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Apresentao Resumo - O Que - Descrever o que deseja realizar de forma

clara e sucinta em no mximo 5 linhas.


Descrio - (O Que - Descrever o que deseja realizar, detalhando as aes do
projeto.
Objetivo - Para Que - Indicar o que pretende alcanar com a realizao
do projeto.
Justificativa - (Por Que - Esclarecer as circunstncias e mritos que levam
realizao do projeto, explicitando os motivos que favorecem a sua
execuo, o diferenciam e justificam o aporte de recursos pblicos.
Roteiro de Execuo Descrever os passos a serem seguidos, com o maior
detalhamento possvel, permitindo a clara compreenso de como ser
realizada a proposta. Identificar os profissionais, servios e materiais
necessrios para cada etapa, constantes do oramento. Etapas: PrProduo, Produo, Divulgao e Ps-Produo
Pblico Alvo - Informaes sobre Pblico - faixa etria, renda e
caractersticas que considere importantes para entender o projeto.

Plano de Acesso e Distribuio do Produto Cultural - Descrever as


estratgias de promoo do acesso da populao a ao/bem cultural
realizado.
Plano de Divulgao
Para publicizar e divulgar o Evento utilizaremos um mix de comunicao
abrangendo aes de Assessoria de Comunicao, Assessoria de Imprensa,
Relaes Pblicas, Comunicao Digital e Publicidade. A associao entre
tais segmentos possibilitar o uso de possibilidades comunicativas
diversificadas e contemporneas, a fim de alcanar retorno de imagem para
o evento e seus patrocinadores/ apoiadores. Esse mix ser organizado da
seguinte forma:
Assessoria de Imprensa responder pela gesto da comunicao e
divulgao do evento nacionalmente, coordenando o plano de divulgao e
mdia, bem como sistematizando as aes de avaliao e mensurao de
resultados. Tambm assumir as aes de contato com a imprensa (jornais
impressos e eletrnicos, sites e blogs noticiosos) divulgando o evento nos
principais veculos de Salvador (BA) e tambm em veculos de comunicao
nacional, haja vista a grade de programao.
Dentre as principais aes da assessoria de imprensa constam:
1.Contato com a imprensa; 2.Elaborao de Releases e Notas para
imprensa; 3.Agendamento de entrevistas; 4. Elaborao de positions
papers; 5.Clipping; 6. Avaliao de Mdia.
Relaes Pblicas responder pela administrao da comunicao entre a
organizao do evento e os pblicos de interesse (patrocinadores,

apoiadores, produtores, artistas, pblico final, entre outros) visando


credibilidade, defesa e valorizao da iniciativa.
Dentre as atividades principais do segmento de Relaes Pblicas no
desenvolvimento do evento constam:
1.Branding; 2.Aes de relacionamento com parceiros; 3.Gerenciamento de
crise; 4.Elaborao de Press Kits; 5. Comunicao ps-evento.
Comunicao Digital executar as aes de comunicao em ambiente
virtual divulgando o evento de forma permanente, em sincronia com as
aes de imprensa (AI) e relacionamento (RRPP).
Cumprir atividades de:
1.Criao e Gesto de perfis em redes sociais; 2.Criao e manuteno de
blog do evento; 3.Streaming; 4.Marketing viral/ E-MKT.
Publicidade responder pela elaborao e execuo de plano de mdia, a
partir da criao de peas publicitrias e compra de espao em mdias para
circulao de tais peas.
Assumir atividades como:
1.Criao de Plano de Mdia; 2.Criao e veiculao de peas publicitrias
(spots para rdio e TV); 3.Material de divulgao e Impressos (outdoor,
outbus, banner, cartazes, outros); 4.Anncios.
Material de divulgao
Todo material de divulgao, impresso ou eletrnico, (designadamente
cartazes, outdoor, outbus, banners, banner eletrnico, panfletos, convites,
press kit, release, notas para imprensa, e-MKT) produzido para o evento
apresentar a logomarca do patrocinador/ apoiador.
Contrapartidas/ Retorno Institucional

Aplicao de marca do patrocinador/ apoiador em todo e qualquer


material de divulgao utilizado para fins de divulgao do evento
(peas grficas, anncios e outras mdias);
Aplicao de marca do patrocinador/ apoiador em toda e qualquer pea
de comunicao visual do evento (banners, cartazes, folders e
congneres);
Cesso de espao para stand do patrocinador;
Citao do patrocinador/ apoiador na cerimnia de abertura do evento;
Citao do patrocinador/ apoiador durante as apresentaes musicais;
Citao do patrocinador/ apoiador em espaos de divulgao do evento
para a imprensa, como entrevistas e coletivas;
Cesso de arquivo digital com imagens do evento, bem como de
autorizao de uso de imagens conforme interesse do patrocinador/
apoiador.

Planilha Oramentria
Cotas de Patrocnio

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