O guia de organizao do

trabalho do fotgrafo
Como gerir tarefas e finanas para alavancar a carreira!

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NDICE
>> Introduo .................................................................................................. 3
>> Crie sua metodologia de trabalho ....................................................... 4
>> Gerindo suas tarefas ................................................................................ 7
>> Gerindo sua finanas ............................................................................... 10
>> Relacionamento com clientes ............................................................. 12
>> Dicas para alavancar a carreira ......................................................... 15
>> Concluso ................................................................................................. 16
>> Sobre o GREAT! ........................................................................................ 17

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Introduo

Ganhar dinheiro trabalhando com fotografia no to fcil como muita

gente pensa por a. Essa crena (surgida no se sabe de onde) o que leva
inmeros fotgrafos amadores a acreditarem que podem fazer do hobby
de fim de semana um trabalho. Mas, a verdade que assim como qualquer
outra profisso, a fotografia profissional exige dedicao constante,
estudo e, claro, uma boa dose de organizao por parte do fotgrafo.
Mais do que saber fotografar e ter um bom equipamento, para se ter
sucesso nessa rea preciso cumprir prazos, saber elaborar um briefing
e extrair de cada cliente o que ele realmente quer, ter uma agenda
organizada, seguir uma metodologia de trabalho coerente, ter bons
fundamentos para precificar seu servio e fazer oramentos e, claro,
ter um planejamento de atividades preciso e bem distribudo. Pareceu
muita coisa pra voc? Calma, neste e-book te daremos dicas valiosas
sobre como organizar suas tarefas e finanas para alavancar sua carreira!

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Crie sua metodologia

de trabalho

Quando se trata de fotografia, no existe uma regra geral que defina o

que voc deve fazer, o quanto deve fazer e como. Porm, uma coisa
certa: voc precisa ter uma metodologia de trabalho pessoal e deve
segui-la risca.
Alguns fotgrafos, por exemplo, se especializam em determinadas reas
como fotografia de casamentos, eventos, fotos infantis, estdio, moda,
etc. Apesar de ser extremamente enriquecedor para o fotgrafo iniciante
caminhar por diversas reas, se voc quer realmente ser reconhecido
(e pago) como uma referncia em fotografia, ter que focar em uma
especialidade em breve.
Mas, at que isso acontea, comece pensando na sua rotina, no tempo
total necessrio para cada tipo de trabalho que voc faz, no tempo que

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voc tem para se dedicar sua prpria capacitao (esse investimento

deve ser constante!) e estipule uma metodologia. Ela deve conter um
passo a passo para cada tipo de ensaio, com tempo para preparao
para fazer as fotos, tempo para o tratamento das imagens, seleo de
fotos pelo cliente, diagramao e impresso do lbum, entre outros.
Assim, fica mais simples organizar sua agenda, sem que voc corra o
risco de assumir atividades em excesso e isso prejudique sua capacidade
de entrega dentro do prazo.

Estipule prazos para cada tipo de trabalho

Uma boa metodologia de trabalho requer prazos definidos para a entrega
de cada tipo de ensaio fotogrfico. Com base em sua rotina, estipule um
prazo para entrega de fotos de casamento, formatura, festas infantis,
book de moda, ensaio de famlia, gestante, etc.
Lembre-se de considerar as peculiaridades de cada trabalho na hora
de definir prazos. Para fotos de casamento, por exemplo, pea um prazo
maior, pois geralmente o casal leva tempo at fazer a seleo das imagens
para o lbum. Nesse caso, voc tambm pode estipular um prazo para
a entrega do lbum, excluindo dele o tempo usado pelos clientes para
a escolha das fotos. Obviamente, esses dados devem ser fixados no
contrato de trabalho e honrados por voc.

Dica: no tente ganhar clientes estipulando prazos muito curtos

ou cedendo presso daqueles que querem as fotos antes do
tempo necessrio. Fazer isso pode comprometer a qualidade do
seu servio, j que voc ter que trabalhar dia e noite, por horas a
fio, para conseguir cumprir o prazo combinado.

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Crie uma rotina inteligente

Para conseguir cumprir os prazos dos diversos trabalhos que acontecem
simultaneamente, preciso ter uma rotina inteligente. Para a maioria dos
fotgrafos, por exemplo, o fluxo de trabalho fora do escritrio comea
a partir da quinta-feira e se intensifica nos finais de semana, quando
acontece a maioria dos eventos. Assim, as segundas, teras e quartasfeiras podem ser dedicadas edio de imagens, diagramao de lbuns
e reunies com clientes.
Voc pode separar um perodo de cada um desses trs dias para
atendimento ao cliente e divulgao do seu trabalho. No outro perodo,
foque no tratamento das imagens, pois esse um trabalho que requer
bastante tempo e dedicao. Com a experincia, voc saber inclusive
quantas imagens, em mdia, podem ser editadas por dia o que te
ajudar ainda mais na hora de definir prazos.
Caso voc tenha que sair do seu escritrio para resolver questes
profissionais, deixe um espao na agenda para fazer isso e procure fazer
tudo de uma s vez. A ida loja de manuteno de equipamentos pode
ser conciliada com a ida aos correios e ao banco, por exemplo.

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Gerindo suas tarefas

Com uma metodologia de trabalho definida, fica bem mais fcil

gerir suas tarefas. Como voc j tem uma rotina estrategicamente
estruturada e j sabe quanto tempo leva para entregar cada tipo de
trabalho, j tem tudo o que precisa para saber com quantos clientes
pode se comprometer ao longo do tempo.
E uma boa gesto de tarefas exatamente isso: ter um fluxo de trabalho
constante, sem se sobrecarregar ou comprometer a qualidade do
produto final, otimizando o tempo e melhorando sua produtividade.
Veja nesse captulo dicas para gerir suas tarefas com sucesso.

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Organize melhor sua agenda de compromissos

Como anda sua agenda? Se voc sequer tem uma, sinal de alerta! Hora
de comear a colocar no papel todos os seus compromissos. Alm de
ser sinnimo de profissionalismo, ter uma agenda organizada evita
que voc se perca nas atividades ou deixe de cumprir com alguma
responsabilidade.
E como o fotgrafo passa bastante tempo na rua, nada de ter uma
agenda fsica, de papel. Aposte na tecnologia para isso. Com um bom
aplicativo, possvel atualizar e consultar sua agenda a qualquer hora
e em qualquer lugar. E voc recebe diariamente no seu telefone uma
mensagem de alerta sobre os compromissos do dia. Assim fica bem
mais simples ter uma agenda organizada, certo?

Dicas para ser produtivo

At aqui, j falamos bastante sobre como a organizao e a gesto das
suas atividades e do seu tempo pode te ajudar a ser mais produtivo.
Para alguns fotgrafos, ter um notebook mo durante os ensaios
uma mo na roda. A possibilidade de descarregar imagens na hora,
at mesmo via wi-fi (dependendo do equipamento), facilita a vida dos
profissionais que no querem, ou no tm tempo, para trocar cartes
de memria durante o trabalho.
Alm disso, o uso de alguns aplicativos pode ser seu brao direito
quando a ideia ganhar em produtividade. Alm de permitirem o
armazenamento das imagens em nuvem lembre-se de que espao
de memria um item valioso pra qualquer fotgrafo , existem apps
com funcionalidades que facilitam a rotina de seleo de imagens por
parte dos clientes, bem como tratamento de fotos, gesto de contatos
e de finanas.

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Esse tipo de aplicativo funciona como um sistema de gesto de

negcios completo, permitindo que voc tenha um controle da sua
agenda e compromissos, se comunique com sua base de clientes via
e-mail e SMS, faa um controle financeiro com todas as suas entradas e
contas a pagar, emita boletos, enfim, um software de gesto completo
acessvel a qualquer momento e em qualquer lugar pelo seu celular.
Quer saber mais? D uma olhada aqui.

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Gerindo suas finanas

No adianta ser um fotgrafo talentoso, comprometido, com uma boa

base de clientes se voc no souber gerir suas finanas para manter a
sade do seu negcio. Assim como em uma empresa, na carreira como
fotgrafo preciso profissionalismo e organizao para precificar seu
trabalho de forma justa e coerente com o mercado, fazer oramentos e,
claro, ter um controle preciso de sua situao financeira.

Como precificar seu trabalho e fazer oramentos

Para muitos fotgrafos, colocar um preo em seu trabalho no algo
to simples. Isso acontece porque, se por um lado preciso competir
como fotgrafos em incio de carreira dispostos a, praticamente, pagar
pra trabalhar, por outro preciso ter bastante cuidado para ser justo
no oramento e no perder clientes. Mas, afinal, como encontrar o
equilbrio?

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Nossa dica aqui : considere variveis como mercado (qual o preo

mdio para trabalhos no nvel que voc pode oferecer?), valor mnimo
da sua hora trabalhada (pergunte-se honestamente: quanto vale sua
hora?), custos de reposio de equipamentos (sim, eles tm vida til e
sua reposio deve sair dos lucros do trabalho), custos gerais do negcio
(se voc tem um escritrio, considere os custos para manuteno dele)
e qual a sua projeo anual de lucros (quanto voc precisa ganhar
anualmente?). Feito isso, chegue a um valor mnimo por tipo de servio
e crie uma margem para negociao.
Saiba mais sobre como precificar o seu trabalho como fotgrafo.

Tenha o controle geral das finanas

Ainda que seu oramento j esteja dentro dos padres de mercado e
que voc o considere justo, voc certamente no ver o dinheiro entrar
se no tiver um controle geral e minucioso das suas finanas. Muitos
empresrios vo falncia simplesmente por no saberem distinguir
lucros de capital de giro essencial para o negcio e acabam contraindo
dvidas.
Para que isso no acontea com voc, tenha na ponta do lpis (ou no
seu app) quais so seus gastos mensais fixos para a manuteno do
negcio e qual percentual de cada trabalho ser separado para futuros
investimentos seja em cursos, softwares pagos ou equipamentos. O
ideal que no mximo 40% das suas entradas mdias mensais sejam
suficientes para cobrir todas essas despesas e investimentos. O resto
lucro (literalmente)!

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Relacionamento com
clientes

Como em todo negcio, na fotografia o relacionamento tudo. Um

cliente satisfeito vale mais do que qualquer propaganda que voc
possa fazer. Isso porque ele se torna um porta-voz do seu trabalho, seja
te indicando para amigos ou simplesmente divulgando suas imagens,
curtindo e compartilhando suas fotos nas redes sociais ou mesmo
mostrando o lbum pronto para outras pessoas. Da mesma forma, uma
crtica ou reclamao pode afastar at mesmo aqueles que j tenham
atestado a qualidade das suas imagens. Por isso, certifique-se de ter ao
seu lado mais do que um cliente, mas um verdadeiro f do seu trabalho.

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Estratgias de relacionamento
Ter uma estratgia de relacionamento com seus clientes e prospects
fundamental para deix-los seguros quanto ao seu comprometimento e
profissionalismo. Para isso, voc pode se programar para fazer ao menos
um contato semanal com seus clientes e prospects (via e-mail ou SMS),
seja para compartilhar um novo trabalho ou mesmo para enviar-lhes algum
material especial. Catalogando seus contatos por interesses (crie grupos
daqueles que j fizeram ou oraram com voc fotos para casamento,
formatura, gestante), possvel enviar contedos ricos como e-books ou
vdeos com dicas que interessem a esses grupos especficos. Esse contato
constante, inclusive na ps-venda, mantm seu nome sempre vivo na
memria desses clientes e prospects e, acredite: eles acabam voltando
ou te indicando por a!

Controle de oportunidades
Qualquer pessoa que j tenha entrado em contato com voc para conhecer
seu trabalho ou mesmo fazer um oramento (ainda que no tenha fechado
o servio), uma oportunidade! Mantenha contato com esses clientes em
potencial e no os abandone, mesmo que a venda no tenha dado certo
no primeiro momento. Muitas vezes, receber de voc um simples e-mail
com uma foto fantstica do seu mais recente trabalho pode ser o que
faltava para fechar o negcio.

CRM
Se voc pensa que um CRM (Sistema de Gesto de Relacionamento com
Clientes) s para grandes empresas, saiba que est muito enganado! No
espere ter uma demanda de clientes e prospects enorme para comear a
investir nisso.

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Um simples app pode te oferecer todas as funcionalidades de um bom

CRM, reunindo dados dos seus contatos como telefone, endereo, e-mail,
interesses, se ou no cliente, profisso, se pessoa fsica ou jurdica, se
est em dbito, etc. Tenha esse controle e garanta um relacionamento
mais saudvel com sua base de contatos.

Seleo de fotos online

Permitir que seu cliente escolha as fotos que deseja ver no lbum de
forma simples, sem que ele tenha que baixar arquivos por e-mail ou que
voc tenha que ir at ele para levar provas das imagens, outra vantagem
possvel com um aplicativo de gesto para fotgrafos.
Com esse tipo de app voc compartilha suas imagens em nuvem (e pode,
inclusive, bloque-las para download, se desejar) e o cliente simplesmente
marca suas favoritas ou j faz sua seleo definitiva. Se quiser, tambm
pode desbloquear as imagens em alta resoluo para que seu cliente
baixe-as diretamente, sem burocracia, sem perda de tempo.
Confira mais dicas de relacionamento com os clientes.

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Dicas para alavancar

a carreira

Para finalizar esse e-book com chave de ouro, separamos mais trs dicas
para voc, que quer alavancar sua carreira. Anote a:

 enha um diferencial: seja um estilo de fotografia inovador ou

T
mesmo um perfil de atendimento mais personalizado, construa
uma identidade s sua e se destaque entre outros profissionais.

 perfeioe-se constantemente: no tenha medo de investir

A
em novos cursos, palestras e treinamentos. A fotografia uma
profisso que requer aperfeioamento constante. No fique para
trs!

 ique de olho nas inovaes tecnolgicas: equipamentos,

F
softwares de edio de imagens e aplicativos surgem aos montes
todos os meses. Fique atento ao que rola no mercado e, sempre
que possvel, invista na tecnologia para otimizar seu trabalho.

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Concluso

Assim como em qualquer servio, a organizao um fator

imprescindvel para o fotgrafo. Com uma estrutura bem delineada,
um planejamento claro e direcionado e metodologias definidas,
fica mais fcil administrar o empreendimento e oferecer servios de
qualidade aos seus clientes. A consequncia natural de todo esse
processo mais fora para a sua carreira e mais crescimento para o
seu negcio.

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O GREAT! o aplicativo perfeito para fotgrafos que desejam gerir suas

finanas e tarefas de forma simples e prtica a fim de alavancar sua
carreira. Alm da gesto financeira, o GREAT! permite que o fotgrafo
crie e envie boletos por e-mail, comunique-se via SMS ou e-mail com
sua base de clientes, disponibilize imagens em nuvem para seleo e
download, tenha um controle de sua agenda de compromissos, edite
imagens e catalogue seus contatos da forma que preferir, entre outros.

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Acesse greatstudio.com.br