INTRODUCCION

A lo largo del siglo XX la sociedad se ha visto inmersa en un proceso de cambios acelerado por
la tecnologa en casi todas las esferas y por lo tanto el hombre tiene que enfrentarse a retos
cientfico-tecnolgicos de gran envergadura con relacin a la informatizacin de la sociedad. La
interconectividad de las redes de computadoras ha allanado el camino a sistemas informticos
soportados sobre ellas. Por ello que las organizaciones, instituciones y empresas han tenido que
asumir este proceso de cambios en su bsqueda permanente para mejorar su desempeo.

En el campo empresarial por poner un ejemplo, la tecnologa informtica desempea

vitales funciones entre

otras

como

elemento

de

informacin

tales

como

datos

de carcter econmico, contable y recursos humanos.

Controlar la informacin de tres o cuatro empleados de una microempresa de forma manual puede
no ser tan complejo pero cuando sobrepasa los 50 puede ser una tarea engorrosa ya que segn
la poltica de la empresa los empleados se pueden organizar en departamentos o reas, se manejan
un conjunto grande de cargos, se controla informacin personal tanta como lo considere
la organizacin. Una base de datos es el mecanismo ideal para almacenar todos los datos de una
empresa y el complemento es un software que permita interactuar con la informacin almacenada.

El trabajo presenta una proporcin global en cuanto al sistema de informacin de datos designados
a la gran variedad de actividades que se llevan a cabo tanto en las organizaciones y en los grupos

sociales, como entre personas. Hemos concretado de los sistemas de informacin de recursos

humanos centrados en los registros de personal, de secciones, de cargos; el alcance o importancia

para alcanzar determinados objetivos en cuanto a los recursos humanos se refiere.

La poltica que surgen de la racionalidad, de la filosofa y de la cultura organizacionales tomando

en cuenta los subsistemas de recursos humanos, las auditorias de recursos humanos la amplitud de
cada uno de los principales elementos de la auditoria.

De esta manera, nos referimos a cada uno de los puntos esenciales de la administracin de recursos
humanos llamada tambin como administracin de personal o a las relaciones humanas, asimismo,
pretendemos que los puntos aqu considerados pueden sintonizarse y desembocar en el fin

propuesto.

BASE DE DATOS Y SISTEMA DE INFORMACION DE RR.

HH.

BASE DE DATOS
1. Concepto
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca
puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo
tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos
estn en formato digital (electrnico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio
rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

2. Tipos de Base de Datos

2.1. Segn la variabilidad de los datos almacenados:
a) Bases de Datos estticas. Son bases de datos de slo lectura, utilizadas primordialmente
para almacenar datos histricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el
comportamiento de un conjunto de datos a travs del tiempo, realizar proyecciones,
tomar decisiones y realizar anlisis de datos para inteligencia empresarial.
b) Bases de Datos dinmicas: stas son bases de datos donde la informacin almacenada
se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualizacin, borrado y
adicin de datos, adems de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de
esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de informacin de un
supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.
2.2. Segn el contenido:
a) Bases de Datos bibliogrficas: Slo contienen un subrogante (representante) de la
fuente primaria, que permite localizarla. Un registro tpico de una base de datos
bibliogrfica contiene informacin sobre el autor, fecha de publicacin, editorial, ttulo,
edicin, de una determinada publicacin, etc.

I.

b) Bases de Datos de texto completo: Almacenan las fuentes primarias, como por
ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una coleccin de revistas
cientficas.
c) Directorios: Un ejemplo son las guas telefnicas en formato electrnico.
d) Bases de Datos o "bibliotecas" de informacin qumica o biolgica: Son bases de
datos que almacenan diferentes tipos de informacin proveniente de la qumica, las
ciencias de la vida o mdicas.

3. Ventajas y desventajas
3.1. Ventajas
Menor redundancia, es decir, no es necesario la repeticin de datos.
Facilita al usuario obtener ms informacin debido a la facilidad que provee esta

estructura para proveer datos a los usuarios.

Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de perder la informacin o de

realizar incoherencias con los datos.

Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a los usuarios, cada

tipo de stos tendr la posibilidad de acceder a ciertos elementos.

Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la informacin una sola
vez, en los procedimientos se utilizan los mismos datos, razn por la que los

resultados son coherentes.

Acceso simultaneo a los datos, facilitando controlar el acceso de usuarios de manera

concurrente.
Reduccin del espacio de almacenamiento, debido a una mejor estructuracin de los

datos.
Acceso a los datos ms eficiente. La organizacin de los datos produce un resultado
ms ptimo en rendimiento. Igualmente, en el caso de empresas, usuarios de

distintas oficinas pueden compartir datos si estn autorizados.

Flexibilidad y rapidez al obtener datos.
Aumenta la productividad de los programadores, debido a que los programadores no
se tienen que preocupar por la organizacin de los datos ni de su validacin, se
pueden concentrar en resolver otros problemas inmediatos, mejorando de ese modo
su productividad.

3.2. Desventajas

Requiere instalaciones nuevas y costosas, o ampliaciones de instalaciones, sistemas

operativos, compiladores, etc.

Requerimientos adicionales de equipo.
Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este tipo de
sistemas. Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los

adiestren para poder comprender las capacidades y limitaciones de las Bases de Datos.
Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de personal, al igual

del tiempo que tarda en estar operativa.

4. Por qu utilizar una Base de Datos?

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar
o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se
convierte ms til a medida que la cantidad de datos almacenados crece.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla slo un usuario en un equipo, o
puede ser distribuida, es decir que la informacin se almacena en equipos remotos y se puede
acceder a ella a travs de una red.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es que mltiples usuarios pueden acceder a ellas
al mismo tiempo.

5. Importancia de la Base de Datos

Las bases de datos son una coleccin de informacin de cualquier tipo perteneciente a un
mismo contexto y almacenado sistemticamente para su posterior uso En este sentido un
tarjetero de recetas, un catlogo de fichas bibliogrficas, un archivo de inventario en el
archivero de una oficina, los registros de calificaciones escolares de un estudiante, etc. Casi
toda coleccin de informacin puede convertirse en una base de datos. Una base de datos
computarizada: es una coleccin de informacin almacenada de forma organizada en un
computador.
Las bases de datos son necesarias para:
a) Facilitar el almacenamiento de grandes cantidades de informacin.
b) La recuperacin rpida y flexible de informacin.
c) La organizacin y reorganizacin de la informacin.
d) La impresin y distribucin de informacin en varias formas.

6. Programa de Base de Datos

Es una herramienta de software para organizar el almacenamiento y la recuperacin de esa

informacin. Las bases de datos se aplican en las industrias, bancos locales y nacionales,
compaas manufactureras, empresas e instituciones, redes de bancos, etc. Desde
computadoras personales y en situaciones ms complejas donde se requiere que muchos
usuarios compartan la informacin, utilizan computadoras multiusuario ya sea, mainframes,
minis o redes.

7. Bases de Datos en Recursos humanos

La Base de datos es un sistema de almacenamiento y acumulacin de datos debidamente
clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtencin de informacin. En realidad, la
base de datos es un conjunto de archivos relacionados lgicamente, organizados de manera
que se mejore y facilite el acceso a los datos y se elimine la redundancia. La eficiencia de la
informacin es mayor con la ayuda de la base de datos no slo por la reduccin de la
memoria para archivos, sino tambin porque los datos lgicamente relacionados permiten la
actualizacin y el procesamiento integrados y simultneos. Esto reduce incoherencias y errores
que ocurren en razn de que se presentan archivos dobles. Es bastante comn que existan
varias bases de datos relacionadas lgicamente entre s por medio de un software que ejecuta
las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar datos y generar informes.

En el rea de Recursos humanos, la base de datos puede obtener y almacenar datos de

diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber:

Datos personales de cada empleado, que conforman un registro de personal.

Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos.

Datos de los empleados de cada seccin, departamento o divisin, que constituyen un

registro de secciones.

Datos de los salarios e incentivos salriales, que constituyen un registro de

remuneracin
Datos de los beneficios y servicios sociales, que conforman un registro de beneficios.

Datos de candidatos (registros de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento

(registro de entrenamiento).

8. Recopilacin

de

En la actualidad la

datos
recopilacin

de

datos es fundamental para que una empresa o institucin mantenga sus relaciones. Por este
motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y tambin al
constante crecimiento de la misma.
Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por
ejemplo su telfono (fijo, mvil o ambos), direccin de correo electrnico y la direccin
postal. Estas bases de datos son dinmicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de
las estticas que suelen recopilar informacin o documentos histricos. Los datos que puede
recopilar una empresa son ms que tiles para promover las ltimas novedades a travs de
Newsletters, llamados telefnicos o cartas. Seguramente, cada organizacin tendr ms de una
base de datos, dependiendo de la importancia y de la funcin que le adjudique a sus contactos.

SISTEMA DE INFORMACIN DE RR.HH.

1. Definiciones

Es el sistema que se encarga de recabar y mantener los datos que describen los recursos
humanos, transformar los datos en informacin y luego comunicar la informacin a los

usuarios.
Es un sistema de informacin de RH es un sistema utilizado para reunir, registrar,
almacenar, analizar y recuperar datos sobre recursos Humanos de la organizacin .La
mayor parte de los sistemas de informacin de RH est computarizada.

II.

EL sistema de informacin de RH es un procedimiento sistemtico para reunir,

almacenar, mantener, combinar y validar datos necesarios para la organizacin con
relacin a sus Recursos Humanos y sus respectivas actividades, adems de las

caractersticas de las unidades de la organizacin.

EL SIRH est planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir la informacin
relacionada con los RH, de modo que los gerentes pueden tomar decisiones Eficaces.

2. Sistemas de Informacin de Recursos Humanos

La funcin de Recursos Humanos tiene cuatro actividades bsicas: Reclutamiento y seleccin,
entrenamiento y capacitacin, manejo de datos relacionados con los empleados y
administracin de contratos y prestaciones.
El sistema conceptual que ayuda a los gerentes de la organizacin a controlar el recurso de
personal es el Sistema de Informacin de Recursos Humanos (SIRH). Muchas empresas no
cuentan con un SIRH computarizado, pero las que lo tienen lo ubican en el departamento de
Recursos Humanos. En algunas empresas el SIRH est ubicado en otra unidad que pudieran
ser Sistema de Informacin o el departamento de contabilidad. El SIRH incluye gerentes y
todo tipo de especialistas en informacin
En los ltimos aos dos hechos han tenido un impacto considerable sobre el SIRH, por un lado
la legislacin laboral que ha hecho que la alta gerencia se d cuenta de la importancia de
contar con un buen sistema conceptual de Recursos Humanos, y por la otra los avances en
informtica que han hecho que los departamentos de Recursos Humanos cuenten con sus
propios softwares.
El modelo de SIRH incluye tres subsistemas de entradas, el sistema de informacin contable,
la investigacin y las actividades de personal. El sistema de informacin contable, proporciona
datos sobre el personal que se presenta en trminos financieros. La investigacin de recursos
humanos aumenta la base de datos e informacin por medio de proyectos de informacin
especiales. Las actividades de personal renen informacin de todos los elementos del
ambiente de la organizacin excepto los accionistas, los propietarios y los clientes.
La base de datos del SIRH contiene datos no slo sobre los empleados sino tambin sobre los

individuos y organizaciones del ambiente que influyen sobre el flujo de personal. En casi

todas las empresas la base de datos del SIRH se mantiene en el Sistema de Informacin. Los
datos pueden ser introducidos por gerentes como por otros empleados de la organizacin y en
menor grado por elementos del ambiente.
Las salidas del SIRH generalmente consisten en informes peridicos y consultas de la base de
datos, pero tambin se usan modelos matemticos e informes especiales. Las salidas se
producen con softwares de paquetes estndares o desarrollados especialmente para la empresa,
siendo estos ltimos productos de la colaboracin entre los Sistemas de Informacin y el
departamento de Recursos Humanos.

3. Objetivos de los Sistemas de informacin de RH (SIRH)

Existen 2 objetivos bsicos para el sistema de informacin:
a) Reducir costos y tiempo de procesamiento de informacin.
b) Brindar soporte para la decisin (ayudar a los gerentes de lnea y a los empleaos a
tomar mejores decisiones).

De este modo el SIRH puede estar destinado a los Especialistas de RH, Alta Direccin,
Gerentes de lnea, y los empleados en General. Casi siempre est destinado a todos estos
usuarios de manera simultnea. El acceso de la informacin se logra a travs de terminales

distribuidos en la organizacin.

4. Relaciones del Sistema de Recursos Humanos con el Entorno

El sistema de SIRH obtiene datos del entorno relacionados con los Recursos Humanos.
a) Gobierno: El gobierno aporta datos que ayuda a la empresa a cumplir con las leyes del
trabajo
b) Proveedores: Los proveedores como compaas de seguros, que proporcionan
prestaciones a los empleados, as como agencias de empleos y universidades que
colocan pasantes que sirven como nuevos empleados, proporcionando informacin que
permite a la organizacin desempear sus organizaciones de reclutamiento y seleccin.
c) Sindicatos laborales: Proporcionan datos e informacin que sirve para administrar
contratos laborales
d) La comunidad Global: Proporciona informacin que describe recursos locales como
educacin, recreacin, informacin que se usa para la integracin de los empleados.
e) Comunidad Financiera: Proporciona datos e informacin econmica que se usa en la
administracin de personal.
f) Competidores: En algunas empresas en las que se requieren conocimientos y
habilidades muy especializados, como la industria de la computacin, existe un flujo
frecuente de una empresa a otra. Algunas empresas consideran a sus competidores como
fuentes de nuevos empleados, y por ello renen informacin acerca de las prcticas
laborales de sus competidores.

5. El Sistema de Informacin va destinado a:

5.1. Sistema de Informacin destinado a RH
Es el Sistema de informacin ms amplio sobre la fuerza laboral y sirve para efectuar el
anlisis y emprender las acciones del rea de gestin de personas .Por consiguiente atiende
las necesidades de los especialistas de Rh sabiendo las necesidades de informacin para la
gestin de personas, este sistema cubre:
Planeacin Estratgica,
Formulacin de objetivos y programas de accin.
Registros controles de personal para efectos de pago de nmina, ausencias, retrasos,

disciplina.
Informes sobre remuneracin, incentivos salariales, beneficios, reclutamiento y
seleccin, plan de carreras profesionales, entrenamiento desempeo, higiene,

seguridad en un tipo de trabajo, rea mdica

Informes sobre cargos y secciones.

Algunas empresas conservadoras limitan cierta informacin al rgano ARH mientras

que las innovadoras abren por completo la informacin a todos los usuarios incluidos
los empleados.

5.2. Sistema de Informacin Gerencial de RH:

El SIG es un sistema planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir informacin con
el fin de que los gerentes de lnea tomen decisiones eficaces, este sistema ocupa un papel
importante en el desempeo de los gerentes, en cuanto a conduccin de subordinados.
Para montarlo se debe saber que informacin necesita el gerente de lnea, adaptar el
sistema a las necesidades de los gerentes de lnea, y verificar la informacin a travs de
reportes escritos.

5.3. Sistema de Informacin para los empleados:

Ellos tambin necesitan tener acceso y recibir informacin relacionada con ellos y su
trabajo, el cargo, la divisin y la organizacin. Para ello el sistema de informacin se debe
ajustar a las necesidades y conveniencias.

Puesta en prctica del sistema de informacin en la planificacin. El departamento de RH

trabaja en conjunto con otros departamentos para que el S i sea utilizado de manera
apropiada y con el fin de hacer las tareas organizacionales ms efectivas, La gestin eficaz
del "capital humano" se convierte en una operacin necesaria para los profesionales de los
recursos humanos, as como es importante hacer un estudio previo, es importante del
mismo modo un anlisis de los aspectos que competen al desenvolvimiento de la
organizacin VRS administracin de la organizacin y luego la implementacin del SIRH
y su desarrollo.

Rh es un rea encargada de recopilar los datos de cada trabajador relativos a su historial y

caractersticas personales, sus competencias y capacidades, hasta los datos ms accesibles

tales como sus remuneraciones y sus labores en la empresa. La cuantificacin de estos

datos y la sistematizacin para su tratamiento permite su manejo posterior por sistemas
automatizados, reduciendo el tratamiento manual de las operaciones, costosa fuente de
errores.

Es fundamental la estrategia de las empresas en materia de Recursos Humanos ya que nos

indica hacia donde estn dirigidas las acciones de las empresas. Una buena estrategia
contempla equidad interna, equidad externa, un sistema de administracin salarial, un
sistema de evaluacin del desempeo, sistema de compensacin variable, desarrollo de
competencias, etc.

La tarea de Recursos Humanos no es sencilla e implica la implementacin de sistemas

objetivos que nos ayuden a tener una buena administracin de nuestro capital humano. En
otras palabras transformar estos datos en mecanismos de coordinacin y estrategias para el
futuro desarrollo organizacional reduciendo gastos operativos, y agilizando procesos dentro
de las organizaciones.

6. Modelo
El modelo de SIRH incluye los siguientes seis subsistemas: Planificacin laboral,
reclutamiento, administracin laboral, remuneraciones, prestaciones e informes del ambiente.
6.1. Subsistema de Planificacin Laboral
La planificacin laboral implica todas aquellas actividades que permiten a la gerencia
identificar las necesidades futuras de personal. Las aplicaciones de este subsistema
incluyen organigramas, pronstico de sueldos y salarios, anlisis y evaluacin de los
puestos de trabajo, planificacin y modelado de la fuerza laboral.
6.2. Subsistema de Reclutamiento
Este subsistema permite traer nuevos empleados a la organizacin, las dos aplicaciones de

este subsistema son el seguimiento de solicitantes y la bsqueda interna. Generalmente

ante un puesto vacante las empresas tienden a activar el seguimiento de solicitantes del
ambiente antes que la bsqueda interna.
6.3. Subsistema de Administracin Laboral
Aunque con un nivel de implementacin relativamente bajo, este es generalmente el
subsistema de Recursos Humanos que contiene ms aplicaciones, las cuales son las
siguientes: Evaluacin del desempeo, capacitacin, control de puestos, reubicacin,
habilidades/competencias, sucesin y disciplina. Como explicacin de su baja
implementacin se tienen que algunas de sus aplicaciones como la reubicacin resultan
difciles de lograr y la disciplina no se presta muy bien a un sistema computarizado
6.4. Subsistema de Remuneracin
Es uno de los subsistemas con ms implementacin del SIRH debido a la facilidad de
ejecucin, comprende aplicaciones como incentivos econmicos, nomina, remuneracin de
ejecutivos, incentivos adicionales y asistencia. El uso de los sistemas computarizados para
el clculo de nminas se considera la aplicacin mejor establecida en las distintas
empresas, pero hay que destacar que en muchas organizaciones, el clculo de nmina lo
realiza el sistema de informacin contable.
6.5. Subsistema de Prestaciones
Este subsistema posee las siguientes aplicaciones: Contribuciones, deducciones,
prestaciones, estado de prestaciones,

procesamiento de reclamos. Algunas empresas

dependen mucho de sus unidades de recursos humanos para que las apoyen
proporcionando a los empleados actuales como los retirados un buen paquete de
prestaciones.
Las aplicaciones de este subsistema generalmente son muy complejas y difciles de operar.
Los planes de retiro y prestaciones permiten a un empleado acumular fondos para cuando
deje la empresa con el objetivo de tener cierto nivel de vida.
6.6. Subsistema de informes del entorno
Este subsistema se desarroll con el objetivo de informar a los entes gubernamentales
acerca de las polticas y prcticas laborales de la empresa. Sus salidas estn ms dirigidas
al ambiente que a la gerencia, comprende aplicaciones como aumento por decretos y

condiciones del ambiente y seguridad laboral.

Los subsistemas son la combinacin estndar de procesamiento de datos, investigacin e

informacin estratgica. En casi todas las empresas est almacenada en una computadora. Los
datos que maneja son una combinacin de elementos de datos de personal y contabilidad.
a) Los elementos de datos de personal son relativamente permanente y no son de
naturaleza financiera. Como ejemplo se tienen el nmero de empleados, sexo, fecha
de nacimiento. educacin y nmero de dependientes. El departamento de Recursos
Humanos crea estos datos en el momento de la contratacin y los mantiene
actualizados mientras los empleados permanecen en la organizacin
b) Los datos de contabilidad son primordialmente financieros y tienden a ser ms
dinmicos que los de personal. Algunos ejemplos son el salario mensual, las tarifas
por horas extras y el impuesto sobre la renta
El Sistema de Informacin Contable (SIC) proporciona los datos de contabilidad al SIRH para
que la base de datos contenga una imagen completa del recurso de personal, tanto financiera
como no financiera.

7. Subsistema de Investigacin de Recursos Humanos

El subsistema de investigacin de recursos humanos rene datos mediante proyectos de
investigacin especiales. Ejemplo de tales investigaciones son los estudios de sucesin, los
anlisis y evaluaciones de puestos y los estudios conciliatorios.
Los estudios de sucesin tienen como fin identificar a las personas que son candidatas

para puestos que quedarn vacantes.

Los anlisis y las evaluaciones de puestos estudian cada puesto de un rea con el fin de

definir su alcance e identificar los conocimientos y las habilidades que requiere.

Los estudios conciliatorios son un seguimiento de las quejas presentadas por los
empleados por diferentes razones.

En cada uno de estos ejemplos existe una necesidad de informacin especfica que no puede
producirse a partir de la base de datos del SIRH, por lo que se realiza un estudio especial para

recabar los datos.

8. La Base de Datos del SIRH

Para la base de datos del SIRH existen varias alternativas en trminos de contenido, ubicacin,
manejo e introduccin de datos.
8.1. Contenido de la base de datos
La base de datos puede contener datos descriptivos, no slo de los empleados sino tambin
de las organizaciones y elementos del ambiente de la empresa que influyen en los recursos
humanos
Datos de empleados: La mayor parte de la base de datos es sobre datos de los
empleados actuales. En algunas empresas este es el nico contenido de la base de

datos, aunque pueden guardase cientos de elementos de datos para cada empleado.
Otros datos: La base de datos tambin puede contener datos que describen
organizaciones del ambiente de la empresa, tales como agencias de empleos,
instituciones educativas, sindicatos, regulaciones gubernamentales y datos de personas
como solicitantes de empleos y ex empleados.

8.2. Ubicacin de la base de datos

Generalmente casi toda la base de datos est alojada en los sistemas centrales de
computacin de las empresas, aunque otras bases de datos pueden residir en el
departamento de Recursos Humanos, en otras divisiones operativas y en otras empresas
que prestan asesoras.

8.3. Introduccin de datos

Los datos se introducen en la base de datos desde diversas fuentes, lo ms comn es que
sea a travs de empleados del departamento de recursos humanos, aunque tambin se hace
a travs de otros empleados y los jefes de departamentos de recursos humanos y otros y
raras veces desde el ambiente.

8.4. Salidas de la Base de Datos

La mayora de los usuarios del sistema son los empleados del departamento de Recursos

Humanos, aunque tambin los son otros gerentes y empleados y elementos del ambiente.

8.5. Formas bsicas de salida

Los usuarios del SIRH generalmente reciben sus salidas en forma de informes peridicos y
respuestas a consulta de la base de datos. Se usan modelos matemticos en varios casos e
incluso algunos programas especiales

8.6. Software de SIRH

El software de subsistemas de salida empleado por la organizacin puede ser un paquete
que se compre a los proveedores de software o puede desarrollarse dentro de la propia
empresa. Cuando es desarrollado en la compaa requiere la colaboracin entre los
departamentos de Recursos Humanos y Sistemas de Informacin, aunque tambin puede
encargrsele a una empresa asesora especialista en programas

8.7. Integracin de las aplicaciones

Muchas de las aplicaciones en algunas empresas se realizan sin computadoras,
efectundose manualmente. En las compaas en que si se utiliza un SIRH computarizado,
las aplicaciones estn integradas.
En un SIRH central las aplicaciones trabajan como una unidad, compartiendo una base de
datos comn, y las salidas de un sistema sirven como entradas de otro.

9. Situacin actual de los SIRH

El SIRH se considera de tanta importancia como otros sistemas de informacin de la
empresa. Dado que este sistema tard en computarizarse, se estima que es el rea funcional
que tiene mayor potencial de aplicacin de las computadoras en la resolucin de
problemas. El SIRH est orientado esencialmente hacia las funciones gerenciales de
organizacin, asignacin de personal y direccin

10. Formas en que los gerentes usan el SIRH

El SIRH es similar al sistema de informacin financiera en cuanto a que su contenido tiene
inters para los gerentes de todas las reas de la organizacin, ya que se considera al recurso
humano de tanto inters como los recursos monetarios.
El jefe de Recursos Humanos utiliza informacin de todos los subsistemas de salida, al igual

que otros ejecutivos con un inters particular en los subsistemas que afectan sus operaciones,

por ejemplo el gerente de contabilidad tiene especial inters en el impacto de las

remuneraciones y los programas de prestaciones en la situacin financiera de la empresa,
mientras que un analista de nmina del mismo departamento se interesa en el subsistema de

remuneracin.

CONCLUSIN

Dado a las investigaciones obtenidas de acuerdo a la revisin y anlisis del material bibliogrfico,
podemos decir, que los Sistemas de Informacin de Recursos Humanos son sistemas utilizados
para recopilar, registrar, almacenar, analizar y recuperar informacin referente a los recursos
humanos de una empresa. Mereci ver brevemente los temas importantes, tales como el sistema de
informacin de datos, los Sistemas de Informacin de Recursos Humanos y sus aplicaciones.
La informacin de los sistemas de recursos humanos, cuando se aplica el software de un
computador adecuado, tiene muchas aplicaciones que apoyan las actividades de gestin de personal
A nuestra manera de ver, podemos aproximarnos a ella a travs de los resultados efectivos del
proceso, contrastados con criterios tales como el nivel de injerencia y determinacin bajo el estudio
del sistema de toma de decisiones de la industria en cuanto a las polticas a largo plazo y

planificacin.

BIBLIOGRAFIA

http://administrativas.wordpress.com/2011/11/25/sistemas-de-informacion-de-recursos-

humanos-sirh-o-hris/
http://www.monografias.com/trabajos71/sistema-informacion-recursos-humanos/sistema-

informacion-recursos-humanos.shtml
http://escbasededatos.wikispaces.com/Ventajas+y+Desventajas+de+un

a+Base+de+Datos
http://www.emagister.com/curso-informatica-administracion-publica-

3/bases-datos-concepto-caracteristicas-funcionalidades
http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistemas-De-Informaci

%C3%B3n-De-Recursos-Humanos/1643390.html
http://escbasededatos.wikispaces.com/Ventajas+y+Desventajas+de+un

a+Base+de+Datos
http://html.rincondelvago.com/rrhh_sistemas-de-informacion.html

INDICE

Pg.
Introduccin...................................................................................................................1
I.BASE DE DATOS
1. Concepto..........................................................................................................................2
2. Tipos de base de datos....................................................................................................2
3. Ventajas y desventajas
Ventajas...........................................................................................................................3
Desventajas......................................................................................................................3
4. Por qu utilizar una base de datos?.............................................................................3
5. Importancia de la Base de Datos....................................................................................3
6. Programa de Base de Datos............................................................................................4
7. Bases de Datos en Recursos Humanos...........................................................................4
8. Recopilacin de datos.....................................................................................................5
1.
2.
3.
4.
5.

6.

7.
8.
9.
10.

SISTEMA DE INFORMACION DE RR.HH.

Definiciones....................................................................................................................5
Sistemas de Informacin de Recursos Humanos.........................................................6
Objetivos de los Sistemas de Informacin de RR.HH.(SIRH)....................................6
Relaciones del Sistema de RR.HH. con el entorno......................................................7
El Sistema de Informacin va destinado a:
Sistema de Informacin destinado a RR.HH...............................................................7
Sistema de Informacin Gerencial de RH....................................................................8
Sistema de Informacin para los empleados................................................................8
Modelo............................................................................................................................9

Subsistema de Investigacin de Recursos Humanos......................................10

La Base de Datos del SIRH...............................................................................10
Situacin actual de los SIRH.............................................................................12
Formas en que los gerentes usan el SIRH........................................................12
CONCLUSION..................................................................................................13
BIBLIOGRAFIA...............................................................................................14
INDICE...............................................................................................................15

II.