CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN BENITO, PETN MAESTRIA EN DERECHO NOTARIAL CURSO: EL PROTOCOLO NOTARIAL Febrero- abril de 2013 Docente: M.A. Mirna Lubet Valenzuela Rivera COMPROBACIN DE LECTURA DEL DOCUMENTO LA FORMACIN DEL PROTOCOLO Y RITOS EN EL DOCUMENTO NOTARIAL, DEL LIBRO DE CARLOS PELOSI. El Documento Notarial. Hasta pgina 197. INDICACIONES: Lea, analice, estudie e investigue los planteamientos (temas, supuestos o enunciados) que se le indican a continuacin. (del 1 al 15). El anlisis tendr como referencia la lectura del documento referido, complementndolo con su experiencia, prctica, lgica jurdica y legislacin guatemalteca vigente, derogada o legislacin extranjera que Usted conozca y que tenga acceso. En documento separado, haga referencia al nmero de planteamiento y en forma breve, concisa y precisa, en mximo de 10 lnea, arial 12, enuncie su opinin, divdala en dos partes: una parte terica, fundamento de derecho, y en la otra, la conclusin o aporte personal a cada planteamiento. PLANTEAMIENTOS A ANALIZAR: 1. El protocolo notarial se forma slo con los instrumentos pblicos otorgados y autorizados o tambin con las hojas de papel sellado especial para protocolos. 2. El protocolo notarial lo forman los instrumentos pblicos autorizados y los no autorizados. 3. Las clases de protocolos notariales, segn la forma de coleccionarlos, son de coleccin endgena (a posteriori) y de coleccin exgena ( a priori), cul forma se aplica en Guatemala? Y en su opinin ser la idnea. 4. La foliacin en el protocolo por prctica, en la mayora de casos, se efecta en el margen superior izquierdo, en cifras, manuscrito, con numeradora, foliadora automtica, a mquina mecnica o elctrica u otra similar. Realice un comentario de cada una y cul de ellas considera es la formas ms tcnica, segn su opinin, o en su caso efecte una propuesta diferente y s agregara otros requisitos o formalidades. 5. En el caso de la foliacin algunos notarios efectan testados de estos, borran, colocan corrector lquido, tachan, raspan o dejan doble foliacin en el protocolo. Comente estas situaciones y cmo corregira cada caso. 6. Asentar una razn de apertura de protocolo notarial cada ao, es obligatoria en otras legislaciones, considera que en Guatemala sera
aplicable, cul ser la razn de asentarla y qu beneficios conlleva, qu
requisitos y formalidades mnimas debe cumplir. 7. La obligacin de empastar el protocolo, debera tener alguna reglamentacin especfica, entre otras que Usted considere, requisitos, forma, lugar, plazo mximo, en tomos, ancho de los tomos, rotulacin, uniformidad de color y medidas obligatorias, material para conservarlo, pasta fija o movible, cosido o slo empastado, y las posibles sanciones por el incumplimiento, en su opinin cules seran los puntos de esa reglamentacin. 8. Se ha sugerido, que por diversas causas, el protocolo deba de entregarse al Archivo de Protocolos cada cinco aos, otros sugieren que deba permanecer en poder del notario hasta que exista causa legal para entregarlo. Qu opinin le merecen las dos sugerencias y cul apoya Usted o efecte una propuesta. 9. Los anexos son referencia para el notario, considera que fuera obligatorio que el notario incluyera copia de los que tengan relacin con el instrumento pblico, adjuntndolos al testimonio o copia que extienda, ejemplo: Escritura Pblica que contiene contrato de compraventa de inmueble, copia de las cdulas de identificacin, certificacin del Registro de la Propiedad, y en cada uno copia del pago de derecho de apertura, copia con sello de recepcin de los avisos respectivos. 10. En cuanto a la grafa, es decir que los instrumentos pblicos sean redactados de puo y letra del notario, hacer un resumen y comentar sobre las fases, usos, supuestos y el fundamento y principio de derecho por el cual debe permanecer esta opcin. Asimismo la conveniencia y certeza que denotaba la obligatoriedad que regulaba La ley de notariado de Guatemala, derogada Decreto 1551, en relacin a que los testados, entrerrenglonaduras, adiciones y salvados obligatoriamente los efectuara el notario de puo y letra y de forma legible. Y an ms que los testamentos siempre se redacten de puo y letra del notario. 11. En la forma de reproducir el instrumento pblico protocolar, realice un resumen y cronologa de los diferentes, materiales como tintas (indeleble, color, textura), bolgrafos, copias al carbn, duplicados, fotocopias, tipo de papel resistente, otros medios mecnicos. 12. El nmero de orden del instrumento pblico protocolar, es un elemento de ordenacin interna, y su omisin o alteracin o repeticin no pueden originar nulidad, sino tan slo sancin disciplinaria. Su comentario al respecto o en su caso debe o no imponrsele sancin y cul sera. 13. Su consideracin en relacin a que en lugar de tramitar diligencias de rectificacin de protocolo por alterar la numeracin de los instrumentos pblicos, pudiera el notario anotar al margen, tal error y subsanarlo mediante una anotacin subsiguiente. 14. El orden cronolgico de fecha (das, mes y ao) no invalida el instrumento pblico protocolar. De ocurrir error u omisin en da, mes o ao, cul ser la solucin segn los casos que puedan plantearse. 15. Proporcione su comentario y sugerencias, en relacin a la comprobacin de lectura.