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14.1. C ONCEPTOS
PREVIOS
14.2. C REAR
EL DOCUMENTO PRINCIPAL
14.3. LA
PESTAA
CORRESPONDENCIA
14.5. VER
DATOS COMBINADOS
14.7. B USCAR
UN REGISTRO
14.8. DESTINATARIOS
DE COMBINAR CORRESPONDENCIA
14.9. F ILTRAR
DESTINATARIOS
Podemos filtrar los destinatarios para que slo se utilicen los registros
que tengan un determinado valor en un campo de combinacin. Por
ejemplo podramos decidir utilizar nicamente los clientes de
Alicante.
En la pestaa Correspondencia hacemos clic en Editar lista de
destinatarios . En el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia pulsamos en el encabezado del campo
correspondiente, en este caso Poblacin, y se desplegar una lista
con varias opciones:
(Todos) se seleccionan todos los valores de poblacin.
Los valores que aparecen sin parntesis son los distintos valores que
aparecen en el campo, en este caso las poblaciones Valencia y
Alicante. Si seleccionamos uno de estos valores, seleccionar del
origen de datos los destinatarios que tengan ese valor en la poblacin
y los dems no se combinarn.
(Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen
poblacin.
(Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un
valor en el campo poblacin.
(Avanzado...) abre el cuadro de dilogo Filtrar y ordenar. Este cuadro
tambin se puede abrir haciendo clic en Filtrar... en la ventana de
destinatarios que se inicia al pulsar Editar lista de destinatarios. La
ventana es como la que se aprecia en la siguiente imagen:
Filtrar y ordenar
En la pestaa Filtrar registros vamos poniendo la condicin que
debern cumplir los registros del origen de datos que queremos que
salgan combinados. Se puede poner una condicin o varias. Cada
lnea es una condicin.
Lo nico que debemos hacer es seleccionar un campo de la lista, el
tipo de comparacin a realizar de entre las disponibles e introducir
manualmente el valor a comparar (Comparar con).
14.10. ORDENAR
DESTINATARIOS
14.12. C OMBINAR
AL IMPRIMIR.
14.13. C OMBINAR
EN CORREO ELECTRNICO
14.14. S OBRES
Y ETIQUETAS .