UNIVERSIDAD AUTNOMA DE NUEVO

LEN
FACULTAD DE INGENIERA CIVIL

NOMBRE: ESTRADA QUINTANILLA GISELA BERENICE

GRUPO: 003
MATRCULA: 511928
MATERIA: APLICACIN DE LAS TECNOLOGIAS DE
INFORMACIN
CATEDRTICO: ADRIANA LISSETH RIVERA RIVAS

Edicin avanzada de documentos

Introduccin
La contribucin de esta unidad se orienta a mejorar tu dominio en
aplicaciones para la produccin de documentos. Lo haremos al integrar
la adquisicin de conocimientos al reconocer la importancia y
caractersticas de los documentos como medios de comunicacin en el
mbito, con el desarrollo de habilidades para su edicin electrnica.

1.1 Definicin y conceptos fundamentales de los

documentos
La competencia a desarrollar en esta unidad es el dominio de
herramientas tecnolgicas para comunicar ideas e informacin mediante
la produccin eficiente de documentos, donde el concepto clave es la
accin de escribir, la esencia de la edicin y produccin de documentos,
es la materia prima a procesar de la cual depende la calidad del
producto: los documentos.
Documento se define como un texto escrito que registra cualquier
informacin o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo es el
papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera
directa (Manuscrito) o mediante un proceso mecnico, elctrico o
electrnico empleando mquina de escribir o la combinacin de
computadora (Software). En la actualidad se llama documento a
cualquier tipo de material contenido en un archivo electrnico.
Los elementos bsicos de textos contienen caracteres, palabras, frases y
oraciones que permiten expresar nuestras ideas y deben cumplir reglas
gramaticales para que adquieran sentido.

1.1 La importancia de los documentos en el

contexto acadmico
La accin de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeo
acadmico eficaz y eficiente de las personas, cuando forma parte de un
crculo recurrente de cuestionamiento y reflexin, de anlisis y sntesis,

en el cual se estimula y organiza el pensamiento, ayuda a aprender, a

reconocer y a demostrar lo que se aprende.

1.1.2 Tipos de documentos y sus principales

caractersticas
Los trabajos escritos solicitados a estudiantes estn relacionados con
temas de estudio o con los resultados de experimentos importantes para
su formacin profesional como resmenes, ensayos, reportes, entre
otros, mientras que los profesionales presentan informes, cotizaciones,
folletos, memorias, redactan contratos o correspondencia.
Los factores que determinan la calidad de los documentos son la
claridad y la presentacin.
La claridad est relacionada con la redaccin y los procesadores de
palabras pueden facilitar la tarea de escribir.
La presentacin considera el aspecto o apariencia del documento, la
cual debe ser ordenada, legible y agradable a la vista. Aqu cuenta con
variedad de tipografa, la posibilidad de incluir tablas, imgenes y
grficas, impresin en blanco y negro, escala de gris y a color.

1.1.3 Metodologa para escribir y la aplicacin

tecnolgica
Etapa 1: Elaborar un borrador plasmando ideas principales del mensaje
encabezados de lo que se desea escribir capturando textos de ttulos y
subttulos guardando el documento dndole un nombre al archivo y
estableciendo la carpeta de ubicacin
Etapa 2: Continuar con el complemento del texto incorporando
elementos de apoyo sin perfeccionar el escrito para no perder la
concentracin, asimismo insertar tablas, grficas, imgenes, etctera.
Etapa 3: Pulir el escrito y repasar varias veces el texto para as
perfeccionarlo de forma adecuada.

Estructura
El trmino estructura significa la disposicin de las partes que integran
un todo, en la elaboracin de documentos se define como la
organizacin de los elementos que lo componen: ttulos, subttulos,
prrafos, tablas, grficos e imgenes.

Formato
El formato es otro factor que afecta la legibilidad de los escritos

refirindose a la apariencia general de los documentos. Los tipos de

documentos se pueden clasificar de distintas formas como por el medio
que los soporta, la temtica, funcin que desempean o por su gnero
literario.

1.2.1 Estilos
Los estilos son recursos que permiten agilizar el proceso de dar formato
al texto; se define tambin como el conjunto de especificaciones de
formato establecidas y grabadas con un nombre que se asignan a
elementos de texto como son caracteres, prrafos, tablas y listas.

Estilos predefinidos
Son los estilos con los formatos ms comunes incluidos en el software y
disponibles por omisin tienen la capacidad de habilitar otras funciones
disponibles en el software como crear tablas de contenido, utilizar el
mapa del documento para navegar y la vista de esquema, entre otras.
Los estilos predefinidos pueden ser modificados para personalizarlos
pero no pueden ser eliminados.

Tipos de estilos
El estilo prrafo afecta a prrafos completos y establece formatos de
fuente y de prrafo como son: tipo, tamao, color, efectos de fuente y
espaciamiento entre caracteres, alineacin, sangras, espacio arriba,
abajo e interlineado entre prrafos. Tabulaciones, bordes y sombreados,
principalmente.

El estilo caracter afecta a caracteres o segmentos de prrafo, solo

establece formato de fuente tales como: tipo, tamao, estilo, color,
efectos de fuente y espaciamiento entre caracteres.

Ventaja de uso de estilos

Aplican especificaciones de formato en una sola accin
Posibilita opciones disponibles slo cuando los documentos estn
estructurados con estilos de prrafo para ttulos.
Establece un diseo consistente y unificado para todos los documentos
personales.

 Dispone de estilos predefinidos y conjuntos de estilos asociados que

dan una presentacin sofisticada y armnica.

1.2.2 Plantillas
Una plantilla se define como un archivo que contiene un patrn que
combina estructura, textos, imgenes y formatos. Es un documento
especial que al abrirlo crea una copia de s mismo por lo que al
guardarlo, el documento original no se altera y se puede reutilizar las
veces que sea necesario. Su principal funcin es simplificar y agilizar la
tarea de elaborar documentos debido a que no parte de cero, pues se
cuenta con la estructura, el diseo de pgina, los estilos adecuados,
incluye texto e imgenes entre otros elementos.

Plantillas predefinidas
Las plantillas predefinidas son archivos suministrados en los
procesadores de palabras. Estn diseadas con los formatos y estilos
apropiados para facilitar la elaboracin de los documentos ms comunes
como son: cartas, portadas para fax, memorandos e informes, entre
otros.

Tipos de plantillas
Tenemos dos tipos de plantillas:
Plantillas predefinidas proporcionadas por el fabricante del software.
Plantillas diseadas o definidas por el usuario.

Ventaja de uso de plantillas

Rapidez en la captura de texto.
Rapidez en la aplicacin del formato.
Uniformidad o consistencia en la presentacin de los documentos.