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MANUALMANUAL
AVANO INFORMTICA
AVANO INFORMTICA
FRENTE DE LOJA
AVANO
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MANUAL
Avano Informtica
Manual Frente de Loja
ndice __________________________
PAF-ECF Avano (Frente Avano) ................................................................................................................. 5
O que o PAF-ECF Avano? .......................................................................................................................... 5
Legislao do PAF-ECF ................................................................................................................................... 5
Funcionalidades ............................................................................................................................................... 5
Conceitos Importantes para a utilizao do Software.................................................................................. 6
Configurao Mnima ....................................................................................................................................... 6
Acesso ao Sistema ........................................................................................................................................... 7
Tela inicial do Sistema ..................................................................................................................................... 9
Abertura do Operador .................................................................................................................................... 10
Sada do Operador ......................................................................................................................................... 12
Retorno de Operador ..................................................................................................................................... 13
Fechamento de Operador .............................................................................................................................. 14
Tela de Venda ................................................................................................................................................. 15
Cancelando um Item ...................................................................................................................................... 16
Cancelando um Cupom Fiscal ...................................................................................................................... 17
Saindo do Sistema ......................................................................................................................................... 18
Pesquisando Produtos .................................................................................................................................. 18
Consultando Preo no PDV........................................................................................................................... 20
Aplicando um Desconto/ Acrscimo em um Item Especfico ................................................................... 21
Faturando Pr-vendas ................................................................................................................................... 22
Faturando DAV ............................................................................................................................................... 22
Consultando e Faturando Contas................................................................................................................. 23
Emitindo um Cupom Fiscal de Servio ........................................................................................................ 24
Cadastro de Clientes atravs do PDV .......................................................................................................... 24
Consultando Cliente ...................................................................................................................................... 25
Informando Cliente ......................................................................................................................................... 26
Vendedores ..................................................................................................................................................... 26
Fechando a Venda .......................................................................................................................................... 26
Tipos Forma de Pagamento .......................................................................................................................... 27
Cheque ............................................................................................................................................... 27
TEF ..................................................................................................................................................... 28
Convnio ............................................................................................................................................. 29
Convnio 2.......................................................................................................................................... 30
Autorizados ......................................................................................................................................... 31
Ticket .................................................................................................................................................. 32
Observaes ................................................................................................................................................... 32
Descanso de Tela ........................................................................................................................................... 33
Painel de Apoio............................................................................................................................................... 33
Consultando Cheque ..................................................................................................................................... 34
Recarga de celular ......................................................................................................................................... 34
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1.2-
Ambientes: Windows/Linux;
Velocidade/Segurana;
Mais de 14 anos de existncia;
Diversas impressoras fiscais (ECF)
Supervisor WEB - acessibilidade;
Funcionamento autnomo com independncia da rede;
Confiabilidade (dados locais vs. dados centralizados);
Homologado no PAF Programa Aplicativo Fiscal;
Legislao do PAF-ECF___________________________________________
1.3-
Funcionalidades_________________________________________________
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Ao final do manual temos um GLOSSRIO com os termos mais usados sobre o Sistema de
Frente de loja e todos os outros termos envolvidos na operao de venda atravs de ECF.
3- Configurao Mnima________________________________________
Processador
2.0 GHz ou
superior
Hardware
Memria
Mnimo 2GB
Software
Placa de Vdeo
Suporte a resoluo
1024 x 768
Windows XP e Windows 7
(Ultimate ou Professional)
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4- Acesso ao Sistema_________________________________________
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6- Abertura do Operador_______________________________________
Para que as Vendas sejam feitas necessrio que um Operador seja aberto. Para isso basta
pressionar no teclado a Funo F4 que habilitar o MENU FISCAL:
Nessa tela definiremos com qual valor o Caixa ir iniciar e qual Operador estar naquele Caixa.
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O Caixa que emitir o primeiro Documento Fiscal ou No Fiscal do dia realizar a Rotina de
Atualizar Movimentao.
Aguarde o final dessa atualizao para iniciar a Operao no Caixa. Os outros Caixas que
iniciarem no dia no realizaro essa Rotina.
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7- Sada do Operador__________________________________________
possvel realizar a Sada do Operador sem a necessidade de fazer o Fechamento do mesmo.
Quando o Usurio usa a opo Sada de Operador toda sua movimentao trancada, sendo
possvel assim se abrir outro Operador de Caixa.
Para isso pressione a Tecla de Funo F4 e v a SADA DE OPERADOR.
O Sistema solicitar a senha de um Usurio que tenha permisso para fazer a Sada de
Operador.
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8- Retorno de Operador________________________________________
possvel retornar a Movimentao de um Operador de Caixa que teve seu movimento
trancado atravs da funo de Sada de operador, para isso necessrio somente informar o
Cdigo do Operador antigo que teve seu movimento trancado.
Para efetuar o Retorno do Operador ele deve acessar o MENU FISCAL atravs da Tecla de
Funo F4 e selecionar a Opo RETORNO DE OPERADOR.
O Sistema solicitar a Senha de um Usurio que tenha permisso para fazer o Retorno de
Operador.
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9- Fechamento de Operador____________________________________
Ao final do expediente de um Operador, necessrio fazer o Fechamento desse Operador.
Diferente da Sada, o Fechamento emite um Relatrio Gerencial para que o Caixa possa apurar
diferenas. Para isso ele deve acessar o MENU FISCAL atravs da Tecla de Funo F4 e
selecionar a opo FECHAR OPERADOR.
O Sistema solicitar a Senha de um Usurio que tenha permisso para fazer o Retorno de
Operador.
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Lista de itens j
inseridos na compra.
Informaes Sobre,
Verso, Validade e
ltima Atualizao
(carga).
cones de situao da
Rede.
Para saber sobre cada
um deles pressione a
Tecla H
Subtotal da Compra.
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Digite o nmero do Item que ser Cancelado. Esse nmero se encontra na listagem de itens j
inserido no PAF-ECF Avano. E depois confirmar o cancelamento.
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Confirme o Cancelamento.
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Para usar o Item basta selecion-lo e pressionar a Tecla de Funo F5 e digitar a Quantidade.
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OU
O Desconto ou Acrscimo pode ser concedido por Percentual ou por Valor.
Aps definir o Percentual ou Valor, o Sistema solicitar o Usurio e a Senha de um Usurio
habilitado a conceder Desconto ou Acrscimo.
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Aps digitar o nmero da Pr-venda e confirmar o Usurio poder adicionar itens normalmente
ao Cupom Fiscal que ser emitido. Para isso basta inserir os Cdigos dos Produtos
normalmente.
Aps digitar o Nmero DAV e confirmar o Usurio no poder mais adicionar itens ao Cupom
Fiscal que ser emitido.
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Para Faturar as Contas que foram Registradas atravs de um Programa de Comanda basta
pressionar a Tecla de Funo F11.
Como na Pr-venda o Usurio poder adicionar itens normalmente ao Cupom Fiscal que ser
emitido. Para isso basta inserir os Cdigos dos Produtos normalmente.
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Para Faturar o Servio preciso que ele esteja Cadastrado e que haja alquota de ISS
vinculada a ele.
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24- Vendedores________________________________________________
Se parametrizado possvel informar o Vendedor que efetuou a Venda ao Final do
Faturamento de um Cupom Fiscal. Se esse parmetro estiver habilitado, ao final de uma Venda
aparecer a tela abaixo para que sejam informados os Dados do Vendedor.
necessrio que haja vendedor Cadastrado para que essa informao seja validada.
Formas de Pagamento
Dados do Cliente
TROCO
Desconto ou
Acrscimo
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25.1- Cheque______________________________________________________
Se configurado, ao fechar uma venda na forma de pagamento de tipo cheque, ser exibido
tela abaixo onde necessrio completar os dados de acordo com o Cheque Recebido.
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25.2- TEF_________________________________________________________
Ao escolher alguma forma que seja feita via TEF (Transferncia Eletrnica de Fundos)
aparecer a seguinte tela:
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25.3- Convnio____________________________________________________
Para a Forma de Pagamento que usa o Tipo Convnio, necessrio que o Convnio e o
Conveniado estejam cadastrados no Sistema Supervisor do Frente Avano ou em outros
Sistemas que faam a exportao para o Frente Avano. Ao informar o Cliente, ser exibida na
tela a mensagem do Nome do Conveniado e de qual Convnio o mesmo pertence.
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25.5- Autorizados__________________________________________________
Para a Forma de Pagamento Autorizados, necessrio informar quem est comprando em
Nome do Titular.
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25.6- Ticket_______________________________________________________
Para a Forma de Pagamento Ticket, necessrio informar a quantidade de Tickets que sero
usados para Finalizao da Venda e de qual o Valor de cada Ticket, e o Sistema faz o
Clculo do Valor Pago em Ticket automaticamente.
27- Observaes____________________________________________________
Caso esteja parametrizado possvel inserir uma Observao para ser impressa no rodap do
Cupom Fiscal.
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+
As imagens devem estar em uma pasta chamada Descanso com o seguinte nome:
Imagem001.jpg
Imagem002.jpg
...
O tamanho padro dessas imagens 1024 x 768.
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31.2- LMFC________________________________________________________
Leitura da Memria Fiscal Completa:
Este Relatrio pode ser emitido com seleo por perodo de data e por intervalo de CRZ,
podendo o mesmo ser, impresso pelo ECF, ou gravado em arquivo eletrnico no formato de
espelho do Documento, no mesmo subdiretrio onde est instalado o PAF-ECF. Ao ser
gerado o arquivo o PAF-ECF informar o local da gravao.
31.3- LMFS________________________________________________________
Leitura da Memria Fiscal Simplificada:
Este Relatrio pode ser emitido com seleo por perodo de data e por intervalo de CRZ,
podendo o mesmo ser, impresso pelo ECF, ou gravado em arquivo eletrnico no formato de
espelho do documento, no mesmo subdiretrio onde est instalado o PAF-ECF. Ao ser
gerado o arquivo o PAF-ECF informar o local da gravao.
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Esta opo obrigatria ser feita todos os dias, para o funcionamento correto
da Impressora Fiscal e do Sistema de Ponto de venda.
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Este Relatrio pode ser emitido com Seleo por Perodo de Data e por intervalo de COO. Ele
ser gravado em arquivo eletrnico no formato de espelho do documento, no mesmo
subdiretrio onde est instalado o PAF-ECF. Ao ser gerado o arquivo o PAF-ECF informar o
local da gravao.
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A Identificao do PAF-ECF um Relatrio Gerencial, impresso pelo ECF, com MD5 de todos
os executveis utilizados durante a Homologao em Orgo Tcnico.
31.9- Estoque______________________________________________________
O Relatrio de Estoque exigido pela Legislao e pode ser emitido de Forma Parcial ou Total.
A posio do Estoque, segundo a Legislao, a quantidade de mercadorias em estoque
atualizada na abertura do dia, considerando abertura do dia o momento em que o primeiro
documento (fiscal ou no fiscal) impresso por um ECF no estabelecimento.
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Relatrio, com seleo por perodo de data inicial e final, contendo o nmero, a data de
emisso, o ttulo do DAV atribudo de acordo com a sua funo, o valor total de cada DAV
emitido e, quando impresso em ECF, o nmero do Contador de Ordem de Operao (COO)
referente ao DAV que foi emitido, e, se for o caso, o nmero do Contador de Ordem de
Operao (COO) do Documento Fiscal vinculado.
Relatrio, com seleo por perodo de data inicial e final, relacionando os valores acumulados e
gravados no banco de dados, e que contem a identificao do meio de pagamento, o valor
acumulado, a data da acumulao a soma individual de cada meio de pagamento referente ao
perodo solicitado.
Relatrio, com seleo de Tipo (SINTEGRA OU SPED), com seleo por perodo de data,
contendo as prestaes praticadas emitidas pelo PAF-ECF exclusivamente. O arquivo de
SINTEGRA conforme Layout estabelecido no Manual de Orientao do Convnio 57/95,
contendo os Registros Tipo 10, 11, 75 e 90. E o arquivo do SPED conforme o Ato COTEPE
ICMS 09/08, contendo a Tabela de Blocos 0, H e 9;
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Horrio de Vero
Nesta Funo, o Usurio pode configurar o Horrio de Vero no ECF.
Esta funo s poder ser efetuada aps a emisso da reduo Z ou antes de realizar a
abertura do operador de caixa. Esta funo est disponvel em somente alguns modelos
de ECFS, sendo assim necessrio consultar a Avano Informtica antes para saber se
esta funo atende ao modelo da ECF utilizada.
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Relatrio Gerencial
A criao dos Relatrios Gerenciais deve ser feita imediatamente aps uma Reduo-Z (no
pode ser pendente). Essa Operao necessria somente se o ECF ainda no possuir os
Relatrios Cadastrados.
recomendado que essa Operao seja feita por um Tcnico com conhecimento em
Impressoras Fiscais.
Config. Comunicao
Essa Funo abre o Sistema Integrador, que faz a integrao entre o PAF-ECF (Frente de
Caixa) e o Supervisor, ele quem realiza a comunicao entre o PAF-ECF e os aplicativos da
Retaguarda (Supervisor, Banco de dados PAF-ECF e Sistema de Gesto). Clique em iniciar
para abrir o Integrador.
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32. Sobre________________________________________________________
Ao selecionar esta opo o Sistema ir mostrar informaes sobre o PAF-ECF, como, Verso,
Validade, Nmero de Srie do ECF, etc.
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34. Glossrio____________________________________________________
DAV: Processo de venda no concomitante prevista na Legislao onde emitido documento,
a critrio da Unidade Federada parametrizado para impresso, antes de concretizada a
Operao ou Prestao, para atender as necessidades Operacionais do estabelecimento
Usurio de ECF na Emisso e Impresso de Oramento, Pedido, Ordem de Servio ou
outro Documento de Controle Interno do Estabelecimento.
Modelo exigido pela Legislao:
Descrio
Xxxxx
Xxxxx
Unidade
UN
UN
Valor unitrio
xxx,xx
xxx,xx
Quantidade
xxx
xxx
Valor total
xxx,xx
xxx,xx
N1 =
N2 =
ECF: Emissor de Cupom Fiscal tambm conhecida como Impressora Fiscal um equipamento
que substitui a forma manual para emisso de Notas Fiscais em Estabelecimentos Comerciais.
Emite uma via do Cupom Fiscal para o Cliente e uma cpia fica armazenada em sua Memria
Fiscal, a impresso e gravao dos registros sequencial e todos os Cupons (Fiscais, no
Fiscais e Gerenciais) Impressos tambm so numerados sequencialmente. Esta memria no
pode ser apagada nem por interveno tcnica, pois no permite acesso aos Registros j
escritos seno para Leitura deles.
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