I.

Introduo

II.Reunies Ordinrias

Definio ________________________ 6
Objetos Necessrios ________________ 6
Composio da Mesa ________________ 6
Abertura do Protocolo _______________ 7
Momento de Reflexo _______________ 7
Abertura da Reunio ________________ 8
Saudao ao Pavilho Nacional _________ 8
Expedientes de Secretaria_____________ 8
Expedientes de Tesouraria ____________ 9
Formas de uso da Palavra _____________ 9
Informao Rotria _________________ 9
Apresentao de Aspirantes a Scios ____ 10
Consideraes Finais _______________ 10
Votaes _______________________ 10
Encerramento ___________________ 10

III.Reunies Festivas

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Definio ________________________ 11
Protocolo ________________________ 11
Composio da Mesa ________________ 11
Abertura ________________________ 11
Uso da Palavra ____________________12
Encerramento ____________________12

IV.Casos Especiais

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Votao de Novos Membros ___________13

Reunies do Conselho Diretor __________13
Reunio de Votao
do Regimento Interno _______________14

V.Consideraes Finais

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Visando a instruo de nossos associados e a padronizao do

modo como conduzimos nossas reunies, a Gesto 2014-2015 do Rotaract Club de Passos resolveu desenvolver este Manual.
do nosso mais profundo interesse que os associados e aspirantes estejam cientes de nossos modos de operar durante as reunies, fazendo com que sejam cada vez mais padronizadas, simples e objetivas.
Esse Manual no a palavra final de como se proceder, mas
uma forma de solucionar as principais dvidas dos que no esto familiarizados com nossos modos de operar. Esses modos variam de tempos em tempos, de Distrito a Distrito, e cada clube acaba adaptando as
frmulas que prefere. Ento esse Manual tambm no um guia de
como todas as reunies (sejam locais, distritais, etc.) vo ou devem
acontecer, mas um compilado das prticas usadas pelo Rotaract Club
de Passos nesse perodo.
Esperamos que a maioria das dvidas sejam respondidas e que o
associado possa encontrar aqui um norte para as suas aes dentro das
formalidades praticadas em nossa organizao.
Boa leitura e qualquer dvida procure um companheiro com
mais experincia, garanto que ele no se importar em solucion-las.

Equipe de Desenvolvimento.

Reunio ordinria aquela que ocorre com a mesma frequncia e

geralmente no mesmo horrio. So as reunies onde os assuntos pertinentes ao clube sero discutidos, relatrios dos projetos sero apresentados, novas ideias sero levadas e decises de aes sero tomadas.

Para a realizao da reunio alguns objetos so de fundamental

importncia, so eles: Sino, martelo, pavilho nacional, mesa para os
diretores, cadeiras para os demais associados e tribuna.
Alguns objetos podem ser facultativos, devido seu uso no ser
estritamente necessrio, tais como: prova quadrupla, jarras e copos de
gua, etc.

A Mesa Diretora composta por figuras importantes e ilustres

presentes na reunio. Ao centro sempre ficar o presidente da reunio,
ao seu lado devem ficar as figuras mais importantes presentes na reu-

nio . Na ausncia dessas, segue-se a seguinte ordem: Secretrio, Tesoureiro, Vice-Presidente, Past presidente, Protocolo, presidente de
comisso, etc.
Lembrando que a figura mais importante deve se sentar direita
do presidente, a segunda a sua esquerda, a terceira mais a direita e assim sucessivamente. E a mesa tambm no dever ser composta por
um nmero par de pessoas.

No incio da reunio, caso a mesa ainda no esteja composta, o

Protocolo dever convidar os componentes da mesa para comp-la.
Assim que a mesa j se encontrar composta o Protocolo convida algum dos presentes da reunio para fazer o Momento de Reflexo.

O Momento de Reflexo um momento onde passada uma

mensagem de inspirao, reflexo, otimismo, uma fbula, etc. Para
inspirar a semana dos presentes e suas aes ao longo dessa.
Lembrando que a mensagem no deve ter cunho religioso ou politico.
O responsvel subir na tribuna e se desejar dever apenas utilizar um simples cumprimento, como: Bom Dia, Boa Tarde e Boa Noite.
Logo aps o termino da mensagem o responsvel dever dizer Assim
Seja! , como uma forma de desejar que aquela mensagem se torne real na vida dos presentes que tambm devero repeti-la.
E uma vez ao ms dever ser realizado no lugar do Momento de

Reflexo o Momento de Rotaract, onde algum membro dever subir na

tribuna e contar algum momento vivido por ele dentro da famlia Rotria.
No dever haver palmas aps esses momentos.

Aps o Momento de Reflexo o Protocolo anuncia que o Presidente dar incio reunio.
O Presidente sada os presentes, informa o nmero sequencial da
reunio em funo do ano Rotrio, toca o sino e convida todos a saudar o pavilho nacional.

Assim que o Presidente convidar, todos devero estar de p e voltados para o Pavilho Nacional e saud-lo com palmas.
No havendo Bandeira Nacional na panplia o Hino Nacional dever ser reproduzido, no havendo palmas aps a sua execuo.
O Hino Nacional deve ser ouvido em posio ereta, com as mos
estendidas ao longo do corpo, com todo respeito. Levar a mo ao corao para ouvir o Hino Nacional prtica que no se usa mais.

O Protocolo convida o secretrio (a) para que faa os expedientes de secretaria, que podem ser compostos de: correspondn-

cias direcionadas ao clube, lavratura de Atas, convites, assuntos relacionados aos documentos normativos e qualquer outro assunto relacionado s obrigaes do secretrio (a).

O Protocolo convida o Tesoureiro (a) para que faa os expedientes de tesouraria, que podem ser compostos de: balano semanal do
caixa do clube, pagamento de mensalidades e quaisquer outras obrigaes do tesoureiro (a).

Para se fazer uso da palavra , deve-se primeiro agenda-la com o

Protocolo ou ser convocado pelo mesmo. Inicia-se com um cumprimento formal, primeiramente ao Presidente da Reunio, estendendose aos demais componentes da mesa diretora, em seguida cumprimenta-se todos os presentes e a partir de ento faz-se o uso da palavra. A
saudao deve ser usada por todos, com exceo do Momento de Reflexo.

o momento onde um membro do clube apresenta alguma curiosidade ou notcia relacionadas Famlia Rotria.

O Protocolo convida Tribuna qualquer aspirante a scio que esteja em sua primeira reunio para que se apresente e fale um pouco
sobre si.

Nada mais havendo ser discutido na reunio o Protocolo informa que o presidente far suas consideraes finais e encerramento da
reunio.
Durante as Consideraes Finais o Presidente realiza votaes necessrias, se houver. Alm disso neste momento que que o Presidente deve dar seu parecer sobre tudo o que ocorreu na reunio e a encerra.

Votaes so convocadas pelo Presidente, sendo ele o responsvel

por abri-las e fecha-las utilizando o sino.
Apenas associados com pleno direto segundo o Regimento Interno tero direito voto.

Aps as suas Consideraes Finais o Presidente encerra a reunio

convidando os presentes a saudarem de p o Pavilho Nacional.

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Reunio festiva aquela realizada para comemorar algum acontecimento ou data especial.

Nas reunies festivas o Protocolo, ao organizar a pauta, dever

evitar participaes ou acontecimentos rotineiros de expediente.

A mesma das reunies ordinrias.

A mesma das reunies ordinrias, frisando a comemorao a ser

feita na reunio.

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Apenas o Homenageado e o Presidente tem direito ao uso da palavra em Reunies Festivas.

O mesmo das reunies ordinrias, frisando a comemorao feita

na reunio.

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Assim que o aspirante a scio atingir os requisitos constantes no

Regimento Interno ele dever ser votado em reunio extraordinria
(realizada em horrios e dias variados).
O Protocolo informa o incio da reunio, o Presidente cita os nomes aptos a serem votados e convida seus Padrinhos para lerem os
currculos de seus afilhados e defenderem sua entrada no clube. Logo
aps feita a votao secreta dos aspirantes, sendo os votos apurados
pelo Presidente, Secretrio e mais um associado designado pelo Presidente. A reunio encerra-se normalmente.

Essas reunies devem ser realizadas de acordo com o Regimento

Interno . No h protocolo e uma Ata deve ser apresentada.

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So reunies extraordinrias realizadas sempre que a alterao

for requerida pelo Conselho Diretor. O Protocolo o mesmo da reunio ordinria, tomando-se cuidado para que assuntos ordinrios no
sejam tratados nessa reunio, devendo o seu assunto ser apenas o Regimento Interno.

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Esperamos que esse Manual possa ajudar a solucionar suas dvidas com relao aos nossos modos de conduzir reunies.
Nem sempre elas seguiro esse padro, mas na maioria das vezes
sim. Lembrando que esse padro o praticado pelo nosso clube, o que
no significa que ele seja padro para todos os clube, apesar de a maioria das prticas serem iguais.
Qualquer dvida procure qualquer Companheiro com mais experincia e tente solucion-las.
Bom Trabalho!
Equipe de Desenvolvimento do Manual.

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