Antologia Diplomado Competencias Digitales y Ambientes Virtuales de Aprendizaje

Diplomado [Escriba el ttulo del documento]
Catlogo de Servicios
Diplomado Desarrollo de competencias

Digitales y Ambientes Virtuales de
Aprendizaje
Diplomado
Desarrollo de competencias digitales y ambientes virtuales de aprendizaje
El Diplomado en Desarrollo de competencias digitales y ambientes virtuales de aprendizaje se

presenta como una solucin para la formacin continua, integrando las tecnologas de la
informacin y la comunicacin como recursos didcticos para el desarrollo de habilidades
tecnolgicas, colaborativas y personales en el proceso de formacin que facilitar el aprendizaje
del estudiante.
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Diplomado
Habilidades digitales.5
Fundamentos de Computacin...8
Entorno del Sistema Operativo...8
Administracin de Archivos y Carpetas..12
Aplicaciones ofimticas....17
Procesador de Textos.17
Hoja de Clculo...68
Programa para Presentaciones.109
Mi experiencia en lnea..126
Internet....126
Herramientas de Navegacin y Bsqueda..131
Comunicacin electrnica.137
Herramientas para el aprendizaje colaborativo........141
Herramientas de comunicacin142
Mensajera instantnea..142
Correo electrnico.153
Herramientas de gestin-organizacin...155
Calendario-agenda....155
Evernote..161
Herramientas de creacin de conocimiento.170
Prezi.......170
Google Site..178
Wiki181
Herramientas para compartir recursos..188
Drive..188
Dropbox...191
Tecnologas del aprendizaje y del conocimiento (TAC)...196
Creacin de publicaciones educativas..198
Blogs (Blogger).......198
Software de edicin de video....205
Movie Maker.....205
Plataforma de aprendizaje...213
Chamilo213
Bibliografa301
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Diplomado
Red conceptual del Diplomado Desarrollo de competencias

Digitales y Ambientes Virtuales de Aprendizaje
FUNDAMENTOS DE
COMPUTACIN
HABILIDADES
DIGITALES
APLICACIONES
OFIMTICAS
MI EXPERIENCIA EN
LNEA
HERRAMIENTAS DE
COMUNICACIN
DESARROLLO DE
COMPETENCIAS DIGITALES
Y AMBIENTES VIRTUALES
DE APRENDIZAJE
HERRAMIENTAS PARA
EL APRENDIZAJE
COLABORATIVO
HERRAMIENTAS DE
GESTIN-ORGANIZACIN
HERRAMIENTAS DE
CREACIN DE
CONOCIMIENTO
HERRAMIENTAS PARA
COMPARTIR RECURSOS
CREACIN DE
PUBLICACIONES
TECNOLOGAS DEL
APRENDIZAJE
COLABORATIVO (TAC)
SOFTWARE DE
EDICIN Y VIDEO
PLATAFORMA DE
APRENDIZAJE
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Diplomado
Objetivo del Diplomado Desarrollo de competencias

Digitales y Ambientes Virtuales de Aprendizaje
Contar con competencias que le permitirn emplear herramientas de las tecnologas de la

informacin para disear soluciones a las tareas de gestin y administracin escolar, as como,
Integrar y aplicar las tecnologas de la informacin y la comunicacin como recursos didcticos
para el desarrollo de habilidades digitales, colaborativas y personales en el proceso de
formacin.
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Diplomado
MDULO 1.
HABILIDADES DIGITALES
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Diplomado
Red conceptual del Mdulo I

Habilidades digitales
Entorno del Sistema
Operativo
Fundamentos de
computacin
Administracin de
Archivos y Carpetas
Procesador de Texto
Hoja de Clculo
Habilidades Digitales
Aplicaciones
Ofimticas
Programa para
presentaciones
Internet
Mi experiencia en
Linea
Herramientas de
Navegacin y
Busqueda
Correo electrnico
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Diplomado
Objetivo General del Mdulo I

Habilidades digitales
El participante ser capaz de conocer cmo funciona una computadora y manipular archivos,
carpetas, ventanas, unidades de disco y en general, los aspectos bsicos del Sistema
Operativo. Adems aprender a usar las herramientas fundamentales de Procesador de Texto,
Hoja de Clculo, Programa para presentaciones, Internet y correo electrnico.
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Diplomado
1. FUNDAMENTOS DE COMPUTACIN
1.1. Entorno del Sistema Operativo
Sistema Operativo Windows 7
Es una de las versiones de Microsoft Windows, lnea de sistemas
operativos producida por Microsoft Corporation. Esta versin est diseada
para uso en PC, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas,
equipos porttiles, tablet PC, netbooks y equipos media center.
Escritorio
El escritorio es el rea de la pantalla principal que se ve despus de encender el equipo e iniciar
sesin en Windows. Al igual que la parte superior de un escritorio real, sirve de superficie de
trabajo. Al abrir los programas o las carpetas, estos elementos aparecen en el escritorio.
Tambin puede colocar elementos en el escritorio, por ejemplo, archivos y carpetas, y
organizarlos como desee.
a)
c)
b)
a) Fondo o Papel Tapiz: Es la imagen o color de fondo que puede cambiar y personalizar
el usuario en cualquier momento por el usuario.
b) Barra de tareas: Cuando se abre un programa, aparecer un botn para dicho programa
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Diplomado
en la barra de tareas. Haga clic en los botones de programa para cambiar rpidamente
de un programa a otro. Puede minimizar rpidamente todas las ventanas abiertas.
c) rea de notificacin: est situada en el extremo derecho de la barra de tareas, incluye
un reloj y un grupo de iconos. Estos iconos indican el estado de alguna parte del equipo
o proporcionan acceso a determinados valores de configuracin. El conjunto de iconos
que vea depender de qu programas o servicios tenga instalados y de cmo el
fabricante haya configurado el equipo.
Al mover el puntero hacia un icono concreto, ver el nombre de ese icono o
el estado de una configuracin. Por ejemplo, al apuntar al icono de
volumen, se muestra el nivel actual del volumen del equipo.
Al apuntar al icono de red, se muestra la informacin que indica si est
conectado a una red, la velocidad de la conexin y la intensidad de la seal.
Si hace doble clic en un icono del rea de notificacin, normalmente se abre el
programa o la configuracin asociada a l. Por ejemplo, si hace doble clic en el icono
de volumen, se abren los controles del volumen. Si hace doble clic en el icono de red,
se abre el Centro de redes y recursos compartidos.
En ocasiones, un icono del rea de notificacin mostrar una ventana emergente
pequea (denominada notificacin) para notificarle algo. Por ejemplo, despus de
agregar un nuevo dispositivo de hardware al equipo, es posible que vea un mensaje.
d) Panel Derecho: contiene vnculos a componentes de Windows que seguramente usar
con frecuencia. Las Opciones como panel de control,
apagar el equipo etc.
e) Panel Izquierdo o Men en cascada: Es una lista
desplegable que contiene accesos directos para iniciar
los programas instalados.
e)
f) Botn inicio: Muestran el men Inicio, es la puerta de

entrada principal a los programas, las carpetas y la
configuracin del equipo. Se denomina men porque
ofrece una lista de opciones, igual que el men de un
restaurante. Y como indica la palabra "inicio", a
menudo es la ubicacin a la que se le dirigir para
iniciar o abrir elementos.
d)
f)
g) Accesos directos: Son archivos que regularmente

estn
representados con un cono que tiene una flecha curvada. Adems
pueden aparecer iconos importantes como Equipo, papelera de
reciclaje, documentos, etc.
g)
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Diplomado
Interfaz
La interfaz grfica de usuario, conocida tambin como GUI (del ingls graphical user interface)
es un programa informtico que acta de interfaz de usuario, utilizando un conjunto de
imgenes y objetos grficos para representar la informacin y acciones disponibles en la
interfaz. Su principal uso, consiste en proporcionar un entorno visual sencillo para permitir la
comunicacin con el sistema operativo de una computadora.
Equipo o Explorador de Windows
Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador es una aplicacin informtica
que provee acceso a archivos y facilita el realizar operaciones con ellos, como copiar, mover o
eliminar archivos donde el usuario lo quiera ubicar.
Papelera de reciclaje
Es un rea de almacenamiento donde se guardan archivos y
carpetas previos a su eliminacin definitiva de un medio de
almacenamiento.
Al hacer clic derecho sobre ella podemos eliminar archivos
definitivamente en vaciar papelera reciclaje o podemos restaurar
archivos eliminados previamente.
Documentos
Es la carpeta en la que se almacenan los diferentes archivos de un usuario.
Men inicio:
El men Inicio es la puerta de entrada principal a los programas, las carpetas y la configuracin
del equipo. Se denomina men porque ofrece una lista de opciones, igual que el men de un
restaurante. Y como implica la palabra "Inicio", a menudo es el lugar al que se dirigir para
iniciar o abrir elementos.
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Diplomado
Accesorios de Windows 7
Los accesorios son programas y herramientas que estn incorporados algunos de ellos son
como la calculadora, blog de notas, conectar un proyector, Paint, grabadora de sonido, etc.
Programa til para editar archivos de imgenes, crear

imgenes personalizadas y guardarlas en jpg o bmp.
Editor para pequeos documentos de texto o cdigo
html
Editor de texto sencillo parecido a Microsoft Word.
Grabar
voz
por
medio
de
un
micrfono
Notas Rpidas: Simula las famosas libretas de apuntes
para dejar pequeos recados.
Son opciones sencillas de mantenimiento del sistema
de Windows como por ejemplo: Informacin del
sistema, desfragmentacin de un disco duro, liberador
de espacio en disco, etc.
Puede usar Recortes para realizar una captura de
pantalla o un recorte de cualquier objeto en pantalla y
despus anotar, guardar o compartir la imagen.
Esta herramienta inspecciona el disco duro en busca
de archivos que puedan eliminarse sin ocasionar
problemas. La eliminacin de archivos innecesarios
libera valioso espacio en disco. Es importante realizar
este tipo de mantenimiento para el buen
funcionamiento del pc.
Panel de control
Es una parte de la interfaz grfica
de Windows que permite a los
usuarios que vean y que manipulen
ajustes y controles del sistema
bsico, tales como Agregar nuevo
hardware,
Agregar
o
quitar
programas, Cuentas de usuario y
opciones de accesibilidad entre
otras opciones de sonidos y
pantalla.
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Diplomado
1.2 Administracin de Archivos y Carpetas.

Trabajar con carpetas y archivos
La informacin en Windows se organiza en carpetas y archivos, las carpetas son depsitos que
se utilizan para organizar los archivos.
Estas se crean haciendo clic derecho en el fondo de una carpeta o el escritorio, clic en nuevo y
clic en carpeta, se digita el nombre de la carpeta y listo. Al hacer clic derecho sobre la carpeta
nos muestra un men ah podemos renombrar la carpeta, copiar, cortar, pegar, compartirla o
simplemente eliminarla.
Un archivo puede ser un programa, una foto, un documento de procesador de texto, una base
de datos, etc. En nuestro disco duro hay cientos y cientos de archivos y si no estuvieran
organizados de alguna manera sera un autntico caos el manejo de estos. Cmo se
organizan entonces? Almacenando los archivos en carpetas. As los programas de nuestra
computadora se almacenan en carpetas independientes pues estos constan de varios archivos.
Ejemplo de carpetas y archivos:
rbol de Carpetas
Barras de desplazamiento
Ba
Carpetas y Archivos
Ba
En la parte izquierda tenemos las carpetas que hay en nuestro disco duro. Inicialmente si no
entramos en ninguna de ellas estaremos situados en el directorio (que es lo mismo que carpeta)
raz de nuestro disco duro. En el directorio raz, adems de carpetas, hay archivos que no
debemos borrar nunca si no estamos muy seguros de que podemos hacerlo pues los usa el
sistema operativo para arrancar la computadora. En la parte derecha estn indicados las
carpetas y los archivos. Si hacemos clic en una carpeta de la parte izquierda aparecen los
archivos y carpetas que esta contiene en la parte derecha. Tambin podemos entrar en una
carpeta en la parte derecha haciendo doble clic con el ratn sobre ella. Algunas carpetas tienen
dibujado un smbolo "+" que indica que contiene otras carpetas.
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Diplomado
Accesos directos
Son Archivo especiales que se utilizan para acceder a otro archivo o programa. La ubicacin de
un acceso directo puede cambiar, pero siempre seguir apuntando al mismo destino.
Los accesos directos permiten acceder de manera rpida a algn recurso de la computadora.
Un acceso directo puede apuntar a cualquier archivo y se ejecutar como si se estuviese
ejecutando ese archivo directamente.
En general, en Windows se reconocen porque estos archivos llevan una pequea flecha en el
borde inferior izquierdo del cono correspondiente.
Adems, los accesos directos permiten ciertas configuraciones tiles para ejecutar
determinados programas bajo determinadas condiciones.
Puede crearse haciendo clic derecho -Nuevo; Acceso directo. All se pueden definir la direccin
hacia dnde va a apuntar el acceso directo, el nombre del acceso y algunos otros datos. Si uno
ingresa a las Propiedades de un acceso directo (click derecho -> Propiedades), se pueden ver
las caractersticas del acceso: direccin, fecha de creacin, nombre, atributos, etc.
Atajos para utilizar con carpetas o archivos
Ctrl + C, Copia la carpeta o archivo seleccionado
Ctrl + V, Pega la carpeta o archivo seleccionado
Ctrl + X, Cortar la carpeta o archivo seleccionado
F2, Renombrar una archivo o carpeta seleccionado
El sistema operativo de Windows permite al usuario crear archivos de varios tipos. Cada archivo
que vea o guarde es de un tipo (formato) particular, debe seguir ciertas convenciones para
nombrar archivos y/o carpetas. Algunas de stas son:
1. Un nombre de archivo debera ser descriptivo y con sentido.
2. Un nombre de archivo puede contener un mximo de 255 caracteres.
3. Un nombre de archivo no debe contener caracteres especiales, tales como: / \ y ?
1.3 Clasificacin de los dispositivos o perifricos.

Se denominan perifricos tanto a las unidades o dispositivos a travs de los cuales la
computadora se comunica con el mundo exterior, como a los sistemas que almacenan o
archivan la informacin, sirviendo de memoria auxiliar de la memoria principal.
Se entender por perifrico a todo conjunto de dispositivos que, sin pertenecer al ncleo
fundamental de la computadora (CPU-Memoria Central), permitan realizar operaciones de E/S
(Entrada / Salida), complementarias al proceso de datos que realiza la CPU.
Atendiendo a la definicin dada, los perifricos se pueden clasificar en tres tipos: en unidades
de entrada, unidades de salida y unidades de memoria masiva.
Los dispositivos de E/S transforman la informacin externa como una pulsacin en una tecla en
impulsos elctricos que son codificados enviados hacia el procesador para su interpretacin,
procesamiento y almacenamiento de forma automtica. Estas seales elctricas se codifican
segn unos cdigos como el ASCII y la CPU recibe la informacin codificada siempre en
binario.
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Otros dispositivos como las impresoras realizan el paso contrario, unos valores binarios que
codifican un determinado carcter son convertidos en una serie de marcas grficas sobre un
papel a fin de que el usuario lea o vea la informacin requerida.
Lista de dispositivos de entrada en una computadora
Los dispositivos de entrada te permiten ingresar datos en la computadora. Hubo un tiempo en el
que la nica manera de introducir datos en una computadora era escribiendo. Las primeras
computadoras slo aceptaban nmeros y texto como entrada. A medida que los tipos de datos
que los usuarios queran ingresar fueron cambiando, tambin lo hicieron los dispositivos de
entrada. Los usuarios de computadoras modernos tienen una gran cantidad de maneras
diferentes para ingresar distintos tipos de datos.
Teclados
Los teclados son los dispositivos informticos de entrada ms conocidos y comnmente
utilizados, as como los primeros disponibles para computadoras de escritorio. Estn basados
en un teclado mquina de escribir y se utilizan para el ingreso manual de datos alfanumricos.
Ratn
Douglas Engelbart, un investigador del SRI, invent el ratn a principios de la dcada de 1960.
Con la introduccin de interfaces grficas de usuario en las computadoras en la dcada de
1980, el ratn pas a ser un dispositivo de entrada. Los ratones te permiten controlar un puntero
sobre la pantalla, llamado cursor, el cual comnmente luce como una flecha. Cuando el cursor
es posicionado sobre elementos de la pantalla, presionas los botones del ratn para realizar
tareas. Los primeros ratones slo tenan un botn, pero los ratones modernos poseen tres o
ms.
Tabletas grficas
Las tabletas te permiten escribir o dibujar directamente en la computadora. Utilizando un objeto
con forma de lpiz, llamado lpiz ptico, escribes en la superficie de la tableta como si fuera una
hoja de papel. Algunas tabletas incluyen botones, lo que te permite utilizarlas como ratones. Las
nuevas tabletas, y algunas pantallas de computadoras, te permiten utilizar los dedos en lugar de
un lpiz ptico.
Palancas de mando
Las palancas de mando suelen utilizarse para los juegos. Originalmente, consistan en una sola
barra mvil y uno o dos botones, lo que te permita controlar los movimientos de un personaje
del juego. Las palancas de mando modernas agrupan varias barras y botones en conjunto, lo
que te permite controlar movimientos complejos con un par de movimientos de tus dedos.
Auriculares (Diademas)
Los auriculares son una combinacin de un par de audfonos y un micrfono. Al ser utilizados
en conjunto con un software de reconocimiento de voz, los auriculares te permiten dictar datos y
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Diplomado
comandos directamente en otras aplicaciones de tu computadora. Al utilizar auriculares puedes

liberar tus manos para realizar otras tareas mientras usas tu computadora.
Escneres
Los escneres funcionan como las fotocopiadoras. Colocas el documento que deseas copiar en
la superficie del escner, y luego lo activas. El escner crea una imagen digital del documento
que puedes guardar en la memoria de la computadora. Las imgenes escaneadas deben ser
visualizadas y editadas en un programa grfico (como Photoshop). Si deseas convertir una
imagen, como un documento, a texto para su manipulacin en un procesador de textos,
necesitas una aplicacin de reconocimiento ptico de caracteres.
Cmaras
Las cmaras digitales son dispositivos computacionales de entrada. Se extienden desde las
cmaras digitales SLR de gama alta, pasando por las cmaras de video digitales hasta las
cmaras web de bajo costo. Las cmaras son una forma rpida para obtener una gran cantidad
de informacin grfica en una computadora de forma simultnea.
Hardware de captura de video
El hardware de captura de video se conecta a tu TV y te permite copiar programas de televisin
directamente en tu computadora, tal como una grabadora de video digital. Una vez
almacenados, puedes editar los archivos de video de la misma forma que lo haces con tus
propios videos caseros. La captura de video requiere una gran cantidad de espacio de
almacenamiento y una computadora rpida.
Dispositivos de entrada especializados
Tambin existen dispositivos de entrada para fines muy especficos. Puedes obtener
equipamiento cientfico digital para conectar a una computadora, como microscopios y
controladores de seguimiento de telescopios, por ejemplo. Una compaa incluso est
comercializando unos auriculares que afirman convertir las ondas cerebrales en seales
digitales.
Tipos de dispositivos de salida de la computadora
Un dispositivo de salida es una parte de la computadora que recibe el procesamiento de la
misma y los presenta o los muestra. Los dispositivos de salida vienen en varias formas,
incluyendo monitores, impresoras y altavoces, y son distintos de los dispositivos de entrada,
que son las partes del equipo que dan las instrucciones de mquina.
Pantalla
La pantalla es la forma de ver la salida de la computadora. Esta visualiza el monitor externo en
un escritorio o el monitor conectado a una computadora porttil. Aunque las pantallas se hacan
con CRT (CRT, del ingls cathode-ray tubes), o tubos de rayos catdicos, los paneles de
pantalla plana han sustituido a esa tecnologa. Los monitores LCD (LCD, del ingls liquid-crystal
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Diplomado
display), o pantalla de cristal lquido, son ligeros y tienen una mejor calidad de imagen que los
antiguos monitores CRT.
Impresora
Una impresora es un dispositivo que imprime la salida a una pgina. Vienen en color o
simplemente en blanco y negro. Las impresoras de inyeccin de tinta y lser son los
dispositivos domsticos ms comunes. La mayora de las empresas tienen impresoras lser ya
que la calidad es mejor y el resultado es ms rpido. Estas se pueden conectar a la
computadora o en red utilizando un servidor de impresin.
Altavoces
Los altavoces estn conectados a las computadoras para la salida de sonido. Las placas de
sonido son necesarias en el equipo para que los altavoces funcionen. Estos varan desde
simples dispositivos de salida de dos altavoces hasta unidades de sonido envolvente multicanal.
DVD o CD-ROM
Un DVD o CD-ROM es un dispositivo de medios con los que el usuario puede escribir datos e
informacin. Los DVD han sustituido a los CD-ROM, ya que tienen ms informacin que los
discos antiguos. Los DVD se utilizan normalmente como copias de seguridad de
almacenamiento para guardar documentos y aplicaciones en caso de fallo del disco duro.
Tambin se utilizan para crear discos de instalacin para el desarrollo de software.
Auriculares
Los auriculares son una combinacin de altavoces y micrfono. Un auricular es utilizado
principalmente por los jugadores, pero tambin es una gran herramienta para la comunicacin
con familiares o amigos a travs de Internet utilizando software de VOIP.
Unidades de memoria masiva auxiliar.
En la actualidad para almacenar informacin se usan principalmente tres 'tecnologas':
Magntica (ej. disco duro, disquete, cintas magnticas);
ptica (ej. CD, DVD, Blu-ray Disc, etc.)
Algunos dispositivos combinan ambas tecnologas,
almacenamiento hbridos, por ej., discos Zip.
es
decir,
son
dispositivos
de
Memoria Flash (Tarjetas de Memorias Flash y Unidades de Estado slido SSD)

Dada la naturaleza de los diferentes dispositivos, es posible encontrar unidades mixtas, como lo
son las pantallas sensibles al tacto (touch screen).
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Diplomado
1. APLICACIONES OFIMTICAS
2.1
Procesador de textos
Introduccin a Microsoft Word 2010

Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta
con mltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor
rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es
necesario tener conocimientos bsicos de dicho programa.
Ingresar a Word
Hacer clic en el botn Inicio
Seleccionar el comando Todos los programas
Hacer clic en Microsoft Word
Ventana de Word
Hacer clic en el
botn Inicio
Seleccionar el
comando todos los
programas
Hacer clic en
Microsoft Word
2010
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de herramientas se han
reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones
contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un

centro de control que rene
lo esencial de un modo
muy visual, los botones se
encuentran visibles todo el
tiempo, como se muestra
en la siguiente ventana
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Diplomado
Utilizar la Cinta de Opciones

Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas
disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son,
Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.
La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son aplicar estilos
de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamao etc.
Accesar a una ficha.

Hacer clic en el nombre de la ficha deseada.
Accesar a un Iniciador de cuadro de dilogo.

Hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado.
Creacin de un documento
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable
considerar los siguientes pasos:
Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automticamente).
Preparar la pgina.
Escribir el documento.
Guardarlo.
Revisar ortografa.
Mejorar la presentacin.
Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en
blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo
documento:
Hacer clic en ficha Archivo.
Hacer clic en el comando Nuevo.
Hacer clic en el icono.
Aplicar diferentes vistas a un documento
Word ofrece diferentes tipos de visualizacin de la pantalla, depender de lo que
deseamos hacer el seleccionar una forma u otra.
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Diplomado
Estas opciones de visualizacin pueden ser accesadas en dos formas:

En la parte inferior de la pantalla se encuentra una
pequea barra que comprende las opciones de
visualizacin.
Podremos ir utilizando cada una de ellas a medida las seleccionemos.
La siguiente forma es:
FICHA VISTA
GRUPO VISTA DE
DOCUMENTO
SELECCIONAR
DEPENDIENDO DEL
TIPO DE VISTA
Luego ubicamos la seccin correspondiente a Vista de documento donde encontraremos las

formas de visualizacin.
Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento:
Diseo de Impresin: muestra el documento tal y como saldr en la

impresin.
Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a
pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para
leerlo y realizar comentarios.
Diseo Web: muestra el documento como sera como pgina web. Ya que
Word permite crear documentos con extensin HTML que podemos muy
bien colgar en internet.
Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de
esquema. Para ello solo muestra los ttulos de cada uno de los contenidos
de las diferentes pginas del documento.
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto
rpidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de
pgina no estarn visibles en esta vista.
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Diplomado
Aplicar configuraciones de pgina

Si necesitamos cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento con el que
vamos a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina de la cinta de opciones.
FICHA DISEO
GRUPO
CONFIGURAR
PGINA
ELEGIR LA
OPCIN A
CAMBIAR
Cambiar orientacin y tamao de pgina

1. Haz clic en la pestaa Diseo de pgina para acceder a las
opciones que te permitirn configurar las pginas del
documento.
2. Ahora escoge el comando Orientacin que pertenece al grupo
Configuracin de pgina.
3. Selecciona la orientacin que deseas aplicar a las pginas del
documento: Vertical u Horizontal.
Para configurar tamao de pgina
1. Haz clic en la pestaa Diseo de pgina.

2. Luego haz clic en el comando Tamao del
grupo Configurar pgina. Vers que aparece una lista
desplegable donde encontrars todas las opciones para
configurar el tamao de las pginas los documentos.
3. Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opcin que
deseas aplicar al documento.
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Diplomado
Modificar los mrgenes

4. Haz clic en la pestaa Diseo de pgina. est
ubicada en la parte superior de la Cinta de
opciones entre Insertar y Referencias.
5. Luego haz clic en el comando Mrgenes que se
encuentra en el grupo Configurar pgina de la
pestaa Diseo de pgina. Vers una lista
desplegable con todas las opciones de margen
disponibles.
6. Finaliza haciendo clic sobre la opcin de margen
que deseas aplicar al documento.
Modificar por medio del cuadro de dilogo Configurar

pgina
1. Pulsa el comando Mrgenes ubicado en Configurar

pgina. Vers un men desplegable.
2. Selecciona la opcin Mrgenes personalizados de la
lista deplegable. Vers el cuadro de dilogo Configurar
Pgina.
3. Ajusta el tamao que desees para los mrgenes
escribiendo un valor para cada lado de la pgina en los
campos correspondientes.
4. Finaliza haciendo clic en Aceptar.
Escribir el documento
Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su
presentacin. Word controla los mrgenes y empieza nuevas lneas y hojas si es necesario.
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y
herramientas de edicin.
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Diplomado
Mostrar los caracteres no imprimibles

Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de
tabulacin, a los espacios, etc.
Para mostrar los caracteres no imprimibles:
Hacer clic en el botn Mostar todo
Prrafo
de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo
Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, el comando Mostrar todo.

Paginacin
Cuando se ha llegado al ltimo rengln de una pgina, Word inicia automticamente una pgina
nueva, respetando los formatos establecidos.
Este cambio se puede apreciar con una lnea punteada dentro de la vista de pgina Diseo de
impresin, a esta lnea se le denomina salto de pgina automtico.
Forzar el inicio de una pgina
Es posible forzar un salto de pgina antes de llegar al final de la pgina, este salto se denomina
Salto de pgina manual y est representado por una lnea punteada como se muestra
a continuacin:
Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de pgina
manual
Hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo Pginas
Modificar el tipo de archivo de un documento
Este comando muestra diversos formatos en que puedes guardar el documento o modificar el
tipo de archivo, por ejemplo:
Documento (*.docx)
Documento Word
97-2003 (*.doc)
Es el formato de archivo especfico a Word 2010

Como su nombre lo indica, este formato es el de las versiones
de Word anteriores a Office 2007.
Texto
de
Se trata del formato de documentos OpenOffice Writer..
OpenDocument (*.odt)
Plantilla (*.dotx)
Una plantilla es un documento Word estndar al cual destinas un

estado particular, el de ser una plantilla. Lgicamente, tambin
deberas definirlo en lectura sola para evitar para que sea
modificado. La razn en atribuirle una extensin especfica, es
que escogiendo un tipo de archivo Word en el men por encima
del botn Abrir en la ventana Abrir, se muestra nicamente este
tipo de archivos ocultando los otros tipos de archivo.
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Diplomado
En este formato, guardas slo el texto (pierdes todos los

Archivo de texto (*.txt) grafismos es decir imgenes, cuadros de texto, formar, etc.) sin
su formato, sin color y sin estilo.
RTF (*.rtf)
Este formato es el ms "universal". Si el usuario de una Mac

debe enviarle documentos al usuario de una PC, por ejemplo, o
viceversa, RTF es el formato que tendr ms posibilidades de
tener xito. Todos los procesamientos de textos son capaces de
leer este formato y de guardar en este formato.
Es uno de los formatos de las pginas de Internet. Ten en

Pgina web de archivo
cuenta que podrs luego abrir el documento slo en el
nico (*.mht)
navegador Internet Explorer o desde luego en Word 2010.
Tan pronto como escoges

un formato diferente del
documento abierto en Word,
la ventana Guardar como se
abre con tipo escogido en el
campo Tipo de archivo.
Aplicar una plantilla a un documento

Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida
la estructura y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de fuente, formato y
tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de pgina, etc. Es til
utilizarla cuando vamos a generar documentos idnticos en los que slo cambian los datos,
como en un fax, un currculum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato
.dotx (.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos
que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarn en un documento normal de
Word de tipo .docx, sin alterarla.
ARCHIVO
NUEVO
PLANTILLAS
DISPONIBLES
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Diplomado
Como podes ver en la imagen hay

varias posibilidades a la hora de
elegir una plantilla:
-Plantillas recientes: permite elegir
entre las ltimas plantillas utilizadas
en el equipo.
-Plantillas de ejemplo: abre las
plantillas que se instalaron junto con
Office.
-Mis plantillas: es donde aparecern
las que hayamos creado nosotros.
-Seccin completa de Plantillas de
Office.com. Siempre y cuando
tengamos
acceso
a
internet,
podremos acceder a las plantillas de
la web de Microsoft desde aqu. Las podremos descargar gratuitamente y directamente desde
Word, sin tener que ir a la pgina. Adems, las encontraremos perfectamente clasificadas en
grupos: Actas, Agendas, Boletines, Calendarios, Cartas, etc.
Dar formato al contenido
Insertar texto en Word 2010 es muy fcil, solo debes ubicar y hacer clic con el mouse en la
parte que quieres que vaya el texto, cuando aparezca el cursor podrs empezar a escribir con el
teclado.
Eliminar texto en Word 2010

Para eliminar texto del documento, sita el cursor al final de la palabra que quieres borrar, y
pulsas la tecla Retroceso o Backspace.
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Diplomado
Tambin puedes ubicar el cursor al inicio de la palabra, pero esta vez oprimirs la tecla
Suprimir en cambio de Backspace.
Seleccionar texto en Word 2010
Para seleccionar texto solo tienes que ubicar el cursor donde quieres iniciar la
seleccin.
Mantn el botn izquierdo del mouse presionado y mueve el cursor hasta llegar al
final de la palabra, frase o prrafo que hayas escogido.
Cuando selecciones texto e imgenes en Word 2010 aparecer una barra de herramientas
con opciones de formato para que tengas fcil acceso a ellas. Esto te puede ayudar a
ahorrar tiempo.
Seleccionar con el teclado:
Manteniendo presionada la tecla Maysculas pulsaremos repetidamente los cursores

seleccionando el texto en la direccin deseada.
Junto con la tecla Maysculas tambin podemos mantener presionada la Control si queremos
seleccionar por palabras en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el cursor.
Seleccionar con el mouse:
Es igualmente sencillo: haremos click con el botn izquierdo del ratn y arrastraremos hasta
seleccionar el texto deseado.
El texto seleccionado, se nos mostrar resaltado en negro.
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Diplomado
Copiar, Cortar y Pegar

Copiar
Una vez tenemos seleccionado un texto (u otros objetos como imgenes), con el
comando Copiar podemos copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento
(mantenindolo tambin en su posicin anterior).
Para copiar texto con el teclado, despus de haberlo seleccionado iremos a la Ficha
Archivo, Copiar (o haremos click en el icono ) para despus situarnos en donde
deseamos copiarlo e ir al Ficha Archivo, Pegar (o haremos click en el icono ).
Para hacerlo con el mouse, haremos click con el botn derecho sobre la seleccin y
elegiremos las opciones citadas.
Cortar
Con el comando Cortar lo que haremos ser moverlo de un lugar a otro del documento o a
otro documento (quitndolo de su ubicacin anterior).
Para mover texto con el teclado, despus de haberlo seleccionado iremos a la Ficha
Archivo, Cortar (o haremos click en el icono ) para despus situarnos en el lugar de
destino e ir a la Ficha Archivo, Pegar (o hacer click en el icono ).
Para hacerlo con el mouse, haremos click con el botn derecho sobre la seleccin y
elegiremos las opciones citadas.
Algunos atajos de teclado tiles:

Copiar (una vez realizada la seleccin).
Pegar (en el punto donde se desee copiar/mover lo seleccionado).
Aplicar atributos de fuente y prrafo

En Word 2010 tienes la posibilidad de cambiar el tipo, tamao y color de fuente para que
luzca tal como quieres. As mismo, puedes resaltar los fragmentos que consideres importantes
en el texto con la funcin Resaltado.
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Diplomado
Cambiar el tipo de fuente
1. Selecciona el texto que

deseas modificar.
2. Clic en la flecha que
encuentras junto al cuadro
Fuente
de
la
pestaa
Inicio.
3. Mueve el cursor sobre las
diferentes fuentes que se
despliegan. Podrs ver cmo
lucen.
4. Finalmente, escoge el tipo
de letra quieres en tu
documento haciendo clic
sobre l.
Cambiar el color de la letra

Si haces clic en Ms colores, se abrir un cuadro de
dilogo con una amplia paleta de colores.
1. Selecciona
un
texto
para
modificar su color y haz clic en
la flecha que se encuentra
junto al comando Color de
fuente.
2. Te aparecer una paleta de
colores. Ahora, pasa el mouse
sobre cualquiera ellos y vers
cmo lucira el texto con l.
3. Finalmente, haz clic sobre el
color que quieras que tenga el
texto.
Cambiar tamao de fuente

1. Selecciona el fragmento de
texto que quieres modificar.
2. Haz clic en la flecha que
encuentras
junto
al
cuadro Tamao de fuente.
3. Mueve el cursor sobre los
nmeros que se despliegan
para que cmo luce cada
tamao.
4. Escoge el tamao que deseas
haciendo clic sobre l.
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Diplomado
Resaltar texto en Word 2010
1. Selecciona el texto que deseas
2.
3.
resaltar y haz clic en la flecha

que se encuentra junto al
comando Resaltado.
Si quieres ver cmo lucen los
colores en el texto, solo debes
mover el mouse sobre ellos.
Elige un color haciendo clic
sobre l.
Formato de texto en Word 2010

Word 2010 te ofrece herramientas como: negrita, cursiva, y subrayado para cambiar el
estilo a tus textos. Adems puedes escoger su alineacin y cambiar palabras u oraciones a
maysculas o minsculas sin necesidad de borrar lo que tenas.
Tipos de formato de texto
El formato de texto se encuentra principalmente
dentro de Fuente en la Ficha Inicio de la cinta de
opciones.
Vea la siguiente tabla para conocer los nombres y los roles de los botones que se muestran en
la cinta de opciones. Combnelos e intente aplicar formato a parte del texto.
BOTN
NOMBRE
Fuente
ROL
Cambia la fuente.
Tamao de fuente
Cambia el tamao del texto.
Agrandar fuente
Aumenta el tamao del texto.
Encoger fuente
Reduce el tamao del texto.
Borrar formato
Borra todo el formato del texto

seleccionado, dejando solo el texto
sin formato.
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Diplomado
Borde de caracteres
Negrita
Aplica un borde alrededor de un

conjunto de caracteres o una
oracin.
Aplica negrita al texto seleccionado.
Cursiva
Aplica cursiva al texto seleccionado.
Subrayado
Dibuja una lnea bajo

seleccionado.
Tachado
Dibuja una lnea que atraviesa el

texto seleccionado.
Subndice
Crea letras minsculas debajo de la

lnea base del texto.
Superndice
Crea letras minsculas encima de la

lnea de texto.
el texto
Cambiar maysculas Cambia todo el texto seleccionado a

MAYSCULAS, minsculas u otros
y minsculas
usos de maysculas comunes.
Color de resaltado Hace que el texto parezca como si
estuviera marcado con un marcador
del texto
de resaltado.
Cambia el color del texto.
Color de fuente
Sombreado de
caracteres
Sombrea el fondo de una lnea

completa.
Esto
se
denomina
sombreado de caracteres.
Entre los botones que se usan para el formato del texto, estn los seleccionados (en amarillo:
) y los no
seleccionados (en el mismo color que la cinta de opciones:

). Puede alternar entre los dos estados haciendo
clic en el botn.
Seleccionado significa que se aplica la caracterstica. Por cierto, si cambia la posicin actual del cursor, se
refleja el estado del botn para esa ubicacin.
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Diplomado
Cambiar a Maysculas
Para cambiar un texto a maysculas o a minsculas no necesitas borrar todo el texto. Word
2010 tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma automtica. Veamos cmo
funciona:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a
maysculas.
aparecer una lista con varias
opciones que puedes aplicar al texto. All,
Escoge la opcin deseada haciendo clic
sobre ella.
3. Te
Negrita, Cursiva
y Subrayado
Selecciona el texto al cual le aplicars una de las tres

opciones anteriores. Ahora, solo tienes que hacer clic sobre
el comando: Negrita (N),Cursiva (K) o Subrayado (S).
Vers que la opcin que elegiste estar aplicada al texto
seleccionado.
Aplicar atributos de prrafo

Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar
las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas
de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las
secciones.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas
estn disponibles en la pestaa Inicio.
Alineacin de texto
Selecciona el texto que deseas alinear y haz clic en una de estas opciones: Alinear a la
izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar.
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Diplomado
Estos son los botones
Izquierda
Este prrafo tiene

establecida
alineacin
izquierda.
para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:
Centrada
Este prrafo tiene

establecida
la
alineacin centrada.
Derecha
Este prrafo tiene

establecida
alineacin
derecha.
Justificada
Este
prrafo
tiene
una
alineacin
justificada.
En las ltimas versiones, se ha mejorado este aspecto. Ahora es posible escribir en

cualquier punto de la pgina directamente haciendo doble clic sobre el lugar exacto, y sin
necesidad de crear prrafos sin contenido.
Al mover el cursor por una pgina de Word, en Vista Diseo, vemos que este toma diferentes
formas. Es debido a la funcin que te permite escribir libremente o escribir "al vuelo".
Las formas del cursor simbolizan el tipo de alineacin de prrafo que adquirira el texto si
fuese insertado en el lugar sealado. Tambin se crear una sangra automticamente, a la
altura de donde hayamos situado el punto de insercin haciendo doble clic.
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Diplomado
Al colocar el cursor junto al margen izquierdo

aparece un pequeo prrafo alineado a la
izquierda
Si posicionamos el cursor un poco ms a la
izquierda y aparece con una sangra.
Cuando colocamos el cursor por el centro de
la pgina, veremos como el cursor toma la
forma de un pequeo prrafo centrado.
Y, si ponemos el cursor junto al margen
derecho toma la forma de un prrafo alineado
a la derecha
Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda.
Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la
pestaa Inicio en el grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la
derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se
puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cmo se hace, junto con otras opciones
de la pestaa Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los prrafos, y el espacio
que separa las lneas o interlineado.
En la cinta de opciones disponemos de las herramientas ms comunes de prrafo, dentro de la
pestaa Inicio > grupo Prrafo. Pero si queremos acceder a todas ellas, debemos abrir el
cuadro de dilogo pulsando el botn de la esquina inferior del grupo.
Sangra y espacio
Al hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo
Prrafo, veremos la pestaa Sangra y espacio. En ella
encontramos las opciones para configurar la Alineacin,
el Espaciado o el Interlineado, entre otras.
Podemos fijar los centmetros que queremos que
se desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la
derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecho.
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Diplomado
Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de sangra Especial disponibles en la
ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha.
Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha.
Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la primera lnea.
Espaciado
Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que hemos
seleccionado y el prrafo anterior y posterior.
Ajustar los espacios entre lneas o prrafos
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las
lneas de texto de un prrafo.
El espacio entre prrafos determina la
cantidad de espacio encima o debajo de un prrafo.
De forma predeterminada, las lneas se
separan con espacio simple, con un espacio
ligeramente mayor
a continuacin de
cada prrafo.
Cambiar el interlineado
1. Seleccione el prrafo cuyo

interlineado desea cambiar.
2. En el grupo Prrafo de la
ficha Inicio,
haga
clic
en Interlineado.
Siga
uno
de
estos
procedimientos:
3. Para
aplicar
una
nueva
configuracin, haga clic en el
nmero de espacios entre
lneas que desea usar.
4. Para
definir
medidas
de
espaciado ms precisas, haga
clic
en Opciones
de
interlineado y,
a
continuacin, seleccione las
opciones
deseadas
en Espaciado
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Diplomado
Opciones de interlineado
Sencillo
1,5 lneas
Doble
Mnimo
Exacto
Mltiple
Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor

tamao de esa lnea, ms una pequea cantidad
de espacio adicional. La cantidad de espacio
adicional vara dependiendo de la fuente utilizada.
Esta opcin corresponde a una vez y media el
interlineado sencillo.
Esta opcin equivale al doble del interlineado
sencillo.
Con esta opcin se define el interlineado mnimo
necesario para ajustarse a la fuente o el grfico de
mayor tamao de la lnea.
Esta opcin establece un interlineado fijo que no
ajusta Microsoft Office Word.
En esta opcin se establece un interlineado que
aumenta o reduce el interlineado sencillo en un
porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir
un interlineado de 1,2 se aumentar el espaciado
en un 20 por ciento.
Cambiar el espaciado de delante o de detrs de los prrafos

De forma predeterminada, el espaciado se aumenta ligeramente en los prrafos siguientes.
Seleccione los prrafos situados delante o detrs del prrafo cuyo interlineado desea
cambiar.
En el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina, haga clic en la flecha situada junto a
Espaciado antes de o Espaciado despus de, y escriba la cantidad de espacio que
desea.
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Diplomado
1. Haz clic sobre el comando Espaciado

entre
lneas
grupo Prrafo en
2.
3.
4.
y
la
prrafos del
pestaa Inicio.
Para aplicar una nueva configuracin, haga

clic en el nmero de espacios entre lneas que
desea usar.
Selecciona del men desplegable Agregar /
Quitar
espacio antes
del
prrafo o Agregar
/
Quitar
espacio
despus del prrafo, segn sea tu caso.
Desde el men desplegable tambin puedes
acceder a la funcin Opciones de interlineado,
para abrir el cuadro de dilogo Prrafo, que
te permitir fijar con exactitud cunto espacio
quieres antes y despus del prrafo.
Si terminas una lnea de texto y presionas la
tecla Enter, estars creando un nuevo
prrafo. Por lo tanto, al modificar el
espaciado, Word buscar aquellos bloques
que estn despus de un Enter.
Qu es el espaciado de texto?
El espaciado de un texto usualmente es medido en lneas o puntos. Por ejemplo, cuando
decimos que el texto tiene doble espacio, quiere decir que una lnea de texto est separada de
la otra por un espacio equivalente a dos lneas en blanco.
Observa el siguiente ejemplo:
Para configurar el espaciado entre prrafos.
Lneas y saltos de pgina
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Diplomado
En esta pestaa podemos controlar como se

comportan los saltos de pgina respecto de los
prrafos.
Control de lneas viudas y hurfanas.

Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de pgina automtico quede la ltima
lnea de un prrafo en la primera lnea de una pgina (lnea viuda). Tambin evitaremos que
quede la primera lnea de un prrafo como ltima lnea de una pgina (lnea hurfana).
Conservar con el siguiente.
Activando esta casilla impediremos que el prrafo seleccionado y el siguiente sean separados
por un salto de pgina.
Conservar lneas juntas.
Al activar esta casilla impediremos que un salto de pgina reparta entre dos pginas el prrafo
seleccionado.
Salto de pgina anterior.
Si activamos esta casilla se insertar un salto de pgina delante del prrafo seleccionado, por lo
que el prrafo seleccionado ser el primer prrafo de la pgina.
Suprimir nmeros de lnea
Esta casilla activada evitar que aparezcan los nmeros de lnea, si los hubiere, al lado del
prrafo seleccionado.
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Diplomado
No dividir con guiones

As evitaremos que, en el prrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final
de la lnea, si es que esta opcin se encuentra activada.
Establecer como predeterminado
En ambas pestaas dispondremos del botn Establecer como predeterminado, que guardar
la configuracin realizada y la utilizar por defecto en cada nuevo prrafo de cada documento.
Navegar y buscar en un documento
INICIO
EDICIN
BUSCAR
Desplazarse por el documento con el Panel de navegacin

El nuevo Panel de navegacin de Word 2010 permite realizar varias acciones y es muy
necesario para documentos extensos. Una de las acciones principales es desplazarse por el
documento desde los ttulos del contenido.
La pestaa TTULOS muestra todos los textos que tienen el estilo de Ttulo 1, Ttulo 2 o Ttulo
3, es como si tuviera una tabla de
contenidos compacta. Puede hacer clic en
cualquiera de los ttulos del Panel de
navegacin para que pueda auto dirigirse a
la posicin exacta del ttulo, ahorrando
mucho tiempo sobre todo en documentos
extensos.
El Panel de
Navegacin adems cuenta con la seccin PGINAS donde se
muestra una miniatura de cada pgina en el documento. Y
tambin la seccin RESULTADOS donde podr encontrar
pequeos prrafos donde se encuentra una palabra buscada.
Utilizar tabulaciones
Para comenzar a utilizar las tabulaciones, primero debe activar una de ellas y lo har a travs
de la regla de Word. En la parte superior de la regla vertical se encuentra una tabulacin activa
llamada Tabulacin Izquierda, observe la siguiente imagen.
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Diplomado
Si vuelve a hacer clic en la Tabulacin Izquierda, esta cambiar por otro tipo de tabulacin. A
continuacin podrs ver los diferentes tipos de tabulaciones que posee Word 2010.
Botn
Nombre
Descripcin
Tabulacin izquierda
El texto comienza en el signo tabulacin y contina
hacia la derecha. Este es el estilo de tabulacin
utilizado con ms frecuencia.
Centrar tabulacin
El texto se centra en la tabulacin mientras escribe.
Tabulacin derecha
El texto comienza en el signo de tabulacin y se

desplaza hacia la izquierda al escribir un nuevo texto.
Tabulacin decimal
Las filas de nmeros se alinean segn la posicin del

punto decimal, independientemente del nmero de
decimales de cada nmero.
Crea una lnea vertical. Mediante esta opcin podrs
dibujar lneas verticales abarcando cualquier nmero
de lneas horizontales de texto.
Activa la funcin Sangra de primera lnea. Haga clic
en la regla para definir una sangra de primera lnea.
Barra de tabulaciones
Sangra de primera lnea
Sangra francesa
Activa la funcin sangra francesa. Haga clic en la

regla para posicionar una sangra francesa.
Una vez conocido los diversos tipos de tabulaciones ahora debern hacer clic en algn lugar de
la regla horizontal para activar la tabulacin en el documento. La siguiente imagen muestra la
tabulacin Izquierda aproximadamente en las posiciones 2cm, 5cm y 8cm.
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Diplomado
Una vez las tabulaciones estn en su posicin en la regla horizontal, solo basta pulsar la
tecla Tab (Tabulacin) y automticamente se dirigir a la primera posicin de la tabulacin, en
este caso, 2cm. Escriba un texto y vuelva a pulsar Tab para dirigirse a la siguiente posicin y
as sucesivamente. Como podr observar, los espacios entre cada Tab son perfectos debido a
las posiciones agregadas en la regla.
La siguiente imagen muestra algunos textos
basados en posiciones tabulares en el documento.
Aplicar Sangras
Las alineaciones de prrafos es muy importante en un documento, usted puede aplicar ms
alineaciones utilizando la regla, este tipo de alineaciones es conocido como sangras, puedes
aplicar una sangra de primera lnea (sangra comn en casi todo tipo de documentos) o una
sangra francesa que son las dos ms comunes.
Como puede observar, en su regla horizontal se encuentran varios pequeos botones que
permiten aplicar sangras en su documento. La siguiente imagen muestra la regla horizontal
clsica de Word.
A
B
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Sangra de primera lnea

Sangra francesa
Sangra izquierda
Sangra derecha
rea del margen izquierdo
rea de margen derecho
Sangra Izquierda Sangra Derecha
Primera lnea
Sangra francesa
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Diplomado
Crear tablas
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una
columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea
sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las
tabulaciones u otros mtodos.
Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una
celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al
hacer clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.
En el ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

digo
1
2
Nombre
Computadora de escritorio
Teclado y Mouse
Precio
$ 4,300.00
$ 450.00
La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
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Diplomado
La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y
simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede
resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo >
grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin
deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin
pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.
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Diplomado
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del
cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
Aplicar estilos a las tablas
HERRAMIENTAS DE
TABLA
DISEO
ESTILOS DE TABLA
Cmo cambiar el estilo de la tabla?

Una vez que hayas elegido un estilo para tu tabla, puedes activar diferentes aspectos para
cambiar la apariencia de la misma. Estos aspectos los encuentras en el grupo Opciones de
estilo de tabla.
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Diplomado
Convertir texto en tabla y tabla en texto

INSERTAR
TABLA
CONVERTIR
TEXTO A TABLA
ESTILOS DE
TABLA
Esta
opcin,
HERRAMIENTAS
DE TABLA
"convertir
PRESENTACIN
texto
a",
DATOS
Si lo que deseamos es Convertir texto en una tabla, la opcin que utilizaremos ser "convertir
texto en tabla"
, opcin que encontraremos dentro de la Ficha Insertar
en el panel que se despliega al pulsar sobre la opcin Tabla.
Para convertir una tabla en texto
Seleccionar toda la tabla. La mejor opcin es situar el cursor en una celda cualquiera de
la tabla y tomar la opcin seleccionar tabla, dentro del grupo de opciones Tabla de la
Ficha Presentacin dentro de la Ficha Herramientas de Tabla.
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Diplomado
Seleccionar la opcin convertir texto a,

cuadro de dilogo Convertir tabla en texto:
, lo que hace que se abra el
Seleccionar del cuadro de dilogo que se despliega el carcter separador que queremos
establecer, para diferenciar los textos que contienen cada una de las celdas.
Pulsar el botn Aceptar.
Para convertir texto en tabla.
Seleccionar el bloque de texto. Es necesario que unos textos se distingan de otros
mediante un carcter separador.
Seleccionar la opcin Convertir texto en tabla, de la opcin Tabla de la Ficha Insertar. Lo
que nos llevar al cuadro de dilogo "Convertir texto en tabla".
Elegir en el cuadro
que se despliega el carcter
separador y si es preciso el
nmero de columnas o filas.
Pulsar
el
botn
Aceptar.
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Diplomado
Numeracin y vietas
La opcin Numeracin y vietas la encontramos en la
cinta de opciones, dentro de la Ficha Inicio, en el grupo
de opciones de Prrafo.
Esta serie de comandos, permiten organizar una secuencia de prrafos mediante nmeros o
smbolos.
Lista de Vietas
Las vietas son pequeos smbolos que se aaden a la izquierda de cada prrafo y se suelen
emplear para indicar que esos prrafos estn relacionados y determina una enumeracin. Para
poder establecer vietas en nuestro documento, haremos clic sobre el icono, correspondiente a
las vietas, del grupo Prrafo en la Ficha Inicio de la cinta de opciones.
.
Para aplicar vietas a prrafos de texto ya escritos se debe actuar como sigue:
Seleccionar los prrafos de texto.
Desplegar el cuadro de Vietas de la opcin Numeracin y vietas del grupo de opciones de
Prrafo.
Elegir una vieta y hacer clic sobre ella, para
establecerla como vieta de los prrafos seleccionados.
Para quitar una vieta se proceder del mismo modo
pero eligiendo la opcin Ninguno de la pestaa
Vietas.
En el caso de que queramos aplicar una vieta que no
aparezca en el panel inicial del establecimiento de
vietas, elegiremos la opcin, Definir una nueva
vieta...:
Smbolo.
A partir de esta ventana puedo elegir los smbolos que
deseo aplicar a mi documento, a partir de distintos
paneles que podemos variar a su vez cambiando el tipo
de fuente en la parte superior derecha. Tambin me va a
ofrecer un listado de los ltimos smbolos utilizados, por
si queremos repetir con alguno de ellos, de esta manera
no tenemos que volver a buscarlos.
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Diplomado
Imagen. Abre otro cuadro de dilogo donde podremos sustituir las

vietas de siempre por otras ms dinmicas, adems de importar
otro tipo de archivos para que sean utilizados tambin como
smbolos de las vietas.
Fuente. En caso de tener seleccionado un smbolo de

correspondiente a su vez a una determinada fuente,
aparecer disponible el botn de Fuente que nos va a
permitir dar a ese smbolo todo tipo de formato de
carcter, puedo cambiar la fuente, el estilo de fuente,
tamao, el color, subrayado... y todos los dems
efectos.
nos
el
Alineacin. Determina la alineacin a la derecha, a la

izquierda o centrada que se aplica al smbolo utilizado
como elemento de nuestras vietas.
Tambin disponemos en este cuadro de dilogo
correspondiente a las vietas una vista previa, que me va a
dar una idea aproximada del resultado final de la aplicacin
de este tipo de formato al documento.
Una vez que ya tengamos configuradas las vietas que
deseamos utilizar a nuestro gusto, pulsaremos sobre el
botn aceptar de este panel, aplicando de ese modo la
seleccin realizada.
Indicar por ltimo, que es posible cambiar el nivel de la lista,
para ello:
Colocamos el cursor sobre el prrafo cuyo nivel de lista
queremos modificar.
Click sobre el icono de vietas, sobre la cinta de opciones, y
dentro de este panel elegimos la opcin de Cambiar nivel
de lista.
De entre todos los que nos ofrece, elegiremos un icono adecuado para el nuevo nivel que
queremos crear dentro del listado con el que estamos trabajando.
Aplicar configuraciones de pgina
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Diplomado
Si necesitamos cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento con el que vamos
a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina de la cinta de opciones.
FICHA DISEO
GRUPO CONFIGURAR
PGINA
ELEGIR LA OPCIN A
CAMBIAR
Cambiar orientacin y tamao de pgina

Haz clic en la pestaa Diseo de pgina para acceder a las
opciones que te permitirn configurar las pginas del
documento.
Ahora escoge el comando Orientacin que pertenece al grupo
Configuracin de pgina.
Selecciona la orientacin que deseas aplicar a las pginas del
documento: Vertical u Horizontal.
Para configurar tamao de pgina

Haz clic en la pestaa Diseo de pgina.
Luego haz clic en el comando Tamao del grupo
Configurar pgina. Vers que aparece una lista desplegable
donde encontrars todas las opciones para configurar el tamao
de las pginas los documentos.
Finaliza el procedimiento
haciendo clic sobre opcin que
deseas aplicar al documento.
Modificar los mrgenes

Haz clic en la pestaa Diseo de pgina. esta ubicada
en la parte superior de la Cinta de opciones entre
Insertar y Refencias.
Luego haz clic en el comando Mrgenes que se
encuentra en el grupo Configurar pgina de la pestaa Diseo de pgina. Vers una lista
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Diplomado
desplegable con todas las opciones de margen disponibles.

Finaliza haciendo clic sobre la opcin de margen que deseas aplicar al documento.
Modificar por medio del cuadro de dilogo Configurar pgina
Pulsa el comando Mrgenes ubicado en Configurar

pgina. Vers un men desplegable.
Selecciona la opcin Mrgenes personalizados de
la lista desplegable. Vers el cuadro de dilogo
Configurar Pgina.
Ajusta el tamao que desees para los mrgenes
escribiendo un valor para cada lado de la pgina en
los campos correspondientes.
Finaliza haciendo clic en Aceptar.
La orientacin, tamao y mrgenes de las pginas las puedes configurar por medio
del cuadro de dilogo Configurar pgina.
Aplicar un tema del documento

Para cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en Word,
seleccione otro tema del documento predefinido o un tema del documento personalizado. Los
temas del documento que se aplican afectan a los estilos que se pueden usar en el documento.
FICHA DISEO DE
PAGINA
GRUPO TEMAS
ELEGIR LA OPCIN
A CAMBIAR
Para aplicar un tema del documento predefinido, en

Integrado, haga clic en el tema del documento que desea
usar.
Para aplicar un tema del documento personalizado, en
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Diplomado
Personalizado, haga clic en el tema del documento que desea usar.
Personalizado solo est disponible si ha creado uno o ms temas del documento

personalizados.
Si uno de los tema del documento que desea usar no aparece en la lista, haga clic en Buscar
temas para buscarlo en su equipo o en la red.
Crear y modificar encabezados y pies de pgina
El encabezado es el rea de la parte superior de una pgina en la que se puede insertar un
texto o una imagen que permita identificar un documento.
FICHA INSERTAR
GRUPO
ENCABEZADO Y PIE
DE PGINA
ELEGIR LA OPCIN
A UTILIZAR
En el men desplegable aparecen todas las opciones de diseo que tienes para insertar tu
encabezado. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades.
Al seleccionar la opcin aparecer una nueva ficha Herramientas para encabezado y pie de
pgina con todas las herramientas para realizar las modificaciones grficas del encabezado.
El formato del encabezado aparecer en el documento de Word 2010.
A diferencia de los encabezados, los pie de pgina se ubican en el rea de la parte

inferior de la pgina. En ellos, se puede incluir diferente tipo de informacin, como
citas de autores, aclaracin de trminos o numeracin de pginas.
Incluir ilustraciones y objetos grficos en un documento

Aplicar y manipular las ilustraciones
CINTA INSERTAR
GRUPO
ILUSTRACIONES
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Diplomado
Crear y modificar imgenes utilizando el Editor de imgenes

Insertar y aplicar formato a imgenes de un documento
Para insertar una imagen los pasos son:
Elegir la ubicacin donde se encuentra la imagen que
vamos a insertar. Clic en insertar.
Al estar seleccionada la imagen aparecern las
Herramientas de Imagen.
Herramientas de Imagen
Quitar fondo
Hay que marcar que
es lo que se quieren
respetar
para
no
borrar.
Correcciones
"Correcciones", dentro de la cual se puede modificar la

"Nitidez" y el "Brillo y contraste". La primera es una novedad,
cuando se aumenta la nitidez de una imagen el programa
intenta aunar tonos de colores similares en un solo color, lo
que hace que los bordes de los objetos queden ms
definidos.
Para ajustar la cantidad de contraste, haga
clic en Opciones de correcciones de
imgenes y, a continuacin, en Brillo y
contraste,
desplace
el
control
deslizante Contraste o escriba un nmero
en el cuadro situado junto a dicho control.
"Brillo y Contraste" muestra una previsualizacin

combinaciones de brillo y contraste aplicadas a
seleccionada.
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Diplomado
Color
Verde Oliva, Color de nfasis 3 Oscuro
OPCIONES DE COLOR
Saturacin de Color
Tono de Color
Volver a Colorear
Intensidad de color
Tonos fros o Clidos
Escala de grises
Sepia
Blanco o Negro
Efecto Artstico
"Filtros", consiste en cambiar la apariencia de

una imagen dndole un efecto especial. Entre
ellos estn por ejemplo el efecto "Cristal" que
simula que la imagen se est viendo a travs de
un cristal traslucido o el efecto "Texturizador"
que simula que la imagen est en una tela.
Comprimir imgenes
Comprime la imagen en el documento para reducir el
tamao.
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Diplomado
Cambiar imagen
Cambia a una imagen diferente,
manteniendo el formato y
tamao de la imagen actual.
Restablecer imagen
Descarta todos los cambios de formato realizados en esta imagen.

Estilos de Imagen
Permite aplicar un estilo rpido a la imagen para hacerla ms atractiva.
Contorno de Imagen
Especifica el color, ancho y

estilo de lnea del contorno de
la forma seleccionada.
Efectos de Imagen
Aplica un efecto visual a la imagen, como

una sombra, iluminado, reflejo o rotacin
3D.
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Diplomado
Diseo de Imagen
Convierte
las
imgenes
seleccionadas en un elemento
grfico SmartArt para organizar,
poner ttulo y cambiar el tamao
de las imgenes con facilidad.
Grupo Organizar
GRUPO ORGANIZAR
Trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto detrs de menos objetos
Enva el objeto seleccionado hacia atrs un nivel o detrs de todos los objetos.
Muestra el panel de seleccin para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la pgina.
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
Gira o voltea el objeto seleccionado.
Grupo tamao
Recorta la imagen para eliminar
las partes no deseadas
Cambia el tamao de la imagen para que se llene el rea de imagen

completa, manteniendo la relacin de aspecto original. Cualquier
rea de la imagen que se encuentre fuera del rea de imagen se
recortar.
Cambia el tamao de la imagen para que toda la
imagen se muestre dentro del rea de imagen,
manteniendo la relacin de aspecto original.
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Diplomado
Insertar y aplicar formato a formas, textos de WordArt

En primer lugar, haga clic en la pestaa Insertar y, a continuacin, haga clic en WordArt en
Texto. Cuando se muestren los estilos, haga clic en el que desee.
Aparecer el cuadro de
texto "Escriba aqu el
texto"
Al introducir el texto se muestra en
el estilo que acaba de seleccionar!
Tambin resulta til saber que se puede mover el WordArt a cualquier lugar haciendo clic en el
borde y arrastrando.
Cuando se selecciona un WordArt, los Estilos de WordArt se muestran en la ficha Formato.
Puede cambiar el color de las fuentes, as como los contornos y la forma de fuentes segn sus
preferencias.
RELLENO DE TEXTO
CONTORNO DE TEXTO
EFECTOS DE TEXTO
Crear un elemento grfico SmartArt

Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede
crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente.
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Diplomado
En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en Panel de
texto.
Grupo Crear grfico en la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt.
Cambiar los colores de todo un elemento grfico

SmartArt
Puede aplicar variaciones de color derivadas del
tema de colores a las formas del diseo del elemento
grfico SmartArt.
Haga clic en la variacin de colores que desea.
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Diplomado
Insertar y aplicar formato a imgenes prediseadas

Por defecto, Word 2010 viene diseado con una librera de imgenes organizadas por
categoras. All puedes encontrar diferentes tipos de imgenes para insertarlas dentro de tus
documentos.
Ubica el sitio exacto del archivo donde quieres que vaya la imagen y haz clic en la ficha Insertar
grupo ilustraciones.
En la parte derecha de la pantalla, aparecer un cuadro donde

debes ingresar los criterios para realizar la bsqueda de la
imagen. En este paso es muy importante que marques la opcin
Incluir contenido Office.com, as tendrs ms posibilidades de
encontrar la imagen que deseas.
Cuando ya ests seguro de lo que necesitas, haz clic en el botn
Buscar.
Para escoger una imagen, solo debes hacer clic sobre ella.
Vers que la imagen quedar ubicada en el sitio que
elegiste dentro del documento.
Cuando seleccionas la imagen que has insertado en un documento de Word 2010,
vers que aparece una nueva ficha en la Cinta de Opciones. La ficha Formato, en la
que encontrars todas las opciones para editar tus imgenes.
Grupo Ajustar
Encontrars todas las opciones que te permitirn
mejorar la calidad de la imagen. Podrs cambiar el
color, corregir el brillo o la nitidez, agregarle efectos que
harn mucho ms profesional la imagen o quitarle el
fondo.
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Diplomado
Adems, podrs optimizar el tamao de la imagen, sin que pierda calidad, para enviarla por
correo electrnico, por ejemplo. Esto lo haces con la herramienta que se encuentra sealada
dentro del recuadro de color rojo.
Grupo Estilos de imagen
Podrs encontrar diferentes herramientas que te permitirn personalizar el aspecto.
Grupo Organizar
Encontrars todas las herramientas que te permitirn
ubicar la imagen dentro de un documento de Word.
Podrs ponerla en el centro, en la parte izquierda o
superior de la pgina. Si tienes otros elementos dentro
del documento, como grficos o texto, podrs poner la
imagen delante de esos elementos o enviarla al fondo.
Cmo ajustar el tamao?
Selecciona la imagen y arrastra el mouse desde las puntas.
Si quieres tener un tamao ms exacto y proporcional, puedes utilizar las
herramientas del grupo Tamao.
Se utiliza cuando es
necesario conservar el
mismo valor en el
tamao de ancho y alto
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Diplomado
Aplicar y administrar cuadros de texto

Insertar un cuadro de texto en Word 2010
Haz clic sobre la pestaa Insertar de la cinta de opciones y luego en el comando Cuadro de
texto. Vers que aparece una ventana desplegable.
Selecciona la opcin Dibujar cuadro de texto, situado en la

parte inferior de la ventana. Luego, haz clic y arrastra el
puntero hasta que el cuadro de texto alcance el tamao que
deseas. Cuando lo hayas ubicado, podrs empezar a escribir
dentro del cuadro o caja de texto.
De la ventana desplegable del comando Cuadro de

texto tambin puedes seleccionar algunas plantillas
que ya cuentan con un color, diseo, tamao y
fuentes predeterminadas para tu cuadro de texto.
Para mover un cuadro de texto

Haz clic en el cuadro de texto para seleccionarlo.
Ubica el mouse sobre una de las lneas del contorno. Vers que el puntero del mouse est
acompaado de una cruz con flechas.
Haz clic sostenido y mueve el mouse hasta que el cuadro de texto alcance la posicin deseada.
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Diplomado
Cambiar el tamao del cuadro

Haz clic en el cuadro de texto para seleccionarlo.
Haz clic sostenido sobre una de las esquinas del cuadro de texto y arrastra hasta
conseguir el tamao deseado.
Cosas que debes tener en cuenta:
Si cambias el tamao del cuadro de texto desde las esquinas, estars modificando tanto
su alto como su ancho.
Si lo haces desde los nodos ubicados abajo o arriba, cambiars solo la altura.
De igual modo, si lo haces desde los nodos ubicados a la izquierda o a la derecha,
estars modificando solo el ancho del cuadro de texto.
Cmo aadir comentarios en Word 2010?
Otra herramienta de revisin que tiene Word 2010 es la de Insertar comentarios. Con
esta herramienta no se hace ninguna modificacin a la informacin original,
simplemente se ingresan comentarios a partes especficas del documento.
Insertar comentarios
Selecciona algn texto o ubica el punto de insercin donde deseas que el comentario
aparezca.
Haz clic en la ficha Revisar.
Haz clic en la opcin Nuevo comentario. Vers que el texto que seleccionaste queda
sealado en color rojo. En la parte derecha del documento aparecer una pequea caja
de texto donde puedes ingresar el comentario.
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Diplomado
Eliminar comentarios
Cuando ya hayas visto los comentarios de tu documento, puedes borrarlos de dos maneras:
Uno por uno.
Todos al mismo tiempo.
Para tener en cuenta
Cuando a un documento de Word 2010 se le han realizado una gran cantidad de cambios y
comentarios que quedan visibles, la lectura del documento puede convertirse en una tarea
larga.
Insertar hipervnculos dentro de un documento
Puedes crear hipervnculos o enlaces, desde tu documento de word, a pginas web,
direcciones de correo electrnico, a otra parte de tu documento o a otros archivos
para que quien lo lea tenga ms opciones de navegacin del tema del que escribes.
Los hipervnculos o enlaces constan de dos partes principales:

La direccin del enlace (pgina web, correo electrnico o cualquier otra ubicacin que se quiera
enlazar).
El texto enlazado
Por ejemplo, la direccin podra ser http://www.dcubica.com y el texto enlazado podra ser la
palabra cursos o incluso una imagen. En algunos casos, la direccin tambin podra ser el texto
enlazado, por ello, Word 2010 te ofrece la posibilidad de escoger entre ambos.
Para insertar un hipervnculo en Word 2010
Selecciona el texto o la imagen que quieres convertir en hipervnculo y pulsa clic derecho sobre
el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic izquierdo sobre la opcin Hipervnculo, de la
ventana desplegable.
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Diplomado
Vers que aparece el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo. Tambin puedes acceder a l
desde la pestaa Insertar y haciendo clic en el comando Hipervnculo.
Vers que el texto seleccionado aparece en el campo Texto: de la parte superior de cuadro. Sin
embargo, puedes cambiar el texto si lo requieres. Luego, escribe la direccin a la que quieres
vincular la palabra en el campo Direccin:
Finalmente, haz clic en el botn Aceptar. Vers que el texto se ha puesto de color azul y est
subrayado esto quiere decir que ahora es un hipervnculo.
Tambin puedes vincular otra porcin del mismo documento seleccionando el botn Lugar de
este documento en el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo.
Crear una tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo
2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas. Word busca los ttulos que tienen el estilo
elegido, aplica formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la
tabla de contenido en el documento.
Marcar elementos para una tabla de contenido
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de ttulo
integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados
que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto
especficos.
Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados
Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
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Diplomado
Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el
estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera

de estilos rpidos.
Marcar elementos de texto concretos
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar
este procedimiento para marcar elementos de texto especficos.
Seleccione el texto que desea incluir en
la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la
ficha Referencias, haga clic en Agregar
texto.
Haga clic en el nivel en que desea
etiquetar la seleccin como, por ejemplo,
Nivel 1 para mostrar un nivel principal en
la tabla de contenido.
Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la
tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido
Una vez marcados los elementos de la tabla de
contenido, puede generarla.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de
ttulo integrados. Utilice este procedimiento si cre un
documento utilizando estilos de ttulo.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la
tabla de contenido, normalmente al principio del
documento.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha
Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a
continuacin, en el estilo de la tabla de contenido
que desee.
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Diplomado
Para agregar columnas a un documento

Selecciona con el mouse el texto que quieras organizar en columnas y pulsa sobre la
pestaa Diseo de pgina.
Haz clic sobre el comando Columnas ubicado en el grupo Configurar pgina. Vers
que se despliega un men.
Selecciona del men el nmero de columnas que quieres crear en tu documento.
Si quieres que tu texto ya no est organizado en
columnas, solo debes hacer clic sobre el comando
Columnas y luego seleccionar la opcin Una del
men.
Aadir saltos de columna

Se pueden crear saltos en las columnas para que se
administre qu parte del texto queda en cada una de
ellas. As podrs mover el subttulo solitario de la
columna izquierda hacia la columna derecha.
Para aadir un salto de columna

Ubica el cursor en el lugar donde quieras que se
cree el salto de columna (Lo que est despus del cursor se ubicar en la columna
siguiente) y haz clic sobre la pestaa Diseo de pgina.
Haz clic sobre el comando Saltos del grupo Configurar pgina. Vers que se despliega
un men.
Selecciona del men la opcin Columna.
Vers que el texto que estaba despus del cursor se ha movido a la siguiente columna.
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Diplomado
Cmo imprimir archivos

Para imprimir un archivo o documento de Office 2010, debes ingresar al panel de impresin de
la vista Backstage y hacer clic en el botn Imprimir.
Cuando seleccionas la opcin Imprimir en la vista backstage (pestaa Archivo), puedes
configurar algunas opciones de la impresin y tener una pre-visualizacin del documento antes
de pasarlo al papel.
La otra manera de imprimir se denomina Impresin rpida y consiste en hacer clic sobre el
pequeo cono en forma de impresora de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido, esta
accin har que el documento se imprima inmediatamente con la configuracin actual.
Utilizar la funcin Control de cambios de Word

A continuacin te mostraremos cmo revisar documentos de Word 2010 utilizando diferentes
herramientas: control de cambios, aadir comentarios y comparar dos versiones de un mismo
archivo.
La funcin Control de cambios te permite hacer modificaciones dentro de un documento, las
cuales quedan sealadas dentro de ste.
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Diplomado
Si observas estas dos imgenes, la de la izquierda muestra el documento original de Word

2010. La de la derecha muestra el documento cuando se ha utilizado la funcin Control de
cambios.
Cuando activas esta funcin, los cambios que realizas en tu documento aparecen resaltados
con un color diferente.
Si eliminas texto, ste no va a desaparecer. Quedar sealado de un color diferente y con una
lnea por la mitad.
Si agregas texto, ste quedar resaltado con un color diferente.
Pasos para activar la funcin Control de cambios
Haz clic en la ficha Revisar.
Haz clic en el comando Control de cambios. Vers que queda sealado de color
amarillo, indicando que est activo.
Cualquier cambio que realices dentro del documento quedar sealado de una manera
diferente.
Si quieres desactivar esta funcin, debes hacer clic, nuevamente, en el comando Control
de cambios.
Activar la funcin Control de cambios
FICHA REVISAR
GRUPO
SEGUIMIENTO
COMANDO CONTROL
DE CAMBIOS
Una vez los cambios

han sido realizados, es
momento de
aceptarlos o
rechazarlos de acuerdo
a tu criterio:
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Diplomado
Para corregir errores ortogrficos y gramaticales

Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaa
Revisar que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones entre las
pestaas Correspondencia y Vista.
Del grupo Revisin selecciona el comando Ortografa y gramtica.
Aparecer un cuadro de dilogo con diferentes opciones para corregir el error:
Omitir una vez
Si haces clic en esta opcin quitars la lnea que
est sealando el error pero la palabra no
cambiar.
Agregar al diccionario
Al hacer clic en esta opcin agregars una
palabra que el diccionario no reconoce, ya que
no existe.
Ignorar todo
Si escoges esta opcin omitir todas las palabras
iguales que estn sealadas por el corrector.
Por ltimo vers un cuadro de dilogo confirmndote que
termin la revisin.
Otra forma de
gramaticales es:
corregir
los
errores
ortogrficos
Haz clic derecho sobre la palabra subrayada.

Aparecer un men deplegable.
Selecciona la palabra correcta de la lista de
opciones del men desplegable.
Podrs observar que la palabra correcta aparecer
en el documento.
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Diplomado
2.2
Hoja de clculo
Administrar el entorno de la hoja de clculo

Una vez inicia Excel, aparece el libro de clculo Libro1 con las herramientas necesarias para
poder comenzar a trabajar.
Fichas o Pestaas de la Hoja de clculo

FICHA
CONTENIDO
Inicio
Tiene comandos que utilizamos frecuentemente, como Copiar y Pegar. Tambin

podemos dar formato a las fuentes, a los textos y a los nmeros.
Insertar
Contiene comandos que permiten agregar algunos objetos a las hojas de

trabajo, como las tablas, las imgenes y los grficos.
Diseo de pgina
Nos permite seleccionar algunos temas para nuestras hojas de trabajo. Tambin
podemos configurar la pgina y prepararla para su impresin.
Frmulas
Contiene la biblioteca de funciones que organiza adecuadamente todas las

frmulas de Excel y nos permite utilizarlas fcilmente para realizar clculos.
Datos
Nos permite importar datos que provienen de fuentes externas como Access y archivos
de texto. As mismo podemos encontrar comandos que nos ayudan a ordenar y filtrar
nuestros datos.
Nos muestra comandos para verificar la ortografa de nuestros documentos y tambin
nos permite insertar comentarios en las hojas de clculo.
Contiene comandos para cambiar la apariencia de los datos en pantalla y nos permite
hacer acercamientos para tener una mejor visualizacin.
Revisar
Vista
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Diplomado
Desplazamiento por la hoja de clculo
Manejo de Hojas, Celdas y Columnas

Las hojas de Excel estn formadas por
columnas y filas las cuales dan forma a las
celdas. De esta manera cada celda tiene
una direccin nica dentro de la hoja que
est precisamente definida por la columna
y la fila done est ubicada.
Columnas
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un mximo de 16,384 columnas y estn identificadas
por letras siendo la ltima columna la XFD.
Filas
En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos
da el espacio necesario para la mayora de nuestras
necesidades.
Direccin de una celda

Cada celda de una hoja tiene una direccin que estar
formada por la columna a la que pertenece seguida
por el nmero de fila. Por ejemplo la direccin de la
siguiente celda es D7 porque dicha celda se
encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila 7.
La direccin de una celda tambin la puedes observar en el cuadro de nombres.
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Diplomado
Cuadro de Nombre
Creacin y manejo de rangos
Excel tambin tiene en los Rangos otra herramienta sumamente potente para el manejo de
informacin. La principal caracterstica de los rangos es que se les puede dar un nombre, a un
conjunto de celdas o incluso a una sola celda, que sera un conjunto de solo una celda.
Es fcil reconocer el rango situndolo mentalmente en la hoja de clculo. Pero si la hoja es muy
grande Podramos recordar exactamente la posicin de todos los conjuntos y subconjuntos de
celdas? Es ms sencillo hacer referencia a Ventas, que Z51:AZ54. y a Compras que X32:Z37.
El Administrador de nombres permite modificar o eliminar un nombre.
FICHA
FRMULAS
GRUPO
NOMBRES DEFINIDOS
COMANDO
ADMINISTRADOR
DE NOMBRES
Imprimir una hoja de clculo o un libro

Optimizacin de impresin, rea de impresin
FICHA
DISEO DE PGINA
Antes de imprimir verifique que la impresora est conectada y

lista para imprimir.
Puede seleccionar el grupo de columnas y filas de la
hoja de trabajo que desea imprimir. El grupo de celdas
que seleccione se denomina el rea de impresin. Si no
GRUPO
CONFIGURAR PGINA
COMANDO
REA DE IMPRESIN
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Diplomado
selecciona un rea, Excel automticamente selecciona el rea basado en las celdas

Utilizadas.
Haga clic en el la pestaa Archivo y seleccione Imprimir para modificar las
Opciones de impresin.
Modifique las opciones de impresin, tales como tipo de impresora, cantidad de copias
entre otras.
Finalmente, haga clic en Imprimir para comenzar la impresin de la hoja de trabajo.
Imprimir slo las hojas de clculo, o impresin de un libro entero.
FICHA
ARCHIVO
IMPRIMIR
CONFIGURACIN
a) Aplicar las opciones de impresin
Escala
FICHA
DISEO DE PGINA
b)
AJUSTAR REA DE
IMPRESIN
a)
ESCALA
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Diplomado
b) Impresin de ttulos
Indicar el rango (Filas o

Columnas) que
aparecern en todas las
hojas.
Configurar pgina
Las lneas de cuadrcula
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Diplomado
Construccin de encabezado y pie de pgina
Clic en la Ficha Encabezado y pie de pgina
En Excel, puede agregar

distinta informacin en el
encabezado y en el pie de
pgina.
Esta es una opcin desde la

Ficha DISEO DE PGINA
FICHA
Otra forma de configurar Encabezado y Pie de pgina
INSERTAR
GRUPO
TEXTO
COMANDO
ENCABEZADO Y
PIE DE PGINA
Aparecen las Herramientas para Encabezado y pie de pgina
Despliega las opciones

de encabezado y pie de
pgina
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Diplomado
Importar datos a Excel

En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de
otras aplicaciones
FICHA DATOS
OBTENER DATOS
EXTERNOS
SELECCIONAR
DEPENDIENDO DEL
TIPO DE ARCHIVO
Manipular libro archivos y carpetas
Tipo de Archivo
Buscar y reemplazar
El comando Buscar es una herramienta muy poderosa que nos ayuda a encontrar texto y
valores dentro de una hoja de Excel. Podemos limitar los resultados obtenidos al especificar
criterios adicionales en la bsqueda.
FICHA INICIO
GRUPO MODIFICAR
BUSCAR Y
SELECCIONAR
Bsqueda rpida en Excel

Dentro del cuadro de texto Buscar especifica el texto que deseas encontrar y pulsa el
botn Buscar siguiente.
Pgina 74 de 301
Diplomado
De inmediato Excel mover la hoja a la celda donde ha encontrado el texto especificado. Si

por el contrario Excel no encuentra ninguna celda con ese contenido mostrar el mensaje
Microsoft Excel no encuentra los datos de la bsqueda.
Opciones de bsqueda en Excel

Si deseas proporcionar criterios de bsqueda adicionales, entonces debes pulsar el botn
Opciones y el cuadro de dilogo se expandir permitindote ser ms especfico en la bsqueda:
Dentro de
Buscar
Buscar dentro de
Coincidir maysculas y minsculas

Coincidir con el contenido de toda la celda
Nos permite indicar si la bsqueda ser

dentro de la hoja o en el libro completo.
Podemos elegir una bsqueda por filas o por
columnas.
Selecciona si deseas buscar en las frmulas
de cada celda o en sus valores que es lo que
vemos desplegado en cada celda. Tambin
puedes realizar una bsqueda en los
comentarios de las celdas.
Marca esta opcin si deseas que la bsqueda
concuerde con maysculas y minsculas.
Excel encontrar aquellas celdas que
coinciden en su totalidad con el texto
buscado.
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Diplomado
Creacin de datos de la celda

Utilizar pegado especial (formatos, frmulas, valores, iconos de la vista previa, transponer filas y
columnas, operaciones, comentarios, validacin, pegar como un enlace);
Microsoft ha modificado la funcionalidad de pegado en las diferentes aplicaciones Office 2010.
Veamos las opciones de pegado que tenemos en Excel 2010:
Pegar: Excel pega todo el contenido de las celdas seleccionadas incluyendo
frmulas y formato.
FICHA INICIO
Frmulas: Excel pega todo el texto, nmeros y frmulas pero sin formato.
GRUPO
PORTAPAPELES
Formato de frmulas y nmeros: Excel pega el formato de los nmeros que

tienen las celdas seleccionadas as como sus frmulas.
COMANDO
PEGAR
Mantener formato de origen: Excel copia el formato de las celdas originales y

lo pega en las celdas destino junto con el contenido.
Sin bordes: Excel pega todo el contenido de las celdas seleccionadas sin copiar
los border que tengan las celdas.
Mantener ancho de columnas de origen: Excel modifica el ancho de las
columnas destino para que tengan el mismo ancho de las columnas origen al
momento de ser copiadas.
Transponer: Excel cambia la orientacin de las celdas pegadas. Si las celdas
originales estn en varias filas de una sola columna, al transponerlas se pegarn
como varias columnas de una sola fila.
Valores: Excel pega slamente los resultados calculados de cualquier frmula en
las celdas origen, no copia las funciones.
Formato de valores y nmeros: Excel pega los resultados calculados de
cualquier frmula as como el formato de los nmeros.
Formato de valores y origen: Excel pega los resultados calculados de
cualquier frmula as como los formatos.
Formato: Excel pega solamente el formato y no el contenido de las celdas origen.
Pegar vnculo: Excel crea vnculos hacia las celdas origen de manera que
cualquier cambio hecho en ellas se vea reflejado en las celdas destino.
Imagen: Excel pega solamente una imagen copiada de la celda origen.
Imagen vinculada: Excel paga una imagen que est vinculada a la celda origen.
Mover o copiar celdas completas

Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda, incluidas las frmulas y sus
valores resultantes, as como los formatos de celdas y los comentarios.
Seleccione las celdas que desea mover o copiar
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Diplomado
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, siga uno de los procedimientos siguientes:

FICHA INICIO
GRUPO
PORTAPAPELES
COMANDO
COPIAR
CORTAR
Para mover celdas, haga clic en Cortar
Para copiar celdas, haga clic en Copiar
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede

presionar CTRL+X.
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede

presionar CTRL+C.
Seleccione la celda superior izquierda del rea de
Seleccionar datos de celda
PARA SELECCIONAR
Una nica celda
Un rango de celdas
Un rango amplio de celdas
Todas las celdas de una hoja de clculo
Celdas no adyacentes o rangos de celdas
Una fila o una columna
HAGA LO SIGUIENTE
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse
hasta ella.
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre
hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS
mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar
despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de
flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la
seleccin.
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin,
mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la
ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima
celda sea visible.
Haga clic en el botn Seleccionar todo.
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin,

mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona otras
celdas o rangos.
NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de
celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la
seleccin.
Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna
seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL +
SHIFT + TECLA DE FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA
IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para
las columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL +
SHIFT + TECLA DE FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta
la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma
combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
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Diplomado
PARA SELECCIONAR
Filas o columnas adyacentes
Filas o columnas no adyacentes
La primera o la ltima celda de una fila o

columna
La primera o la ltima fila de una hoja de

clculo o de una tabla de Microsoft Office
Excel
Las celdas hasta la ltima celda utilizada
de una hoja de clculo (esquina inferior
derecha)
Las celdas hasta el principio de la hoja de
clculo
HAGA LO SIGUIENTE
Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la
primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la
tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o
columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila
de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin.
Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin,
presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA
IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para
las columnas).
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una
hoja de clculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de
clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+ SHIFT+FIN
para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada
de la hoja de clculo (esquina inferior derecha).
Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione
CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio
de la hoja de clculo.
La funcin Autorrellenar
Crear series de datos en Excel es muy sencillo utilizando la funcionalidad de Autorrellenar. Con
esta funcionalidad solamente necesitas ingresar uno o dos datos a partir de los cuales Excel
rellenar el resto de las celdas.
El autorelleno funciona con los das de la semana, los meses y cualquier nmero. Todas estas
series pueden utilizarse simplemente arrastrando, pero es muy til conocer el funcionamiento
de las mismas para poder crear series ms especficas.
Copia de datos utilizando Autorrelleno
Selecciona
Utilizar el controlador de relleno y

arrastrar
Opciones de autorrelleno
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Diplomado
Serie de llenado utilizando Autorrelleno

Para rellenar series, primero debemos seleccionar el rango a rellenar y se introduce el primer
nmero al que se le va a aplicar el incremento.
FICHA
INICIO
GRUPO
MODIFICAR
COMANDO
RELLENAR
Aparecer un cuadro de dilogo como ste

Dependiendo de lo que hayamos seleccionado
inicialmente, se activar Filas o Columnas
Podemos encontrar cuatro tipos de series
1. Lineal: Es la serie que va sumando, lo que le
pongamos en el incremento
2. Geomtrica: Es la serie que va multiplicando, lo
que le pongamos en el incremento.
3. Cronolgica: Esta serie slo funciona cuando en
la celda inicial escribimos una fecha, y para Excel
una fecha es da/mes/ao.
Dentro de las series cronolgicas existen cuatro posibilidades:
a) Fecha: Es como un calendario, va cambiando de da, cuando llega al ltimo da del mes
cambia de mes y cuando llega al ltimo mes del ao cambia de ao
b) Da Laborable: Es como fecha pero se salta los sbados y los domingos. (muy til para
crear cronogramas)
c) Mes: Solamente va cambiando el mes
d) Ao: Solamente va cambiando el ao
4 Autorrellenar: Este tipo de serie se utiliza
para series lgicas como enero, febrero,
marzoy tambin lunes, martes.trim1,
trim2
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Diplomado
Copiar o conservar el formato de celda con Autorrellenar
Aplicar y manipular hipervnculos

Un hipervnculo es un vnculo de un documento que abre otra pgina u otro archivo cuando se
hace clic en l. El destino es frecuentemente otra pgina web, pero tambin puede ser una
imagen, o una direccin de correo electrnico o un programa. El hipervnculo mismo puede ser
un texto o una imagen.
Crear un hipervnculo en una celda
FICHA INSERTAR
GRUPO
VNCULOS
COMANDO
HIPERVNCULO
Seleccionar palabra
Tambin puede hacer clic con el botn

secundario del mouse en la celda u
objeto y, a continuacin, hacer clic
en Hipervnculo.
O bien presionar CTRL+ALT+K.
Pgina 80 de 301
Diplomado
Modificar hipervnculo
Opciones para Modificar Hipervnculos
1
7.
8.
9.
1. Botn secundario
4.
del Mouse.
5.
2. Aparece Men
contextual.
3. Clic en Modificar 6.
Hipervnculo
2
1.
1. Ficha INSERTAR
2.
2. Aparece Men
3.
contextual.
3. Clic en Modificar
Hipervnculo
3
Mtodo Abreviado
CTRL + ALT + K
10.
Formato de celdas y hojas de trabajo

Alinear el contenido de la celda
Ajusta el texto
Automticamente
FICHA INICIO
GRUPO
ALINEACIN
SELECTOR DE
GRUPO
Aplicar un formato de nmero

El formato de nmeros en Excel es utilizado para cambiar la apariencia de los nmeros que se
muestran como valores de las celdas. Al cambiar o modificar el formato no cambiamos el valor
del nmero sino solamente su apariencia.
Pgina 81 de 301
Diplomado
FICHA INICIO
Una manera rpida de cambiar el

formato es utilizar la lista
de Formatos que se muestra en el
grupo Nmero.
GRUPO NMERO
SELECTOR DE
GRUPO
El cuadro de dilogo Formato de celdas

Otro mtodo de elegir el formato adecuado para los
nmeros es a travs del cuadro de dilogo Formato de
celdas el cual se muestra con tan solo pulsar el
indicador de cuadro de dilogo del grupo Nmero.
O
bien
presionar
CTRL+1.para abrir el cuadro
de dilogo de Formato de
Celdas.
Aadir texto en una celda; usando formato de copiar Formato

El formato puede incluir el
tamao y tipo de fuente, colores,
bordes y la alineacin, ancho en
columna, o alto en la fila.
Pgina 82 de 301
Diplomado
Combinar o dividir celdas.

Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso comn de
esta funcionalidad es colocar un ttulo sobre una tabla de datos de manera que se extienda a lo
ancho de la misma.
Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango que se
unir y posteriormente hacer clic en el botn Combinar y centrar que se encuentra en:
FICHA INICIO
GRUPO
ALINEACIN
Dividir celdas
Pgina 83 de 301
Diplomado
Crear ttulos de fila y columna

Al utilizar Excel es probable que la informacin que se ve en pantalla se divida en mltiples
pginas al momento de imprimir. En estos casos es muy til que los ttulos de columna se
impriman en cada pgina de manera que ayude en la legibilidad de los datos.
Imprimir encabezados de fila y columna
Repetir encabezados de tabla de Excel al imprimir
Para configurar esta funcionalidad debes ir a:
Se mostrar el cuadro de dilogo Configurar pgina y en la seccin
Hoja debers hacer clic sobre el icono de flecha roja junto a la
opcin Repetir filas en extremo superior.
FICHA DISEO DE
PAGINA
GRUPO
CONFIGURAR
PGINA
Eso abrir un nuevo cuadro de dilogo que te permitir

seleccionar la fila que deseas que se imprima en cada
pgina.
Finalmente al regresar al cuadro de dilogo

Configurar pgina haz clic en el botn Aceptar
Pgina 84 de 301
Diplomado
Configuracin de Encabezados para mostrar o imprimir slo en las pginas pares o impares
FICHA DISEO DE
PAGINA
GRUPO
Selector de cuadro de
dilogo
CONFIGURAR
PGINA
Otra opcin es ir a FICHA INSERTAR

Grupo Texto ENCABEZADO Y PIE DE
PGINA,
Herramientas
para
encabezado y pie de pgina; y en el
grupo opciones encontraremos:
Configuracin de ttulos de encabezado para no mostrar en la primera pgina de la hoja de

clculo
FICHA DISEO DE
PAGINA
GRUPO
dilogo
CONFIGURAR
PGINA
Otra opcin es ir a FICHA INSERTAR

Grupo Texto ENCABEZADO Y PIE DE
PGINA,
Herramientas
para
encabezado y pie de pgina; y en el
grupo opciones encontraremos:
Ocultar y Mostrar filas y columnas

Si deseas que los usuarios que consultan tu hoja de Excel no vean cierta informacin, entonces
puedes ocultar aquellas filas o columnas que contienen dichos datos.
FICHA INICIO
GRUPO
CELDAS
FORMATO
Pgina 85 de 301
Diplomado
Para ocultar una fila puedes

hacer clic derecho (Mouse)
sobre
su
encabezado
y
seleccionar la opcin Ocultar.
Manipular las opciones de configuracin de pgina para hojas de clculo

FICHA
DISEO DE PGINA
GRUPO
CONFIGURAR PGINA
Mrgenes Personalizados
Pgina 86 de 301
Diplomado
Configuracin de orientacin de la pgina
Cambiar el tamao de encabezado y pie de pgina
FICHA DISEO DE
PAGINA
GRUPO
CONFIGURAR
PGINA
dilogo
Crear y aplicar estilos de celda

Excel nos provee de estilos de celda predefinidos los cuales podemos utilizar para aplicar un
formato a nuestras celdas de manera rpida y conveniente. Y por si fuera poco tambin
podemos definir y crear nuestros propios estilos de
celda.
FICHA
INICIO
GRUPO
ESTILOS
Pgina 87 de 301
Diplomado
Aplicar estilos de celda; construccin de nuevos estilos de celda

Una vez que tienes ese estilo de celda que aplicars continuamente a tus reportes, lo mejor es
guardarlo para que est disponible en todo momento. Solamente selecciona la celda que
contiene el formato adecuado y pulsa el botn desplegable Estilos de celda y selecciona la
opcin Nuevo estilo de celda. Se mostrar el cuadro de dilogo Estilo.
Podemos configurar el estilo de

celda con el tipo de fuente,
bordes, relleno, formato de
nmero, alineacin de la celda.
Crear y dar formato a hojas de clculo

Insertar hojas de clculo
De forma predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de clculo en un libro,
pero usted puede insertar hojas de trabajo adicionales o eliminarlos segn sea necesario.
Para insertar rpidamente una nueva hoja
de clculo en el extremo de las hojas de
clculo existentes, haga clic en la hoja de
trabajo Insertar pestaa en la parte inferior
de la pantalla.
Otra forma de insertar una hoja es:

FICHA
Combinando las teclas SHIFT + F11

inserta una hoja de Excel, con las
teclas MAYS + F11 insertas una
hoja de Grfico,
Botn secundario
del mouse sobre
las hojas
INICIO
GRUPO
CELDAS
INSERTAR
Pgina 88 de 301
Diplomado
Modificar en opciones Incluir un determinado nmero de hojas de trabajo

Tambin puede cambiar el nmero de hojas de trabajo que aparecen por defecto en un nuevo
libro.
FICHA
ARCHIVO
OPCIONES
GENERAL
Eliminar hojas de clculo

FICHA
INICIO
GRUPO
CELDAS
ELININAR
Botn secundario
del mouse sobre
las hojas
Copiar o Mover
FICHA
INICIO
Botn secundario
del mouse sobre
las hojas
GRUPO
CELDAS
FORMATO
Clic Botn primario del mouse sin soltar

arrastrando se puede mover una hoja.
Clic Botn primario del mouse + CTRL
sin soltar se puede copiar una hoja.
Pgina 89 de 301
Diplomado
Renombrar
FICHA
INICIO
Botn secundario
del mouse sobre
las hojas
GRUPO
CELDAS
FORMATO
Doble clic sobre el nombre

de la hoja y permite
renombrarla
Manipular vistas de ventana

La ficha Vista contiene comandos para cambiar la apariencia de los datos en pantalla y nos
permite hacer acercamientos para tener una mejor visualizacin.
Vistas de Libro
Puede cambiar las vistas de botones en la esquina inferior de la ventana.
Vista Previa de salto de pgina
FICHA
VISTAS
GRUPO
VISTAS DE
LIBRO
Vista normal
Vista Diseo de pgina

Vistas del Libro
Muestra el documento en vista normal

Muestra el documento tal y como aparecer en la pgina impresa. Utiliza esta vista para
ver dnde empiezan y acaban las pginas y para ver los encabezados y pies de pgina
de la pgina.
Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las pginas al imprimir el documento.
Guarda un conjunto de valores de configuracin de presentacin e impresin como una
vista personalizada.
Una vez seleccionada la vista actual, apliquela al documento seleccionandola de la lista
de vistas personalizadas.
Muestra el documento de modo de pantalla completa.
Pgina 90 de 301
Diplomado
Frmulas y Funciones
Crear frmulas
Operadores
Los operadores son un elemento bsico de las frmulas en Excel. Un operador es un smbolo
que representa una determinada operacin.
Los operadores se dividen en cuatro tipos: aritmticos, de comparacin, de texto y de
referencia.
Operadores aritmticos
Las frmulas aritmticas son las ms comunes y combinan nmeros, referencias de celda,
funciones y operadores aritmticos para realizar clculos matemticos. La siguiente tabla
muestra los operadores aritmticos de Excel:
Aunque el porcentaje no es un operador aritmtico, Excel le da un tratamiento como operador

ya que al ingresar un smbolo de porcentaje despus de un nmero provocar que Excel realice
una divisin entre 100 de manera automtica.
Operadores de comparacin
Los operadores de comparacin nos permiten comparar dos o ms nmeros o cadenas de
texto. Si el resultado de la comparacin es positivo, obtendremos como resultado en valor lgico
VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuacin
tenemos la lista de operadores de comparacin:
Los operadores de comparacin son
muy utilizados con las funciones
lgicas de Excel que nos permiten
ejecutar una accin al cumplirse la
condicin establecida.
Pgina 91 de 301
Diplomado
Operadores de texto
Las frmulas de Excel tambin pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de
concatenacin para unir el valor de dos cadenas de texto.
Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o ms referencias de celda para crear
una sola referencia.
Recuerda que si tu sistema tiene la
configuracin regional de Espaa,
entonces el operador de unin ser
el punto y coma (;) y no la coma
como aparece en la imagen.
Aplicar la precedencia
Cuando creamos frmulas que contienen ms de un operador, ser necesario conocer el orden
en que dichas operaciones sern calculadas por Excel. Por esta razn existe un orden de
precedencia que determina la manera en que Excel hace los clculos:
Si tenemos una frmula con varios

operadores
con
la
misma
precedencia,
entonces
Excel
realizar los clculos de izquierda a
derecha.
Orden de evaluacin, precedencia utilizando parntesis

La nica manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es
utilizando parntesis. Al colocar parntesis alrededor de un clculo estaremos diciendo a Excel
que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho clculo y por lo tanto se realizar primero. En
la siguiente imagen puedes observar cmo se modifica el resultado de una frmula al incluir
parntesis.
Pgina 92 de 301
Diplomado
Frmula
=2^8/4*2+4
=2^(8/4)*2+4
=2^((8/4)*2+4)
=2^(8/4*(2+4))
Clculo 1
=256/4*2+4
=2^2*2+4
=2^(2*2+4)
=2^(8/4*6)
Clculo 2
=64*2+4
=4*2+4
=2^(4+4)
=2^(2*6)
Clculo 3
=128+4
=8+4
=2^8
=2^12
Resultado
132
12
256
4096
Cuando existen parntesis dentro de una frmula, Excel comenzar los clculos con el
parntesis que tenga el mayor nivel de anidacin. Y si dentro de un mismo parntesis existen
varios operadores, entonces se aplicarn las reglas de precedencia antes vistas. De esta
manera los parntesis nos permiten controlar el orden de precedencia de los clculos es una
frmula de Excel.
Referencias a celdas en las frmulas
Las frmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos
introducir la ecuacin en la Barra de frmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calcular el
resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de frmula que utiliza
solamente nmeros:
Estos nmeros son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiar y la frmula
siempre regresar el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los nmeros. Sin
embargo una de las ventajas ms grandes al utilizar frmulas en Excel es que podemos utilizar
referencias de celda dentro de la ecuacin.
Referencias de celda en frmulas
Las referencias de celda nos ofrecern un mayor grado de flexibilidad en nuestras frmulas.
Considera el siguiente ejemplo:
La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor
2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2
crear la siguiente frmula =A2+B2+C2 y al
pulsar la tecla Enter obtendr el resultado de la
operacin:
La diferencia entre utilizar contantes y
referencias de celda es que el resultado de una
frmula con referencias de celda depender del
valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera
de las celdas referenciadas cambia, entonces
el resultado de la frmula tambin ser
actualizado.
Pgina 93 de 301
Diplomado
Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan

pronto como pulse la tecla Enter habr dos
actualizaciones en la hoja de clculo. En
primer lugar se actualizar el valor de la
celda B2 y en segundo lugar el resultado de
la frmula de la celda D2 tambin ser
actualizado.
Observa que el resultado de la frmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son
siempre constantes.
En Excel puedes especificar tres tipos de referencias: relativas, absolutas y mixtas. Al utilizar
el tipo de referencia adecuado nos aseguramos de que al copiar la frmula a una nueva
ubicacin seguir funcionando adecuadamente.
Referencias relativas
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que
contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que
contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo:
Solo copiamos o
arrastramos la
formula.
Y la referencia de
la celda cambia de
acuerdo a la
posicin.
Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una
celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta.
Ubicacin
especifica
que nunca
cambia
Para que una referencia de celda se

vuelva absoluta hay que agregar el signo
de $Columna$Fila. Lo puede agregar
Pgina
pulsando la tecla de funcin F4
94 de 301
Diplomado
Referencias mixtas
La Referencias Mixtas en Excel es un hbrido entre las Referencias Absolutas y las Referencias
Relativas, en las cuales slo fijamos o la columna o la fila. Su sintaxis es colocando el smbolo
delante de lo que queramos fijar: o bien delante de la letra (fijando fila), o bien delante del
nmero (fijando columna). Podemos obtener esto pulsando F4, dos veces (para fijar la columna)
o tres (para fijar la fila) en el momento en el que escribamos en la frmula la celda a la que
queremos referenciar.
De forma que, si una frmula en la que tenemos fijada la fila, la copiemos donde la copiemos la
fila siempre ser la misma, variando slo la columna (en caso en que la hayamos copiado a una
columna distinta).
= $A3 + A$4
Referencia Mixta
A continuacin una tabla que te ayudar a recordar este tipo de referencias.

Referencia
Ejemplo
Descripcin
Relativa
=A1
La columna y la fila pueden cambiar al momento de

copiar la frmula.
Absoluta
=$A$1
Ni la columna ni la fila pueden cambiar.
Mixta
=$A1
La columna no cambia, solamente la fila puede

cambiar.
Mixta
=A$1
La fila no cambia, solamente la columna puede

cambiar.
Funciones Lgicas
La funcin lgica SI en Excel
La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una
condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica, Adems de especificar la prueba
lgica para la funcin SI tambin podemos especificar valores a devolver de acuerdo al
resultado de la funcin.
Sintaxis
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lgica
es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o
FALSO.
Valor_si_verdadero es
VERDADERO.
Valor_si_falso es el valor
el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es

que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO .
Pgina 95 de 301
Diplomado
Ejemplo:
Se quiere otorgar el 3% de bonificacin sobre las ventas, slo al vendedor cuyas ventas se realizaron
en la ciudad de Medelln para el resto de los vendedores la bonificacin ser del 1%.
Funcin Lgica Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms
argumentos se evalan como FALSO.
Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lgicas.
Sintaxis
Y(valor_lgico1; [valor_lgico2]; ...)
valor_lgico1 Obligatorio. La primera condicin que desea probar se puede evaluar como
VERDADERO o FALSO.
valor_lgico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar
como VERDADERO o FALSO, hasta un mximo de 255 condiciones.
RECORDANDO
Pgina 96 de 301
Diplomado
Ejemplo:
Funcin Lgica O
Esta funcin tiene solo dos argumentos (lgicos) y los compara. Regresa el valor VERDADERO
si alguno de los parmetros es verdadero regresa FALSO si todos los parmetros son falsos.
Sintaxis
O(valor_lgico1; [valor_lgico2]; ...)
valor_lgico1 Obligatorio. La primera condicin
que desea probar se puede evaluar como
VERDADERO o FALSO.
Valor_lgico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar
como VERDADERO o FALSO, hasta un mximo de 255 condiciones.
Ejemplo:
RECORDANDO
Ejemplo con las Funciones Lgicas SI, Y; O;

Dada una lista de vendedores, queremos asignarle la comisin de ventas que le corresponde
segn dos criterios:
a) El nivel de ventas supera el objetivo.
b) El precio promedio de las ventas supera cierto valor.
Si solo cumple uno de los objetivos, el vendedor tendr un 5% de comisin, mientras que si
supera ambos, se llevar un 15%.
Por el contrario, si no alcanza al menos uno, no se lleva comisin.
Pgina 97 de 301
Diplomado
SI las Ventas > Objetivo

Y Precio> Objetivo
SI las Ventas > Objetivo

O Precio> Objetivo
SI no cumple ninguna
Vemos que no solo tenemos las funciones Y y O, sino distintas comparaciones usando SI
En la columna D, debemos ingresar la frmula

que nos ayude a determinar la comisin que
corresponda.
Funcin Excel PROMEDIO
Qu hace?
Obtiene el promedio de los nmeros especificados.
Sintaxis
PROMEDIO(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): Este parmetro puede ser un nmero tambien puede ser un
rango de celdas que contiene el conjunto de nmeros a promediar.
nmero2 (opcional): A partir del segundo nmero los parmetros son opcionales. De
igual manera puedes colocar un nmero u otro rango de celdas de donde la funcin
obtendr ms valores a promediar.
Ejemplos
PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) = 52.8
Pgina 98 de 301
Diplomado
Funcin Excel SUMA
Qu hace?
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operacin indicada.
Sintaxis
SUMA(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (Obligatorio): Primer nmero (o rango de celdas) a considerar en la suma.
nmero2 (Opcional): Nmeros (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden
especificar hasta 255 nmeros adicionales.
Ejemplos
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5
Funcin SUMAR.SI en Excel
Nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta
manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operacin.
Sintaxis de la funcin SUMAR.SI
Argumentos
Rango (obligatorio): El rango
de celdas que ser evaluado.
Criterio (obligatorio):
La
condicin que deben cumplir
las celdas que sern incluidas
en la suma.
Rango_suma (opcional): Las
celdas que se van a sumar. En
caso de que sea omitido se
sumaran
las
celdas
especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como nmero, texto o expresin. Si es un
nmero har que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho nmero. Si el criterio
es una expresin podremos especificar alguna condicin de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condicin en
cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene
valores numricos. Todos estos casos quedarn ms claros con los siguientes ejemplos.
Ejemplos de la funcin SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de
valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que
contienen el nmero 5.
Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta
de las celdas que contienen el nmero 5, de lo contrario el
Pgina 99 de 301
Diplomado
resultado habra sido 2. La funcin SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el nmero 5 y
suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condicin establecida se hace la
suma de ambas celdas lo cual da el nmero 10 como resultado.
Funcin Excel CONTAR
Qu hace?
Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros.
Sintaxis
CONTAR(valor1, [valor2], )
valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar.
valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.
Ejemplos
CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen nmeros
Funcin CONTAR.SI en Excel
La funcin CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el nmero de celdas de un

rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas
cumple la condicin es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis de la funcin CONTAR.SI
Solamente existen dos argumentos para la funcin CONTAR.SI que son lo siguientes:
Rango (obligatorio): El rango que
contiene los valores que se desean
contar.
Criterio (obligatorio): La condicin que
determinar las celdas que sern
contadas.
El criterio puede ser un nmero o una expresin que indicar la condicin a cumplir, por
ejemplo: 55, >26, VERDE. El criterio no har diferencia entre maysculas y minsculas.
La funcin CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condicin.
Ejemplo de la funcin CONTAR.SI
Tengo una lista de artculos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total
de artculos que son de color azul y para ello utilizar la siguiente frmula:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta frmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:
Puedes observar que el segundo argumento de la funcin
CONTAR.SI est todo en minsculas mientras que las
celdas de la columna B tienen la primera letra en
maysculas, sin embargo el valor Azul es considerado
dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la
condicin no es sensible a maysculas y minsculas.
Recuerda que la funcin CONTAR.SI nos permitir contar
el nmero de celdas dentro de un rango que cumplan con
el criterio que se haya especificado en el segundo
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argumento de la funcin.
Filtros en Excel 2010
Los filtros pueden ser utilizados para reducir el nmero de datos en las hojas de clculo y
ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupacin, el filtrado es diferente por la
forma en la que te permite calificar y mostrar slo los datos que te interesan.
Pasos para filtrar los datos
Vamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnologa.
Mostraremos slo las computadoras porttiles y proyectores que estn disponibles.
Comienza con una hoja de trabajo
en cada una columnas tenga un
nombre
y
haz
clic
en
el
encabezado de la columna filtrars.
Selecciona la ficha Datos
y ubica el grupo Ordenar
y filtrar. Posteriormente,
pulsa la opcin Filtro.
Vers que aparecen
unas
flechas
desplegables
en
el
encabezado de cada
columna.
Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo,
vamos a filtrar la columna Tipo.
Vers el men desplegable de filtros. All, desmarca las casillas junto a los datos que no
deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar
todo rpidamente.
Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, porttil y proyector.
Haz clic en Aceptar. Todos los dems datos se filtran o se ocultan temporalmente. Slo
porttiles y proyectores sern visibles.
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Ten en cuenta que las opciones de filtrado tambin se puede encontrar en la pestaa Inicio,
grupo ordenar, en el comando Ordenar y Filtrar.
Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botn de flecha en su extremo
derecho el cual es conocido como el botn de filtro y cuando hacemos clic sobre l se muestran
diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.
Ordenar una tabla en Excel
Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de
ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de ordenacin a una tabla de Excel las filas se
reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la
columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z
(alfabticamente) o de Z a A.
Por el contrario, si la columna contiene datos numricos,
entonces podremos ordenar de menor a mayor o tambin
podremos hacerlo de mayor a menor. En el caso de que
tengamos fechas podremos ordenar de ms antiguo a
ms reciente o viceversa.
Otra opcin de ordenacin que nos da Excel es la de
ordenar por color y eso har que las celdas se ordenen de
acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opcin es
relevante solamente cuando hemos aplicado algn
formato condicional a las celdas para modificar su color de
fondo o el color de la fuente.
Mltiples criterios de ordenacin
Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenacin. Por ejemplo, es
posible ordenar los datos primero por fecha, despus por pas y posteriormente por regin. Para
lograr este tipo de ordenacin haremos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden
personalizado lo cual mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
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La parte superior del cuadro de dilogo Ordenar contiene botones que nos permiten establecer
mltiples niveles de ordenacin. A continuacin explico cada uno de esos botones:
Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenacin.
Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenacin podemos
eliminarlo de la lista.
Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.
Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenacin hacia arriba o
hacia abajo para establecer un orden preferido.
Opciones: Con este botn podemos indicar si la ordenacin de datos va a distinguir
entre maysculas y minsculas.
La ordenacin de los datos se har comenzando por el nivel superior y hacia abajo tomando en
cuenta tanto la columna como el criterio de ordenacin especificado en cada nivel.
Filtrar datos en una tabla de Excel
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar solamente
aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla no son
eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se
muestran tambin al pulsar el botn de flecha que se encuentra al lado de los encabezados de
columna.
En la imagen observamos las opciones de
filtrado que Excel provee cuando la columna
tiene datos de tipo texto. La opcin Filtros de
texto muestra varias opciones a elegir como
Es igual a, Comienza por, Contiene, etc.
Cualquiera de estas opciones mostrar el
cuadro de dilogo Autofiltro personalizado
que nos permitir indicar el detalle del filtro
que deseamos aplicar.
En este cuadro de dilogo podemos especificar

dos condiciones para una misma columna y
elegir si deseamos que se cumplan ambas o
solamente una de ellas. Al hacer clic en el botn
Aceptar se aplicar el filtro a los datos.
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En la parte inferior del men de filtrado observamos una lista de los valores nicos de la
columna y cada opcin tiene a su lado una caja de seleccin que podemos marcar o desmarcar
indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen dicho valor. Si la lista tiene
tantos valores nicos que se nos dificulta encontrar la opcin que necesitamos, entonces
podemos utilizar el cuadro de bsqueda de manera que podamos encontrar los valores
adecuados y seleccionarlos.
Filtros de nmeros y fecha
En la seccin anterior revisamos los Filtros de texto que
provee Excel, pero las opciones que se muestran cuando el
tipo de datos es un nmero o una fecha sern diferentes
Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y
muestra los criterios de filtrado correspondientes. En la
siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de
nmero:
Algunas de las opciones de filtros mostrarn el cuadro de dilogo Autofiltro personalizado para
permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar, pero otras opciones como el filtro de
fecha Hoy se aplicar de inmediato sobre los datos. Lo mismo suceder con el filtro de nmero
Diez mejores que no necesita de ningn parmetro adicional y se aplicar de inmediato sobre la
columna.
Quitar el filtro de una tabla
Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botn de filtro cambiar su
apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado. Para quitar un filtro de una
tabla de Excel tenemos dos opciones:
Hacer clic sobre el botn de filtro y seleccionar la opcin Borrar filtro de y se eliminar
el filtro de dicha columna.
Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla entonces
debemos ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.
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Transponer un rango
Convierte filas de datos en columnas dentro de Excel, para iniciar con este ejemplo debo
seleccionar el rango de celdas que ser transpuesto y copiarlo al Portapapeles. Posteriormente
hacer clic derecho sobre la celda destino y seleccionar el comando Transponer dentro de las
Opciones de pegado.
El resultado de la accin ser el siguiente:
Si lo nico que deseabas hacer con la matriz era intercambiar la informacin de filas y columnas
o viceversa, entonces lo hemos logrado. Pero si deseas que ambas matrices permanezcan
referenciadas entre ellas entonces debemos hacer la transposicin de otra manera.
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Trabajar con grficos

Los libros de Excel pueden contener una gran cantidad de datos que a menudo son difciles de
interpretar. Por ejemplo, dnde estn los valores mximos y mnimos? Estn aumentando los
nmeros o disminuyendo? Las respuestas a preguntas como stas son ms claras cuando los
datos se representan con un grfico.
Tipos de grficos
Excel te ofrece varios tipos de grficos que cuentan con sus propias ventajas. Estos son:
Columna
Los grficos de columnas son simples, pero
verstiles. Pueden ser utilizados para mostrar casi
cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones,
tales como 3-D, Stacked, pirmide y otras. El
ejemplo mostrado es un grfico de columnas
agrupadas.
Lnea
Los grficos de lneas son ideales para mostrar
tendencias. Los puntos estn conectados con lneas por
lo que es fcil ver que los nmeros estn aumentando o
disminuyendo.
Circular
Los grficos circulares te permiten ver las
proporciones de un vistazo. Cada valor se muestra
como una rebanada del pastel, as que es fcil ver
cul valor representan el porcentaje ms grande y
ms pequeo.
Barras
Los grficos de barras funcionan igual que los
grficos de columnas, pero en lugar de columnas
verticales, utilizan barras horizontales.
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rea
Los grficos de rea son muy similares a los de lnea,
excepto que la zona bajos las lneas tienen relleno.
Esto puede facilitar la lectura de los datos aunque en
algunos casos el relleno puede tapar informacin.
Superficie
Los grficos de superficie muestran los datos en un
tipo de paisaje 3D. Funcionan mejor con grandes
conjuntos de datos, lo que le permite ver
exactamente donde los valores son ms altos y ms
bajos.
Identifica las partes de un grfico
Es importante que sepas cules son las partes de las que consta un grfico.
1. Ttulo:
El ttulo debe describir claramente lo que el grfico ilustra.
2. Las series de datos:
Son los datos relacionados en un grfico. Si hay varias series de datos en la tabla, cada una
tendr un color o estilo diferente. Los grficos circulares slo puede tener una serie de datos.
En este ejemplo, las columnas verdes representa la serie de datos Romance.
3. Eje Vertical:
El eje vartical (tambin conocido como el eje y) es la parte vertical de la grfica.
En este ejemplo (un grfico de columnas), el eje vertical mide la altura, o el valor de las
columnas, por lo que tambin se llama el eje de valores. Sin embargo, en un grfico de barras,
el eje horizontal sera el eje de valores.
4. Eje horizontal:
El eje horizontal (tambin datos conocidos como el eje x) es la parte horizontal de la grfica.
En este ejemplo, el eje horizontal identifica las categoras en la tabla, por lo que tambin se
llama el eje de categoras. Sin embargo, en un grfico de barras, el eje vertical sera el eje de
categoras.
5. Leyenda:
Identifica el color que representa a cada serie de datos. Para muchos grficos es crucial pero
para otros, puede que no sea necesario y se puede eliminar.
En este ejemplo, la leyenda permite al espectador identificar los tipos de libros que hay en el
grfico.
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1.3. Programa para presentaciones

Iniciar PowerPoint 2010
Las dos formas bsicas de entrar a la pantalla inicial de la aplicacin son:
Desde el botn Inicio buscando todos los programas, Microsoft office y Microsoft
PowerPoint.
Desde un posible icono de Microsoft PowerPoint ubicado en el escritorio. Al iniciar
PowerPoint aparece la siguiente pantalla:
A continuacin,
Normalmente,
instalaciones de
puede configurar
veremos los diferentes elementos del escritorio de trabajo de la aplicacin.

la pantalla anterior debe coincidir con la que vemos en la mayora de
Office, pero pudiera ser que no fuera as, ms adelante veremos cmo se
el entorno de trabajo.
La parte central de la ventana es donde crearemos los distintos elementos de las pginas o
diapositivas, y todas ellas formaran la presentacin.
En la parte superior izquierda de la barra de ttulo, se encuentran los iconos de acceso rpido para
Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar, junto a los tiles iconos de Guardar, Deshacer y/o
Repetir.
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Esta barra podemos personalizarla, para ello damos

clic en la flecha desplegable de la derecha, marcada
en rojo, seleccionamos los comandos que queremos
aadir o quitar de la barra de ttulo.
Clic en Ms comandos veremos todos los

comandos disponibles tanto para en caso de la
barra de herramientas, como para el resto de la
aplicacin PowerPoint 2010.
La cinta de opciones contiene las opciones del

programa agrupadas en pestaas, pulsando la
tecla ALT activaremos/desactivaremos la
leyenda/ayuda del modo de acceso rpido por
teclado
de
la
pestaa
seleccionada y de los mens
de desarrollo de la misma, si
pulsamos dos veces sobre
cualquiera de las pestaas, la
barra se minimizar.
Si fijamos nuestra mirada en la parte de abajo del escritorio, encontramos la barra de estado,
donde vemos a izquierda y derecha de forma rpida, las caractersticas propias de la
presentacin que estamos creando/editando y el acceso a las distintas vistas que podemos
tener de nuestra presentacin.
Clic en ella con el botn derecho del mouse encima de la

barra de estado (del cual daremos buena referencia a lo largo
del curso), desplegaremos la configuracin de la misma y
podremos activar/desactivar los elementos de la misma.
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Para cerrar la presentacin sin cerrar la aplicacin, una de las formas es clic en el Botn Office
y elegir Cerrar. Si no hubiramos guardado los cambios, nos preguntara si queremos
guardarlos.
Para salir de la aplicacin PowerPoint, podemos utilizar los siguientes caminos:
Hacer clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo.
Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir.
Cmo crear una presentacin con PowerPoint
La aplicacin PowerPoint permite la creacin de presentaciones desde distintas maneras
conforme iremos viendo a lo largo del curso, y como dependiendo de las circunstancias del
momento podremos elegir una u otra.
Pese a no ser la forma ms guiada de hacerlo, comenzaremos por crear una nueva
Presentacin en blanco, la cual nos va a permitir ir familiarizando con el escritorio de trabajo de
la aplicacin.
Esta opcin normalmente, se suele utilizar cuando la persona sabe manejar el programa y/o
ninguna de las plantillas existentes se adapta a las necesidades, pero hacindolo as nos
metemos antes en temas de diseo que en conocer cules son las potencialidades de
PowerPoint, que es fin de este curso.
Para crear una presentacin en blanco:
Desplegaremos la pestaa Archivo
Seleccionaremos la opcin Nuevo
En el cuadro de dilogo Presentacin en blanco pulsa el botn Crear.
As es como se crea una presentacin en blanco.
Observemos cmo nos ofrece la posibilidad de utilizar una serie de galeras de plantillas y
temas disponibles bien en modo local y remoto, de las cuales podremos tirar para nuestras
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presentaciones como veremos ms adelante del curso, quedmonos con la existencia de ello y
desde donde podremos acceder.
Tendremos una presentacin en blanco, al ser la primera diapositiva nos propone un diseo
con dos cuadros de texto para aadir un ttulo y subttulo, lo que se conoce como Diapositiva de
Ttulo, diseo que podremos cambiar (botn derecho,
diseo).
Una vez que tenemos una diapositiva o pgina en
nuestra presentacin debemos volver a fijar nuestra
atencin en la cinta de opciones, veremos cmo segn la
accin y el momento del diseo de nuestra presentacin
est se ira adaptando y cambiando para facilitarnos las
tareas.
Detengmonos un momento, vayamos viendo pestaa a
pestaa dando
un repaso rpido para empezar a
comprender l porque de la cinta de opciones y la
potencia y rapidez de utilizacin.
Vista la potencialidad y agilidad del acceso

a las herramientas, volvamos a la creacin
de presentaciones.
Volvamos a la pantalla de creacin de una
presentacin nueva y fijemos nuestra en los
puntos sealados:
Mediante la utilizacin de un
sencillo men de navegacin y
el marcado de determinadas
tipologas
de
carpetas,
podremos
utilizar/descargar
plantillas y/o temas para su
utilizacin
en
nuestras
presentaciones de una forma
bastante sencilla e intuitiva.
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Marcando la opcin de Crear, nos creara una

presentacin mediante la plantilla lbum de fotos
urbanas de la carpeta ejemplo, sobre la cual
podremos trabajar a nuestro gusto.
A la hora de guardar una presentacin nueva o

una ya existente, una de las formas de llegar al
cuadro de dialogo, es ir al Botn Office y
seleccionar la opcin Guardar o clic en el icono
, nos aparecer una ventana similar a la
siguiente, la cual debemos ver con detalle:
Nota: Si ests guardando la presentacin por
primera vez, aparecer un mensaje pidiendo
que le asignes un nombre.
Nota: Segn el tipo de archivo que elijas
en este men se le asociar al fichero una
u otra extensin (e icono). As, por ejemplo,
a las presentaciones guardadas como tal, se
les aade la extensin pptx mientras que si
las guardas como presentacin con
diapositiva , le aadir la extensin ppsx.
Fijemos nuestra atencin en las zonas
sealadas y hablemos
un poco de las
extensiones, su porque y su utilidad, de los distintos tipos de archivos y para que usarlos, as
como del resto de acciones interesantes que podemos realizar desde esta pantalla.
Las distintas vistas de P owerPoint
Las vistas nos proporcionan distintos modos de
ver la presentacin y
trabajar en ella,
PowerPoint incluye distintas vistas para ayudarle a
crear presentaciones de forma cmoda en funcin
de la parte que estemos atacando en ese momento.
Las dos vistas principales que se utilizan en
PowerPoint son la vista Normal y
la vista
Clasificador de diapositivas, las cuales estn
provistas de paneles, pero existen otras vistas como
la vista de lectura y la presentacin propiamente
dicha que tambin veremos.
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Fijemos nuestra atencin en las zonas sealadas al efecto en las siguientes imgenes y
comenzaremos a hacernos una idea de la utilidad de las mismas.
La vista Normal contiene tres paneles:
La vista Clasificador de diapositivas
El panel de esquema y diapositivas,

El panel de diapositiva y
El panel de notas de orador.
Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos
de la presentacin desde un mismo lugar. El tamao
de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando
los bordes de los paneles.
Se activa mediante el botn Clasificador de diapositivas
dentro de la pestaa Vista.
Muestra, al mismo
tiempo, todas las diapositivas de la presentacin en
miniatura.
De esta forma resulta fcil agregar, eliminar y mover

diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones
animadas para pasar de una diapositiva a otra.
Tambin puedes obtener una vista previa de las
animaciones de varias diapositivas seleccionando las
diapositivas que deseas ver y haciendo clic en Vista
previa de la animacin en el men Presentacin.
En cualquier momento durante la creacin de una presentacin puedes iniciar la presentacin

con diapositivas mediante la pestaa Presentacin con diapositivas.
El panel de notas permite agregar notas del orador o informacin para compartirla con la
audiencia, siendo esto a criterio del autor/ponente.
Cada diapositiva o pgina tiene su nota de orador.
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Puedes agregar objetos de dibujo e imgenes a las pginas de notas. Para esto, haz clic en
Pgina de notas, en el men Ver, y agrega los elementos que desees. Los objetos de dibujo y
las imgenes no se muestran en el panel de notas, pero s aparecen si trabajas en la
vista de pgina de notas o al imprimir las diapositivas con las notas.
Trabajando con PowerPoint

Para hacer que una presentacin sea compresible, los objetos de las diapositivas debern
organizarse de una forma visualmente significativa. La caracterstica Diseo de PowerPoint
ayudar a organizar los objetos de tu diapositiva de una manera coherente.
Existen toda una serie de diseos creados para satisfacer las organizaciones de diapositivas
ms comunes. Cuando se crea una nueva diapositiva se aplica un diseo a la misma.
Los espacios de colocacin para el texto o los objetos aparecern automticamente. Despus,
bastar con aplicar en cualquier momento un diseo a una dispositiva existente.
Cules son las acciones iniciales para empezar a trabajar son:
Cmo insertar una nueva diapositiva.
Cmo aplicar un diseo a una diapositiva existente.
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Cmo introducir informacin dentro de un hueco de colocacin.

Nota: utiliza el diseo para crear espacios de colocacin. Cuando se aplica un diseo a una
diapositiva, aparecer un grupo organizado de espacios de colocacin: uno por cada objeto de la
diapositiva. Estos espacios incluyen instrucciones para introducir el contenido del objeto.
Ejemplos de espacios de colocacin de diseo

Espacios de colocacin
Descripcin
Lista de vietas
Muestra una pequea lista de puntos
relacionados
ClipArt
Inserta una imagen
Grfico
Inserta un grfico
Organigrama
Inserta un organigrama
Tabla
Inserta una tabla de Microsoft Word
Clip Multimedia
Inserta un clip de msica, sonido o vdeo
Objeto
Inserta un objeto creado en otro
programa como una hoja de clculo de
Excel o un objeto de WordArt.
Podemos crear una presentacin en blanco y despus cambiar al panel de Esquema para
escribir nuestro esquema desde cero.
Si deseas utilizar un esquema existente de otro documento, como un documento de
Microsoft Word, asegrate de que est configurado para usar estilos de ttulos de esquema. En
tal caso, podrs llevar el esquema a PowerPoint y el programa crear ttulos de diapositivas,
subttulos y listas de vietas basndose en tales estilos.
El ttulo de cada diapositiva aparecer junto a un nmero y a un icono. El cuerpo de texto, con
sangras de hasta un mximo de ocho niveles, aparecer debajo de cada ttulo.
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Observemos como tenemos disponibles la mayora de los botones

esquemas y con la vista Diapositiva en las pestaas de Inicio e Insertar.
para trabajar con
Repasemos sus funcionalidades para ir familiarizndonos con ellos.
Puedes reorganizar los puntos dentro de cada diapositiva, mover diapositivas enteras de una
posicin a otra y modificar los ttulos y el cuerpo del texto. Por ejemplo, para reorganizar
elementos de diapositivas o de vietas, simplemente selecciona el icono de la diapositiva o la
vieta del texto que desees mover y arrstralo hasta la nueva posicin.
Utiliza estos botones para organizar rpidamente las presentaciones. O por ejemplo, con la
tecla TAB y Shift-TAB para aumentar o disminuir la sangra de una vieta; haga clic en Mostrar
formato para activar o desactivar el formato del esquema; Expandir todo te permite mostrar
todos los detalles del esquema o slo los ttulos de las diapositivas.
Recordemos que el mouse tiene para algo un botn derecho
Las diapositivas las podemos reorganizar instantneamente tanto en la vista Esquema como en la
vista Clasificador de diapositivas. Podrs utilizar los botones Subir(Mover hacia arriba) y
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Bajar(Mover hacia abajo) para mover diapositivas seleccionadas hacia arriba y hacia abajo por
todo el esquema, o usar los botones Cortar y Pegar para primero cortar las diapositivas que
quieras mover y despus pegarlas en la nueva ubicacin, junto a las tiles opciones de pegado.
Las opciones de contraer y expandir el esquema a sus puntos principales para que puedas ver
su estructura ms fcilmente. Debajo de la diapositiva contrada aparecer una lnea horizontal.
Volviendo al panel Esquema o desde el men contextual derecho, adems de poder insertar
nuevas diapositivas mediante en el botn Nueva diapositiva, podremos insertarla con un Tema
de Office (antiguos diseos y/o auto-diseos de versiones anteriores de la herramienta)
incluido.
Para desarrollar las nuevas o existentes diapositivas, pulsemos Crtl
o
Crtl+Intro para
insertar nuevas diapositivas o nuevas lneas de esquema en una existente y/o volver al modo
anterior.
Cmo reorganizar las diapositivas en la vista Esquema.
Haz clic en el botn Vista Esquema
Haz clic en el icono de la diapositiva o diapositivas que quieras mover.
Haz clic en el botn Mover hacia arriba para mover la diapositiva hacia arriba o en el
botn Mover hacia abajo para mover la diapositiva hacia abajo. Reptelo hasta que la
diapositiva est donde t quieras.
Cmo reorganizar las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas.
Haz clic en el botn Vista Clasificador de diapositivas.
Haz clic en la diapositiva que quieras mover y arrstrala a su nueva ubicacin.
Cmo contraer y expandir diapositivas en la vista Esquema.
En la vista Esquema, haz clic en el botn derecho.
Haz clic en el botn Expandir para expandir la diapositiva o diapositivas seleccionadas.
Haz clic en el botn Contraer todo para contraer todas las diapositivas.
Cmo imprimir una presentacin.
Podrs imprimir todos los elementos de tu
presentacin: las diapositivas, un esquema,
las notas y los documentos, tanto en color
como en blanco y negro.
El cuadro de dilogo Imprimir ofrece las
caractersticas estndares de Windows y
Office, dndote la opcin de configuracin
para imprimir mltiples copias, de especificar
rangos, de acceder a las propiedades de la
impresora y de imprimir en un archivo.
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Haz clic en el men Archivo y en Imprimir.

Haz clic en los distintos apartados de Configuracin, Copias, Impresora para configurar de
forma adecuada la impresin.
Haz clic en el botn Imprimir, una vez elegidas las opciones que explicamos con ms detalle a
continuacin.
Para imprimir una presentacin personalizada, haz clic en el men Archivo y despus en
Imprimir. Haz clic en la flecha de lista desplegable Presentacin. Haz clic en la presentacin
personalizada que quieras imprimir. Si fuesen aplicables, establece otras configuraciones de
impresin.
Personalizando la presentacin
Antes de empezar a trabajar con distintos objetos cmo grficos, imgenes o texto es
conveniente conocer las reglas y las guas que nos permitirn situar los objetos en la
diapositiva.
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya
est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece
una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin.
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la
diapositiva. Es importante recordar que la cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la
presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en Vista.
Podremos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva,
para ello tienes que activar la casilla correspondiente objetos a la cuadrcula y objetos a otros
objetos.
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Podremos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la

diapositiva y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual.
Para elegir un estilo nuevo tenemos los Temas que son estilos o formatos profesionalmente
diseados que se pueden aplicar a la presentacin en cualquier momento.
Utilizando la pestaa Diseo, podremos tambin trabajar con los Estilos de Fondo (con los
distintos apartados de Fondo) que nos permitirn personalizar el fondo de lasa diapositivas de
forma rpida e intuitiva, as como avanzar en los aspectos de Colores, Fuentes y Efectos.
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Es ya momento de empezar a agregar distintos tipos de objetos que iremos incorporando

con distintas tipologas de objetos, pare ello utilizaremos la opcin pestaa Insertar, por
ejemplo. Tablas.
Todo lo referente a Imgenes, ya sean propias y/o

prediseadas, mediante la captura de pantallas, la creacin
de los llamados lbumes de fotografas.
Dentro del apartado de Ilustraciones, las Formas (o antiguas autoformas),
los SmartArt (o antiguos organigramas) y Grfico.
As como los apartados de Vnculos, Texto, Smbolos y Multimedia.
Agregar un logotipo o realizar cambios en todas las diapositivas.

Utiliza el Patrn de diapositivas cuando desees agregar o cambiar algn elemento en todas las
diapositivas. Las diapositivas del patrn contienen la informacin de formato del ttulo, el texto,
las vietas y los elementos del fondo que aparecen en todas las diapositivas de la presentacin,
y tenemos distintos tipos de patrn, ya sean para diapositivas, documentos o notas.
En la pestaa Vista, elige Patrn y despus Patrn de diapositivas. Inserta el logotipo de la
organizacin en el Patrn de diapositivas, en el lugar donde desees que aparezca. Vuelve a las
diapositivas cuando hayas terminado de trabajar en el patrn.
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Como disear una presentacin con PowerPoint

Las diapositivas no deben estar carentes de contenido, pero adems existe mayor
oportunidad de captar la atencin de la audiencia si son llamativas y visualmente
interesantes.
Cmo crear transiciones de diapositivas.
Con el fin de aportar a tu presentacin ms inters visual, podrs agregar transiciones entre
diapositivas.
Por ejemplo, podrs crear un efecto de fundido para que la vieja diapositiva se funda y se
reemplaza por una nueva, o hacer que una diapositiva aparezca para que empuje a otra fuera.
Cuando se agrega un efecto de transicin a una diapositiva, dicho efecto se produce entre la
diapositiva anterior y la diapositiva seleccionada.
Tambin podrs aadir efectos de sonido a tus transiciones, pero para ello tendrs que
disponer de tarjeta de sonido y de altavoces para reproducir los sonidos.
Para especificar una transicin, mira la presentacin en la vista Clasificador de diapositivas o vista
normal.
Nos ayudara a ver detalles de cada pgina como iremos desgranando.

Ahora haz clic en la diapositiva a la que quieras agregar un efecto de transicin.
Y selecciona la pestaa de Transiciones, veras como el men cambia.
Cmo aplicar una transicin a todas las diapositivas de una presentacin.

Haz clic en Aplicar a todas las diapositivas.
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En la vista de transiciones, haz clic en el icono de Vista previa para ver la

apariencia de la transicin.
Cmo agregar animacin.
Podrs utilizar la animacin para introducir objetos en una diapositiva cada vez o crear efectos
especiales de animacin.
Por ejemplo, una lista de vietas podra dar lugar a que apareciera un elemento de vieta cada
vez, y una imagen o grfico se fundira gradualmente en el fondo de la diapositiva.
PowerPoint soporta diferentes tipos de animaciones. Algunas de ellas se denominan
animaciones preestablecidas y son efectos que PowerPoint ha diseado para ti.
Muchas de estas animaciones contienen sonidos. Tambin podrs disear tus propias
animaciones personalizadas, incluyendo tus efectos especiales y tus elementos de sonido.
Cmo acceder a la vista previa de una animacin.
En la vista Normal, marca la diapositiva y clic en Vista previa.
Hipervnculos y botones de accin de una presentacin
Puedes agregar un hipervnculo a una presentacin y utilizarlo posteriormente para ir a
ubicaciones diferentes, por ejemplo, a una presentacin personalizada, a determinada
diapositiva dentro de tu presentacin, a una presentacin completamente distinta, a un
documento de Microsoft Word o a una hoja de clculo de Microsoft Excel, o a una direccin de
Internet, intranet o de correo electrnico.
Puedes crear un hipervnculo a partir de cualquier objeto, como texto, formas, tablas, grficos e
imgenes. Para insertar hipervnculos, haz clic en Insertar hipervnculo.
El
texto que representa un hipervnculo aparece subrayado y
su color coordina con la
combinacin de colores. Al hacer clic en un hipervnculo, ste cambia de color y se obtiene

acceso a otra ubicacin, de forma que puede saber qu hipervnculos ya has visitado. Los
hipervnculos se activan al ejecutar la presentacin con diapositivas, no al crearla.
Un men muy especial y til, durante la presentacin de nuestro producto.
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Diplomado
Impartir la presentacin
Presentaciones con diapositivas.
Utiliza la vista Presentacin con diapositivas para ver y ensayar la presentacin, as como
para mostrarla electrnicamente a la audiencia.
Utiliza efectos de animacin para que las vietas aparezcan una a una.
Anima los diagramas y grficos.
Agrega efectos de transicin entre las diapositivas.
Incluye sonidos y pelculas.
Transparencias y diapositivas en papel:
Imprimir en color, en escala de grises o en blanco y negro puros
Vista previa en blanco y negro.
Ve el aspecto que tendrn las transparencias y las copias en papel en blanco y negro
utilizando la Vista previa en escala de grises.
Documentos:
Imprime documentos para los asistentes a la reunin.
Puedes elegir el nmero de diapositivas que desea imprimir por pgina.
Notas:
Imprime las notas para consultarlas durante la presentacin o para proporcionar
detalles adicionales sobre el contenido de la diapositiva.
Desde el men Ver, obtn una vista previa del aspecto que tendrn las pginas de
notas una vez impresas.
Publicar en el Web:
Guarda la presentacin como pginas Web en formato HTML y publcalas en el Web
para que puedan verlas los usuarios que se perdieron la presentacin.
Tus compaeros podrn ver la presentacin Web utilizando su explorador Web.
Abre los archivos HTML en PowerPoint cada vez que necesites actualizarlos o
modificarlos.
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Diplomado
Utiliza la vista Presentacin con diapositivas para ver y ensayar la presentacin, as como para
mostrarla electrnicamente a la audiencia.
Imprime transparencias en color o en blanco y negro.
Crea e imprime documentos para la audiencia.
Utiliza las notas del orador para consultarlas durante la presentacin.
Publica la presentacin en el Web.
Presentaciones personalizadas
Una presentacin personalizada es una presentacin dentro de otra presentacin.
Al crear una presentacin personalizada, se agrupan diapositivas de una presentacin
existentes de modo que se puede mostrar una seccin de la presentacin a un pblico en
particular.
Crear una presentacin personalizada.
En el men Presentacin con diapositivas, haz clic

en Presentacin personalizada y aparecer este
men, desde donde podremos hacer cualquier
gestin de las presentaciones personalizadas de una
forma muy rpida y sencilla.
En Diapositivas de la presentacin, selecciona las

diapositivas que desea incluir en la presentacin
personalizada y, a continuacin, haz clic en Agregar.
Para seleccionar varias diapositivas, mantn presionada la tecla CTRL mientras haces clic en
cada diapositiva.
Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, selecciona una y, a continuacin, haz
clic en una de las flechas para desplazarla hacia arriba o hacia abajo en la lista. Escribe un
nombre en el cuadro Nombre de la presentacin con diapositivas y, a continuacin, haz clic en
Aceptar.
Nota: Para obtener una vista previa de una presentacin personalizada, selecciona el
nombre de la presentacin en el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas y, a
continuacin, haz clic en Mostrar.
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Diplomado
Como iniciar una presentacin personalizada.

Mediante este procedimiento se establece que en la presentacin personalizada slo se muestren
las diapositivas.
En el men Presentacin con diapositivas, haz clic en Configuracin de la presentacin
con diapositivas.
Haz clic en Presentacin personalizada y, a continuacin, selecciona la presentacin
que desee en la lista.
bien en el desplegable de Presentacin personalizada.
1.3. MI EXPERIENCIA EN LNEA

1.3.1 Qu es internet?
Internet es una coleccin de redes fsicamente distribuidas por todo el mundo que funciona
como una unidad coordenada, en la cual se ofrece a instituciones militares, gubernamentales,
educativas y comerciales, as como a gente comn, un amplio rango de servicios, recursos e
informacin.
Algunos definen Internet como "La Red de Redes", y otros como
"La Autopista de la Informacin". Efectivamente, Internet es una
Red de Redes porque est hecha a base de unir muchas redes
locales de computadores, o sea de unas pocas computadoras en
un mismo edificio o empresa.
Adems, sta es "La Red de Redes" porque es la ms grande.
Por la Red Internet circulan constantemente cantidades increbles de informacin. Por este
motivo se le llama tambin La Autopista de la Informacin.
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Diplomado
El trmino "navegar" se debe a que es normal ver informacin que proviene de muchas partes
distintas del mundo en una sola sesin.
Una de las ventajas de Internet es que posibilita la conexin con todo tipo de computadoras,
desde los personales, hasta los ms grandes que ocupan habitaciones enteras. Incluso
podemos ver conectados a la Red dispositivos como cmaras de vdeo, robots, telfonos
celulares, palm pilots, entre otros.
Qu se necesita para conectarse a internet?
Un pc con modem:
Lo recomendable es un PC con procesador 386 o superior y mnimo 4 MB de RAM. El mdem
por su parte es el dispositivo que le permite al PC comunicarse con otros computadores por la
lnea telefnica.
Un proveedor de acceso a internet

sta es la compaa que lo conecta a la Red. En nuestro pas los proveedores generalmente
ofrecen varios planes de conexin: como el cobro de una tarifa mensual fija por tiempo ilimitado,
planes por un determinado nmero de horas de conexin que en caso de sobrepasarse cobran
una tarifa adicional por hora. Otros planes consisten en el cobro de una suscripcin que se paga
slo una vez la venta de tarjetas prepago que tienen un lmite de horas.
En principio las conexiones que nos vende nuestro proveedor son privadas. Para que nadie
pueda acceder a Internet por la conexin que nosotros hemos contratado, el proveedor asigna
un nombre de usuario y una clave secreta a cada cliente. Siempre existe la posibilidad de
compartir nuestra conexin con otra persona, con el nico inconveniente de que no podremos
conectarnos simultneamente.
Existen los Proveedores Internet gratuitos. Esto significa que no tendremos que pagar nada por
conectarnos a la Red, salvo la llamada telefnica.
Una lnea telefnica
Cualquier lnea comn sirve. El proveedor ofrece con el costo de la conexin, el mdem e
incluso lnea de telfono para nuestra casa, para evitar ocupar el telfono cuando nos
conectamos a la Red.
Aparte de la conexin por lnea telefnica comn, hay una opcin ideal para empresas que
necesitan un alto nmero de usuarios de su red interna de computadores a Internet, se trata de
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Diplomado
un canal dedicado. Con un canal dedicado la compaa no tiene que pagar por un tiempo de
uso, sino una mensualidad fija que le permite enlazar docenas o cientos de computadoras de
manera simultnea, 24 horas al da; lo otro que paga es la instalacin inicial.
Programas:
Se requieren varios programas para conectarse a internet y para utilizar diferentes servicios.
Esos programas se los entrega el proveedor de acceso a Internet, sin tiempo adicional.
Servicios
Las posibilidades que ofrece Internet se denominan servicios. Cada servicio es una manera de
sacarle provecho a la Red independiente de las dems. Una persona podra especializarse en
el manejo de slo uno de estos servicios sin necesidad de saber nada de los otros. Sin
embargo, es conveniente conocer todo lo que puede ofrecer Internet, para poder trabajar con lo
que ms nos interese.
Algunos de estos servicios son:
Correo electrnico
Telfonos internet
Ftp
World Wide Web
Telnet
Grupos de noticias
Listas de correos
Chat
Buscadores
Esta no es una lista exhaustiva.
Hay otros sistemas disponibles; stos son los ms importantes y de ellos aprenderemos un
poco en el curso.
Protocolos
Un protocolo es un acuerdo para los procedimientos de comunicacin entre redes que hacen
referencia a la forma en que se envan los paquetes de datos, y la forma en que se transmiten
las seales.
Las computadoras que estn conectadas a Internet se comunican entre ellas enviando
paquetes de informacin. Estos paquetes contienen los datos junto con unos caracteres de
control e informacin sobre la direccin a la que deben enviarse. Todo esto se realiza por medio
de un lenguaje comn de Internet, denominado Transmisin Control Protocol e Internet Protocol
conocidos tambin como TCP/IP.
El protocolo TCP recoge la informacin que queremos trasmitir y la divide en paquetes. A
continuacin, numera cada paquete TCP (le asigna una cabecera) para asegurar que su envo y
recepcin sean correctos. El protocolo IP divide los paquetes TCP de nuevo y coloca a cada
subpaquete IP una cabecera que contiene la direccin del host emisor y la direccin del host de
destino.
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Diplomado
Otros protocolos de internet

Prefijo del Protocolo
FTP://
News:
mailto:
telnet://
Descripcin
La direccin de una biblioteca de
archivos FTP.
La direccin de un grupo de
noticias
Cuando use este URL se abrir el
programa de correo electrnico
del navegador para que usted
pueda enviar correo.
La direccin de un sitio telnet
Direcciones ip
Cada computadora que se conecta a Internet se identifica por medio de una direccin IP. sta
se compone de 4 nmeros comprendidos entre el 0 y el 255, ambos inclusive, y separados por
puntos. As, por ejemplo una direccin IP podra ser: 155.210.13.45. No est permitido que
coexistan en la Red dos computadores distintos con la misma direccin, puesto que de ser as,
la informacin solicitada por uno de los computadores no sabra a cul de ellos dirigirse.
Esta distribucin jerrquica de la Red Internet, permite enviar y recibir rpidamente paquetes de
informacin entre dos computadores conectados en cualquier parte del mundo a Internet, y
desde cualquier sub-red a la que pertenezcan. Un usuario de Internet, no necesita conocer
ninguna de estas direcciones IP. Las manejan las computadoras en sus comunicaciones por
medio del Protocolo TCP/IP de manera invisible para el usuario.
Sin embargo, necesitamos nombrar de alguna manera las computadoras de Internet, para
poder elegir a cual pedir informacin. Esto se logra por medio de los Nombres de Dominio. Los
nombres de dominio, son la traduccin para las personas de las direcciones IP, las cuales son
tiles slo para las computadoras. As por ejemplo, yahoo.com es un nombre de dominio.
No todas las computadoras conectadas a Internet tienen un nombre de dominio. Slo suelen
tenerlo, los computadores que reciben numerosas solicitudes de informacin, o sea, las
computadoras servidor. Por lo contrario, las computadores cliente, las que consultan por
Internet, no necesitan un nombre de dominio, puesto que ningn usuario de la Red va a pedirles
informacin. El nmero de palabras en el nombre de dominio no es fijo. Pueden ser dos, tres,
cuatro, etc.
La ltima palabra del nombre de dominio representa en EE.UU. qu tipo de organizacin posee
la computadora a la que nos referimos:
com :Empresas (Compaas).
edu :Instituciones de carcter educativo, mayormente Universidades.
org :Organizaciones no gubernamentales.
gov: Entidades del gobiernomil: Instituciones militares.
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Diplomado
En el resto de los pases, que se unieron a Internet posteriormente, se ha establecido otra

nomenclatura. La ltima palabra indica el pas:
co: Colombia
ar: Argentina
es: Espaa
fr: Francia
uk: Reino Unido(United Kingdom)
it: Italia
jp: Japn
au: Australia
ch: Suiza
ir: Irlanda
Por lo tanto, con slo ver la ltima palabra del nombre de dominio, podemos averiguar dnde
est localizada la computadora a la que nos referimos. Por medio de lo que se llaman,
Servidores de Nombres de Dominio (DNS). Internet es capaz de averiguar la direccin IP de
una computadora a partir de su nombre de dominio.
WWW (World Wide Web)
WWW es un sistema de informacin basado en el hipertexto, el cual ofrece un medio para
moverse entre documentos dentro de una red de informacin.
Se trata de un sistema de distribucin de informacin tipo revista. En la Red quedan
almacenadas lo que se llaman Pginas Web, que no son ms que pginas de texto con grficos
o fotos. Aquellos que se conecten a Internet pueden pedir acceder a dichas pginas y acto
seguido stas aparecen en la pantalla de su computadora. Este sistema de visualizacin de la
informacin revolucion el desarrollo de Internet.
Hipertexto
Es texto que no tiene restricciones de ser lineal. Es texto que contiene conexiones con otros
textos.
Los documentos de hipertexto estn conectados entre s a travs de un conjunto de palabras.
Por ejemplo cuando una palabra nueva, o un nuevo concepto, es introducido en un texto, el
hipertexto permite ir a otro documento que muestre ms detalles acerca del tema; el lector
puede abrir un segundo documento al seleccionar la palabra desconocida y la seccin relevante
del nuevo documento es mostrada. El segundo documento puede tener conexiones con otros
archivos que brinden ms detalles.
URL
Un URL (Uniform Resource Locator) es una versin de red del clebre concepto de nombre de
archivo; pero en este caso no slo podemos apuntar a un archivo de un directorio, sino que
dicho archivo y directorio pueden existir en cualquier parte de la red. Los URL's tambin pueden
apuntar a bsquedas, documentos archivados en lo ms profundo de una base de datos.
En otras palabras los URL's proporcionan un vnculo directo hacia una determinada pgina
Web. Por lo tanto, en lugar de hacer clic en vnculos para tratar de encontrar su camino hacia
una pgina, usted le puede indicar a su navegador el URL y ordenarle que vaya a esa pgina.
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Estructura de URL
http://www.microsoft.com/isapi/nsdiwnload/new2.html
http://
Esto indica al navegador que la direccin es para una pgina Web. Http:// son las siglas de
HyperText Transfer Protocol (protocolo de transferencia de archivos), el sistema que se emplea
en Internet para transferir pginas Web.
www.microsoft.com/
Es el nombre de host; el nombre de la computadora que contiene el servidor Web el cual
administra el sitio Web que usted desea "visitar".
isapi/msdownload/
Este es el directorio en el que el servidor Web tiene que buscar para encontrar el archivo que
usted desea. En muchos casos se requiere hacer una lista de varios subdirectorios para que el
servidor Web busque en los subdirectorios del "rbol de directorios".
new2.html
Este es el nombre de archivo que desea, la pgina Web. Estos son por lo general archivos HTM
o HTML (abreviatura de HyperText Markup Language: lenguaje de marcacin de hipertexto), el
"cdigo" que se usa para crear pginas Web.
Existen diferentes tipos de URL, cada uno de ellos est identificado por una diferente parte del
protocolo de la direccin.
En la mayora de los navegadores actuales (incluyendo Netscape e Internet Explorer), no es
necesario escribir el URL completo. Puede omitir la parte http:// y el navegador supondr que
debe agregar esta parte.
Internet Explorer
Como todos los navegadores, Explorer visualiza la informacin de Internet en pginas activas
que se presentan en ventanas de desplazamiento.
Descripcin de la pantalla del navegador
La barra de ttulos: En la barra situada en la parte superior de la pantalla aparece el ttulo de
pgina activa
La barra de mens: Debajo de la barra de ttulos, se encuentra la barra de mens
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Diplomado
desplegables, desde los que se activan las funciones del programa.

La barra de botones: Situada bajo la barra de mens, permite usar las funciones ms
frecuentes del Explorer. Todas ellas pueden tambin activarse desde la barra de mens.
Incluye los siguientes botones:
Permiten ir hacia adelante y hacia atrs, de una en una, por las pginas que
ya se han visitado desde la ltima vez que arrancaste el navegador.
Detener: interrumpe el proceso de transferencia de una pgina.
Actualizar: Vuelve a solicitar al servidor la pgina que estmos visualizando.
Inicio: pinchando en este botn en cualquier momento, se vuelve a la pgina definida como
Inicio en las preferencias.
Bsqueda: Abre una pantalla para realizar bsquedas de pginas en la WEB que contengan
algo que nosotros deseemos. Permite encontrar, no solo pginas WEB, sino direcciones de
correo, una entrada de la enciclopedia Encarta o un grupo de Noticias.
El asistente de bsqueda accede a 9 sistemas y hace la consulta en todos ellos sin necesidad
de repetirla en cada uno.
Favoritos:botn que nos muestra los diferentes enlaces interesantes que hemos almacenado
en nuestras anteriores navegaciones. La carpeta de favoritos se guarda en un subdirectorio de
Windows: c:\windows\favoritos.
Tambin cabe la posibilidad de guardar una pgina o un WEB con varias pginas para que
luego estn disponibles para navegar sin conexin. Para ello pulsaremos en el men favorito,
Agregar a favoritos y se abrir el siguiente cuadro:
Atrs y Adelante:
Una vez pasada la primera pantalla de presentacin, el primer cuadro nos permite que si
adems de la pgina que tenemos cargada queremos descargar todos los vnculos del primer
nivel a que lleve esa pgina, tendramos que marcar S y luego elegir 1 en el valor de los
niveles. Si adems queremos que estas otras pginas si tienen alguna pgina vinculada,
tambin nos la salve, tendremos que elegir 2 en el nivel de vnculos y as sucesivamente.
Adems se guarda la pgina y todos sus elementos (archivos de imgenes, sonidos, etc.)
automticamente, de forma que luego al abrirla se va a ver exactamente igual que se vio en
Internet.
Al pulsar este botn se abre una ventana en la cual se ve el historial de pginas
visitadas hoy, esta semana y las 3 semanas anteriores, y pulsando sobre cualquiera de ellas se
cargan en el navegador. En Explorer 4 solo se poda ver por fecha, y en versiones posteriores
se puede ver por nombre, por el orden que se visitaron las pginas o por los lugares que ms
Historial:
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Diplomado
se visitaron.
En la ordenacin por nombre, el computadora prescinde del prefijo www para ordenar las
pginas, utilizando solo el nombre del dominio.
Correo: Al pulsar ste botn se abre una ventana en la cual se despliega un men que permite
efectuar diversas operaciones con el programa de correo Outlook Express y tambin acceder a
las News (Noticias).
Imprimir: se imprime la pgina visualizada
Debajo de la barra de botones se encuentra un campo
precedido por la palabra Direccin (Location en la versin inglesa) en la cual aparece la
direccin de la pgina activa, y donde se puede introducir una nueva direccin.
El men de vnculos: A la derecha de la barra de direcciones se puede ver el men de vnculos
que da acceso a pginas diversas, generalmente todas ellas ubicadas en el sitio de Microsoft.
Los vnculos se pueden personalizar, agregando o quitando accesos directos, reorganizndolos
e, incluso, cambiando los iconos asociados. stos son los procedimientos:
Para agregar un acceso directo a la barra Vnculos: Arrastre el icono de la pgina Web de la
barra de direcciones a la barra Vnculos. Tambin puede arrastrar a la barra Vnculos cualquier
vnculo de una pgina Web, la barra Favoritos o el escritorio.
Para quitar un acceso directo de la barra Vnculos: Haga clic con el botn secundario en el
acceso directo y despus haga clic en Eliminar.
Para reorganizar los accesos directos de la barra Vnculos: Arrastre un acceso directo a otra
posicin en la barra Vnculos.
El campo Direccin (Location):
Para personalizar los accesos directos de la barra Vnculos: Haga clic con el botn
secundario en el acceso directo y despus haga clic en Propiedades. Aqu puede hacer clic en
el botn Cambiar icono para asignar un icono diferente al acceso directo.
La barra informativa o barra de estado: En la parte izquierda de esta barra hay un espacio
que sirve para visualizar mensajes de status (cuando se sita el cursor del ratn sobre un
enlace, en este espacio aparece la direccin (URL) del recurso al que apunta ese enlace), y una
barra de progreso que se va rellenando a medida que se produce la transferencia de una
pgina a nuestro computadora.
Tambin aparece un candado cerrado si estamos en una conexin segura (por ejemplo a las
pginas de un banco), y un mundo que nos indica que estamos navegando en Internet. Si la
Pgina que cargo est en mi computadora, el mundo se convertir en un computadora y al lado
mostrar el mensaje Mi PC.
rea de contenido, marcos y campos de texto
El rea de contenido contiene la pgina actual que ha sido solicitada mediante un enlace. Las
barras de desplazamiento horizontal y vertical pueden encontrarse presentes con el fin de ver
pginas de mayor tamao que el del rea de la pantalla. El rea de contenido muestra pginas
en formato HTML, que con frecuencia cuentan con imgenes en lnea almacenadas en los
formatos de archivo grfico GIF y JPEG.
Mediante aplicaciones auxiliares puede accederse a otros formatos de archivo representados
por los enlaces del rea de contenido (como por ejemplo, un archivo de sonido). Seleccionando
texto y eligiendo Edicin|Copiar puede copiar el texto al portapapeles. A diferencia de un
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Diplomado
procesador de palabras, no ver un punto de insercin parpadeante. Tambin puede

seleccionar texto haciendo clic una vez al inicio del texto que desea seleccionar, sosteniendo la
tecla Maysculas, y haciendo clic por segunda vez con el cursor apuntando al final del texto que
desea seleccionar.
Marcos
El rea de contenido de ciertas imgenes est segmentada en cuadros rectangulares, cada uno
de ellos con su pgina y URL propios. Una pgina con marcos es una pgina de nivel superior
(o juego de marcos). Por lo general, la barra de herramientas y los elementos de men slo
afectan a la pgina de nivel superior. La navegacin entre marcos funciona marco a marco: si
elige Atrs pasar al marco anterior y si elige Adelante pasar al marco siguiente. Puede
seleccionar un marco haciendo clic dentro del mismo. Algunos comandos, como por ejemplo
mtodos abreviados con el teclado, slo afectan al marco seleccionado. Asimismo, algunos
elementos de men, tales como la impresin y el envo de documentos por correo afectan a un
solo marco. Puede cambiar el tamao de los marcos colocando el cursor en el borde entre los
marcos (el cursor cambiar de forma) y arrastrando los marcos adyacentes hasta la posicin
deseada. Al hacer clic sobre un enlace dentro de un marco slo resultarn afectadas la pgina
dentro del marco, las pginas dentro de otros marcos, o la pgina de alto nivel. Los marcos y
las acciones de sus enlaces son creados por los autores de la pgina empleando HTML.
Mensaje de estado
El rea de mensaje de estado contiene texto que describe la direccin de la pgina o el
progreso de la conexin con la pgina. Cuando el cursor est colocado sobre palabras
resaltadas (o sobre una imagen) que sirve de enlace a una pgina, el campo del mensaje de
estado mostrar el URL que ser empleado para traer dicha pgina a la pantalla. Cuando la
opcin Cargar imgenes automticamente no est marcada y el cursor est apuntado sobre
una imagen, el mensaje de estado mostrar el texto alterno para la imagen y, si la imagen es un
enlace, mostrar el URL. Cuando el cursor est apuntando sobre una imagen con reas activas,
el mensaje de estado mostrar la descripcin para el rea activa. Durante las conexiones, el
mensaje de estado le proporcionar informacin acerca del progreso de la conexin con el URL
y de la carga de pginas as como de informacin en lnea.
Mensajes de error
Los mensajes de error pueden ser generados por diferentes situaciones, aunque por lo general
son ocasionados por parte del servidor que suministra la pgina a la que desea acceder. El
mensaje de error ms frecuente se da cuando intenta ver una pgina que no est disponible.
Por lo general, esto ocurre porque el servidor que emite la pgina est cerrado temporalmente,
o est demasiado ocupado con otras conexiones como para atender su solicitud.
Ocasionalmente, la pgina ya no estar disponible en el URL especificado. Si desea notificar un
problema, debera anotar el mensaje de error palabra por palabra. El men Ayuda cuenta con
informacin para ayudarle a resolver su problema.
Configuracin del Explorer
Antes de comenzar nuestra navegacin con Explorer debemos configurar una serie de cosas,
aunque si hemos actualizado el programa desde versiones anteriores, la mayor parte de ellas
se autoconfiguran.
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Diplomado
Al desplegar el men herramientas, aparece al final Opciones de Internet y pulsando sobre esa
palabra se abre un cuadro de dilogo con varias pestaas y varias posibilidades de
configuracin, similar al que aparece en la imagen que figura debajo de este texto y que vamos
a comentar a continuacin:
En la primera pestaa de ttulo General, se puede configurar la pgina de inicio, la configuracin

de los archivos temporales de internet y el historial de las pginas visitadas que por defecto est
en 20 das.
En la siguiente pestaa de ttulo Seguridad, se puede configurar el nivel de seguridad de
Internet y de nuestra Intranet local, si la tenemos, as como determinar que pginas son de
confianza y que pginas son restringidas.
En la tercera pestaa de ttulo Contenido, se puede configurar restricciones para que no se
carguen pginas con contenidos no deseados, los certificados que tenemos y las compaas
que los han emitido y se puede completar y configurar ciertas informaciones sobre nosotros.
Permite tambin decirle al navegador que nos sugiera entradas que completen lo que estamos
escribiendo.
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Diplomado
En la cuarta pestaa de ttulo Conexiones, se pueden configurar conexiones que tengamos a

Internet e incluso aadir o quitar alguna conexin, Tambin permite decir si al abrir el navegador
se marcar una conexin si no estamos conectados y permite configurar la Red de rea local
(LAN), si es que accedemos a Internet a travs de ella.
En la pestaa Privacidad se selecciona la zona de internet para privacidad usando el control de
desplazamiento.
En la quinta pestaa de ttulo Programas, se puede especificar los programas que Windows va
a utilizar para cada uno de los servicios de Internet.
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Diplomado
Por ltimo en la pestaa de ttulo Opciones avanzadas, se pueden configurar diversas opciones
relativas a accesibilidad, a la configuracin de HTTP, y a temas como los vnculos, la impresin,
la activacin no del compilador de Java y Tambin a cuestiones relativas a los contenidos
multimedia y temas de seguridad.
Correo electrnico
El correo electrnico es el servicio ms bsico, antiguo, y utilizado dentro de Internet, y
constituye una forma de comunicacin rpida, cmoda y barata. La mensajera electrnica
permite intercambiar adems de mensajes, programas, audio, vdeo e imgenes. Un sistema de
correo electrnico define un buzn que contiene los archivos donde son almacenados los
mensajes que llegan, hasta que su dueo decide "abrir" el correo. Este almacenamiento tiene
lugar en computadoraes donde residen los buzones, y que debemos identificar adecuadamente
al enviar un mensaje de correo electrnico (direccin del destinatario). Cada usuario dentro de
un sistema tiene una direccin de mensajera.
Existe una extensin multimedia llamada MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) que
permite la transmisin multimedia a travs de E-mail.
Para su funcionamiento se requiere el software apropiado, un programa que los gestione como
mailers y readers. Estos programas depositan el correo en un buzn electrnico (mailbox) en el
host.
Una vez que el mensaje se encuentra en el buzn electrnico, es descompuesto por el
programa gestor en pequeos paquetes TCP que despus son convertidos en paquetes IP y
enviados a travs de Internet al buzn de destino.
Direccin electrnica (e-mail)
Una direccin electrnica est compuesta por el identificador de usuario (login) y el dominio,
ambas partes unidas por el carcter arroba (@); todas las direcciones electrnicas tiene la
misma forma:
identificador_usuario@dominio
DOMINIO: Es el
SUBDOMINIOS:
nombre estndar del servidor y es nico.

Podemos observar que el dominio est compuesto por subdominios y que
estos estn separados por puntos, sin ningn espacio entre ellos. Cada subdominio proporciona
informacin sobre el servidor.
login@quimbaya.udea.edu.co
Anatoma de un mensaje
Todos los mensajes de correo electrnico tienen algunas caractersticas comunes que facilitan
la traduccin.
Cualquier mensaje de correo electrnico incluye los siguientes elementos:
La lnea From : la direccin del remitente.
La lnea To: la direccin del destinatario.
La lnea Subject: una breve descripcin del asunto del mensaje.
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Diplomado
El cuerpo o texto. Message Text: Aqu escribimos el mensaje que queremos enviar.
Buscadores
Son sitios web a los cuales le damos una palabra o frase, le pedimos que la busque, y
encuentra sitios en la red que coinciden con ese criterio. La mayora nos da varias opciones con
las que podemos especificar mejor la bsqueda. Adems algunos ofrecen servicios gratuitos
como e-mail, Chats, traductores, entre otros.
Esencialmente, todos buscan documentos que contengan las palabras exactas que le pedimos,
y nos presentan el resultado de la bsqueda. stos se presentan como una lista, situando los
que el buscador cree que se aproximan ms a nuestro pedido.
La lista generalmente incluye el nombre de la pgina, su URL y quizs una descripcin de los
contenidos o las primeras palabras que contiene el documento.
Los Buscadores se dividen principalmente en dos tipos: clasificadores o buscadores de
categoras (tambin conocidos como "ndices") y buscadores de contenido (o de palabras por
contexto).
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Diplomado
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Diplomado
Herramientas de
comunicacin
Mensajera instantnea
(Skype, Hangouts, Msn)
Correo electrnico (Gmail,
Hotmail)
Herramientas de gestinorganizacin
Calendario agenda
(Google Calendar)
Evernote
Prezi
Herramientas para el
aprendizaje colaborativo
Herramientas de creacin
de conocimiento
Google Site
Wiki
Herramientas para
compartir recursos
Drive
Dropbox
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Diplomado
Emplear las herramientas para el aprendizaje colaborativo en la formacin de

competencias que sean tiles para facilitar el aprendizaje del alumno y desarrollo de
sus capacidades.
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Diplomado
2.1.
Herramientas de comunicacin.
2.1.1. Mensajera instantnea (Skype, Hangouts, Msn)
Qu es Skype?
Es un programa gratuito de mensajera instantnea, conocido mejor como chat. Es una red de
telefona entre personas por Internet la cual utiliza la ltima tecnologa P2P (punto a punto).
Cul es el objetivo principal?
Permitir la comunicacin en tiempo real, colocando al alcance de todas las personas del mundo
conversaciones de voz e imagen econmica de alta calidad.
3. Qu requisitos se requieren para su utilizacin?
Para utilizar el software Skype, se requiere:
PC con Windows 2000 o XP
Procesador de 400 MHz
128 MB de RAM
15 MB de espacio libre en el disco duro
Sonido, parlantes y micrfono
Conexin a Internet de banda ancha.
Dnde se puede encontrar gratuitamente?
Skype se encuentra en la siguiente direccin www.skype.com. Se debe hacer clic en el vnculo
de descargar, se guarda el archivo de instalacin en un sitio de fcil acceso y visualizacin,
ejemplo, el escritorio. (Ver de forma detallada ms adelante).
5. Qu beneficios ofrece?
Chat o conversaciones entre dos o ms persona.
El usuario puede realizar llamadas sin importar en que parte del mundo se
encuentre o si est conectado o no a la red. Permite llamar a mviles o telfonos
fijos.
Permite el uso de videoconferencia de hasta nueve personas.
Llamadas con video y audio.
6. Qu importancia tiene?
Facilitar la realizacin de un trabajo con un grupo de personas que no se
encuentren en el mismo lugar de una manera inmediata y rpida.
Permite la comunicacin entre dos o ms personas sin necesidad de relacionarse
fsicamente.
Enviar e intercambiar archivos o documentos de manera inmediata asegurando la
entrega a su receptor.
Permite realizar llamadas telefnicas
a otros pases a muy bajos costos y
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adems se puede incluir el audio y video.

Procedimientos para su uso principal
Cmo instalar Skype y crear una cuenta?
Primero debe descargar el programa Skype, visitando la pgina web principal del servicio
www.skype.com
Una vez en el sitio, proceda a hacer clic sobre el vnculo de descarga, como se muestra
en la siguiente imagen:
Luego, si es primera vez que accede al programa debe crear una cuenta, en el
caso de que ya tenga una, puede acceder directamente colocando el nombre del usuario
y la contrasea.
Para crear una cuenta, primero debe llenar correctamente los datos personales, la
informacin del perfil y la cuenta, los cuales se le solicitan en cada rengln, como
se muestra a continuacin:
Al culminar presione el botn verde que dice Acepto continuar,
Como se indica en la siguiente imagen:
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Diplomado
Luego, aparece una ventana pequea del programa que solicita la aceptacin para
guardar el archivo en la computadora. Debe hacerse clic sobre el botn que dice
Guardar archivo, tal como se muestra:
Haga clic en el archivo Skype Setup en la ventana de descargas

Seleccione el idioma, y presione el botn Acepto siguiente
Espere unos minutos a que se instale correctamente el programa.

Una vez instalado, aparecer automticamente una ventana solicitando la contrasea
para poder ingresar a la cuenta.
Coloque la contrasea creada en el registro

anteriormente realizado en el paso.
y haga clic a Iniciar sesin.
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Luego, se muestra la siguiente ventana:
Lea detenidamente las indicaciones y recomendaciones para la correcta instalacin del servicio
y pulse Continuar.
A continuacin, aparecer una ventana de verificacin de imagen y sonido, para ajustar y
configurar los altavoces, el micrfono y vdeo, con la finalidad de que todo funcione
correctamente y no tener inconvenientes luego. Al terminar presione Continuar.
Se presentar una ventana solicitando
la colocacin de una foto para el perfil.
Seleccione la opcin que prefiera y
luego dele a Continuar.
Si decide incluir la foto del perfil, lo

puede realizar directamente con la
cmara de la computadora o buscarla
en el archivo de la misma por medio
de la opcin Examinar.
Aparecer de la siguiente forma:
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Finalmente, para comenzar presione el botn inferior derecho, que dice Comenzar a
usar Skype tal como se indica en la figura anterior. A continuacin, aparecer una
ventana dividida de la siguiente manera:
Esto indica que ya est en skype y que
tiene un perfil creado.
Cmo buscar y agregar un nuevo contacto?

Busque y agregue contactos a su libreta en Skype a partir de los que tiene en el correo o
redes sociales, pulsando el botn Buscar en las libretas de direcciones, tal como se
muestra a continuacin:
Automticamente aparecer una ventana para elegir el servicio donde desea buscar sus
contactos. Luego deber colocar sus datos (nombre del usuario y contrasea) para ingresar al
mismo e importar todos los contactos, dndole clic al botn como se indica en la siguiente
figura:
Seguidamente, el servicio ingresar a la libreta
de contactos Skype todos los seleccionados del
correo o la red social que se haya elegido. Se
debe escoger los contactos de forma individual
tildando en el cuadro que se encuentra en el lado
izquierdo de cada contacto, sino puede agregar
todos los que tienen skype dando clic en el botn
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inferior Aadir (n) contactos. El servicio le enviar un e mail a sus contactos indicndole su
solicitud para contactarse por medio de Skype.
Tambin puede buscar y aadir contactos adicionales a las libretas de direcciones que
tenga. Haciendo clic en el link que se encuentra en la parte inferior izquierda que dice
Aadir contacto tal como se indica en la figura:
Aparecer una ventana donde debe ingresar todos los datos que conozca de la persona que
desee buscar y contactar en la red.
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Tambin puede aadir contactos, haciendo clic en la pestaa superior izquierda del
programa donde dice Contactos busque la opcin Aadir contacto y sigua las
indicaciones del programa.
Cmo usar chat Skype?
Para chatear con un contacto, primero este debe estar conectado (estar en verde e
indicarse como tal por el programa), luego debe hacer clic sobre el contacto. Se abrir
una ventana en la parte derecha del programa, la cual le dar la opcin de escribir o
chatear con el contacto por medio de un espacio que se encuentra en la parte inferior
central. Una vez escrito el mensaje debe hacer clic al botn azul que dice Enviar
mensaje, tal como se muestra a continuacin:
Ahora bien, de no estar conectada la persona en el momento, se puede escribir en este mismo
espacio y le llegar posteriormente como un mensaje cuando ese contacto se conecte
nuevamente.
Tambin se puede chatear con varias personas a la vez. Debe hacer clic a la opcin de
grupo en la parte inferior izquierda. Luego, arrastre los contactos con los que quiere
chatear de forma conjunta al recuadro que aparece en la parte superior derecha de la
ventana de chat, como se observa en la figura
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Cmo hacer una llamada?

Primero debe seleccionar el contacto al cual desea llamar, este puede estar conectado o
no. Si lo est, la llamada se realizar directamente al contacto en lnea y si no, el
programa da la opcin de llamarlo al telfono (mvil o fijo). Luego, pulse el botn verde
que dice Llamar para iniciar la llamada. Tambin, puede antes de elegir una opcin de
llamada (llamar a mvil o aadir nmero de telfono), haciendo clic a la flecha que se
encuentra en el lado derecho del botn llamar anteriormente indicado, como puede
observar en la siguiente imagen:4.2 Puede agregar otros contactos a la llamada, enviar
archivos y contactos, pulsando el botn con el smbolo (+) que se encuentra al lado
derecho del de llamar. Esta opcin tambin funciona para las videollamadas, que se
describirn ms adelante.
Cmo hacer una videollamada?

Primero debe seleccionar el contacto con el cual desea hacer una vdeollamada, el
mismo debe estar conectado para que se pueda realizar. Luego, debe hacer clic sobre el
botn verde que dice videollamada como lo indica la siguiente imagen:
Luego, la videollamada se realizar automticamente y se activaran las cmaras, imgenes y

el sonido de ambos. En la parte inferior de la pantalla, aparece una barra con varias
opciones que se pueden utilizar en este servicio (Ajustar pantalla, cmara, sonido, agregar
contactos, enviar archivos, ver la calidad de la seal, finalizar videollamada, etc), como se
muestra a continuacin:
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Una vez conectados los contactos por medio de la videollamada, pueden visualizarse y
escucharse de forma sncrona.
Tambin, se pueden realizar videollamadas con ms personas, agregando contactos a

la misma, pulsando el smbolo (+) que se encuentra en la barra de opciones en la
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parte inferior de la pantalla. Debe colocar el nombre y seleccionar el contacto que

desee agregar, para luego hacer clic en el botn verde Aadir a la llamada, tal como
se visualiza en la siguiente imagen:
De esta forma, se pueden llevar a cabo las llamadas vdeo conferencias, utilizadas hoy en da,
tanto en el mbito personal (familiares y amigos) como laboral y educativo (jefes y empleados o
profesores y alumnos).
Importancia del servicio y su uso en la educacin
Importancia del Skype en el proceso enseanza aprendizaje
Skype no es slo un programa para chatear, sino un software que en las aulas posibilita a los
alumnos tener contacto con docentes, a travs de un micrfono, una webcam o un teclado.
Permite tres alternativas de conexin: va video (videollamada), por voz (llamada) o por texto
(mensajera instantnea).
Sin embargo, el fuerte de este software es la comunicacin por voz (IP) entre usuarios.
Trasladado a las aulas, permite generar encuentros entre grupos de alumnos de distintas
regiones y el intercambio de experiencias, materiales y recursos entre docentes.
De hecho, es en las clases de idiomas donde ms se est utilizando esta herramienta para
poder comunicarse con personas de otras regiones.
La inclusin de este programa en la enseanza permite:
Ayudar a mejorar las competencias comunicativas orales y virtuales de los alumnos
(saber, saber hacer).
Hacer pblicas las producciones de los estudiantes al compartirlas con otros grupos.
Incluir a alumnos que no pueden asistir regularmente a clase (educacin a distancia).
Generar oportunidades para aprender de otros estudiantes y colaborar con ellos (saber
convivir).
Para los docentes, en cambio, representa un medio dctil para el intercambio de ideas y
experiencias con alumnos y colegas de otras regiones.
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Skype en la educacin
Este servicio amplia enormemente las posibilidades educativas en el mundo, permitiendo una
educacin mucha ms flexible, donde los aprendizajes no se limitan en espacio ni tiempo.
Algunas de las aplicaciones en la educacin son:
Posibilidad de que profesionales de todo el mundo puedan comunicarse con estudiantes
y colegas.
Intercambio de materiales, informacin e ideas entre alumnos y profesores.
Admite la inclusin de terceras personas o expertos en un rea para intercambiar sus
experiencias con los alumnos.
Permite una comunicacin sncrona y asncrona, entre los participantes, por medio
de las diferentes herramientas que ofrece este servicio, siendo de gran utilidad para
alcanzar los objetivos en la educacin de hoy en da.
Puede lograrse un intercambio con alumnos de otras partes del
mundo, al unirse con aulas o clases de otros pases.
Los estudiantes pueden hacer presentaciones a otras aulas de su mismo pas o de otros
pases y colaborar en un proyecto conjuntamente.
Skype para los docentes
Algunas de las aplicaciones que ofrece este servicio para el docente son:
Se pueden crear grupos de discusin sobre proyectos de colaboracin.
Permite organizar actividades entre distintos centros educativos.
Se puede mejorar las competencias comunicativas.
Permite crear situaciones educativas reales.
Trabajar en colaboracin con otros docentes.
Skype para los alumnos
Algunas de las aplicaciones que ofrece para los alumnos son:
Entorno muy atractivo para los adolescentes.
Compartir archivos con sus compaeros.
Crear grupos de discusin con sus amigos.
Aprender sobre otras culturas.
Practicar otras lenguas orales y escritas.
Comunicarse de forma sncrona y asncrona con sus profesores y compaeros.
Compartir charlas temticas.
Mejorar las competencias bsicas, sobretodo la competencia en herramientas virtuales y
comunicativas.
Por todo lo anteriormente descrito, podemos concluir que Skype es un servicio que admite la
realizacin de muchas actividades comunicativas de forma virtual, permitiendo romper las
barreras del espacio y tiempo, tanto en el mbito personal como educativo y profesional de las
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personas, abriendo un abanico de posibilidades en el mundo de las TIC.

2.1.2. Correo electrnico (Gmail, Hotmail)
Correo electrnico GMAI
Pasos para crear cuenta GMAIL.
Ingresar a la siguiente direccin web: www.gmail.com.
Una vez que se carga la pgina web de gmail, haga clic en Crear una
cuenta.
Crear una nueva cuenta de correo
En la siguiente pgina se debe rellenar los campos: Nombre, Apellido y
Nombre de usuario. El Nombre de usuario estar sujeto a la
disponibilidad existente en gmail. Una vez que lo ingres debe presionar
hacer clic en el botn Comprobar disponibilidad.
Luego se debe crear e ingresar la futura contrasea, la cual debe tener mnimo 8 caracteres. A
continuacin se debe ingresar la Pregunta de Seguridad y la Respuesta adems de un Correo
electrnico de recuperacin, esto en caso que extrave u olvide su clave de correo y pueda
recuperarla.
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Luego procedemos a seleccionar el pas, ingresamos nuestra Fecha de nacimiento y la

Verificacin de la palabra.
Finalmente aceptamos las Condiciones del servicio, haciendo clic en el botn Acepto
Crear mi cuenta.
Ingresar a su cuenta de correo

Finalmente, una vez que aceptamos la condiciones del servicio, puede ingresar a su nueva
cuenta de correo electrnico gmail, ingresando su Nombre de usuario
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PUNTOS POSITIVOS
Capacidad casi ilimitada de almacenamiento, posee aproximadamente unos 7GB de
espacio para mensajes.
Gmail es el nico servicio de correo cuya cuenta puede permanecer inactiva durante un
largo tiempo, sin ser cancelada.
Cuenta con el servicio Labs, el cual tiene multitud de funciones que permiten personalizar
u optimizar el manejo del correo.
Posee integrado el motor de Google para bsquedas.
La integracin con Google docs, permite visualizar y crear documentos dentro del correo
electrnico.
La configuracin de sus filtros proporciona un efectivo control del Spam y la publicidad no
deseada.
El sistema de etiquetas permite mantener organizados los correos segn las
necesidades del usuario.
Cuenta con servicio de chat integrado "Google Talk"
2.2.
Herramientas de gestin-organizacin.
2.2.1. Calendario agenda (Google Calendar)
Google Calendar es un servicio gratuito de calendario y agenda en lnea que ofrece Google.
Destaca por tres rasgos: su tremenda facilidad de uso, la versatilidad que supone trabajar con
varios calendarios simultneamente y la posibilidad de compartir agendas. Permite aadir
eventos e invitaciones fcilmente, compartirlos con la familia y amigos (o reservarlos slo para
ti), y realizar bsquedas de eventos en la web.
En la prctica docente, puede resultar de utilidad para comunicar a los distintos grupos las
fechas importantes (ejercicios, entrega de trabajos, exmenes, etc.), as como para coordinar
grupos de trabajo en los que se necesita consensuar fechas, etc.
Google Calendar se integra de manera muy efectiva con el resto de servicios de Google (desde
Gmail, por ejemplo, se puede tener una vista del o de los calendarios que el usuario elija).
Registro
Si dispone de una cuenta de Google puede saltarse este apartado.
A pesar de que se permite crear una cuenta de Google con cualquier direccin de correo, es
bastante recomendable utilizar una cuenta de Gmail, ya que facilita la integracin de
servicios como Google Calendar o Google Docs en la propia interfaz de la aplicacin de correo
electrnico.
En cualquier caso, si se decide finalmente crear una cuenta nueva, hay que ir a
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http://calendar.google.com y seguir el enlace Crear una cuenta.

Acceso
Para entrar en este sistema, basta acceder a http://calendar.google.com, rellenar la informacin
de usuario y contrasea que aparece a la derecha y pulsar sobre Acceder.
Tambin se puede acceder a la aplicacin de calendario desde cualquier otro producto de
Google. Por ejemplo, si se encuentra en Gmail y desea abrir Google Calendar, bastara con que
pulse el enlace Calendar, que aparece en la zona superior izquierda de la pantalla.
Vistas
Una vez que se accede a google calendar, en la zona izquierda hay una vista en
miniatura del mes actual, seguida de una lista de calendarios propiedad del usuario y otra lista
de calendarios en los que colabora el usuario.
En la zona principal de la pantalla se muestra de forma detallada el calendario. En la esquina

superior derecha se ofrecen distintas posibilidades para visualizarlo. Si pulsamos sobre:
Da
Muestra en la pantalla un nico da. La pantalla presenta dos zonas diferenciadas: en la zona
superior estn los eventos que ocupan todo el da, en la zona inferior aparecen las horas
indicadas como horario laboral en la Configuracin, y una lnea roja indica el momento actual.
Semana
Lo que se muestra en este caso es la vista de los siete das que componen una semana. La
pantalla tambin est dividida en dos partes: en la zona superior se ubican los eventos que
duran todo el da y en la zona inferior se muestran los que ocupan un tramo horario concreto.
Mes
En la pantalla se muestran en horizontal los siete das que componen una semana y, en
vertical, las cuatro, cinco o seis semanas que comprende el mes. En esta vista, para distinguir
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los eventos que duran todo el da de los que tienen un horario establecido, hay que prestar
atencin a los colores de los calendarios, localizados en la parte izquierda de la pantalla:
Los eventos a da completo aparecen en el da que estn planificados usando como color de
fondo el color del calendario. En el caso de eventos con hora, se usa el color del calendario
como color del texto y se indica en primer lugar la hora a la que empieza, a la que sigue la
descripcin.
4 das
Es una opcin que permite personalizar el nmero de das que se quiere mostrar en la vista. En
esencia, es un formato idntico a la vista de semana, pero dando la posibilidad al
usuario de elegir cuntos das quiere tener en cuenta en Configuracin General Vista
personalizada.
La opcin de vista personalizada tiene la virtud de adaptarse a las necesidades del usuario, lo
que es muy valioso.
Agenda
La vista de Agenda supone una aproximacin completamente distinta a las anteriores, en este
caso, se trata de mostrar una lista con los siguientes eventos que se van a producir.
Eventos
La unidad mnima de informacin en Google Calendar es el evento. Un evento puede contener
una cita puntual, el recordatorio de un cumpleaos, un fin de semana de intenso trabajo, etc.
Crear un evento
Aunque hay varias formas, la ms comn es hacer clic en el enlace Crear evento que aparece
en la zona superior izquierda de la pantalla. Al pulsar en esta opcin, se muestra un formulario
donde rellenar todos los detalles del evento:
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Lugar del evento que es susceptible de ser buscado y marcado en Google Maps, lo que es muy
til en caso de eventos a los que vayan a ser invitadas personas de distintos lugares.
Calendario se puede elegir en qu calendario en concreto se quiere guardar el evento.
Recordatorio se usa para aadir mltiples tipos de aviso de este evento. En cualquier caso, se
debe indicar la antelacin con la que se quiere avisar de la cita. El recordatorio se puede
visualizar en la pantalla (Ventana emergente), pero para ello se tiene que tener activa y en
pantalla una sesin en Google Calendar. Una eleccin muy inteligente es la de Correo
electrnico, programando por ejemplo, un aviso del evento un da antes de que se produzca. La
ltima opcin es la ms novedosa, SMS, que tras verificar el nmero de mvil en Configuracin
Configuracin para mviles, permite recibir mensajes cortos al telfono avisando de la cita.
Calendarios
Si la unidad mnima de informacin en Calendar es el evento, el siguiente nivel de agrupacin
es el calendario, y bsicamente consiste en una serie de eventos. La lista de los calendarios se
muestra en un bloque de la zona izquierda de la pantalla, bajo el ttulo Mis calendarios.
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En esta lista, al pulsar sobre el nombre del calendario se alterna entre mostrar y ocultar los
eventos que pertenecen a este calendario. El botn configuracin que se muestra abajo
permite tanto acceder a las opciones de configuracin del propio calendario como elegir el color
que identifica los componentes de este calendario.
Crear calendarios
Para crear un calendario se puede usar el enlace Aadir que hay en la ya comentada caja de
Mis calendarios.
En la pantalla que aparece hay que rellenar los siguientes campos:

Nombre de calendario, Descripcin y Ubicacin son las opciones bsicas de la configuracin
y son campos de texto puramente descriptivos.
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La opcin Hacer pblico este calendario es la usada para hacer pblico o no el calendario.
Este punto es bsico para poder aprovechar el potencial de mostrar una vista personalizada del
calendario en cualquier pgina web.
Por su parte, Compartir con determinadas personas, sirve para permitir a otros usuarios ver
y/o editar todos los detalles del evento. El procedimiento a seguir en este caso es sencillo: la
persona con la que se quiere compartir el calendario se indica mediante su correo electrnico. A
esa direccin se enva un mensaje con un enlace que debe visitar el destinatario para confirmar
su participacin en el calendario.
Configuracin
Para acceder a la configuracin del calendario hay que hacer clic en la opcin Configuracin
en la imagen 6.1. y seleccionar el calendario que deseamos configurar. En primera instancia
aparecen todas las opciones que se acaban de comentar en el apartado anterior y que se
ubican bajo la etiqueta Detalles del calendario.
Una de las opciones que puede ser ms relevante es la de incrustar el calendario, que permite
generar un cdigo HTML que se puede pegar en cualquier pgina web para mostrar el
calendario a quienes la visiten.
Por ltimo, en la zona inferior de la pantalla estn los enlaces para utilizar el calendario en otras
aplicaciones informticas de gestin de calendario, en formato XML, ICAL y HTML.
La administracin de los permisos generales del calendario, as como los de los
usuarios que lo comparten est en la pestaa Compartir este calendario, que se encuentra
a la derecha de la pestaa Detalles del calendario.
Trabajo Colaborativo
Uno de los puntos ms destacado para el aprovechamiento docente de Google Calendar
es el uso del trabajo en equipo.
Para compartir un calendario, basta con hacer clic izquierdo en la flecha que hay junto al
nombre del calendario y elegir Compartir este calendario.
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La primera de las opciones, Hacer pblico este calendario y Compartir este calendario con
otros, permiten que cualquiera pueda acceder al calendario. En esencia, los tipos de acceso
consisten en consultar todos los detalles del evento para acceso de slo lectura y realizar
cambios y administrar el uso compartido para que cualquier persona pueda dar de alta y editar
los eventos del calendario.
En la parte inferior, en Compartir con determinadas personas se puede invitar a
cualquier persona a participar del calendario, en modo lectura o administracin segn se
indic en el prrafo anterior, simplemente indicando la direccin de correo de la persona en
cuestin. Este correo, por ejemplo, puede pertenecer a una lista de correo.
Reuniones con confirmacin de asistencia.
Otro asunto en el que puede ser de mucha ayuda esta herramienta es en la organizacin de
reuniones. Calendar implementa el protocolo de reuniones con automatismo de confirmacin de
asistencia.
Al crear un evento, se puede invitar a los posibles asistentes, escribiendo sus direcciones de
correo en la casilla correspondiente, en la zona derecha. Cada uno de los invitados recibe un
mensaje explicando los detalles del evento y solicitando confirmacin de asistencia al mismo.
Al acceder a los detalles del evento, se puede ver quines han confirmado la asistencia a la
reunin.
2.2.2. Evernote
Instalacin del Escritorio de Evernote para cliente
Nuestras aplicaciones de escritorio para cliente ofrecen una interfaz completa y poderosa para
administrar todas tus notas y libretas Evernote en tu Mac o PC de Windows. Solo requiere unos
minutos para instalar Evernote, as que comencemos ahora mismo.
Primero, descarga el software de instalacin. Abre tu explorador web preferido y visita el sitio
web de Evernote, www.evernote.com. El sitio web detecta automticamente qu tipo de
computadora ests usando y te proporciona la opcin de descarga correcta:
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Usuarios de Windows
Descarga el archivo ejecutable de inicio en cualquier ubicacin de tu PC Windows. Al finalizar la
descarga, haz doble clic en el archivo para iniciar el programa de inicio. Si as lo deseas,
puedes configurar de forma opcional la ubicacin de tu instalacin de Evernote.
Una vez completado el programa de instalacin, haz clic en Finalizar. Para iniciar Evernote, haz
clic en el icono que aparece en el men Todos los programas en la carpeta de Evernote:
Crear una cuenta de usuario Evernote

Nota: Si ya tienes una cuenta de Evernote en www.evernote.com, puedes omitir este paso. Solo
tienes que introducir el nombre de usuario y la contrasea cuando se complete el proceso de
creacin de cuenta.
La primera vez que inicies la aplicacin de Evernote, se te pedir que escribas tu nombre de
usuario y la contrasea, o que crees una nueva cuenta de Evernote. Para crear una cuenta de
Evernote, haz clic en "Obtener una cuenta gratuita de Evernote ahora":
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Haz clic en este enlace para abrir una nueva ventana en la que podrs introducir tu informacin
y elegir el nombre de usuario y contrasea:
Una vez completados todos los campos, haz clic en "Registrar". Se crear tu cuenta y se
iniciar tu sesin en Evernote de inmediato en tu escritorio.
Crear tu primera nota
Evernote puede almacenar muchos tipos de contenido diferentes. El ms comn es el texto
simple. Tanto en notas escritas por ti, como en partes de pginas web o en correos electrnicos
recibidos que te gustara guardar, Evernote sabe cmo administrarlos. Con esto en mente,
vamos a crear tu primera nota.
En la parte superior de la ventana de Evernote, vers el botn "Nueva nota":
Haz clic en el botn y Evernote crear una nueva nota. Luego, coloca el cursor en el cuerpo de
la nota:
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Puedes ponerle el ttulo que prefieras. Por ejemplo un simple ttulo:
Ahora, haz clic en el cuerpo principal de la nota y comienza a escribir.
Es as de fcil. Si quieres, puedes cambiar la fuente del texto, el tamao y el color para darle tu
propio estilo. Tambin puedes utilizar subrayado, cursivas y negritas para el texto. Todas estas
opciones estn disponibles en la barra de herramientas en la parte superior de la nota.
Cuando termines de escribir la nota, no necesitars hacer nada ms. Evernote guardar
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automticamente tu nota y se sincronizar con Evernote en la Web. As, esa misma nota estar
disponible en todos los dispositivos en los que est instalado Evernote.
Hay muchas otras formas de personalizar tu nota (aadiendo etiquetas, eligiendo libreta de
destino,etc.) pero es un buen comienzo. Ahora, veamos que fcil es aadir imgenes en
evernote.
Agregar tu primera imagen
Evernote es una gran herramienta para almacenar todo
tipo de informacin, no solo texto. Desde imgenes
divertidas de tu familia hasta las fotografas de tus
etiquetas de vino preferidas, incluidas las pilas de
tarjetas de negocios que juntaste en una conferencia
reciente o la pizarra con la estrategia discutida en una
reunin... Evernote hace que sea extremadamente fcil
agregar todo tipo de imgenes a tu cuenta y
conservarlas para siempre.
Imaginemos que tienes un archivo de imagen en el
escritorio de tu computadora y quieres agregarlo a
Evernote:
Abre la ventana principal de Evernote, haz clic en el botn

"Nueva nota" otra vez, ponle ttulo a la primera nota de imagen y
arrstrala directamente al cuerpo de la nota:
Puedes usar la misma tcnica para guardar imgenes de la Web.
Solo tienes que hacer clic en la imagen y arrastrarla:
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Coloca la imagen en el cuerpo de la nota. Listo!
Igual que la nota de texto creada en la seccin anterior, tu imagen nueva se sincronizar en
Evernote en la Web automticamente en pocos minutos. Y estar disponible para que accedas
a ella desde cualquier aplicacin de Evernote instalada; incluido tu smartphone.
Ahora que hemos aprendido como aadir imgenes a Evernote, echemos un vistazo a cmo
Evernote Sync las hace accesibles desde cualquier lugar (incluidas tus otras notas).
Cmo funciona Evernote Sync
Si bien Evernote es sumamente til como aplicacin para tomar notas en el escritorio, el
verdadero poder est en su capacidad de sincronizar tus notas de Evernote en la Web. Esto te
permite crear y buscar notas desde cualquier computadora, explorador web o telfono mvil.
Esto quiere decir que puedes capturar una receta de la Web en tu Mac, leerla en tu iPhone
cuando ests en el supermercado comprando los ingredientes y buscarla en la casa de un
amigo desde su PC Windows para prepararla. Evernote actualiza constantemente todas tus
notas en la Web con las versiones ms actualizadas de las notas para que tengas siempre la
informacin correcta en todos los computadoraes y dispositivos, donde sea que te encuentres.
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Todas las aplicaciones de Evernote estn en contacto permanentemente con Evernote en la

Web. Cada vez que se crea o se modifica una nota en cualquier dispositivo con Evernote, la
nota se carga a Evernote en la Web, desde donde todos tus dems dispositivos la descargarn
cuando se sincronicen.
Evernote para Windows o Mac sincronizar automticamente tus notas con Evernote en la Web
a intervalos regulares. De todos modos, puedes realizar una sincronizacin manual en cualquier
momento con solo hacer clic en el botn "Sincronizar":
Guardar contenido web

El contenido se guarda rpidamente de la Web a tu cuenta de Evernote, y es muy fcil utilizar
con Evernote Web Clipper. Hay algunas diferencias de funcionamiento segn el navegador que
ests utilizando, pero es tan fcil como resaltar parte de la pgina web que ests viendo y hacer
clic en un botn de la barra de herramientas del navegador. Veamos un pequeo ejemplo:
Aqu hay algunos contenidos que he resaltado en una pgina web que me gustaran guardar en
mi cuenta de Evernote:
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He hecho clic en el botn Evernote en la barra de herramientas de mi navegador:
Y una nota nueva es creada con el contenido que he resaltado:
Establecer Recordatorios
Recordatorios son una gran manera de seguir el rastro a tus notas que contienen informacin
pendiente, o que necesites ordenar para realizar tareas.
Establece un Recordatorio para cada nota abrindola y haciendo clic o pulsando Reminder
icon.
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Para Recordatorios pendientes de tiempo, puedes establecer una

fecha de vencimiento.
Los Recordatorios aparecen en una lista de pendientes en la parte
superior de tu lista de notas, donde pueden ser organizados,
reordenados, editados y ms.
Abre una libreta para ver

solo esos Recordatorios
o
crea
nuevos
recordatorios dentro de
la libreta.
Puedes escoger recibir correos electrnicos en el da de vencimiento de los recordatorios.
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Una vez completada la tarea asociada al Recordatorio, brrala de la lista de Recordatorios. Esto
no elimina la nota original. Para eliminar el Recordatorio, simplemente haz clic en la caja de
seleccin o desliza a la derecha en el iPhone, iPad y iPod Touch.
2.3.
Herramientas de creacin de conocimiento.

2.3.1. Prezi
Qu es Prezi?
Es una aplicacin multimedia que permite realizar presentaciones online.
Creacin de cuenta
Para crear una cuenta en Prezi, es necesario ingresar a www.prezi.com , seleccionar la
licencia que utilizaremos (gratis o de pago) e ingresar nombre, correo y contrasea para
registrarse.
Terminado este proceso, podremos inmediatamente, crear una nueva presentacin.
Conociendo la herramienta Prezi. Creando una presentacin

Al ingresar en la cuenta, el usuario tendr la posibilidad de crear una presentacin con el botn
Nueva Prezi.
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A continuacin se desplegar una ventana con diferentes opciones de temas para las
presentaciones de los cuales podremos elegir uno.
Creando una presentacin en blanco

Para aadir un Marco (partcula contenedora de la presentacin, como una diapositiva en
Power Point) se presiona el enlace Marcos y Flechas y se desplegar un men de bajada con la
opcin Agregar Marco.
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De este men se puede elegir el tipo de marco en el

que se trabajar: corchetes, crculo, rectngulo e
invisible.
Texto
Para insertar texto, slo se hace clic dentro del marco escogido y se activar la caja de texto en
donde se puede escribir un ttulo, subttulo o texto adems de editar tamao, color y alineacin.
Ruta de presentacin
Para que el marco o diapositiva aparezca dentro de la presentacin, esta debe contenerse en la
seccin ubicada al lado izquierdo de la pantalla llamada Editar Ruta, que es el camino u orden
que le damos a las diapositivas para que aparezcan.
Aqu podemos configurar la presentacin posicionando un marco sobre o abajo de otro para
cambiar el orden en el que cada uno se presenta. Podemos borrarlo, presionando Editar Ruta
y se activarn dos opciones en la parte posterior de esta ventana: Borrar Todo o aadir la vista
completa actual presionando Agregar Esta Vista. Si borramos con Borrar Todo no se
borrarn los marcos que hemos creado, slo desaparecer el orden que establecimos en la
ventana Editar Ruta. Tambin podemos borrar individualmente y uno a uno los marcos con
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esta opcin, posicionndonos sobre cada uno de ellos pues se activar

una X roja arriba a la derecha del marco y podrn ser eliminados.
Cuando hayamos terminado la edicin, presionamos Editar Ruta
Otra forma de elaborar una ruta de presentacin es haciendo doble clic
sobre el primer marco y luego poniendo el cursor en el siguiente marco
en el que queremos que contine la presentacin. Aparece un nmero
correlativo al que tenamos en la ruta y una lnea que parte desde el
ltimo marco de nuestra presentacin. Cuando esto suceda,
simplemente hacemos un clic, y la ruta quedar establecida en la
ventana Editar Ruta.
Insertando diseos predefinidos

Prezi tiene diseos diagramas y dibujos que permiten crear una presentacin de forma rpida y
eficiente y que vienen predefinidos y en una gran variedad de diagramas.
Slo debemos ingresar en la pgina principal al men Insertar y elegir la opcin Diagramas.
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Inmediatamente se desplegar una ventana de opciones de las cuales podremos elegir una y
que nos entregar una maqueta de la presentacin que incluye los marcos y la navegacin
incluida. Esto nos ahorra bastante tiempo si debemos realizar una presentacin y no tenemos
mucho tiempo para planear la navegacin ni el diseo: slo basta elegir esta opcin y llenar los
marcos de la informacin necesaria para nuestro trabajo. Este Diagrama es una gua o un
esqueleto que est en bruto y que nosotros completaremos con imgenes, texto y otros
elementos que nos ofrece Prezi.Podremos utilizar las herramientas revisadas anteriormente
para editar cualquiera de los Diagramas que elegimos
Recolectando informacin: Insertando imgenes a nuestra Prezi
Una de las herramientas que ms usaremos para complementar la ya bastante visual
presentacin de Prezi, ser la de imgenes.
En Prezi tenemos dos formas de insertar imgenes. La primera es a travs de imgenes que
contenga el PC. Debemos hacer clic en el men Insertar, luego Imagen, donde luego
aparecer un cuadro con opciones. Debes presionar donde dice Desde tu Equipo Seleccionar
Archivos.
Luego de esto seleccionamos la imagen que queremos insertar en nuestra presentacin. La

imagen se cargar en la pantalla y podremos editarla a travs de los controles.
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Con los controles + y - podemos aumentar y disminuir el tamao de la fotografa. Con la

papelera, la borramos. Recortar Imagen nos permite cortar la imagen para seleccionar slo
una parte de ella. Cuando hemos elegido la parte que queremos insertar en la presentacin,
slo presionamos Enter y la imagen se cortar.
La otra forma de insertar una imagen es a travs de la web utilizando el buscador de Google
para encontrarla. Hacemos clic en Insertar, luego en Imagen y seleccionamos Desde
Google Images. Se abrir una ventana que permitir indistintamente seleccionar una imagen
desde el computador o de Google. Slo debemos escribir el concepto de la imagen que
queremos buscar en el campo inferior de la ventana y presionar la lupa.
Se desplegar el resultado de la bsqueda y

la primera imagen se insertar en la
presentacin. Si queremos modificar la
imagen insertada slo debemos pinchar la
que seleccionamos y automticamente se
cargar. Cuando estemos conformes con
la imagen, pinchamos Insertar y la imagen
se cargar dentro de la presentacin.
Insertando dibujos
Podemos
insertar
dibujos
en
las
presentaciones
presionando
el
botn
Smbolos y Formas en el men principal.
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Recolectando Informacin: Insertando videos

Podemos insertar videos desde el computador o desde YouTube
seleccionando desde el men Insertar Video de YouTube.
Para insertar videos desde YouTube, debemos copiar la direccin del video y pegarla en la
ventana que se desplegar al pinchar la opcin Insert.
Para modificar el tamao del video, slo debemos realizarlo a travs de los modificadores del
video que funcionan de la misma forma que con las imgenes.
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Otros recursos que puedes utilizar:

En el mismo men Insertar encuentras otras aplicaciones que pueden ser tiles cuando tu
presentacin las necesite (no se trata de sumar recursos por sumar, porque finalmente
pueden saturar). Entre ellos estn:
Agregar msica de fondo. Para lo cual es recomendable utilizar msica de carcter libre, es
decir msica que ha sido compartida libre del derecho de autor. Existen varios sitios para
descargar msica libre como: jamendo.com/es y freemusicarchive.org/
PowerPoint. Puedes reciclar tu antigua PowerPoint o utilizar las de otras personas (citando la
fuente). Debes recurrir nuevamente al men Insertar, presionar PowerPoint y seleccionar el
archivo de PPT que deseas subir.
Del mismo modo puedes insertar PDF o Videos que tengas guardado en tu computador. Le das
a insertar y presionas sobre la opcin: Desde Archivo (PDF, Vdeo).plantillas, descargar y
compartir.
Plantillas
Otra forma de crear una presentacin en Prezi es a travs de los templates o plantillas que
vienen predefinidos.
Para usar un tema desde el comienzo, creamos una nueva Prezi con el botn Nueva Prezi en
la pgina Tus prezis.
Al crear la nueva Prezi, se desplegar un catlogo de plantillas de las cuales podemos elegir la
ms adecuada para la presentacin que realizaremos.
Cuando seleccionemos el tema, Prezi nos llevar a la presentacin que ya estar casi
construida para nosotros. El recorrido y los frames ya estarn predefinidos y lo nico que
haremos ser editar los textos, agregar imgenes y otros objetos.
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2.3.2. Google Site (https://sites.google.com/site/logprogmec)

Creacin de pginas web Google Sites
Google Sites es una herramienta que permite crear sitios web de una manera sencilla y
prctica, sin tener conocimientos de lenguaje HTML. Es totalmente gratuita y no necesita
instalacin ni mantenimiento. Se pueden crear varias pginas web y colocar videos,
documentos, presentaciones multimedia, calendarios, etctera. Tambin se pueden compartir
los sitios con otros usuarios.
Con Google Sites se puede:
Crear pginas web con contenido multimedia fcilmente. Recopilar toda la informacin que se
desee en un solo lugar. Controlar quin puede verla y editarla.
Sitio para acceder a esta herramienta http://sites.google.com/site
Tutorial de la herramienta
Como primer paso es fundamental tener una cuenta de correo electrnico (e- mail) con
dominio gmail (ej. nombre@gmail.com).
Ingresar al sitio:
http://sites.google.com/site
Se abrir una pgina como la de la siguiente imagen. Completar con su cuenta de gmail y la
contrasea.
Se abrir una nueva pgina. Haga clic en el
botn Crear sitio
En la siguiente pgina complete los datos que le solicitan para crear su sitio. Al colocar el
nombre del sitio, automticamente ver en el rectngulo la direccin del sitio web, que ser la
URL de su sitio.
Puede colocar una pequea descripcin y tildar la casilla de verificacin para avisar si el sitio
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tiene contenido solo para adultos o no.

Tambin tiene una opcin para compartir su sitio con amigos o con todo el mundo y elegir un
diseo. Podr observar el ejemplo de tres plantillas, para poder seleccionar el estilo (tema,
colores, formatos, etctera) que tendr su pgina web. Haciendo clic en Ms temas encontrar
otros estilos para elegir.
Luego escriba el cdigo de seguridad que se muestra en la parte inferior y haga clic en el botn
Crear sitio.
Se abrir una pantalla similar a la siguiente:
Haciendo clic en Editar pgina aparecer por omisin de la barra de Formato, para que
comience a trabajar. Puede colocar el ttulo de la pgina, el texto del cuerpo principal, cambiar
el formato de las letras, borrar, volver a escribir. La imagen de abajo muestra la barra de
herramientas Formato:
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Barra de
herramientas
Formato
En el sector superior de la imagen observar cuatro botones en el men horizontal:
Insertar: permite insertar imgenes, fotos, presentaciones, videos, calendarios, mapas, etc.
Formato: es la aparece por omisin cuando comenzamos a utilizar el programa. Ya fue
explicada anteriormente.
Tabla: permite insertar tablas, columnas, filas, as como tambin eliminarlas.
Diseo: se utiliza para definir el diseo del sitio web. Con una o varias columnas, sin columnas,
con barras laterales, etc.
Cuando est creando el sitio, debe hacer clic peridicamente en el botn Guardar (en el sector
superior derecho) para que se vayan guardando los cambios o agregados que est realizando.
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Con el botn Ms acciones (del sector superior

derecho), usted podr realizar todo lo que muestra la
lista de la imagen siguiente:
Crear pgina permite agregar ms pginas al sitio
web.
Adems de las pginas web, hay otros formatos que
se pueden utilizar para administrar listas, anuncios,
mensajes, etc.
Todas las herramientas de Google Sites son muy sencillas. Lo mejor es ingresar al sitio y
explorarlo: ver que puede crear sitios web en muy pocos pasos.
2.3.3. Wiki
1. POR QU CREAR UNA WIKI EN WIKISPACES?
Wikispaces es un sitio Web donde poder crear una wiki o, en otras palabras, un espacio
colaborativo de fcil manejo para ser usado en distintos sectores. Sus creadores fueron James
Byers y Adam Frey en 2005.
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Uno de los inconvenientes de las wikis que funcionan con registro en la web de un propietario
ajeno a nosotros es que, la gran mayora, incorporan publicidad en las mismas. Es el caso de
Wikispaces, que siendo una wiki muy potente y sencilla, nicamente se puede utilizar sin
publicidad si la wiki es para uso educativo. Tiene varias modalidades:

K12 (para enseanza primaria y secundaria). Como caractersticas tiene que pueden
hacerse privadas (con objeto de proteger a los estudiantes) e incorporan una herramienta para
crear usuarios en cantidad sin tener necesariamente que disponer stos de cuenta de correo
electrnico: http://www.wikispaces.com/content/private-label/k-12

Higher Education Plan. Si se va a utilizar en educacin superior dispone de una mayor y
ms completa configuracin de privacidad.
http://www.wikispaces.com/content/privatelabel/higher-ed
Se trata de una aplicacin muy intuitiva, sencilla y atractiva visualmente, con un modo de
edicin muy amigable y que no adjunta publicidad si tienen carcter educativo (al menos de
momento). Si se utiliza con fines educativos no tiene coste (en caso contrario hay que abonar
una cantidad al mes).
Registro
Una vez que hemos accedido a la pgina http://www.wikispaces.com/ hacemos clic sobre
Iniciar sesin.
Tambin lo puedes hacer sobre el cuadro nete ahora.
Es muy importante que recordemos los datos introducidos para posteriores entradas (sera
conveniente que los apuntsemos en algn sito accesible en caso de olvido). Un vez dentro de
la pgina deberemos rellenar el siguiente formulario:
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Nombre de usuario. Escribiremos el nombre de usuario con el que accederemos al sitio

Web. Podemos poner el que deseemos y nos sea fcil recordarlo. Para tener ms
consistencia y seguridad debera contener letras y nmeros, sin caracteres raros ni tildes.
Contrasea. Debera tener la misma consistencia que el nombre de usuario.
Direccin de correo electrnico. Se aconseja poner la que habitualmente utilicemos, ya que si
no recordamos la contrasea podemos pedir a la wikispaces que nos enve una nueva.
Una vez completados los campos hacemos clic sobre el botn nete.
Si todo ha ido bien se habr creado la cuenta y nos envan un correo a nuestra direccin de
correo para confirmarla.
Podemos acceder haciendo clic sobre el enlace de confirmacin de cuenta, con lo que aparece
la panel de control.
Si todo va bien podremos acceder sin problemas a Wikispaces.
Creamos nuestra propia wiki
Una vez registrados, o cuando queramos acceder con nuestro usuarios hacemos clic sobre
Iniciar Sesin.
Rellenamos los datos:
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y hacemos clic sobre el botn Iniciar Sesin.

En la parte superior derecha de la pantalla aparece nuestro usuario, hacemos clic sobre l
Una vez dentro del dashboard de nuestra wiki hacemos clic sobre New wiki
Desplegamos el campo, elegimos el primero y hacemos clic sobre el botn Continuar
En la siguiente pantalla escribir de forma obligatoria el nombre de la wiki que queramos crear
(si estuviese repetida nos da el aviso y no se crea), School Name, City, State or Province y
Postal Code
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Crear
Debes tener marcado I certify this wiki be used for education y hace clic sobre el botn
Si todo se ha creado sin problemas podremos acceder a la pantalla de nuestra wiki.
Cambio de idioma de la WIKI a espaol

El primer paso que daremos ser poner nuestra cuenta en espaol (si es que nos aparece en
ingls). Para ello utilizamos el botn Settings (Ajustes), situado en la parte superior derecha del
dashboard.
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Abrimos el desplegable de la opcin Language, eligiendo la opcin Spanish.
Para que los cambios se introduzcan, bajamos y pulsamos en Save (Guardar) consiguiendo
que el panel de control tenga como idioma de interfaz el castellano.
No por ello todo se va a mostrar en castellano; es muy comn que muchas de las ventanas
tengan informacin en ingls.
Finalmente, observamos que los enlaces quedan modificados como muestra la imagen.
Qu vemos cuando se accede a la wiki?

Para acceder debemos hacer clic sobre Mis Wikis
Cuando se despliegue el campo elige la que ha creado o a la que est suscrito.
Una vez que hemos accedido a su pgina principal o Home en la parte superior izquierda de la
pgina veremos el logotipo de Wikispaces junto con el nombre de la pgina. El logotipo se
puede cambiar (ya veremos cmo). Puede que algn botn se vea afectado por el tipo de
plantilla.
Justo al lado y poco ms abajo veremos la parte principal para editar y modificar las pginas
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que hayamos creado y que se vern reflejadas en el recuadro central debajo de esta lnea de
pestaas.
Estas pestaas dan la posibilidad de aadir una pgina, agregar un archivo, comenzar una
discusin surgidas acerca del contenido, el historial de modificaciones y agregar un proyecto y
un evento.
En la parte superior derecha aparece su nombre de usuario, la posibilidad de consultar correos,
la ayuda en lnea de wikispaces (est en ingls) y salir de su
cuenta (cerrar sesin).
En la columna de la izquierda tiene las acciones que puede
realizar: aadir una pgina, agregar un archivo, comenzar
una discusin surgidas acerca del contenido, el historial de
modificaciones y agregar un proyecto y un evento.
Debajo en el recuadro azul tenemos la pgina de inicio, la
posibilidad de ir a todas las pginas que hayamos creado y
ver los cambios realizados en cada una.
Ms abajo podemos desplegar u ocultar todas las pginas de
nuestra wiki y, por ltimo, editar navegacin.
Para buscar un texto en nuestra wiki escribimos el texto de bsqueda en la caja de bsqueda y
pulsamos la tecla Intro.
Aparecer en la parte central todas las pginas que hayamos escrito esos caracteres para una
rpida consulta haciendo clic sobre el enlace (palabras subrayadas y escritas en azul).
Si no tenemos una idea clara de lo que buscamos o no recordamos bien la palabra puede hacer
una bsqueda avanzada (haciendo uso de comodines):
frase buscada: Busca documentos que contengan la frase buscada entre comillas.
Comodi*: Encuentra comodi seguido por cualquier texto: comodn, comodines.
+incluir: Slo muestra pginas que contengan incluir.
-excluir: Slo muestra pginas que no contengan excluir.
te?to: Encuentra cualquier letra en lugar de ?: texto, tento.
Normalmente, las palabras se combinan utilizando OR (Ejemplo: informtica OR
sistemas); esto mostrar pginas que contengan cualquiera de las palabras indicadas.
Tambin puede utilizar el conector AND (Ejemplo: informacin AND privacidad) para
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obligar a incluir las pginas que tengan todas las palabras indicadas.
La parte central est destinada para realizar una pequea introduccin, comenzar una discusin
o aadir un evento y avisar de l.
Si queremos que funcione como una pgina web en forma de wiki tendremos que hacer en los
ajustes el cambio.
2.4.
Herramientas para compartir recursos.

2.4.1. Drive
Qu es Google Drive? y Para qu sirve?

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en lnea. Fue introducido por
Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado
su direccin de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada
usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables
mediante pago. Es accesible por su pgina web desde computadoraes y dispone de
aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de clculo.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de
Gmail a 5 GB.
Limitaciones
Existen ciertos lmites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto
pueden tener hasta 500 KB ms 2 MB para imgenes incrustadas. Cada hoja de clculo puede
tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Slo pueden abrirse hasta
11 hojas al mismo tiempo. Slo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.
Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet
Explorer, Opera y Safari y Maxthon.
Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorizacin del editor del
documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.
Seguridad
El acceso seguro va SSL no est habilitado por defecto, pero existe la opcin de acceder por
HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.
La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha
gente est autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente (las cuentas
Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo
electrnico, calendario, etc.). A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas,
representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera
comprobacin de contrasea.
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Cmo se puede crear una cuenta?

Dentro del escritorio de Google
Chrome seleccionaremos Google
Drive
Necesitaremos una cuenta Google,

si ya tenemos un correo gmail, este
nos servir, si no tendremos que
darnos de alta.
Una vez introducido nuestra direccin de

correo y contrasea de gmail, podremos
acceder a Google Drive.
Te aparecer un mensaje de bienvenida, si es la primera vez que accedes a Google Drive: tendrs que descargar Google Drive para PC, en caso que sea para tu computadora.
Solo tienes que seguir los pasos que te van indicando y aceptar las distintas ventanas que van
apareciendo, as durante las siguientes 5 imgenes recuerda que en la ltima te aparecer el
siguiente mensaje: GRACIAS POR PROBAR GOOGLE DRIVE
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2.4.2. Dropbox
Guarda y comparte archivos con Dropbox
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos muy til que permite sincronizar tus
documentos y facilita el trabajo en equipo. De acuerdo con informacin de la misma empresa,
ya hay ms de 100 millones de personas utilizando sus servicios y al da registran hasta mil
millones de almacenamientos. Sin embargo, si no lo sabes utilizar se puede convertir en una
verdadera pesadilla. Aqu algunos consejos para que le puedas sacar el mximo provecho a tu
experiencia con Dropbox.
Los archivos En la nube?
Antes de comenzar a utilizar Dropbox es importante estar familiarizado con el concepto de
cloud computing(computacin en nube). ste abarca los servicios que se dan a travs de
internet y que son accesibles para varios usuarios. Las nubes pueden ser privadas (cuando son
para una sola organizacin o usuario), pblicas (cuando ofrecen sus servicios a diferentes
usuarios) o hbridas.
Los servicios que se ofrecen en las nubes son muy variados, pero en el caso de Dropbox se
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enfocan en el almacenamiento y sincronizacin de archivos. Entonces, si tu computadora se

descompone o la olvidaste y requieres alguno de tus archivos no tendrs problema, porque tus
archivos estn en una nube externa a tu equipo.
Dropbox: los primeros pasos
Lo nico que tienes que hacer es registrarte en el sitio web y descargar el programa en tu
computadora. Automticamente aparecer la carpeta de Dropbox y lo nico que necesitas es
comenzar a guardar archivos. Para utilizar todo el potencial de Dropbox es necesario que lo
instales en todos tus equipos incluso existen aplicaciones para iPhone, iPad, Android y
BlackBerry. As, siempre tendrs disponibles y actualizados tus archivos, sin importar en
dnde trabajes.
El costo del servicio depende del espacio que requieras. La cuenta gratuita tiene espacio de 2
GB y si requieres ms espacio puedes tener 50 GB por 99 dlares anuales.
Comparte
Compartir carpetas es una de las principales ventajas de Dropbox. Slo necesitas iniciar sesin
desde www.dropbox.com, seleccionar la opcin de compartir y, posteriormente, compartir
carpeta. Puede ser una de tus carpetas o bien puedes crear una nueva. El usuario que
invitaste recibir una notificacin en su correo y, con aceptar, tendr automticamente todos los
archivos en sus equipos.
Esto facilita el trabajo en equipo, pero tienes que tener cuidado en que no se modifique ningn
archivo de forma simultnea, porque a diferencia de Gooogle Docs, Dropbox no va guardando
los cambios de los usuarios en el mismo archivo. Si llega a ocurrir esto lo que tendrs son
copias conflictivas que guardarn en archivos separados los cambios realizados por cada uno
de los usuarios. Cuando ocurre esto, puedes ir a la pestaa de Actividades y revisar cul fue
el ltimo usuario que modific cada una de los archivos y, si lo deseas, puedes restaurar la
versin original.
La pestaa de Actividades tambin tiene otras funciones como tener el control preciso de cada
uno de los cambios realizados en tu cuenta de Dropbox, desde las invitaciones recibidas hasta
los cambios en cada documento.
Si nicamente requieres enviar archivos o carpetas que son muy pesados para el correo
electrnico, puedes compartir el link en donde se encuentra tu archivo, sin necesidad de dar
acceso a toda tu carpeta. De esta forma, puedes enviar va correo electrnico, Facebook,
SMS el link al usuario (sin necesidad de que ste tenga una cuenta de Dropbox) para que lo
descargue. Slo necesitas buscar el cono de vnculo junto al nombre de tu archivo y
posteriormente elegir la opcin de compartir vnculo.
Tus archivos protegidos
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Diplomado
Adems de que con Dropbox tienes disponibles todos tus archivos con slo entrar a tu cuenta,
el servicio tambin respalda todas tus versiones durante un mes. As, puedes descargar
versiones antiguas o archivos que hayas eliminado.
Subir archivos va correo electrnico

Cuando no se tiene acceso a Dropbox es muy til tener una forma alternativa de subir archivos.
Para esto existe SendToDropbox.com una aplicacin que sirve para enviar archivos a una
direccin de correo electrnico personalizada como archivos adjuntos. Los archivos aparecern
automticamente en la carpeta de archivos adjuntos en Dropbox. Entre las principales ventajas
de este servicio se encuentran que es gratuito e inmediato.
Tips para utilizar con xito dropbox
A pesar de que utilizar Dropbox es muy sencillo, cuando una carpeta es compartida por varios
usuarios puede ocasionar confusiones.
Lo ms importante es entender que cualquier carpeta de Dropbox no est en nuestro
equipo. Por lo tanto, si se realiza un cambio en cualquier documento, ste se modificar
para todos los usuarios.
Si quieres tener una copia de un documento slo para ti, nunca jales un documento de la
carpeta de Dropbox a tu escritorio o a cualquier carpeta, porque en ese momento dejar
de estar disponible para los dems usuarios. Es necesario que realices una copia del
archivo que quieres y la pongas en alguna de las carpetas de tu equipo, as tus cambios
sern privados.
Si quieres 250 MB de espacio gratuito, no olvides completar 5 de los 6 pasos de la gua
de Dropbox. Recuerda que tu equipo debe estar conectado a Internet para que se pueda
llevar a cabo la sincronizacin.
Nunca trabajes el mismo documento desde equipos diferentes simultneamente, no
querrs tener decenas de copias conflictivas.
Recuerda que en la pestaa de Actividades quedan registrados no slo tus cambios,
sino los de los usuarios con los que compartes documentos, por lo que siempre puedes
revisar quin realiz cada cambio.
Familiarzate con los conos de Dropbox.
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Diplomado
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Diplomado
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Diplomado
Creacin de publicaciones
educativas
Tecnologas del aprendizaje

y del conocimiento (TAC)
Blogs (Blogger)
Software de edicin de
vdeo
Movie Maker
Plataforma de aprendizaje
"Chamilo"
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Diplomado
El participante ser capaz de aplicar herramientas efectivas, para potencializar y organizar

procesos de enseanza y aprendizaje a travs de contenidos, permitiendo un modelo
pedaggico instruccional e interacciones colaborativas.
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Diplomado
3.1.
Creacin de publicaciones educativas
3.1.1. Blogs (Blogger)

Qu es un blog?
En los ltimos tiempos en Internet solamente se habla acerca de los blog, pero Qu es un
Blog?
Se puede decir que un blog, tambin conocido como weblog o bitcora, es un sitio web
peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente textos y/o artculos de uno o varios
autores donde el ms reciente aparece primero, con un uso o temtica en particular, siempre
conservando el autor la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. Los weblogs
usualmente estn escritos con un estilo personal e informal. Adems los lectores del blog
pueden dejar sus comentarios a los artculos del blog. -WikipediaAl redactor del blog se le conoce como weblogger o blogger:
Diariamente se crean miles de blogs de mltiples y variadas temticas, este manual te ensea
como tener tu propio blog.
Las caractersticas principales de los blog son:
Temtica elegida por el o los autores.
Facilidad de creacin de contenidos.
Posibilidad para los lectores de comentar los artculos
Sindicacin de contenidos, de tal forma que la web nos avisa de la aparicin de nuevos
contenidos sin tener que visitarla
Existen diferentes tipos de blogs, en realidad tantos como se quieran, pero se han dado
nombres a algunos por sus temticas:
Audioblogs. Dedicados a las galeras de ficheros de audio
Fotoblogs. Dedicados a las galeras de imgenes
Videoblogs. Dedicados a las galeras de ficheros de video
Moblogs. Dedicados a los blogs actualizables desde el telfono mvil
Existen multitud de sitios web que permiten crear tu propio blog. Cada sitio tiene sus propias
caractersticas pero se pueden dividir en dos grandes grupos:
Ofrecen alojamiento web gratuito para el blog
No ofrecen alojamiento web
En principio son ms ventajosos los que ofrecen alojamiento gratuito, de tal forma que el
usuario o creador del blog no tiene que preocuparse de tener espacio web en otro servidor. La
desventaja suele ser que a cambio de este alojamiento gratuito te bombardean con publicidad.
Hemos decidido utilizar los servicios de Blogger por tres razones fundamentales:
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Facilidad de uso y traducido al espaol.

Alojamiento web gratuito sin publicidad.
Google est detrs de este sitio, con lo que ello supone en cuanto a fiabilidad.
Qu es blogger?
Blogger, una palabra creada por Pyra Labs (su creador), es un servicio para crear y publicar
un blog de manera fcil. El usuario no tiene que escribir ningn cdigo o instalar programas de
servidor o de scripting. Blogger acepta para el hosting de los blogs su propio servidor (Blogspot)
o el servidor que el usuario especifique (FTP O SFTP). WikipediaLa empresa creadora de Blogger actualmente pertenece a Google, que est relanzando este
servicio a nivel mundial incorporando nuevas caractersticas.
Las pricipales caractersticas del servicio Blogger a la hora de crear el blog son:
Alojamiento gratuito del blog sin publicidad.
Traducido a mltiples idiomas, entre ellos el espaol.
Facilidad del proceso de alta en la web.
Facilidad de creacin y administracin del blog.
Facilidad en el uso de plantillas para crear blogs ms vistosos.
Editor de artculos propio integrado.
Existencia de utilidades creadas por otros fabricantes para la redaccin de los artculos.
Posibilidad de crear blogs multiusuario.
Posibilidad de crear ms de un blog por usuario dado de alta en Blogger.
Para qu un Blog?
Es posible que algn lector se est preguntando Para qu necesito un Blog?
Si eres profesor, podra utilizar un blog para escribir un diario de aquello que se ha realizado
cada da del curso, con la posibilidad de poner los ejercicios, las notas y todo aquello que crea
conveniente. Esto sera muy til tanto de gua de seguimiento del profesor como de gua de
referencia para los alumnos.
Si eres un alumno, para compartir imgenes e ideas sobre el tema que ms te guste.
Para todo el mundo para tener un medio de expresin personal, tu propio peridico digital,
donde poner tus opiniones o reflexiones sobre los temas que creas ms oportunos, compartir
tus fotos o videos con un grupo de amigos, relacionarte con los lectores del blog a travs de los
comentarios que dejan.
En definitiva te recomendamos que te crees un blog para desarrollarte tanto profesional como
personalmente.
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Diplomado
Crear una cuenta de usuario en blogger

Para entrar en la web de Blogger pon la siguiente direccin en el navegador web:
https://www.blogger.com/start?hl=es
Para crear tu blog pulsa sobre el botn CREAR UN BLOG (si no tienes cuenta con google, es
necesario abrir una primero.)
Una vez pulsada pasas a la pantalla de

creacin de la cuenta de usuario de
Blogger, donde llenas los campos que se
te piden.
Creacin de nueva cuenta de usuario (acepta trminos de

Condiciones del Servicio)
Pulsa en Continuar
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Diplomado
Pones un ttulo a tu blog y le das un nombre en el cuadro de Direccin del blog (URL), anota
esta direccin porque a travs de ella entraras directamente al contenido de tu blog.
Pulsamos en Continuar y eliges una

plantilla o modelo de presentacin
para tu blog (luego puede ser
modificado si lo desean).
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Diplomado
Una vez elegida la plantilla, haz terminado el proceso de alta de tu cuenta y de tu Blog.
Ya ests listo para empezar a publicar tu primera entrada.
Crear entradas nuevas en tu blog
Para crear tus entradas, simplemente tendremos que darle un Ttulo al mismo y escribir el
contenido del mismo en el pequeo editor. En este editor puedes elegir: el tipo y tamao de
letra, el aspecto (negrita, cursiva y color), poner enlaces a otras pginas, la alineacin y
numeracin de los prrafos y aadir imgenes.
Para insertar una imagen pulsas sobre el icono:
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Eliges la imagen y su posicin respecto del texto. Y finalmente pulsas en subir la imagen.
Una vez que has terminado tu artculo tienes varias opciones:
Ver cmo va a quedar antes de publicarlo pulsando en el enlace: Vista Previa.

Guardar ahora para posibles modificaciones posteriores pulsando sobre Publicarlo en el Blog.
Si publicas la entrada, este se enva a tu blog para ser visualizado, apareciendo la siguiente
pantalla:
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Diplomado
Desde esta pantalla, puedes ir a tu blog y ver como ha quedado tu entrada.
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Diplomado
3.2.
Software de edicin de vdeo
3.2.1. Movie Maker

El Movie Maker es un programa que sirve para capturar y editar medios digitales en el
equipo, de tal manera que luego puedas utilizar este material en tus sesiones de aprendizaje o
quizs compartir las pelculas guardadas por correo electrnico, CD, etc. Su manejo no es muy
complicado, a continuacin te presento una gua para el manejo del Movie Maker, sigue los
pasos de manera secuenciada y todo te saldr muy bien.
Preparacin de material
Crea una carpeta en la unidad D o en el escritorio con tu nombre.
Dentro de la misma carpeta crea dos subcarpetas, a una de ellas la llamars images y a
la otra sonidos.
A continuacin debes colocar en las carpetas todo el material con el cual vas a trabajar tu
video, cada una en su respectiva carpeta, las imgenes en images y los archivos de
msica en sonidos.
Nota: procura que tus imgenes sean grandes. La msica debe estar en mp3
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Diplomado
Trabajando con el Movie Maker

Importa fotos y vdeos
Para hacer una pelcula con Movie Maker, necesitars algunas fotos y vdeos en tu
computadora. Puedes importar fotos y vdeos de tu cmara digital, una tarjeta de memoria flash,
DVDs o de tu telfono mvil.
Para importar las fotos y los vdeos a Movie Maker, conecta la cmara a tu computadora con un
cable USB y luego encindela. Haz clic en el botn Movie Maker y luego en Importar desde
dispositivo. Si aparece el mensaje Las fotos y los vdeos se importarn en la Galera fotogrfica,
haz clic en Aceptar.
Haz clic en el dispositivo desde el cual quieres importar fotos y vdeos, y luego en Importar. En
la pgina Se encontraron fotos y vdeos nuevos, haz clic en Importar todos los elementos
nuevos ahora, escribe un nombre para todas las fotos y los vdeos, y luego haz clic en Importar.
En la Galera fotogrfica, selecciona la casilla en la esquina superior izquierda de cada foto o
vdeo que quieras usar en la pelcula. En la pestaa Crear, en el grupo Compartir, haz clic en
Pelcula. Cuando las fotos y los vdeos aparezcan en Movie Maker, puedes empezar a crear tu
pelcula.
Selecciona fotos y vdeos de la Galera fotogrfica para importarlos a Movie Maker.

Edita tus pelculas
Con las funciones de edicin de vdeo de Movie Maker, puedes personalizar tu pelcula.
Agrega un vdeo
Para empezar a hacer una pelcula y editarla, primero agrega los vdeos que quieras usar en
Movie Maker.
En la pestaa Inicio, en el grupo Agregar, haz clic en Agregar vdeos y fotos. Mantn
presionada la tecla Ctrl y haz clic en los vdeos que deseas usar. Luego, haz clic en Abrir.
Recorta el vdeo
Para recortar el comienzo o el final de un clip de vdeo y que aparezca solo la parte que t
quieres en la pelcula, haz clic en el vdeo que deseas recortar y luego arrastra el indicador de
reproduccin en el guion grfico hasta el punto donde quieras que empiece o se detenga en la
pelcula. Realiza una de las siguientes acciones:
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Diplomado
Para establecer un nuevo punto inicial, en Herramientas de vdeo, en la pestaa Editar, en el

grupo Edicin, haz clic en Establecer punto inicial.
Para establecer un nuevo punto final, en Herramientas de vdeo, en la pestaa Editar, en el
grupo Edicin, haz clic en Establecer punto final.
Divide un vdeo
Puedes dividir un vdeo en dos elementos ms pequeos y despus seguir editando. Por
ejemplo, despus de dividir un vdeo, puedes mover un vdeo delante del otro para cambiar el
orden en el que se reproducen en la pelcula.
Para dividir un vdeo en dos elementos, haz clic en el vdeo y luego arrastra el indicador de
reproduccin al punto donde quieras dividirlo. En Herramientas de vdeo, en la pestaa Editar,
en el grupo Edicin, haz clic en Dividir.
Acelera o ralentiza un vdeo
Puedes cambiar la velocidad de tu vdeo en Movie Maker para que se reproduzca ms rpido o
ms lentamente en la pelcula.
Para cambiar la velocidad de un vdeo, haz clic en l. A continuacin, en Herramientas de
vdeo, en la pestaa Editar, en el grupo Ajustar, haz clic en la lista Velocidad y luego en una
velocidad (segn cunto quieras acelerar o ralentizar el vdeo).
Ajusta la velocidad del vdeo en tu pelcula

Comenzar el proyecto
Al abrir el programa para comenzar a trabajar, aparecer la pantalla principal con las diferentes
opciones:
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Diplomado
El primer paso consistir en decidir la relacin de aspecto que tendr la pelcula, ya sea la
estndar (4:3) o la panormica (16:9). Para definir esto se utiliza la cinta Proyecto:
Luego ser el momento de importar los contenidos (fotografas, videos y audios), que
conformarn la pelcula. Para ello se cuenta con dos opciones: el botn Aadir videos y fotos
que se encuentra en la barra superior o el cuadro Haz clic aqu para buscar fotos y videos.
Cualquiera de ellos abrir un explorador en donde se debern localizar los archivos a importar.
Una vez que la importacin est hecha, se ver una serie de thumbnails o de imgenes en
miniatura en el cuadro de la derecha. Se debe tener en cuenta que el orden en que se ven all
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Diplomado
ser el mismo que se mostrar en la pelcula, por lo que se sugiere que al comenzar el trabajo
se ordenen los videos y las imgenes de manera tentativa y cercana al orden final.
Para eliminar canciones o fotos, basta con elegirlas y presionar la tecla Suprimir.
Edicin y creacin del video
Para comenzar con la creacin del video, se dispone de un buen nmero de movimientos de
cmara, transiciones entre escenas, efectos visuales y ttulos de toda ndole.
Pero antes de explicar brevemente cada uno de ellos, es importante remarcar que Windows
Movie Maker dispone de una serie de ajustes automticos (una suerte de plantillas) que se
podrn seleccionar para aplicar una esttica predeterminada y as evitar tener que editar de
forma manual.
Se trata de los temas de AutoMovie que se encuentran en la barra superior y que automatizarn
los movimientos, las transiciones e incluso los ttulos del proyecto. De este modo, solo se
tendrn que escribir los textos y seleccionar el audio que acompae al video.
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Diplomado
A la izquierda se dispone tambin de una ventana de previsualizacin en donde se podr ver

como el proyecto va tomando forma.
En el caso de necesitar una edicin manual del video, y una vez importados los videos e
imgenes a utilizar, se pueden arrastrar y soltar los mismos hacia los lugares que se desea
ocupen.
Tambin es posible incluir videos o fotografas que se tomen con la cmara web. Una vez con
todos los elementos, se podrn utilizar las opciones de las diferentes pestaas para que el
video tome forma y color.
Cinta Animaciones: se encuentran una serie de transiciones y movimientos de cmara que se
pueden aplicar en cualquier fotograma o en todos (el programa ofrece una vista previa de cada
uno de ellos).
Cinta Efectos visuales: cuenta con varios efectos del tipo cromtico, as como con otros
animados en los que el efecto variar en funcin del tiempo (distorsiones, pixelizaciones,
rotaciones, fundidos y ms). Se sugiere ajustarlo a la temtica del video (por ejemplo el sepia
puede funcionar muy bien para un video nostlgico, pero tal vez no tanto para un proyecto
sobre una fiesta).
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Diplomado
Finalmente, la cinta Principal tiene reservado tres pequeos botones para los textos del video.
En tal sentido, se podrn insertar ttulos, descripciones sobreimpresas sobre las escenas y
crditos finales. Adems, cada uno de ellos permitir definir el tiempo de duracin en pantalla,
el movimiento del texto, el color de fondo y la fuente, entre otras opciones (el ltimo botn
muestra una pequea flecha que permite el acceso a una lista desplegable con ms opciones
de texto).
Edicin de la banda sonora

Si bien la edicin de audio de Windows Movie Maker es sencilla, posee las herramientas
suficientes para lograr excelentes resultados. Mediante el botn que se encuentra en la cinta
Principal, se pueden realizar dos acciones: o bien se importa el audio y se lo aplica a todo el
video o bien se lo aade desde un punto especfico.
Como se ver aparece una nueva cinta Herramientas de Msica al aadir el archivo de sonido
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Diplomado
(lo mismo que sucede al aadir crditos y ttulos). En este apartado se encuentran algunos
controles bsicos para determinar el comportamiento de la banda sonora, es decir, en qu
momento comenzar y cundo finalizar, si tiene fundidos de entrada o de salida e incluso el
volumen
Otro punto a tener en cuenta es que al importar msica, en forma predeterminada Windows
Movie Maker har que su duracin iguale a la del video. Esto se puede ajustar de forma manual
o bien mediante el control Mezcla de sonido en la cinta de Proyecto.
Guardado/Compartir los videos

Una vez finalizado el proyecto, se dispone de varias opciones para exportarlo y compartirlo. De
este modo, en la pestaa principal encontrar un men donde se podr elegir entre diferentes
configuraciones de guardado, que incluyen varios perfiles predefinidos optimizados para
dispositivos mviles, DVD y correo electrnico.
Asimismo, tambin es posible compartir el video final en diferentes
redes sociales y Servicios Facebook, Skydrive, YouTube.
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Diplomado
3.3.
Plataforma de aprendizaje a distancia o semi presencial
3.3.1. Chamilo
Qu es Chamilo?
Chamilo es una plataforma de aprendizaje a distancia o semi-presencial licenciada bajo
GNU/GPLv31.
El profesor tiene una variedad de herramientas a su alcance para crear un ambiente de
aprendizaje efectivo. Al crear un curso, podr:
Crear cursos (importar un SCORM2 y AICC3 o crearlos directamente en la plataforma),
Desarrollar un plan de formacin pedaggica,
Importar documentos (audio, vdeo, imagen) y publicarlos,
Crear pruebas y evaluaciones,
Organizar la entrega de trabajos en lnea,
Administrar foros de discusin,
Publicar anuncios enviados,
Aadir enlaces,
Crear grupos,
Participar en una clase virtual,
Gestionar notas,
Crear encuestas,
Aadir un wiki para colaborar en la creacin de documentos,
Usar un glosario,
Usar un calendario de cursos,
Gestionar un proyecto e-learning
Seguir las estadsticas del curso de aprendizaje y guardar los cursos.
Chamilo es una plataforma flexible. Todas sus herramientas son adaptables a las necesidades
de cada curso. Ofrece una intuitiva y sencilla gestin y administracin de las herramientas y del
espacio, ya que no requiere conocimientos tcnicos previos.
1 http://www.gnu.org/licenses/gpl.html
2 http://en.wikipedia.org/wiki/Scorm
3 http://en.wikipedia.org/wiki/Aviation_Industry_Computer-Based_Training_Committee
El grupo de iconos disponibles en el sistema siendo muy consistente entre sus distintas
pginas, es til incluir ya en esta seccin un listado de los iconos ms comunes que encontrar,
y su significado global.
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Diplomado
Icono
Caractersticas
La herramienta Lpiz le permite cambiar la informacin.
La herramienta Cruz le permite eliminar la informacin.
Aunque el elemento pueda ser eliminado en tiempo normal, algo impide
su eliminacin en este caso (permisos, estado del elemento, etc)
La herramienta Ojos puede hacer visible o invisible la informacin.
Este icono representa generalmente un mecanismo de edicin ms
elaborado, como la construccin de un examen, de un ejercicio, etc
Este icono representa generalmente un mecanismo de edicin ms
elaborado, como la construccin de un examen, de un ejercicio, etc
Lxico
Para entender el manual siguiente, necesitar conocer
frecuentemente repetidos, que intentamos definir aqu.
Trmino
Definicin
Curso
Leccin
Documento
Examen
Alumno
unos conceptos importantes y
Un curso, a diferencia de un curso en la

Educacin clsica, es un espacio dentro
del cual se preparan los recursos de los
cuales los alumnos podrn hacer uso en
el marco de la materia dictada durante el
tiempo de dictado. El espacio del curso
incluye espacios de intercambio como
foro, chat, wiki, etc.
Una leccin (anteriormente llamada
itinerario de aprendizaje) es una manera
estructurada de presentar una serie de
recursos (mayormente documentos) de tal
forma que el alumno a distancia pueda
seguir un orden definido entre los
documentos que constituyen el curso.
Un documento es cualquier tipo de
documento
(Word,
Excel,
PowerPoint, PDF, flash, vdeo, audio,
imgenes, etc.) que se pueda usar para
construir las bases de un curso.
Un examen es un ejercicio configurado de
tal forma que represente un recurso
evaluable que pueda ser tomado en
cuenta para definir las competencias de
los alumnos.
Un alumno, o estudiante, es cualquier
usuario del sistema (registrado en el) que
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Diplomado
Docente
Tutor
Administrador
Sesin
Red social
Informes
est siguiendo un curso dentro de la

plataforma.
Un docente, o profesor, es cualquier
usuario del sistema que est dictando un
curso.
Este trmino est abusado en muchos
casos, en el sentido que tiene un uso
especfico en el caso de las sesiones (no
cubiertas en esta gua). El tutor del curso
fuera del marco de la sesin, no obstante,
es un rol que toma un alumno para apoyar
al docente en el dictado de su curso. Este
alumno puede seguir el progreso de los
dems alumnos de este curso.
Un administrador es un usuario del
sistema quien dispone de permisos
extendidos sobre el. Es al mismo tiempo
un
organizador/coordinador
de
la
plataforma y una persona de soporte. Sus
datos
de
contacto
pueden
ser
encontrados (en muchos casos) en el pi
de pgina del portal.
Las sesiones son un mecanismo que se
tiene que configurar a nivel de la
plataforma y a nivel de la institucin, que
representa los periodos y ciclos de
enseanza. Para ms informacin,
consultar el manual de administrador.
La herramienta de red social se presenta
como una pestaa ms en el sistema y le
da acceso a una serie de recursos de tipo
red social (de ah el nombre). Puede
tener una ficha de presentacin personal
(as que un portafolio), amigos y grupos
en
los
cuales
puede
desarrollar
actividades comunicativas paralelas a los
cursos.
Esta herramienta permite revisar reportes
e informes sobre lo que ocurre en sus
cursos y con su cuenta de usuario.
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Diplomado
Pgina principal
Esta pgina ofrece varios elementos importantes (y puede ser adaptada):
Es posible visualizar las diferentes categoras de cursos sin necesidad de registrarse, y

una vez identificado podr registrarse rpidamente en cualquier de los cursos que usted
desee (en funcin de la administracin de la plataforma).
Una vez que el nombre de usuario y contrasea han sido enviados, la conexin es fcil.
El administrador es quien da los permisos a cada usuario.
Usted podr registrarse en la plataforma en el siguiente formulario (Registro).
Si usted pierde su contrasea, podr solicitar una nueva contrasea (Ha olvidado su
contrasea?).
Podr acceder al foro de la comunidad de Chamilo de manera directa (Frum).
Nota: Para poder ver un curso de acceso restringido, es obligatorio registrarse en la plataforma
e inscribirse en la lista de usuarios del curso.
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Diplomado
Registro en la plataforma
Como en todas las plataformas, los usuarios que deseen acceder al contenido del sitio
registrarse. Este registro est asociado con un identificador (nombre de usuario) y contrasea.
Para ello, debe introducir la informacin en la Seccin 1 o cuando se registren la Seccin
2(Inscripcin) y siga el procedimiento de registro.
Una vez conectado, el profesor tiene acceso a los cursos para los que se ha conectado:
Lista de Cursos a los cuales est registrado

Atajos para la Red Social
El profesor no administra la posibilidad de crear un curso
El profesor o el alumno tiene la posibilidad de matricularse en otros cursos
Esto es el historial de las sesiones del curso
Orientarse en Chamilo
Las diferentes pginas del sistema estn rpidamente accesibles mediante la barra de
navegacin en la parte superior de la pantalla:
Las pestaas facilitan el acceso a las pginas principales de la plataforma, la lista de los cursos
las herramientas de edicin de perfiles y red social, la agenda y herramientas de monitoreo y
administracin de la plataforma. La navegacin en un curso tiene la misma arborescencia como
en todos los directorios de un ordenador. En Chamilo, la llamamos la navegacin breadcrumb (o
migas de pan, por el camino trazado por elementos puntuales y en referencia al cuento de
Andersen).El primer elemento de la izquierda lleva el nombre del curso y le permite volver
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Diplomado
directamente a la pgina principal del curso. Los siguientes enlaces le permiten navegar entre
los distintos niveles de la herramienta donde se encuentra.
En cierto modo, la opcin Vista de alumno permite al profesor ver el curso como alumno.
Simplemente vuelva hacer clic en el enlace Vista de profesor para volver a la normalidad.
Crear un curso
La creacin de un curso es sencilla y rpida. Haga clic en Crear un curso y complete los
campos obligatorios. Este curso ser visible para el creador y las personas que se inscriban en
l.
La persona que cre el curso es su responsable predeterminado.
Para el curso, se debe tener
Un ttulo claro (se enseara entre otros en la navegacin horizontal breadcrumb).
Una categora disponible de la lista.
Un cdigo para el curso (asegrese de elegir un cdigo que haga referencia al ttulo del
curso, junto con una clasificacin numrica). Si son minsculas, el cdigo del curso se
convertir automticamente en maysculas por Chamilo (los caracteres -, _ y el espacio
en blanco sern eliminados en el cdigo final).
El idioma utilizado para mostrar el entorno del curso (es posible escoger a espaol igual
si el portal usa el Ingls). La eleccin del lenguaje no influye en el contenido del curso,
slo ambiente de trabajo en el que se muestra el contenido.
Darle clic en Crear un curso.
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Diplomado
La pgina de confirmacin proporcionar:

Un vnculo para entrar directamente en el curso creado y acceder a las herramientas.
Volver a la lista de cursos de la cual Usted es responsable
A este punto, la estructura del primer curso se ha creado. En base a los materiales didcticos
disponibles (de texto o documentacin multimedia, clip de sonido,...). Es posible enriquecer esta
estructura, que inicialmente se ve como un recipiente vaco que ofrece una variedad de
herramientas pero que no tiene contenido.
Visibilidad del curso
Durante la creacin del curso, es preferible no dar acceso a los alumnos para que ellos no vean
un curso incompleto. Para ello, debe limitar el acceso al curso, yendo en las opciones de
Configuracin del curso.
Ah puede tomar una decisin en funcin de lo que el profesor quiere.
1.
Para cerrar todos los accesos al curso:
Acceso al curso: Cerrado no hay acceso a este curso
Inscripcin: Esta funcin slo est disponible para los administradores del curso.
2.
Para permitir el acceso, pero slo despus del registro
Acceso al curso: Pblico acceso autorizado slo para los usuarios registrado en la
plataforma Inscripcin: Permitido.
3.
Para cerrar las entradas y permitir el acceso slo a usuarios registrados:
Acceso al curso: Privado acceso autorizado slo para los miembros del curso
Inscripcin: Esta funcin slo est disponible para los administradores del curso.
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Diplomado
Organizar sus cursos

Con Chamilo, puede ser necesario gestionar un gran nmero de cursos. Adems de las
categoras generales de cursos, comunes para todos los docentes, tambin puede crear
categoras personales, visibles solo por el profesor que los cre, de modo que pueda clasificar y
organizar su propia lista de cursos.
Tiene que ir a Mis cursos, Catlogo de cursos para acceder a la herramienta de gestin. Para
crear una categora, haga clic en el enlace Crear una categora de cursos, complete el nombre
de la nueva categora y haga clic en Aceptar.
La categora creada aparece en una lista en la parte inferior de la pgina. Se puede crear
mltiples categoras personales.
El enlace Ordenar mis cursos permite la reorganizacin de los cursos (con las flechas
arriba/abajo) y la asignacin de una categora personal para cada curso (haga clic en el icono
de lpiz y elija la categora deseada).
En el men desplegable, seleccione la categora personal para asociar al curso. Haga clic en
Aceptar. Una vez el curso agregado a una categora personal, la pgina principal de su propia
lista de cursos ser organizada a su manera. Los cursos, que no estn asignadas a una
categora personal se mostrarn en la parte superior de la pgina.
Para eliminar una categora, haga clic en el botn rojo Eliminar. Eliminar una categora
conteniendo cursos quitar estos cursos de la categora, pero seguirn siendo accesibles.
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Diplomado
Si desea, Usted puede inscribirse en cursos distintos de los que administra. Estar registrado
como alumno y no como corresponsable del curso a cargo de otro profesor.
Al hacer clic en el enlace Catlogo de cursos y luego en Inscribirme en un curso, la lista de
categoras generales de los cursos aparece. Puede encontrar directamente el curso en las
categoras propuestas, o puede buscarlo con la herramienta de bsqueda de cursos, con la
totalidad o parte del nombre del curso (palabra clave).
Una vez que encuentre el curso, haga clic en el icono de pizarra para registrarse. La inscripcin
se realizar como alumno. Slo se mostrarn las herramientas que el usuario tiene derecho de
usar. Para convertirse en un profesor en este curso, usted necesitar que un administrador del
curso le agregue como docente en este curso (el profesor del curso tambin puede ejecutar
esta operacin).
Administracin del curso
Los iconos siguientes se encontrarn frecuentemente en la gestin del curso, y tienen
generalmente un significado coherente entre todas las herramientas.
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Diplomado
Iconos
Funcionalidades
Modificar curso
Eliminar curso
Curso ya registrado o que prohbe registrarse
Inscribirse en curso
Curso donde usted es el responsable
Curso donde usted es un participante simple
Administracin del curso como profesor

La pestaa Mis cursos le permiten ver los cursos administrados por usted como profesor. Debe
hacer clic en el ttulo del curso para acceder a su interfaz. Tres categoras aparecen:
Creacin de contenido: para crear y modificar el contenido fijo del curso
Interaccin: para interactuar entre alumno y alumnos o alumno y docentes
Administracin: herramientas seguimiento o copia de seguridad.
El profesor puede optar por ocultar o mostrar varias herramientas a travs de los iconos en
forma de ojo que se encuentran al costado de cada herramienta con el fin de evitar la
sobrecarga de una clase con mucha informacin.
Introduccin del curso
Para empezar, es posible establecer un mensaje de ingreso al curso. Haga clic en el enlace
Aadir un texto de introduccin, un editor de texto aparece. Entre el contenido (texto o
multimedia) que desea usar para el acceso de los alumnos al curso
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Diplomado
Creacin de Contenido
Descripcin del curso

No es obligatorio completar esta descripcin, pero ayuda a describir de manera completa el
resumen del curso y dar una vista previa de los alumnos en el futuro.
Esta descripcin incluye varios elementos que no son necesarios para completar. Si las
secciones propuestas no coinciden, es posible crear los ttulos ms explcitos:
Descripcin del curso
Objetivos
Temas
Metodologas, etc...
Es posible en cualquier momento, eliminar un elemento haciendo clic en el botn Eliminar,
representada por una cruz roja, o editar con el editor interno haciendo clic en el botn Editar,
representado por un lpiz.
Esta descripcin est disponible despus en el catlogo de cursos (al registrarse) en el icono de
informacin.
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Diplomado
Este botn abre una ventana emergente con la descripcin previamente reemplazada por el
profesor.
Documentos
Agregar documentos, crear carpetas para el curso.
Ejercicios
Crear, editar, importar ejercicios, tambin verificar los resultados y corregirlos.
Lecciones
Para crear o editar una Leccin:
Imagen 15: Lista de lecciones

Enlaces
Aadir enlaces en relacin con el curso.
Anuncios
Aadir anuncios con el curso. Incluso es posible insertar archivos adjuntos.
Glosario
Permite aadir trminos especficos del curso.
Evaluaciones
Esta herramienta es til para los cursos que deben tener una nota atribuida. Se crea una sala
de evaluacin presencial o en lnea.
Asistencias
Permite hacer un registro de asistencia o inasistencia de los alumnos y tener un calificador (o
no) en la ponderacin para las evaluaciones. (decir si las asistencias se evalan).
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Diplomado
Avance temtico
Crea secciones temticas, de los temas, y sus respectivos planes y su progreso respectivo.
Nota: Las lecciones creadas en el curso tambin pueden ser vinculados desde la parte de
Creacin de contenidos, lo que puede ser redundante. Usted puede mostrar o esconderlas al
momento de seleccionar el icono de cuadrado en la lista de lecciones. Segn sea necesario,
puede ocultar herramienta leccin.
Los blogs de la parte Administracin aparecern en la Creacin de contenidos, pero es
posible ocultar su visibilidad para los alumnos.
Interaccin
Agenda
Agregar eventos y (opcionalmente) seleccionar Todos, para que todo el mundo los pueda ver,
o para una persona o un grupo en particular.
Documentos compartidos
Enviar documentos a otros usuarios de la plataforma.
Usuarios
Administrar a los usuarios del curso, aadiendo, eliminando o exportando.
Grupos
Crear grupos en el curso y gestionar el acceso a diversas herramientas del curso.
Foro
Crear foros para el curso.
Chat
Un chat tipo IRC.
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Diplomado
Tareas
Consolidar todos los trabajos presentados por los alumnos y crear su propia carpeta de
trabajos.
Wiki
Crear un wiki del curso.
Encuestas
Crear una o ms encuestas. Se enva a los usuarios o al grupo de usuarios de la plataforma (o
externos) elegidos. Esta herramienta tambin puede asumir el papel de herramienta de
investigacin.
Notas personales
Se trata de un bloc de notas, usted puede crear notas y clasificar por varios criterios:
Por ttulo
Por fecha de modificacin o creacin
Administracin
Gestin de blogs
Crear blogs que sern visibles en la lista de herramientas disponibles para los alumnos. La
gestin de blogs incluye la gestin de tareas y usuarios.
Informes
Esta herramienta enva la frecuencia de los alumnos (individualmente) en el curso. En l se
describe el tiempo pasado en el curso, el porcentaje de progreso, su puntuacin, su trabajo, el
nmero de mensajes y la fecha de la ltima conexin.
Configuracin del curso
Gestionar la administracin del curso como profesor. Se compone de varias partes:
Le permite cambiar el curso, el nombre, la

categora, y el idioma del curso del
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Diplomado
Acceso al curso
Notificaciones por e-mail
Derechos de usuario
Configuracin del chat

Tema
Configuracin para el avance temtico
profesor.
Puede administrar el acceso al curso.
Puede ser privado o pblico. Durante la
fase de construccin es preferible no
permitir a los participantes acceder al
curso. El acceso autorizado a cualquier
persona hace que el acceso sea para
todo el mundo (una vitrina del saber
normas educativas), pero le impide el
envo de mensajes, en el foro, trabajos,
etc.
Le permite enviar un correo electrnico al
profesor cuando una nueva accin se
lleva a cabo en el curso (por ejemplo al
presentar un trabajo).
Permite a los usuarios modificar el
calendario de cursos, anuncios o
simplemente para mostrar su imagen en
el foro.
Le permite activar o desactivar las
ventanas emergentes (chat)
Se utiliza para autorizar (o no) la
activacin de un tema grfico para las
lecciones.
Seleccione
para
dar
informacin
anticipada de los temas a desarrollar en el
curso.
Documentos
Chamilo propone la importacin de todo tipo de documentos (HTML, Word, Powerpoint, Excel,
PDF, flash, Quicktime, OpenOffice.org, etc.). Usted puede cambiar el nombre y clasificarlos en
carpetas. La nica restriccin (si desea usar formatos no HTML) es que el usuario debe tener
en su ordenador la aplicacin que le permita al espectador de leer los formatos de los archivos
a su disposicin. En cuanto al disco duro, es necesario organizar el contenido de la herramienta
Documentos con rigor para evitar repeticin de ficheros y dificultades al encontrarlos.
Esta herramienta se encuentra en todos los cursos
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Diplomado
Crear un Directorio
Para obtener una estructura ms clara, Chamilo propone la creacin de directorios y
subdirectorios.
Para crear un directorio:
Haga clic en Crear Directorio
Introduzca el nombre del directorio
Seleccione (o no) los directorios existentes para crear un subdirectorio (Carpeta
principal es el ms alto nivel del rbol de carpetas)
Crear carpeta
Cambiar rpidamente el directorio

Al crear un nuevo curso, la herramienta Documentos contiene, de manera predeterminada,
varias carpetas (audio, flash, imgenes, etc...)
Por la configuracin predeterminada del curso, se pueden crear otros directorios. Para navegar
rpidamente la estructura del curso, una caja desplegable denominada Directorio actual est
disponible a la izquierda de la pantalla. Es posible llegar a cualquier nivel de la estructura del
rbol para el curso, simplemente seleccionando otro directorio.
La herramienta Subir le permite subir un nivel en el rbol.

Importacin de un documento del ordenador a la plataforma
Pngase en la carpeta en la cual desee subir el documento y haga clic en Enviar un
documento.
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Diplomado
Use Examinar, explore el rbol de la computadora, seleccione el documento para enviar y

haga clic en Enviar documento.
Si hay muchos documentos para enviar, es buena prctica crear un archivo comprimido. Para
descomprimirlo en la plataforma, seleccione la opcin Descomprimir el archivo (.zip).
Crear un nuevo documento
Es posible crear un nuevo documento directamente en la herramienta. Basta con hacer clic en
Crear un documento en la carpeta deseada y un editor de texto aparece.
Despus de nombrar el documento, es posible utilizar todas las funcionalidades del editor para
generar un documento con estilo grfico de acuerdo al resto de su curso o a la lnea grfica de
su institucin.
Una vez el documento completado, gurdelo haciendo clic en Crear un documento.
Guardar documentos
La copia de seguridad de todos los documentos, o un directorio en particular es posible gracias
a Chamilo con un clic en el icono Guardar (ZIP) en la seccin Documentos
Tambin es posible hacer copias de seguridad de un archivo, sobre todo haciendo clic en el
disco delante del nombre de archivo.
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Diplomado
Eliminar un archivo o carpeta

Para borrar, modificar, ocultar o mostrar un archivo o documento, utilice las opciones de la
derecha:
Dos opciones adicionales permiten:

crear una plantilla a partir del documento HTML correspondiente. Esta plantilla podr ser
re-usada para la creacin de otros documentos ms rpidamente
exportar a PDF (opcin disponible solamente a partir de la versin 1.8.8)
Controlar el espacio permitido de documentos
De forma predeterminada, el tamao de un curso es de 50 MB, pero tambin es posible
cambiarlo en la parte de Administracin de la plataforma. Para comprobar el espacio, haga
clic en
Mostrar tamao del curso:
El espacio de curso es objeto frecuente de quejas cuando varios docentes comparten el mismo
curso. Llegados al lmite, es comn que un docente elimine archivos del otro docente sin darse
cuenta de la gravedad de esta accin.
En el caso de que le ocurra el problema, existen dos medidas:
1. revisar quien elimin el archivo (a partir de la herramienta de Informes ->Informe
sobre recursos)
2. reportar el suceso al administrador del portal (sus datos de contacto deberan
figurar en el pi de pgina de su campus virtual)
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Diplomado
Ejercicios
Puede crear o importar un cuestionario (con HotPotatoes o IMS/QTI2):
Este cuestionario puede tener opciones diferentes. Al crear la prueba, utilice la configuracin
avanzada para seleccionar:
Tiempo limitado o ilimitado,
Nmero de intentos de prueba, infinitos o limitados
Preguntas por pgina
Orden de las preguntas (al azar o no),etc.
Las preguntas pueden ser de distinta naturaleza:
Opciones mltiples
Respuestas mltiples
Llenar los espacios en blanco del formulario,
Relacionar
Pregunta abierta
Marcar las zonas de una imagen
Combinacin exacta
Las respuestas a una pregunta se registran a la creacin de la pregunta (se puede alterar
posteriormente hasta que alumnos hayan tomado la prueba, lo que impide modificaciones ya
que podra alterar la exactitud de los resultados en comparacin con nuevos alumnos tomando
la nueva versin del ejercicio).
La correccin se realiza en la pestaa Resultados y correcciones cuando alumnos hayan
tomado la prueba. Esta pestaa tambin les permite aadir un comentario y exportar los
resultados.
Una prueba tiene una serie de cuestionarios, no necesariamente del mismo tipo bajo un tema
Comn.
Crear ejercicios
Haga clic en Nuevo ejercicio y dele un nombre.
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Diplomado
Los dems parmetros son opcionales, pero sirve aclarar algunos trminos:
Icono de descripcin del ejercicio para asociar un medio de comunicacin (texto,
sonido, imagen, etc.) Usando el editor interno
Generar una evaluacin automtica a los alumnos (dar comentarios automticos sobre
sus respuestas) estos no son resultados (ver opciones siguientes).
Modo de visualizacin de preguntas por pgina
Elegir s en mostrar los resultados a los alumnos para que, al finalizar su examen, los
alumno puedan conocer su puntaje final, a cambio, si desea considerarlo como un
examen y mostrar el puntaje de los alumnos slo al final del periodo de examinacin,
puede marcarlo como no y posteriormente regresar para cambiar este valor a s una
vez acabado el periodo de espera
La opcin preguntas aleatorias permite seleccionar una cantidad de preguntas que
sern escogidas al azar dentro del conjunto de preguntas del ejercicio. Para ms
detalles, ver seccin siguiente: preguntas aleatorias
Limitar el nmero de intentos
Establecer un lmite temporal para la prueba permite dar una fecha de inicio y una fecha
de fin entre las cuales sern accesibles,
Activar el control de tiempo. Para ms detalles, ver seccin siguiente: exmenes con
control de tiempo.
Despus haga clic en preparar preguntas para aadir la primera pregunta sobre la
prueba.
Preguntas aleatorias
Esta opcin permite, si su ejercicio tiene 20 preguntas, definir que slo 15 preguntas distintas se
muestren al alumno, y que cada alumno tendr, potencialmente, un orden de preguntas distinto,
de tal forma que evita la colaboracin entre alumnos cuando se trata de determinar los
conocimientos personales de cada uno.
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Diplomado
Al definir un ejercicio por primera vez, no se sabe cuntas preguntas en total contendr este
ejercicio, Por lo tanto, se propone una lista de No ms 1 a 10 preguntas como valor
predeterminado. En el caso de usar esta funcionalidad de preguntas aleatorias, se recomienda
regresar a la definicin del ejercicio posteriormente a la definicin de todas las preguntas. A
este punto, la lista de cantidad de preguntas aleatorias se habr adaptado a la cantidad real de
preguntas.
Exmenes con control de tiempo
Esta opcin requiere seleccionar el modo de presentacin de preguntas de Una por pgina.
La opcin de control del tiempo limita el tiempo (en nmero de minutos) de respuesta para un
examen, lo que permite:
Mejorar la seguridad de un examen a distancia, asegurndose que los alumnos no
tengan tiempo para revisar sus notas si no las han estudiado suficientemente
Poner un marco especfico al examen para que los alumnos puedan prepararlo mejor
Cuando la opcin de control de tiempo est activada, un
contador de tiempo visual aparece al alumno en cada pgina de
pregunta. De esta forma, el alumno conoce, en cualquier
momento, el tiempo que le sobra para terminar el examen.
Si, por alguna razn, la conexin del alumno falla y no puede terminar su examen, el tiempo
usado hasta este punto quedar registrado, y el alumno podr acabar el examen cuando se
vuelva a conectar. En las prximas versiones de Chamilo, ser posible regresar a una pregunta
anterior dentro de un mismo ejercicio (dependiendo de si la opcin correspondiente fue
seleccionada). Se recomienda no habilitar esta opcin si tiene alumnos distantes, ya que
podran usar esta falla de conexin para revisar su curso y as falsificar sus resultados y
engaarle sobre su nivel de conocimiento.
Crear pregunta
Una vez el ejercicio creado, elija el primer tipo de pregunta de las siete propuestas. Si el
ejercicio existe y debe agregar una (o ms) pregunta(s), haga lo mismo. Es posible hacer la
prueba ms difcil por la asignacin de una puntuacin negativa a una respuesta incorrecta, lo
que genera una desventaja para el alumno. El ejercicio puede incluir varios tipos de respuestas
para romper la monotona y evaluar las distintas dificultades en la evaluacin.
Tipo 1: preguntas de opciones mltiples
Las POM clsicas consideran una sola proposicin vlida. Es posible hacer la prueba ms difcil
para la asignacin dando una puntuacin negativa a una respuesta incorrecta, lo que hace que
el participante falle, disminuyendo su puntuacin y evitando que el alumno responda al azar.
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Diplomado
Completar el ttulo completo del artculo (1),

Indicar el nivel de dificultad de la pregunta (2) (solo informativo),
Hacer clic en el enlace Enriquecer la pregunta para aadir una descripcin multimedia
(texto, imgenes, audio, vdeo) con el editor de texto interior (3),
Aadir o reducir el nmero de posibles respuestas haciendo clic en Aadir respuesta o
Quitar respuesta (4),
Entrar las propuestas de respuestas para los alumnos (un formato breve y la adicin de
un tipo del medio autorizado haciendo clic en la flecha negra en la parte superior
izquierda de la respuesta) (5),
Marcar la respuesta correcta (6),
Ingresar un comentario asociado a las respuestas (un formato breve y la adicin de
imgenes, audio, vdeo es posible haciendo clic en la pequea flecha negra en la parte
superior izquierda). Tenga en cuenta que en el comentario que este asociado a una
respuesta errnea puede ser un comienzo de la correccin del error del alumno (alto
valor pedaggico), y los comentarios asociados con una respuesta vlida puede ser un
refuerzo de aprendizaje (7). Por ejemplo, no ponga Bien! o No!, sino ponga:
Efectivamente, la leche es un producto producido por mamferos y en ciertos casos
suele ser muy nutritivo para el hombre o Al parecer no revis bien la seccin 1.4 de la
leccin sobre los productos lcteos. No olvides revisarla luego de acabar esta prueba!.
Asignar un puntaje (positivo, negativo o cero) a cada respuesta dada (8). Segn su
distribucin de puntaje, el ejercicio ser ms estricto, o ser ms simple para los alumnos
lograr los objetivos (de puntaje) planteados.
Hacer clic en el botn Aadir pregunta de la pregunta para guardar la pregunta (9).
Al acabar la realizacin de la pregunta, usted regresa a la lista de preguntas del ejercicio, con la
posibilidad de crear nuevas preguntas, de ordenar las existentes o de regresar a la lista de
ejercicios misma.
Tipo 2: preguntas de opciones mltiples con respuestas mltiples
Esta POM es una variante del tipo anterior. Puede que varias respuestas sean vlidas a la vez.
Una vez ms, las puntuaciones positivas y negativas y la ponderacin son posibles.
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Diplomado
Completar el ttulo completo de la pregunta

Seleccionar el nivel de dificultad de la pregunta (solo informativo),
Hacer clic en el enlace Enriquecer la pregunta para aadir medios utilizando el editor
interno.
Quitar respuesta.
Completar las respuestas propuestas a los alumnos (edicin de descripcin
posible haciendo clic en la pequea flecha negra o en la parte superior izquierda del
cuadro de respuesta),
Marcar la respuesta correcta,
Entrar en las respuestas asociadas a los comentarios (de formato breve y la adicin de
medios de comunicacin son posibles gracias al hacer clic en la flecha negra en la parte
superior izquierda de la respuesta). Tenga en cuenta que en el comentario asociado a
una respuesta errnea puede ser un comienzo de la correccin del error del alumno (alto
valor pedaggico), y los comentarios asociados con buena respuesta puede ser un
refuerzo de aprendizaje temprano, (ver tipo 1 de pregunta para consejos al respecto)
Asignar un puntaje (positivo, negativo o cero) a cada respuesta dada,
Hacer clic en el botn Aadir pregunta para incluir la pregunta en el ejercicio.
Al acabar la realizacin de la pregunta, usted regresa a la lista de preguntas del
ejercicio, con la posibilidad de crear nuevas preguntas, de ordenar las existentes o de
regresar a la lista de ejercicios misma.
Tipo 3: Llenar los espacios en blanco
El objetivo es el llenado de los espacios en blanco por parte del usuario por palabras
previamente eliminadas. Este es el tipo de pregunta comnmente utilizado por los docentes de
lenguas a principios del aprendizaje.
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Diplomado
Copiar el ttulo completo de la pregunta,

Colocar el nivel de dificultad de la pregunta,
Hacer clic en el enlace Enriquecer pregunta para aadir una descripcin utilizando el
editor interno,
Asignar un puntaje (positivo, negativo o cero) a cada respuesta dada.
Hacer clic en el botn Aadir pregunta para guardar la pregunta en el ejercicio.
ejercicios misma.
Tipo 4: Relacionar (Matching)
Este tipo de respuesta crea un problema donde el usuario tendr que conectar los elementos de
un conjunto de proposiciones P1 con los elementos de un segundo conjunto de propuestas P2.
Tambin puede ser usado para incitar al usuario a clasificar los elementos en un orden
determinado.
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Diplomado
Completar el ttulo de la pregunta.

Colocar el nivel de dificultad de la pregunta (campo informativo para el profesor),
Hacer clic en el enlace Enriquecer la pregunta,
Asignar un puntaje (positivo, negativo o cero) a la pregunta,
Hacer clic en el botn Aadir pregunta para guardar la pregunta.
ejercicios misma.
Tipo 5: Preguntas abiertas
Aqu, la respuesta del alumno se elaborar libremente. Esta respuesta no ser evaluada de
inmediato, puesto que la evaluacin requiere la intervencin del profesor. La puntuacin final
ser asignada por el profesor, despus de la correccin.
Completar el ttulo de la pregunta,

Colocar el nivel de dificultad de la pregunta,
Haga clic en el enlace Enriquecer la pregunta,
Asignar un puntaje (positivo, negativo o cero),
Haga clic en el botn Aadir pregunta para guardar la pregunta.
ejercicios misma.
Es muy importante considerar el uso de las preguntas abiertas con atencin. Al momento de
incluir cualquier pregunta abierta, el mecanismo de correccin automtica de ejercicios deja de
ser completamente automtico, por lo que un trabajo humano es necesario para la revisin de
cada uno de los intentos de alumnos. Esto puede ser considerado como un problema o una
ventaja, dependiendo de la situacin (los exmenes que llevan a certificaciones requieren
generalmente de una revisin manual antes de entregar el certificado. Una respuesta abierta
puede ser la garanta de esta revisin.
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Diplomado
Tipo 6: reas sobre imagen (HotSpot)

En esta pregunta, el alumno tendr que identificar las reas (por clic) en una imagen para
responder a la pregunta planteada por el profesor. Este tipo puede ser usado en muchos
contextos, de los cuales:
para identificar pases en un mapa.
para identificar botones importantes en un aparato profesional de medidas cientficas o
de operacin de cadena de produccin
para identificar los elementos necesarios para el uso de algn software con interfaz
grfica
para identificar tumores en una radiografa
El diseo de un tipo de rea de imagen en la pregunta, emplea dos pantallas sucesivas.

Seleccionar el nivel de dificultad de la pregunta,
Hacer clic en el enlace Enriquecer la pregunta para aadir una descripcin.
Haga clic en el botn Examinar para importar una imagen (.jpg, png, o gif) desde el disco
duro o la red,
Haga clic en el botn Ir a la pregunta,
Describir la primera rea que el alumno debe identificar (aparecer al alumno con un
texto: Haga clic en: [el ttulo que usted ha indicado]) y hacer comentarios de
retro-alimentacin sobre las respuestas (la adicin de detalles ilustrados es posible
haciendo clic en la flecha negra, arriba a la izquierda del cuadro de comentarios).
Seleccionar entre las tres formas disponibles (rectngulo, elipse, polgono), que ser el
ms adecuado para la zona por identificar. Para cerrar un polgono o delineacin, hacer
clic en botn derecho del ratn, que llamar al comando de cierre de la superficie.
Asignar un puntaje (positivo, negativo o cero) en la primera zona en ser identificado,
Consultar las respuestas propuestas a los alumnos (de forma breve y la edicin de un
tipo de medio que es posible haciendo clic en la flecha negra o en la parte superior
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Diplomado
izquierda del cuadro de respuesta),

Hacer clic en Agregar zona, si el alumno ha de identificar varias reas en la misma
imagen y seguir las indicaciones anteriores para la segunda zona, etc,
Hacer clic en el botn Aadir pregunta para guardar la pregunta.
Al acabar la realizacin de la pregunta, usted regresa a la lista de preguntas del ejercicio,
con la posibilidad de crear nuevas preguntas, de ordenar las existentes o de regresar a la
lista de ejercicios misma.
Tipo 7: La combinacin exacta
Este tipo de pregunta es muy similar a la pregunta de opciones mltiples con respuestas
mltiples, pero si la combinacin completa de respuestas incluye un error, no ser aceptada.

Seleccionar el nivel de dificultad de la pregunta,
Hacer clic en el enlace Enriquecer pregunta para aadir los medios utilizando el editor
interno.
Quitar respuesta
Llenar las respuestas posibles (se puede usar el editor de textos y medios, haciendo
clic en la pequea flecha negra ubicada en la parte superior izquierda de la respuesta),
Opcionalmente, llenar los comentarios (la adicin de textos y medios es posibles
haciendo clic en la flecha negra en la parte superior izquierda de la respuesta). Ver las
preguntas de tipo 1 para ms detalles sobre la retro-alimentacin (comentarios),
Asignar un puntaje (positivo, negativo o cero) a cada respuesta dada,
Hacer clic en el botn Aadir pregunta.
Al acabar la realizacin de la pregunta, usted regresa a la lista de preguntas del
ejercicio, con la posibilidad de crear nuevas preguntas, de ordenar las existentes o de
regresar a la lista de ejercicios misma.
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Diplomado
Banco de preguntas
Todas las preguntas que han sido agregadas de manera independiente a las lecciones o
ejercicios se almacenan en una base de datos propia al curso para reus.
Al crear un ejercicio, la base de datos tiene las preguntas de otros ejercicios (es decir, las listas
de preguntas que han pertenecido a una prueba anterior).
Cuando la base de datos de las preguntas aparecen, se muestra una lista de todas las
preguntas existentes en el curso. Utilice el combo Tipo y Dificultad para filtrarlas.
Haga clic en el plus verde (Reutilizar) para incluir la pregunta seleccionada en su ejercicio.
Modificar una pregunta proveniente de varios ejercicios

La base de datos de preguntas le permite reusar preguntas de varios ejercicios. Esto implica
(siendo la misma pregunta) que si cambia una pregunta incluida en varios ejercicios al mismo
tiempo, todos los ejercicios vern esta pregunta modificada a la vez.
Para ofrecerle una seguridad adicional, Chamilo 1.8.7.1 no autoriza la modificacin de
preguntas o ejercicios despus de que hayan sido llevados por alumnos (y por lo tanto que
hayan generado el registro de resultados), sino exige la copia de la pregunta para
modificaciones y su re inclusin posterior en el ejercicio (en versin modificada).
Esta funcionalidad fue aadida despus de mucha molestia causada a docentes modificando
las preguntas y obteniendo resultados finales de 127/100 u otros casos extraos.
Puede fcilmente copiar una pregunta y modificar su copia, eliminar la pregunta original del
ejercicio y insertar la nueva pregunta. Les recomendamos hacer pruebas de su propio ejercicio
antes de permitir a alumnos registrar resultados.
Importacin de ejercicios HotPotatoes o QTI2
Tambin es posible importar los ejercicios realizados con HotPotatoes o IMS/QTI2
Hacer clic en el enlace Importar un ejercicio HotPotatoes o Importar ejercicios QTI2
Buscar el archivo con el botn Examinar,
Importar el documento.
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Diplomado
Tras su importacin, un archivo en formato IMS/QTI2 o HotPotatoes aparecer en la lista de

preguntas como una pregunta ms. Si no la puede ubicar, busque en el Banco de preguntas
Ver los resultados del ejercicio
Chamilo permite analizar los resultados de los ejercicios realizados por los alumnos haciendo
clic en Resultados, lo que mostrar los resultados todos los ejercicios tomados por alumnos
(los resultados de docentes no se muestran una funcionalidad restablecida en versiones de
Chamilo posteriores a la 1.8.7.1).
Puede ver los detalles de las respuestas de alumnos despus de seleccionar la prueba que
desee:
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Diplomado
Men barra
Haga clic en el icono de hoja de notas para comentar las respuestas de los alumnos o
corregirlas (para las preguntas abiertas).
Haga clic en Eliminar (cruz roja) para suprimir la lista de respuestas dadas por el
alumno.
Esto elimina completamente el registro de su intento de la base de datos. Usar con
precaucin y nicamente tras justificacin clara.
Men de la barra de arriba
Haga clic en Mostrar ejercicios corregidos para mostrar slo los ejercicios corregidos y
viceversa.
Haga clic en Volver a la lista de preguntas para volver a la pgina anterior,
Es posible exportar los resultados en varios formatos (.csv o .xls) para ordenarlos y
generar reportes visuales a partir de una hoja de clculo.
Lecciones
Una leccin (o itinerario de aprendizaje, o curso) es una secuencia de entrenamientos dividido
en secciones que contienen la actividades u objetos de aprendizaje. Puede ser organizado de
acuerdo con el contenido. Ser una especie de tabla de contenido o dependiendo de las
actividades, que ser similar a una agenda de cosas que hacer para ganar el dominio de los
conocimientos y habilidades.
Adems de ser estructurado, un campo puede ser secuenciado. Esto significa que ciertos
sectores o actividades pueden constituir un prerrequisito para los dems (sin acceso a la
actividad B antes de pasar a travs de la actividad A).
La secuencia puede ser sugerida (navegacin libre) u ordenada (el alumno tiene que seguir las
secciones en un orden impuesto). Es importante entender que una leccin es ms que una
simple disposicin de material. Se trata de un viaje a travs de los conocimientos que
potencialmente incluyen los tiempos de discusin, de lectura, pruebas
Una vez identificados sus objetivos y contenidos, vaya a la pestaa Mis Cursos y luego haga
clic en la opcin deseada.
En el curso siguiente, hacer
clic en Lecciones:
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Diplomado
Una vez en este curso, se propone la creacin de una leccin o importar un paquete AICC,
SCORM, o modificar los cursos existentes:
Crear una leccin
Haga clic en la varita mgica: Crear una leccin:

Asigne un nombre para la leccin y haga clic en Continuar. La leccin se crea. A pesar de que
est vaco de contenido, aparecer en la lista. Cuando la leccin se crea, se tiene acceso a
diversas herramientas para crear la leccin de acceso.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Modificar la configuracin del curso

Construir el curso.
La adicin de una actividad u objeto.
Aadir una nueva seccin.
Mostrar el curso
Organizacin del curso
Pgina 243 de 301
Diplomado
Parmetros de la leccin
Modificar la informacin de la leccin:
Este cuadro gris es interfaz de navegacin de los alumnos a travs el curso. Las diferentes
partes sern visibles y accesibles con el clic de un ratn.
Construir
Esta opcin le permite volver al men principal para crear lecciones.
Agregar evento / Objeto

En esta pestaa tiene una seccin para crear una leccin directa desde Chamilo, otra para
aadir recursos que pueden descargar (recursos externos en la plataforma):
Crear una nueva actividad / Pgina multimedia

Esta opcin le permite generar un documento que ser agregado al curso y se guardar como
documento HTML dentro de la herramienta de documentos.
Pgina 244 de 301
Diplomado
Puede utilizar estilos, agregar imgenes, vdeos y ms. Es una herramienta completa para crear
una leccin interactiva con pocos recursos.
Utilizar un recurso existente

Esta opcin ofrece varias soluciones.
Se puede importar un documento que fue importado previamente en los materiales del curso
(por ejemplo, un curso SCORM, pginas HTML, vdeos, fotos, etc. Consulte Agregar un
recurso: de la herramienta Documentos).
Podemos agregar pruebas, enlaces, trabajos, foros. El recurso a continuacin, aparece en la
ruta de navegacin (el cuadro gris) siguiendo la leccin.
Enlaces, pruebas, trabajos y foros se pueden crear por adelantado en la categora de
produccin o la interaccin y luego aadir de esta manera en el curso, o ser creados
directamente por la siguiente opcin:
Pgina 245 de 301
Diplomado
Aadir una nueva seccin

Puede separar las diferentes lecciones entre varias categoras, captulos, etc., en la leccin.
Mostrar
Ver el resultado de la creacin de la leccin:
Visualizar el curso.
Ruta de navegacin.
Porcentaje de aumento en la leccin que seguimos La posibilidad de avanzar o
retroceder.
Volver al inicio de la leccin.
Organizar
Este modo de visualizacin permite estructurar las lecciones, cambiar la ubicacin de una
leccin relativa a otra, modificarla o eliminarla.
Para modificar el orden de los pasos, usar la herramienta de flechas verticales (columna Mover)
Pgina 246 de 301
Diplomado
Aadir sonido a una actividad

Para aumentar el impacto de una leccin, es posible aadir sonido para cada actividad. El
archivo de sonido se crear al cargar un archivo de sonido que este almacenado en el disco
duro.
Para asociar un archivo de sonido a una actividad:
Haga clic en el enlace Audio
Haga clic en el botn Examinar situado junto al nombre del archivo para agregar el
archivo de sonido que se va asociar a la actividad.
Una vez que el archivo de sonido se haya asociado a la actividad, haga clic en Guardar
audio y Organizacin.
Nota: La pantalla que le permite asociar un archivo de sonido a una actividad que tambin
puede reordenar las secciones y las etapas del curso, as como la publicacin de los nombres
(y contenido) secciones (actividades).
Importacin AICC y SCORM

Chamilo utiliza estndares como SCORM y AICC para el intercambio de contenidos. Es fcil
la importacin de los documentos utilizando esta herramienta:
Solo selecciona el documento correspondiente al formato adecuado y de importacin y Listo.
Editar una leccin

Ir a Mis Cursos, seleccione un curso y haga clic en Curso:
El rea roja representa las herramientas para el cambio.
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Diplomado
Incluye:
Iconos
Caractersticas
Cambiar la configuracin para la leccin

Eliminar la leccin
Acceder a la herramienta de construir o re-elaborar la
leccin

Mostrar/Ocultar leccin
Ocultar /.Mostrar el resultado de los alumnos
Exportar la leccin en formato SCORM (paquete .zip)
Permitir / No permitir mltiples intentos de los alumnos
Establecer la leccin a Pantalla completa o Normal
Reordenar los elementos
Pre-requisitos (Condiciones previas)

Cuando uno quiere crear un curso y utilizarlo como administrador del curso, hay varias opciones
disponibles.
Si una leccin contiene varias pginas, es posible organizar el curso para que el alumno tenga
que seguir un orden predefinido gracias a la existencia de condiciones previas que tiene que
cumplir para ver el paso siguiente (ej.: se necesita haber consultado la primera pgina antes de
ver la segunda, o se necesita haber terminado la prueba de fin de captulo 1 antes de poder
entrar al captulo 2).
Esta herramienta est disponible en la construccin de lecciones.
El profesor puede as obligar al alumno a leer un documento para tener acceso al ejercicio para
continuar, etc.
Para usarlo, haga clic en una pgina y la herramienta aparecer en el men. Solo queda por
elegir los pasos obligatorios por cumplir.
Enlaces
Esta herramienta le permite crear una biblioteca de enlaces a los cursos, cursos externos, para
apoyar o complementar un curso.
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Diplomado
Agregar una categora de enlaces

Chamilo propone la creacin de categoras de enlaces, lo que puede hacer que la clasificacin
sea con mayor claridad.
Hacer clic en Aadir una categora,
Dar un nombre claro a la categora,
Ingresar una descripcin si es necesario,
Hacer clic en Aadir una categora.
Aadir un enlace
Un enlace puede aadir, sea en una categora o directamente en la raz:
Haga clic en Aadir enlace,

Introducir la URL del enlace,
Darle un nombre,
Proporcionar una descripcin del enlace agregado, si es necesario,
Colocarlo en una categora si conveniente,
Es posible poner el enlace en la pgina principal de la plataforma, marcando la casilla,
Guardar enlace.
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Diplomado
Administracin de Vnculos
Los registros administrativos actuales de vnculos basados en las herramientas comunes:
conos
Caractersticas
Editar enlaces y archivos (nombre o
descripcin
Quitar vnculos y archivos
Reorganizar la posicin de las carpetas y
enlaces
Mostrar u ocultar un vnculo
Tambin es posible ocultar (haciendo clic en Ocultar todo) o mostrar (haciendo clic en Mostrar
todo) todos los enlaces
Anuncios
Esta herramienta le permite enviar un correo electrnico a los usuarios y/o publicar informacin
directamente en el curso. Estos anuncios pueden ser tiles para dar informacin referente a un
evento o actividad, por ejemplo, la presentacin de un documento, una fecha de presentacin
de las evaluaciones, o informacin en relacin con el curso. A la diferencia del foro, un anuncio
no da lugar a una discusin
Aadir Anuncio
Una vez en la herramienta:
Haga clic en Aadir un anuncio,
En forma predeterminada, el anuncio se difunde para todo los alumnos. Es posible
gestionar la lista de correo:
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Diplomado
El anuncio puede ser enviado por correo electrnico a los usuarios (marque la casilla
Enviar este anuncio por e-mail),
Agregar un Asunto en el anuncio,
Ingrese una descripcin,
Tambin es posible aadir un apndice, y dar una descripcin si es necesario,
Publicar Anuncio,
Gestionar Anuncios
Los anuncios son administrados con las herramientas habituales y nuevos iconos:
Iconos
Caractersticas
Modificar los anuncios, su envo, su descripcin en el anexo,
los destinatarios, etc.
Quitar anuncios
Mostrar u Ocultar el anuncio a los alumnos
Cambiando la posicin del anuncio
El anuncio se enva por correo electrnico, adems de su
publicacin en e curso.
El anuncio se enva a algunos usuarios (Si este icono no
aparece, el anuncio se enva a todos los inscritos en el curso).
Quite todos los anuncios en el men superior, despus de la
confirmacin
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Diplomado
Glosario
Chamilo integra la herramienta de glosario para que el maestro pueda definir trminos o
expresiones en forma de un diccionario. Cuando se crea un curso, que est vaco, el profesor
responsable del curso tiene la posibilidad de completarla y enriquecerla.
Aadir nuevo trmino

Para aadir un nuevo trmino:
Haga clic en Nuevo un trmino,
Dar el nombre de la palabra,
Dar una definicin,
Aadir nuevo trmino.
En la descripcin de la definicin, es posible enriquecerlo insertando vnculos e
imgenes.
Administrar Glosario
La administracin actual de los trminos del glosario utiliza iconos conocidos:
Iconos
Caractersticas
Modificar el trmino
Eliminar en trmino
Reorganizar los trminos en el glosario
Cambiar la visualizacin de las palabras en la lista (men
superior)
Cambiar la presentacin de los trminos de la tabla (men
superior)
Evaluaciones
Las evaluaciones son como boletines de notas. Permiten juntar varios recursos evaluados en
una sola evaluacin de logro de objetivos pedaggicos
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Diplomado
Puede preparar un informe de las evaluaciones que representan los resultados de los alumnos
matriculados. Estas evaluaciones pueden ser ponderadas (por coeficiente).
Agregar una Evaluacin
En la herramienta de evaluacin del curso, haga clic en Crear un componente de evaluacin
presencial:
Usted debe:
Dar un nombre,
Dar una calificacin numrica y ponderacin (por ejemplo, sobre 20 puntos, y con peso
de 5).
Dar una descripcin,
Hacer la evaluacin visible o invisible para los alumnos,
Aadir o no aadir resultados.
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Diplomado
Crear un componente de evaluacin en lnea

Esta herramienta le permite crear un enlace entre la evaluacin y:
Ejercicios,
Trabajos alumnos,
Itinerarios de aprendizaje,
Temas del foro,
Asistencias.
Al seleccionar Visible, el componente se hace visible en la lista general de la herramienta.
Vista plana
Esta visin permite listar a todos los miembros del curso y ver los patrones correspondientes a
los criterios definidos en el informe de evaluacin.
Editar reglas de evaluaciones

Para elaborar un reporte menos cuantificado y ms humano de las habilidades, se pueden
definir calificaciones verbales que se asocien con la clasificacin de los alumnos. Para elaborar
rangos de puntaje, haga clic en el enlace Editar las reglas de puntuacin:
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Diplomado
En la pantalla que aparece podr:
Activar o desactivar las notas de color de los alumnos y definir los lmites de color.
Activar o no el sistema de puntuacin. Si el sistema de puntuacin est activada (si est
marcada), entonces el informe de la evaluacin mostrar el porcentaje de las
habilidades obtenidas. Si la clasificacin est desactivada (sin marcar), entonces el
sistema de puntuacin de competencias no se ver como promedios y porcentajes. Para
agregar un comentario, haga clic en el icono +, para eliminar un comentario, haga clic en
la cruz,
Hacer clic en Aceptar para guardar los cambios
Cambiar la ponderacin
La ponderacin se asigna a la creacin de la evaluacin y la inclusin de cada uno de los
recursos calificables, pero puede ser modificada en cualquier momento en Editar
ponderaciones.
Haga clic en Editar ponderaciones.
La lista de recursos se muestra con su ponderacin.
Modificar directamente los ponderados,
Registrar el ponderado, haciendo clic en Guardar reglas de puntuacin.
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Diplomado
Administrar las evaluaciones

Es posible acceder a la administracin de las evaluaciones rpidamente con los iconos que se
encuentran tras las pruebas de Evaluacin:
Iconos
Caractersticas
Modificar la configuracin de un recurso (nombre, peso,

descripcin, visibilidad)
Eliminar un recurso (despus de la configuracin)
Control de la visibilidad de un recurso
Ver los cambios hechos a un recurso (historial)
Certificados
Ms all de lo que hemos visto en esta seccin, las evaluaciones permiten generar certificados
de logro de objetivos de aprendizaje. Lamentablemente, esta funcionalidad parece haber sufrido
de una regresin en Chamilo 1.8.7.1, lo que implica que, a menos de aplicar un parche sobre
esta regresin, no se puede usar la funcionalidad. La funcionalidad de certificados permite
usualmente determinar a partir de cuantos puntos totales en la evaluacin los alumnos pueden
lograr el certificado de aprendizaje, y definir una plantilla de certificado en vista HTML que se
rellena con los datos del alumno (ttulo de la evaluacin, puntaje, nombre del alumno, nombre
del docente a cargo, fecha, nombre del curso, etc.).Esta funcionalidad siendo muy til,
debera estar disponible nuevamente en las prximas versiones de Chamilo 1.8.
Agenda
La agenda es una herramienta que est presente tanto en cada curso que como herramienta de
sntesis para el usuario. Una Agenda se adjunta a cada curso como una herramienta de
programacin.
El resumen del programa tambin es accesible desde la ficha de Mi agenda. La agenda incluye
el resumen de los acontecimientos durante los cuales el maestro es responsable y puede ser
enriquecido con los eventos personales que van a aparecer en el curso de los alumnos.
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Diplomado
Aadir un evento en la Agenda de un curso

Haga clic en el enlace Aadir nuevo evento.
Haga clic en Enviados para elegir los destinatarios del evento. En cada lista (la
izquierda representa a los posibles usuarios interesados, la derecha al de los
destinatarios), varias selecciones son posibles. Sostenga la tecla Ctrl para seleccionar
los destinatarios no consecutivos.
Rellenar los campos Fecha de inicio y Fecha de finalizacin.
Coloque un ttulo del evento.
Aadir una descripcin del evento (se puede insertar una imagen, vdeo, enlace)
Se puede incluir eventualmente un documento adjunto, haga clic en el enlace Adjuntar
un archivo y luego haga clic en Examinar.
Si el evento es repetitivo, marque la casilla Repetir evento, introduzca el tipo y la fecha
de finalizacin de la repeticin (da, semana, mes, ao), Aadir un nuevo evento para
aadir el evento a la lista.
Administrar el calendario de eventos de un curso

La administracin actual del calendario de eventos utiliza los iconos que ahora se conocen:
Iconos
Caractersticas
Modificar la configuracin o el contenido del evento
Eliminar los eventos
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Diplomado
Controlar la visibilidad de un anuncio

Aadir un evento como un anuncio en el curso
Imprimir el evento
Ver los eventos actuales / mes
Mostrar eventos de la lista / todos los eventos
Seleccionar los acontecimientos ms recientes al ms
antiguo primero / a los ms recientes ltimos.
El evento est dirigido a usuarios especficos (si este icono
no aparece, el evento se enva a todos los alumnos
registrados en el curso)
Gestionar su calendario personal (Agenda Personal)

El calendario personal incluye todos los eventos relacionados con el usuario:
Usted puede ordenar los eventos por da, semana o mes. Basta con hacer clic sobre el evento
para obtener ms informacin.
Compartir documentos
Esta herramienta permite al docente enviar archivos a uno o ms alumnos, evitando la
transferencia de un fichero voluminoso o posiblemente confidencial por correo. Por el contrario,
tambin ofrece oportunidades a los alumnos para enviar un archivo a su docente, o archivos de
contacto entre ellos (si el administrador de la plataforma lo permite). Existe una herramienta de
tareas que sirve mejor el objetivo de enviar tareas al docente. Esta herramienta se dedica al
intercambio facilitado de ficheros voluminosos.
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Diplomado
Crear categoras para los archivos enviados o recibidos

Chamilo permite al profesor crear categoras de documentos (enviados o recibidos) con el fin de
clasificarlos. Las categoras de archivos compartidos (ya sean enviados o recibidos) son
invisibles a los alumnos y estn diseadas exclusivamente para su organizacin personal.
Son tiles cuando la lista de documentos se hace ms larga. Ellas se crean en el mismo
principio como una carpeta en la herramienta Documentos:
Hacer clic en Nueva carpeta.
Darle un nombre.
Hacer clic en Crear carpeta.
Enviar un archivo mediante la seleccin de los destinatarios

Haga clic en Enviar un archivo para ver la pantalla y buscar en el disco duro
Haga clic en Examinar.
Se abrir un cuadro de dialogo: seleccione el archivo a cargar y haga clic en OK, para
que se cierre el cuadro de dilogo y vuelve a la pantalla anterior,
En la lista de destinatarios, seleccione el/los destinatario(s) del fichero (tambin se
pueden enviar el archivo a s mismos),
Por ltimo, haga clic en el archivo, luego en el botn Enviar.
1. Zona de Archivos enviados el destinatario inmediato puede ver el archivo a su

disposicin en su carpeta de Archivos recibidos,
2. Zona de Archivos recibidos contienen, por su parte, los archivos enviados por otros
usuarios.
Cuando existen varios envos del mismo archivo, la herramienta Compartir documentos
conserva todas las versiones del archivo, solo se les cambia el nombre, pero diferencindolos
por fecha y hora de envo. Esto es, de alguna manera, una gestin de las diferentes versiones
de los archivos.
Para mantener una nica versin de un archivo, marque Sobrescribir la versin anterior del
archivo.
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Diplomado
Gestionar los archivos enviados o recibidos

Adems de los comandos de administracin acostumbrados, hay comandos especficos para
gestionar los archivos compartidos:
Iconos
Caractersticas
Modificar el nombre de una categora de archivos compartidos
Suprimir (despus de la confirmacin) una categora de archivos
compartidos o recibidos
Aadir un comentario al archivo compartido
Aparece detrs del nombre de un archivo enviado recientemente por un
aprendiz
Mover un archivo a la raz o en otra carpeta
Guardar en el disco un archivo comprimido que contiene todos los archivos
en una carpeta.
Guardar en disco una copia de un archivo
Nota: Cuando el alumno es eliminado, los archivos enviados por alumno, no se eliminaran.
Comentarios asociados a un archivo compartido

Haga clic en el icono de comentarios al lado del nombre de un archivo compartido.
Ingresar a la zona de texto y comente sobre un archivo enviado o recibido.
Haga clic en Guardar comentarios, la retroalimentacin (comentarios) y la fecha
aparecen en la parte inferior de la pantalla:
Usuarios
La herramienta de usuarios incluye a todas las personas matriculadas en el curso. Permite
gestionar a lista de inscritos para incluir a los nuevos usuarios y asignarles un rol o
responsabilidad. Asimismo, permite el seguimiento de las actividades de las personas
registradas para el curso.
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Diplomado
Registrar alumnos
Una vez en la herramienta Usuarios, haga clic en el enlace Inscribir alumnos. Aparecer
la lista de usuarios del curso.
Para registrar a una sola persona, haga clic en el enlace Inscribir, ubicado a la derecha
de la lnea que contiene el nombre del alumno.
Para registrar varias personas a la vez, seleccione los usuarios con la casilla de la
izquierda, seleccione Inscribir en la lista desplegable inferior a la lista y haga clic en
Seleccionar,
Un mensaje de confirmacin aparecer en la parte superior de la pgina, que repite el
nombre de los alumnos registrados.
Registrar docentes
Registrar al docente como usuario responsable del curso sigue el mismo procedimiento que
antes. Slo tiene que utilizar el enlace Inscribir profesores en la lista de usuarios.
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Diplomado
Eliminar Usuarios
Uno puede elegir un procedimiento individual o por lote (varios usuarios a la vez)
Para eliminar un solo usuario:
Despus de listar a los alumnos de la lista, haga clic en el icono Eliminar (cruz roja) que
se encuentra al lado del nombre del usuario para darse de baja. Despus de la
confirmacin, el alumno seleccionado es eliminado de la lista del curso.
Para eliminar varios usuarios a la vez, el/los check(s) de usuario(s) deben estar
marcados y se debe seleccionar la opcin Dar de baja. Luego haga clic en Seleccionar
Nota: Es imposible eliminar al docente responsable.
Aadir o modificar descripcin referente a un usuario

Haga clic en el botn Editar (lpiz), situado al lado del nombre de un alumno.
La informacin sobre el alumno aparece.
Completar o modificar el campo Descripcin para informar a los dems participantes de
la funcin desempeada por la persona.
Haga clic en Guardar cambios.
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Diplomado
La opcin de Tutor permite al alumno hacer el seguimiento de sus colegas para asistir
Bsqueda de un alumno matriculado en un curso

Si el docente quiere encontrar alumnos registrados a la plataforma, la funcin de bsqueda
permite buscar uno o ms usuarios sobre la totalidad o parte de su nombre o apellido.
Slo tiene que rellenar el campo de bsqueda con la informacin requerida y haga clic en el
botn Buscar. La lista de alumnos que tienen un nombre, apellido, apodo o correo
correspondiente a los criterios de bsqueda aparecer.
Exportar la lista de usuarios registrados en un curso

En la lista de participantes:
Haga clic en Exportar (.csv o .xls) para descargar el archivo que contiene lista de
cursos registrados.
Puede ser efectivo, independientemente de copias de seguridad programadas por el
administrador, para mantener, en tiempos definidos, una grabacin de los participantes
del curso.
Ver seguimiento detallado de un alumno

Una vez que la lista de usuarios aparece:
Haga clic en el icono de informes al lado derecho del nombre de un alumno registrado
(icono en forma de grfico en torta),
Puede ver los informes detallados y a los datos del alumno.
Puede ver el acceso a las distintas herramientas: documentos descargados,
presentaciones de trabajos, mensajes en un foro de discusin, etc.
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Diplomado
Entre la informacin disponible, es posible corregir la(s) prueba(s) haciendo clic en el botn
Corregir en la columna Corregir este ejercicio que vincula a la seccin Detalles o Pruebas, o
para obtener detalles de acceso a las lecciones, haciendo clic en el botn de la columna
Detalles junto a cada nombre del curso. El informe de seguimiento proporciona una vista de
resumen de la participacin, que es til para calificar la participacin individual del alumno en el
curso.
Desde esta pantalla, usted puede:

Exportar el informe de seguimiento.
Enviar un correo electrnico que permita informar al alumno sobre su progreso.
Imprimir el informe.
Ver informacin sobre el acceso del usuario a la plataforma:
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Diplomado
Grupos de usuarios
La herramienta de grupos le permite crear y administrar grupos de trabajo. En principio, los
grupos estn vacos. Es posible llenar automticamente o manualmente y luego asignar
distintas herramientas a un grupo, tales como documentos, calendarios, tareas, avisos, foro y
wiki.
Crear Grupo
Desde la pgina de grupos:
Haga clic en el enlace Crear grupos.
Dar el nmero de grupos a crear (Proceder para crear grupo(s)).
Ingresar el nombre del grupo, categora y nmero de integrantes.
Crear grupo(s).
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Diplomado
Configuracin de las propiedades del grupo

En la pgina principal de los grupos:
Haga clic en el icono de edicin (lpiz).
Inscripcin: Permitir (o no) a los participantes a registrar (o darse de baja) a un grupo.
Documentos, actividades, eventos, clasificados, grupo en el foro, wiki, discusiones.
Definir la caracterstica pblica (todos los alumnos matriculados en un curso tendrn
acceso a los grupos) y a las herramientas disponibles.
Definir el (los) tutor (es) y a los miembro(s),
Modificar las propiedades del grupo.
Llenar un grupo
Esta opcin se ofrece a los alumnos s el docente otorga estos permisos durante la edicin de
las propiedades del grupo. Usando este mtodo, los docentes han limitado la composicin
inicial de los grupos.
Llenar un grupo automticamente

Haga clic en el icono Llenar usuarios (representada por un cubo) para rellenar
automticamente un grupo.
Marcar los grupos por completar (en la columna de la izquierda).
Utilizar el comando Agregar usuarios que se encuentra en el men desplegable. El
llenado es aleatorio. La composicin de los grupos no est bajo control, pero siempre es
posible intervenir manualmente (y posteriormente) en la composicin de los grupos.
Rellenar un grupo manualmente

En el grupo haga clic en el enlace Editar (lpiz) y agregar manualmente a:tutor(es) y usuario (s):
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Diplomado
Alcance grupal especial

Haga clic en el enlace con el nombre de un grupo para tener acceso al grupo
seleccionado.
Se mostrarn los enlaces Foros, Documentos, Agenda, Tareas, Anuncios, Wiki y
Chat que son las herramientas que el grupo podr usar de forma privada.
Desde el rea de un grupo, es posible consultar la ficha de informacin de un participante,

simplemente haciendo clic en su nombre que aparece en la parte inferior de la pantalla en la
lista de miembros del grupo.
Descripcin/Exportacin de grupos registrados

En la informacin general de los grupos, aparecer la lista de grupos y participantes que estn
inscritos.
La funcin de exportacin, tambin est disponible:
Exportar a un fichero XLS.
Abrir o guardar un archivo .xls.
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Diplomado
Administrar grupos
La gestin de los grupos individuales mediante los iconos conocidos y para el uso de las
herramientas especficas del grupo:
Iconos
Caracterstica
Modificar la configuracin del grupo
Eliminacin (despus de la confirmacin) de un grupo
Rellenar el grupo al azar
Vaciar un grupo
Gestionar por lotes

La gestin de los lotes permite:
Eliminar.
Agregar usuarios.
Dar de baja a todos los usuarios de los grupos de forma simultnea.
Foros
La herramienta Foros permite un intercambio de ideas, opiniones e informacin sobre el curso
y del curso. Permite a las personas encontrar informacin sin tener que buscar a travs de
cantidad de mensajes irrelevantes.
El foro es una herramienta de discusin asncrona (es decir que los actores no tienen que estar
juntos al mismo tiempo para participar, uno puede dejar un mensaje para consultacin posterior
por otros). A diferencia del correo electrnico, el foro es una discusin en un lugar pblico o
semi-pblico (a ms).
Los foros se dividen en 3 niveles jerrquicos: Categoras de foros > Foros > Temas de
conversacin.
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Diplomado
En azul: Los nombres de los foros.

En fucsia: Los nombres de categoras de foros.
En rojo: Las herramientas de administracin de foros.
Los intercambios se organizan jerrquicamente segn el rbol:
Foro
Tema
Acerca de cmo iniciar
Mensaje(s)
Respuesta(s)
Mensaje(s)
Respuesta(s),etc.
Uso de las vistas de un foro

Dependiendo de la complejidad de los intercambios en los foros, las distintas vistas se pueden
mostrar, lo que puede simplificar la lectura y las respuestas a los artculos.
La vista linear o plana slo muestra los mensajes en orden cronolgico.
La vista arborescente simplifica la interfaz al proponer leer slo un artculo a la vez, con
vnculos para acceder a los mensajes siguientes, anteriores y superiores
La vista jerrquica o jerarquizada se reanuda temticamente, pero muestra un tema
entero.
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Diplomado
Aadir una categora de foros

En la herramienta Foros:
Hacer clic en Aadir una categora de foros.
Darle un nombre.
Aadir un comentario si es necesario.
Crear carpeta.
Agregar un foro
Desde la herramienta de la pgina Foros:
Aadir un foro.
Darle un nombre.
Aadir un comentario si es necesario.
En la configuracin avanzada, se puede decidir si:
Se debe permitir a las personas en modificar sus propios artculos.
Se les permite crear temas de discusin.
La vista predeterminada el plana, arborescente o anidada.
El foro es un foro de grupo.
Debe ser pblico o accesible slo para los integrantes del grupo (privada).
Darle clic en Crear foro.
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Diplomado
Administrar las categoras de foros

La administracin de categoras de foros usa iconos conocidos:
Iconos
Caractersticas
Modificar la configuracin (nombre y comentarios) de la categora de
foros.
Eliminar (despus de confirmacin) la categora de foros, con todos
sus foros y mensajes. No hay marcha atrs. Usar con mucha
precaucin
Control de la visibilidad de una categora de foros
Bloquear / desbloquear una categora de foros.
Reorganizar la posicin de las categoras de foros.
Administrar los foros

La administracin actual de los foros es idntica a la administracin de categoras:
conos
Caractersticas
Cambiar la configuracin (nombre, comentarios, archivos adjuntos y
configuracin) del foro.
Eliminar (despus de confirmacin) el foro y todos los mensajes que
contiene
Control de la visibilidad de un foro.
Bloquear / desbloquear un foro para evitar su modificacin (pero la
consulta de los artculos anteriores se permite todava).
Reordenar los foros en la carpeta de foros.
Solicitud de notificacin por correo electrnico cuando un nuevo
aporte.se suma al foro.
Iniciar un nuevo tema

Para crear un nuevo tema en un foro:
Hacer clic en Nuevo tema.
Rellenar los campos Ttulo y Texto.
La configuracin avanzada permite:
Hacer una evaluacin de los temas de los docentes y asignar una puntuacin
mxima. Para hacer eso, usted podr:
Activar la opcin Calificar este hilo de discusin.
Asignar una puntuacin mxima que refleja la participacin de los alumnos
en el foro.
Introducir o cambiar el ttulo de la columna correspondiente en el informe de
las evaluaciones del alumno.
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Diplomado
Indicar el peso (razn) de la calificacin de los hilos de discusin, en

relacin con otros componentes de la evaluacin
Para ser notificado por correo electrnico si se contribuye a la discusin.
Posicionarlo como un mensaje de aviso en primer trmino junto a un icono
especial.
Para agregar un archivo adjunto a este artculo, junto con un comentario.
Crear el hilo de discusin.
Administrar los temas

La administracin de los temas (tambin llamados Hilos de discusin) es idntica a las
categoras o a los foros. Es posible pasar de un tema de un foro a otro foro ms adecuado para
el contexto:
conos
Caractersticas
Cambiar la configuracin (nombre, comentarios, archivos adjuntos y
configuracin) del foro.
Eliminar (despus de confirmacin) el hilo de discusin y todos los
elementos que contiene
Control de la visibilidad del hilo de discusin.
Bloquear / desbloquear un hilo de discusin para evitar su modificacin
(pero la consulta de los artculos ms antiguos todava es posible).
Mover un tema a otro foro. Mover un tema de un foro a otro foro se
hace a travs de una lista desplegable. Seleccione de esta lista el
destino del foro, a continuacin, haga clic en Mover un mensaje para
transferir el asunto a su nuevo foro.
Solicitud de notificacin por correo electrnico cuando un nuevo aporte
se suma al hilo de discusin.
Ver participantes del hilo y, posiblemente, evaluar la participacin de
estos si el hilo de discusin se declar evaluado.
Administrar los mensajes

El mensaje de la administracin actual es el mismo tema o foros. Es posible pasar de un tema
de un foro a otro foro ms adecuado para el contexto:
Iconos
Caractersticas
Cambiar la configuracin (nombre, texto y opciones avanzadas) en
lnea
Eliminar (despus de confirmacin) el mensaje.
Controlar la visibilidad de un mensaje
Ver las contribuciones de un participante al hilo de discusin y,
posiblemente, evaluar la participacin del mismo, si el tema ha sido
reportado evaluado.
Mover el mensaje a otro hilo de discusin
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Diplomado
Evaluar un alumno
Si optamos por tomar nota de la participacin a un hilo de discusin, el ttulo de la columna
aparece en el informe de competencias (herramienta de evaluaciones) y una ponderacin de la
nota relativa a otros componentes de la evaluacin permite definir la importancia de este
recurso frente a otros:
En la lista hijo de un foro de discusin:
Haga clic en la lista de los alumnos.
Lista de participantes en el hilo de discusin en la parte inferior de la pgina.
Haga clic en Calificar para el alumno seleccionado.
La nueva pgina que aparece contiene una lista de todas las contribuciones publicadas
por el alumno y un cuadro estadstico sobre la base de estas contribuciones.
Ingrese la puntuacin del alumno mediante la evaluacin de las lista de contribuciones.
El cuadro estadstico tambin le permite una evaluacin cuantitativa de estas
contribuciones.
Dar puntaje a un hilo de discusin.
Evaluar un Mensaje
Hacer clic en la opcin Calificar, que se encuentra debajo de la foto del contribuyente.
La nueva pgina que aparece contiene una lista de todos las contribuciones publicadas
por el alumno y un cuadro estadstico sobre la base de estas contribuciones.
Ingresar la puntuacin del alumno.
Hacer clic en Calificar este tema.
Aadir un mensaje a un hilo de discusin

En la lista herramientas se encuentra la opcin Responder a este mensaje. Esto aade un
mensaje al mismo nivel jerrquico que el mensaje principal.
Para ello:
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Diplomado
Haga clic en el enlace de acceso para editar el contenido interno del mensaje.
Ingrese el nombre del nuevo mensaje.
Ingrese la contribucin en el cuadro de texto.
En parmetros avanzados:
Elegir si desea ser notificado por correo electrnico si obtiene una respuesta a la
contribucin.
Adjuntar un documento o archivo y dejar un comentario si cree que sea necesario.
Haga clic en Responder a este tema.
Responder a un mensaje en particular

El vnculo Responder, que se encuentra debajo del perfil del usuario que escribi el mensaje
(flecha verde), permite una respuesta que se adjunta al mensaje seleccionado e informar al
autor del mismo mensaje.
El procedimiento de respuesta es el mismo que el anterior, salvo que el nombre de los
mensajes que son precedidos por Re: lo que indica que los dos mensajes estn relacionados.
Botn :
Responder a un mensaje citado en particular

En un hilo de discusin en un foro, a menudo es conveniente incluir todo o slo parte de un
mensaje anterior. Este es precisamente el propsito de este comando. La respuesta estar
acompaada por el mensaje anterior que ser usado como referencia (el cual aparecer en
color verde en la respuesta).
Botn :
Responder a un tema (Respuesta)

La diferencia fundamental radica en la jerarqua de los diversos mensajes y respuestas.
Respuesta, crea elementos que podrn ser eliminados junto con el mensaje original, mientras
que Responder a este mensaje crea los elementos que se conservan, incluso si el artculo
inicial est eliminado.
Buscar un artculo en los foros
Todas las pantallas de la herramienta de Foro tienen una funcin de bsqueda.
La bsqueda se realiza en todos los foros de un curso y se basa en la captura de una o varias
palabras clave separadas por el signo +. Los resultados se muestran como una lista que indica:
La carpeta en el foro.
El nombre del foro.
El ttulo del tema en el que las palabras de bsqueda se mencionan.
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Diplomado
Chat
Esta herramienta es un chat que le permite intercambiar directamente con los alumnos
matriculados de forma sncrona (los participantes tienen que estar conectados al mismo
tiempo). Se ejecuta en una pgina web.
Su ventaja es de ser de uso universalmente garantizado en todos los equipos y sin demora. La
desventaja es que la lista de mensajes se ha renovado de inmediato (esto puede tomar de 5 a
10 segundos).
Si los participantes han enviado su foto en la herramienta Perfil, esta aparecer con el nombre
del participante. Es responsabilidad del usuario eliminar las discusiones anteriores cuando sea
prctico para la legibilidad.
Enviar un mensaje
Introduzca el texto en el cuadro en la parte inferior de la pgina y haga clic en Enviar. En el
envo del mensaje, el nombre del supuesto responsable es tan diferente al de los participantes.
Lista de mensajes
Puede desconectarse de la plataforma sin perder el hilo de la discusin que se comenz.
Para eliminar una discusin para aclarar el contexto, haga clic en Borrar la lista.
Tareas
Esta herramienta permite a un alumno o grupo de alumnos enviar documentos al profesor que
puedan ser vistos y descargados por otros alumnos del curso (si el profesor ha seleccionado
esta opcin de visibilidad).
Estos documentos pueden ser el trabajo solicitado por el profesor o archivos de inters para
otros usuarios. Pueden ser utilizados para recibir informes de respuestas individuales o
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Diplomado
colectivas a preguntas abiertas o de cualquier otra forma de documento elaborado por los
alumnos.
Esta herramienta tambin permite cambiar la visibilidad de los trabajos presentados por los
alumnos. Los alumnos son autorizados a enviar archivos (ejercicios, informes, trabajos
escritos...) a cargo del profesor, quien luego proceder a su evaluacin.
Tambin permite a los alumnos de ver el trabajo el uno del otro. Es una oportunidad para
enriquecerse y disfrutar del trabajo de otros participantes. La eleccin entre las tareas privadas
(slo se destin a los responsables del curso) o pblica (cualquiera puede ver el trabajo de los
dems) se realiza haciendo clic en la visibilidad y en el cuadro correspondiente.
Obviamente, el labor anti-plagio (que sea preventivo o represivo) es responsabilidad del

profesor.
Crear tareas
En ciertos tipos de cursos, hay muchas tareas que asignar a los alumnos... Para facilitar la
clasificacin de las tareas y preparar su evaluacin, Chamilo ofrece la posibilidad de crear
carpetas de tareas. El procedimiento es muy simple. Estos casos son perfectamente visibles
para los alumnos.
Para crear una nueva cartera de trabajo:
Haga clic en el enlace Crear una tarea.
Indique un nombre para la nueva tarea.
Opcionalmente, aada una descripcin y datos adicionales (ver a continuacin) sobre la
tarea
Haga clic en Crear tarea.
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Diplomado
Administrar tareas
La administracin de tareas est basada en los comandos usuales para editar y eliminar las
tareas.
Ajuste de la evaluacin del trabajo

Es posible incluir la tarea en el informe de evaluacin de competencias. Las notas afectan los
trabajos corregidos integrndolos al reporte de evaluacin de competencias, afectadas por una
nota ponderada (peso).
Para incluir la evaluacin de competencias laborales en el informe:
Haga clic en Parmetros avanzados.
Completar los campos Evaluacin sobre especificando la mxima nota alcanzable
Marcar la opcin Permitir calificar en la herramienta Evaluaciones
Hacer clic en Crear tarea
Nota: Frente al nombre de la carpeta de trabajo de la evaluacin aparece el trmino Tareas que
indica los trabajos contenidos en la carpeta que se evala.
Establecer una fecha de vencimiento

Chamilo ofrece dos caractersticas relacionadas con el tiempo:
Fecha de vencimiento.
Fecha lmite. (Finalizacin).
Activar una fecha de vencimiento

Esta es la fecha hasta la cual los alumnos podrn presentar su tarea en la herramienta. Pasado
esta fecha de vencimiento, se les asignar el trmino Vencido escrito en rojo en la lista de
tareas. Ms all de esa fecha, el envo de trabajos todava es posible, pero irremediablemente
estn marcados como Enviado demasiado tarde.
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Diplomado
Activar una fecha de finalizacin

Esta es la fecha hasta la cual est tolerado el envo de trabajos.. Imposible de eludir el plazo de
finalizacin para la entrega del trabajo, ya que si no se entregan antes de esa fecha, no sern
incluidas en el registro de trabajos evaluados.
Filtrar tareas enviadas

Dentro de una carpeta de tarea, es posible filtrar u ordenar los trabajos enviados:
Haciendo clic en los encabezados de columna Tipo, Nombre, Autores y Fecha.
O utilizando la lista de filtros en la parte superior izquierda de trabajos, que indican:
tareas sin calificar,
tareas calificadas,
trabajos enviados antes de la fecha de vencimiento.
Evaluar la tarea
Para corregir un trabajo y asignar una nota:
Haga clic en Editar (representada por un lpiz) en el margen derecho del trabajo.
En la pantalla que aparece, usted puede:
Abrir o descargar el documento que debe corregirse haciendo clic en el enlace
correspondiente y elegir la accin a realizar.
Aadir una nota en la seccin Descripcin.
Para guardar la nota, haga clic en Actualizar la tarea.
Administrar las tareas

La administracin del trabajo en base a varios comandos:
conos
Caractersticas
Cambiar el nombre o la descripcin del trabajo, corregir y asignar

una nota a un trabajo.
Eliminar un trabajo(despus de la confirmacin)
Trasladar el trabajo a otra carpeta o para trabajar en la raz
Hacer visible / invisible, el trabajo de los alumnos
Nota: En Chamilo 1.8.7.1, un bug impide la modificacin de tareas si el ttulo no cambia. Es fcil
evitar este problema, agregando una letra al ttulo de la tarea y guardando los cambios, para
despus repetir la misma operacin.
Pgina 278 de 301
Diplomado
Wiki
La herramienta de Wiki es una herramienta para la creacin colaborativa de contenido
importante para el curso. Permite a usuarios trabajar juntos en un solo documento cuando se
siga el historial de cambios. Tambin ahorra tiempo y permite ser ms eficaz para el trabajo en
grupo. Puede complementar un foro.
Las pginas wiki pueden albergar numerosos enlaces a otras pginas, cuyo contenido existen o
se crean. Las pginas wiki son editables por los alumnos (a la excepcin de la primera pgina,
la cual solo puede editar el docente). Cada participante tiene los mismos derechos para escribir
o editar el contenido. El Wiki est diseado para fomentar la colaboracin entre los alumnos.
Puede, al comienzo de un curso, hacer solamente una lista de enlaces recopilados, que
apunten a las pginas en blanco y que cada alumno se basar a travs de las ideas, puntos de
opiniones o experiencias de los dems.
Iniciar pgina wiki mediante modificacin de pgina principal

La pgina principal es la entrada de la wiki. Hasta que el profesor no la haya modificado, los
alumnos no podrn acceder a l.
Haga clic en Editar

Elimine el contenido existente y reemplcelo por un nuevo contenido (por ejemplo, una
lista de enlaces a otras pginas wiki).
Opcionalmente, aada un comentario.
De clic en Guardar.
Aadir un nuevo vnculo de pgina

En la pgina donde se encuentra el enlace:
Haga clic en Editar
Introducir el texto de vnculo entre dobles corchetes: [enlace a la pgina para crear.] Una
vez registrado, el texto escrito entre dobles corchetes se convertir en enlace a una
pgina nueva y vaca.
O haga clic en Insertar / Editar un enlace wiki (icono superior) para ingresar el nombre
de la pgina para crear,
Aceptar.
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Diplomado
Aadir una nueva pgina (hurfanos)

Al hacer clic en el enlace Aadir una nueva pgina en el men de la izquierda, Chamilo crea
una nueva pgina, llamada hurfana porque no tiene ningn vnculo con el resto de la wiki.
Una oportunidad de preparar una pgina que no estar disponible temporalmente.
Nota: Las pginas hurfanas pueden aparecer en el men de la izquierda usando el enlace
Ms y luego en pginas hurfanas.
Comentar en una pgina

Al hacer clic en el enlace Discutir nos lleva a la zona donde se realizan comentarios y
consultas. Esta zona es visible y modificable por todos.
Otros comandos pueden ser explotados cuando una pgina wiki se muestra:
Iconos
Caractersticas
Ver el historial de cambios de una pgina
Lista de pginas relacionadas con la pgina actual
Eliminar la pgina actual
Exportar la ltima versin de la pgina al rea de
Documentos del curso
Imprimir la pgina como un archivo PDF
Notificar por correo o no, si se presentan cambios en la
pgina
Vista invisible / visible para los alumnos
Permitir / no permitir la edicin de una pgina por los
alumnos
Herramientas de Wiki
El men de la izquierda muestra los accesos a otras acciones en el wiki, independientemente
de la pgina actual, se puede:
Llevar a cabo una bsqueda o el contenido de pginas de ttulo.
Mostrar una lista de todas las pginas.
Listar slo los cambios ms recientes.
Eliminar todo el wiki (cuidado con este comando).
Visualizar a los usuarios ms activos.
Listar las pginas ms visitadas.
Listar las pginas cambiadas con ms frecuencia.
Listar las pginas hurfanas.
Listar las pginas que desee o solicite (pginas en blanco, cuyos nombres fueron
creados por el profesor).
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Diplomado
Encuestas
Esta herramienta nos permite sondear las opiniones de los alumnos y crear encuestas.
Crear una nueva encuesta

Haga clic en el enlace Crear una encuesta.
Complete los campos siguientes:
Cdigo de la encuesta.
Ttulo de la encuesta.
Subttulo de la encuesta.
Usando el calendario, es posible controlar el tiempo de disponibilidad de la encuesta.
Puede optar por el anonimato en la encuesta marcando la casilla correspondiente.
Completar los cuadros de texto Introduccin de la encuesta y Agradecimientos esto es
una buena idea para hacer que la encuesta sea ms viva.
Crear encuesta.
Agregar una pregunta a la encuesta

Una vez el esquema de la encuesta establecido, el docente podr aadir preguntas. Una
encuesta se enriquece con preguntas abiertas, a opciones mltiples, porcentaje, respuestas
mltiples, etc.
Obtener una visin general de la encuesta

Las preguntas se escriben en ese momento, es posible obtener una vista previa antes de hacer
la encuesta no visible para los alumnos:
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Diplomado
Haga clic en el enlace Vista preliminar

La pantalla de vista preliminar muestra lo que parecer la encuesta al ser terminada:
Publicar encuesta
Si ya no tiene que hacer cambios, puede publicar la encuesta:
Haga clic en el enlace Publicar encuesta para enviar la encuesta a los usuarios
seleccionados. Como en los grupos, completar la lista de los posibles usuarios ubicados
a la izquierda y a la derecha a los destinatarios designados.
Posiblemente aadir ms mensajes a los usuarios que no son necesariamente
matriculados al entrar en sus direcciones de correo electrnico separados por un punto y
coma,
Completar el ttulo del mensaje y su contenido. De hecho, los encuestados potenciales
sern notificados por correo sobre la disponibilidad de una encuesta por contestar, o un
recordatorio general de que est disponible para todos los alumnos,
Publicar encuesta.
Ver seguimiento de encuestas

Analizar los resultados de una encuesta es un proceso largo y agotador. Varias herramientas de
supervisin (por pregunta, por usuario, o el informe completo comparativo) han sido elaboradas
para evitarle este labor.
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Diplomado
Este seguimiento permite:

Un informe detallado por pregunta.
Un reporte detallado para cada usuario.
Cuadros comparativos.
Un informe completo exportable .csv o .xls.
Administrar las encuestas

Para administrar las investigaciones, dispone de herramientas clsicas y algunas ms especficas:
Iconos
Caractersticas
Modificar la configuracin para una investigacin
Eliminar (despus de la confirmacin) una investigacin
Vaciar los resultados del estudio
Vista previa de la encuesta
Mensaje de la encuesta
Seguimiento de las caractersticas de acceso
Reordenar las preguntas de la encuesta
Informes del curso

Antes de investigar ms all las herramientas de creacin de contenido, es importante tomar un
tiempo para indicar que las herramientas anteriores, como las que siguen, guardan informacin
sobre la actividad de los alumnos.
Varias herramientas permiten al profesor supervisar el progreso de sus alumnos, ya sea
mediante herramientas de seguimiento, ya sea mediante la entrega de diversas tareas y
ejercicios durante el curso. Estas herramientas permiten controlar a los alumnos tanto en el
contexto del curso como en el contexto especfico de las lecciones.
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Diplomado
Seguimiento de alumnos (Informes)

Este seguimiento muestra cmo el alumno utiliza el curso a travs de diversas herramientas
como el tiempo en el curso, que es el tiempo pasado en el curso en promedio o por alumno, o la
herramienta de Detalles, que incluye ms informacin sobre la cuenta alumno.
Tabla de resumen de los alumnos

Un clic en la herramienta de Seguimiento de los alumnos muestra el cuadro resumen del
progreso de los alumnos. Esto permite identificar los alumnos cuya actividad es muy baja o nula
(es posible definir el nivel de inactividad preocupante entre 2 y 30 das) mediante la activacin
de la casilla que se encuentra en la parte superior de la pgina.
Ver el seguimiento detallado de un alumno
En el cuadro resumen:
Hacer clic en Detalles, que se encuentra al lado del nombre del alumno. La pgina
muestra la actividad detallada del alumno en la herramienta del curso o por tipo de
actividad.
Hacer clic en el enlace Detalles de acceso, que se encuentra en la parte superior de la
pgina, para ver una lista de cantidad, fechas y horas de conexiones del alumno.
Es posible imprimir la hoja de seguimiento detallada o hacer una exportacin a Excel
(.xls).
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Diplomado
Seguimiento del curso

Este seguimiento se centra en el uso de los recursos del curso por los alumnos.
En la tabla resumen de los alumnos se detalla el uso de las herramientas en un curso. Pueden
ser impresos o exportados en formato XLS (Excel).
Alertas de alumnos inactivos
En la tabla resumen de los alumnos (lista desplegable hacia abajo en la parte superior de la
pgina), el profesor puede elegir el tiempo de tolerancia en base al cual remover a un alumno
o le indicar su preocupacin.
1
El retraso se puede ajustar entre 2 y 30 das. Un icono de signo de exclamacin aparece junto a
los nombres de alumnos que cumplan con los criterios elegidos de inactividad.
Para alertar por correo electrnico(s) el/los alumno(s) activo(s):
Haga clic en el aviso
A continuacin, muestre una pantalla similar a la utilizada para crear un anuncio en el
que los destinatarios ya estn seleccionados y con mensaje personalizable.
En el caso de que confirme el envo del anuncio y seleccione Publicar anuncio, se enva
el anuncio por correo y se aade a los anuncios clsicos del curso (los destinatarios de
este anuncio sern los designados como inactivos por el filtro de das).
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Diplomado

Esta herramienta permite cambiar el comportamiento general del curso. A pesar de que se
coloque en la parte inferior de la pantalla, es una de las primeras herramientas a utilizar, que
incluye los parmetros para la administracin de la matrcula y el acceso al curso (un concepto
discutido en el control de acceso al curso).
Modificar la configuracin general del curso

En esta seccin, usted puede:
modificar y cambiar el nombre del curso,
cambiar la categora general a la que pertenece el curso,
cambiar el idioma en el que el curso se ensea el medio ambiente (el entorno de un
curso se pueden mostrar en una lengua diferente de la plataforma: esto es til para
cursos en idioma extranjero).
Administrar alertas por e-mail

El envo de mensajes de correo electrnico es una buena manera de mantener al docente
informado en tiempo real, de la ocurrencia de ciertos eventos.
En esta seccin, usted puede elegir ser notificado por correo si:
Un usuario se subscribe a s mismo en el curso (esta funcin debe ser activada por el
administrador de la plataforma).
Un nuevo archivo se presenta en la herramienta de Trabajos o Compartir.
Una prueba fue aprobada por un alumno.
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Diplomado
Modificar los permisos de usuarios

Esta seccin proporciona una oportunidad para que los alumnos puedan realizar acciones en:
El calendario del curso
Anuncios
Esta seccin tambin maneja la visualizacin de las fotos de los usuarios en los foros.
Comportamiento de la herramienta Chat

Al marcar la casilla correspondiente, la herramienta de chat, se puede abrir en una nueva
ventana (lo que permite seguir en chat en varios cursos a la vez).
Aspecto de un curso
Chamilo ofrece varios temas grficos para la plataforma. Estos temas pueden ser seleccionados
para mostrar el ambiente de un curso, independientemente del tema elegido por el
administrador para toda la plataforma. Tambin se puede activar un estilo personalizado para
cada leccin (se tendr que editar en la leccin misma, pero la activacin de esta opcin se
hace aqu).
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Diplomado
Configurar el avance temtico

Cambia la informacin visible en el avance temtico de la pgina principal del curso.
Mantenimiento del curso

Elimine o quite un curso actual de la totalidad o parte de un curso a otro, guarde o vuelve a
importar operaciones guardadas anteriormente, de forma muy rpida.
Crear una copia de seguridad

Por razones de seguridad, o al final de la formacin, es prudente crear una copia de seguridad
del contenido completo del curso. Este procedimiento es manual pero la herramienta lo hace
muy fcil: le ofrece la posibilidad de crear una copia de seguridad completa del curso o una
copia de seguridad parcial de los componentes previamente seleccionados.
Para iniciar la copia de seguridad:
Haga clic en Crear copia de seguridad,
En la pgina que aparece, seleccione guardar todo el curso o alguno de sus
componentes (seleccione una opcin en la pantalla siguiente),
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Diplomado
Haga clic en el botn Crear copia de seguridad para iniciar el procedimiento.

La copia de seguridad ser disponible como un archivo comprimido para descargar en el disco
duro, y al mismo tiempo en forma de un archivo comprimido almacenado en el servidor donde
est instalado Chamilo.
La copia de curso est destinada al reuso de los recursos de curso, no al guardado del
seguimiento de sus alumnos. Por esta razn, la copia de seguridad no guarda los detalles de
alumnos. Solamente hace una copia de los documentos, lecciones, ejercicios y otros recursos
de la categora Creacin de contenidos. Para un respaldo seguro, necesita implementar un plan
de respaldo automatizado para todo su portal. Esto no es el caso en el portal gratuito
http://campus.chamilo.org/ ya que la asociacin Chamilo no tiene los recursos suficientes para
asegurar dicho servicio costoso. Si desea mayor seguridad en su portal, converse con su
administrador o contacte uno de los proveedores oficiales4 de Chamilo.
Importacin de copia de seguridad

Cada copia de seguridad crea un archivo comprimido (un archivo Zip) con la fecha en que se
almacena en el servidor (en una carpeta llamada archive). Tambin se puede descargar en su
computadora.
Chamilo tambin puede importar el contenido de una copia de seguridad en un recipiente vaco
nuevo. Esto es til para un docente que quiera crear un nuevo curso en base a contenido
existente en otro curso.
Para iniciar la importacin:
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Diplomado
Haga clic en el enlace Importar una copia de seguridad.

En la pgina que aparece, seleccione la fuente de importacin: Zip almacenados. Ya sea
en el disco duro (o unidad de red) o en un fichero .Zip almacenado en el servidor.
A continuacin, seleccione para importar el curso completo o slo a algunos de sus
componentes (seleccione una opcin en la pantalla siguiente).
Decide duplicar ciertos archivos durante la operacin de importacin (no importan estos
archivos, pero hay que cambiar el nombre o sobrescribirlo).
Haga clic en Importar una copia de seguridad para iniciar la importacin.
Nota: Un mensaje le informar de la buena marcha en la operacin.
Copiar un curso
Esta funcionalidad le permitir duplicar la totalidad o parte de un curso existente a otro curso
vaco (o no vaco), primero debe tener un curso para recibir los elementos copiados.
Desde la pgina de mantenimiento:
Haga clic en Copiar el curso.
La siguiente pantalla le permite elegir el curso de destino y duplicar los elementos.
Seleccione los elementos para ser duplicado, tan sea en su totalidad o en parte. En caso
de ciertos artculos o los archivos que ya existen en el curso de destino, no podemos
hacer nada (omitir archivo), cambiar el nombre de los archivos duplicados o sobrescribir
los archivos que ya figuran en el curso de destino,
Haga clic en Copiar el curso.
Nota: Un mensaje le informa del xito de la duplicacin.
Limpiar un curso
Esta herramienta vaca el curso de todos o algunos de sus elementos. Elimina los documentos,
foros, enlaces, etc. Este procedimiento puede ser aplicado al final de un curso o sesin de
entrenamiento.
Dado el carcter irreversible de esta manipulacin y el hecho que no haya confirmacin, se
recomienda ejercer extrema precaucin.
Precaucin: Antes de borrar el curso, realice una copia de seguridad completa del
mismo!
Para vaciar el contenido del curso:
Haga clic en Reciclar este curso.
En la pgina que aparece, elija reciclar todo el curso de sus componentes (seleccione
una opcin en la pantalla siguiente).
Por ltimo, haga clic en el botn Reciclar el curso para iniciar el proceso de limpieza.
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Diplomado
Eliminar un curso
Haga clic en el enlace Suprimir el sitio web de este curso para eliminar todos los rastros del
curso en el servidor.
Dado el carcter irreversible de esta manipulacin, una advertencia aparece para evitar lo
irreparable.
Advertencia: Esta funcin debe ser manejada con extremo cuidado.
Red social
Chamilo es la nica plataforma de e-learning libre que propone de forma predeterminada una
herramienta de red social a los docentes y a los alumnos con herramientas para la gestin de
perfil de red social, de grupos, de mensajes, etc.
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Diplomado
Objetivo pedaggico
Vivimos en una poca en la cual las redes sociales son omnipresentes para quien usa internet.
Ignorarlas sera una locura, pero integrarlas de forma exagerada no resultara mejor. Chamilo
implementa la red social de forma cerrada (slo entre los miembros del portal) de tal forma que
los administradores puedan requerir el respeto de trminos de uso especficos y enfocar esta
red social a un uso mayormente de fomento del aprendizaje social.
El aprendizaje social es reconocido como la forma ms eficiente de aprender: es aprender
conversando con otros y construyendo proyectos en comn. Chamilo permite as vincularse con
docente u otros alumnos y construir grupos de inters que permitan construir el conocimiento y
aprender en grupos de intereses similares.
En versiones futuras de Chamilo esta herramienta beneficiar de ms funcionalidades que
permitirn fomentar el intercambio de ideas y la construccin de nuevos conocimientos.
En cuanto al uso directo alumno-docente, el uso de la herramienta revela una mayor facilidad
de comunicacin del alumno al docente, por un efecto de privatizacin de la correspondencia.
Editar informacin de perfil

Para cambiar su informacin personal, desde la pestaa Red social:
Haga clic en el enlace Editar mi perfil.
Rellene los campos,
Clic en Guardar configuracin.
El perfil simple permite editar la foto y el idioma; el perfil extendido (si est habilitado por el
administrador) permite agregar:
Mis habilidades.
Diploma.
Mi experiencia.
Mis publicaciones.
Mi espacio personal.
Desde la pestaa de Red social:
Modificar el perfil.
Editar perfil extendido.
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Diplomado
Mensajera interna
Desde la pestaa Red Social en el men de la izquierda de la pantalla, usted puede escribir y
recibir mensajes. Es el mismo uso en todos los servicios de mensajera:
Para redactar un mensaje a un usuario o un amigo:

Haga clic en el enlace Mensajes que se encuentra por debajo de la foto de perfil,
Comenzar a escribir la primera letra del nombre y Chamilo har una propuesta,
Entrar en el tema y el contenido del mensaje (se puede agregar un archivo adjunto),
Haga clic en el enlace Enviar mensaje.
Amigos
En la Red social, es posible tener amigos. Estos contactos estn mirando a travs de la
herramienta:
Invitaciones en el men de la izquierda,
Encontrar amigos,
Bsqueda.
Slo tiene que escribir un nombre parcial y un apellido que Chamilo propone en una lista de
personas. La invitacin se enva y la persona podr aceptarla o la rechazarla.
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Diplomado
El enlace Amigo cubre todos los amigos que el usuario tiene en la plataforma. l puede ver el
perfil del usuario y enviar un mensaje con un solo clic en su nombre.
Grupos de inters comn

La pestaa lista todos los grupos que existen en la plataforma. Estos grupos pueden ser
creados por los administradores, o por los mismos usuarios si los administradores habilitan esta
opcin.
Existen 2 tipos de grupos:
Pblico, todo el mundo puede unirse,
Privado, sujeto a la aceptacin por el administrador del grupo.
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Diplomado
La opcin Mis grupos rene a grupos pertenecientes al usuario.

Estos grupos funcionan como un foro: los usuarios crean temas de conversacin para conversar
con los dems usuarios.
Informes
La herramienta de informes es accesible desde la pestaa del mismo nombre y no es especfica
a un curso, sino que proporciona una visin global sobre los cursos y alumnos de estos cursos.
En el caso de que estn habilitadas las sesiones en la configuracin de la plataforma, el reporte
tambin permite consultar las sesiones.
Seguimiento del curso

El cuadro resumen que aparece, muestra una lista de cursos en donde el docente es
responsable, reforzado por una serie de estadsticas para controlar el progreso y los resultados
de todos los alumnos.
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Diplomado
Al hacer clic en el botn Detalles (doble flecha azul), acceder a una tabla de resumen de ese
curso, que dar acceso al seguimiento individual que ya describimos en la herramienta de
informes del curso (ver 5.20 Informes del curso).
Informes de las sesiones

Si el docente es responsable de sesiones de formacin, a continuacin, una tabla de la sesin
mostrar las estadsticas de estas sesiones. Tambin tendr acceso al seguimiento de cada
alumno:
Haga clic en el botn Detalles (doble flecha azul) situado al lado del nombre de la sesin
para ver durante la sesin.
Haga clic en el botn Detalles en la parte delantera del curso deseado de la sesin para
mostrar el resultado de los alumnos.
Haga clic en el botn Detalles al lado del nombre del alumno para ver el informe de los
mismos.
Notas personales
La herramienta de Notas personales es un bloc de notas unido a cada curso y cada usuario.
Se realiza un seguimiento de todo lo que el alumno puede tener la intensin de escribir en un
cuaderno durante el curso. Las notas son consideradas privadas, por lo que el docente no tiene
acceso a las notas de un alumno. Se recomienda usar la herramienta de red social o la de
tareas para intercambiar el contenido de notas personales de forma privada entre el docente y
el alumno en caso en que el docente quiera usarlas como forma de mejorar la puntuacin del
alumno a travs del anlisis de su procedimiento de trabajo mental y personal.
Las notas se pueden cambiar a voluntad y registran fechas de creacin y ltima modificacin.
Las notas personales no son visibles para otros. Conservan su carcter personal.
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Diplomado
Crear una nueva nota personal

Hacer clic en el enlace Aadir una nota.
Darle un ttulo, contenido y formato.
Hacer clic en Guardar en cuenta.
Ordenar las notas

Las notas pueden ser ordenadas por:
fecha de creacin,
fecha de modificacin,
Ttulo.
Gestin de blogs
La herramienta de Gestin de blogs se deriva de un blog clsico (tambin puede ser utilizado como tal).
Su filosofa es de asignar tareas de redaccin a los alumnos. Estas tareas se relacionan con los hitos del
blog y del curso.
La responsabilidad del docente es de elegir a los alumnos que participarn en el blog y definir la
asignacin de tareas (o funciones desempeadas por los alumnos), as que la creacin de pasos que se
comparten el docente y los alumnos.
Nota: Cuando se crea un nuevo blog, este aparece en la lista de herramientas de produccin. Su
visibilidad puede ser controlada como todas las otras herramientas.
Iniciar un nuevo blog

Desde la pgina principal de la herramienta de gestin de blogs:
Haga clic en el enlace Crear un blog.
Designarle un nombre.
Posiblemente describir el proyecto.
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Diplomado
Guardar blog.
Inscripcin de alumnos en el blog

Chamilo permite gestionar mltiples blogs dentro del mismo curso. Usted debe seleccionar a los
alumnos que se desempearn en un blog en particular.
Para inscribir a los alumnos en un blog, desde la pgina principal de este blog:
Haga clic en el enlace Administrar usuarios.
Marque en las casillas que corresponden al involucrar a los alumnos en el blog,
Haga clic en Aceptar.
Crear un nuevo artculo en el blog

Desde la pgina de inicio del blog:
Hacer clic en el enlace Nuevo artculo.
Dar un nombre a este artculo.
Describir con gran detalles.
Es posible adjuntar un calendario y un comentario.
Hacer clic en el botn Guardar.
Gestionar tareas
El enlace Administracin de tareas se utiliza para crear tareas detalladas de una fase de
proyecto o asignar roles a los participantes en el proyecto.
Para crear una nueva tarea (o una nueva funcin):
Hacer clic en el vnculo Administracin de tareas.
A continuacin, hacer clic en el enlace Aadir nuevas tareas.
Poner un nombre a la tarea.
Asignar un color mediante la lista desplegable.
Guardar.
El nuevo trabajo se suma a la lista de tareas existentes.
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Diplomado
Asignar una tarea a un alumno

Una vez la tarea creada, es necesario asignarle un alumno:
Hacer clic en el enlace Asignar tareas.
Utilizando el seleccionador de las dos listas desplegables:
Seleccionar un alumno responsable.
Seleccionar una tarea a combinar.
Por ltimo, elegir una fecha en la que debe ser la tarea realizada.
Clic en Aceptar para agregar la tarea a la lista de las tareas asignadas.
Asignar la ejecucin de una tarea

Si se le asigna la tarea a usted docente, la lista de tareas aparecer en la parte inferior
izquierda de la pantalla en Mis tareas.
Para informar sobre el desempeo de una tarea:
Haga clic en una tarea realizada
Lista de las fases del proyecto a presentar.
Elegir un artculo para vincular a la tarea.
En la pantalla que aparece, completar:
Posiblemente el nombre de la tarea realizada (este campo aparece de manera
predeterminada como una respuesta a la fase en la que se adjunta la tarea),
El comentario asociado a la tarea realizada
Es posible adjuntar un comentario en enmarcado en un documento,
Guardar.
El informe sobre la ejecucin de la tarea aparece como un comentario sobre la etapa de
proyecto.
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Diplomado
Consulte la gestin de las tareas de aprendizaje

La herramienta en el enlace Administrar de usuarios listar las tareas por alumno (parte
inferior de la pgina en el rea del proyecto para darse de baja).
En cuanto a la aplicacin en la educacin es de gran utilidad, sobre todo para usarlo como
apoyo para la comunicacin y el intercambio de materiales. Sin embargo, adaptar la
metodologa de evaluacin al uso de este servicio no es fcil. Debemos tener en cuenta sus
beneficios y saber escoger las herramientas que mejor se adapten a nuestras materias y a los
objetivos que queremos alcanzar como docentes. De esta forma, su uso ser ms efectivo en el
proceso de enseanza aprendizaje. Es por ello que como profesores deberamos intentar ser
positivos, probar y reflexionar sobre el uso de Skype en la educacin, ya que este puede ser un
instrumento perfecto para ayudar a nuestros estudiantes a mejorar las competencias
comunicativas orales y digitales.
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Diplomado
BIBLIOGRAFIA
1. AGUADED, J.I. y CABRERO, J. (dir): Educar en red. Internet como recurso para la
educacin. Aljibe, Mlaga, 2002.
2. ALFAGEME, M.B. Y SOLANO, I.M. (2005). Programas interuniversitarios para la mejora
del proceso enseanza-aprendizaje de cursos en lnea. Revista de Educacin Superior
No. 134. ANUIES.
3. BARROTO, G. (2001). Las tecnologas de la informacin y las comunicaciones en la
educacin de la creatividad, en contexto educativo. Revista digital de Educacin y Nuevas
Tecnologas. No. 31. Ao VI.
4. BOSCO, Alejandra; CASABLANCAS, Silvina; LAZO, Paula; VALDIVIESO, Valentina
(2003). Entre mitos y realidades: sobre la escuela del futuro y su relacin con las nuevas
tecnologas. Revista Comunicacin y Pedagoga, Nm. 185, pg. 19-22. ISSN: 11367733.
5. CABERO, J. y otros (coord.): Y continuamos avanzando. Las nuevas tecnologas para la
mejora educativa, 2000 Kronos, Sevilla.
6. CABERO, J. (ed.): Nuevas tecnologas aplicadas a la educacin. Sntesis, Madrid, 2000.
7. CABERO, J, J. (dirs): La rosa de los vientos. Dominios tecnolgicos de las TICs por los
estudiantes. Sevilla, GID, 2006.
8. CABERO, Julio y ROMN E. Pedro. Un referente bsico para la formacin en Internet,
Editorial Eduforma, 2006.
REFERENCIAS
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Comunicacin y pedagoga. N 210 (39-44).
Prendes, M. P. y Castaeda, L. (2006). El individuo colaborando en la red... contra la
soledad de la modernidad, en actas de congreso EDUTEC 2006, La educacin en entornos
virtuales: Calidad y efectividad en el E_Learning. Tarragona: Universidad Rovira y Virgilio.
Edicin electrnica.
http://infoeduup2010.blogspot.mx/2011/08/sistema-operativo-windows-7.html
http://www.google.com/intl/es_ALL/help/basics.html#and
http://www.learnthenet.com/spanish/html/77advanc.htm
http://www.lib.berkeley.edu/TeachingLib/Guides/Internet/Google.html (Caractersticas
del
Google)
http://www.lib.berkeley.edu/TeachingLib/Guides/Internet/AltaVista.html#Limiting (Caractersticas
Altavista)
http://www.sulabatsu.com
http://www.surt.org/zonatics/docs/skypeUNABVIRTUAL004.pdf
http://ticsedemschalco.wordpress.com/2011/06/13/skype-en-la-educacion
http://www.chamilo.org/en/providers
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Antologia Diplomado Competencias Digitales y Ambientes Virtuales de Aprendizaje

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Diplomado [Escriba el ttulo del documento]

Diplomado Desarrollo de competencias

El Diplomado en Desarrollo de competencias digitales y ambientes virtuales de aprendizaje se

Red conceptual del Diplomado Desarrollo de competencias

Objetivo del Diplomado Desarrollo de competencias

Contar con competencias que le permitirn emplear herramientas de las tecnologas de la

Red conceptual del Mdulo I

Objetivo General del Mdulo I

f) Botn inicio: Muestran el men Inicio, es la puerta de

g) Accesos directos: Son archivos que regularmente

Programa til para editar archivos de imgenes, crear

1.2 Administracin de Archivos y Carpetas.

1.3 Clasificacin de los dispositivos o perifricos.

comandos directamente en otras aplicaciones de tu computadora. Al utilizar auriculares puedes

Memoria Flash (Tarjetas de Memorias Flash y Unidades de Estado slido SSD)

Introduccin a Microsoft Word 2010

Word 2010 dispone de un

Utilizar la Cinta de Opciones

Accesar a una ficha.

Accesar a un Iniciador de cuadro de dilogo.

Estas opciones de visualizacin pueden ser accesadas en dos formas:

Luego ubicamos la seccin correspondiente a Vista de documento donde encontraremos las

Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento:

Diseo de Impresin: muestra el documento tal y como saldr en la

Aplicar configuraciones de pgina

Cambiar orientacin y tamao de pgina

Para configurar tamao de pgina

1. Haz clic en la pestaa Diseo de pgina.

Modificar los mrgenes

Modificar por medio del cuadro de dilogo Configurar

1. Pulsa el comando Mrgenes ubicado en Configurar

Mostrar los caracteres no imprimibles

de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo

Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, el comando Mostrar todo.

Es el formato de archivo especfico a Word 2010

Una plantilla es un documento Word estndar al cual destinas un

En este formato, guardas slo el texto (pierdes todos los

Este formato es el ms "universal". Si el usuario de una Mac

Es uno de los formatos de las pginas de Internet. Ten en

Tan pronto como escoges

Aplicar una plantilla a un documento

Como podes ver en la imagen hay

Eliminar texto en Word 2010

Manteniendo presionada la tecla Maysculas pulsaremos repetidamente los cursores

Copiar, Cortar y Pegar

Algunos atajos de teclado tiles:

Aplicar atributos de fuente y prrafo

Cambiar el tipo de fuente

1. Selecciona el texto que

Cambiar el color de la letra

Cambiar tamao de fuente

Resaltar texto en Word 2010

1. Selecciona el texto que deseas

resaltar y haz clic en la flecha

Formato de texto en Word 2010

Cambia el tamao del texto.

Aumenta el tamao del texto.

Reduce el tamao del texto.

Borra todo el formato del texto

Aplica un borde alrededor de un

Aplica cursiva al texto seleccionado.

Dibuja una lnea bajo

Dibuja una lnea que atraviesa el

Crea letras minsculas debajo de la