SECRETARA DISTRITAL DE PLANEACIN

Subsecretara de Planeacin de la Inversin

Direccin de Programacin y Seguimiento a la Inversin
Sistema de seguimiento al Plan de Desarrollo SEGPLAN

Manual de configuracin
para el ingreso a SEGPLAN

Bogot D. C., agosto de 2014

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Versin
Descripcin

No.

Fecha

1
2

22/SEP/2010
03/MAY/2013

1.0
1.1

26/SEP/2013

1.2

26/FEB/2014

1.3

26/MAR/2014

1.4

05/MAY/2014

1.5

13/AGO/2014

1.6

Elaboracin del documento

Ajustes
para
Internet
Explorer versin 8 o superior,
configuracin
de
comunicaciones y manuales
del sistema
Ajuste para el acceso con
sistemas operativos Windows
XP o superior y Linux que
utilizan Java
Ajuste para el acceso con
Java 7u45 y reorganizacin
del contenido
Ajuste
para
Firefox
y
configuracin de Windows XP
Inclusin de IP para el
dominio del SSO para la
intranet
Ajustes para el ingreso a la
extranet por cambios en la
pgina Web de la entidad

Autor

Edward Daza Diaz

Edward Daza Diaz

Edward Daza Diaz

Edward Daza Diaz

Edward Daza Diaz
Edward Daza Diaz
Edward Daza Diaz

INDICE
Pg
1. CONFIGURACIN DE LAS COMUNICACIONES ..............................................

2. REQUERIMIENTOS TCNICOS ................................................................

3. CONFIGURACIN JAVA EN WINDOWS ......................................................

4. INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE JAVA EN LINUX ....................................

5. ADOBE READER .............................................................................

6. ACCESO A TRAVS DE LA PGINA WEB ....................................................

7. ACCESO INTERNO .............................................................................

8. INGRESO AL SISTEMA ......................................................................... 10

9. MENSAJE DE ADVERTENCIA AL INGRESAR AL SISTEMA ................................... 11
10. MANUALES DEL SISTEMA ..................................................................... 12
11. VENTANAS EMERGENTES .................................................................... 12
12. GLOSARIO ..................................................................................... 15

INDICE DE IMAGENES
Pg
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
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Imagen
Imagen
Imagen

1. Panel de control de Java ..........................................................

2. Ventana de configuracin de Java Runtime Environment ....................
3. Instalacin del programa Java SE Runtime Environment .....................
4. Creacin del vnculo simblico para la librera ................................
5. Pantalla de bienvenida de Adobe Reader 8.0 ................................
6. Vnculo Conectar en la pgina Web de la SDP ..................................
7. Acceso a la Extranet de la SDP ...................................................
8. Identificacin del usuario para el acceso a la Extranet de la SDP ...........
9. Acceso interno a SEGPLAN a travs de SDP COMUNICA .......................
10. Vnculos para el ingreso al sistema ..............................................
11. Advertencia de seguridad para productos Oracle ..............................
12. Advertencia de seguridad para componentes Java ............................
13. Pantallas del sistema SEGPLAN ...................................................
14. Mensaje de ventana emergentes bloqueadas en Internet Explorer y
Google Chrome ....................................................................
Imagen 15. Habilitar las ventanas emergentes bloqueadas para SEGPLAN ...............

6
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14

1. CONFIGURACIN DE LAS COMUNICACIONES

El ingreso al Sistema de seguimiento al Plan de Desarrollo SEGPLAN est limitado1
a las entidades de la administracin central, establecimientos pblicos, empresas
industriales y comerciales, localidades y los entes de control social y poltico que tengan
sus redes LAN conectadas a las redes de comunicaciones del Distrito Capital. Sin
embargo, el acceso a la informacin mantiene los preceptos de universalidad y
democratizacin al encontrarse publicados en la pgina Web de la Secretara Distrital de
Planeacin - SDP (www.sdp.gov.co) los informes ms relevantes del sistema para que la
ciudadana en general tenga acceso a dicha informacin.
Para el ingreso al sistema, la oficina de sistemas o quien haga sus veces en la
entidad o localidad deber garantizar la configuracin de su red LAN para acceder a los
servidores de la SDP y configurar el DNS del sistema ya sea a nivel de servidor, firewall,
host local (c:\windows\system32\drivers\etc) u otro, con las siguientes direcciones:
10.168.7.87
segplan.dapd.gov.co
10.168.7.86
sigsegplan.dapd.gov.co
200.69.105.218 sso.sdp.gov.co
Igualmente, se deben habilitar los puertos 7777 y 7778, los cuales son requeridos
por el sistema. Para verificar que se tiene establecida la comunicacin con los servidores
de la SDP, desde una ventana de comandos se puede hacer ping a las direcciones IP o
desde el navegador se puede ingresar http://10.168.7.87, http://10.168.7.86 o
http://segplan.dapd.gov.co, y en el navegador se debe desplegar informacin de
Oracle. Igualmente, para verificar si los puertos estn abiertos, se puede verificar con
http://10.168.7.87:7778, http://http://10.168.7.86:7777.
2. REQUERIMIENTOS TCNICOS
Para el ingreso a SEGPLAN se requiere un equipo de cmputo y software2 con las
siguientes caractersticas:

Procesador Intel Pentium IV o superior

128 Mb de memoria RAM mnimo
10 Mb disponibles en disco duro mnimo
Tarjeta de vdeo configurada en 1024 x 768 pxeles
Navegadores: Internet Explorer 7.0 o superior, o Google Chrome
Java SE Runtime Environment 7u45x86 a 32 bits (se puede descargar desde
http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/java-archivedownloads-javase7-521261.html#jre-7u45-oth-JPR) debe tener un usuario y clave
de Oracle para hacer la descarga (all se puede registrar).

Adicionalmente, para la generacin de los informes se requiere:

sta limitacin est dada por caractersticas de diseo y seguridad.

Las marcas Intel, Oracle, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Java y Adobe Reader son propiedad de sus
respectivos fabricantes y/o desarrolladores.
2

Manual de configuracin para el ingreso a SEGPLAN (versin 1.6)

Adobe Reader versin 8.03 mnimo

Ventanas emergentes activas para los dominios SDP.GOV.CO y DAPD.GOV.CO4

Para la instalacin de los programas debe ponerse en contacto con la oficina de

sistemas o quien haga sus veces en su entidad o localidad, a fin de contar con los
permisos necesarios para poder adelantar dicha operacin.
3. CONFIGURACIN JAVA EN WINDOWS
En el Panel de control de Windows, se ubica la opcin Java (32 bits) que muestra
la ventana Panel de control de Java (imagen 1).

Imagen 1. Panel de control de Java

Imagen 2. Ventana Configuracin de Java Runtime Environment

El programa ya debe estar iniciado por lo menos una vez dado que la primera vez que se usa muestra una
pantalla de bienvenida que requiere una aceptacin de trminos por parte del usuario. Sin esto, no se
desplegarn los informes del sistema. Esta configuracin se explica ms adelante.
4
Dependiendo del sistema operativo y el navegador a utilizar los mensajes de advertencia varan. Esta
configuracin se explica ms adelante.

Manual de configuracin para el ingreso a SEGPLAN (versin 1.6)

All se selecciona la pestaa Java y se hace clic en el botn Ver. Ahora se muestra
la ventana Configuracin de Java Runtime Environment (imagen 2), la pestaa Usuario y
las diferentes versiones de Java instaladas en el equipo. Se selecciona la versin que
indica el Producto 1.7.0_45 y en la casilla Parmetros de tiempo de ejecucin se coloca
el texto:

-Djava.vendor="Sun Microsystems Inc."

Por ltimo se hace clic en el botn Aceptar en las dos ventanas abiertas.
4. INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE JAVA EN LINUX
Para el sistema operativo Linux, la versin Java SE Runtime Environment 7u45 se
debe instalar con las opciones ivh. Por ejemplo rpm ivh jdk-7u45-linuxi586.rpm
(imagen 3).

Imagen 3. Instalacin del programa Java SE Runtime Environment

En la ruta /usr/lib/firefox, crear la carpeta plugins con el comando mkdir plugins

y dentro de esta carpeta crear un vnculo simblico a la librera libnpjp2.so. Por ejemplo
ln s /usr/java/jdk1.7.0_45/jre/lib/i386/libnpjp2.so (imagen 4).

Imagen 4. Creacin del vnculo simblico para la librera

Editar el archivo pluginreg.dat, el cual se encuentra en la ruta del perfil de

Firefox. Por ejemplo el directorio k4wcccus.default, con los comandos:
cd k4wccus.default
vi pluginreg.dat

Manual de configuracin para el ingreso a SEGPLAN (versin 1.6)

Se buscan las lneas que contienen el texto jpi y se cambia la versin que aparece
(por ejemplo 1.7.0_45) por 1.4.2_06. Por ltimo se guardan los cambios y se ingresa al
sistema.
5. ADOBE READER
Para la generacin de los informes se requiere tener instalado el programa y ste
debe haberse iniciado por lo menos una vez ya que el programa muestra una pantalla de
bienvenida y aceptacin de la licencia (imagen 5) y hasta que sta no sea verificada no
se podr utilizar el programa desde SEGPLAN.

Imagen 5. Pantalla de bienvenida de Adobe Reader 8.0

En dicha ventana se realiza la verificacin del contrato de licencia y si cuenta con

la casilla No mostrar al inicio, sta se debe marcar y cerrar dicha ventana.
6. ACCESO A TRAVS DE LA PGINA WEB
El acceso externo est orientado para aquellas entidades y localidades que
ingresan a SEGPLAN desde fuera de las instalaciones de la SDP, es decir, se conectan al
servidor de la entidad de forma remota. Dicho ingreso se realiza a travs de la pgina
Web de la SDP (www.planeacionbogota.gov.co).

Imagen 6. Vnculo Conectar en la pgina Web de la SDP

Manual de configuracin para el ingreso a SEGPLAN (versin 1.6)

En el men Entidad se toma la opcin Extranet (imagen 7).

Imagen 7. Acceso a la Extranet de la SDP

Se mostrar la pgina (imagen 8), en la cual se debe indicar el nombre y usuario

para el ingreso a la Extranet de la SDP. A cada entidad y localidad se le asigna un usuario
y su correspondiente clave, si la requiere debe solicitarla a los encargados de la
Administracin funcional del sistema AFS (Edward Daza Diaz edaza@sdp.gov.co o
Edilfonso Mahecha Mahecha emahecha@sdp.gov.co).

Imagen 8. Identificacin del usuario para el acceso a la Extranet de la SDP

Una vez conectado, se despliegan los vnculos para el acceso al sistema (se explica
ms adelante).
7. ACCESO INTERNO
Este acceso es para quienes ingresan al sistema desde computadores de la SDP, es
decir, conectados a la red de la Secretara. Se realiza a travs de SDP COMUNICA y en el
men del Sistema Integral de Informacin para la Planeacin - SIIP se selecciona el tem

Manual de configuracin para el ingreso a SEGPLAN (versin 1.6)

Inversin (imagen 9). All aparecen los vnculos a travs de los cuales podr ingresar al
sistema.

Imagen 9. Acceso interno a SEGPLAN a travs de SDP COMUNICA

8. INGRESO AL SISTEMA
Cuando se accede desde la pgina Web, el ingreso al sistema tiene dos opciones
(imagen 10): ACCESO CON USUARIO Y CLAVE ASIGNADA POR LA SDP y CONSULTA DE
INFORMACIN (no requiere usuario y clave). La primera est orientada a aquellos
usuarios que registran y/o actualizan informacin en el sistema, por lo cual requieren un
usuario y clave para su ingreso. La segunda est orientada a cualquier usuario que
solamente requiera consultar la informacin registrada en el sistema, por lo cual no se
requiere usuario y clave. En ambos casos, el presente manual aplica de forma similar
dado que se requieren las mismas caractersticas tcnicas.

Imagen 10. Vnculos para el ingreso al sistema

Manual de configuracin para el ingreso a SEGPLAN (versin 1.6)

10

Igualmente, las dos opciones mencionadas tienen dos accesos habilitados que
dependen especficamente de la configuracin del equipo desde el cual se accede. El
primero, denominado Acceso desde Windows XP con JInitiator, est orientado para
aquellos equipos con dicho sistema operativo y que tienen el navegador Internet
Explorer versin anterior a la 7 y que tienen instalado el programa JInitiator 1.3.1.26. El
segundo, denominado Acceso desde Windows XP o superior y Linux con Java, est
orientado especialmente a equipos con sistema operativo Windows versin XP o superior
o Linux, que tienen instalado el programa Java SE Runtime Environment 7u45x86.
Se recomienda el uso del vnculo Acceso desde Windows XP o superior y Linux con
Java ya que el otro requiere una instalacin y configuracin del equipo mucho ms
compleja (que no est indicada en el presenta manual) y que no es acorde con equipos y
software nuevos.
9. MENSAJE DE ADVERTENCIA AL INGRESAR AL SISTEMA
La primera vez que se ingresa a SEGPLAN, el sistema operativo muestra un
mensaje de advertencia de seguridad (ver imagen 11). En la ventana que se muestra, se
selecciona la opcin ACEPTO LOS RIESGOS Y DESEO EJECUTAR ESTA APLICACIN y luego
se hace clic en el botn EJECUTAR.

Imagen 11. Advertencia de seguridad para productos Oracle

Cada vez que se ingrese al sistema se mostrar una ventana de advertencia de

seguridad (imagen 12) en la cual se debe tomar la opcin No bloquear.

Manual de configuracin para el ingreso a SEGPLAN (versin 1.6)

11

Imagen 12. Advertencia de seguridad para componentes Java

10. MANUALES DEL SISTEMA

En la Extranet de la SDP se encuentran publicados los manuales de operacin del
sistema en formato PDF, a fin de que los usuarios puedan consultarlos para la operacin
de los diferentes mdulos con que cuenta el sistema (imagen 10, pestaa Manuales). A
la fecha se tienen los siguientes manuales:

Programacin del Plan de Accin 2012-2016

Manual de configuracin para el ingreso a SEGPLAN
Operacin y administracin del BDPP ACEP
Programacin del Plan Operativo Anual de Inversiones POAI
Programacin y seguimiento a la Territorializacin de la inversin
Reprogramacin y actualizacin Plan de accin
Seguimiento al Componente de Gestin - Coordinacin de Programa
Actualizacin shapefiles del Mdulo Geogrfico
Armonizacin Presupuestal 2012
Carga de Archivos Planos: Manual
Inscripcin, registro y actualizacin de proyectos
Generacin de Informes
Programacin del Plan Operativo Anual de Inversiones POAI (localidades)
Seguimiento Plan de Accin componentes de inversin y gestin

11. VENTANAS EMERGENTES

Sin importar el sistema operativo, los navegadores utilizados por stos tienen una
proteccin de seguridad que deshabilita por omisin el despliegue de ventanas
emergentes. Para verificar si las ventanas emergentes se encuentran bloqueadas,
ingrese al sistema y en el men INFORMES seleccione la opcin 1. BANCO DE PROYECTOS

Manual de configuracin para el ingreso a SEGPLAN (versin 1.6)

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/ 2. FICHA EBI (PROYECTO ESPECFICO). En la ventana que se muestra seleccione

cualquier informacin de las opciones desplegadas y haga clic en el botn GENERAR
INFORME. Si el sistema no muestra el informe, debe habilitar las ventanas emergentes
tal como se describe a continuacin.
Cuando se ingresa a SEGPLAN se abre una ventana que queda con fondo gris y otra
en la cual se muestra la aplicacin como tal (imagen 13). Al generar por primera vez un
informe desde SEGPLAN no se despliega nada, entonces se debe seleccionar la ventana 1
y en la parte superior se muestra el mensaje Elemento emergente bloqueado (para
Internet Explorer) o Pop-ups bloqueados (para el navegador Google Chrome) tal como
se muestra en la imagen 14.

Ventana 1

Ventana 2
Imagen 13. Pantallas del sistema SEGPLAN

Manual de configuracin para el ingreso a SEGPLAN (versin 1.6)

13

Imagen 14. Mensaje de ventanas emergentes bloqueadas en Internet Explorer y Google Chrome

En ambos casos se debe hacer clic en dicho mensaje (imagen 15) y tomar la opcin
Permitir siempre elementos emergentes de este sitio (para Internet Explorer) o
Permitir siempre pop-ups de aplicaciones.sdp.gov.co (para Google Chrome). Con esto
se habilitarn permanentemente las ventanas emergentes para SEGPLAN. En algunos
casos se cerrar automticamente SEGPLAN y volver a ingresar.

Imagen 15. Habilitar las ventanas emergentes bloqueadas para SEGPLAN

Manual de configuracin para el ingreso a SEGPLAN (versin 1.6)

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12. GLOSARIO
Trmino
SDP
SEGPLAN
DNS

Descripcin
Secretara Distrital de Planeacin
Sistema de seguimiento al Plan de Desarrollo
Sistema de nombres de dominio (Domain Name System por su
sigla en ingles)

Manual de configuracin para el ingreso a SEGPLAN (versin 1.6)

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