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AUXILIARES DE COMERCIO

CAPTULO I
1. Quienes son los auxiliares de comercio

Son aquellos colaboradores del comerciante que desenvuelven su actividad dentro de


la esfera especficamente mercantil, por cuenta del comerciante y en nombre de l o en
nombre propio, y por lo general, tienen como obligacin, permanecer en el
establecimiento y la subordinacin al comerciante, al cual los une una doble relacin:
Mercantil y Laboral.

Son Aquellas personas que siendo o no comerciantes, tienen la administracin,


direccin y/o representacin legal de una empresa, establecimiento o sociedad
mercantil.1

Tambin se dice que auxiliares de comercio son aquellas personas que de alguna
forma colaboran con el o los comerciantes para obtener un mejor desempeo en el
ejercicio de su actividad.

Segn el tratadista Villegas Lara dice que: El trfico comercial, por medio de la
organizacin empresarial, requiere de diversos elementos para poder desenvolverse.

1 Martnez de Aguilar, Lily. Gua de requisitos legales y procedimientos de


inscripcin del Registro Mercantil. 2007.
1

Uno de stos, de carcter subjetivo, es el personal que ayuda o auxilia al comerciante


en su funcin profesional2

Efectivamente los auxiliares de comercio coadyuvan para que los comerciantes en s


puedan desempear su funcin de una manera ms eficiente y facilitarle sus
actividades.

Es frecuente que existan auxiliares propios del comercio y otros que no los son, es
decir, auxiliares mercantiles y no mercantiles, adems, existen auxiliares que trabajan
dentro de la organizacin empresarial y otros no, habiendo entonces auxiliares que
laboran en el interior de las organizaciones y otros que lo hacen fuera de la misma.

Su actuacin como auxiliar del comerciante o su relacin al comercio, son factores que
se han tomado en cuenta para saber cuales son sus acciones y comportamiento hacia
el mundo del comercio.

En la actualidad el Cdigo de Comercio los clasifica o tipifica como tales,


establecindose que se estudia el vnculo entre auxiliar y comerciante en el orden
mercantil y su carcter esencial de la funcin del auxiliar del comerciante la cual es no
ejercer en nombre propio, de manera que no es l el sujeto de la imputacin si
hablamos en el derecho laboral los actos en que intervienen porque ellos revierten en
2 VILLEGAS LARA, Ren Arturo. Derecho mercantil guatemalteco. Tomo I. 5. ed.;Guatemala:
Ed. Universitaria, 2001.

el comerciante a quien represente o por quien acta como auxiliar y al estudiar el


concepto de comerciante, es uno de los elementos que debe darse es que ste si
ejerce en nombre propio, mientras que el auxiliar ejerce en nombre de otro. Como se
dijo el auxiliar del comerciante, en la actualidad se le asigna un mandato, un
nombramiento o contrato de trabajo, esto lo acredita en la relacin que debe inscribirse
en el Registro Mercantil (que ms adelante analizaremos el procedimiento) como
requisito u obligacin de publicidad a que est sujeto este auxiliar y como
consecuencia de ello es que la terminacin de la relacin tambin debe operarse en el
Registro para que surta efectos frente a terceros.

Nuestra legislacin establece quienes son auxiliares de comercio y da el listado


siguiente: Factores, dependientes de comercio, agentes de comercio, distribuidores y
representantes, corredores y comisionistas (Artculos 263 al 331 del Cdigo de
Comercio). Tambin se consideran como auxiliares de comercio los siguientes:
Administradores, Administradores suplentes, Representantes Legales, Presidente del
Consejo de Administracin, Vicepresidente del Consejo de Administracin, Cualquier
miembro del Consejo de Administracin facultado para tener la representacin legal,
Gerentes, Liquidadores y Martilleros Jurados... Los auxiliares de comercio pueden ser
de nacionalidad guatemalteca o extranjeros (Fundamento legal: Art. 162, 164, 166, 168,
181, 243, 263, 280 y 303 del Cdigo de Comercio).

2. Funcin de los auxiliares de comercio

La funcin de los auxiliares de comercio es importante porque permite la fluidez de


la industria, de la intermediacin, de la prestacin de servicios, de la banca, del seguro,
etc., que de otra manera requeriran la presencia constante del titular de la empresa. El
comerciante acta por medio de sus diferentes tipos de auxiliares y por eso se dice que
ellos son su alter ego3

Si la funcin del auxiliar del comerciante es ocasional o permanente y tambin pueden


darse auxiliares propios del comercio, hay auxiliares mercantiles y auxiliares no
mercantiles y por ltimo unos que trabajan dentro de la organizacin empresarial y
otros no segn sean sus funciones o actividades dentro de la empresa como hay
auxiliares del comercio dentro de la empresa y auxiliares fuera de la empresa.

A continuacin vamos a analizar la funcin de cada auxiliar de comercio en especfico


como lo regula el cdigo de comercio:

2.1Factores (Art. 263 al 272 del Cdigo de Comercio)

Factor es la persona que comnmente se conoce como gerente, el trmino factor


prcticamente no se utiliza, ya que lo usual es designar al mismo con el nombre de
gerente. El factor es el sujeto que en la calidad de auxiliar, dirige una empresa o un
establecimiento mercantil (Art. 263 del Cdigo de Comercio), lo cual quiere decir que
un comerciante puede auxiliarse de varios factores. Si adems de la sede original o
3 bid. Pag. 20-21
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central de la empresa, tiene otros establecimientos para que en ellos funcionen las
sucursales. Puede tener un factor en cada sucursal; el factor en esencia es quien
representa al comerciante propietario de la empresa, por lo cual para serlo debe poseer
la capacidad necesaria a fin de poder representar a otro conforme al cdigo civil, es
decir que en el caso de las personas que no pueden ejercer mandatos tiene
impedimento legal para ejercer la funcin de factores.

El factor para poder ejercer debe constituirse por mandato con representacin, por
nombramiento, o por contrato de trabajo. En cualquiera de los casos detallados,
documento que acredite esa relacin debe ser inscrito en el Registro Mercantil, como
un requisito u obligacin de publicidad a que est sujeto esta clase de auxiliar de los
comerciantes. En virtud de ello, la terminacin de la relacin, tambin debe operarse en
el registro para que surta efectos frente a terceros y frente al mismo auxiliar de cuya
funcin se ha prescindido.

Las facultades del factor suelen asignarse en el mandato, nombramiento o contrato de


trabajo; si por omisin del documento constitutivo no fueren precisadas, se entiende
que est que est investido de todas las facultades que tengan relacin con los
negocios de una empresa del comerciante principal;

en otras palabras, su

representacin general circunscrita al giro comercial de la organizacin.


Los comerciantes pueden estar auxiliados de uno o ms factores que pueden actuar
separadamente, a menos que del documento constitutivo se presuma o de deduzca
que deben actuar en conjunto. El factor deber laborar siempre en provecho del
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comerciante, de tal manera que no puede dedicarse a los mismos negocios por si
mismo, a menos que tenga autorizacin expresa del comerciante a quien representa.

2.2

Dependientes (Art. 273 al 279 del Cdigo de Comercio)

El dependiente es un empleado subalterno del principal, con quien le vincula


generalmente un contrato de trabajo escrito o verbal segn sea el caso o segn se
establezca en la legislacin laboral vigente. En una tienda de artculos para damas por
ejemplo, son dependientes las personas que atienden al pblico en forma directa. Son
ellos quienes normalmente efectan las ventas directas de mercancas o quienes
concluyen otras relaciones jurdicas relacionadas con el giro del comerciante. Las
facultades del dependiente devienen del funcionamiento normal de la organizacin, de
manera que cualquier limitacin a sus facultades debe hacerse saber al pblico para
que surtan efectos. Los cambios en las condiciones de un contrato o el descuento en el
precio de un artculo, solamente puede autorizarla un dependiente si est
expresamente facultado para ello.

Existen dentro de la clasificacin de los dependientes, los llamados dependientes


viajeros quienes comnmente se les conoce como agentes viajeros y estn facultados
para operar en nombre del principal, incluso recibiendo el importe por las mercancas
vendidas o de los servicios prestados; las limitaciones a las facultades de los agentes
viajeros deben constar en los documentos que usen para actuar como auxiliares del

principal. Los dependientes viajeros normalmente trabajan la compraventa sobre


muestras.

2.3

Agentes de comercio (Art. 280 al 282 del Cdigo de Comercio)

El agente de comercio es quien acta de modo permanente, ligado a uno o ms


principales, promoviendo contratos mercantiles o celebrndolos en nombre y por
cuenta de los principales. El agente de comercio puede actuar como parte del personal
de la empresa del comerciante, vinculado por una relacin laboral. En ste caso, se le
conoce como agente dependiente. Puede ser que el agente acte con su empresa y
que est ligado al principal por el llamado contrato de agencia en ese caso ste ser un
agente independiente.

En cuanto al agente independiente, una polmica ha existido siempre ya que resulta


contradictorio calificar al agente como auxiliar del comerciante de modo terminante,
puesto que se podra dar el caso de que el mismo actuara en otros negocios sin
representar a un comerciante, y en ese caso el agente estara fungiendo como
comerciante y como auxiliar de comerciante.

La legislacin mercantil, regula la existencia del agente exclusivo, modalidad que se


establece cuando el comerciante instituye un agente que con exclusividad, lo va a
representar en una zona o regin determinada. La exclusividad protege la labor del

agente, en el sentido de que las negociaciones de la zona o regin le reportarn


beneficios aunque no se hayan celebrado con l y en cuanto al comerciante del que es
auxiliar el agente, asegura la atencin que el agente le pueda dar a su actividad
comercial. El agente como contrapartida de su funcin, tiene derecho a una comisin
sobre los precios de los negocios promovidos o celebrados, sobre todo si se trata de
agentes independientes. El contrato de agencia que vincule al auxiliar con un
comerciante, debe establecerse el porcentaje y en caso de omisin o que el contrato
sea verbal, se estara a lo que se acostumbra segn usos y prcticas del lugar. El
porcentaje se considera devengado y el comerciante debe pagarlo si por causas ajenas
su funcin, el contrato o negocio queda sin celebrarse.

2.4

Distribuidor o representante (Art. 283 al 291 del Cdigo de Comercio)

A diferencia del agente, que puede ser dependiente o independiente, el distribuidor o


representante, siempre acta por cuenta propia y su funcin es negociar bienes o
servicios que produce un comerciante, a quien lo liga un contrato de distribucin o
representacin; el distribuidor es quien "adquiere el producto que pueden ser bienes o
servicios, para proceder a su colocacin masiva por medio de su propia organizacin
en una zona determinada". El distribuidor no negocia regularmente con el consumidor
final sino con quien va a expender los productos o mercancas, aunque ello no impide
que un consumidor final acuda a un distribuidor y compre quiz a ms bajo precio. El
distribuidor recibe el producto o servicio a un precio menor que el que paga el
expendedor y eso constituye su ganancia; debido a ello es muy comn en el comercio
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hablar de precio de distribuidor. Negociar en masa y hacerlo en su nombre, radica la


diferencia entre el distribuidor o representante y el agente de comercio independiente.
Tanto el distribuidor como el agente venden mercadera que produce otra persona, el
agente lo hace por cuenta y orden de un comerciante apoyando el vnculo con ste a
travs del mandato como relacin jurdica, el distribuidor en cambio, vende a nombre
propio y por su cuenta y factura al cliente lucrando con la diferencia entre los precios.

2.4

Corredores (Art. 292 al 301 del Cdigo de comercio)

El corredor es un auxiliar del comerciante que acta en forma independiente y, por lo


mismo, tiene su propia empresa; funciona habitualmente, por impulso propio y previa
autorizacin e inscripcin en el Registro Mercantil, su funcin deviene de un contrato
de corretaje el cual se establece entre el corredor y un particular. La funcin del
corredor consiste en contactar a las partes interesadas en la celebracin de un
negocio, sin estar ligado a ninguna de ellas por relaciones de colaboracin,
dependencia o representacin. Por la forma en que la ley regula los contratos de
corretaje, bien podemos apuntar que ste es ms bien un auxiliar del comercio ms
que del comerciante, ya que no siempre las partes contactadas son comerciantes, ni
los negocios a celebrar tienen carcter de mercantiles.

2.5

Comisionistas (Art. 303 al 331 del Cdigo de Comercio)

El comisionista es el auxiliar del comerciante cuya funcin ya sea habitual y ocasional,


consiste en realizar actividades mercantiles por cuenta ajena. La comisin puede
provenir de un mandato o bien de un simple acto verbal o escrito. Si la comisin no
deviene de un mandato, el comitente deber ratificar la comisin antes de que se
realice cualquier negocio dentro de esa funcin. Es necesario que el comisionista se
inscriba en el Registro Mercantil, cuando ejerce la funcin de forma habitual. En su
labor, el comisionista puede manifestar que acta en nombre de un comerciante o bien
hacerlo en nombre propio. Si lo hace en nombre propio, las relaciones jurdicas
surgidas de su actuacin no vinculan de forma alguna al comerciante. El comitente no
tendra ninguna accin contra el tercero, a menos que el comisionista le hiciera una
cesin de su titularidad frente al tercero.

Como consecuencia de la comisin, el comisionista tiene derecho a una remuneracin


por parte del comitente, la cual se fijar al establecer la relacin jurdica que la origina.
En caso contrario debe determinarse conforme los usos de la plaza en donde se realiza
la comisin. Adems, tiene derecho el comisionista al reembolso de los gastos en que
incurra por el desempeo de la comisin.

3. Inscripcin de auxiliares de comercio


La inscripcin del Auxiliar de Comercio o documentos derivados del mismo debern
presentarse al Registro Mercantil dentro de un mes de haberse faccionado el o los
documentos.

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La falta de inscripcin y la presentacin extempornea de documentos sujetos a


Registro, se sancionar con multa de 25 quetzales a mil quetzales, la cual ser
impuesta por el Registrador Mercantil. (Artculo 356 del Cdigo de Comercio).

Procedimiento y trmite

Requisitos y documentos que deber presentar el interesado:

Formulario de solicitud: con todos los datos que el mismo solicita con firma
legalizada.
Nombramiento original. El nombramiento debe constar acta notarial, y deber
presentarse el original y copia legalizada de la misma.
Recibo de pago por derecho de inscripcin, segn Arancel del Registro Mercantil.
1. Estos documentos se presentan en recepcin de documentos del Registro
Mercantil, la persona recepcionista forma el expediente respectivo y se traslada al
operador.
2. El operador revisa y califica y si llena los requisitos legales se procede a la
inscripcin en el libro electrnico correspondiente donde se le asigna nmero de
registro, folio y libro.
3. Seguidamente a la inscripcin se razona el original del nombramiento del que se
trate y se pasa a firma del Registrador Mercantil (el interesado debe haber adherido
un timbre fiscal de cincuenta centavos por la razn del registro del nombramiento
segn el Artculo 5 inciso 5 del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala).
4. Por ltimo se entrega el nombramiento al interesado y se remite el expediente al
archivo general del Registro Mercantil.
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CONCLUSIONES

1. Las disposiciones de la ley mercantil guatemalteca, en lo que respecta a los


auxiliares de comercio, se encuentran algo obsoletas y ya no zona aplicables al
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cien porciento pero an siguen vigentes por lo que es necesario hacer una
reforma para que haya una actualizacin para estar acorde con la realidad
nacional.
2. Los auxiliares de comercio tienen que establecer una eficaz comunicacin, tanto
verbal como escrita y tambin gestual para transmitir y recibir una correcta
informacin y resolver situaciones conflictivas tanto en relaciones en el entorno
de trabajo como en las relaciones personales con el patrono o principal como lo
denomina la ley y as optimizar su posicin como auxiliar de comercio.
3. Concluimos en que los Auxiliares del comerciante se dividen en varios grupos ya
sea por sus acciones o funciones que la empresa o el comerciante requiera de
ste y que este constituido en su contrato, nombramiento o mandato segn sea
el caso, podemos clasificarlos para un una comprensin ms rpida en que los
auxiliares del Comercio aquellas personas que de alguna forma colaboran con el
comerciante para obtener un mejor desempeo en el ejercicio de su actividad
mercantil.

BIBLIOGRAFA
VSQUEZ MARTNEZ, Edmundo. Instituciones de Derecho Mercantil. Ed.
Serviprensa centroamericana. Guatemala. 1978
VILLEGAS LARA, Ren Arturo. Derecho Mercantil Guatemalteco. Ed. Universitaria.
1978.
Legislacin:
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Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. Asamblea Nacional


Constituyente, 1986.
Cdigo Civil. Enrique Peralta Azurdia, Jefe de Gobierno de la Repblica de
Guatemala, Decreto Ley nmero 106, 1964.
Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto Ley 2-70.
Cdigo de Trabajo. Congreso de la Repblica de Guatemala. Decreto nmero 1441

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