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GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS
1.
2.
3.
4.
No. DE
ORDEN
No. DE PUESTOS
01
02
03
SECRETARIA DE GERENCIA
TOTAL DE PUESTOS
I.
II.
CDIGO: 01-17
III
FUNCIN BSICA:
Planificar, dirigir y controlar las actividades del personal de la Empresa, as
como coordinar y supervisar los Departamentos de Clasificacin de Puestos
y Administracin de Salarios, Personal y Capacitacin.
IV.
FUNCIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
CDIGO: 01-17
ESPECIALIDAD: 05-02 ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
V.
SUPERVISIN:
Recibida de: Gerente y Subgerente General.
Ejercida a: Subgerente de Recursos Humanos y Jefes de Departamento
bajo el rea que conforman la Gerencia de Recursos Humanos.
VI.
RELACIONES:
Con Gerencia y Subgerencia General, con los Jefes de Unidades Asesoras,
Gerentes de reas con todo el personal de la Empresa, en la solucin de
problemas que los mismas presentan.
V.
REQUISITOS:
Opcin A Interna:
Cinco aos en el desempeo de funciones a nivel de Jefatura de
Departamento o Subgerente del rea de Recursos Humanos. Poseer ttulo
universitario a nivel de Licenciatura, como Administrador de Empresas o
Administrador de Recursos Humanos.
Opcin B Externa:
Acreditar mnimo cinco aos de experiencia en el rea de Administracin y
Manejo de Procesos de Recursos Humanos. Acreditar Ttulo Profesional a
nivel de Maestra de una carrera afn al puesto.
Legal: Colegiado Activo.
Experiencia:
Cinco aos como Administrador o Director Administrativo en una empresa
de servicios.
Capacitacin:
B.O.P Bsico Operativo Portuario
Sistemas de Gestin
Planeacin Estratgica
Liderazgo
Gestin del Talento
Curso de Ingls
Relaciones Humanas
Trabajo en Equipo
Habilidades:
Administracin del Tiempo
Capacidad de Negociacin
Espacial y Abstracta
Manejo de Recurso Humano
Autocontrol
Analtica y Expresiva
CDIGO: 01-17
Toma de Decisiones
Capacidad de Anlisis
Para Elaborar, Conducir y Presentar Proyectos
Agudeza Visual y Auditiva
Clculos Matemticos
Don de Mando
VIII.
RESPONSABILIDADES:
Econmica:
Por el mobiliario y equipos asignado para la realizacin de su Trabajo. Y por
el valor en documentos que firme.
Documentacin e Informacin:
Por la documentacin e Informacin que maneje en el desempeo
de su cargo. La informacin es de carcter confidencial.
I.
II.
CDIGO:
III.
FUNCIN BSICA:
Asistir al Gerente de Recursos Humanos en la planificacin, organizacin,
coordinacin, direccin y desarrollo del Recurso Humano de la Empresa.
IV.
FUNCIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
V.
SUPERVISIN:
Recibida de: Gerente de Recursos Humanos.
Ejercida a: Personal Profesional, Tcnico y Administrativo del rea
de Recursos Humanos
VI.
RELACIONES:
Con el Gerente Administrativo, para recibir instrucciones, coordinar labores,
proporcionar informacin y recibir delegacin de funciones. Con el personal
de los diferentes Departamentos y Secciones. Con funcionarios y Jefes de
otras reas de la Empresa, para coordinar informacin o para ejercer con
mayor eficacia las funciones de la Empresa.
CDIGO:
VII.
REQUISITOS:
Opcin A Interna:
Cinco aos como Jefe de Departamento de Recursos Humanos.
Licenciatura en Administracin de Empresas o Administrador de Recursos
Humanos.
Opcin B Externa:
Acreditar mnimo cinco aos de experiencia en el rea de Administracin y
Manejo de Procesos de Recursos Humanos. Acreditar Ttulo Profesional a
nivel de Maestra de una carrera afn al puesto.
Legal: Colegiado Activo.
Experiencia:
Cinco aos en labores relacionadas con el puesto.
Capacitacin:
B.O.P Bsico Operativo Portuario
Sistemas de Gestin
Planeacin Estratgica
Liderazgo
Gestin del Talento
Curso de Ingls
Relaciones Humanas
Trabajo en Equipo
Habilidades:
Administracin del Tiempo
Capacidad de Negociacin
Espacial y Abstracta
Autocontrol
Analtica y Expresiva
Manejo de Recurso Humano
Toma de Decisiones
Conducir y Presentar Proyectos
Agudeza Visual y Auditiva
Clculos Matemticos
Don de Mando
VIII.
RESPONSABILIDADES:
Econmica:
Existe responsabilidad compartida por la custodia y manejo de los recursos
de la Empresa. Por el mobiliario y los equipos asignados para la realizacin
de sus labores.
Documentacin e Informacin:
Por la documentacin e informacin que reciba y se enva en el
desarrollo de su trabajo, debe observar confidencialidad.
I.
II.
CDIGO: 04-14
III.
FUNCIN BSICA:
Trabajo que consiste en realizar las actividades de secretara de la
Gerencia de Recursos Humanos y Administrativos.
IV.
FUNCIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Elaborar conocimientos
documentos.
12.
13.
14.
15.
de
correspondencia,
expedientes
otros
CDIGO: 04-14
ESPECIALIDAD: 20-01 ACTIVIDAD SECRETARIAL
V.
SUPERVISIN:
Recibida de: Gerente y Subgerente de Recursos Humanos
Ejercida a: Ninguno
VI.
RELACIONES:
Con el Gerente y Subgerente de Recursos Humanos, para recibir
instrucciones, supervisin de sus actividades y proporcionarles informacin
o documentacin que soliciten. Con funcionarios y empleados de otras
reas de la Empresa, usuarios de los servicios portuarios y funcionarios de
entidades pblicas nacionales e internacionales.
VII.
REQUISITOS:
Opcin A Interna
Dos aos como Secretaria de Departamento
Opcin B Externa
Poseer Titulo de Secretaria Comercial o Bilinge.
Experiencia:
Tres aos en labores de Secretara
Capacitacin:
Bsico Operativo Portuario (BOP
Sistemas de Gestin
Redaccin y ortografa
Redaccin de Informes
Trabajo en Equipo
Relaciones humanas
Servicio al cliente
Curso de Ingles
Habilidades:
Comunicacin Efectiva
Clculos Matemticos
Habilidad Mecanogrfica
Tcnicas de manejo de cmputo, archivo y catalogacin
Habilidad conceptual
Taquigrafa
VIII.
RESPONSABILIDADES:
Econmica:
Por el mobiliario y equipo asignado a su puesto de trabajo.
Documentacin e Informacin:
Es responsable por la recepcin de documentos y archivo de expedientes
de valor, debe observar confidencialidad.