PROGRAMA JUSTICIA ECONMICA

TRMINOS DE REFERENCIA
Contratacin para realizar el proceso de actualizacin contable de (1) una de las Organizaciones que Oxfam apoya
como Coparte
Bogot, Colombia, 18 de febrero de 2015
Introduccin.
Oxfam Internacional es una confederacin de 17 organizaciones que trabajan en 92 pases, para contribuir a superar
la pobreza y las desigualdades.
Como parte de Oxfam Internacional (OI), Oxfam GB desarrolla programas en Justicia Econmica y Derechos
Territoriales que hacen parte del trabajo de OI en derechos en crisis, derechos de las mujeres y justicia econmica
con el apoyo a organizaciones de la sociedad civil Colombiana en los mbitos nacional, regional y local.
Oxfam GB en Colombia, inici labores desde hace 30 aos, apoyando programas de desarrollo a las poblaciones
campesinas indgenas y mujeres rurales.
Contexto y Justificacin.
Dentro del Programa de Justicia Econmica, actualmente se encuentra en ejecucin el proyecto multipas
Fortalecimiento de la Influencia en la gobernanza sobre seguridad alimentaria de las principales redes de
pequeos/as productores/as en Amrica Latina DCI/FOOD/2013/322-439 financiado por la Unin Europea. El
proyecto tiene como objetivo general contribuir en la generacin de polticas nacionales y regionales sobre tierras e
inversin pblica para la adaptacin de la agricultura al cambio climtico que favorezca la seguridad alimentaria de
pequeos productores/as, especialmente de las mujeres; durante 36 meses de intervencin a partir del 31 de
diciembre de 2013.
Especficamente, el proyecto busca crear capacidades en las principales redes regionales campesinas para influir en
la formulacin de polticas regionales y nacionales sobre tierras e inversin en adaptacin de la agricultura al cambio
climtico. El proyecto se desarrolla en 6 pases: Guatemala, Colombia, El Salvador, Nicaragua, Honduras y Per.
El proyecto busca obtener los siguientes resultados, a saber:
-

Resultado 1- Las Redes y sus miembros fortalecen su visin estratgica y capacidad de propuesta sobre
polticas pblicas.
Resultado 2- Redes formadas para incidir en la gobernanza internacional sobre seguridad alimentaria.
Resultado 3- Redes y sus miembros ejercen presin sobre los gobiernos para abrir espacios de participacin
y presentar propuestas de polticas pblicas de seguridad alimentaria, especialmente pata las mujeres.
Resultado 4- Redes cuentan con mayor conocimiento sobre la situacin en tierras y cambio climtico, y cmo
afecta a las mujeres rurales.

Objetivo General.
Realizar el proceso de actualizacin contable de (1) una de las Organizaciones que Oxfam apoya como Coparte y
apoyar la elaboracin de procedimientos administrativos y financieros bsicos que aseguren el cumplimiento un
adecuado sistema de rendicin de cuentas.
Objetivos Especficos.
a. Realizar la actualizacin de la contabilidad de la organizacin en el programa Helisa, aproximadamente 300
documentos contables, emitir los Estados Financieros, conciliaciones bancarias y emitir los libros contables.

b. Elaborar una gua de procedimientos administrativos bsicos (anticipos a personal o contratistas, caja menor,
legalizacin de anticipos, pagos a terceros y proveedores, conciliaciones bancarias, entre otros) y capacitar a la
organizacin en el manejo de la misma.
c.

Capacitar a la/s persona/s responsable/s designada/s por la Coparte y OXFAM en los temas relevantes a la
contabilidad y a los manuales de procedimientos elaborados con el fin de transmitir el conocimiento a la
organizacin.

Productos a Entregar.
1. Contabilidad actualizada a 2014 digital y fsica.
2. Estados Financieros firmados a 2014.
3. Gua Administrativa.
Duracin.
Entre marzo 01 de 2015 a Mayo 15 de 2015
Presupuesto.
COP$ (3.500.000 de Pesos Colombianos.)
Forma de Pago.
Un anticipo del 50% equivalente a Un milln setecientos cincuenta mil pesos M/cte ($1.750.000.oo) a la firma del
contrato y un segundo pago por el saldo del 50% equivalente a Un milln setecientos cincuenta mil pesos M/cte
($1.750.000.oo) a la finalizacin del contrato y entrega y aprobacin de productos.
Tipo de Contrato y Mecanismo de Aplicacin.
OXFAM se reserva el derecho de solicitar informacin complementaria a los proponentes preseleccionados. La
persona natural o jurdica seleccionada actuar como consultor independiente, sin vnculo laboral con OXFAM.
Disear un horario de trabajo propio que le permita planear y ejecutar las actividades y cumplir con el tiempo
acordado para la entrega de los productos de acuerdo con el cronograma previsto. La persona o entidad deber
disponer de todos los medios (transporte, alojamiento, alimentacin, equipos y herramientas) necesarios para la
realizacin de la consultora.
Igualmente la persona seleccionada debe:
1. Encontrarse registrada en el Registro nico Tributario RUT.
2. Estar afiliado y realizar los pagos correspondientes al sistema general de seguridad social de acuerdo a las
normas vigentes (cotizar su salud y pensin).
3. Firmar el Cdigo de Conducta de OXFAM.
Requisitos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Contador Pblico titulado.

Ms de 2 aos de experiencia relevante
Experiencia en manejo de sistemas contables (Helisa, SIIGO)
Experiencia en proyectos humanitarios con poblaciones tnicas y mujeres (deseable).
Conocimiento y amplia experiencia en MS Office
Experiencia en capacitacin de personal y de fortalecimiento administrativo y financiero a copartes. (deseable)

Contactos para informacin adicional.

Informacin adicional, solictela a adiaz@oxfam.org.co y/o wpaez@oxfam.org.uk

Plazos de Convocatoria:

Presentacin de propuestas por parte de los proponentes, slo por medio electrnico, al correo
adiaz@oxfam.org.co Andrea Daz, Administradora de Programas y Donantes, Fecha lmite: Viernes 27 de febrero
de 2015 hasta las 5:00 p.m.