MANUAL

DE
PROCEDIMIENTOS
RECAUDOS Y PASOS A SEGUIR PARA LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE
DOCUMENTOS PARA EL ANLISIS Y PROCESAMIENTO DE PAGOS.

DIRECCION: AV. BARALT, CENTRO SIMN BOLVAR TORRE SUR.

TELFONOS: (0212) 408.06.10 EXT 20370

RECAUDOS PARA EL PAGO DE VALUACIONES DE ANTICIPO - EMPRESA

1
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx

8 cm

DATOS

IDEN

OS
OS D
DATDAT
ATOS
TIFI

CAC

IN

16 cm

Carpeta marrn tamao OFICIO

(24,5 x 35 cm)

Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)

con los siguientes datos: Nombre del
trmite, Nombre de la empresa, N de
contrato, Telfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del tcnico que
elabora la valuacin.
(Ver Anexo 01)

Separadores entre cada recaudo,

debidamente identificados en la portada y
pestaas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el ndice.
(Ver Anexo 02)

1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O

(Carpeta N1)
1 Carpeta copia (Carpeta N2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificacin, Organizacin y Presupuesto.
(Carpeta N3)

DOCUMENTOS EN LAS CARPETAS

El orden de la documentacin dentro de la carpeta debe ir acorde a lo establecido en la presente numeracin.

INDICE
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX

INDICE

CARTA DE ENTREGA DE LA VALUACIN

(No aplica en carpeta N3)

COPIA DEL CONTRATO (FIRMADO Y SELLADO ENTRE LAS

PARTES) (no aplica en la carpeta N2)

10

RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON MEMBRETE DE LA EMPRESA

(MONTO EN NMEROS Y EN LETRAS IGUALES)

4
5

COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO) (NO APLICA EN CARPETA N2 y 3)

11
12

6
7
8

CERTIFICACIN BANCARIA (ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA

ENTREGA DE LA VALUACIN, LA RAZN SOCIAL DEBE SER
IGUAL AL DEL RIF CON UNA VIGENCIA NO MAYOR A SEIS (6)
MESES) (NO APLICA EN CARPETA N2 Y 3)
ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA
ACTA DE PRRROGA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA (SI APLICA)
ACTA DE REPLANTEO

13
14
15
16

FIANZA DE ANTICIPO (No aplica en carpeta N2 y N3)

FIANZA LABORAL (No aplica en carpeta N2 y N3)
FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO (No aplica en carpeta N2 y N3)
FIANZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
(No aplica en carpeta N2 y N3)
COPIA DEL PRESUPUESTO ORIGINAL (AVALADO POR
FUNDEEH) (No aplica en carpeta N2 y N3)
CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE OBRA (No aplica en carpeta N3)
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO (No aplica en carpeta N3)
FOTO DE LA VALLA (CERTIFICADA POR EL HOSPITAL)
(No aplica en carpeta N3)

MANUAL PARA LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE DOCUMENTOS

RECAUDOS PARA EL PAGO DE VALUACIN INTERMEDIA - EMPRESA

1
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx

OS
OS D
DATDAT
ATOS

8 cm

DATOS

IDEN

TIFI

CAC

IN

16 cm

Carpeta marrn tamao OFICIO

(24,5 x 35 cm)

Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)

con los siguientes datos: Nombre del
trmite, Nombre de la empresa, N de
contrato, Telfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del tcnico que
elabora la valuacin.
(Ver Anexo 01)

Separadores entre cada recaudo,

debidamente identificados en la portada y
pestaas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el ndice.
(Ver Anexo 02)

1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O

(Carpeta N1)
1 Carpeta copia (Carpeta N2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificacin, Organizacin y Presupuesto.
(Carpeta N3)

DOCUMENTOS EN LAS CARPETAS

El orden de la documentacin dentro de la carpeta debe ir acorde a lo establecido en la presente numeracin.

1
2
INDICE
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX

INDICE

3
4
5
6
7
8
9

DEL LTIMO MODIFICADO APROBADO, SELLADO Y

18 COPIA
FIRMADO (SI DEPENDE DE UN MODIFICADO LA VALUACIN)

CARTA DE ENTREGA DE LA VALUACIN

(No aplica en carpeta N3)

10

COPIA DEL CONTRATO (FIRMADO Y SELLADO ENTRE LAS

PARTES (no aplica en la carpeta N2)

11 FIANZA LABORAL (No aplica en carpeta N2 y N3)

19 RELACIN DE OBRA EJECUTADA (No aplica en carpeta N3)

12 FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO (No aplica en carpeta N2 y N3)

DE MEDICIN Y DE DETALLES CONSTRUCTIVOS

20 PLANILLA
(No aplica en carpeta N3).

DE RESPONSABILIDAD CIVIL
13 FIANZA
(No aplica en carpeta N2 y N3)

DEL TRANSPORTE FIRMADO POR EL ING.

21 CROQUIS
INSPECTOR (SI APLICA) (No aplica en carpeta N3)

14

DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS ELEMENTOS DE

22 ENSAYOS
CONCRETO, TUBERA DE GASES MEDICINALES Y DE VAPOR

INFORME DE CONFORMIDAD DEL ING. INSPECTOR

(No aplica en Carpeta N3)
INFORME DE CONFORMIDAD DEL COORDINADOR ESTADAL
(No aplica en Carpeta N3)
RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON MEMBRETE DE LA EMPRESA
(MONTO EN NMEROS Y EN LETRAS IGUALES)
FACTURA SENIAT (ORIGINAL) SELLADA Y FIRMADA POR EL
BENEFICIARIO (DIRECCIN FISCAL HA DE COINCIDIR CON LA
DEL RIF) (ACTUALIZADA) / EN CASO QUE NO COINCIDA
ENTREGAR CARATULA DE LTIMA ACTA CONSTITUTIVA
PLANILLA DE LIQUIDACIN

ACTA DE PRRROGA DE INICIO (SI APLICA)

CERTIFICACIN BANCARIA (ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA

ENTREGA DE LA VALUACIN, LA RAZN SOCIAL DEBE SER
IGUAL AL DEL RIF CON UNA VIGENCIA NO MAYOR A SEIS (6)
MESES) (NO APLICA EN CARPETA N2 Y 3)

DE PARALIZACIN DE OBRA APROBADA POR LA

15 ACTA
GERENCIA (SI APLICA)

COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO) (No aplica en carpeta N2 Y N3)

DE REINICIO DE OBRA APROBADA POR LA GERENCIA (SI

16 ACTA
APLICA)

ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA

17

ACTA DE PRRROGA DE TERMINACIN DE OBRA APROBADA

POR LA GERENCIA (SI APLICA)

(No aplica en carpeta N2 y N3)

(SI APLICA) (No aplica en carpeta N3)

FOTOGRFICA A COLOR, CON SUS RESPECTIVAS

23 MEMORIA
RESEAS FIRMADA Y SELLADA POR EL ING. INSPECTOR (10

FOTOS MNIMO Y DE LAS REAS INTERVENIDAS) (No aplica en

carpeta N3)

24 FOTO DE LA VALLA (SI APLICA) (No aplica en carpeta N3)

CON DIGITAL DE LA VALUACIN (FORMATO EXCEL)
25 CD
(No aplica en carpeta N2 y N3)

MANUAL PARA LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE DOCUMENTOS

RECAUDOS PARA EL PAGO DE VALUACIN

INTERMEDIA 1 S/A (Sin Anticipo) - EMPRESA
1
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx

OS
OS D
DATDAT
ATOS

8 cm

DATOS

IDEN

TIFI

CAC

IN

16 cm

Carpeta marrn tamao OFICIO

(24,5 x 35 cm)

Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)

con los siguientes datos: Nombre del
trmite, Nombre de la empresa, N de
contrato, Telfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del tcnico que
elabora la valuacin.
(Ver Anexo 01)

Separadores entre cada recaudo,

debidamente identificados en la portada y
pestaas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el ndice.
(Ver Anexo 02)

1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O

(Carpeta N1)
1 Carpeta copia (Carpeta N2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificacin, Organizacin y Presupuesto.
(Carpeta N3)

DOCUMENTOS EN LAS CARPETAS

El orden de la documentacin dentro de la carpeta debe ir acorde a lo establecido en la presente numeracin.

INDICE
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX

INDICE

1
2
3
4
5
6
7
8
9

CARTA DE ENTREGA DE LA VALUACIN

(No aplica en carpeta N3)
COPIA DEL CONTRATO FIRMADO Y SELLADO
(No aplica en carpeta N2)
INFORME DE CONFORMIDAD DEL ING. INSPECTOR
(No aplica en carpeta N3)
INFORME DE CONFORMIDAD DEL COORDINADOR ESTADAL
(No aplica en carpeta N3)
CARTA DE RENUNCIA DEL ANTICIPO
RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON MEMBRETE DE LA EMPRESA
(MONTO EN NMEROS Y EN LETRAS IGUALES)
FACTURA SENIAT (ORIGINAL) SELLADA Y FIRMADA POR EL
BENEFICIARIO (DIRECCIN FISCAL HA DE COINCIDIR CON LA
DEL RIF) (ACTUALIZADA) / EN CASO QUE NO COINCIDA
ENTREGAR CARATULA DE LTIMA ACTA CONSTITUTIVA

10
11
12
13
14
15

CERTIFICACIN BANCARIA (ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA

ENTREGA DE LA VALUACIN, LA RAZN SOCIAL DEBE SER
IGUAL AL DEL RIF CON UNA VIGENCIA NO MAYOR A SEIS (6)
MESES) (NO APLICA EN CARPETA N2 Y 3)
ACTA DE REPLANTEO
ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA
ACTA DE PRRROGA DE INICIO (SI APLICA)
FIANZA LABORAL (No aplica en carpeta N2 y N3)
FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
(No aplica en carpeta N2 y N3)

16

FIANZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

(No aplica en carpeta N2 y N3)

PLANILLA DE LIQUIDACIN

17

COPIA DEL PRESUPUESTO ORIGINAL (AVALADO POR

FUNDEEH) (No aplica en carpeta N2 y N3)

COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO) (No aplica en carpeta N2 Y N3)

18

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

(No aplica en carpeta N3)

19 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO (No aplica en carpeta N3)

DEL LTIMO MODIFICADO APROBADO, SELLADO Y
20 COPIA
FIRMADO (SI DEPENDE DE UN MODIFICADO LA VALUACIN)
(No aplica en carpeta N3)

21
22

RELACIN DE OBRA EJECUTADA (No aplica en carpeta N3)

23
24

CROQUIS DEL TRANSPORTE FIRMADO POR EL ING.

INSPECTOR (SI APLICA) (No aplica en carpeta N3)

25
26
27

PLANILLA DE MEDICIN Y DE DETALLES CONSTRUCTIVOS

(No aplica en carpeta N3)

ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS ELEMENTOS DE

CONCRETO, TUBERA DE GASES MEDICINALES Y DE VAPOR.
(SI APLICA) (No aplica en carpeta N3)
MEMORIA FOTOGRFICA A COLOR, CON SUS RESPECTIVAS
RESEAS FIRMADA Y SELLADA POR EL ING. INSPECTOR.
(No aplica en carpeta N3)
FOTO DE LA VALLA (SI APLICA) (No aplica en carpeta N3)
CD CON DIGITAL DE LA VALUACIN (FORMATO EXCEL)
(No aplica en carpeta N3)

MANUAL PARA LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE DOCUMENTOS

RECAUDOS PARA EL PAGO DE VALUACIN

NICA/CIERRE - EMPRESA

1
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx

OS
OS D
DATDAT
ATOS

8 cm

DATOS

IDEN

TIFI

CAC

IN

16 cm

Carpeta marrn tamao OFICIO

(24,5 x 35 cm)

Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)

con los siguientes datos: Nombre del
trmite, Nombre de la empresa, N de
contrato, Telfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del tcnico que
elabora la valuacin.
(Ver Anexo 01)

DOCUMENTOS EN LAS CARPETAS

INDICE
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX

INDICE

CARTA DE ENTREGA DE LA VALUACIN

(No aplica en carpeta N3)

COPIA DEL CONTRATO FIRMADO Y SELLADO

(No aplica en carpeta N2)

3
4

INFORME DE CONFORMIDAD DEL ING. INSPECTOR

(No aplica en carpeta N3)

7
8

1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O

(Carpeta N1)
1 Carpeta copia (Carpeta N2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificacin, Organizacin y Presupuesto.
(Carpeta N3)

El orden de la documentacin dentro de la carpeta debe ir acorde a lo establecido en la presente numeracin.

5
6

Separadores entre cada recaudo,

debidamente identificados en la portada y
pestaas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el ndice.
(Ver Anexo 02)

INFORME DE CONFORMIDAD DEL COORDINADOR ESTADAL

(No aplica en carpeta N3)
CARTA DE RENUNCIA DEL ANTICIPO (SI APLICA)
RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON MEMBRETE DE LA EMPRESA
(MONTO EN NMEROS Y EN LETRAS IGUALES)
CARTA DE RENUNCIA DE ANTICIPO (SI APLICA)
FACTURA SENIAT (ORIGINAL) SELLADA Y FIRMADA POR EL
BENEFICIARIO (DIRECCIN FISCAL HA DE COINCIDIR CON LA
DEL RIF) (ACTUALIZADA) / EN CASO QUE NO COINCIDA
ENTREGAR CARATULA DE LTIMA ACTA CONSTITUTIVA

9 PLANILLA DE LIQUIDACIN
10 COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO) (No aplica en carpeta N2 y N3)

BANCARIA (ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA

11 CERTIFICACIN
ENTREGA DE LA VALUACIN, LA RAZN SOCIAL DEBE SER
IGUAL AL DEL RIF CON UNA VIGENCIA NO MAYOR A SEIS (6)
MESES) (NO APLICA EN CARPETA N2 Y 3)

DEL PRESUPUESTO ORIGINAL (AVALADO POR FUNDEEH)

12 COPIA
(No aplica en carpeta N3)
13 ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA
14 ACTA DE PRRROGA DE INICIO (SI APLICA)
15 FIANZA LABORAL (No aplica en carpeta N2 y N3)
DE FIEL CUMPLIMIENTO
16 FIANZA
(No aplica en carpeta N2 y N3)
DE RESPONSABILIDAD CIVIL
17 FIANZA
(No aplica en carpeta N2 y N3)
DE PARALIZACIN DE OBRA APROBADA POR LA
18 ACTA
GERENCIA (SI APLICA)
DE REINICIO DE OBRA APROBADA POR LA GERENCIA (SI
19 ACTA
APLICA)
DE PRRROGA DE TERMINACIN DE OBRA APROBADA
20 ACTA
POR LA GERENCIA (SI APLICA)
21 ACTA DE TERMINACIN DE OBRA
22 ACTA DE RECEPCIN PROVISIONAL

DE ENTREGA DE LA OBRA FIRMADA POR EL DIRECTOR

23 ACTA
DEL HOSPITAL, ESPECIFICANDO LAS REAS ENTREGADAS
DEL LTIMO MODIFICADO APROBADO, SELLADO Y
24 COPIA
FIRMADO (SI DEPENDE DE UN MODIFICADO LA VALUACIN)
(No aplica en carpeta N3)

25 RELACIN DE OBRA EJECUTADA (No aplica en carpeta N3)

26 CUADRO DE CIERRE DE OBRA (No aplica en carpeta N3)
DE MEDICIN Y DE DETALLES CONSTRUCTIVOS
27 PLANILLA
(No aplica en carpeta N3)
DEL TRANSPORTE FIRMADO POR EL ING.
28 CROQUIS
INSPECTOR (SI APLICA) (No aplica en carpeta N3)
DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS ELEMENTOS DE
29 ENSAYOS
CONCRETO, TUBERA DE GASES MEDICINALES Y DE VAPOR (SI
APLICA) (No aplica en carpeta N3)

FOTOGRFICA A COLOR, CON SUS RESPECTIVAS

30 MEMORIA
RESEAS FIRMADA Y SELLADA POR EL ING. INSPECTOR
(No aplica en carpeta N3)

31 FOTO DE LA VALLA (SI APLICA) (No aplica en carpeta N3)

CON DIGITAL DE LA VALUACIN (FORMATO EXCEL)
32 CD
(No aplica en carpeta N3)

MANUAL PARA LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE DOCUMENTOS

RECAUDOS DE VALUACIN DE ANTICIPO

PARA INGENIEROS INSPECTORES
PRESENTACIN DE CARPETA
PASO 1

Carpeta marrn tamao OFICIO

(24,5 x 35 cm)

PASO 2
DATOS

8 cm

xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx

16 cm

Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)

con los siguientes datos: Nombre del
trmite, Nombre de la empresa, N de
contrato, Telfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del tcnico que
elabora la valuacin.
(Ver Anexo 01)

PASO 3

IDEN

TIFI

PASO 4

Separadores entre cada recaudo,

debidamente identificados en la portada y
pestaas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el ndice.
(Ver Anexo 02)

CAC

IN

RECAUDOS
1

CARTA DE ENTREGA DE LA
VALUACIN. (No aplica en carpeta N3)

RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON

MEMBRETE DE LA EMPRESA (MONTO
EN NMEROS Y EN LETRAS
IGUALES).

COPIA DEL CONTRATO (FIRMADO Y

SELLADO ENTRE LAS PARTES, SLO
EN VAL. DE ANTICIPO, VAL. 1 S/A Y
VAL. NICA).

COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO).

COPIA DE LA CDULA DE IDENTIDAD.

COPIA DE LA SOLVENCIA DEL

COLEGIO DE INGENIEROS

10

ACTA DE REPLANTEO

11

FIANZA DE ANTICIPO

12

FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

(No aplica en carpeta N2 y N3)

(No aplica en carpeta N2 y N3)

(No aplica en carpeta N3)

(No aplica en carpeta N3)

CERTIFICACIN BANCARIA
(ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA
ENTREGA DE LA VALUACIN, LA
RAZN SOCIAL DEBE SER IGUAL AL
DEL RIF). (No aplica en carpeta N3)

ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA.

ACTA DE PRRROGA DE INICIO

FIRMADA Y SELLADA (SI APLICA).

OS
OS D
DATDAT
ATO

1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O

(Carpeta N1)
1 Carpeta copia (Carpeta N2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificacin, Organizacin y Presupuesto.
(Carpeta N3)

MANUAL PARA LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE DOCUMENTOS

RECAUDOS DE VALUACIN INTERMEDIA, NICA Y

DE CIERRE PARA INGENIEROS INSPECTORES
PRESENTACIN DE CARPETA
PASO 1

Carpeta marrn tamao OFICIO

(24,5 x 35 cm)

PASO 2
DATOS

8 cm

xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx

16 cm

Identificada con una etiqueta (16 x 8

cm) con los siguientes datos: Nombre
del trmite, Nombre de la empresa, N
de contrato, Telfono de contacto,
Nombre del Ing. Residente, Nombre del
Ing. Inspector y Nombre del tcnico que
elabora la valuacin.
(Ver Anexo 01)

PASO 3

IDEN

TIFI

PASO 4

Separadores entre cada recaudo,

debidamente identificados en la portada
y pestaas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el ndice.
(Ver Anexo 02)

CAC

IN

OS
OS D
DATDAT
ATO

1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O

(Carpeta N1)
1 Carpeta copia (Carpeta N2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificacin, Organizacin y Presupuesto.
(Carpeta N3)

RECAUDOS
1

CARTA DE ENTREGA DE LA VALUACIN.

RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON MEMBRETE DE

LA EMPRESA (MONTO EN NMEROS Y EN
LETRAS IGUALES).

CARATULA DE VALUACIN PARCIAL.

COPIA DE LA PLANILLA DE LIQUIDACIN DE

OBRA DE LA CONTRATISTA (QUE EST
RELACIONANDO).

COPIA DEL CONTRATO (FIRMADO Y SELLADO

ENTRE LAS PARTES.

COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO).

COPIA DE LA CDULA DE IDENTIDAD.

COPIA DE LA SOLVENCIA DEL COLEGIO DE

INGENIEROS (No aplica en carpeta N3)

CERTIFICACIN BANCARIA (ACTUALIZADA AL

MOMENTO DE LA ENTREGA DE LA VALUACIN,
LA RAZN SOCIAL DEBE SER IGUAL AL DEL RIF)

(No aplica en carpeta N3)

14

ACTA DE REINICIO DE OBRA APROBADA

POR LA GERENCIA (SI APLICA EN: VAL.
INTERMEDIA, EN VAL.1 S/A Y EN VAL.
NICA/CIERRE)

15

ACTA DE PRRROGA DE TERMINACIN DE

OBRA APROBADA POR LA GERENCIA (SI
APLICA EN: VAL. INTERMEDIA Y EN VAL.
NICA/CIERRE)

16

ACTA DE TERMINACIN DE OBRA (EN: VAL.

NICA/CIERRE)

17

ACTA DE RECEPCIN PROVISIONAL (VAL.

NICA/CIERRE)

18

ACTA DE ENTREGA DE LA OBRA FIRMADA

POR EL DIRECTOR DEL HOSPITAL, ESPECIFICANDO LAS REAS ENTREGADAS. (VAL.
NICA/CIERRE)

19

CARTA DE RENUNCIA DE ANTICIPO

(SI APLICA EN VAL.1, VAL 1 S/A Y VAL.
UNICA/CIERRE) (No aplica en carpeta N3)

20

FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

(No aplica en carpeta N3)

(No aplica en carpeta N3)

10

ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA.

11

ACTA DE PRRROGA DE INICIO FIRMADA Y

SELLADA (SI APLICA)

12

ACTA DE REPLANTEO. (EN VAL. 1 S/A, VAL.

NICA/CIERRE)

13

ACTA DE PARALIZACIN DE OBRA APROBADA

POR LA GERENCIA (SI APLICA EN: VAL. INTERMEDIA, EN VAL.1 S/A, Y EN VAL. NICA/CIERRE)

(No aplica en carpeta N2 y N3)

MANUAL PARA LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE DOCUMENTOS

RECAUDOS DE VALUACIN DE ANTICIPO PARA PROYECTISTAS

PRESENTACIN DE CARPETA
1 CARTA DE ENTREGA DE LA

VALUACIN. (No aplica en carpeta N3)

PASO 1

Carpeta marrn tamao OFICIO

(24,5 x 35 cm)

2 MEMO DE APROBACIN POR PARTE

DE LA GERENCIA DE FORMULACIN Y
EVALUACIN DE PROYECTOS.

3 RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON

PASO 2
DATOS

8 cm

xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx

16 cm

Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)

con los siguientes datos: Nombre del
trmite, Nombre de la empresa, N de
contrato, Telfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del tcnico que
elabora la valuacin.
(Ver Anexo 01)

PASO 3

IDEN

TIFI

PASO 4

RECAUDOS

Separadores entre cada recaudo,

debidamente identificados en la portada y
pestaas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el ndice.
(Ver Anexo 02)

CAC

IN

OS
OS D
DATDAT
ATOS

1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O

(Carpeta N1)
1 Carpeta copia (Carpeta N2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificacin, Organizacin y Presupuesto.
(Carpeta N3)

MEMBRETE DE LA PERSONA NATURAL / PERSONA JURDICA (MONTO EN

NMEROS Y EN LETRAS IGUALES).

COPIA DEL CONTRATO (FIRMADO Y

SELLADO ENTRE LAS PARTES.

11 FIANZA DE ANTICIPO (SLO EN

VAL. DE ANTICIPO). (SI APLICA)
(No aplica en carpeta N2 y N3)

12 FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

(No aplica en carpeta N2 y N3)

13 CRONOGRAMA DE EJECUCIN.
(No aplica en carpeta N3)

14 CRONOGRAMA DE INVERSIN.
(No aplica en carpeta N3)

5 COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO).

(No aplica en carpeta N3)

6 COPIA DE LA CDULA DE IDENTIDAD.

(No aplica en carpeta N3)

7 COPIA DE LA SOLVENCIA DEL

COLEGIO DE INGENIEROS
(No aplica en carpeta N3)

8 CERTIFICACIN BANCARIA

(ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA
ENTREGA DE LA VALUACIN, LA
RAZN SOCIAL DEBE SER IGUAL AL
DEL RIF).

9 ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA

10 ACTA DE PRRROGA DE INICIO
FIRMADA Y SELLADA (SI APLICA).

MANUAL PARA LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE DOCUMENTOS

RECAUDOS DE VALUACIN INTERMEDIA,

NICA Y CIERRE PARA PROYECTISTAS
PRESENTACIN DE CARPETA
PASO 1

Carpeta marrn tamao OFICIO

(24,5 x 35 cm)

PASO 2
DATOS

8 cm

xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx

16 cm

Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)

con los siguientes datos: Nombre del
trmite, Nombre de la empresa, N de
contrato, Telfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del tcnico que
elabora la valuacin.
(Ver Anexo 01)

PASO 3

IDEN

TIFI

PASO 4

Separadores entre cada recaudo,

debidamente identificados en la portada y
pestaas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el ndice.
(Ver Anexo 02)

CAC

IN

OS
OS D
DATDAT
ATO

1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O

(Carpeta N1)
1 Carpeta copia (Carpeta N2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificacin, Organizacin y Presupuesto.
(Carpeta N3)

RECAUDOS
1

CARTA DE ENTREGA DE LA VALUACIN.

12

ACTA DE PRRROGA DE INICIO

(SI APLICA)

MEMO DE APROBACIN POR PARTE DE LA

GERENCIA DE FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS.

13

ACTA DE TERMINACIN DE OBRA (SI

APLICA EN: VAL. NICA/CIERRE)

RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON

MEMBRETE DE LA PERSONA NATURAL
/JURDICA (MONTO EN NMEROS Y EN
LETRAS IGUALES).

14

CARTA DE RENUNCIA DE ANTICIPO (SI

APLICA EN VAL.1, VAL. S/A, VAL
UNICA/CIERRE))

15

FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

(No aplica en carpeta N3)

FACTURA SEGN FORMATO DEL SENIAT.

CARTULA DE VALUACIN PARCIAL.

COPIA DEL CONTRATO (FIRMADO Y

SELLADO ENTRE LAS PARTES)

COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO).

COPIA DE LA CDULA DE IDENTIDAD.

COPIA DE LA SOLVENCIA DEL COLEGIO DE

INGENIEROS. (No aplica en carpeta N3)

10

CERTIFICACIN BANCARIA (ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA ENTREGA DE LA

VALUACIN, LA RAZN SOCIAL DEBE SER
IGUAL AL DEL RIF). (No aplica en carpeta N3)

11

ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA.

(No aplica en carpeta N2 y N3)

(No aplica en carpeta N3)

(No aplica en carpeta N3)

MANUAL PARA LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE DOCUMENTOS

8 cm

ANEXO 01
MODELO DE ETIQUETA EN CADA CARPETA

16 cm
MANUAL PARA LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE DOCUMENTOS

Ttulo legible
3 cm

MANUAL PARA LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE DOCUMENTOS

1 cm

ANEXO 02
MODELO DE SEPARADORES

ANEXO 03
MODELO DE VALLA CON LOS DATOS DE LA OBRA

MANUAL PARA LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE DOCUMENTOS