INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA (NIIF) EN
LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Las Normas Internacionales de Informacin Financiera son un conjunto de normas contables de aplicacin internacional para grandes y pequeas empresas, emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB), orientadas a homologar el lenguaje financiero entre pases. La implementacin de normas globales permite a las empresas posicionarse en el mercado internacional, mejorando sus niveles de competitividad. Las NIIF incrementan la comparabilidad y la transparencia de la informacin financiera y agilizan los negocios, brindando credibilidad y facilitando el acceso a oportunidades de inversin. De manera interna, las empresas pueden obtener tambin nmeros beneficios, que van desde el rediseo de procesos y sistemas internos de gestin, agilidad en la presentacin de los resultados financieros, creacin de herramientas eficaces de anlisis del desempeo, etc. Las NIIF en general aportan un nivel de valor estratgico a la informacin financiera. Las empresas debern evaluar sus sistemas y procesos existentes mediante un diagnstico y un anlisis exhaustivo de las diferencias entre sus contabilidades actuales y las NIIF, a partir de las cuales se derivarn todos los requisitos del proyecto que enmarcarn el manejo de cualquier cambio organizacional necesario, y as determinar cules sistemas y procesos necesitarn ser modificados y trasladar las diferencias contables a especificaciones tcnicas de requerimientos de sistemas. Esto se puede convertir en una oportunidad para simplificar y optimizar los procesos y controles y por ltimo, reducir costos a largo plazo. Los sistemas de informacin ahora debern ser capaces de generar la informacin financiera manejando varios libros y un plan de cuentas flexible que apoye el proceso de manera paralela tanto para la contabilidad actual como para la de NIIF, sobre todo durante el ao comparativo; tambin debern manejar un mdulo de activos fijos que permita registrar costos histricos, costos ajustables por la inflacin, reevaluaciones y por ltimo generar su depreciacin; se deben capturar nuevos datos requeridos, como la informacin por segmentos, valores razonables de los instrumentos financieros y transacciones con partes relacionadas. Las notas a los estados financieros consolidados tambin requerirn informacin detallada, descriptiva y cuantitativa. Independiente del esquema escogido para realizar la conversin a las NIIF, ya sea al implementar el software bajo el proyecto de desarrollo de uno nuevo, o una solucin de paquete, o el desarrollo de modificaciones al sistema existente, las interfaces se vern afectadas; ya sea por la nueva informacin generada, o por el tiempo y la frecuencia de los requerimientos de
transferencia de datos, o por modificaciones a las estructuras existentes. Es
importante que se tengan en cuenta en el anlisis de requerimientos. Las bases de datos debern modificar sus estructuras y pueden requerir un espacio de almacenamiento mucho mayor debido a la gran cantidad de detalle que se necesita. Es importante realizar una limpieza de la informacin en el proceso de conversin, con el fin de mantener la integridad y confiabilidad. En resumen, la adopcin de las NIIF implica un cambio en los principios contables bsicos de la empresa, pero no afectar exclusivamente al rea contable-financiera, sino prcticamente a todas las reas, procesos y sistemas de la empresa; es transversal a toda la organizacin y por lo tanto se debe ajustar especficamente a la naturaleza del negocio, al estilo de direccin, a la estructura del equipo de trabajo, a la participacin de los terceros interesados y a los requerimientos de su gobierno corporativo. Para garantizar la fluidez del proyecto es necesario que se cuente con el apoyo de la alta direccin, con una adecuada gestin estratgica del cambio liderada por un grupo interdisciplinario; sin olvidar la importancia de la documentacin y la comunicacin de los avances a los diferentes niveles y reas de la empresa.