Introduccin

Optimizar
el mantenimiento en una
empresa a
travs
de
una filosofa de trabajo que permita mejorar los procesos, alargar la vida til
de los equipos, minimizar las fallas, disminuir los tiempos de reparacin,
aumentar la seguridad y operacin de los equipos, y sobretodo, una
reduccin significativa de los costos de produccin y mantenimiento, es
la misin primordial de una gerencia moderna y de calidad.
Costo de Mantenimiento
Es el precio pagado por concepto de las acciones realizadas
conservar o restaurar un bien o un producto a un estado especifico.

para

Costos Fijos: La caracterstica de este tipo de costos es que estos son

independientes del volumen de produccin o de ventas de la empresa,
estos como su nombre lo dice son fijos, dentro de este tipo de costos
podemos
destacar
la
mano
de
obra
directa,
los
alquileres, seguros, servicios, etc

Costos Variables: Estos costos tienen la particularidad de ser

proporcionales a la produccin realizada. Podemos destacar dentro de
estos a costos como mano de obra indirecta, materia prima, energa
elctrica, adems de los costes variables que incluyen el mantenimiento.
Costos Financieros: Los costos financieros asociados al mantenimiento se
deben tanto al valor de los repuestos de almacn como a las
amortizaciones de las mquinas duplicadas para asegurar la produccin. El
costo que supone los recambios de un almacn para realizar reparaciones,
es un desembolso para la empresa que limita su liquidez.
Costos De Fallo: El coste de fallo se refiere al coste o prdida de
beneficio que la empresa soporta por causas relacionadas directamente con el
mantenimiento.
En las empresas productivas los costes por fallo en los equipos se deben
principalmente a:
Prdidas de materia prima.
Descenso de la productividad del personal mientras se realizan las
reparaciones.
Prdidas energticas por malas reparaciones o x no realizarlas
Rechazo de productos por mala calidad
Produccin perdida durante la reparacin, menores ventas, menores
beneficios
Averas medioambientales que pueden suponer desembolsos
importantes.
Averas que puedan suponer riesgo para las personas o para la
instalacin.
Costos indirectos
Prdidas de imagen, vent
Coste integral: El costo integral es el resultante de la suma de los cuatro
costos anteriormente descritos. Este costo nos da una idea ms global de
la gestin de mantenimiento que el anlisis de cualquiera de los costos que
la componen

. Costo de mantenimiento o directos

Estn relacionados con el rendimiento de la empresa y son menores si la
conservacin de los equipos es mejor, influyen la cantidad de tiempo que se
emplea el equipo y la atencin que requiere; estos costos son fijados por la
cantidad de revisiones, inspecciones y en general las actividades y
controles que se realizan a los equipos, comprendiendo
Costos indirectos
Son aquellos que no pueden atribuirse de una manera directa a una
operacin o trabajo especfico. En mantenimiento, es el costo que no puede
relacionarse a un trabajo especfico
3. Costos de tiempos perdidos
Son aquellos que aunque no estn relacionados directamente con
mantenimiento pero si estn originados de alguna forma por ste; tales como:
Paros de produccin.
Baja efectividad.
Desperdicios de material.
Mala calidad.
Entregas en tiempos no prefijados (demoras).
Prdidas en ventas
Costos generales
Son los costos en que incurre la empresa para sostener las reas de apoyo o
de funciones no propiamente productivas.
Parada de Planta

Las paradas de planta proveen la oportunidad nica para intervenir

los activos que normalmente no estn disponibles durante la operacin normal
o que lo estn en un breve o escaso perodo de parada. La capacidad de
prdida puede ser recuperada hasta una funcionalidad superior durante una
parada de planta.
Estrategia de Ejecucin
Durante el desarrollo de la parada de planta los trabajos de ejecucin como el
control del "plazo", conocimiento del proceso, la situacin de los equipos
crticos del proceso, el alcance de trabajo, etc., le permitirn a los integrantes
de la planificacin desarrollar las pautas y estrategias para una ejecucin
especfica
Post- Parada de Planta
Esta etapa cubre la desmovilizacin, documentacin, informes de costes y
quizs lo ms importante, las lecciones aprendidas que puedan llevarse
adelante a la prxima parada de planta.
Mantenimiento con Paro de la Planta
El mantenimiento con paro de la planta es un mantenimiento peridico en el
que las plantas se paran para permitir inspecciones, reparaciones,
reemplazos y reparaciones generales que solo pueden efectuarse cuando
los activos (instalaciones de la planta) se dejan fuera de servicio

Repuestos normales. Se trata de equipos estndar, y puede ser

adquirido a varios fabricantes, por lo que los precios suelen ser ms
competitivos

Repuestos especiales. Suele ser una de las partidas ms elevadas en

una central de ciclo combinado. Son suministrados por el fabricante del
equipo en exclusiva, que al no tener competencia, trabaja con mrgenes de
beneficio elevados.

5.2.4.- Programas
Los programas son listos o grficos que muestran claramente la interrelacin
de los recursos humanos fsicos y tcnicos, enlazados con el tiempo.
5.2.5.- Presupuestos.
Debe tenerse en cuenta que la planeacin termina con la programacin pues
en este momento ya podemos actuar segn lo planeado pero slo nos resta
saber qu es lo que pasa si desarrollamos ese plan.
ORGANIZACIN
Organizar es estructurar, dar forma e interrelacionar las partes de un complejo
previamente planeado, disponiendo los recursos de la empresa (hombres,
mquinas, materiales, etc.), de tal forma que sta pueda funcionar segn lo
previsto en la planeacin.
Puestos.
Al planear la forma de obtener un objetivo generalmente se llega a la necesidad
de organizar un complejo que logre.
Hombres
Conocidas al detalle las caractersticas del trabajo a desarrollar en los
diferentes puestos, se procede a describir el perfil de la persona ms adecuada
para ocuparlo,
Autoridad
Ahora es necesario analizar los atributos de autoridad que deben ser
manejados desde los puestos de cualquier nivel gerencial (de supervisor a
director general).
Responsabilidad
Tambin en esta etapa del proceso administrativo debemos analizar el grado
de responsabilidad que adquirir el ocupante del puesto, al hacer uso de la
autoridad.
Integracin
El siguiente paso es definir qu personas deben ocupar cada puesto y
modularlas para obtener de ellos recursos humanos verdaderamente
calificados, y que cumplan no solamente cubriendo las necesidades del puesto,
Orientacin . A cada nuevo ocupante de un puesto, con objeto de que ste se
entere de qu es y qu hace la empresa, de su ambiente de trabajo; de quin
ser su jefe y compaeros ms cercanos.
Adiestramiento. El personal queda sujeto a un plan integral de adiestramiento
en el lugar y con las herramientas de trabajo, que lo capacitar para ejecutar
las actividades propias del puesto en forma eficaz.
EJECUCIN
Ejecutar significa "poner por obra una cosa", por lo que, desde el punto de vista
administrativo, podemos decir que la ejecucin es una accin del administrador
(gerente o supervisor), para que sus subordinados se propongan alcanzar los
objetivos establecidos en la planeacin y estructurados por la organizacin.

Motivacin.
La parte ms valiosa de un dirigente es que posea atributos para poder crear
en sus subordinados un sentimiento que los impulse con gusto a la accin.
Necesidades Fsicas.
Los hombres cuidamos ante todo nuestra supervivencia fsica, por eso a toda
necesidad que la represente, le damos prioridad con respecto a las dems
(respirar, comer, beber, sexo, sueo));
Comunicar
La base para cualquier relacin es la comunicacin, o sea, la capacidad de una
persona para transmitir sus sentimientos e ideas a otras.
Dirigir
Dirigir es mostrar el camino para llegar a algn punto, el administrador debe
conocer su empresa a fondo y sentirse parte de ella, estos factores lo dejan en
aptitud de poder dirigir eficientemente a sus subordinados,
Coordinar
Otro de los puntos esenciales en la ejecucin es lograr que los esfuerzos del
grupo estn sincronizados y adecuados en tiempo, cantidad y direccin; esto
es a lo que se llama coordinacin.
CONTROL
El control es la comprobacin de que las personas y los recursos fsicos y
tcnicos estn llevando a cabo lo planeado en el tiempo considerado, con o sin
desviaciones a la norma predeterminada.
Medir
Durante este proceso administrativo se estarn midiendo los resultados
obtenidos en aquellos elementos de control previamente escogidos,
anotndose los datos en los estados financieros o de produccin
5.5.2.-Comparar.
Con el resultado de las mediciones se estar en capacidad de comparar estos
con las normas establecidas y conocer si existen variaciones de importancia
con respecto a stas.
Analizar
Las variaciones importantes deben ser analizadas con el fin de conocer
claramente el porqu de las mismas; muchas veces ser necesario revisar los
procedimientos o incluso los mtodos, pues stos nos mostrarn en dnde
fracasaron las acciones del personal.
Corregir.
Basndonos en el diagnstico obtenido por el anlisis, se aplicar el correctivo
necesario tomando en cuenta que ste debe eliminar la causa y no slo
corregir el defecto.
Indicadores de carga de trabajo
Informan todo lo relativo al trabajo de conservacin programada que tiene el
departamento y que est representado por las rutinas y rdenes de trabajo
elaboradas por el centro de planeacin y control;
Indicadores de planeacin.
Estos indicadores permiten detectar la eficiencia de nuestra planeacin del
trabajo basndose en la interrelacin de cargas de ste.
Indicadores de productividad

Con estos indicadores estamos en la posibilidad de conocer el

aprovechamiento de los recursos de la empresa.
Indicadores de costo
Informan sobre la relacin que existe entre los costos de conservacin y los
diferentes costos de cualquier tipo que nos interese comparar .