RESMEN DOCUMENTO MATRZ

CONTRATACIN CIVIL Y
COMERCIAL
Por: Lorena Garnica de la Espriella

9 de julio de 2012

Contenido
Contratacin Civil y Comercial...................................................................................... 2
1.

Conceptos Genricos sobre la Contratacin y sus responsabilidades ................. 2

1.1. Qu es un contrato? .............................................................................................. 2
1.2. Flujograma de la actividad contractual ............................................................ 2
1.3. Fase precontractual.................................................................................................. 2
1.5. Fase suscripcin del contrato ................................................................................ 3
1.5.1. Cundo debo entender que una oferta comercial ha sido aceptada
por la otra parte?....................................................................................................................... 3
1.5.2.

Cmo identificar las partes del contrato............................................................. 4

1.6. Fase de ejecucin ..................................................................................................... 4

1.6.1.

Acta de Inicio............................................................................................................... 4

1.6.2.

Acta de Interventora ................................................................................................ 4

1.6.3.

Cumplimiento de las obligaciones ........................................................................ 5

1.6.4.

Requerimientos a las partes para que cumplan ............................................... 5

1.6.5.

Modificacin de contratos y prrrogas (en caso de requerirse) ................. 5

1.6.6.

Cesin del contrato. .................................................................................................. 6

1.7. Fase de terminacin y liquidacin de un contrato ......................................... 6

1.7.1. Terminacin del contrato ............................................................................................. 6
1.7.2. Liquidacin del contrato. ............................................................................................. 6
2.

Inaplicacin estas normas a asuntos laborales ......................................................... 6

Bibliografa ....................................................................................................................... 7

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Contratacin Civil y Comercial

1. Conceptos Genricos sobre la Contratacin y sus responsabilidades
1.1.

Qu es un contrato?

Un contrato es un acuerdo de voluntades generador de obligaciones, dependiendo

del contrato la manifestacin de voluntades deber constar mediante alguna forma
solemne (por escrito privado, en escritura pblica, etc) o puede ser manifestada
verbalmente.
No por tratarse de un acuerdo de voluntades no escrito deja de tener validez jurdica
como contrato, lo que ocurre es que si se trata de un tipo contractual que requiere
una forma solemne para perfeccionarse, slo cumplida la solemnidad se puede
entender que hay acuerdo de voluntades.

1.2.

Flujograma de la actividad contractual

Fase Precontractual
- Definicin de la necesidad a
contratar.
- Planeacin del Gasto.
- Obtencin de pluralidad de
Oferentes.
- Invitacin a Ofertar.
- Contra- propuestas.

Fase de suscripcin del contrato

Fase de Ejecucin

- Suscripcin de un contrato,
orden de servicio u orden de
compra por EL EMPRENDEDOR y
- Acta de iniciacin
sus proveedores.
- Actas de Interventora (en caso
de requerirlo).

- Seleccin de la mejor
propuesta.

- Acta de cronograma de
trabajo.
- Oferta con elementos
sustanciales del contrato y
aceptacin de la misma

1.3.

Fase de terminacin

- Acta de terminacin y
liquidacin del contrato

- Actas de entrega y/o recibo a

satisfaccin.
- Comunicaciones de
requerimientos al
cumplimiento.

Fase precontractual

Antes de iniciar el proceso de redaccin de un contrato es necesario identificar los

puntos mnimos necesarios para establecer su contenido:
i.

Qu?: TIPO DE CONTRATO que debo celebrar para subsanar esa necesidad.

ii.

Cmo?: OBJETO DEL CONTRATO.

iii.

Con Quin?: PARTES.

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iv.

Cundo?: VIGENCIA DEL CONTRATO.

v.

Dnde?: DOMICILIO CONTRACTUAL.

vi.

Cunto?: Definir el presupuesto, debe establecerse tambin el monto de

impuestos que acarrearn las partes por la celebracin del contrato.

1.4.

Prueba del contrato

Sugerimos empezar cualquier relacin contractual dejando soporte documental de

todos los antecedentes precontractuales que a futuro podrn ayudar a evitar
inconvenientes, si hubo correos electrnicos cruzados, ofertas enviadas o
aceptaciones previas debes dejar evidencia objetiva de toda esa informacin, una
vez hecho lo anterior podemos empezar a redactar lo que se denomina la minuta,
que no es nada diferente del cuerpo o el clausulado del mismo.
En suma: deben guardarse en archivo fsico todos los soportes que respalde una
actividad contractual y todas las comunicaciones (an electrnicas) que puedan
tener injerencia en la interpretacin, ejecucin, cumplimiento o dems aspectos
relevantes de un contrato.
1.5.

Fase suscripcin del contrato

La celebracin de un contrato no requiere siempre la suscripcin de un texto

contractual como tal, las obligaciones empezarn a surgir tambin si se acepta una
oferta comercial.
1.5.1. Cundo debo entender que una oferta comercial ha sido aceptada por la
otra parte?
La oferta aceptada es un contrato como tal. Una oferta es el proyecto de acto
jurdico que una persona formula a otra. Esta deber contener los elementos del
negocio y deber ser comunicada al destinatario por cualquier medio idneo.
En estas condiciones la oferta ser irrevocable, so pena de indemnizar los perjuicios
que cause la revocatoria. Si la oferta es verbal o telefnica deber ser aceptada o
rechazada en el momento en que se formula, o como dice la ley al momento de
orse (art. 850 C.Co). Si la oferta se formula por escrito el destinatario cuenta con un
plazo legal de seis (6) das contados a partir del momento en que tenga
conocimiento de la propuesta, si las partes residen en el mismo lugar; si no, al trmino
indicado se sumar el de la distancia, el cual se calcular teniendo en cuenta el

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medio empleado para comunicar la oferta por el proponente. Las partes podrn fijar
plazos diferentes. La aceptacin extempornea es una nueva propuesta.

1.5.2. Cmo identificar las partes del contrato

Identificar a las partes implica individualizarlas as:
Nombre completo, nacionalidad, domicilio (En caso de que se trate de
personas jurdicas por su nombre o razn social)
Documento de identidad
El carcter en que acta (si es en nombre propio o en representacin de otra
persona) si acta en representacin de terceros debe acreditarlo:
Poder especial o general para actuar
Certificado de existencia y Representacin Legal para actuar
Domicilio
Acto de constitucin si se trata de personas jurdicas
Nmero de matrcula o registro mercantil ara personas jurdicas o naturales
comerciantes,
Copia del RUT o Registro nico Tributario.
1.6.

Fase de ejecucin

Una vez celebrado el contrato, existe una gestin necesaria para su correcto
cumplimiento, dicha tarea implica adelantar las siguientes actuaciones:
1.6.1. Acta de Inicio
Su importancia radica en que en ella se estipula la fecha de iniciacin del contrato, a
partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo y se establece la fecha
ltima para la entrega o cumplimiento de lo pactado en el objeto del contrato.
1.6.2. Acta de Interventora
Dependiendo del tipo de proyecto y de las circunstancias que puedan o no
presentarse durante el desarrollo del mismo. Es indispensable suscribir Actas de Pagos
Parciales, de recibos parciales, de recibo definitivo de las prestaciones y sobre todo
el Acta de Liquidacin Final de las relaciones contractuales.
Mxime si en el contrato principal se ha pactado una interventora al cumplimiento
del mismo, es indispensable dejar registro documental de las actas e informes que
suscribe una Interventora durante el desarrollo de un proyecto desde su inicio hasta
su liquidacin en los cuales deben estar consignados y descritos todos los sucesos,
acuerdos y desacuerdos que se pudieron haber presentado entre las partes y que
estn relacionadas con la ejecucin del contrato, adems, en ellas se acordarn los
ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, y constarn los acuerdos,
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conciliaciones y transacciones a que llegaran las partes para poner fin a la

diferencias presentadas y poder declararse a paz y salvo, por este motivo son de
suma importancia para llevar un control y hacer seguimiento al cumplimiento del
contrato.
Su omisin puede ser interpretada de manera dismil por las partes y necesariamente
dificultar la solucin de controversias contractuales en caso de presentarse.
1.6.3. Cumplimiento de las obligaciones
Encuentro de particular importancia tener presente, en general en todas las
relaciones jurdicas, y en especial en aquellas que se deriven de tus actividades
empresariales, tener en mente siempre un principio jurdico que le servir para
orientar su manera de proceder.
Dicho principio se encuentra contenido en el artculo 1757 del Cdigo Civil y expresa
lo siguiente: incumbe probar las obligaciones o su extincin al que alega aquellas o
sta.

1.6.4. Requerimientos a las partes para que cumplan

En principio, es necesario que el acreedor requiera o reconvenga formalmente (y por
carta certificada) al deudor indicndole que el retardo en el cumplimiento le est
acarreando determinados perjuicios, ello para constituir al deudor en mora y que el
retardo en el cumplimiento de la obligacin por parte del deudor sea por culpa de
ste.
Si se trata de una obligacin dineraria mercantil, a partir de la mora podr el
acreedor cobrar intereses (Ley 45 de 1990).

1.6.5. Modificacin de contratos y prrrogas (en caso de requerirse)

Cuando por diversas razones las partes deciden cambiar algunas de las
estipulaciones que rigen su compromiso contractual, ellas mismas pueden de comn
acuerdo y usando el mismo medio que emplearon para establecer su compromiso
inicial reformar su acuerdo suprimiendo, aclarando, adicionando o reformando
algunas estipulaciones de tal manera que se satisfagan mejor sus necesidades y
expectativas.
Cuando este cambio se haga mediante un documento, dicho escrito se suele llamar
otros, que es un adverbio de uso principalmente jurdico cuyo significado es adems,
Dems de esto.

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1.6.6. Cesin del contrato.

En los contratos mercantiles de ejecucin sucesiva (o en los de ejecucin instantnea
que an no se hayan cumplido) las partes pueden hacerse sustituir por terceros sea
en la totalidad o en una parte de las relaciones del contrato, salvo que la ley o el
contrato lo prohban (art. 887 CCo).

1.7.

Fase de terminacin y liquidacin de un contrato

1.7.1. Terminacin del contrato

Elaborar un Acta de terminacin de contrato es indispensable, sobre su contenido se
puede establecer el momento hasta el cual se pueden causar responsabilidades u
obligaciones de las partes, la existencia de un finiquito determinable y a satisfaccin
de las partes es indispensable para evitar contingencias de orden contractual que
surjan con posterioridad a la terminacin del contrato.
1.7.2. Liquidacin del contrato.
En los contratos de tracto sucesivo especialmente, cuando se cumple el trmino para
el cual est prevista su duracin, es recomendable realizar un acta en que se
establezca el estado de las obligaciones derivadas del contrato, dejando constancia
de los pagos y obligaciones cabalmente terminadas y cumplidas as como las
prestaciones recprocas y los saldos que se adeudan las partes a la fecha de
terminacin. Finalmente es importante establecer la manera en que se pagarn los
saldos y se harn las restituciones a que haya lugar precisando las circunstancias
stas se habrn de verificar en cuanto a tiempo, modo y lugar.

2. Inaplicacin estas normas a asuntos laborales

No sobra dejar claro de manera expresa que ni estas normas de contratacin ni las
polticas aqu contenidas aplican para relaciones de carcter laboral, es decir, los
contratos de trabajo no debern ceirse a lo aqu dispuesto.

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Bibliografa

Arturo Solarte Rodrguez; La buena fe contractual y los deberes secundarios de

conducta, Revista Vniversitas Jurdica Nmero 108 de diciembre de 2004;
Pontificia Universidad Javeriana; Facultad de Ciencias Jurdicas.
Carlos Daro Barrera Tapias, Las obligaciones en el derecho moderno, Editorial
Javegraf, 1995.
Cesar Torrente Bayona, Hctor Rubn Galindo y Sandra Alturo Garca. Las
Franquicias Un estudio legal y contractual. Ed. Cmara de Comercio de
Bogot. 1995.
Cdigo Civil Colombiano; Edicin Especial del Centenario 1887 1987.
Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia. Bogot
Colombia.
Cdigo de Comercio. Ed. Legis.
Cdigo Penal Colombiano. Ed. Temis. 2005.
Constitucin Poltica de Colombia. Ed. Temis. 2005.
Diccionario de Derecho Privado. Ed. Labor S.A. 1967.
Guillermo Ospina Fernndez; Rgimen General de Las Obligaciones; Ed. Temis.
1980. Tercera Edicin.
Guillermo Ospina Fernndez; Teora General del Contrato y de los dems Actos
y Negocios Jurdicos; Ed. Temis. 1994, Cuarta Edicin.
Jaime Alberto Arrubla Paucar. Contratos Mercantiles. Ed. Biblioteca Jurdica
Dike; 7 Edicin 1995.
Jorge Angarita Gmez. Derecho Civil Bienes. Ed. Temis. 1984. Segunda Edicin.
Jorge Angarita Gmez. Derecho Civil Parte General y Personas. Ed. Temis. 1980.
Jorge Suescn Melo. Estudios de Derecho Civil y Comercial Contemporneo.
Ed. Cmara de Comercio de Bogot y Universidad de Los Andes. 1996.
Ricardo Uribe Holgun. De las Obligaciones y de los Contratos en General. Ed.
Temis. 1982. Segunda Edicin.
Sergio Muoz Laverde, El Derecho Contractual y la Propiedad Privada Frente a
los Principios Rectores del Cdigo Civil Colombiano; Vniversitas Jurdica,
Pontificia Universidad Javeriana Facultad de Ciencias Jurdicas, Noviembre de
1987.
Juan Carlos Vasquez Zuluaga, Cmo hacer Contratos Mercantiles, Programa
Bogot Emprende, mayo de 2008.

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