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COMPROBANTES DE PAGO
Curso:
Contabilidad Gerencial
Integrantes:
Factura
La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y
detalla en forma clara los bienes e importes de los mismos, por lo
general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas que
necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de
utilizar el denominado "crdito fiscal", as como gasto o costo para
efecto tributario.
En qu caso se debe emitir facturas?
En todas aquellas operaciones que se realicen con sujetos del
impuesto General a las ventas que tengan derecho a utilizar el
crdito fiscal o en aquellos casos en que sea necesario para
sustentar gasto oportuno para que esto tributario
En las operaciones de exportacin, salvo las efectuadas por sujetos
del Nuevo RUS mediante la Declaracin Exporta Fcil (DEF).
En las operaciones realizadas con Unidades Ejecutoras y Entidades
del Sector Pblico nacional, salvo que el vendedor sea sujeto del
nuevo RUS.
Las facturas se emiten a los adquirentes o usuarios que estn
inscritos en el RUC. No se requiere que el adquiriente o usuario
posea RUC cuando se trata de operaciones de exportacin
Se debe entregar factura cuando se realiza una transferencia
gratuita?
Si. En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente
se consignar en la factura la leyenda: TRANSFERENCIA GRATUITA O
Nota de Crdito
Son comprobantes de ndole contable y tributaria, que sirven para
sustentar el otorgamiento de un descuento o bonificacin, anulacin
total o parcial de la devolucin de bienes vendidos.
Casos en que corresponde emitir una nota de debito
Por diferencias de precio.
Descuentos o bonificaciones otorgados despus de la facturacin.
Sumas que se deben restituir a los compradores por devolucin de
las mercaderas.
Si se emite mal una nota de dbito, esto se subsana emitiendo una
nota de crdito.
En general cualquier valor que disminuya el monto facturado.
Al respecto el reglamento de comprobantes de pagos dice:
Las Notas de Crdito se emiten por concepto de anulaciones,
descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros.
Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para
modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
En el caso de los descuentos o bonificaciones, solo podrn
modificar comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o
crdito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Nota de Dbito
Las Notas de Dbito son comprobantes que son emitidos por el
Vendedor, para recuperar ciertos gastos o desembolsos que se
incurri para efectivizar la cobranza, como por ejemplo, los gastos de
protesto, gastos bancarios, intereses, etc.
Excepcionalmente los Compradores tambin podrn emitir Notas de
Dbito, cuando en el Contrato de Compra y Venta, se especifique una
clusula penal que si en caso de incumplimiento del vendedor, se le
sanciona por incumplimiento de contrato, logrndose que el
Comprador emita excepcionalmente dicha Nota de Dbito como
sancin por incumplimiento.
Al respecto el reglamento de comprobante de pagos dice lo
siguiente:
Las Notas de Debito se emitirn para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la
Factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquiriente o usuario podr emitir una Nota
de Dbito como documento sustentatorio de las penalidades
impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn
conste en el respectivo Contrato.
Liquidacin de Compra
La Liquidacin de Compra es un tipo de comprobante de pago, el cual
se encuentra regulado en el Reglamento de Comprobantes de Pago,
especficamente en el numeral 1.3 del artculo 6 del Reglamento de
Comprobantes de Pago.
Su utilidad radica en el hecho que es utilizado para poder justificar la
adquisicin de determinados bienes a personas que no cuentan con
nmero de RUC y cuya actividad sea la de simple recolector de
productos primarios.
Quines pueden emitir las liquidaciones de compra?
Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos por las
compras/adquisiciones que hagan a personas naturales productoras
y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de madera, de productos
silvestres, minera aurfera, artesana y desperdicios y desechos
metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de
Quin y cundo
transportista?
se
emite
la
gua
de
remisin
del
Formato