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PEJvIEX

DIRECCCIN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIN


SUBDIRECCIN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
PARA EFECTUAR
INVESTIGACIONES LABORALES A
PERSONAL DE CONFIANZA

CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA: Abril de 2009
HOJA:
1 de 14

36. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EFECTUAR


INVESTIGACIONES LABORALES A PERSONAL DE CONFIANZA

DESCRIPCIN DE
ACTIVIDADES
DIAGRAMA DE FLUJO
DOCUMENTACIN
ANEXOS

PETT01.E05 MEXICANOS

SUBDKECCON CORPORAllYA
DE RECURSOS HUMANOS

2 7 ADR Z010
17,1-..:14Hcii,,,
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Referencia: MP-800-76100-00

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SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO.

DCA-02

.4

P EM EX

DIRECCCIN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIN

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
PARA EFECTUAR
INVESTIGACIONES LABORALES A
PERSONAL DE CONFIANZA

SUBDIRECCIN DE RELACIONES LABORALES


RGANO, PUESTO
O
U N I D A D

CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA:
HOJA:

Abril de 2009
2 de 14

A C T I V I D A D E S

FORMAS

INICIA PROCEDIMIENTO
rea o

responsable de
la funcin de
personal (Jefe)

rea o
responsable de

1.

Recibe reporte para investigacin y designa al


agente
de trabajo que desahogar la
, investigacin.
2.Analiza reporte,- obtiene situacin contractual y
antecedentes de conducta del trabajador de
confianza reportado.

personal
(Agente de
trabajo)

3.Conforme al anlisis efectuado La accin ha


prescrito?
S: Contina en actividad 4.
No.: Pasa a actividad 5. .

4.

Comunica al rea que report que la accin ha


prescrito. Termina procedimiento.
.
5.Requiere de ms informacin o evidencias?
S: Contina en actividad 6.
No: Pasa a la actividad 7.
.

6.

,
Solicita al rea que report los elementos o
informacin adicional que requiera, hacindole
saber el carcter urgente de este requerimiento.
Una vez que se satisfaga el requerimiento, debe
analizar si la accin ya prescribi. De haber
prescrito procede como en actividad 4, en caso
contrario contina en actividad 7.

SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO.

DCA-02

PEMEX
DIRECCCIN CORPORATIVA
SUBDIRECCINDE
RELACIONES
RGANO, PUESTO
O

DE ADMINISTRACIN
LABORALES
U

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
PARA EFECTUAR
INVESTIGACIONES LABORALES A
PERSONAL DE CONFIANZA

I
D
A C T I V I D A D E S

A
F

CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA: Abril de 2009
HOJA:
3 de 14

D
O

7.

Elabora
citatorio
para
investigacin
administrativa dirigido al trabajador involucrado,
sealando los actos u omisiones que entraen
incumplimien. to de obligaciones y deberes, es
decir, las faltas imputadas, entregndolo y
recabando acuse de recibo con 24 horas de
anticipacin a la hora de la cita.

rea o
responsable de
la funcin de
personal
(Agente de

trabajo)

8.El trabajador fue citado por lo menos con 24


horas de anticipacin a la hora y fecha en que
se llevar a cabo la investigacin?
No: Regresa a actividad 7.
S: Pasa a actividad 9.
9.El trabajador se presenta el da, hora y lugar
sealados?
No: Contina en actividad 10.
S: Pasa a actividad 11.
.

, 10. Levanta Acta Constancia de. Hechos, ante dos


Acta
testigos, por la no comparecencia del trabajador
Constancia
de Hechos
al lugar y hora fijados para iniciar la
investigacin, y
se procede . como mejor
convenga a los intereses de la Institucin. El
representante patronal local,
segn
las
circunstancias de cada caso, decide si pasa a
la actividad 11 o directamente pasa a actividad
1
6
.

SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO.

DCA-02

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DIRECCCIN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIN


SUBDIRECCIN DE RELACIONES LABORALES
RGANO, PUESTO
O
UNIDAD

rea o
responsable de
la funcin de
personal
(Agente de
trabajo)

CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA: Abril de 2009
HOJA:
4 de 14

A C T I V I D A D E S

11

Realiza
la investigacin
administrativa en
trminos de los Artculos 96 y dems relativos y
aplicables al Reglamento de Trabajo del
Personal de Confianza de Petrleos. Mexicanos
y Organismos Subsidiarios, para lo cual integra
Acta de Investigacin Administrativa, en la que
se consignan las siguientes actuaciones:
Hora, Fecha lugar
Personas que intervienen.
Referencia de la designacin del agente de
trabajo facultado para intervenir.
El motivo de la investigacin (trascripcin del
reporte).

Los datos generales y situacin contractual


del trabajador involucrado, refirindose el
citatorio por el cual comparece.

Las declaraciones del trabajador involucrado,


y
de
otros
participantes (testigos,
representante del CEL del STPRM, etc.) en
la investigacin, establecindose el carcter
de cada uno de ellos.
Descripcin
y desahogo de las pruebas
'
documentales tales como notas informativas
y/o documentos relacionados con los hechos
que se investigan.

FORMAS

Nota:
.

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
PARA EFECTUAR
INVESTIGACIONES LABORALES A
PERSONAL DE CONFIANZA

'En caso de suspensin de la


investigacin, se cierra el Acta, mencionando
.
fecha y hora par continuar con la misma,
utilizando el mismo documento.

12. Describe
y
desahoga
otras pruebas
'relacionadas con los hechos que se investigan,
para allegarse de los elementos necesarios a
fin de esclarecer debidamente los hechos
reportados; entre otras, se desahogan
diligencias testimoniales con la comparecencia

SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO.

Acta de
Investigacin
Administrativa

DCA-02

PENIEDC

DIRECCCIN CORPORATIVADE ADMINISTRACIN


SUBDIRECCIN DE RELACIONES LABORALES
RGANO, PUESTO
O
UNIDAD

rea o
responsable de
la funcin de

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
PARA EFECTUAR
INVESTIGACIONES LABORALES A
PERSONAL DE CONFIANZA

CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA: Abril de 2009
HOJA:
5 de 14

A C T I V I D A D E S

F OR M AS

13.Existen diligencias pendientes de efectuarse?.


No: Contina en actividad 14.
S: Pasa a actividad 15.

,
personal
(Agente de
trabajo)

14.Concluye la investigacin, manifestando tju se


cierra el acta en una , hora, fecha y lugar
.
determinados; pasa a actividad 16.
15.Desahoga las diligencias pendientes y concluye
la investigacin.
16.Elabora dictamen y lo somete a consideracin
del Jefe del rea o responsable de la funcin de
personal.
17.Acuerda dictamen con la Gerencia Regional de
Relaciones Laborales, para recabar ' su
utorizacin.

rea o
responsable de
la funcin de
personal (Jefe)

19.

rea o
responsable de
la funcin de
personal
(Agente de
trabajo)

18.El dictamen resulta sin responsabilidad para el


t r a b a j a d o r i n v o l u c r a d o ? S:
Contina en actividad 19.
No: Pasa a actividad .20.
Elabora,para
firma del Jefe del rea o
responsable de la funcin de personal,
notificacin al trabajador con el resultado de la
investigacin. Termina procedimiento.
'
.

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DIRECCCIN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIN


SUBDIRECCIN DE RELACIONES LABORALES
RGANO, PUESTO
O
U N ID AD

rea o

responsable de
la funcin de
personal

(Agente de
trabajo)

20.

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
PARA EFECTUAR
INVESTIGACIONES LABORALES A
PERSONAL DE CONFIANZA

CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA:
HOJA:

Abril de 2009
6 de 14

A C T I V I D A D E S

F O R M AS

El a b o ra , para firma del Jefe del rea o


responsable de la funcin de personal, la
notificacin al trabajador, de una sancin o la
rescisin de su contrato individual de trabajo,
informndole sobre las razones de la
determinacin, y los fundamentos legales y
normativos en que la apoya.
21.Cita al trabajador para que comparezca en la
oficina de personal,
en hora y fecha
determinada, a fin de que se le comunique y
entregue el oficio de notificacin de la sancin
correspondiente, lo cual debe hacerse ante dos
testigos.
22.Levanta, ante dos testigos, Acta Constancia de
Hechos sobre la notificacin del citatorio para
que se le comunique la sancin que se le
impondr.

23.

Entrega, en el da y hora
sealados en el citatorio para comunicarle la
sancin, oficio de notificacin de sancin al
trabajador y procede a su aplicacin.
Debe
recabar el acuse de
recibo y asegurarse de que se exprese hora y
fecha de la recepcin de la notificacin.

SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO.

Acta
Constancia
de Hechos

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RGANO, PUESTO
O
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rea o
responsable de
la funcin de
personal
(Agente de
trabajo)

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
PARA EFECTUAR
INVESTIGACIONES LABORALES A
PERSONAL DE CONFIANZA

CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA: Abril de 2009 .
HOJA:
7 de 14

A C T I V I D A D E S

FORMAS

24.Levanta Acta constancia de hechos, con la


participacin de dos testigos, cuando el
trabajador,
se niegue a recibir el oficio de
notificacin de la sancin o medida rescisoria
. correspondiente, o no se le pueda localizar por
no estar presente en su rea de trabajo o en su
domicilio. Si la notificacin de la sancin es una
rescisin de contrato y el trabajador se niegue a
recibirla, se le har de su conocimiento
leyndole de viva voz su contenido; se turnar
el asunto a la Oficina del Abogado General,
para los efectos legales que procedan.

Acta
Constancia
de Hechos

25.Realiza la carga
de la investigacin en el
sistema institucional correspondiente, y archiva
la documentacin generda.

TERMINA PROCEDIMIENTO

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SUBDIRECCIN DE RELACIONES LABORALES

rea o responsable de
la funcin de personal

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
PARA EFECTUAR
INVESTIGACIONES LABORALES A
PERSONAL DE CONFIANZA

rea o responsable de
la funcin de personal

(Jefe)

(Agente de trabajo)

CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA:
Abril de 2009
HOJA:
8 de 14

Descripcin de la actividad

INICIA PROCEDIMIENTO
INICIO

.
y

1. Recibe reporte para investigacin y


designa
al
agente de trabajo que
desahogar la investigacin.

'

2. Analiza
reporte,
obtiene situacin
contractual y antecedentes de conducta
del trabajador de confianza reportado.

.
3. Conforme
al anlisis efectuado La
accin ha prescrito?
S: Contina en actividad 4.
No: Pasa a actividad 5.

N
o
Si

4.

Comunica al rea que report que la


accin
ha
prescrito.
Termina
procedimiento.

5. Requiere
de ms informacin
evidencias?
S: Contina en actividad 6.
No: Pasa a la actividad 7.

No

Si
6.
6

Solicita al rea que report los elementos


o informacin adicional que requiera,
hacindole saber el carcter urgente de
este requerimiento. Una vez que se
satisfaga el requerimiento, debe analizar
si la accin ya prescribi. De haber
prescrito procede como en actividad 4, en
caso contrario contina en actividad 7.

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PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
PARA EFECTUAR
INVESTIGACIONES LABORALES A
PERSONAL DE CONFIANZA

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ADMINISTRACIN
SUBDIRECCIN DE
LABORALES
RELACIONES

rea o responsable de
la funcin de personal
(Jefe)

HOJA:

rea o responsable de
la funcin de personal
(Agente de trabajo)

1
1

9 de 14

Descripcin de la actividad

7.

E la b o ra citatorio para investigacin


administrativa
dirigido al trabajador
involucrado, sealando los actos u
omisiones que entraen incumplimiento
de obligaciones y deberes, es decir, las
faltas imputadas, entregndolo y
recabando acuse de recibo con 24 horas
de anticipacin a la hora de la cita.

8. El trabajador fue citado por lo menos


con 24 horas de anticipacin a la hora y
fecha en que se llevar a cabo la
investigacin?
No: Regresa a actividad 7.
S: Pasa a actividad 9.

No

S
.

9. El trabajador se presenta el da, hora y


lugar sealados?
No: Contina en actividad 10.
S: Pasa a actividad 11.

No

CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA:
Abril de 2009

10

10.Levanta Acta Constancia de Hechos, ante


dos testigos, por la no comparecencia del
trabajador al lugar y hora fijados para
iniciar
la
investigacin, .y
se
procede
como mejor convenga a los intereses de
la institucin.
El
representante patronal
local, segn las circunstancias de cada
caso, decide si pasa a la actividad 11 o

directamente pasa a actividad 16.

th
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rea o responsable de
la funcin de personal
(Jefe)

CLAVE: 800-76100-PA- 36 REVISIN:


00

rea o responsable de
la funcin de personal
(Agente de trabajo)

11

FECHA: Abril de 2009


HOJA:
10 de 14

Descripcin de la actividad

11. Realiza la investigacin administrativa en


trminos de los Artculos 96 y dems
relativos y aplicables al Reglamento de
Trabajo 'del Personal de Confianza de
Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios, para lo cual integra 'Acta de
Investigacin Administrativa, en la que se
consignan las siguientes actuaciones:
Hora, Fecha lugar
Personas que intervienen.
Referencia de la designacin del
agente de trabajo facultado para
intervenir.
El motivo de la investigacin
(trascripcin del reporte).
Los datos generales y situacin
contractual del trabajador involucrado,
refirindose el citatorio por el cual
comparece.
Las declaraciones del trabajador
involucrado, y de otros participantes
(testigos, representante del CEL del
STPRM, etc.) en la investigacin,
establecindose el carcter de cada
uno de ellos.
Descripcin y desahogo de las
pruebas documentales tales como
notas informativas y/o documentos
relacionados con los hechos que se
investigan.
Nota: En caso de suspensin de la
investigacin, se cierra el Acta, mencionando
fecha y hora para continuar con la misma,
utilizando el mismo documento.

12

12.

Describe y desahoga otras pruebas


relacionadas con los hechos que se
in vest igan , pa ra allegarse de los
elementos necesarios afin de esclarecer
debidamente los hechos reportados;
entre otras, se desahogan diligencias
testimoniales con la comparecencia
voluntaria y por propio derecho.

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p.m....

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rea o responsable de
la funcin de personal

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
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INVESTIGACIONES LABORALES A
PERSONAL DE CONFIANZA

rea o responsable de
la funcin de personal
(Agente de trabajo)

(Jefe)

CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA:
Abril de 2009
HOJA:
11 de 14

De scrip cin d e la act i vid ad

13.Existen
diligencias
pendientes de
efectuarse?
No: Contina en actividad 14.
S: Pasa a actividad 15.

No

14

15

16

17

No
1
8
S

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LABORALES

rea o responsable de
la funcin de personal
(Jefe)

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
PARA EFECTUAR
INVESTIGACIONES LABORALES A
PERSONAL DE CONFIANZA

rea o responsable de
la funcin de personal
(Agente de trabajo)

CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA: Abril de 2009
HOJA:
12 de 14

Descripcin de la actividad

19. Elabora, para firma del Jefe del rea o

19

responsable de la funcin de personal,


notificacin al trabajador con el resultado
de
la
investigacin.
Termina
procedimiento.

20

21

22

20. Elabora, para firma del Jefe del rea o


responsable de la funcin de personal, la
notificacin al trabajador, de una sancin
o la rescisin de su contrato individual de
trabajo, informndole sobre las razones
de la determinacin, y los fundamentos
legales y normativos en que la apoya.

21. Cita al trabajador para que comparezca


en la oficina de personal, en hora y fecha
determinada,
a fin de que se le
comunique y entregue el oficio de
notificacin
de
la
sancin
correspondiente, lo cual debe hacerse
ante dos testigos.

22. Levanta,
ante dos testigos,
Acta
Constancia
de Hechos sobre la
notificacin del citatorio para que se le
comunique la sancin que se le
impondr.

23

23. Entrega, en el da y hora sealados en el


citatorio para comunicarle la sancin,
oficio de notificacin de sancin al
trabajador y procede a su
aplicacin.
Debe recabar el acuse
de recibo y
asegurarse de que se exprese hora y
fecha de la recepcin de la notificacin.
.

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PARA EFECTUAR
INVESTIGACIONES LABORALES A
PERSONAL DE CONFIANZA

PEIvIEX

DIRECCCIN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIN


SUBDIRECCIN DE RELACIONES LABORALES

Area o responsable de
la funcin de personal

rea o responsable de
la funcin de personal

(Jefe)

CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA:
Abril de 2009
HOJA:
13 de 14

Descripcin de la actividad

(Agente de trabajo)

101

24.Levanta Acta constancia de hechos,


con la participacin de dos testigos,
.cuando el trabajador, se niegue a
recibir el oficio de notificacin de la
sancin o medida rescisoria
correspondiente, o no se le pueda
localizar por no estar presente en
su rea de trabajo o en su domicilio.
Si la notificacin
de
la
sancin
es
una

24

rescisin de contrato y el trabajador


se niegue a
recibirla, se
le
har de su
conocimiento leyndole de viva voz
su contenido;
se turnar
el
asunto
a
la
Oficina del Abogado General, para
los . efectos legales que procedan.

.
25

25.Realiza la carga de la investigacin


en
el
sistema,
institucional
correspondiente,
y
archiva
la
documentacin generada.

Cil

FIN

.
.

TERMINA PROCEDIMIENTO
.

'

.
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO.

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CLAVE: 800-76100-PA- 36
REVISIN: 00
FECHA: Abril de 2009
HOJA:
14 de 14

9. DOCUMENTACIN
No aplica

10.ANEXOS

No aplica

SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02

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