PF-FOR-004

REQUERIMEINTO INFORMACION GENERAL Y EMPRESAS PUBLICAS

NUMERAL 3
(Nomina Salarios)

HOJA DE APROBACION
Preparado por:

Revisado por:

Angela de la Hoz Pez

Sandra Carolina Florez

Olga Luca Lpez

Cargo:

Profesional Especializado
Seguimiento y Mejoramiento
Procesos
Profesional Especializado
Determinacin de Obligaciones

Subdirector Determinacin de Obligaciones

Fecha

12/12/2011

1/10/2012

Nombre:

Aprobado por:

Darleny Consuelo Fa

Director Seguimiento y Mejo

Procesos

1/13/2012

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

Versin

Fecha

Descripcin de la accin

1.0

Creacin

Accin

1/13/2012

Creacin como formato

1.1

Modificacin

2/8/2012

Modificacin de Forma

Antes de usar este documento revise el listado maestro de documentos y verifique que esta es la ltima versin.

Numeral

Aprobado por:
Darleny Consuelo Fajardo

Director Seguimiento y Mejoramiento de

Procesos

rsin.

1/13/2012

Numeral

Responsable
Angela De la Hoz
Jaime A Rojas

AP-FOR-006 V 1.0

Unidad Administrativa Especial de

Gestin Pensional y Contribuciones
Parafiscales de la Proteccin Social - UGPP
Repblica de Colombia

Nombre
1. Tipo de vinculacin laboral
2. Actividad de alto riesgo para AFP
3. Tipo de documento de identificacin actual del trabajador
4. Documento de identificacin actual del trabajador
5. Tipo de documento de identificacin del trabajador (pago de aportes)
6. Documento de identificacin del trabajador (pago de aportes)
7. Nombre del trabajador
8. Cargo del trabajador
9. Fecha de vinculacin
10. Fecha de retiro
11. Ao nmina
12. Mes nmina
13. Salario integral
14. Nmero de das trabajados
15. Valor pagos que hacen parte del IBC
15.1. Cuenta contable pagos que conforman el IBC
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15.2. Nombre cuenta contable pagos que conforman el IBC

16. Valor incapaciadades
16.1. Cuenta contable incapacidades
16.2. Nombre cuenta contable incapacidades
17. Nmero das incapacidades
18. Valor suspensiones, permisos o licencias, no remuneradas
19. Nmero das de suspensin, permiso o licencia, no remuneradas
20. Valor permisos o licencias remuneradas
20.1. Cuenta contable permisos o licencias remuneradas
20.2. Nombre cuenta contable permisos o licencias remuneradas
21. Nmero das de permiso o licencia remuneradas
22. Valor vacaciones disfrutadas en tiempo
22.1. Cuenta contable vacaciones disfrutadas en tiempo
22.2. Nombre cuenta contable vacaciones disfrutadas en tiempo
23. Fecha de inicio vacaciones
24. Fecha final vacaciones
25. Valor vacaciones compensadas en dinero durante vigencia del contrato
25.1. Cuenta contable vacaciones compensadas en dinero durante vigencia del contrato
25.2. Nombre cuenta contable vacaciones compensadas en dinero durante vigencia del contrato
26. Valor vacaciones compensadas en dinero por terminacin del contrato
26.1. Cuenta contable vacaciones compensadas en dinero por terminacin del contrato
26.2. Nombre cuenta contable vacaciones compensadas en dinero por terminacin del contrato

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27. Valor pagos que no hacen parte del IBC

27.1. Cuenta contable pagos que no hacen parte del IBC
27.2. Nombre cuenta contable pagos que no hacen parte del IBC
Descripcin pagos que no hacen parte del IBC

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INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

Dato
Alfabtico
Alfabtico
Alfabtico
Numrico
Alfabtico
Numrico
Alfabtico
Alfabtico
Fecha (dd/mm/aaaa)
Fecha (dd/mm/aaaa)
Numrico
Numrico
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Numrico
Numrico
Numrico
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Alfabtico
Numrico
Numrico
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Numrico
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Numrico
Numrico
Numrico
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Numrico
Numrico
Numrico
Alfabtico
Fecha (dd/mm/aaaa)
Fecha (dd/mm/aaaa)
Numrico
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Numrico
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Numrico
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INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

Descripcin de la Informac
Registre el tipo de vnculo laboral con el trabajador en el periodo. Ejemplo: contrato laboral, aprendiz SENA etapa lectiva, aprendiz SENA
tiempo, estudiante rgimen especial, docente, trabajador por comisiones, etc.

Marque con X si el trabajador desarroll actividades de alto riesgo para el Sistema General de Pensiones en el periodo (Decreto 2090 de 20

CC si es cdula de ciudadana; CE para cdula de extranjera; TI si es tarjeta de identidad, segn el documento de identificacin actual del tr
Registre el nmero de identificacin actual del trabajador.

CC si es cdula de ciudadana; CE para cdula de extranjera; TI si es tarjeta de identidad, correspondiente al documento de identidad del tra
Registre el nmero de identificacin del trabajador con el que se realizaron los aportes en el periodo.
Digite apellidos y nombre(s) del trabajador.
Digite el cargo que ocup el trabajador en el periodo.
Digite la fecha en que el trabajador se vincul a la empresa.
Digite la fecha en que el trabajador se retir de la empresa.
Digite el ao de la nmina. Ejemplo: 2010, 2012.
Registre el nmero de mes correspondiente a la nmina. Ejemplo: 1 para enero; 2 para febrero; 10 para octubre; 12 para diciembre.
Marque con X si se trata de un salario integral, de lo contrario deje en blanco la casilla.

Registre el nmero de das que el trabajador labor en el mes. La sumatoria (das laborados + das incapacidades + das de suspe
mximo 30 das.

Registre el valor de los pagos devengados por el trabajador en el mes que hacen parte del IBC. Si existen varios conceptos de pagos que

Para cada uno de los conceptos de pagos que hacen parte del IBC, indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se e
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Para cada uno de los conceptos de pagos que hacen parte del IBC, indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se e
Si aplica, registre el valor de las licencias de maternidad o incapacidades pagadas al trabajador en el mes, por la empresa, la EPS o la ARL,
Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las incapacidades.
Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las incapacidades.
Digite el nmero de das de incapacidad autorizados al trabajador por enfermedad general, profesional o licencia de maternidad.
Si aplica, registre el valor de las suspensiones, permisos o licencias, no remuneradas, de lo contrario deje en blanco la casilla.
Digite el nmero de das de la suspensin, permiso o licencia, no remunerados, autorizados al trabajador en el mes.
Si aplica, registre el valor de los permisos o licencias remuneradas, de lo contrario deje en blanco la casilla.

Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las permisos o licencias remunerada

Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las permisos o licencias remunerada
Digite el nmero de das de la suspensin, permiso o licencia, remunerados, autorizados al trabajador en el mes.
Si aplica, registre el valor de las vacaciones disfrutadas en tiempo por el trabajador, de lo contrario deje en blanco la casilla.

Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las vacaciones disfrutadas en tiempo

Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las vacaciones disfrutadas en tiempo
Digite la fecha en que el trabajador inici el disfrute de sus vacaciones.
Digite la fecha en que el trabajador termin el disfrute de sus vacaciones.
Si aplica, registre el valor de las vacaciones compensadas en dinero al trabajador en el mes, durante la vigencia del contrato, de lo contrario

Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las vacaciones compensadas en din

Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las vacaciones compensadas en din

Si aplica, registre el valor de las vacaciones compensadas en dinero al trabajador en el mes, por terminacin del contrato, de lo contrario dej

Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las vacaciones compensadas en din

Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las vacaciones compensadas en din

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Si aplica, registre el valor de los pagos devengados por el trabajador en el mes, que no hacen parte del IBC, de lo contrario deje en blanco
uno. Los conceptos de nmina que se suministren de manera global y no sean debidamente discriminados, sern considerados co

Para cada uno de los conceptos de pagos que no hacen parte del IBC, indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que s

Para cada uno de los conceptos de pagos que no hacen parte del IBC, indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que s

En el formato dispuesto en la hoja DESCRIPCIN PAGOS NO IBC, relacione cada uno de los conceptos que no hacen parte del IBC y su re

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PF-FOR-004
V. 0.1

1. Tipo de vinculacin laboral

Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el dilig
2. Utilizar un formato para cada ao de la
3. Diligenciar el formato DESCRIPCIN PA

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

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1. Leer el instructivo antes de iniciar el dilig
2. Utilizar un formato para cada ao de la
3. Diligenciar el formato DESCRIPCIN PA

Celdas para Ingresar la

Informacin

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1. Tipo de vinculacin laboral

Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el dilig
2. Utilizar un formato para cada ao de la
3. Diligenciar el formato DESCRIPCIN PA

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

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3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

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2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el dilig
2. Utilizar un formato para cada ao de la
3. Diligenciar el formato DESCRIPCIN PA

INFORMACIN DE NM
ANEXO REQUERIMIENT

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

PF-FOR-004
V. 0.1

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

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INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS
ANEXO REQUERIMIENTO DE INFORMACIN

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

PF-FOR-004
V. 0.1

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

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V. 0.1

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

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V. 0.1

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

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ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

PF-FOR-004
V. 0.1

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

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INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS

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IN DE NMINA DE SALARIOS
UERIMIENTO DE INFORMACIN

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

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V. 0.1

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

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IN DE NMINA DE SALARIOS
UERIMIENTO DE INFORMACIN

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LARIOS
RMACIN

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V. 0.1

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

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3. Tipo de documento de
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1. Tipo de vinculacin laboral

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1. Leer el instructivo antes de iniciar el dilig
2. Utilizar un formato para cada ao de la
3. Diligenciar el formato DESCRIPCIN PA

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

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INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS

ANEXO DESCRIPCIN DE PAGOS QUE NO HACEN PARTE DEL IBC

Nombre concepto o
beneficio

Descripcin del pago

Forma de liquidacin

NA DE SALARIOS
UE NO HACEN PARTE DEL IBC

Periodicidad del pago

Beneficiarios del pago