).

Aparece como un botn rectangular azul en la parte superior del cuadro de
mandos. Cuando se cliquea en l, los datos de horas y turnos de los
compaeros, son contabilizado en funcin del cuadrante original aadido y
modificado por el administrador sin cambios. No se contabilizar el
cuadrante actualizado de turnos con cambios.
6.2.2 Ver cuadro de mando (durante un periodo de tiempo).
Aparece como un botn rectangular naranja, justo debajo del desde/hasta
que marcarn el periodo de tiempo, en el que queremos analizar las horas y
turnos de los compaeros. Por defecto saldr el mes actual. Si se desea
modificar, se deber aadir el mes y el ao desde que se quiere
contabilizar, hasta el mes y ao que se quiera contabilizar. De esta manera
fijaremos un periodo de tiempo predeterminado, consiguiendo conocer los
nuevos valores de horas, turnos, tipos de turnos, horas extras y total de
horas y tunos en dicho periodo de tiempo para cada trabajador, esto ser
posible cuando pinchemos en el botn naranja ver cuadro de mando
6.2.3 Tipo de grficas.
Se encuentra en la parte inferior del cuadro de mando. Existe la posibilidad
de expresar el grfico en barras horizontales o en forma de tarta/quesitos.
La grfica representa estadsticas de las horas de cada trabajador, en la que
el administrador a simple vista podr valorar qu trabajador lleva ms hora
acumulada en un determinado periodo de tiempo, por ejemplo, con ayuda de
los colores de las barras o porciones de tarta que representa cada usuario.
Existen otros tipo de graficas personales (vase 7.1 Mis estadsticas de
trabajo).

6.3 Da de alta nuevos compaeros en tu grupo

6.3.1 Aadir nuevo compaero a tu turno.
En el caso que el administrador conozca los contactos (mvil y mail) del
nuevo compaero, desde esta pantalla podr darlo de alta cliqueando en el
botn rectangular azul Aadir nuevo compaero a tu turno. Aparecern 3
cajas de texto, donde se aadir el nombre del nuevo usuario (con ms de 5
caracteres), telfono y mail, respectivamente. Puedes agregar varios
compaeros a la vez, pinchando de nuevo en el botn anterior. Una vez que
estn todos los datos insertados, se deber pinchar en el botn naranja
enviar y le recibir una alerta indicando se ha dado de alta a,
dirigindole a men de compaeros, donde ya aparecern los nuevos
usuarios del grupo.

21

Una vez dado de alta, el compaero recibir va mail un enlace de activacin e

invitacin en el grupo aTurnos, donde desde su correo electrnico deber
cliquear sobre l para activarse y conseguir una contrasea que el equipo
aTurnos la genera automticamente. Puede aparecer en el spam de su
cuenta electrnica, e incluso si el enlace no funciona lo puede copiar
directamente en la barra del navegador. El usuario podr cambiar la
contrasea (vase 7.3.6 Cambiar la contrasea)
6.3.2 Aadir nuevo compaero sin datos.
En el caso que el administrador no conozca los datos de contacto del nuevo
compaero, pinchando el botn rectangular azul aadir nuevo compaero
sin datos se podr dar de alta a un compaero annimo. Aparecern 3 cajas
de texto, en la primera caja de texto aparecer sin nombre donde se puede
cambiar el nombre del nuevo usuario, si ya se conoce (con ms de 5
caracteres el nombre), en la segunda caja de texto aparecer 123456789
imitando un nmero de mvil irreal que tambin se podr cambiar,
escribiendo el nmero real, si se conociese, dentro de esta caja. En la tercera
caja es la del mail sinnombre@aturnos.com ste por el contrario no se
podr modificar, pues es necesario para que el administrador, cuando
conozca el contacto, mail correcto del nuevo compaero, pueda cambiarlo y
mandar mensaje de activacin al mail correcto del compaero, y ste reciba
el enlace de activacin en su correo electrnico (vase 4.7).
Puedes agregar varios compaeros a la vez, pinchando de nuevo en el botn
anterior. Una vez que estn los datos insertados, se deber pinchar en el
botn naranja enviar y le recibir una alerta indicando se ha dado de alta
a, dirigindole a men de compaeros, donde ya aparecern los nuevos
usuarios del grupo. En la derecha de cada usuario sinnombre existir la
opcin cambiar datos, donde el administrador podr cambiar nombre,
telfono y aadir el mail real del usuario para poder mandar el mensaje de
activacin.

6.4 Modifica el cuadrante

Cliqueando sobre esta opcin del submen izquierdo del men
configuracin el administrador podr realizar modificaciones sobre el
cuadrante de turnos de cualquier compaero del equipo (vase 2.1 Modificar
el cuadrante manualmente).

22

6.5 Aadir horas extras

En el caso de que un compaero realice horas extras por necesidades del
servicio, el administrador podr dejar reflejada estas horas aadindola
desde esta funcin. Al pinchar en esta opcin del submen izquierdo del
men configuracin, aparecer:
6.5.1 Horas extra del turno.
El administrador dispone de una tabla de registro donde controlar en un
periodo de tiempo determinado: los usuarios que han realizado horas extras,
indicando la fecha de la realizacin de las mismas, el nmero de horas
totales y la descripcin del motivo de realizarlas. Por defecto saldr la
contabilidad del mes actual, pero el periodo de tiempo puede ser modificado,
seleccionando en la parte superior de esta pantalla un periodo comprendido
de un desde (aadir mes y ao) y un hasta (aadir mes y ao), y pinchar en el
botn naranja.
6.5.2 Incluir horas extra.
Desde aqu, el administrador aadir horas extras al compaero que las
realice. Para ello, debe seleccionar en la caja de texto gris el usuario
implicado , seguidamente comentar en la caja de texto descripcin el
motivo de la realizacin de estas horas, la fecha en el calendario que
ofrece al pinchar en la caja de texto correspondiente, as como el nmero de
hora, en su respectiva caja de texto horas. Una vez cumplimentado los
anteriores datos, pulsar el botn naranja aadir. De este modo, se quedar
registrado en la tabla de horas extras. Si existe algn error en el registro, se
podr borrar cliqueando en el botn rojo borrar. Adems en el cuadrante
de turnos actualizado aparecer el signo ? en el turno del da implicado, de
este usuario, as como en las estadsticas personales del compaero y en el
cuadro de mando del administrador.

6.6 Los patrones de turnos. Calculadora

Desde aqu el administrador tendr la posibilidad de insertar patrones
predefinidos o nuevos por definir, y aplicarlos a un slo compaero, a un
grupo de ellos o a todo el grupo. Si lo que se necesita es un nuevo cuadrante
de turnos y/o se carecen de patrones, existe la posibilidad de generar
patrones para conseguir un cuadrante a medida para el grupo, utilizando la
calculadora de turnos
6.6.1 Patrones de turnos.
(Vase 2.2 Modificar con patrones de turnos)

23

6.6.2 Calculadora: Genera un patrn a medida

Se acceder a la calculadora avanzada pulsando el botn naranja rectangular
en la parte superior derecha calculadora: genera un patrn a medida.
Desde esta pantalla se tendr que definir las necesidades especficas del
equipo, rellenando las diferentes variables en forma de caja de textos, son
las siguientes:
6.6.2.1 Nmero de miembros del equipo.
Seleccionar el nmero de compaeros que sern sometidos al futuro patrn.
No incluir el nmero de compaeros que a pesar de que estn en el mismo
grupo, utilicen patrones diferentes, como por ejemplo un turno fijo de
maanas de lunes a viernes.
6.6.2.2 Indica el nmero de personas que necesitas por tipo de turnos.
Aparecen cajas de textos de los diferentes tipos de turnos, en los que se
deber marcar el nmero de trabajadores por cada tipo de turno, utilizando
la flecha orientada hacia debajo y pegada a la derecha de cada caja de texto.
6.6.2.3 Indica el nmero de personas que necesitas para el fin de semana
sbado y/o domingo.
Aparecen cajas de textos de los diferentes tipos de turnos, en los que se
deber marcar el nmero de trabajadores por cada tipo de turno, utilizando
la flecha orientada hacia debajo y pegada a la derecha de cada caja de texto.
Especficos para el sbado o domingo, o ambos inclusivos, si el
administrador los marcas juntos o separados.
6.6.2.4 Indica el nmero de das obligatorios despus de un tipo de turno.
Aparecen cajas de textos de los diferentes tipos de turnos, en los que se
deber marcar el nmero de das libres que se requiere despus de la
realizacin de un determinado tipo de turno. Pensado para los turnos
posteriores de las guardias (G) y noches (N), especialmente.
6.6.2.5 Indica el nmero de fines de semanas al mes por persona.
Aparece una caja de texto donde se marcar los fines de semanas libres por
mes que se desea librar. En el caso de no llegar a los requerimientos se
empezara a usar turnos en fines de semanas.
Total das a calcular

24

Aparece una caja de texto, donde se selecciona la opcin de elegir patrones

de 7 das (semanales y cuadran los fines de semanas), de 28 das ( equivale a
cuatro semanas y cuadra rotar los fines de semana), de 30 das (mes) y 31
das (mes).
Tras completar las cajas de textos y por tanto las necesidades especficas
del equipo de trabajo, se har clic en el botn inferior naranja Calcular.
Automticamente aparecer un cuadrante que se ajusta a las necesidades de
tu equipo, podrs comprobar en la tabla de cobertura que los
requerimientos demandados son correctos. Si es adecuado para el equipo, el
cuadrante se deber guardar y definir con un nombre propio en el botn
inferior naranja guardar patrn. Si no es el adecuado para el equipo, se
podr calcular otras opciones y conseguir ms patrones pinchando en el
botn naranja generar uno nuevo. Una vez guardado, se podr aadir al
equipo, siguiendo los pasos del apartado: modificar con patrones de turnos,
pues ya estar almacenado e identificado en la caja de patrones de nuestra
herramienta aTurnos (vase 2.2 Modificar con patrones de turnos).

6.7 Sustituciones
El administrador podr sustituir un usuario por otro para que el cuadrante
est cubierto en todo momento. Ideal para vacaciones, bajas y ausencias de
compaeros.
6.7.1 Sustituye un usuario por otro.
El administrador deber pinchar en la flecha de la primera caja de texto y
aparecer los usuarios disponibles que recibirn los turnos de compaero
sustituido, selecciona uno pinchando sobre l. As como deber de
seleccionar en la segunda caja de texto, pinchando en la flecha usuario que
va ser sustituido, y por lo tanto dejar de poseer los turnos desde la fecha o
periodo que se indique la sustitucin.
6.7.2 Periodo de sustitucin.
El administrador selecciona en la caja de texto desde y en el calendario que
le sale automticamente el da inicial de la sustitucin entre los compaeros
seleccionados. Adems deber de elegir un da de fin, si se conoce en la caja
hasta en el calendario. Si no se conoce esta opcin se podr dejar para
ms adelante, hasta el da de la incorporacin, si es el caso.
Para que se realice la sustitucin es necesario, pulsar el botn naranja hacer
sustitucin y sea aceptada la peticin.

25

6.8 Elimina o cambia los datos de los compaeros

El administrador podr dar de baja o cambiar los datos de los compaeros
del equipo, si pincha en Elimina o cambia los datos de los compaeros que
aparece en este submen izquierdo del men configuracin, esta
herramienta le dirigir al men compaeros donde aparecern las
funcionalidades:
6.8.1 Dar baja.
(Vase 4.4)
6.8.2 Cambiar datos.
(Vase 4.5)

6.9 Modifica el orden de los compaeros dentro del cuadrante

El administrador podr reordenar el listado de los compaeros en el
cuadrante de turnos si selecciona con el ratn la opcin Modifica el orden de
los compaeros dentro del cuadrante. Al pinchar aparece una pantalla en la
que se observa un listado de los usuarios que aparecen en el cuadrantes de
turnos, cada usuario en su parte derecha posee una caja de texto blanca, en
la que el administrador deber colocar en cada una de ellas una
enumeracin, de tal manera que la persona con el nmero ms bajo saldr
se posicionar en la parte ms alta del cuadrante, que aquel que tenga un
nmero mayor. Una vez que estn todos enumerados, se tendr que pulsar
el botn naranja situado en la parte inferior cambiar orden. De esta manera
conseguiremos modificar la posicin deseada para cada usuario, apareciendo
una alerta afirmativa de esta opcin el orden de los compaeros se ha
modificado correctamente.
Se consigue un cambio de posicin del usuario en el cuadrante, respetando
su cuadrante inicial, es decir el usuario arrastrar tambin su cuadrante a la
posicin donde se encuentre este compaero.

6.10 Aade y edita los tipos de turno de tu cuadrante

Por defecto aTurnos tiene generado los tipos de turnos ms comunes como
son (M, T, N, G, L, D, _), con unas horas por defecto, pero en los que podrs
cambiar el nmero de hora si le interesa usar estas abreviaturas. Para poder
aadir y editar otros tipos de turnos, pinchando Aade y edita los tipos de
turno de tu cuadrante.

26

6.10.1

Tabla de tipos de turnos genricos

Aparece una tabla de los diferentes tipos de turno por defecto. Se podrn
modificar las horas que comprende cada tipo de turno en la columna Horas
(nmero de horas del turno) e Inicio (hora de inicio del turno), en el caso de
que no coincidan con las de su equipo. Seguidamente, pulsar el botn naranja
inferior de esta tabla cambiar Horas/Turno. De igual manera puedes
eliminar turnos creados, pero no de los genricos, pulsando el botn rojo
con la imagen de papelera a la derecha de cada tipo de turno creado en
esta tabla.
6.10.2 Aade nuevos turnos
Debajo de la tabla de tipos de turnos se puede crear los nuevos tipos de
turno. Para conseguirlo habr que completar 5 cajas de textos:
6.10.2.1 Abreviatura
Slo se acepta una letra. Es la que aparecer en el cuadrante de turnos
haciendo referencia al tipo de turno. Ejemplo M (tipo de turno maana).
6.10.2.2Horas el nmero de horas del turno
Para la contabilidad de horas de cada trabajador.
6.10.2.3Descripcin
Describe el tipo de turno y el equipo lo identifique.
6.10.2.4

Nombre.

El nombre del tipo de turno para cada abreviatura. Ejemplo maana (M).
Aparecer como leyenda en la parte inferior del cuadrante de turnos.
6.10.2.5Hora de inicio del turno.
Indicar a qu hora comienza el tipo de turno durante el da. Una vez
completada las cajas de textos anteriores, y poder grabar el nuevo tipo de
turno especfico para el equipo, pulsaremos el botn naranja inferior 'Nuevo
turno', siendo elegible dentro de la definicin del cuadrante.

27

6.11 Confirma los cambios del equipo

Cuando el administrador ha seleccionado el parmetro Los cambios tienen
que ser confirmados por el administrador (vase 6.1.26.11). A partir del
submen izquierdo del men configuracin podr confirmar los cambios
pendientes entre los compaeros del equipo, que se hayan almacenado hasta
el visto bueno del administrador. Pulsando Confirma los cambios del
equipo se dirigir a la pantalla Listado de cambios no confirmados. Este
listado consiste en una tabla donde aparece la persona que solicita el cambio
usuario identificado, el da y tipo de turno solicitado para ser cambiado, el
da que se ha realizado la peticin del cambio, los usuarios implicados en el
cambio usuario destino y usuario origen y una columna donde aparece un
botn naranja en la parte ms hacia la derecha de cada cambio con una V
del visto bueno por el administrador, el cual se deber pulsar para que el
cambio sea aceptado. Antes de que pase de color azul el tipo de cambio en el
cuadrante (indicando cambio pendiente) al color rojo del turno en el
cuadrante (cambio confirmado) aparece una alerta seguro que quieres
confirmar el cambio? y si es afirmativo se pincha en OK y se conseguir la
validacin del cambio demandado por los compaeros.

6.12 Identifica los festivos para tenerlos en el cuadrante

Los das festivos nacionales y locales del lugar dnde se encuentre el equipo
trabajando, se puede quedar marcado en el cuadrante de turnos e
identificado en el submen izquierdo de la configuracin en identificar los
festivos en el cuadrante. Al pulsar en esta opcin, aparece en la pantalla:
6.12.1 Festivos de tu grupo.
En la parte superior de la pantalla se encuentra una tabla Festivos del
aTurno que identifica los festivos informando de izquierda a derecha: da,
mes, ao, descripcin del festivo y la opcin borrar (si pinchas en borrar,
desaparecer el festivo que se describe, en la misma lnea).
6.12.2 Incluir nuevo festivo.
El administrador incluir un nuevo festivo, cuando nombre la festividad del
da en la caja de texto descripcin, para ello pinchar sobre esta caja y
tendr la opcin de escribir con el teclado del computador. Seguidamente y
pulsando sobre la caja fecha se asomar un calendario del mes actual, que
se podr seleccionar el mes y el da del festivo, pulsando sobr el da del
festivo que se busca. Si el festivo es anual (ejemplo: Navidad, 25 de
diciembre), aparecer en el cuadrante de todos los aos si sealamos la
opcin repetido anualmente?. Una vez personalizado, las anteriores cajas
28

de textos, dependiendo de los festivos que trabajara el equipo,

conseguiremos que se quede grabado y representado en el cuadrante,
sombreado en rojo, para una mejor identificacin de festivos, cuando
presionemos sobre el botn naranja rectangular inferior derecho nuevo
festivo.

6.13 Modifica el nombre del aTurnos

En esta funcionalidad del submen, el administrador podr personalizar o
cambiar algn dato del grupo aTurno de su equipo.
6.13.1 Los datos del aTurno
El grupo aTurno puede modificar sus propios datos. Los datos sujeto a
cambios:
Nombre de la Unidad.: nombre identificativo de tu grupo de trabajo.
Cdigo postal: cdigo postal de la localidad de la empresa.
Profesin: sector laboral al que pertenece el grupo.
Pulsando sobre las cajas de textos respectivas de estos datos modificables,
y configurado por el administrador, cliquear sobre el botn naranja inferior
crear aTurnos. Las modificaciones se confirmarn con una alerta mensaje
que aparecer en la parte superior de la pantalla indicando los datos han
sido modificados correctamente.

7 Mi cuenta
Situado en la parte ms superior izquierda de la pantalla. El nombre que
aparece ser el elegido por el usuario que se identifique con su usuario y
contrasea para acceder a su grupo de a partir www.aturnos.com,
aparecer: Mi cuenta, cambiar aTurno y salir.
Cada usuario podr acceder a partir a sus datos de manera nica y privada,
as como a otras funcionalidades de inters. Estos datos personales sern
idnticos a los que posee el administrador y la empresa. Para acceder a cada
una de ellas, se debe recurrir al submen izquierdo de esta pantalla titulado
Puedes hacer ms cosas con tus datos. Este submen las desglosas en el
siguiente orden:

29

7.1

Mis estadsticas de trabajo.

Al pulsar en esta opcin del submen de la izquierda, la herramienta nos

dirige a Contabilidad aTurnera. Consiste en una contabilidad de los turnos y
horas que realiza el usuario en un periodo determinado de tiempo. Por
defecto, aparecer el mes actual, pero se podr consultar estos datos en
cualquier periodo de tiempo deseado del siguiente modo: se deber
seleccionar en la parte superior de esta pantalla un periodo comprendido de
un desde (aadir mes y ao) y un hasta (aadir mes y ao), y pinchar en el
botn naranja ver contabilidad. A continuacin aparecer una tabla que
contabiliza los turnos y horas especficas para cada
7.1.1 Tipo de turnos
En la parte de la derecha de esta tabla aparecer el total de horas y turnos,
en el periodo de tiempo seleccionado.
Debajo de esta tabla de turnos y horas, aparecern los datos a modo de
grfico (barras/quesito) y porcentajes de cada de tipo de turnos trabajados.
7.1.2 Por da de la semana.
Seleccionando esta opcin en esta funcionalidad, aparecern el nmero de
horas totales por cada da de la semana y el nmero de das de la semana.
Debajo de esta tabla de turnos y horas, aparecern los datos a modo de
grfico (barras/quesito)
7.1.3 Analiza los festivos.
Seleccionando esta opcin, aparecern tanto las horas y tunos no festivos,
como el total de turnos y horas de das festivos. Debajo de esta tabla de
turnos y horas, aparecern los datos a modo de grfico (barras/quesito) y
datos en porcentajes.

7.2 Debe/Haber.
Al acceder el usuario a esta funcionalidad del submen mi cuenta,
aparecer una tabla de contabilidad Debe/Haber turnos, donde nos dar
informacin en una tabla de que compaero le debes un turno, o que
compaero te debe un turno. En las columnas de esta tabla, aparecer el
nombre del usuario que debe/ o le debes, una segunda columna que describe
si le debes o te deben algn turno, y una tercera columna que indica la fecha
del turno implicado.

7.3 Cambiar mis datos

El usuario podr acceder a los datos de su cuenta, modificarlo cuando lo
desee y darse de baja en un grupo de aTurnos. Slo l podr modificarlo.

30

7.3.1 Nombre.
En esta caja de texto podr cambiarse el nombre, con el que le vern sus
compaeros en el cuadrante. Recordar que tiene que tener ms de cinco
caracteres.
7.3.2 Mail.
En esta caja de texto podr cambiarse el mail, el cual se deber utilizar para
acceder a tu grupo en www.aturnos.com en la caja de texto usuario, junto a
la contrasea, en la palabra entrar de la parte superior izquierda de
nuestra web.
7.3.3 Confirmar mail
Ser necesario repetir el mail anterior, para garantizar que son idnticos el
nuevo correo electrnico.
7.3.4 Telfono
En esta caja de texto es posible cambiar el telfono del usuario. Se
recomienda telfono mvil.
7.3.5 No deseo recibir email de aTurnos.com.
Existe la opcin de no recibir mail de aTurnos, para ello habr que marcar el
recuadro blanco de esta opcin. No es recomendable, pues aTurnos enva
email de inters para el usuario, como por ejemplo las publicaciones del
administrador en el tabln, los cambios realizados en su cuadrante por el
administrador y los cambios entre los compaeros si El usuario est
implicado en el cambio.
Una vez modificado algn dato por el usuario, deber pulsar el botn naranja
actualizar. Si se han modificado correctamente, aparecer en la parte
superior un mensaje sombreado en verde confirmado la actualizacin de los
nuevos datos.
7.3.6 Cambiar la contrasea.
Aparece en un botn azul rectangular con el ttulo Haz clic aqu para cambiar
la contrasea. Al presionar, aparecern 3 cajas de texto, preguntado:

La contrasea actual
La contrasea nueva (mayor de 5 caracteres)
Confirmar contrasea nueva

Para actualizar la nueva contrasea pulsar el botn naranja actualizar

contrasea

7.4 Revisa los festivos del turno

Al pinchar en esta opcin con el ratn, el usuario podr consultar los
festivos del grupo de aTurnos. A partir de una tabla que marcar el da, mes
31

e incluso el ao del da festivo, as como la descripcin o motivo del festivo.

Los festivos son marcados por el administrador (vase 6.12).

7.5 Revisa los tipos de turnos dentro de tu aTurno.

El usuario podr consultar los tipos de turnos al que est sometido su
cuadrante. Al seleccionarlo aparecer una tabla con tres columnas:
Abreviatura: una letra (mayscula o minscula) M, T, N, G aparecer
en el turno del cuadrante.
Descripcin: el significado a la abreviatura (maana, tarde, noche,
guardia), aparecer en la leyenda de la parte inferior del cuadrante.
Horas: indica el nmero de horas de cada tipo de turno.

7.6 Crear mi turno.

A partir de aqu, cualquier usuario puede crear un grupo o subgrupo de
compaeros, obteniendo el rol de administrador. O bien, si ya eres
administrador, podrs controlar varios equipos de trabajo, como por ejemplo
un supervisor de guardia en un hospital. Al pulsar en esta opcin y
rellenando unos datos:

Nombre de la unidad o equipo. En la caja de texto, escribir el nombre

del futuro grupo aTurnero.
Cdigo postal
Profesin. Seleccionar en la caja de texto correspondiente

Marcar, el recuadro de acepto las condiciones de uso y privacidad de

aTurnos.com. Seguidamente pulsar el botn naranja crear aTurnos.

A partir de aqu, has creado un nuevo grupo y comenzars a invitar a

los usuarios del equipo y aadir el cuadrante (vase 6.3) Da de alta a
nuevos compaeros en tu grupo.), Modifica el cuadrante
manualmente (vase 2.1) y Modifica el cuadrante con patrones (vase
2.2).

7.3.7 Darse de baja un usuario

Aparece en un botn rojo rectangular con el ttulo Dar baja. Al cliquear,
aparecer una pregunta seguro que quieres darte de baja en aTurnos? Si la
respuesta es afirmativa pulsar Ok, en caso contrario pulsar cancelar.

32

Si eres administrador nico en el grupo y quieres darte de baja en un

determinado grupo, asegrate de aadir un nuevo administrador (ver 4.5.4
Administrador del aTurno).No conseguirs darte de baja sin que un
compaero reciba el rol de administrador. En el grupo aTurnos debe existir
esta figura siempre.

7.3.8 Dar de baja un grupo aTurno

Si eres administrador de un grupo y quieres darlo de baja definitivamente,
esta opcin aparece a modo de rectngulo rojo con el ttulo Dar de baja al
Grupo. Al cliquear, aparecer una pregunta seguro que quieres darte de
baja en aTurnos? Si la respuesta es afirmativa pulsar Ok, en caso contrario
pulsar cancelar.

8 Cambiar aTurno
Oculto, bajo el nombre del usuario registrado y cliqueando sobre l,
aparecer la opcin de cambiar aTurno. Con esta funcionalidad el usuario
que pertenezca a 2 o ms grupos de aTurno, tendr la posibilidad de elegir
entre alguno de ellos en la caja de texto que aparece, el grupo que quiera
entrar. Al seleccionar el equipo, y pulsando el botn naranja entrar en el
aTurno conseguir entrar en l.

9 Salir
Oculto, bajo el nombre del usuario registrado y cliqueando sobre l,
aparecer la opcin de Salir. Pulsando esta opcin, se cierra la sesin del
usuario identificado y lo dirige a www.aturnos.com.

33

Superviso el equipo
de manera ms
eficiente

Hemos reducido
3.000 impresiones
en un mes

Llevo el cuadrante
siempre conmigo

Contacto
rpidamente con
cualquier
34
compaero

Tardo 5 segundos
en hacer un
cambio

El equipo se entera
de cualquier
novedad

soporte@aturnos.com