Apresentao Resumo - O Que - Descrever o que deseja realizar de forma
clara e sucinta em no mximo 5 linhas.
Descrio - (O Que - Descrever o que deseja realizar, detalhando as aes do projeto. Objetivo - Para Que - Indicar o que pretende alcanar com a realizao do projeto. Justificativa - (Por Que - Esclarecer as circunstncias e mritos que levam realizao do projeto, explicitando os motivos que favorecem a sua execuo, o diferenciam e justificam o aporte de recursos pblicos. Roteiro de Execuo Descrever os passos a serem seguidos, com o maior detalhamento possvel, permitindo a clara compreenso de como ser realizada a proposta. Identificar os profissionais, servios e materiais necessrios para cada etapa, constantes do oramento. Etapas: PrProduo, Produo, Divulgao e Ps-Produo Pblico Alvo - Informaes sobre Pblico - faixa etria, renda e caractersticas que considere importantes para entender o projeto.
Plano de Acesso e Distribuio do Produto Cultural - Descrever as
estratgias de promoo do acesso da populao a ao/bem cultural realizado. Plano de Divulgao Para publicizar e divulgar o Evento utilizaremos um mix de comunicao abrangendo aes de Assessoria de Comunicao, Assessoria de Imprensa, Relaes Pblicas, Comunicao Digital e Publicidade. A associao entre tais segmentos possibilitar o uso de possibilidades comunicativas diversificadas e contemporneas, a fim de alcanar retorno de imagem para o evento e seus patrocinadores/ apoiadores. Esse mix ser organizado da seguinte forma: Assessoria de Imprensa responder pela gesto da comunicao e divulgao do evento nacionalmente, coordenando o plano de divulgao e mdia, bem como sistematizando as aes de avaliao e mensurao de resultados. Tambm assumir as aes de contato com a imprensa (jornais impressos e eletrnicos, sites e blogs noticiosos) divulgando o evento nos principais veculos de Salvador (BA) e tambm em veculos de comunicao nacional, haja vista a grade de programao. Dentre as principais aes da assessoria de imprensa constam: 1.Contato com a imprensa; 2.Elaborao de Releases e Notas para imprensa; 3.Agendamento de entrevistas; 4. Elaborao de positions papers; 5.Clipping; 6. Avaliao de Mdia. Relaes Pblicas responder pela administrao da comunicao entre a organizao do evento e os pblicos de interesse (patrocinadores,
apoiadores, produtores, artistas, pblico final, entre outros) visando
credibilidade, defesa e valorizao da iniciativa. Dentre as atividades principais do segmento de Relaes Pblicas no desenvolvimento do evento constam: 1.Branding; 2.Aes de relacionamento com parceiros; 3.Gerenciamento de crise; 4.Elaborao de Press Kits; 5. Comunicao ps-evento. Comunicao Digital executar as aes de comunicao em ambiente virtual divulgando o evento de forma permanente, em sincronia com as aes de imprensa (AI) e relacionamento (RRPP). Cumprir atividades de: 1.Criao e Gesto de perfis em redes sociais; 2.Criao e manuteno de blog do evento; 3.Streaming; 4.Marketing viral/ E-MKT. Publicidade responder pela elaborao e execuo de plano de mdia, a partir da criao de peas publicitrias e compra de espao em mdias para circulao de tais peas. Assumir atividades como: 1.Criao de Plano de Mdia; 2.Criao e veiculao de peas publicitrias (spots para rdio e TV); 3.Material de divulgao e Impressos (outdoor, outbus, banner, cartazes, outros); 4.Anncios. Material de divulgao Todo material de divulgao, impresso ou eletrnico, (designadamente cartazes, outdoor, outbus, banners, banner eletrnico, panfletos, convites, press kit, release, notas para imprensa, e-MKT) produzido para o evento apresentar a logomarca do patrocinador/ apoiador. Contrapartidas/ Retorno Institucional
Aplicao de marca do patrocinador/ apoiador em todo e qualquer
material de divulgao utilizado para fins de divulgao do evento (peas grficas, anncios e outras mdias); Aplicao de marca do patrocinador/ apoiador em toda e qualquer pea de comunicao visual do evento (banners, cartazes, folders e congneres); Cesso de espao para stand do patrocinador; Citao do patrocinador/ apoiador na cerimnia de abertura do evento; Citao do patrocinador/ apoiador durante as apresentaes musicais; Citao do patrocinador/ apoiador em espaos de divulgao do evento para a imprensa, como entrevistas e coletivas; Cesso de arquivo digital com imagens do evento, bem como de autorizao de uso de imagens conforme interesse do patrocinador/ apoiador.