Professional Documents
Culture Documents
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
CONTENIDO
UNIDAD 1. Enfoques y tcnicas para desarrollar habilidades creativas y
emprendedoras.
1.1 La creatividad y la innovacin
1.2 Proceso creativo
1.3 Tcnicas para generar ideas
UNIDAD 3. Operatividad
3.1. Operatividad funcional
3.1.1. Seguimiento de la toma de decisiones en las tareas y
responsabilidades por reas funcionales
3.1.2. Evaluacin para el desarrollo de mejoras del producto y/o servicio
3.1.3. Exposicin del producto y/o servicio
3.2. Prctica de negocios
3.2.1. Produccin y comercializacin del producto y/o servicio
Referencias bibliogrficas
Anexos
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
UNIDAD 1
Enfoques y tcnicas para desarrollar habilidades creativas y
emprendedoras.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Sin embargo, las personas creativas trabajan a favor del desarrollo de los negocios y
empresas. Costa (1999) presenta algunas consideraciones en el plano empresarial.
Comienza sealando que toda decisin, plan de accin, estrategia o tctica
contienen alguna cantidad de creatividad, de innovacin o de invencin. Aun cuando
se trate de una estrategia ya experimentada que hay que modificar o renovar en
algn sentido, ser precisamente la innovacin la que dar valor a la nueva
estrategia.
Entonces la creatividad es la aptitud combinatoria que relaciona cosas e ideas que
hasta entonces no haba estado asociadas. Todos los planes de accin empresaria
les debern ser, por tanto, proyectos portadores de ideas originales (creatividad) o de
innovacin.
Se puede reconocer a la empresa innovadora por el nmero total de ideas, productos
o servicios nuevos, patentes, artculos publicados por ao, cuyo fin es introducir la
innovacin en la sociedad.
Otro indicador muy importante de la creatividad de una empresa, es el nmero de
veces que ha sido imitada por sus competidores, el nmero de imitaciones e incluso
falsificaciones de sus marcas y productos. Y esto, aunque provoca problemas a la
empresa, tiene en s misma un indicador de xito. La creatividad la innovacin de
una empresa, se detecta y se mide en un estudio cuantitativo por la dimensin de
notoriedad, es decir, del reconocimiento pblico de sus producciones y de su
conducta innovadora global.
La creatividad entendida como actitud e integrada dentro del proceso de innovacin
puede ser una fuente no slo de ideas sobre nuevas oportunidades de innovacin
sino tambin un impulsor para construir una cultura dentro de la empresa que ane
imaginacin, conocimiento y experiencia sistemticamente. Para ello tambin
tendremos que dotar a nuestra empresa con espacios que nos permitan tomar
distancia, reflexionar y a la vez olvidarnos de todo, a fin de crear esas conexiones de
xito.
Payne (1990) refiere que la creatividad grupal es considerada como la primera fase
del proceso innovador. Lac creatividad como menciona Sanz (2010) el pensamiento
creativo imagina cosas nuevas, mientras que la innovacin las ejecuta con xito y
ejerce un seguimiento sobre ellas. As pues la innovacin realiza el desarrollo de las
ideas y la aplicacin de las mismas. La innovacin tendr ms xito cuando el grupo
sea ms creativo, tengan mayor confianza, conozca las metas a las que se dirigen y
estn integrados decididos a proponer un bien o servicio con un alto valor agregado
a la sociedad.
Esto es el proceso emprendedor: desear e intentar algo relevante, nuevo y prctico.
Un proceso emprendedor recorre cuatro fases:
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
estudiada.
3. Innovadora. La idea se hace realidad, se materializa en un producto donde
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Williams y Yang (1999) sealan que mientras mayor fuerza innovadora se produzca
en la organizacin, esta se convertir en una organizacin con una base creativa
excepcional.
La innovacin por tanto, es uno de los recursos ms valiosos de la organizacin y
deber procurarse de manera rigurosa y eficiente a fin de que contribuya
generosamente con la creacin de nuevos conocimientos en el establecimiento de
una empresa ms slida. Lo que tambin nos habla de que tanto la creatividad como
la innovacin son elementos que se trabajan en conjunto sin negar la parte individual,
pero crecen y se desarrollan mejor, ms eficientes y con mayor empuje si se trabajan
en grupo.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
10
Crea sentido
Una actitud creativa genera soluciones que aportan valor, que tienen sentido.
Sentido para nosotros, para los usuarios, para los colaboradores, para el entorno y
todos los otros actores del sistema que interactan con la solucin. Estas soluciones
con sentido crean relaciones ms autnticas, duraderas, rentables y profundas con
los elementos del sistema. Shedroff enfatiza la importancia de crear soluciones que
se centran en el significado que stas aportan a sus consumidores y considera que
existen cinco niveles de significado para los usuarios: funcin, precio, emocin,
identidad y significado.
2.
Provoca conversaciones
El sentido de las cosas no puede explicarse slo desde una nica perspectiva.
Para poder crearlo deben converger distintos enfoques y conocimientos, tanto del
entorno como de nuestra empresa. Para eso es necesario crear espacios donde
provocar conversaciones multidisciplinares donde los profesionales compartan
conocimientos, emociones y experiencias acerca del sentido que quieren crear.
4.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
11
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
12
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
13
Por supuesto, este modelo contempla los aspectos econmicos del proyecto
emprendedor. Por un lado habr que definir la estructura de costos, especificando
cules son los costos ms importantes, los recursos y actividades clave ms
costosas, los costos fijos, los variables y la escalabilidad del modelo.
Por ltimo, se ocupa de la generacin de ingresos. Por qu nuestros clientes estaran
dispuestos a aceptar nuestra oferta, cunto estaran dispuestos a pagar por lo que
les ofrecemos o cmo y en qu plazo cobraramos nuestras ventas.
Este modelo tiene una doble funcin, primero servir como gua, como mapa sobre el
que el emprendedor pueda trabajar para generar un modelo de negocio completo y,
en segundo lugar, incita al emprendedor a analizar los puntos fuertes y dbiles de
ese proyecto obligndole a responder a todas las preguntas clave que el modelo
plantea.
Elementos del Modelo.
La gente tiende a pensar que innovar tiene que ver con trazar un Canvas, y se le
olvida que lo esencia es la estrategia que se crea en los elementos, las relaciones
que se produce entre ellos, y la medida en las que estos elementos se ven afectados
entre s. Es evidente que Cuando uno tiene un martillo en la mano, todo lo que ve
son clavos. Analicemos pues uno a uno los componentes del modelo.
1.
Segmentos de clientes.
Ten en cuenta que buscas atender a uno o ms segmentos de clientes.
2.
Propuestas de valor.
No olvides que la organizacin busca resolver problemas de los
consumidores y satisfacer sus necesidades a travs de las propuestas
de valor.
3.
Canales.
Las propuestas de valor se entregan a los clientes a travs de canales
de comunicacin, distribucin y ventas.
4.
Relaciones con los Clientes.
Las relaciones con los clientes se establecen y se mantienen con cada
uno de los Segmentos de Clientes.
5.
Flujos de Ingreso.
Los flujos de Ingresos provienen de ofrecer, con xito, las propuestas
de valor a tus clientes.
6.
Recursos Clave.
Los recursos clave son los activos que necesitas para poder ofrecer y
entregar las propuestas de valor a tus clientes.
7.
Actividades Clave.
Los principales procesos que tienes que realizar para transformar
recursos clave en propuestas de valor.
8.
Alianzas Clave.
Con quines subcontratas procesos o adquieres recursos clave?
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
9.
14
Estructura de Costos.
No olvides identificar los costos que resultan de cada uno de los
bloques anteriores.
Aunque stas son realmente las reas clave que debes ir respondiendo, en la
prctica se utiliza una simplificacin que facilita el trabajo con el modelo. En una hoja
de rotafolio se dividen los espacios como se ha ido mostrando y escriben los
encabezados. Con grficos se pueden ir demostrando las respuestas, aunque es
necesario que alguien del equipo le de forma y se redacten las respuestas a todas y
cada una de las preguntas del modelo Canvas.
ALIANZAS
ACTIVIDADES
CLAVE
RECURSOS
CLAVE
ESTRUCTURA DE COSTOS
PROPUESTA
DE VALOR
RELACION
SEGMENTO
DE CLIENTES
CANAL
FLUJO DE INGRESOS
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
15
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
16
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
17
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
18
Propuesta de valor
La propuesta de valor es el conjunto de beneficios que harn que los
clientes se decidan comprarte a ti y a tu empresa sobre todas las dems.
Debes hacer un ejercicio de empata y tratar de ponerte en su lugar para
entender qu ests haciendo y modificarlo si es necesario (generalmente
la propuesta de valor inicial no es la ms acertada).
S diferente, pero asegrate de que ese elemento que diferencia de los
dems es relevante.
Cntrate en los early adopters. Muchas personas tratan de llegar al
consumidor medio para as conseguir el mercado masivo pero, por lo
general, su mensaje se diluye en ese proceso.
Destaca las ventajas de tu producto centrndote en lo que beneficia a
tus clientes. Muchas de las caractersticas de tu producto pueden ser
geniales para ti pero irrelevantes para el cliente.
Solucin
Enumera la solucin para cada problema. Al principio trabajas con hiptesis
as que no te obsesiones con este punto.
3.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
19
Canales de distribucin
Los canales tienen cuatro funciones: comunicacin, distribucin, ventas y
soporte postventa.
Canales gratuitos: Motores de bsqueda, blogs, widgets,
email/newsletter, redes sociales.
Canales de pago: Relaciones pblicas, buscadores de mercado,
directorios, webscasts, patrocinar eventos, banners, etc
Canales indirectos: Muchas empresas que inician (startups) dedican
mucha energa y tiempo tratando de encontrar socios estratgicos.
Primero intenta vender t mismo y despus deja que otros lo hagan.
Conferencias y eventos como canal: aunque no son una forma de
conseguir ventas directas es una buena forma de darte a conocer y
hacer ruido.
4.
Indicadores de medida.
Define algunos indicadores que puedan reflejar el xito de tu producto, y no
les quites el ojo!
6.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
PROBLEMA
SOLUCIONES
INDICADORES
Qu actividades
te permitirn medir
el logro de tus
soluciones?
Cmo medirs el
impacto de tus
actividades en la
solucin
del
problema?
ESTRUCTURA DE COSTOS
Costo del cliente
Costo de distribucin
Costo de almacenamiento
Costo del personal
Otros costos
PRODUCTO
20
PROPUESTA DE
VALOR
VENTAJA
INJUSTA
SEGMENTO DE
CLIENTES
De forma simple y
clara escriba la
declaracin
que
establece por qu
usted es diferente
y merece que se le
compre.
Demuestre que no
puede
ser
fcilmente copiado
o fabricado por
otro.
CANAL
Cmo llegar a
sus clientes?
FLUJO DE INGRESOS
Tiempo de duracin del modelo
Tiempo de vida til del producto
Adquisicin de fondos de inversin
MERCADO
Lean Canvas est adaptado del Modelo de Negocios Canvas y protegida por Creative Commons AtrributionShare Alike 3.0
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
21
Desventajas.
Excesivamente poco concreta, no es adecuada para pensamiento ms
operativo (es decir, no nos sirve para todo como algunos creen).
No muestra a todos los actores clave, ni sus relaciones entre ellos (el
modelo de operaciones)
Por ser tan vaga podemos caer en el error de pensar que el business
model canvas ES nuestro modelo de negocio, y no nicamente una
abstraccin de sus elementos clave.
Existen muchas otras formas de representar modelos de negocio, as como otras
herramientas capaces de ayudarnos a trabajar de mejor forma sobre la innovacin o
nuestra estrategia que iremos analizando en lo sucesivo.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
22
blanco
aspectos
hacer.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
El
sombrero
esperanza. Ve
23
abundante.
Indica
la
los problemas alternativas
tambin es el color
del
proceso
del
los
dems
Debe asociarse el color a la funcin pero llamarlos por su color. Ser ms fcil
recordarlos en parejas contrapuestas:
Blanco (objetivo) y Rojo (emocional).
Negro (negativo) y Amarillo (positivo).
Verde (creativo) y Azul (control).
Habr que recordar que tendremos que aprender a utilizar la funcin de la manera
ms honesta y neutra posible. Todos estamos jugando un rol, no es lo que somos.
Estamos ayudando, entre todos, a pensar lo ms eficientemente sobre algo que nos
interesa a todos los involucrados. Ahora que empiecen a generar las ideas para su
trabajo, aprendan a utilizarlas.
Una de las principales caractersticas de los emprendedores o empresarios de xito
es su capacidad para generar ideas, ya sea ideas que les permitan saber qu
negocio poner, ideas que les permitan hacer crecer su negocio, ideas que les
permitan resolver un problema, etc.
Esta capacidad para generar ideas les permite destacar ante los dems, sortear toda
dificultad y alcanzar el xito, y si nosotros tambin queremos lograr ello, tambin
debemos desarrollar esta capacidad para generarlas.
Empecemos por conocer cuatro tcnicas o formas de generar ideas:
1.
Buscar fuentes de ideas
La primera forma de generar ideas consiste buscar fuentes de ideas que podamos
usar como referencia o inspiracin para desarrollar nuestras propias ideas. Por
ejemplo, si queremos encontrar una idea de negocio, podramos buscar ideas de
negocios en anuncios clasificados, directorios de empresas, pginas web o blogs
para emprendedores, que podamos usar como referencia o inspiracin para
desarrollar nuestra propia idea de negocio.
2.
Buscar informacin y luego olvidarse del tema
Una tcnica conocida para generar ideas consiste en recolectar toda la informacin
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
24
posible sobre un determinado aspecto de cual queramos obtener una idea, y luego
olvidarnos del tema por completo hasta que la idea llegue a nosotros de un momento
a otro. La explicacin sencilla de este proceso es que la informacin que adquirimos
se va almacenando en nuestro inconsciente, y al momento de olvidarnos del tema, la
informacin empieza a ser procesada hasta que nuestro inconsciente llega a
encontrar la respuesta y nos la comunica.
3.
Desarrollar el hbito de pensar en ideas
A medida que generamos ideas vamos entrenando a nuestro inconsciente en la
capacidad de poder generarlas, por lo que otra tcnica para generar ideas consiste
en adquirir el hbito de siempre pensar en ideas. Lo cual no significa que tengamos
que descuidar nuestras tareas u obligaciones diarias destinando gran parte de
nuestro tiempo en pensar en ideas, sino que simplemente adquiramos la costumbre
de pensar en ideas, por ejemplo, cada vez que observemos algo en el entorno que
nos invite a hacer ello.
4.
Hacer una lluvia de ideas
Una lluvia de ideas es una tcnica de trabajo grupal que consiste en reunir a un
grupo de personas con el fin de que propongan de manera espontnea la mayor
cantidad de ideas posibles.
Aunque para poder generar ideas por nuestra propia cuenta podramos hacer una
lluvia de ideas individual, en donde apuntemos en una hoja o un documento de texto
una lista con todas las ideas que se nos vayan ocurriendo sin importar lo
descabelladas que un principio nos podran parecer.
Veamos cmo desarrollar una lluvia de ideas. El fundamento del mtodo es que
muchas ideas mueren por la crtica destructiva a que se ven sometidas antes de que
maduren o se perfeccionen. Mediante este sistema se trata primero de generar las
ideas y luego de evaluarlas. La reunin trata de crear un clima que favorezca la
comunicacin y la participacin de los asistentes. Crear un ambiente que favorezca
la comunicacin y la libre exposicin de las ideas es fundamental. La motivacin de
los miembros de grupo es imprescindible por lo que la reunin debe resultar relajada,
amena e incluso divertida.
Por tanto, es fundamental el entorno en el que se desarrolla la sesin y el crear un
clima que facilite la exposicin de ideas sin cortapisas. Se fomenta la participacin de
todos los miembros del equipo y en un principio las ideas de los dems no se critican
por muy descabelladas que puedan parecer. Se trata de poner en juego la
imaginacin y la memoria de forma que una idea lleve a otra. El mtodo trata de
fomentar las asociaciones de ideas por semejanzas o por oposicin.
La tormenta de ideas requiere una preparacin previa:
a. Se debe disponer de un lugar en el que se pueda dialogar sin
interrupciones y de forma relajada. Una sala en la que los miembros
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
25
Los
sombreros
en esta etapa.
amarillo
verde
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
26
evitar las crticas a las ideas en las primeras fases del proceso y favorecer
la participacin de todos.
Los miembros del grupo que es aconsejable que sea un grupo
interdisciplinar. El grupo no debe ser muy amplio entre 5 y 7 componentes.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
27
UNIDAD 2
Generacin de equipos creativos
(Generacin, planeacin y organizacin de la experiencia empresarial)
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
28
Tabla 1.
Caractersticas de los distintos grupos de trabajo
Caractersticas
Crculos de
calidad
Duracin
Voluntariedad
Decisiones
Nivel
participacin
Procedencia
integrantes
de
de
Grupos Adhoc
Permanentes
Temporales
Permanentes
Temporales
Si
No
No
No
Pasan a direccin
Ejecutivas
Ejecutivas
Pasan a direccin
Realizacin
Ejecucin Control
rea funcional
/problema
Realizacin
Control
Interdisciplina/
Multijerarqua
Realizacin
Ejecucin/ Control
Concepcin
rea funcional
Interdisciplina/
Multijerarqua
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
29
Recuerda que las metas deben ser especficas, medibles, realizables, realistas y con
un plazo definido (en ingls se conoce como S.M.A.R.T.: specific, measurables,
achievable, realistic, time). Adems, responder estas preguntas te ayudar a disear
tu plan de trabajo.
Busca a las personas correctas.
El objetivo de trabajar en grupo es integrar personas con diferentes niveles de
conocimiento y experiencia para alcanzar una meta especfica. De esta combinacin
depende, en gran medida, el xito de un proyecto. Por eso, es clave que analices
con detencin qu habilidades profesionales y caractersticas personales debe tener
cada integrante. No necesariamente necesitas a los mejores, sino a los correctos.
Define el perfil ideal para cada posicin y asegrate de que los elegidos disfruten el
trabajo en equipo y tengan espritu de colaboracin.
2.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
30
Fomenta la flexibilidad.
Es en este punto donde sabrs si elegiste a las personas correctas. Es frecuente que
los objetivos planteados en el inicio cambien o se redefinan. Cuando estopase,
8.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
31
A veces, se requiere adems del equipo original, crear un subgrupo que se dedique a
trabajar en algunos aspectos. Cmo saber si tu empresa requiere esto? Se
presenta la tabla 2 para evaluar la necesidad de conformarlo o no.
Tabla 2
Condiciones para crear equipos de trabajo (Team Building)
Utilizar escala de Poco (1) 2 3 4 5 (Mucho)
SUMA TOTAL
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
32
Es entender
nte?
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
33
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
34
Segmento de clientes
2.
Propuesta de valor
La propuesta de valor habla del problema que solucionamos
para el cliente (somos empticos, nos ponemos en los
problemas del cliente) y le presentamos una solucin a travs
de los productos o servicios de nuestra empresa.
Qu valor le estamos ofreciendo a nuestro cliente?
Nos queda claro el problema que le estamos
solucionando al cliente?
Cul es la necesidad del cliente que estamos
satisfaciendo?
Cmo estamos ligando nuestro producto o servicio a
cada segmento de clientes?
Tambin habla de nuestra estrategia competitiva
Precio?
Personalizacin del producto?
Ahorro en costos, riesgos?
Diseo?
Accesibilidad?
Utilizacin y conveniencia?
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
35
3. Canal
Este bloque trata uno de los aspectos clave de
cualquier modelo de negocio: Cmo vamos a hacer
llegar a las manos de nuestros clientes nuestra
propuesta de valor?
El canal es clave, y en base a las decisiones que
tomemos en ste punto conformaremos una relacin
con nuestro cliente. De este contacto depender la
imagen del cliente hacia nosotros.
Tiempo de respuesta a los cuestionamientos
de nuestros clientes?
Tiempo de entrega?
Mecanismo de entrega?
Cmo permitimos que el cliente adquiera un
producto o servicio especfico?
Qu dice de nuestra propuesta de valor la
forma en la que entregamos nuestro producto
o servicio?
Proveemos soporte de postventa?
4.
Relacin
Uno de los aspectos ms crticos en el xito de un modelo
de negocio, y a la par uno de los ms complejos de hacer
tangible, es el tipo de relacin que mantendremos con
nuestro cliente, de hecho la pregunta es qu relaciones
espera nuestro cliente que establezcamos con l? Algunos
tipos de relaciones que valdra analizar son:
Asistencia personal
Servicio automatizados
Comunidad
Creacin del producto en base a sus necesidades
especficas
Hablamos de la percepcin del cliente, en otras palabras,
cuando el cliente piense en nuestro producto, que
sentimientos y adjetivos asociar a l.
Qu tan costosas nos resultan las relaciones que
hemos o vamos a establecer con ellos?
Cmo hemos integrado estas relaciones al resto
del modelo de negocio?
Qu inspira nuestra marca en nuestros clientes:
seguridad?,
calidad?,
durabilidad?,
amabilidad?:
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
5.
36
Flujos de ingresos
6.
Recursos clave
Para llevar nuestra propuesta al mercado (cuya
estrategia describimos en el lado derecho del modelo de
negocio) debemos realizar una serie de actividades
(lado izquierdo). Una de las ms claras es el hecho de
consumir diversos recursos.
Lo primero que tendremos que hacer es pensar qu tipo
de recursos requerimos: Fsicos?, Intelectuales?,
Humanos?, Financieros?
Tambin piensa en los principales recursos necesarios,
del producto, en cantidad e intensidad
De qu est hecho el producto?
Cul es su materia prima bsica?
Cules son los dems recursos necesarios?
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
7.
Actividades clave
Qu
actividades
administrativas
/financieras deben de realizarse a fin de
que los dems departamentos puedan
realizar su trabajo?: Disponibilidad de
efectivo?, Costos?, Pagos de impuestos
y personal?, Clarificar la misin, la visin y
los valores empresariales?, Lneas de
autoridad y comunicacin?, Reglamento
de trabajo?, Contratacin del personal?
37
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
8.
38
Alianzas
En ste apartado se definen las alianzas necesarias
para ejecutar nuestro modelo de negocio con
garantas, que complementen nuestras capacidades
y potencien nuestra propuesta de valor, optimizando
de esa forma los recursos consumidos y reduciendo
la incertidumbre.
9.
Estructura de costos
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
39
Tabla 3
Sistematizacin de ideas posibles
Producto o servicio
Caractersticas
Necesidad o
que satisface
problema
1.
2.
3.
4.
9.
10.
Fuente: Alcaraz, R. (2002). El emprendedor de xito. p. 3
Es importante valorar las ideas utilizando ciertos criterios. Alcaraz sugiere como
criterios: nivel de innovacin, mercado potencial, conocimiento tcnico y
requerimiento de capital. Se pone una calificacin que va del 1 al 5, siendo 5 el de
mayor peso, es decir que cumple ms satisfactoriamente con el criterio evaluado.
La suma de los pesos otorgados a cada criterio dar el valor de la idea (Tabla 4).
Se pueden elegir otros criterios como: facilidad de obtener las materias primas,
tiempo de aprendizaje, etc., o bien utilizar los que se presentan y en la segunda
oportunidad utilizar unos nuevos.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
40
Tabla 4
Evaluacin de ideas posibles, primera ronda
Criterios
Nivel
de Mercado
innovacin potencial
Conocimiento Requerimiento
Total
tcnico
de capital
Ideas
1.
2.
3.
4.
10.
Fuente: Alcaraz, R. (2002). El emprendedor de xito. p. 4
Es importante escoger las 5 ideas que hayan obtenido el mayor peso. Considerar
unos nuevos criterios y volver a realizar el procedimiento (Tabla 5). Estos nuevos
criterios de evaluacin puedes comentarlos con un asesor o empresario.
Nuevamente se escoge la idea que haya obtenido el mayor puntaje.
Tabla 5
Evaluacin de ideas posibles, segunda ronda
Criterios Barreras
Disponibilidad
culturales
Costo del
Tiempo de
de
materia
Total
del
producto
fabricacin
prima
Ideas
mercado
1.
2.
3.
4.
5.
Fuente: Alcaraz, R. (2002). El emprendedor de xito. p. 5
Una vez seleccionada la idea, el autor te pide que describas la idea lo ms
explcitamente posible. No se trata de andar por las ramas. Si eres una empresa de
servicios no escribas Dar servicio. Si vas a dar servicio de mantenimiento a
equipos de cmputo, escribe la razn por la que hoy en da es importante tener
actualizados los sistemas y luego enlista los servicios que forman parte de tu trabajo
como: actualizacin de sistemas operativos IOS, Windows; vacunacin de equipos,
etc
Una vez descrita la idea, se te pide que redactes el problema o necesidad que
satisface tu producto. Eso demostrar la importancia que tiene tu idea. Este primer
paso concuerda dentro del Modelo Canvas en la PROPUESTA DE VALOR.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
41
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
42
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
43
Este es uno de los criterios ms utilizados para clasificar a las empresas, el que de
acuerdo al tamao de la misma se establece que puede ser micro, pequea,
mediana o grande. Existen mltiples criterios para determinar a qu tipo de empresa
pueden pertenecer una organizacin, tales como:
a. Financiero. El tamao se determina por el monto de su capital.Personal
Ocupado. Este criterio establece que una empresa pequea es aquella en la
que laboran menos de 250 empleados, una mediana aquella que tiene entre
250 y 1000, y una grande aquella que tiene ms de 1000 empleados
b. Ventas. Establece el tamao de la empresa en relacin con el mercado que la
empresa abastece y con el monto de sus ventas. Segn este criterio una
empresa es pequea cuando sus ventas son locales, mediana cuando son
nacionales y grande cuando son internacionales.
c. Produccin. Este criterio se refiere al grado de maquinizacin que existe en el
proceso de produccin; as que una empresa pequea es aquella en la que el
trabajo del hombre es decisivo, es decir, que su produccin es artesanal
aunque puede estar mecanizada; pero si es as generalmente la maquinaria
es obsoleta y requiere de mucha mano de obra. Una empresa mediana puede
estar mecanizada como en el caso anterior, pero cuenta con ms maquinaria
y menos mano de obra.
La Secretaria de Economa determin en el Diario Oficial de la Federacin del 30 de
junio de 2009 la estratificacin de las empresas considerando dos criterios de los
sealados: nmero de trabajadores y rango de ventas anuales. (Ver Tabla 6)
Tabla 6
Estratificacin de empresas de acuerdo a la Secretara de Economa
Tamao
Sector
Rango de nmero de
trabajadores
Rango de monto de
ventas anuales (mdp)
Micro
Todas
Hasta 10
Hasta $4
Tope
mximo
combinado*
4.6
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Pequea
Mediana
Comercio
Industria y
servicios
Comercio
Servicios
Industria
Desde 11 hasta 30
Desde 11 hasta 50
Desde 31 hasta 100
Desde 51 hasta 100
Desde 51 hasta 250
44
93
95
235
250
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
45
2.
3.
4.
5.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
46
Reafirmando lo anterior, Alcaraz (2002, p. 10) seala con respecto a la eleccin del
nombre que este debe contemplar las siguientes caractersticas: descriptivo,
original, atractivo, claro y simple, significativo y agradable. Se sugiere hacer una lista
de nombres y valorarlos de acuerdo a estos criterios. El nombre asociado al mayor
puntaje es el elegido. Despus habr que redactar el motivo para utilizar el nombre
escogido. Se analiza por qu si es adecuado para lo que la empresa quiere
proyectar en el mercado.
Un logo nico. El logotipo de la empresa es muchas veces tomado a la ligera, sin
embargo, el logo puede ser algo as como la piedra angular de la estrategia de
mercadeo de tu negocio. Un buen logo transmite visualmente un mensaje, una idea o
bien sirve para que las personas asocien lo que tu negocio es y puedan recordarlo
con facilidad. Uno de los ejemplos ms comunes del poder de un logo es el de
Harley Davidson, Sabas que hay gente que ha llegado a tatuarse en sus brazos
este logo? En esencia, un buen logotipo debe ser simple, prctico, consistente,
memorable y adaptable.
Selecciona los colores de tu empresa. Los colores definen la identidad de tu
negocio. No es lo mismo una imagen basada en colores rojo y naranja que otra
basada en tonalidades verdes porque la primera transmite intensidad mientras que la
segunda refleja paz y relajacin. De hecho, existe toda una ciencia que estudia la
psicologa de los colores y la forma como los seres humanos percibimos emociones
a travs de ellos. Ya sea que tengas un puesto de caf, un gimnasio, una academia
de msica o un centro de llamadas, tu negocio debe tener y transmitir una imagen a
travs de los colores que haga conjunto con el logo. As que selecciona
cuidadosamente estos colores y utilzalos constantemente para tus clientes perciban
el mensaje integralmente.
Elige un slogan que venda. El slogan es una especie de herramienta
complementaria en tu estrategia de marketing que contribuye a crear una imagen. El
slogan resume en una sola frase lo que entregas a tus clientes. Hay diferencia entre
las compaas que tienen un slogan y las que no, porque un buen slogan
definitivamente vende.
Crea una cultura de servicio al cliente. Todos los puntos anteriores tienen que ver
con aspectos de imagen subjetivos. Sin embargo, hay un elemento fundamental que
define en un 80% lo que es tu compaa y es: la gente. Tus colaboradores o
empleados. Ellos, son quienes tienen contacto directo con el cliente y son las
personas que llevan en sus hombros la importancia de transmitir una imagen
correcta. De hecho puedes tener una gran presencia fsica, con un buen nombre, un
gran logo y colores seleccionados, pero el primer contacto de unempleado con el
cliente, puede derribar todo ello, sino se tiene una verdadera cultura de servicio. Si
en algo vale la pena invertir recursos es en entrenar a tu personal para que impacten
con un servicio extraordinario y ello, te aseguro, si genera utilidades!.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
47
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
48
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
49
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
50
motivo por el cual la empresa existe y ayuda a dar sentido a las actividades
de la empresa. La misin debe ser amplia, motivadora y congruente. Y
debe responder a Qu hacemos? (refirindose a la necesidad o problema
que se atiende; Para quin? (el cliente que esperamos alcanzar); y
Cmo lo hacemos? (forma en la que ser satisfecha la necesidad).
2. Objetivos de la empresa. Los objetivos permiten alcanzar la misin. Podra
decirse que son los escalones que nos permiten llegar a un segundo piso.
Las caractersticas principales de los objetivos son que se pueden alcanzar
en un plazo determinado, proporcionan lneas de accin especficas, son
cuantificables y son claros y entendibles para todos.
3. Anlisis de la industria o sector. Este es el estudio que se hace sobre las
condiciones en las que se encuentra la industria o sector en la que se
estar desarrollado la empresa. Se establecen las empresas
internacionales que se dedican a esto, los apoyos gubernamentales, las
empresas mexicanas, la tasa de participacin en el mercado, etc.
Se define Estrategia como la capacidad de prever, planear y tomar decisiones en un
entorno complejo e incierto. Dependiendo de la estrategia se fijarn polticas,
objetivos (especialmente los de a largo plazo), y planes de actuacin (planes
estratgicos) a fin de mantener y mejorar la competitividad.
Las estrategias pueden construirse en tres niveles diferentes:
1. Como empresa. Decidiendo en qu sectores econmicos y divisiones
empresariales.
2. Propias de la Direccin. Guardan una relacin ntima y clara con las
empresariales.
3. Por reas funcionales. Tienen que presentarse unidas y lgicas a las
empresariales y de la direccin.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
51
CALIDAD
COSTE
DIFERENCIACIN
INNOVACIN
FIABILIDAD
TIEMPO
FLEXIBILIDAD
SERVICIO
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
52
4. Instrumentos de promocin. El Plan debe combinar diversos instrumentos, alcanzando los segmentos claves y transmitir un nico posicionamiento. Algunos instrumentos pueden ser:
Material promocional
Publicidad
Noticias
Promocin de ventas (descuentos, paquetes, early adopters)
Eventos (jornadas, ferias, congresos)
Relaciones pblicas (visitas)
5. Plan de Actividades de Promocin. El Plan debe explicitar cul es su alcance
temporal y, para cada segmento objetivo plantear los objetivos a alcanzar, especificando las capacidades o resultados a promocionar (si procede), los instrumentos a utilizar y los plazos en que van a ser utilizados. Puedes utilizar una tabla
as:
Segmento Objetivo
Objetivo
Instrumento
Cundo
6. Presupuesto. Valoracin del coste global que supone el Plan para la Estructura,
y como piensa financiar su ejecucin (recursos, medios, etc.). Identificar los medios y recursos de los que dispone la Estructura de Investigacin incluyendo personal de promocin, gestin o administracin de I+D.
7. Seguimiento, evaluacin y retroalimentacin. Es importante seguir la efectividad
e impacto de las iniciativas de comunicacin para asegurar que la comunicacin
es clara, consistente y efectiva. En caso de ser posible, convendra definir los
mecanismos formales e informales para evaluar el impacto de las comunicaciones de la Estructura de Investigacin. Y as tener en cuenta el feedback de los
grupos de pblico objetivo en los esfuerzos de comunicacin futuros.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
53
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
54
Una organizacin slo existe cuando dos o ms personas se juntan para cooperar
entre s y alcanzar objetivos comunes, que no pueden lograrse mediante la iniciativa
individual.
Al seleccionar a una persona para el puesto, el encargado de la Administracin de
los Recursos Humanos deber cuestionarse si esta persona es la persona ptima
dentro del grupo para el puesto que se le quiere dar por encargo. Analice por tanto
cules son los conocimientos, habilidades, actitudes y destrezas que los miembros
pueden ofrecer y entonces contrtelo para esa tarea.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
55
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
56
Antes de elegir alguna opcin existen algunos consejos bsicos que las empresas
deben tomar en cuenta para seleccionar el mejor servicio financiero y sacar provecho
del crdito:
1. Objetivos claros: Antes de comenzar con la bsqueda de fuentes de
financiamiento, las Pymes deben analizar sus necesidades financieras con
base en los objetivos del negocio. Para ello es til preguntar: para qu
necesito financiamiento?, cunto necesito?, durante cunto tiempo? Los
especialistas recomiendan hacer un anlisis detallado sobre el actual y
futuro estado financiero de la empresa, ya que ste es el primer paso para
conseguir el servicio financiero ms conveniente.
2. Empatar necesidades con servicios financieros: Existe una amplia carpeta
de servicios financieros, por lo que la comparacin y conocimiento son
necesarios, as que resiste a la tentacin de elegir el primero que consultes
y ve ms all. Por ejemplo, para las Pymes cuyo periodo de cobro de
facturas es muy extenso, lo que provoca que estn sin liquidez durante un
lapso de tiempo que puede afectar sus operaciones, lo ms recomendable
es acudir al factoraje financiero, ya que esta opcin les brinda
financiamiento instantneamente al comprar sus facturas por cobrar.
3. Ante todo, el orden: Una vez se haya seleccionado el servicio financiero, lo
principal es poner orden en toda la documentacin operacional, fiscal,
crediticia y financiera. Las empresas que brindan crdito generalmente
buscan Pymes que muestren que son muy meticulosas al momento de
manejar sus finanzas y obligaciones fiscales.
4. Seleccionar al mejor acreedor: Las Pymes tienen que hacer una ardua
investigacin sobre qu empresa sera la mejor opcin que les brinde el
servicio financiero que necesitan. Los aspectos que tienen que tomar en
cuenta son el tiempo que la empresa crediticia opera en el mercado, su
cartera de clientes, rapidez en el proceso de aprobacin del crdito y
fondeo, y su flexibilidad. Tambin es importante que la empresa crediticia
tenga un conocimiento comprobado de la industria del sector, ya que
tendr una mayor sensibilidad ante las necesidades de este tipo de
empresas.
5. Hacer un plan de pago antes de adquirir el crdito: Una vez que la Pyme
seleccion el servicio financiero y el proveedor de ste, la empresa tiene
que hacer una estrategia financiera para modificar su presupuesto de tal
forma que incluya los pagos mensuales, bimestrales o semestrales en
retorno al crdito que adquiri. Esta planeacin a priori es vital para tener
un balance financiero sano que brinde escenarios de corto y largo plazo en
los cuales los empresarios puedan ver claramente la liquidez que tendrn
sus empresas una vez comiencen con el pago del crdito adquirido. Eso
servir, entre muchas cosas, para realizar los pagos a tiempo y por ende
fortalecer el historial crediticio de la empresa, lo cual le permitir obtener
ms crditos en el futuro.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
57
Al final de este apoyo didctico encontrars una sugerencia de formatos en los que puedes
apoyarte para el control y seguimiento de todas las actividades que el equipo tenga.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
58
UNIDAD 3
Operatividad
en
las
tareas
Para atender a este punto retomaremos el punto 2.2.4. y las actividades por rea que
se describen en la hoja excel.
Es importante para una empresa dar seguimiento a las tareas encomendadas. Uno
pensara que trabaja con personas adultas, responsables y capaces de seguir
rdenes o dar cumplimiento a los acuerdos. Sin embargo, tambin sabemos que a
veces se da prioridad a otras cosas que no resultan ser tan importantes dejando el
trabajo real para despus.
En una empresa hay varios instrumentos que permiten llevar el control de las tareas
asignadas.
En los apndices de este trabajo se encuentran las actividades, los formatos que se
requieren y se hacen ciertas puntualizaciones respecto de quin es la persona en la
empresa que debe poseer la informacin y salvaguardarla.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
59
Este ciclo de actividades garantiza que hay una forma definida de hacer las cosas y
que efectivamente el proceso se ajusta a esta forma estandarizada que significa
que cada vez que el proceso se repita obtendremos exactamente el mismo producto
sin variante alguna..
Mejorarlo una vez que lo hemos hecho ocurrir.
Cuando a pesar de realizar correctamente las actividades definidas para el proceso
sigue habiendo problemas (quejas de los destinatarios, despilfarro de recursos, etc.)
o el proceso no llega a adaptarse a lo que necesita el cliente (necesidad de
reestructurar el proceso) es necesario aplicar el ciclo de mejora.
Una accin de mejora es toda accin destinada a cambiar la forma en que
queremos que ocurra un proceso.
Estas mejoras lgicamente se deben reflejar en una mejora de los indicadores del
proceso. Por ejemplo, el indicador de % de tornillos fuera de tolerancia estaba en un
15%, se han realizado actividades de mejora y en la actualidad el indicador est en
un 4% de tornillos fuera de tolerancia.
La gestin segn los principios de Calidad Total utiliza un sinfn de tcnicas y
herramientas para provocar la mejora de los procesos de la organizacin. Algunas
son creativas y basadas en la imaginacin, otras se basan en tcnicas estadsticas o
en metodologas concretas, pero todas tienen en comn el propsito de mejorar los
procesos sobre los que se aplican.
Explicar todas estas tcnicas queda fuera de las posibilidades de este texto y el
lector puede recurrir a fuentes de informacin ms especializadas. Sin embargo, se
puede mejorar un proceso si se aplica el ciclo de mejora PDCA (Plan, Do, Check,
Act) (Deming, 1963):
Planificar los objetivos de mejora para el mismo y la manera en que se van
a alcanzar.
Ejecutar las actividades planificadas para la mejora del proceso.
Comprobar la efectividad de las actividades de mejora.
Actualizar la nueva forma de hacer ocurrir el proceso con las mejoras
que hayan demostrado su efectividad.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Acte
(act)
Verifique
(check)
60
Planee
(plan)
Haga
(do)
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
61
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
62
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
63
UNIDAD 4
Presentacin ejecutiva del proyecto
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
64
Las estrategias: las principales estrategias que se utilizar para conseguir los
objetivos.
El equipo de trabajo: las personas que llevarn a cabo el proyecto y las que
lo administrarn.
La inversin requerida: cunto es lo que vamos a necesitar de inversin,
cunto usaremos de capital propio y cunto es lo que estamos solicitando como financiamiento externo.
La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados.
El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental del
negocio y cmo se disminuir o controlar.
Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado
una vez culminado el desarrollo del plan de negocios. Esta parte podra estar
incluida al final del plan, despus del estudio financiero.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
65
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
66
Atesorar cualidades como ser creativo e innovador, tener iniciativa, ser independiente, pero capaz de encontrar apoyos, ser valiente pero calculando
el riesgo, afrontar los retos de manera positiva, ser persistente y resistente
al fracaso, estar bien informado y no negarse a acudir a expertos.
El emprendedor debe saber aprovechar las circunstancias y elegir el momento, para desarrollar su idea, no cayendo en algunos errores como:
Pensar que todas las buenas ideas son novedosas. La clave es resolver
mejor productos o servicios demandados por el mercado.
Imaginar que el producto se vender solo. No basta con tener un buen
producto, es necesario realizar una estrategia para dar a conocerlo y venderlo.
Pensar que, por ser el primero, conseguir el xito. Si el producto o servicio es bueno pronto habr competidores dispuestos a superarlo.
Considerar que innovar no tiene importancia. La competencia es feroz.
No trabajar en equipo, que es uno de los errores ms comunes, al creer
que se puede hacer todo solo.
No tener idea de los nmeros de la empresa o no saber interpretarlos. Costos de produccin, ventas, mrgenes,... Sin su control, lo ms probable es
que el negocio se le escape de las manos.
No ser realista al confeccionar una proyeccin o un presupuesto y no tener
en consideracin todos los factores que puedan afectarlo.
Creer que se las sabe todas. Conocer las propias limitaciones y recurrir al
consejo de expertos har que los problemas se resuelvan antes.
No estar abierto al cambio o sin la conciencia de que, a medida de que la
empresa se vaya desarrollando, se van a ir suscitando modificaciones obligadas para que la compaa perdure en el tiempo.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
67
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
68
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
69
Referencias bibliogrficas
(2012, 08). Manual De Seguridad E Igiene Industrial. BuenasTareas.com.
Recuperado 08, 2012, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Manual-DeSeguridad-e-Igiene-Industrial/5036224.html
Alcaraz, R. (2001). El emprendedor de xito. Gua de planes de negocios. (2. Ed).
Mxico, D.F.: McGraw-Hill Interamericana Editores, S.A. de C.V.
Andrade, S. (2012). Metodologa Canvas, una forma de agregar valor a sus ideas de
negocios.
En
http://www.innovacion.gob.cl/reportaje/metodologiacanvaslanuevaformadeagre
garvalor/ Recuperado el 27 de enero de 2013
Aguelo, A. (2010, agosto). Qu es ser emprendedor?. Disponible en el sitio web de
empresa de hoy.com en http://rtrucios.bligoo.com/emprendedor Consultado el
5 de junio de 2013
Bolullo, R. (2007). La creatividad como motor de la innovacin. Disponible en el sitio
web de Infonoma en http://www.infonomia.com/if/articulo.php?id=134&if=55
Consultado el 8 de enero de 2013
Costa, J. (1999). La comunicacin en accin. Informe sobre la nueva cultura de la
gestin. (Coleccin Papeles de Comunicacin, 26). Espaa: Editorial Paids,
S.A.
De Bono, E. (2008). El pensamiento lateral. Espaa: Editorial Paids Ibrica, S.A.
De Bono, E. (2008). El Pensamiento Lateral. Manual de Creatividad. Buenos Aires,
Argentina: Paids. (1989).
De Bono, E. (2008). Seis sombreros para pensar. Buenos Aires, Argentina: Vergara
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
70
Granica
Fernndez, A. (2005). Creatividad e innovacin en empresas y organizaciones:
Tcnicas para la resolucin de problemas. Madrid: Editorial Daz de Santos
Keil, J. M. (1989). Creatividad. Cmo manejarla, incrementarla y hacer que funcione.
Mxico: McGrawHill Interamericana de Mxico, S.A. de C.V.
Lpez, N., Montes, J.M. y Vzquez, C. J. (2007). Cmo gestionar la innovacin en las
pymes. Espaa: Universidad de Oviedo/Netbiblo, S.L.
Maurya, A. (2012). Running Lean. Iterate from plan a to a plan that works. USA:
OReilly Media, Inc.
Moreno, T. (2012). Crea tu empresa. 5 tips para obtener financiamiento Pyme.
Revista
Expansin
digital,
Pepe
Too.
http://www.pepeytono.com.mx/crea_tu_empresa/5_tips_para_obtener_financia
miento_pyme Recuperado el 7 de febrero de 2013
Perdomo, L. (2010). Cmo integrar un equipo de trabajo. Project and business
coaching.
Disponible
en
http://lorenaperdomo.wordpress.com/2010/08/26/comointegrarunequipodetrab
ajo/ Recuperado el 28 de enero de 2013
Portillo, S. A. (2011). Qu? Es la pregunta que nos ayuda a definir el producto.
Disponible
en
http://emprendedor21.ning.com/forum/topics/quesapreguntaquenosayudaadefi
nirelproducto? Recuperado el 28 de enero de 2013
Rise, C. M. (2006). Teora de las organizaciones. Uruguay: Escuela Media 1
Rivas, L. A. (2010). Monografa sobre trabajo en equipo. Gua de estudio para el
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
71
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo A
ENEROJUNIO
AGOSTODICIEMBRE
2 0 1 ______
FOLIO: ________
Puesto
D. Director
A. Auxiliar
D. General
D. de Operacin
D. de Finanzas
A de Direccin
A de Operacin
A Financiero
Nombre
Matrcula
Direccin
Grupo
Carrera
Telfono
No llenar el siguiente cuadro es para uso exclusivo del Centro. Al terminar, imprimir dos y entregarlas para el registro de la empresa.
EL CENTRO ENTREGA:
ACCIONES
Si
No
CD INFORMACION:
POR AREA
Si
SERIE
________________ a _________________
POR EMPRESA
Si
CANTIDAD DE ACCIONES
_________
LIBRETA DE ACTAS
Si
SELLO DE HOJA DE REGISTRO
Si
No
RECIBO DE PAGO No. _________
Monto $ _________
FOLIO DE LA EMPRESA
_________________
INSCRIPCIN
Si
No
No
No
No
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
INFORMACIN
Anexo B
INTERDEPARTAMENTAL
Se puede usar para la entrega de invitaciones de padres de familia (direccin a todos), para la
entrega de materias primas (de finanzas a operativa), entrega de productos terminados a
vendedores, para avisos en general, como por ejemplo a alguien sobre su comportamiento, al
Centro alguna baja, informar formalmente de alguna junta extraordinaria, horarios de
produccin, etctera
MEMORANDUM
De: (Departamento y/o persona quien manda)
Fecha: (En la que se enva)
A t e n t a m e n t e,
Firma de Recibido
Ejemplo
MEMORANDUM
De: Juan Pistolas, Director General
Fecha: 4 de febrero de 2014
A t e n t a m e n t e,
Juan Pistolas
Director General
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo T
ACCIONES ENTREGADAS
Para las acciones entregadas para su venta o para recibir el monto vendido te anexamos tambin este
formato. Recuerda que todos ellos solo tienen funcin de ayuda. Tu puedes crear el formato de
acuerdo a tus necesidades.
Folio de la empresa:
LOGO Y NOMBRE DE
LA EMPRESA
Fecha de entrega/recepcin:
NOMBRE:
Nmero
de
Acciones
recibidas:
Folios de las
Acciones
Recibidas:
RESPONSABLE DE LA ENTREGA:
NOMBRE: _____________________________
FIRMA: ______________________________
PUESTO: ______________________________
Monto en
pesos:
Firma de Recibido
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo T
Empresa: XXXXXX
Folio: xxxxxxxxx
CONTROL DE ACCIONES VENDIDAS POR LOS MIEMBROS DE LA EMPRESA
Aqu va el nombre de cada integrante del equipo
NOMBRE:
Nmero de Acciones
Asignadas:
Aqu va el nmero de acciones que se les asigna proporcionalmente, deben tener 20 acciones cada uno
Monto:
Folios
Control
semanal
de
Acciones
Vendidas
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 5
Semana 6
Semana 7
Semana 8
Semana 9
Suma de
Acciones
Vendidas
Firma de Autorizacin
NmeNmeNmeNmeNmeNmeFolios
Folios
Folios
Folios
Folios
ro
ro
ro
ro
ro
ro
TOTAL
SEM.
$
$
$
$
$
$
$
$
$
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo T
Empresa: XXXXXX
Folio: xxxxxxxxx
REGISTRO DE ACCIONISTAS
No.
3021
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Juan Castillo
Direccin
C. 27 No. 123 x 22 Col. Garca Giners
Telfono
(999) 923-45-67
Vendido por
Juan Prez
Aqu va el
nmero de
telfono del
accionista
Aqu va en forma
correlativa del 1 al
120
AUTORIZADO POR:
ELABORADO POR:
Firma
NOMBRE Y PUESTO
Director General
Director General
Firma
NOMBRE Y PUESTO
Director de Finanzas
Director Financiero
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo C
MODELO CANVAS
Preguntas a resolver
1.
SEGMENTO DE CLIENTES
2.
PROPUESTA DE VALOR
3.
CANAL DE DISTRIBUCIN
Distribuir no significa solamente hacer llegar el producto al cliente, es responder a lo que el
cliente necesita antes, durante y despus de la venta.
En qu tiempo le daremos respuesta a los cuestionamientos de nuestros clientes
respecto a cambios o requerimientos del producto?
Cul ser el tiempo de entrega del producto? El tiempo ser el mismo para cualquier
volumen? Cunto tiempo entonces para qu volumen?
Cules son las condiciones para la entrega? (enganche?, pago diferido?, abonos?;
el cliente pasa por el producto?, se lo llevamos?, tendremos un vendedor?)
Cul es el medio por el cual el cliente puede adquirir nuestro producto o servicio?
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
4.
Asistencia personal?
Servicios automatizados?
Crear cambios en el producto con base en sus necesidades especficas?
Qu nuestro servicio tiene un costo adicional?
En cuanto a nosotros:
Existe un mecanismo para que el cliente exprese su percepcin acerca de nuestro
producto?
Cules son los sentimientos y adjetivos que el cliente asociar al producto?
Qu inspira a nuestros clientes a relacionarse con nosotros? Seguridad? Calidad?
Durabilidad? Amabilidad?.
Qu tanto tenemos que invertir en las relaciones que vamos a establecer con nuestros
clientes?
En qu momentos del negocio hemos integrado estas relaciones? En qu momentos
tenemos que estar muy conscientes de ellas?
6.
5.
Anexo C
Suscripciones,
Prstamos,
Rentas de maquinaria y equipo;
Arrendamientos de local, u otros bienes,
Licencias, corretajes y publicidad,
Plizas, seguros o servicios de postventa.
RECURSOS CLAVE
Lo primero que tendremos que hacer es pensar qu tipo de recursos requerimos: Fsicos?,
Intelectuales?, Humanos?, Financieros? Tambin habr que pensar en los principales
recursos necesarios, del producto, en cantidad e intensidad
De qu est hecho el producto? (Enlista todos los elementos)
Cul es su materia prima bsica? Es fcil de adquirir?
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
7.
Anexo C
ACTIVIDADES CLAVE
Casi todas las actividades de la empresa recaen en el rea operativa. Sin embargo, pensemos
Qu actividades debe desarrollar el rea en cuanto a la manufactura del producto?:
El proceso de manufactura es complejo o simple? (ojo, no se habla de fcil o difcil)
Tenemos el tiempo suficiente para producir?
Cuntos productos se deben producir en un ciclo para generar utilidad, de estas
cuantas por semana?
Cmo sern distribuidas las tareas?
Cul es el proceso para realizar las compras?
Cuntos das se laborar en la produccin?
Cuntos das lleva el proceso de produccin?
Dnde se almacenar el producto en proceso y el producto terminado?
Qu tipo de inventario ser necesario?
Cmo ser el empaque del producto?
Cul ser el proceso de entrega del proceso terminado al departamento de
mercadotecnia para su venta?
El producto necesita realizar pruebas de caducidad?
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo C
9.
COSTOS
Esta rea es una donde ms se puede innovar.
Cules son mis gastos administrativos? Los que debo tener y los que puedo recortar
Impuestos? Cundo? Cunto?;
Se paga al personal administrativo? Cundo? Cunto?,
Se paga al personal de produccin? Cundo? Cunto?,
Se paga al personal de ventas? Cundo? Cunto?
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo D
Por este medio me permito presentarme, soy (Nombre completo) alumno del Instituto
Tecnolgico de Mrida de la carrera de (nombre). Actualmente soy el Director de la Empresa
(nombre) para el Programa Emprendedor del ciclo agosto-diciembre 2013 (cambiar si es
diferente).
A t e n t a m e n t e,
(Firma)
(Nombre del alumno)
(Cargo)
(Direccin)
(Telfono celular)
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo D
CARTA DE FINIQUITO
Mrida, Yuc., a xx de xxxxxxx de 201xxx
ASUNTO: Disolucin de la sociedad
C. SR.(a) (ita). Nombre (Nombre de la persona que hizo la venta)
Presente
Folio de la Accin
Monto a devolver
Informe tambin a sus accionistas que la utilidad del ejercicio fue de $----. (la cantidad en
letras), debido a las siguientes ventajas/desventajas que tuvimos en el desarrollo del
negocio. (Hacer una lista de ventajas o desventajas segn el caso).
Sin embargo, queremos que Ud les agradezca el apoyo y la confianza demostrada. Hgales
saber que el ejercicio desarrollado nos hizo aprender: (enlistar aprendizajes ms
significativos) _____________________________________________.
A t e n t a m e n t e,
(Firma)
(Nombre del alumno)
(Cargo)
(Direccin)
(Telfono celular)
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo L
SELECCION DE PROVEEDORES
Una empresa no puede vivir sin insumos y por lo tanto tampoco sin proveedores. Hay
proveedores que no son cruciales, pero otros son de vital importancia puesto que repercuten
en los resultados de costos de la empresa.
La negociacin se convierte en factor clave para conseguir productos de calidad a un buen
precio. As por ejemplo las alianzas estratgicas y convenios nos permiten conseguir por
volumen un precio especial.
En el momento de seleccionar a un proveedor son muchos los factores que debemos tener
en cuenta: precio, condiciones de pago, calidad, y servicio; y tratar que haya un equilibrio de
estos componentes en la eleccin.
De nada nos sirve conseguir un excelente precio si la calidad no es buena, ya que a corto o
largo plazo esto har que baje la calidad de nuestro producto y seguramente las ventas.
Tambin debemos analizar cul de todos es el ms importante segn nuestra compaa, la
calidad, que entreguen a tiempo, el financiamiento.
Sin dudas este es un proceso esencial para el eficiente funcionamiento de tu empresa.
Una correcta eleccin debe estar precedida de 4 fases, que debes realizar con mucho
cuidado siguiendo la frmula que te explicamos a continuacin. Slo as te asegurars la
mejor seleccin.
1. Bsqueda de informacin. Algunas de las fuentes de informacin que puedes utilizar
para localizar proveedores son las siguientes:
Internet.
Pginas amarillas.
Prensa de informacin general.
Radio y televisin.
Publicaciones especializadas en la actividad de la empresa.
Publicaciones e informes de bancos y cajas de ahorro.
Ferias y exposiciones comerciales especializadas en el sector.
Asociaciones empresariales y profesionales.
Cmaras de comercio.
Bases de datos de organismos pblicos (ministerios, comunidades autnomas,
ayuntamientos, universidades, organismos oficiales, etctera).
Informacin obtenida de empresas especializadas en gestin de bases de datos.
Fuentes internas de la propia empresa, como especialistas y tcnicos en los
productos
2. Solicitud de informacin. Adems de la informacin que consigas recabar a travs de
los medios mencionados anteriormente, debes realizar una solicitud de informacin. Esta
accin es muy til para establecer el primer contacto con los potenciales proveedores. Las
formas ms frecuentes para desarrollar esta fase son 3:
a. Visitas de representantes comerciales. Las entrevistas con los vendedores y
representantes de los fabricantes pueden constituir una de las fuentes ms valiosas
de informacin. Se debe recibir a tantos representantes de ventas como sea posible.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo L
Un cuadro comparativo, en el que se reflejen las condiciones ofrecidas por todos los
proveedores en cuanto a calidad/precio, forma de pago, descuentos, plazo de
entrega, etc., que sirva para realizar un estudio comparativo con toda la informacin
recabada. (Se muestra un ejemplo a continuacin y que debes realizar por cada
materia prima que requiera tu producto).
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo L
Calidad
Precio
Forma de
pago
Descuento
Plazo de
entrega
Proveedor
1.
2.
3.
4.
10.
3.
Seleccin. Una vez elaborado un cuadro comparativo con las caractersticas de las
ofertas de todos los proveedores preseleccionados, se proceder a la eleccin del proveedor
que ofrezca el producto y las condiciones ms adecuadas a las necesidades de la empresa.
Para la seleccin de los proveedores se utilizan bsicamente criterios econmicos y de
calidad, aunque se puede utilizar una combinacin de ambos.
a. Criterios econmicos. La seleccin se realiza teniendo en cuenta el precio de los
artculos, los descuentos comerciales, el pago de los gastos ocasionados (transporte,
embalajes, carga y descarga, etc.), los descuentos por volumen de compra (rappels)
y los plazos de pago. Se elegir el proveedor cuyo precio final sea ms bajo.
Lgicamente, cuando dos productos renan las mismas condiciones econmicas, se
elegir el de mayor calidad.
b. Criterios de calidad. Cuando a la hora de la seleccin el proveedor le conceda una
gran importancia a la calidad de los artculos, stos han de ser sometidos a un
meticuloso estudio comparativo de sus caractersticas tcnicas, analizar muestras,
realizar pruebas, etctera. Este criterio se utiliza cuando lo que prima en la empresa
es conseguir un producto de una determinada calidad, que no tiene que ser
necesariamente la mejor, sino la que interese al comprador en ese momento. De
todos modos, recuerda que no siempre la oferta ms barata es la ms conveniente,
puesto que tambin se pueden considerar como parmetros de calidad aspectos no
directamente relacionados con los productos como, por ejemplo: servicio postventa,
periodo de garanta, imagen que el producto y el proveedor tengan en el mercado,
existencia de servicios de atencin al cliente, etctera.
c. Otros Criterios. Tambin se toman en cuenta del proveedor, su prestigio,
localizacin, instalaciones, fuerza tcnica, capacidad financiera y nivel organizativo y
de administracin.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo E
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo E
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo E
PREPARACIN
Darlos a conocer
Definir los temas de la reunin
DESARROLLO
Ser puntual
Tomar notas
Evitar desvos
Crear un ambiente abierto al dilogo
Tomar decisiones y acuerdos
CIERRE
SEGUIMIENTO
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo E
PRIMERA MINUTA
Mrida, Yuc., a xx de xxxxxxxx de 201xx
LUGAR (Puede ser el Aula xx, la Biblioteca, etc).
HORA DE INICIO ______
HORA DE TRMINO ______
LISTA DE ASISTENTES
1. Juan Prez
2. Mariana Sosa
3. ETC ETC
ORDEN DEL DA
(LOS ASPECTOS Y SITUACIONES A TRATAR EN LA REUNIN SURGEN DE LAS TAREAS A REALIZAR POR SEMANA Y POR DIRECCIONES) Se pone un ejemplo.
1. Definir el nombre de la Empresa
2. Definir la imagen corporativa de la empresa.
3. Establecer el objetivo de la empresa
4. Establecer los objetivos para cada Direccin
5. Establecer el nombre del producto
6. Revisin del Modelo Canvas
DESARROLLO
1. Definir el nombre de la empresa.
Todos los integrantes estuvimos decidiendo entre dos opciones que se presentaron (Empresa Botanera del Sureste, S. de R.L. y Botanas Yucatecas, S. de R.L.). Se decidi que cada
quien dijera pros y contras de los nombres presentados. Finalmente se hizo una eleccin,
quedando Botanas Yucatecas como el nombre de la empresa.
2. Definir la imagen corporativa de la empresa.
Se fueron dando ideas de los elementos que se quiere tenga la imagen corporativa (bolsa,
letras grandes y llamativas) y se pens en utilizar los elementos de la bandera de Yucatn.
Juan dijo que l conoce a alguien que lo puede ayudar con el diseo. As que la prxima semana Juan nos mostrar unas sugerencias.
Y as se van analizando uno por uno TODOS LOS PUNTOS que estn en el orden del da,
que tambin se puede llamar: AGENDA DE TRABAJO. Despus se abre una nueva seccin
donde van los acuerdos.
ACUERDOS TOMADOS
(Los nmeros de los acuerdos deben coincidir con los puntos del orden del da.)
1. Definir el nombre de la empresa. Se acord nombrar la empresa como Botanas Yucatecas, S. de R.L.
2. Definir la imagen corporativa de la empresa. Juan Prez se comprometi a contactar a la
persona que puede ayudar a disear la imagen corporativa de la empresa y a entregar resultados en la prxima junta administrativa.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo E
De igual forma TODOS LOS PUNTOS DEL ORDEN DEL DIA deben terminar con una decisin o bien con un responsable que debe entregar algo. Esto debe tener una fecha de plazo
de entrega.
Puede ser que hayan salido otros temas y se hayan tomado otros acuerdos que no se pusieron en el orden del da. No se pueden anexar pero si se tienen que anotar en otro apartado
al que se llamar:
ASUNTOS GENERALES
Por ejemplo:
1. Junta de Padres de Familia. Se informa que el prximo da 15 de febrero a las 8:00 pm se
realizar la Junta de Padres de Familia en el auditorio y se le entrega a cada uno la invitacin que dio el Centro Emprendedor para ellos.
Al final se pone la fecha de la prxima reunin o el calendario de reuniones y las firmas de
los asistentes. NO firman despus los que no asistieron.
La prxima reunin se realizar el prximo mircoles 3 de febrero en el Centro de Informacin.
Firma de los asistentes (SOLO asistentes)
A partir de la SEGUNDA MINUTA se comienza con la revisin de los compromisos: especificando los cumplidos y los que quedaron pendientes anotando en los acuerdos el cambio de
fecha y el responsable. Se anotar en cada minuta la falta de responsabilidad de la persona
que no cumpli con la tarea. Se har tantas veces como sea necesario.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo F
REDACCIN DE OBJETIVOS
1. CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS
FACTIBLES: Que puedan ser alcanzados por una persona en el tiempo previsto y
con los recursos y condicionantes que se posean
EVALUABLES: Que su consecucin pueda ser evaluada de alguna forma. Esto es
quiere decir que deben existir criterios que permitan definir si el objetivo fue cubierto.
2. ALGUNOS VERBOS A UTILIZAR EN LA FORMULACIN DE OBJETIVOS
Cuando el objetivo persigue la MEMORIZACIN por parte del estudiante, se puede
redactar con los siguientes verbos: definir, sealar, describir, nombrar, identificar,
mencionar, etc.
Cuando el objetivo persigue la COMPRENSIN de determinados contenidos, se
puede redactar con los siguientes verbos: traducir, resumir, expresar, discutir, etc.
Cuando el objetivo hace referencia a la APLICACIN de los conocimientos a situaciones concretas, se pueden utilizar los verbos: demostrar, practicar, emplear, aplicar,
etc.
Cuando el objetivo es el ANLISIS se pueden utilizar los verbos: diferenciar, relacionar, discriminar, distinguir, analizar, contrastar, etc.
Cuando el objetivo es la SINTESIS se pueden utilizar los verbos: organizar, disear,
elaborar, proponer, etc.
Cuando el objetivo es la EVALUACIN, es decir la capacidad de juzgar los contenidos en funcin de criterios internos o externos se pueden utilizar los verbos : juzgar,
evaluar, seleccionar, justificar, etc.
3. OBJETIVOS GENERALES
No existe texto alguno que indique una norma nica para la redaccin de objetivos,
pero distintos autores sealan algunos tips generales que intentar dar aqu, teniendo
en cuenta la razn de ser de la planificacin de la empresa y sus reas.
Una definicin aceptable es que el objetivo general es el enunciado en que se expresa la accin general o total que se llevar a cabo para lograr una meta.
El objetivo general se plantea porque existe una meta que se desea lograr, y para lograrla es necesario disponer de cierta informacin bsica; dicha informacin la obtiene y la analiza el planificador y con ella conforma una propuesta de logro la cual queda plasmada en un plano, junto a una serie de recomendaciones.
Como lo general da origen a lo particular o especfico, es natural pensar que el objetivo general pretende contribuir al logro de la meta trazada.
Se puede resumir a manera de ejemplo la redaccin general de objetivos segn lo
que se desee lograr, combine cualquiera de los verbos que aparecen en la siguiente
tabla con el resto de las palabras de las dems columnas y lograr una buena redaccin de objetivo.
Verbo
Establecer
Identificar
Recopilar
Investigar
Descubrir
Fenmeno
Estructuras
Funciones
Probabilidades
Relaciones
Facilidades
A QUIEN
Entre ...
De...
Del...
En ...
Cuando...
Para...
Mejorar
Proponer
Innovar
Resolver
Controlar
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Indagar
Registrar
Buscar
Anexo F
Cmo...
(aquello que no es
frecuente)
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
El Objetivo General, para ser llevado a cabo, generalmente tiene que ser desglosado en una
serie de acciones o actividades particulares menores, sustancialmente diferentes unas de
otras, y es lo que se conoce como objetivos especficos.
Los objetivos especficos son aquellos que el planificador se propone cumplir en el transcurso de su tarea diaria y que a la larga permitirn alcanzar el objetivo general que se haya
trazado. stos deben escritos con verbos que indiquen una accin concreta y no vaga; algunos ejemplos de verbos que indican acciones concretas son: medir, pesar, redactar, cuantificar, etc, segn la naturaleza del objetivo general a lograr.
Algunos ejemplos de objetivos correctamente redactados:
Medir el grado de inters de los clientes en relacin a nuestro producto.
Determinar con exactitud el punto de reorden para mantener los inventarios justo a
tiempo.
Evaluar el proceso de produccin.
Un ejemplo comn de un objetivo especfico mal redactado por utilizar verbos que significan
ideas no concretas. Si usted redacta en su planificacin que estudiar cualquier cosa, no es
lo mismo que si usted escribe que cuantificar cualquier cosa. En el primer caso, estudiar no
quiere decir que usted har mediciones, puede significar que simplemente observar la cosa,
o que la memorizar de un libro; mientras que en el segundo caso, s se expresa que se realizarn acciones concretas como son las mediciones.
5. ERRORES MS COMUNES
Confundir un objetivo general con un objetivo especfico es uno de los errores ms comunes
en la redaccin de objetivos. A continuacin resumo algunos de los errores ms comunes
cometidos en la redaccin de objetivos, aparte de la inadecuada utilizacin de los verbos.
Objetivo General
Redactar como objetivo general el ttulo del
tema que se planifica o
desee lograr.
Ejemplo:
El planeta Tierra y sus
movimientos.
Objetivo especfico
Proponer una operacin que es obligatoria o evidente para lograr el objetivo, ejemplo: Revisar la informacin existente sobre
el tema..
Proponer objetivos exagerados o muy difciles de cumplir,
ejemplo: Eliminar la basura que contamina tal vez sea mejor:
Disminuir la basura que.
Redactar los objetivos en desorden es muy comn, unos objetivos deben ser logrados primero que otros por lo tanto debern
ser redactados en ese mismo orden.
En resumen se puede decir que todo objetivo especfico tiene que ser logrado durante el perodo de tiempo para el cual fue planificado o en su defecto el objetivo general no se lograr.
Recuerda que de los objetivos generales de la empresa surgen los objetivos de cada rea y
cualquiera que revise tu empresa debe poder darse cuenta de que estn bien ligados.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo F
LA TAXONOMA DE BLOOM
Primer Nivel: CONOCIMIENTO.
Recordar material aprendido con anterioridad como hechos, trminos, conceptos bsicos y
respuestas.
Verbos: escoger, encontrar, definir, rotular, mostrar, deletrear, listar, parear, nombrar, relatar,
contar, recordar, seleccionar, organizar, definir, duplicar, rotular, enumerar, parear, memorizar, nombrar, ordenar, reconocer, relacionar, recordar, repetir, reproducir.
Segundo Nivel: COMPRENSIN
Demostrar el entendimiento de hechos e ideas organizando, comparando, traduciendo, interpretando, haciendo descripciones y exponiendo las ideas principales.
Verbos: Comparar, contrastar, demostrar, interpretar, explicar, extender, ilustrar, inferir, extractar, relatar, parafrasear, traducir, resumir, demostrar, clasificar, describir, discutir, explicar, expresar, identificar, indicar, ubicar, reconocer, reportar, revisar, seleccionar, ordenar.
Tercer Nivel: APLICACIN
Resolver o solucionar problemas aplicando el conocimiento adquirido, hechos, tcnicas y
reglas, de manera diferente.
Verbos: Aplicar, construir, escoger, realizar, desarrollar, entrevistar, organizar, experimentar
con, planear, seleccionar, resolver, utilizar, modelar, identificar, demostrar, dramatizar, emplear, ilustrar, interpretar, operar, preparar, practicar, programar, esbozar, solucionar, utilizar.
Cuarto Nivel: ANLISIS
Examinar y fragmentar la informacin en diferentes partes mediante la identificacin de causas y motivos; realizar inferencias y encontrar evidencias que apoyen generalizaciones.
Verbos: Analizar, asumir, categorizar, clasificar, comparar, contrastar, calcular, criticar, cuestionar, concluir, componer, descubrir, disecar, dividir, distinguir, diagramar, diferenciar, discriminar, examinar, examinar para, encuestar, experimentar, inferir, inspeccionar, inventariar,
listar, funcionar, motivar, relacionar, simplificar, tomar parte en, valorar.
Quinto Nivel: SNTESIS
Compilar informacin y relacionarla de diferente manera combinando elementos con un nuevo patrn o proponiendo distintas alternativas de solucin.
Verbos: Administrar, adaptar, construir, cambiar, combinar, compilar, componer, crear, disear, desarrollar, decidir, discutir, elaborar, examinar, eliminar, estimar, escoger, ensamblar,
fabricar, formular, imaginar, implementar, inventar, minimizar, maximizar, modificar, originar,
organizar, planear, predecir, preparar, proponer, resolver, recopilar, redactar, solucionar, suponer, sintetizar.
Sexto Nivel: EVALUACIN.
Exponer y sustentar opiniones realizando juicios sobre informacin, validar ideas sobre trabajo de calidad en base a criterios establecidos.
Verbos: Premiar, escoger, concluir, criticar, decidir, defender, determinar, disputar, evaluar,
juzgar, justificar, medir, comparar, marcar, categorizar, recomendar, reglamentar, seleccionar, aceptar, interpretar, explicar, avaluar, priorizar, opinar, dar importancia, establecer criterios, aprobar, reprobar, valorar, influenciar, percibir, significar, estimar, influenciar, deducir,
argumentar, atacar, elegir, estimar, evaluar, juzgar, predecir, calificar, otorgar puntaje, apoyar.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo N
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo N
Para cubrir con el aspecto legal, el reglamento interno de trabajo (RIT) deber ser firmado en
su ltima hoja por cada integrante de la empresa debidamente identificado con su cargo o
nombramiento.
Tambin, debern firmar en cada una de las hojas anteriores que conforman el reglamento,
al calce (significa tambin al margen).
Los captulos que tienen la palabra opcional, significa que, si en la empresa se da el caso,
debern desarrollar los artculos necesarios para cubrir ese aspecto.
Cabe aclarar que cada captulo deber tener los artculos necesarios que traten el aspecto
correspondiente, de acuerdo a las necesidades de la empresa y de los integrantes de la
misma y del objetivo de la experiencia emprendedora.
Referencia:
Moreno, J. M. (2012). Cdigo de Trabajo. (14 ed.) Panam: Editorial Mizrachi & Pujol, S. A.,
A continuacin se presenta una muestra de cmo se redacta el RIT. Observa que los artculos llevan un orden secuencial independiente al captulo.
CAPITULO III
JORNADA DE TRABAJO
(E j e m p l o)
Artculo 9: Son obligaciones del TRABAJADOR laborar horas extraordinarias en los casos en
que la naturaleza del trabajo as lo requiera y exclusivamente en el perodo en que se requiera. El trabajo que se efecte en estos casos no podr exceder de los lmites fijados por la
Ley y con previo aviso al Trabajador.
Artculo 10: Ningn TRABAJADOR prestar servicios en horas extraordinarias, salvo que sea
requerido para ella en forma expresa y con autorizacin previa por escrito por parte de EL
EMPLEADOR de la persona que tenga la facultad para concederla.
Artculo 11: La jornada de trabajo se inicia y termina en el lugar y la hora indicada, donde
deber encontrarse a disposicin del respectivo jefe o quien lo reemplace.
Artculo 12: Por razn de la naturaleza de las actividades del EMPLEADOR el mismo establece los siguientes horarios para el TRABAJADOR el cual laborar ocho (8) horas diarias de
lunes a domingo la cual suma un total de cuarenta y ocho (48) horas a la semana, todo esto
con sujecin a sus respectivos contratos individuales de trabajo. Dentro de jornada semanal
laborable, el EMPLEADOR garantizar a los trabajadores un (1) da libre obligatorio a la semana no remunerada, el cual ser acordado con el trabajador.
El horario de trabajo es de: Lunes a Viernes de 8:00 am. a 5:00 pm. (Incluye una (1)
hora para sus alimentos). Sbado de 8:00 am. a 1:00 pm
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo N
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo N
Un plan de establecimiento de normas, lo que podramos llamar vida de una norma, obedece a cuatro fases: necesidad, elaboracin, aplicacin y control. Se concreta en estos puntos:
1) Puesta en evidencia la necesidad. Como consecuencia de la aplicacin de tcnicas analticas en los procesos e instalaciones de la empresa, o de las exigencias
legales.
2) Redaccin. Corresponde aquellas personas con responsabilidad sobre los riesgos, sobre los procesos y sobre la instalacin, herramientas o equipo relacionado
con la norma.
3) Informacin. Sern informados cuantos se hallen implicados, directa o indirectamente, en la norma, justificando la necesidad de la misma, hacindoles partcipes
de esa necesidad y surgimiento de ideas.
4) Correccin. Se llevar a efectos teniendo presentes las sugerencias del punto anterior y propiciado la participacin de trabajadores con mayor inters participativo
y sentido crtico positivo.
5) Aprobacin. Corresponde a la direccin de la empresa y es necesaria, para su
operatividad, la conformidad de los representantes legales de los trabajadores.
6) Impresin. El reglamento definitivo y aprobado debe ser escrito y, a ser posible,
impreso en los caracteres ms adecuados para el personal de la empresa. Ser
suscrito por la Gerencia.
7) Difusin. En las reas de empleados debe haber una copia, y firmas su recibido
y comprendido, a las normas que han de ser ledas, comprendidas y aceptadas
por todos los implicados en los peligros a que se refieren las normas y cuidados
del medio ambiente. Estarn expuestas permanentemente evitando su deterioro.
8) Cumplimiento. Los mandos responsables cuidarn de su cumplimiento y eficacia,
El incumplimiento ser sancionado con lo establecido.
9) Revisin peridica. Debe hacerse una puesta al da, con revisin anual, de todas
las normas, Habr que incidir en aquellos aspectos en que se ha obtenido una
baja eficacia, omitiendo lo obsoleto e incorporar lo propio de nuevas situaciones.
En lo relativo a los aspectos de control de la normativa conviene tener presentes estos
extremos:
a) Cada trabajador debera dar cuenta del conocimiento de la normativa, al menos
anualmente, ante sus mandos superiores.
b) El sistema de control debe incluir la verificacin de que todo nuevo trabajador ha
tenido conocimiento exhaustivo de las normas.
c) Hay que tener un registro de todos los reconocimientos positivos y de los negativos, con motivo de las actitudes ante la normativa.
d) Deben ser medidas las realizaciones de los mandos en favor del cumplimiento de
las normas y reglamentos.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo G
ARTICULO
QTY
Cantidad
necesaria
RESPONSABLE
Persona a la
que
se
le
encomend la
tarea
CUMPLIDO
Lo hizo
No lo
hizo
MOTIVO
Anotar
el
motivo de la
falla
SOLUCION
Persona(s)
que
solucion(aron) al no
cumplir el responsable.
MOBILIARIO Y EQUIPO
QTY
RESPONSABLE
CUMPLIDO
MOTIVO
SOLUCION
QTY
RESPONSABLE
CUMPLIDO
MOTIVO
SOLUCION
MESA
SILLA
MANTEL
CUADROS
FLORES
GLOBOS
ANAQUEL
LAP
MUSICA
VENTAS
VOLANTES
CHAROLAS
CUBIERTOS
SERVILLETAS
NEVERA
HIELO
TARJETAS
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo G
PRODUCCION
QTY
RESPONSABLE
CUMPLIDO
MOTIVO
SOLUCION
PRODUCTO VENTA
PRODUCTO
DISPONIBLE EN
ALMACN
TRAER PRODUCTO
ALMACENAR
RELLENAR
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo O
CONTROL DE LA PRODUCCION
Los Sistemas de Planeacin y Control de la Produccin/Operaciones, estn formados por un
conjunto de niveles estructurados (jerrquicamente) de planificacin que contemplan tanto
los Planes Agregados, los Planes Maestros, la Gestin de Materiales, as como, los niveles
de Ejecucin o Gestin de Taller.
En los ltimos aos se ha estado produciendo un notable incremento de la importancia que
tiene el Subsistema de Produccin en el desarrollo de la actividad empresarial. Los Sistemas
de Gestin de la Produccin integran las diferentes funciones de planificacin y mando de la
produccin; a partir de la utilizacin de tcnicas, diagramas, grficos y software, que facilitan
los clculos y decisiones en torno a la seleccin de las mejores variantes de produccin.
En la actualidad existen diferentes alternativas de Sistemas de Gestin de la Produccin
(SPCP), acorde a las caractersticas propias del proceso productivo (variedad, volumen de
produccin, complejidad del producto, nivel tcnico y tecnolgico, etc.), cuyo objetivo es
controlar el proceso de produccin dentro del sistema empresarial.
Planeacin de la produccin
Es la funcin de la direccin de la empresa que sistematiza por anticipado las actividades
fundamentales que se deben realizar, con el fin de obtener mejores resultados en esta rea.
Se refiere a determinar el nmero de unidades que se van a producir en un perodo de
tiempo, con el objetivo de prever, en forma global, cules son las necesidades de mano de
obra, materias primas, maquinaria y equipo, para realizar la fabricacin que est
determinada por anticipado, con relacin:
Utilidades que deseen lograr.
Demanda del mercado.
Capacidad y facilidades de la planta.
Puestos laborales que se crean.
Aunque planear la produccin se relaciona con actividades de las distintas reas funcionales
de la empresa, el punto de partida lo constituye el rea de mercado o sea la estimacin de
ventas que la empresa proyecta realizar en un perodo de tiempo determinado.
En concreto la importancia de la Planeacin de la Produccin, tiene como finalidad vigilar
que se logre:
Disponer de materias primas y dems elementos de fabricacin, en el momento
oportuno y en el lugar requerido.
Reducir en lo posible, los periodos muertos de la maquinaria y de los obreros.
Asegurar que los obreros no trabajan en exceso, ni que estn inactivos.
Ventajas de Planear la Produccin
Planear la produccin trae muchas ventajas para la empresa. Algunas de ellas son:
6. Se define el nmero de unidades a producir en un perodo.
7. Se pueden calcular, en forma global, las necesidades de mano de obra, materia
prima, maquinaria y equipo, con base en lo producido en perodos anteriores.
8. Se planea el cumplimiento de los pedidos para las fechas estipuladas.
9. Se pueden calcular las compras de materia prima teniendo como base las
existencias de la materia prima necesaria para la produccin estimada.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo O
10
11
12
Unidades
U. en el almacn de producto terminado
U. no vendidas en la semana anterior
TOTAL DE UNIDADES DISPONIBLES
Unidades requeridas para la venta
TOTAL DE UNIDADES A PRODUCIR
NOTA: Recuerda que TODOS los formatos deben estar firmados por el Director del rea que los
realiza.
13
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo O
Lista
Materia Prima
Unidad
Total
Actividad
Da
No. de horas
Total de hrs /
Semana
Semana _____
Lista
Maquinaria y Equipo
Cantidad
No. de das
Firma de
asistencia
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo O
CONTROL DE ALMACN
Producto entregado a VENTAS
Periodo
Da/Mes/Ao
Semana _______
(Debe ser una hoja
para
todos
los
productos)
Nombre vendedor
Da/Mes/Ao
al
Vendido
Producto B
Entregado
Vendido
Producto C
Entregado
Vendido
CONTROL DE ALMACN
Devoluciones
Productos devueltos a almacn por semana
Periodo
Producto entregado a
ventas Da/Mes/Ao
Semana _______
(Debe ser una hoja
para
todos
los
productos)
Nombre del vendedor
Producto devuelto a
almacn Da/Mes/Ao
Cantidad de producto devuelto
Producto A
Entregado
Devuelto
Producto B
Entregado
Devuelto
Producto C
Entregado
Devuelto
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo O
Semana _____
Unidades
Vendidas
Vendedor 1
P. A
6
Venta
18.00
108.00
Comisin
venta
0.50
3.00
Da/Mes/Ao
al
P. B
Venta
10
7.50
75.00
Comisin
venta
0.25
2.50
P. C
12
Venta
15.00
180.00
Comisin
venta
0.50
6.00
Ventas Totales
363.00
Comisiones
Totales
11.50
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo P
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo P
COSTOS DE INVENTARIO
COSTO DE COMPRA (CC) O DE PRODUCIR UN LOTE
c = costo unitario (incluye costo fijo y costo variable)
Q = El nmero de unidades compradas o producidas
CC= c.Q
COSTO DE ORDENAR (El costo de preparar y controlar la orden)
COSTO TOTAL DE COMPRAR O PRODUCIR UN LOTE
A
A+c.Q
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo M
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo M
en donde:
ms
Mano de Obra Directa (MOD)
Un trabajador x da
= $61.38 (salario mnimo diario, SMD)
Entre Hrs. diarias trabajadas
=8
(de acuerdo a la Ley)
Costo x hr. De trabajador
= $7.67 x hr.
Tiempo requerido para hacer un reloj: una hora, por lo tanto:
Total de Costo de MO por reloj = $7.67
(es costo variable)
ms
Costos Indirectos de Produccin
La integracin de este tercer elemento del costo es como sigue:
Materiales indirectos
$ 4.15
(Barniz $50.00 para 50 relojes = 1.00; Lija $7.50 para 3; Pegamento $5.20 para 8)
(costo variable)
Mano de obra indirecta (MOI)
1.92
(un supervisor SMD para 32 relojes por da)
(costo variable)
Gastos indirectos de produccin 3.35
(Luz, agua, telfono, renta MHE, depreciacin, y otros = $670/200)
(costo fijo)
Total de Costos Indirectos Unitario
$ 9. 42
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo M
$ 106.50
7.67
9.42
$ 123.59
ms
Gastos de administracin Estos gastos se consideran para todo el ejercicio, es decir 16 semanas:
Sueldo de los Directores
$ 400.00
Papelera y tiles de Oficina
800.00
Servicios: Agua, luz, telfono
900.00
Renta Local
1,000.00
Renta Equipo de Oficina
650.00
Otros Gastos (limpieza)
250.00
Total de Gastos de administracin
4,000.00
CV
$106.50
4.15
7.67
1.92
$ 120.24
CF
670.00
6,000.00
4,000.00
$ 10,670.00
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo M
EL MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Es un apoyo fundamental en la actividad de planeacin, ayuda a implantar la ltima etapa del modelo
de planeacin estratgica y facilita la toma de decisiones y la implementacin de acciones concretas.
Permite dar respuesta a: Cules son las ventas mnimas que el negocio debe de tener para al
menos no tener prdidas? Y a Cuntas ventas se deben de tener para que el negocio sea rentable
de acuerdo con las expectativas de los accionistas?
PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos. En este punto no hay utilidad
ni prdida. Es un lmite que influye para disear actividades que conduzcan a estar siempre arriba de
l, lo ms alejado posible, en el lugar donde se obtiene mayor proporcin de utilidades.
Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los
costos. En la Contabilidad financiera tradicional se utiliza el costo acumulado sin hacer distincin. Sin
embargo para las decisiones operativas de la empresa es til presentar la utilidad expresando cules
costos son fijos y cules variables. Para ello se utiliza el Estado de Resultados
Ventas
(-) Costos variables
= Margen de contribucin
(-) Costos fijos
= Utilidad de operacin
Para representar los costos y el punto de equilibrio (P.E.) se usan las formas Algebraica y Grfica.
1)
Forma algebraica. Puede usarse para uno o varios productos o servicios.
P.E. PARA UN PRODUCTO
P.E. = CF
MC
En donde:
CF = Costo fijo
MC= Margen de contribucin que es el (Precio de venta costo variable)
P.E. PARA UN MULTIPRODUCTO
Concepto
Precio de venta unitario
(-) Costo variable unitario
= Margen de contribucin
(x) % de contribucin
= margen de contribucin ponderado
P.E. =
2)
Producto A
Producto B
CF
.
MC ponderado
CF .
10,670.00
. 82.23
83 unidades
P CV
250.00 120.24
Considerando el ejemplo del reloj de piedra
Precio de venta (P)
$
250.00
Costo variable (CV)
$
120.24
Costo fijo (CF)
$ 10,670.00
En conclusin se requieren vender 83 unidades para recuperar la inversin, es decir para no
perder ni ganar.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo M
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo Q
DIAGRAMAS DE FLUJO
Un diagrama de flujo es una representacin grfica de un algoritmo o de una parte del
mismo. Los diagramas de flujo ayudan en la comprensin de la operacin de las estructuras
de control. Dichos diagramas se construyen utilizando ciertos smbolos de uso especial como
son rectngulos, diamantes, valos, y pequeos crculos, estos smbolos estn conectados
entre s por flechas, conocidas como lneas de flujo. A continuacin se detallarn estos
smbolos.
Reglas de los diagramas de flujo
Organizar los smbolos de tal forma que siga visualmente el flujo de arriba hacia
abajo y de izquierda a derecha.
No cruzar las lneas de flujo empleando los conectores adecuados sin hacer uso
excesivo de ellos.
Solo debe llegar una sola lnea de flujo a un smbolo. Pero pueden llegar muchas
lneas de flujo a otras lneas.
Las lneas de flujo deben de entrar a un smbolo pro la parte superior y/o
izquierda y salir de l por la parte inferior y/o derecha.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo Q
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo Q
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo Q
Figura 2. Diagrama de Flujo de una empresa de cremalleras, con grandes operaciones y con tiempos.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo R
Cantidad a vender.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo R
ENCUESTA DE MERCADO
Buenos das/tardes, estamos realizando una encuesta para evaluar el lanzamiento de una nueva
marca de jeans para damas. Le agradeceremos brindarnos un minuto de su tiempo y responder las
siguientes preguntas:
1. Usa usted jeans?
Si
No
Sibilla
Pioner
Milk
Tayssir
Otras
La calidad de la tela
El modelo
Los acabados
El precio
Rectos
Acampanados
Capri
De pretina ancha
Dobleces en piernas
Bolsillos en piernas
Otros
Otros
Bazares o galeras
Supermercados
Mercados mayoristas
Otros
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo R
Quincenal
Mensual
Cada 3 meses
Cada 6 meses
Mayor a un ao
Ms de US$60
No
No sabe / no opina
Datos demogrficos
Edad
Entre 15 y 20
Entre 21 y 25
Entre 31 y 35
Ms de 36
Entre 26 y 30
Actividad laboral
Estudio
Trabajo
Ingresos Mensuales
Un salario mnimo
Ms de 7200
No tengo un ingreso
Tamao de la muestra
Para determinar el tamao de la muestra, es decir, el nmero de encuestas que se realizaron, se tom
en cuenta la siguiente informacin:
el mercado objetivo, el cual estuvo conformado por mujeres jvenes y adultas jvenes de
15 a 44 aos de edad, de una determinada zona, la cual est conformada por una
poblacin de 80 110 personas, segn fuentes estadsticas externas.
n = 382
Resultados de la encuesta
En Excel, SPSS o cualquier otra hoja de clculo saca los resultados. Siempre deben expresarse en
porcentajes y presentarlos de mayor a menor. Se presenta un resultado por cada pregunta de la
encuesta utilizada. Puedes hacer grficas o tablas pero NO ambas.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo R
Pioner
12%
Tayssir
10%
Sibilla
9%
Milk
9%
Conclusiones: un gran porcentaje de 28% afirma no tener preferencia por alguna marca de jean en
particular, lo que brinda factibilidad al hecho de lanzar una nueva marca al mercado.
3. Al momento de comprar una prenda de jean, qu es lo primero que toma en cuenta?
Lo bien que le pueda quedar
21%
La calidad de la tela
14%
El modelo
20%
La marca
11%
Los acabados
18%
El precio
11%
Otros
5%
Conclusiones: segn los resultados, las principales razones por las que una persona elige una
prenda de jean, son lo bien que le pueda quedar, el modelo y los acabados; por lo que stos sern los
principales aspectos a tomar en cuenta al momento de confeccionar la prenda.
Otro punto a considerar es que al momento de adquirir una prenda de jean, tanto la marca como el
precio no son tomados muy en cuenta, lo que brinda cierta factibilidad al hecho de lanzar una nueva
marca al mercado, y permite aumentar un poco el precio del producto.
4. Qu modelos de jeans prefiere?
Clsicos
22%
Acampanados
14%
Rectos
19%
Capri
9%
El que est de moda
16%
Otros
5%
De pretina ancha
15%
Total
100%
Conclusiones: los modelos clsicos parecieran nunca dejar de ser los preferidos; en segundo lugar
estn los modelos rectos, que son los que supuestamente estn de moda; y en tercer lugar estn los
modelos de pretina ancha, que an siguen siendo uno de los preferidos.
Para la confeccin de las prendas, se utilizarn todos los modelos mencionados en la pregunta, pero
se dar especial atencin a los 3 modelos de mayor preferencia.
5. Cules de estos adornos prefiere en la confeccin de un jean?
Bolsillos delanteros con cierre
19%
Bolsillos en piernas
12%
Bolsillos traseros con cierre
18%
Doble bolsillo
11%
Sin muchos adornos
17%
Dobleces en piernas
10%
Otros
13%
Total
100%
Conclusiones: en cuanto a los adornos de un jean, hay preferencia por los cierres en los bolsillos,
tanto delanteros como traseros, aunque tambin hay un buen porcentaje que prefiere los jeans sin
muchos de estos adornos. Se tomar en cuenta esta informacin al momento de disear las prendas.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo R
100%
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo R
Conclusiones generales
Como conclusiones generales de la encuesta, sta nos permiti conocer las preferencias y gustos de
los consumidores que conforman el pblico objetivo y, de ese modo, ayudarnos a poder disear un
producto de acuerdo a dichas preferencias y gustos, es decir, un producto que satisfaga dichas
preferencias y gustos.
Asimismo, nos permiti determinar la factibilidad del hecho de lanzar una nueva marca de jeans al
mercado, debido principalmente a la conclusin que se obtuvo de que las mujeres que conforman el
pblico objetivo, al momento de adquirir una prenda de jean, se fijan ms en los modelos, y en lo bien
que le pueda quedar la prenda, antes que fijarse en el hecho de que sea una marca conocida.
Y, finalmente, nos ayud a determinar nuestro pronstico de ventas, al conocer cuntas personas
usan la prenda del jean, cuntas estaran dispuestas a probar una nueva marca, cunto estaran
dispuestas a pagar por un jean, y con qu frecuencia adquieren la prenda.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo S
NS/NC
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Plan de negocios
Primera parte
Introduccin
Introduccin
Anlisis e investigacin de mercado
Anlisis FODA
Los objetivos de la empresa
Segunda parte
El mercado
Estudio de la competencia
Estrategia de introduccin y estabilidad
Factores crticos de xito
Plan de marketing
Recursos humanos
Estrategia de produccin
Tercera parte
Factibilidad
Recursos e Inversiones
Factibilidad tcnica
Factibilidad econmica
Ventas
Costos
Factibilidad Financiera
Periodo de recuperacin
Valor Actual Neto (VAN)
Tasa interna de retorno (TIR)
Anlisis de sensibilidad del entorno
Cuarta parte
Organizacin requerida
Direccin y gerencia
Principales accionistas
Directores
Activos humanos
Garantas
Conclusiones
Anexo H
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo V
CATLOGO DE CUENTAS
Ejemplo
Nmero
de
Cuenta
Nombre de la Cuenta
Tipo
Se utiliza en:
ACTIVO
CIRCULANTE
100
101
EFECTIVO
Deudora
102
Deudora
103
ALMACN DE MATERIALES
Deudora
104
Deudora
105
Deudora
106
PAGOS ANTICIPADOS
Deudora
110
111
EQUIPO DE OFICINA
Deudora
112
MAQUINARIA Y EQUIPO
Deudora
113
GASTOS PREOPERATIVOS
Deudora
PASIVO
200
A CORTO PLAZO
201
Acreedora
202
Acreedora
203
Acreedora
204
Acreedora
300
CAPITAL CONTABLE
301
CAPITAL SOCIAL
Acreedora
302
Acreedora
400
401
Acreedora
Estado de Resultados
402
Acreedora
Estado de Resultados
Deudora
Estado de Resultados
500
COSTO DE LO VENDIDO
600
GASTOS DE OPERACIN
601
GASTOS DE VENTA
Deudora
Estado de Resultados
602
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Deudora
Estado de Resultados
Acreedora
Estado de Resultados
Deudora
Estado de Resultados
700
701
OTROS INGRESOS
702
OTROS GASTOS
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo V
Almacn de produccin en proceso. En esta cuenta se incluyen tres conceptos: el primero son
los materiales directos que originalmente se incluyeron como Almacn de materiales y que se
utilizan para transformarse en producto terminado; el segundo es la mano de obra directa que se
utiliza para la transformacin de los materiales en producto terminado, y el tercero es el de costos
indirectos de fabricacin, que incluye todos los gastos que se realicen en el departamento de
produccin que no forman parte de los materiales y la mano de obra directa. Ejemplo:
1) Cuando utilizo materiales por $130.00:
Cargo:
Almacn de Produccin en Proceso $ 130.00
Abono:
Almacn de Materiales
$ 130.00
2) Cuando contabilizo la provisin del salario de los obreros por $110.00 (recuerda que la nmina
de produccin no paga ISPT):
Cargo:
Almacn de Produccin en Proceso $ 110.00
Abono:
Nmina por pagar
$ 110.00
3) Cuando contabilizo la renta utilizada en algn perodo del departamento productivo por $25.00
que fue pagada con anterioridad.
Cargo:
Almacn de Produccin en Proceso $ 25.00
Abono:
Pagos Anticipados
$ 25.00
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo V
Almacn de productos terminados. En esta cuenta se incluye el costo de los productos que son
terminados, que se traspasan del Almacn de produccin en proceso de la siguiente forma: por
ejemplo, si el costo unitario del producto (calculado en conjunto con el departamento productivo)
es de $29.54 y termin 15 productos, el asiento es como sigue:
Cargo:
Almacn de Producto Terminado
$ 443.10
Abono:
Almacn de Produccin en Proceso
$ 443.10
Pagos Anticipados: por ejemplo, si pagamos en el mes de enero de 2012, 3 meses de renta del
negocio es lgico pensar que un mes de renta corresponda a enero de 2012 y que los otros 2 meses los aplicars en febrero y marzo de 2009. El importe de los 2 meses pagados se deben de
considerar como renta pagada por anticipado y el asiento es el siguiente:
Cargo:
Gastos de Administracin
$ 5.00
Pagos Anticipados
10.00
Abono:
Caja
$ 15.00
Inmuebles, Planta y Equipo: Est formado por los bienes que se compran para utilizarlos en las actividades diarias del negocio y que son necesarios para transformar, distribuir o vender. Como Activos
de Inmuebles, planta y equipo tenemos a:
Los activos no sujetos a depreciacin son: Terrenos en propiedad de la compaa;
Los activos que estn sujetos a depreciacin son:
o Edificios que son propiedad de la compaa.
o Maquinaria y equipo; considerado para su costo los gastos de instalacin y preparacin
hasta ponerlos en marcha.
o Mobiliario y equipo; que incluyen muebles y enseres de oficina, mquinas y equipos de
oficina, mobiliario y equipo de almacenes.
o Equipo de transporte; son los vehculos que son propiedad de la empresa.
o Equipo de cmputo; impresoras, computadoras, programas (software).
Concepto de Depreciacin. La finalidad de invertir en activos fijos es que presten un servicio a la
empresa, por esta razn cuando se incurre en el desgaste de estos activos se debe de considerar
como un gasto para la empresa. En la Contabilidad se reconoce el desgaste de los activos fijos a
travs de la depreciacin. La Depreciacin es un procedimiento contable que tiene por objetivo
distribuir en forma sistemtica y razonable el desgaste de los activos fijos, y las Normas de Informacin Financiera dictadas por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos la define como la distribucin del valor de un bien entre su tiempo de vida til, esto quiere decir que si adquiero herramientas para mi empresa por la cantidad de $250.00 y las voy a utilizar por 12 semanas, cada semana enviar al gasto la cantidad de $20.83.
Gastos Preoperativos: Est formado por los bienes que se adquieren para la elaboracin del prototipo tales como materiales para el prototipo, gastos de investigacin y desarrollo del producto, transporte para adquisicin de materiales del prototipo, registro de patentes, entre otros. Estos activos son
sujetos a amortizacin, y esta refleja el desgaste de estos activos, se debe de considerar como un
gasto para la empresa. En la Contabilidad se reconoce el desgaste de los activos intangibles a travs
de la amortizacin. La Amortizacin es un procedimiento que tiene por objetivo distribuir en forma sistemtica y razonable el desgaste de los activos Intangibles, y las Normas de Informacin Financiera
dictadas por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos la define como la distribucin del valor de un
bien entre su tiempo de vida til, esto quiere decir que si adquiero una patente para mi empresa por la
cantidad de $250.00 y las voy a utilizar por 12 semanas, cada semana enviar al gasto la cantidad de
$20.83.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo V
PASIVO
PASIVO: Al conjunto de deudas y obligaciones que tiene que pagar el negocio se le llama pasivo.
Pasivo a corto plazo: Las deudas u obligaciones que se pagarn durante el prximo ao se denominan a corto plazo. Cuando el vencimiento no est pactado para alguna obligacin, tambin se le llama
a corto plazo. Y, tomando en consideracin que en el programa emprendedor las operaciones se realizan en el transcurso de 14 semanas, las cuentas ms comunes que se utilizan para el mismo son:
Como ejemplos tenemos:
Gastos por pagar. En esta cuenta se incluyen todos los gastos como las rentas que se deben a una tercera persona y que se planea pagar al final de un perodo determinado como
por ejemplo al final de la semana 13 antes de finalizado el programa emprendedor.
Nmina por pagar. En esta cuenta se consideran las cantidades provisionadas de la nmina, por ejemplo en la semana 4 se provisiona lo que se pagarn en la semana 5, por concepto de pago a los trabajadores por sus actividades realizadas de la semana 1 a la 4.
Impuestos por pagar. En esta cuenta van todas las cantidades que se deben por concepto
de impuestos como los calculados en las nminas (ISPT) en la semana 4 que se paga en el
transcurso de la semana 5; y el ISR que se paga al finalizar el ejercicio por concepto de las
utilidades que obtuvo la empresa.
ISR POR PAGAR. En esta cuenta se registra el importe del 10% sobre las utilidades generadas en las 14 semanas. El dato se toma del Estado de Resultados y se paga en la semana
14
Otras Cuentas por Pagar. En este apartado se consideran todas las dems deudas que no
se registraron en las tres cuentas anteriores.
Pasivo a Largo Plazo: Las deudas que se deben pagar en un plazo mayor de un ao; se clasifican
como pasivo a largo plazo. En el caso del programa emprendedor, como el tiempo de operacin es de
14 semanas, todas las cuentas se liquidan a corto plazo y este rubro no es utilizado. Como ejemplo
tenemos: Crditos hipotecarios.
CAPITAL CONTABLE: A parte del Pasivo, las otras dos formas de conseguir recursos para la empresa, es lo que los dueos han aportado y lo que ha ganado el negocio y se muestran en el Capital Contable. En otras palabras, es la operacin aritmtica de restar al Activo el Pasivo. Para nosotros en el
programa emprendedor se utiliza la frmula para la elaboracin del Balance General en forma de
cuenta:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE
Las aportaciones que los dueos hacen al negocio se denominan Capital Social y el Resultado del
Ejercicio es la diferencia entre los ingresos y gastos del ltimo periodo y se obtiene del Estado de
Resultados.
ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados es un documento contable que nos muestra los resultados obtenidos
en la operacin cotidiana de un negocio en un perodo determinado.
Se compone de Ingresos, costo de lo vendido, gastos operativos, otros gastos e ingresos y los
resultados del ejercicio en un perodo determinado.
Definiciones.
INGRESOS POR VENTAS 0 SERVICIOS: Es la cantidad de dinero que se obtiene por vender productos o servicios que ofrece la empresa en su operacin normal. Las ventas en las empresas pueden ser
en efectivo (de contado) o a crdito (dar el producto o prestar el servicio y cobrarlo con fecha posterior). La cuenta que complementa la venta de los productos o servicios es la del Costo de lo Vendido.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo V
COSTO DE LO VENDIDO: Esta cuenta incluye los montos en dinero de los productos que salen del
Almacn de producto terminado al momento de ser vendido a precio de costo. Ejemplo de esta operacin es la venta de 5 productos de los 15 terminados que se muestran en el ejemplo del Almacn de
productos terminados, a $ 45.00 cada uno, que tienen un costo de $ 29.54, el asiento se presenta en
la siguiente forma:
Cargo:
Efectivo
$ 225.00
(5 x $ 45.00)
Costo de lo vendido
147.70
(5 x $ 29.54)
Abono:
Ingresos por ventas de contado
$ 225.00
(5 x $ 45.00)
Almacn de Productos Terminados
147.70
(5 x $ 29.54)
GASTOS DE OPERACIN: En este rubro se incluyen dos conceptos, los gastos de venta y los gastos
de administracin, que son los gastos que en forma cotidiana tiene la empresa para poder funcionar.
Gastos de Venta. Los gastos de venta incluyen todas las cantidades que se pagan por el rea o
la direccin de mercadotecnia e incluyen: Comisiones a vendedores, Promocin y Publicidad, Derechos de Piso, Instalacin y Decoracin del Stand, Renta del Stand, Uniformes de vendedores,
Papelera y tiles de oficina de ventas, encuestas a los clientes o a clientes potenciales, sueldo del
personal encuestador, agua, luz, telfono del departamento de ventas, y cualquier otro Gasto del
rea de mercado.
Gastos de Administracin. Este tipo de gastos incluyen todos los pagos que se hacen por las
direcciones Directiva, de Finanzas, y Operativa. Estos pueden ser: sueldos de Directores, papelera y tiles de oficina, servicios: agua, luz, telfono, investigacin IMPI, renta del local, renta de
equipo de oficina, y cualquier otro gasto del rea administrativa.
OTROS GASTOS Y OTROS PRODUCTOS: En este rubro se incluyen todos los gastos y los ingresos
que la empresa obtenga que no formen parte de las operaciones normales de la empresa, como cobros de multas a miembros de la misma. Esta cuenta no es comnmente utilizada en el programa emprendedor.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo I
PRESUPUESTOS
Definicin de Presupuesto:
Es un plan integrador y coordinador que presenta en trminos financieros y monetarios, las operaciones y los recursos que
requiere la empresa dentro de un perodo futuro determinado.
El presupuesto se elabora despus de determinar el costo total de la empresa y las unidades a vender para generar
utilidades.
Todas las reas deben de dosificar en cada semana los costos y gastos que utilizarn para llevar a cabo sus funciones.
Tipos de Presupuestos en emprendedores
PRESUPUESTO DE EGRESOS. Presenta todos los costos y gastos que sern pagados en cada perodo, durante las 14
semanas. Y pueden ser:
(1) Presupuesto del rea Directiva, que integra al
(2) Presupuesto del rea Financiera, y
(3) Presupuesto del rea Operativa que se conforma de los costos de produccin y de los gastos de venta. El AO debe
proponer al grupo el
(4) Pronstico de ventas que determina el importe de los ingresos que se obtendrn de acurdo al nmero de unidades a
vender en cada perodo, en nuestro caso cada semana.
PRESUPUESTO GENERAL DE EFECTIVO. Es el documento que concentra todos los presupuestos anteriores, con la
finalidad de determinar el flujo de efectivo que la empresa tendr en cada perodo.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo I
Empresa: XXXXXX
Perodo: XXXX
Pronstico de VENTAS
rea Operativa
Concepto
Producto A
Unidades
Precio
Venta Total Prod. A
Producto B
Unidades
Precio
Venta Total Prod. B
Producto C
Unidades
Precio
Venta Total Prod. C
Total de Ventas
AUTORIZ:
FIRMA
Nombre
Cargo
5
6
7
8
INGRESOS POR VENTAS
10
11
12
13
14
Total
0
$
$
0
$
0
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
REVIS
FIRMA
Nombre
Cargo
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
ELABOR:
FIRMA
Nombre
Cargo
$
$
NOTA: Recuerda que las ventas inician en la semana 7 de acuerdo a la calendarizacin del programa emprendedor, si piensan iniciarlas antes requieren de la autorizacin de su asesor y deben ser de un 50% ms del resultado del punto de equilibrio. Tambin recuerda
que lo que est en rojo son solo indicaciones que deben ser borradas y modificadas segn los datos de tu empresa
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo I
Empresa: XXXXXX
Perodo: XXXX
Presupuesto del REA DIRECTIVA
Concepto
Gastos de Administracin.
Sueldo de los Directores
10
11
12
13
14
Total
$
Renta Local
Otros Gastos.
Investigacin IMPI
Total
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo I
Empresa: XXXXXX
Perodo: XXXX
Presupuesto del REA OPERATIVA
Concepto
Costos de Produccin
Materias Primas
Empaques, envases y etiquetas
Salario del personal de produccin
Transporte de Materiales
Renta de maquinaria, equipo y herramientas
Depreciacin de maquinaria, equipo y herramientas
Papelera y tiles del departamento de produccin
Renta del Local y Mobiliario de produccin
Servicios: Agua, Luz, Tel. de produccin
Materiales para capacitacin
Otros costos para la produccin
Subtotal
Gastos de Venta
Comisiones a vendedores
Promocin y Publicidad
Derechos de Piso
Instalacin y Decoracin del Stand
Renta del Stand
Uniformes
Encuestas
Sueldo del Personal Encuestador
Papelera y tiles de Oficina
Luz, Agua y Tel. por ventas
Otros Gastos para la venta
Subtotal
Total
AUTORIZ:
FIRMA
Nombre
Cargo
10
11
12
13
14
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
REVIS
FIRMA
Nombre
Cargo
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
ELABOR:
FIRMA
Nombre
Cargo
Total
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo I
Empresa: XXXXXX
Perodo: XXXX
Presupuesto del REA CONTABLE-FINANCIERA
Concepto
Gastos de Administracin
Papelera y tiles de Oficina (copias y otros)
10
11
12
13
14
Total
$
Total
$
AUTORIZ:
FIRMA
Nombre
Cargo
REVIS
FIRMA
Nombre
Cargo
ELABOR:
FIRMA
Nombre
Cargo
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo I
Empresa: XXXXXX
Perodo: XXXX
Presupuesto General de Efectivo
Concepto
SALDO INICIAL
$
INGRESOS
Por ventas
Por servicios
Venta de acciones
Otros ingresos
TOTAL DE INGRESOS
$
SALIDAS
COSTOS DE PRODUCCIN
Materias Primas
Empaques, envases y etiquetas
Salario del personal de produccin
Prototipo (estudio y materiales)
Transporte de materiales
Renta de maquinaria, equipo y herramientas (M, E y H)
Depreciacin de M, E y H
Papelera y tiles de produccin
Renta del Local y M, E y H de produccin
Servicios: Agua, Luz, Tel. p/produccin
Materiales para capacitacin
Otros costos para produccin
Total $
2
$
3
$
4
$
5
$
6
$
7
$
8
$
9
$
10
$
11
$
12
13
14
Total
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo I
Concepto
10
11
12
13
14
Total
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
GASTOS DE VENTA
Comisiones a vendedores
Promocin y Publicidad
Derechos de Piso
Instalacin y Decoracin del Stand
Renta del Stand
Uniformes
Papelera y tiles de Oficina
Encuestas
Sueldo del Personal Encuestador
Luz, Agua y Tel. por ventas
Otros Gastos del rea de mercado
Total $
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Sueldos de Directores
Papelera y tiles de oficina
Servicios: Agua, luz, tel.
Transporte p/investigaciones del rea
Investigacin IMPI
Renta Local
Renta Equipo de Oficina
Otros Gastos del rea admva.
Total
TOTAL DE GASTOS
SALDO DE EFECTIVO
AUTORIZA:
FIRMA
Nombre
Cargo
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
REVISA
FIRMA
Nombre
Cargo
$
:
$
$
$
ELABOR:
FIRMA
Nombre
Cargo
$
$
$
$
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo W
NMINA
Nmina Administrativa
La nmina del personal administrativo se paga cada 4 semanas, es decir en la semanas 5, 9 y 13.
Debe existir una hoja del AD dirigida al AF que especifique cunto se le va a pagar a cada miembro de la empresa, la informacin de la asistencia a las Juntas Administrativas que se evidencian en la Minuta.
Cabe aclarar que la informacin se resguarda en AF quien la elabora, la paga y guarda el documento.
PERIODO
NOMBRE DE LA EMPRESA
DEL ___________________ AL ____________________
NOMINA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
NOMBRE
DEL EMPLEADO
PERCEPCIONES
R.F.C.
TIEMPO NOMINAL
PREDas/junt
Impor- MIOS
as
Salario
te
DEDUCCIONES
OTRAS:
OTRAS:
TO- I.S.P
Cla- Impor- TAL .T.
Clave
ve
te
Importe
TOTAL
NETO A
PAGAR
1
2
3
4
5
6
TOTALES
ELABORADA
FIRMA
NOMBRE
PUESTO
REVISADA
FIRMA
NOMBRE
PUESTO
AUTORIZADA
FIRMA
NOMBRE
PUESTO
FIRMA
DEL
TRABAJADOR
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo W
Nmina de produccin
La nmina de produccin se paga en las semanas 5 y 13. Son los tiempos que el personal ha ocupado en la produccin del
producto. El pago puede ser a destajo (por un nmero de productos realizados sin importar el tiempo de fabricacin), por
da (sin importar el nmero de productos realizados) o por horas.
Cabe aclarar que la informacin que se requiere para hacer esta nmina debe venir del AO y resguardarse en AF quien la
elabora, la paga y guarda el documento.
PERIODO
NOMBRE DE LA EMPRESA
DEL ___________________ AL ____________________
NOMINA DEL PERSONAL DE PRODUCCIN
NOMBRE
UNIDADEL
R.F.C.
DES
EMPLEADO
PRODUCIDAS
PRECIO
POR
UNIDAD
PERCEPCIONES
OTRAS:
IMPREIMPORMIOS CLA PORTE
VE
TE
DEDUCCIONES
OTRAS:
TO- I.S.P
TAL .T.
CLA
VE
IMPORTE
TOTAL
NETO A
PAGAR
1
2
3
4
5
6
TOTA
TALES
ELABORADA
FIRMA
NOMBRE
PUESTO
REVISADA
FIRMA
NOMBRE
PUESTO
AUTORIZADA
FIRMA
NOMBRE
PUESTO
FIRMA
DEL
TRABAJADOR
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo W
Nmina de ventas
La nmina de ventas se paga en las semanas 5 y 13. Son los tiempos que el personal ha ocupado en la distribucin y venta
del producto. El pago puede ser por comisin (por un producto o un nmero de productos), por da de venta (sin importar el
nmero de productos vendidos).
Cabe aclarar que la informacin que se requiere para hacer esta nmina debe venir del AO (debe coincidir con el formato
de CONTROL DE ALMACEN que se encuentra en el Anexo L), y resguardarse en AF quien la elabora, la paga y guarda el
documento.
PERIODO
NOMBRE DE LA EMPRESA
DEL ___________________ AL ____________________
NOMINA DEL PERSONAL DE VENTAS
PERCEPCIONES
NOMBRE
DEL
R.F.C.
EMPLEADO
UNIDADES
VENDIDAS
COMISIN
POR
UNIDAD
IMPORTE
PREMIOS
DEDUCCIONES
OTRAS:
IMCLA
PORVE
TE
TO- I.S.P
TAL .T.
OTRAS:
IMCLA
PORVE
TE
TOTAL
NETO A
PAGAR
1
2
3
4
5
6
TOTA
TALES
ELABORADA
FIRMA
NOMBRE
PUESTO
REVISADA
FIRMA
NOMBRE
PUESTO
AUTORIZADA
FIRMA
NOMBRE
PUESTO
FIRMA
DEL
TRABAJADOR
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo X
FORMATO DE PLIZA
Por cada concepto del gasto por ejemplo: Empaques, envases y etiquetas, tendrs que comprar
bolsas de celofn, cinta de regalo, serpentinas o confeti, etiquetas para imprimir los datos del producto, y el AF habr sacado de caja un monto que entreg al AO. Ellos devuelven al AF las notas y facturas correspondientes al dinero dado si fue exacto, si sobr deben dar cambio, si falt AF debe entregar el monto faltante y hacer otra anotacin en caja. Con las notas y facturas AF realiza este formato.
NOMBRE DE LA EMPRESA
Folio ________________
FECHA (dd/mm/aa) _____/_______/_____
Nmero de pliza ______________
No.
Cuenta
Nombre de la Cuenta
Debe
Haber
Concepto
COMPROBANTES
OBSERVACIN: AQU VAN PEGADOS LOS COMPROBANTES QUE LES DEN LOS PROVEEDORES. SLO SE PERMITEN NOTAS DE REMISIN CUANDO EL PROVEEDOR NO ESTE REGISTRADO, POR EJEMPLO CUANDO COMPRAN FRUTAS O VERDURAS EN EL
MERCADO.
TAMBIEN SE ANEXAN LAS FACTURAS FOLIADAS POR LAS VENTAS REALIZADAS DE
SUS PRODUCTOS.
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo U
ARQUEO DE CAJA
a) BILLETES
No.
DENOMINACION
$ 1,000.00
$
500.00
$
200.00
$
100.00
$
50.00
$
20.00
IMPORTE
$
$
$
$
$
$
TOTAL
$
$
$
$
$
$
$
b) MONEDAS
No.
DENOMINACION
$
20.00
$
10.00
$
5.00
$
2.00
$
1.00
$
0.50
$
0.20
$
0.10
IMPORTE
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
TOTAL EFECTIVO
ELABORADO POR: AREA DE FINANZAS
NOMBRE
FIRMA
NOMBRE
FIRMA
NOMBRE
FIRMA
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo J
CLIMA ORGANIZACIONAL
ENCUESTA Y REDACCION DE RESULTADOS
Instrucciones: Por favor indique su nivel de acuerdo con las siguientes aseveraciones
encerrando en un crculo un nmero en la escala.
Reactivos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Nunca
Casi
nunca
A
veces
Con
frecuencia
Casi
siempre
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo J
Reactivos
24. Para mi est claro el estatus de varios proyectos en
mi departamento
25. Estoy autorizado a tomar decisiones que son en el
mejor inters de nuestros clientes
Nunca
Casi
nunca
A
veces
Con
frecuencia
Casi
siempre
Proactivo
Depresivo
Competitivo
Restrictivo
Territorial
Trabajador
Combativo
Desorganizado
Negativo
Rgido
Divertido
Inconsistente
27. Si pudiera recomendar una sola cosa que mejorara el funcionamiento del departamento,
esta sera:
Redaccin de resultados
La cultura es una descripcin de la organizacin informal acerca de cmo las cosas pasan
realmente. Para moldear y cambiar la cultura de una organizacin, es importante identificar
sus normas. (Parker, 1988).
El presente cuestionario contiene 27 reactivos enfocados a obtener informacin relativa a
cinco dimensiones clave:
Confianza preguntas 1, 6, 11, 16, 21
Cooperacin y Colaboracin preguntas 2, 7, 12, 17 y 22
Respeto preguntas 3, 8, 13, 18, 23
Comunicacin 4, 9, 14, 19 y 24
Claridad de Roles 5, 10, 15, 20, 25
Para la resolucin de las preguntas y la manera de redactarlo toma como referencia la
Encuesta de Introduccin de Producto al Mercado (Anexo O).
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo J
En este caso para saber cmo est la empresa en cada uno de estos cinco apartados, debes
sumar la calificacin dada por cada uno de los miembros del equipo a las preguntas que lo
conforman y promediar.
Digamos que estoy calificando CONFIANZA, as que comienzo con la pregunta 1 (supongamos que tengo un equipo de cinco miembros) tengo calificaciones de 2+ 4+ 4+ 2 + 3 suma
15 y as con las preguntas 6, 11, 16, y 21 que pertenecen a este bloque:
Reactivo 1
15
Reactivo 6
12
Reactivo 11 20
Reactivo 16 18
Reactivo 21 7
Luego sumo los totales de cada pregunta (15+12+20+18+7) como somos 5 miembros divido
el total entre 5, es decir 72 entre 5 y nuevamente entre 5 (que es el nmero de preguntas) y
as obtengo un promedio que en este caso es igual a 2.88
Tambin puedes sacar el promedio por partes. De la pregunta 1 que obtuvo 15 la divido entre 5 miembros y obtengo 3, as la siguiente ser 2.4, 4, 3.6 y 1.4, la suma de esto se divide
tambin entre 5 que es el nmero de preguntas y resulta igual 2.88
Bueno ya tenemos el dato y eso Qu significa? Recordemos que en el cuestionario 1 es
nunca, 2 casi nunca, 3 a veces, 4 con frecuencia y 5 siempre. El equipo obtuvo 2.88 que se
ubica entre casi nunca y a veces. Si somos honestos deberamos decir que casi nunca nos
tenemos confianza.
Crea a partir de esa informacin estrategias de mejora del clima, ponindolas en un
calendario y de quin ser la responsabilidad de cumplimiento de la accin.
Reporta de la misma manera cada bloque de respuestas. De las ms interesantes puedes
hacer grficas.
Dra. Roco Aguiar Sierra
M.A. Leny M. Pinzn Lizarraga
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo Y
NOMBRE DE LA EMPRESA
Folio ________________
FECHA (dd/mm/aa) _____/_______/_____ AL _____/_______/_____
DIARIO CENTRALIZADOR
FLUJO DE
EFECTIVO
Fecha
Concepto
Nmero
pliza
Capital
Ventas
Ctas
x cob
Alm.
Mat.
Alm
prod
proc
Alm
prod
term
Pagos Mobiant
liario
Maquinaria
Gtos
preop
Gtos
x pag
Otras
ctas
Cto
vtas
Gtos
vta
Gto
admon
Otros
gto
Otro
ing
Haber
Haber
Debe
Debe
Debe
Debe
Debe
Debe
Debe
Debe
Debe
Debe
Debe
Haber
Debe
Nom
x pag
Imp x
pagar
Isr x
pag
Caja
Debe
Haber
Saldo
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL
0
Auxiliar del rea: (Nombre y firma)
HABER
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo Z
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
AL___ DE___________ DE 20_____.
ACTIVO
CIRCULANTES
PASIVO
A CORTO PLAZO
EFECTIVO
CUENTAS X COBRAR
ALMACN DE MATERIALES
$
-
CAPITAL SOCIAL
MAQUINARIA Y EQUIPO
GTOS PREOPERATIVOS
TOTAL PASIVO
CAPITAL CONTABLE
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo Z
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE RESULTADOS
DEL____AL____DE______________DE 2012.
$
$
Igual:
UTILIDAD DE OPERACIN
Ms o Menos:
OTROS INGRESOS
OTROS GASTOS
Igual:
RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS
Menos:
IMPUESTOS (10% sobre utilidad)
Igual:
RESULTADO DEL EJERCICIO
$
$
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo AA
EJEMPLO DE FACTURA
NOMBRE DE LA EMPRESA
Folio ________________
Direccin fiscal __________________________
Telfono _______________________
Factura No.:
Fecha:
Nombre del Cliente:
Direccin:
DESCRIPCIN
PIEZAS
PRECIO
UNITARIO
$
IMPORTE TOTAL
$
TOTAL $
INNOVACIN Y EMPRENDEDURISMO
Anexo K