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Sealamiento de las variables de la hiptesis


Variable Independiente: Sistemas Contables
Variable Dependiente: Estados Financieros
Unidad de Observacin: Empresa CONELCIV S.A.

CAPTULO III
METODOLOGA

Tabla N 02 - Segmentacin de la muestra del universo de contadores activos


de la provincia de el oro
PROFESIONALES
N DE SOCIOS
SOCIOS ACTIVOS
124
TOTAL
124
Elaborado por: La Autora

% DE SOCIOS
100%
100%

Fuente: Colegio de Contadores de El Oro, 2012

Frmula para el clculo de la muestra

Tm=

N
1+( EA)2 x N

Simbologa:
Tm = el tamao de la muestra.
N = tamao de la poblacin.
EA = Error admisible
1 = Valor constante
% = Debe reducirse a decimal
Para el presente trabajo de investigacin se utiliza una poblacin de carcter finita y
para el clculo de la muestra se utiliza el mtodo de proporcin, donde se tiene la
siguiente informacin:

0.05

1+
124
Tm=

Tm=

124
1+0.0025 ( 124 )

Tm=

124
1+0.31

Tm=

124
1.31

Tm=95
Al remplazar la formula con los respectivos valores de investigacin se obtuvo una
muestra de 95 contadores,

los cuales fueron

objeto de mi

investigacin dando

cumplimiento a la variable independiente.


De una poblacin de 124 para la seleccin de la muestra se tom en cuenta a 95
personas que son contadores afiliados de la provincia de El Oro.
La seleccin de la muestra se realiz por medio del muestreo probabilstico aleatorio
simple ya que de toda la poblacin tiene la posibilidad de ser tomada en cuenta pero
en este caso se procede a calcular la muestra para facilitar el anlisis e interpretacin
de resultados.

4
3.5. Operacionalizacin de las variables
3.5.1 Operacionalizacin de la Variable Independiente
Tabla n03 - Sistemas Contables
CONCEPTO
DIMENSIONES INDICADORES
ITEMS
Capacitacin
Se encuentra capacitado para realizar eficientemente el
Obligaciones
del personal
manejo contable en la empresa?
Fiscales: Es el
vnculo
jurdico
personal,
existente
entre
el
Estado o las
entidades
acreedoras de
tributos y los
contribuyentes
o responsables
de
aquellos,
en virtud del
cual
debe
satisfacerse
una prestacin
en
dinero,
especies
o
servicios
apreciables en
dinero,
al
verificarse
el

Personal
Funciones

Normas

Procedimientos

Registros

DIMENSIONES

NIC NIIF

Cada que tiempo considera necesario que se debe


capacitar al personal del rea contable en una empresa?
Cree Ud. que las funciones asignadas al personal de
su empresa estn debidamente estructuradas acorde a
su rea?
Cree Ud. que es fundamental la asignacin de
funciones y procedimientos al personal de la empresa,
para que realicen sus actividades eficientemente?
Cul debe ser el grado de cumplimiento de las normas
contables y tributarias en la empresa?

Polticas
contables

Cuenta su empresa con un manual de procedimientos


y polticas contables financieras?

Plan de
cuentas

En qu nivel situara Ud. la implementacin de un


manual de procedimientos contable en una empresa?
El plan de cuentas satisface las necesidades de la
empresa?

INDICADORES

Qu se debe tomar en cuenta para el correcto diseo


de un plan de cuentas?
ITEMS

TCNICAS
Entrevista
Observacin
Encuesta
Entrevista
Observacin

UND. INV.
Contador, auxiliar
contable.
Personal
Contadores
Externos.
Gerente
Dpto. contable

Encuesta

Contadores
Externos.

Entrevista

Gerente, contador

Encuesta
Observacin
Entrevista

Contadores Exter.
Registro contable.
Gerente

Observacin
Encuesta

Archivos
Contadores
Externos.
Plan Ctas.

Observacin
Entrevista
Encuesta
TCNICAS

Contador, Auxiliar
contable.
Contadores
Externos.
UND. INV.

5
hecho
generador
previsto por la
ley.

Libros
contables

Informacin
contable

Balances

Los registros contienen la suficiente informacin y


detalla, segn las necesidades de la empresa?
Cree Ud. que el registro oportuno y exacto de las
transacciones comerciales permitir maximizar
el
rendimiento econmico de la empresa?
Cree Ud. que una restructuracin en los
procedimientos de control interno repercutir en una
presentacin oportuna de informes financieros?

Entrevista
Observacin
Encuesta

Entrevista

Gerente

Observacin

Archivos de la
empresa
Contadores
Externos.
Contador, Auxiliar
contable.
Dpto. Contable.

Encuesta
Control interno

Proceso
contable

El control interno a los procesos contables que generan


balances es el adecuado?

Entrevista
Observacin

Cree Ud. que al realizar un control interno a los


procesos contables generaran balances adecuados?

Contador, auxiliar
contable.
Registro contable.
Contadores
Externos.

Encuesta

Contadores
Externos.

6
3.5.2 Operacionalizacin de la Variable Dependiente
TABLA N04 - Estados Financieros
CONCEPTO
ESTADOS
FINANCIEROS:
Los
estados
financieros
tambin denominados
estados
contables,
informes financieros o
cuentas anuales, son
informes que utilizan
las instituciones para
reportar la situacin
econmica y financiera
y los cambios que
experimenta la misma a
una fecha o periodo
determinado.

DIMENSIONES

INDICADORES

Principios
Contables
Generalmente
Aceptados.

Aplicacin de
principios

Situacin
financiera

Estructura
financiera

Informacin
financiera

Proceso
financiero

Frecuencia
Estados
financieros

Toma de
decisiones

ITEMS

TCNICAS

UND. INV.

En qu grado de importancia sita la


aplicacin de los principios de contabilidad
generalmente
aceptados
para
la
elaboracin de los estados financieros?

Encuesta

Cont. Externos.

Observacin

Archivos

Entrevista

Contador

Qu cambios se deben realizar en una


estructura de informacin financiera, para
que la misma sea eficiente y confiable?

Entrevista

Gerente

Encuesta

Cont. Externos.

Observacin

Archivos

Encuesta
Entrevista
Observacin

Cont. Externos.
Auxiliar contable.
Informacin
Financiera
Cont. Externos.
Contador, Gerente.
Estados financieros
Cont. Externos.
Contador, Gerente,
auxiliar contable.
Est. Financiero
Contadores
Externos.

Cules de las siguientes alternativas cree


Ud. que debe contar una empresa para
que la informacin financiera sea
confiable?
Con que frecuencia se deben emitir los
estados financieros?

Caractersticas

Cules son las principales caractersticas


deben poseer los estados financieros?

Gestin
administrativa

La informacin financiera satisface las


necesidades de la gerencia y ayuda a
tomar decisiones de una manera eficiente?

Encuesta
Entrevista
Observacin
Encuesta
Entrevista
Observacin
Encuesta

3.6. Recoleccin de la Informacin


El plan de recoleccin de informacin contempla metodologas requeridas por
los objetivos e hiptesis de investigacin para la captura de informacin
primaria y secundaria.
Para la presente investigacin se recolect informacin primaria de la empresa
CONELCIV S.A. de la Ciudad de El Guabo, dedicada a actividades de
arquitectura, cuya constitucin es legal.
Fueron 3 empleados a los que se les aplic la tcnica de la entrevista y de la
misma manera se aplic la tcnica de la encuesta estructurada, mediante el
instrumento cuestionario a 124 socios activos del Colegio de Contadores de El
Oro.
3.7. Procesamiento Y Anlisis
1. Se hizo la limpieza de la informacin.
2. Se procedi a la codificacin de las respuestas.
3. Se tabulo, en donde se relacionan las diferentes propuestas.
4. Se present grficamente las tabulaciones.
5. Se analiz los resultados y se interpretaron, teniendo en cuenta el Marco
Terico.
6. Se aplic un modelo estadstico para la comprobacin matemtica de la
Hiptesis.
7. Con el anlisis, la interpretacin de resultados y la aplicacin estadstica, se
verificaron las hiptesis.
8. Se obtuvo las conclusiones y las recomendaciones
9. A partir de las conclusiones y en especial de las recomendaciones, se
elabor la propuesta de solucin al problema investigado.

CAPTULO IV
ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
4.1. Resultados de la gua de observacin:
Con base a la observacin efectuada en las instalaciones de la empresa
CONELCIV S.A.,

especficamente en el departamento financiero, donde

observe el manejo de la informacin

contable, la aplicacin de normas y

procedimientos contables por parte del personal,

tomando en cuenta los

parmetros dados a continuacin pude verificar lo siguiente:


Capacitacin del personal: Se apreci que el personal contable recibe
solo las capacitaciones que son brindadas por las entidades pblicas
como son el Servicio de Rentas Internas, La Superintendencia de
compaas, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y/o otros, ya que
los mismos manifestaron que si reciben los permisos necesarios para
asistir a esos cursos, pero en cuanto a cursos particulares otorgados por
la empresa no han recibido ninguno hasta la presente fecha dado a que
no se observ ningn rubro por pago de capacitaciones al personal en el
Balance General.
Funciones: El personal realiza sus funciones de manera emprica, y
cumpliendo las rdenes dadas por el gerente y contador de la empresa
de forma verbal ya que no cuentan con ningn reglamento o manual de
funciones.
NIC, NIIF: Existe poco conocimiento acerca de las normas contables por
parte del personal del departamento financiero, esto se debe a la poca
capacitacin que recibe su personal, por lo que es casi nula su
aplicacin, lo que ocasiona que la informacin no cumpla con los
parmetros establecidos en estas normas, por consiguiente la
informacin presentada es errnea lo que no permite tomar las
decisiones correctas a la parte administrativa de la empresa.
Polticas contables: La empresa no cuenta con estatutos o polticas
contenidas en un manual, solo con reglas generales para el personal de
la compaa dadas en forma verbal por parte del gerente y contador de
la empresa.

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Plan de cuentas: Las falencias en el sistema contable de la empresa


puede ser en gran medida por su catlogo de cuentas, ya que el mismo
luego de revisado su estructura, se pudo determinar que es un catlogo
incompleto, debido a la ausencia de cuentas necesarias en vista de las
actividades de la organizacin y por ende los asientos contables
presentan asignacin errada, estos inconvenientes encontrados son los
que se solucionarn con la propuesta.
Libros contables: Los libros contables no llevan un correcto registro de
las

principales

operaciones

econmicas

de

la

empresa,

pues

desconocen los pasos a seguir para realizar un eficiente proceso


contable.
Balances: Entre los balances de la empresa se pudo notar que no
presenta detalladamente la situacin econmica y no se puede tomar las
decisiones correctas, por lo que la evaluacin al sistema contable y la
elaboracin del manual de procedimientos contable- financiero permitir
optimizar los recursos, lo que ayudara al mejoramiento de la entidad.
Proceso contable: El proceso contable carece de efectividad, esto es
debido a que no cuenta con un manual de procedimientos contables que
agilite y facilite las actividades, la solo disponibilidad de un sistema
contable no garantiza la eficiencia de los reportes contables, se requiere
de todas las herramientas contables, y es lo que se solucionar con la
propuesta.
Aplicacin de principios: No se aplican correctamente los principios de
contabilidad, ni las normas contables conforme lo dictamina las NIC, por
lo que es necesario una restructuracin en el proceso contable.
Estructura financiera: Se pudo notar que la falta de organizacin no
permite que la situacin financiera sea eficiente y contable, ya que no se
basan en procedimientos a seguir para un alto grado de efectividad.
Proceso financiero: La informacin financiera con que cuenta la empresa
no es confiable, por el poco conocimiento del personal de las normas
contables para su elaboracin, por lo que la informacin reflejada en los
estados financieros es poco creble.
Gestin administrativa: La Gestin

administrativa

tiene

muchos

problemas a la hora de tomar decisiones pues no cuenta con balances


que le proporcionen informacin real y confiable de la situacin
econmica de la empresa.

11

12

1.2.

Resultados de las entrevistas realizadas

al Gerente y personal

financiero de la empresa Conelciv S.A.


1.2.1. Resultados de la entrevista al gerente.
1. Cree Ud. que las funciones asignadas al personal de su empresa
estn debidamente estructuradas acorde a su rea?
Respuesta: Creo que es necesaria una revisin y restructuracin
adecuada de las funciones de cada miembro de la empresa, ya que de
esta manera el personal podr cumplir su trabajo en un tiempo ptimo y
de una manera eficiente.
2. Cul es el grado de cumplimiento de las normas contables y
tributarias en su empresa?
Respuesta: Pienso que el cumplimiento de las normas contables y
tributarias por parte del personal de mi empresa lo sito en un grado
medio, ya que al momento no se ha tenido problemas con la
administracin tributaria, pero si inconvenientes con la presentacin de
los estados financieros, ya que no me proporcionan informacin
comprensible, y exacta de la situacin financiera de mi empresa.
3. Cuenta su empresa con un manual de procedimientos y polticas
contables financieras?
Respuesta: Al momento no contamos con ningn manual de polticas y
procedimientos contables, pero si estamos pensando en su posible
implementacin, ya que servir como una herramienta de apoyo para el
personal contable y financiero de la empresa.

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4. Cree Ud. que una restructuracin en los

procedimientos de

control interno repercutir en una presentacin oportuna de


informes financieros?
Respuesta: Si, ya que con la restructuracin de los procedimientos de
control interno en los procesos contables permitirn a la empresa
CONELCIV S.A., un cumplimiento eficaz con los organismos de control,
adems de poder proporcionar informacin confiable para la correcta
toma de decisiones.
5. Qu cambios piensa Ud. que se deben realizar en una estructura
de informacin financiera, para que la misma sea eficiente y
confiable?
Respuesta: Pienso que la restructuracin en el proceso contable de la
empresa, permitir una mejor organizacin financiera

y mayor

disponibilidad de recursos, mediante la implementacin de polticas y


procedimientos.
6. Con que frecuencia se deben emitir los estados financieros?
Respuesta: Para mi es fundamenta la presentacin oportuna de los
estados financieros, ya que los mismos me permiten conocer la real
situacin de la empresa y poder tomar las correcciones necesarias en
beneficio de la entidad, por lo que deben ser emitidos trimestralmente
para mi criterio.
7. Cules son las principales caractersticas deben poseer los
estados financieros?
Respuesta: Deben brindar informacin confiable, relevante,
comprensible y oportuna para la correcta toma de decisiones.
8. La informacin financiera satisface las necesidades de la gerencia
y ayuda a tomar decisiones de una manera eficiente?
Respuesta: Eso sera lo ideal, siempre y cuando los mismos sean
elaborados de una manera correcta cumpliendo las normas contables, lo

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que al momento no podra decir que los estados financieros me brindan


la informacin necesaria para poder tomar las decisiones a tiempo.

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1.2.2. Resultados de la entrevista al contador


1. Cul es el grado de cumplimiento de las normas contables y
tributarias en la empresa?
Respuesta: Se cumple en un 80%, ya que no se esta al da en los
registros contables, debido a la falta de un proceso contable bien
estructurado.
2. El plan de cuentas satisface las necesidades de la empresa?
Respuesta: El plan de cuentas est incompleto, ya que no contiene
todas las cuentas que se necesitan y puedan necesitarse en vista de las
actividades de la organizacin, pero en estos momentos se est
restructurando y adecuando.
3. Los registros contienen la suficiente informacin y detalla, segn
las necesidades de la empresa?
Respuesta: Debido a la ausencia de cuentas necesarias que vayan
acorde a la actividad de la empresa, los registros no contienen la
suficiente informacin, pero una vez modificado el catlogo de las
cuentas contables, los mismos proporcionaran informacin confiable.
4. El control interno a los procesos contables que generan balances
es el adecuado?
Respuesta: No, necesitan ser rediseados para que de esta manera
ofrezcan control, compatibilidad, flexibilidad y e informacin oportuna de
la actividad econmica de la entidad, tanto para la gerencia como para el
departamento financiero.
5. En qu grado de importancia sita la aplicacin de los principios
de contabilidad generalmente aceptados para la elaboracin de los
estados financieros?
Respuesta: Es de suma importancia la aplicacin de los principios
contables y normas contables para elaborar los estados financieros, ya

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que de esta manera los mismos proporcionaran la informacin


necesaria que necesita la gerencia para la toma de decisiones.
6. Con que frecuencia se deben emitir los estados financieros?
Respuesta: Yo pienso que debe ser emitido semestralmente.
7. Cules son las principales caractersticas que deben poseer los
estados financieros?
Respuesta: Debe ser comprensible, consistente, relevante, confiable y
comparable, de esta manera permitir presentar razonablemente los
resultados de las operaciones y la situacin financiera de la empresa.

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1.2.3. Resultados de la entrevista al auxiliar de contabilidad


1. Se encuentra capacitado para realizar eficientemente el manejo
contable en la empresa?
Respuesta: No me siento capacitada al 100%, creo que la empresa
debe brindar al personal cursos de actualizacin de conocimientos, tanto
en la implementacin de las NIIF, como en las reformas tributarias que
pasan cambiando contantemente por la Administracin Tributaria.
2. Cul es el grado de cumplimiento de las normas contables y
tributarias en la empresa?
Respuesta: Yo dira que se cumplen en un 60%.
3. El plan de cuentas satisface las necesidades de la empresa?
Respuesta: No satisface las necesidades de la empresa, porque el
plan de cuentas est incompleto, ya que no se cuenta con las cuentas
auxiliares necesarias para registrar correctamente las transacciones
econmicas en la empresa.
4. Los registros contienen la suficiente informacin y detalla, segn
las necesidades de la empresa?
Respuesta: Al estar el plan de cuentas incompleto, por ende los
registros no contienen la suficiente informacin y detalle segn las
necesidades de la empresa.
5. El control interno a los procesos contables que generan balances
es el adecuado?
Respuesta: No se aplica correctamente el control interno, es por eso
que los informes o estados financieros en algunas ocasiones no han
presentado la situacin econmica real de la empresa, por lo que se
cree muy necesaria la implantacin de un Manual de polticas y
procedimientos contables financiero que servir como una gua para
realizar de una mejor manera las actividades contables de la
organizacin

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6. Que debe contar una empresa para que la informacin financiera


sea confiable?
Respuesta: Para que la informacin financiera sea confiable debe
contar con polticas y procedimientos claros y precisos que permitan
coordinar de una manera eficiente las actividades contables dentro de la
empresa.
7. Cules son las principales caractersticas deben poseer los
estados financieros?
Respuesta: Brindar informacin relevante y reflejar la esencia
econmica de las transacciones que se dan en la empresa.

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1.3.

Resultados de la gua de encuesta a una muestra de


profesionales pertenecientes al colegio de contadores de el oro.
Pregunta # 1

1. Cada que tiempo considera necesario que se debe capacitar al


personal del rea contable en una empresa?
TABLA N5 - Periodo de capacitacin del personal
Alternativas

F
%
35
36,84%
29
30,53%
11
11,58%
20
21,05%
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Trimestral
Semestral
Anual
Otros

Elaborado por: La autora


GRFICO N5 Periodo de capacitacin del personal
Trimestral

Semestral
21%

12%

Annual

Otros

37%

31%

Fuente: Tabla N5
Elaborado por: La autora

Anlisis: Una gran parte de los profesionales encuestados representada en un


36,84% coincidieron que las capacitaciones deben de ser trimestralmente, un
30,53% semestralmente, 11,58% de los encuestados manifestaron que
deberan ser anualmente y un 21,05 otros.
Interpretacin:

Todos

los

profesionales

del

rea

contable

necesitan

capacitaciones, muy aparte del tiempo en que debera recibirlas, todo son
consientes que estas deberan darse para actualizar sus conocimientos y tener
un mejor desempeo en su trabajo.

20

Pregunta # 2
2. Cree Ud. que es fundamental la asignacin de funciones y
procedimientos al personal de la empresa, para que realicen sus
actividades eficientemente?
TABLA N6 - Asignacin de funciones al personal de la empresa
Alternativas

F
%
66
69,47%
20
21,05%
9
9,47%
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Si
No
No contesta

Elaborado por: La autora


GRFICO N6 - Asignacin de funciones al personal de la empresa
Si

No

No contesta

9%
21%
69%

Fuente: Tabla N6
Elaborado por: La autora

Anlisis: El 69,47% de los contadores encuestados coincidieron en que es


fundamental la asignacin de funciones y procedimientos al personal de la
empresa; el 21,06% cree que no es fundamental, y el 9,47% de los
encuestados se abstuvieron de contestar esta pregunta.
Interpretacin: Pienso que es fundamental que el personal de una empresa
especialmente el del rea contable cuente con funciones y procedimientos
asignados, ya que los mismos le permitirn realizar sus actividades de una
manera eficaz y eficiente lo que aportar en la optimizacin de recursos para
una empresa.

21

Pregunta # 3
3. Cul debe ser el grado de cumplimiento de las normas contables y

tributarias en la empresa?
TABLA N7 - Grado de cumplimiento de las normas contables
Alternativas

F
%
79
83,16%
16
16,84%
0
0,00%
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Alto
Medio
Bajo

Elaborado por: La autora


GRFICO N7 - Grado de cumplimiento de las normas contables
Alto

Medio

Bajo

17%

83%

Fuente: Tabla N7
Elaborado por: La autora

Anlisis: El 83,16% de los contadores encuestados sealaron que el grado de


cumplimiento de las normas contables y tributarias en una empresa debe ser
alto, y un 16,84% dictaminaron que el grado de cumplimiento de estas normas
debe ser medio.
Interpretacin: La mayora de los profesionales afirman que el cumplimiento
de las normas contables y tributarias tiene un grado alto debido que de esta
manera se evitar problemas con el Servicio de Rentas internas por la
incorrecta aplicacin de las normas tributarias y los estados financieros
presentaran uniformidad, claridad; siendo elaborados conforme lo dictamina las
normas internacionales de contabilidad.
Pregunta # 4

22

4. En qu nivel situara Ud. la implementacin de un manual de


procedimientos contable en una empresa?
TABLA N8 - Nivel de implementacin de un manual de procedimientos contable
Alternativas

F
%
Alto
95
100,00%
Medio
0
0,00%
Bajo
0
0,00%
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRFICO N8 - Nivel de implementacin de un manual de procedimientos contable
Alto

Medio

Bajo

100%

Fuente: Tabla N8
Elaborado por: La autora

Anlisis: Cabe sealar que todos los profesionales en contabilidad


encuestados estn de acuerdo en que se debe situar en grado muy alto la
implementacin de un manual de procedimientos contable para una empresa.
Interpretacin: Podemos notar que la implementacin de un manual de
procedimientos contables en una empresa tiene un alto grado de relevancia;
porque con el mismo se busca realizar las actividades contables de una
manera ordenada, simplificando la dualidad de funciones y obtener estados
financieros que proporcionen una informacin real y oportuna para la acertada
toma de decisiones por parte de los administradores de la empresa.
Pregunta # 5

23

5. Qu se debe tomar en cuenta para el correcto diseo de un plan de


cuentas?
TABLA N9 - Alternativas para el correcto diseo del plan de cuentas
Alternativas
Necesidades de la empresa
Ser modificable para futuro
Cumplir los requisitos legales de
acuerdo a las NIC, NIIF.
Todas las anteriores
TOTAL

F
21
9

%
22,11%
9,47%

17

17,89%

48
95

50,53%
100,00

%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRFICO N9 - Alternativas para el correcto diseo del plan de cuentas
Necesidades de la empresa
Ser modificable para futuro
Cumplir los requisitos legales de acuerdo
Todas las anteriores
22%
51%

9%
18%

Fuente: Tabla N9
Elaborado por: La autora

Anlisis: Para el 50,53% de encuestados, para disear un plan de cuentas de


una manera eficiente se debe tomar en cuenta todas las alternativas citadas en
el cuadro anterior como son primeramente elaborarlo segn las necesidades de
la empresa, ser modificable a futuro y cumplir con los requisitos legales, el
22,11% manifest que se debe tomar en consideracin las necesidades de la
empresa para la elaboracin de un plan de cuentas, por otro lado el 17,89%
argumento que debe cumplir con los requisitos legales y con un mnimo
porcentaje del 9,47% sealaron que debe ser modificable a futuro, es decir que
debe permitir el ingreso de nuevas cuentas conforme lo requiera la empresa.
Interpretacin: Son fundamentales todas las alternativas dadas en la encuesta
dado a que un plan de cuentas bien diseado y cumpliendo con las exigencias

24

de las necesidades, modificaciones a futuro y la obediencia de los requisitos


legales de acuerdo a las normas, este tendr un correcto diseo el mismo que
permitir alcanzar la confiabilidad dentro de los estados financieros para la
toma de decisiones.

25

Pregunta # 6
6. Cree Ud. que el registro oportuno y exacto de las transacciones
comerciales permitir maximizar

el rendimiento econmico de la

empresa?
TABLA N10 - Registro oportuno de las transacciones comerciales
Alternativas

F
%
Si
95
100,00%
No
0
0,00%
No contesta
0
0,00%
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRFICO N10 - Registro oportuno de las transacciones comerciales
Alto

Medio

Bajo

100%

Fuente: Tabla N10


Elaborado por: La autora

Anlisis: Cabe sealar que todos los profesionales en contabilidad


encuestados estn de acuerdo en que el registro oportuno y exacto de las
transacciones comerciales permitir maximizar el rendimiento econmico de la
empresa.
Interpretacin: El

registro de las transacciones comerciales debe de ser

exacto y oportuno ya que dicha informacin es la que los contadores


manejarn para la toma de decisiones que maximicen el rendimiento
econmico de las empresas que tienen a cargo.
Pregunta # 7

26

7. Cree Ud. que una restructuracin en los procedimientos de control


interno repercutir en una presentacin oportuna de informes
financieros?
TABLA N11 Restructuracin de los procedimientos de control interno
Alternativas

F
%
Si
95
100,00%
No
0
0,00%
No contesta
0
0,00%
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRFICO N11 - Restructuracin de los procedimientos de control interno
Si

No

No contesta

100%

Fuente: Tabla N11


Elaborado por: La autora

Anlisis: Cabe sealar que todos los profesionales en contabilidad


encuestados

estn

de

acuerdo

en

que

una

restructuracin

en

los

procedimientos de control interno repercutir en una presentacin oportuna de


los informes financieros.
Interpretacin: La necesidad de una restructuracin en los procedimientos de
control interno se encuentra reflejada en la obtencin de reportes confiables y
oportunos elaborados por profesionales en el rea contable.

27

Pregunta # 8
8. Cree Ud. que al realizar un control interno a los procesos contables
generaran balances adecuados?
TABLA N12 Los controles contables generan balances adecuados
Alternativas

F
%
68
71,58%
20
21,05%
9
9,47%
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Si
No
No contesta

Elaborado por: La autora


GRFICO N12 - Los controles contables generan balances adecuados
Si

No

No contesta

9%
21%
70%

Fuente: Tabla N12


Elaborado por: La autora

Anlisis: El 71,58% de los profesionales en contabilidad encuestados


coinciden en sealar que el realizar un control interno a los procesos contables
generara balances confiables, adecuados y oportunos, con un pequeo
porcentaje del 21,05% no est de acuerdo y para finiquitar el 9,47% no
contestaron la pregunta.
Interpretacin: Con un control interno a los procesos contables de manera
coherente a las necesidades del negocio protege y resguarda los datos
contables, as como tambin llevar la eficiencia, productividad y custodia en las
operaciones para estimular la adhesin a las exigencias ordenadas por la
gerencia, por lo que esto ayudara a un 100% en los resultados financieros y
por ende en la toma de decisiones.
Pregunta # 9

28

9. En qu grado de importancia sita la aplicacin de los principios de


contabilidad generalmente aceptados para la elaboracin de los
estados financieros?
TABLA N13 - Importancia de los principios de contabilidad
Alternativas

F
%
Alto
95
100,00%
Medio
0
0,00%
Bajo
0
0,00%
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRFICO N13 - Importancia de los principios de contabilidad
Alto

Medio

Bajo

100%

Fuente: Tabla N13


Elaborado por: La autora

Anlisis: Cabe sealar que todos los profesionales en contabilidad


encuestados estn de acuerdo en que se debe situar en grado muy alto la
aplicacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados para la
elaboracin de los estados financieros.
Interpretacin: Son los principios de contabilidad generalmente aceptados los
que regulan la presentacin y manejo de la contabilidad, los mismos que tienen
como objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por
terceros, y para esto es necesario que sean preparados con sujecin a un
cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptacin
general, por lo que todo profesional es consiente en la aplicacin de dicho
principios.
Pregunta # 10
10. Qu cambios se deben realizar en una estructura de informacin
financiera, para que la misma sea eficiente y confiable?

29
TABLA N14 - Cambios en la estructura financiera
Alternativas

Adecuada estructura organizativa


Sistema de control interno
Implementacin de polticas y normas de

16
20
59

%
16,84%
21,05%
62,11%

control
Otros. Especifique
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRFICO N14 - Cambios en la estructura financiera
Adecuada estructura organizativa
Sistema de control interno
Implementacion de politicas y normas de control
Otros
62%

17%
21%

Fuente: Tabla N14


Elaborado por: La autora

Anlisis: el 62,11% seal que se deben implementar polticas y normas de


control y la aplicacin de las mismas, el 21,05% manifestaron que se debe
disear un sistema de control interno y un menor nmero de encuestados
indicaron que se debe adecuar la estructura organizativa de la empresa.
Interpretacin: Sobre los cambios que se deben realizar en una estructura de
informacin financiera para que la misma sea eficiente y confiable, aquellos
cambios deberan ayudar a que los estados financieros reflejaran la situacin
econmica real de la empresa por lo que es importante tomar en cuenta estos
cambios los mismos que ayudaran al crecimiento y desarrollo de una
organizacin.

30

Pregunta # 11
11. Cules de las siguientes alternativas cree Ud. que debe contar una
empresa para que la informacin financiera sea confiable?
TABLA N15 - Alternativas para que la informacin financiera sea confiable
Alternativas
Documentos soporte
Procedimientos y polticas contables
Conocimiento de las transacciones

F
22
56
17

%
23,16%
58,95%
17,89%

comerciales
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRFICO N15 - Alternativas para que la informacin financiera sea confiable
Documentos soporte
Procedimientos y politicas contables
Conocimiento de las transacciones comerciales
18% 23%
59%

Fuente: Tabla N15


Elaborado por: La autora

Anlisis: Ms de la mitad de profesionales encuestados, el 58,95% creen que


una empresa debe contar con polticas y procedimientos contables para que la
informacin financiera sea confiable, el 23,16% coinciden en los documentos
de soporte y el 17,89% seal que el conocimiento de las transacciones
comerciales por parte del personal es fundamental para que la informacin
financiera sea confiable y real.
Interpretacin: En su gran mayora, los encuetados coincidieron en que
deberan de ser los procedimientos y las polticas contables la mejor alternativa
con la que debe de contar una empresa ya que los mismos son de vital
importancia para laborar correctamente con orden en las actividades diarias.

31

Pregunta # 12
12. Con que frecuencia se deben emitir los estados financieros?
TABLA N16 Frecuencia de emisin de los Estados financieros
Alternativas

F
%
Anualmente
12
12,63%
Semestralmente
47
49,47%
Trimestralmente
25
26,32%
Mensualmente
11
11,58%
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRFICO N16 - Frecuencia de emisin de los Estados financieros
Anualmente

Semestralmente

Trimestralmente

Mensualmente

12%

13%

26%
49%

Fuente: Tabla N16


Elaborado por: La autora

Anlisis: Segn los datos de la encuesta, el 49,47% de profesionales en el


rea de contabilidad coinciden en que se deben emitir los estados financieros
semestralmente, el 26,32% creen que se lo debe realizar trimestralmente, el
12,63% manifest que anualmente y un pequeo porcentaje del 11,58%
menciono que mensualmente.
Interpretacin: La necesidad e importancia que tiene los Gerentes, contadores
y personas responsables de la situacin econmica de una empresa tiene en
consideracin que los estados financieros deben ser emitidos semestralmente,
de esta manera podrn tomar decisiones a tiempo para una prosperidad o
estabilidad econmica empresarial y he aqu la relevancia de los estados
financieros.
Pregunta # 13

32

13. Cules son las principales caractersticas que deben poseer los
estados financieros?
TABLA N17 - Caractersticas de los estados financieros
Alternativas
Ser comprensivo
Consistencia
Relevancia
Confiabilidad
Comparabilidad
Todas las anteriores

F
%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
95
100,00%
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRFICO N17 - Caractersticas de los estados financieros
Ser comprensivo

Consistencia

Relevancia

Confiabilidad

Comparabilidad

Todas las anteriores

100%

Fuente: Tabla N17


Elaborado por: La autora

Anlisis: El 100% de los profesionales encuestados coinciden en que los


estados financieros deben poseer todas las caractersticas mencionadas
anteriormente.
Interpretacin: Son todas nombras caractersticas con las que deben de
contar los estados financieros, con el fin de que primordial de que losa mismos
puedan brindar informacin adecuada a los diferentes usuarios.
Pregunta # 14
14. La informacin financiera satisface las necesidades de la gerencia
y ayuda a tomar decisiones de una manera eficiente?

33

TABLA N18 - Satisfaccin de la informacin financiera


Alternativas

F
%
65
68,42%
30
31,58%
TOTAL
95
100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Si
No

Elaborado por: La autora


GRFICO N18 - Satisfaccin de la informacin financiera
SI

NO

32%
68%

Fuente: Tabla N18


Elaborado por: La autora

Anlisis: La gran mayora de los encuestados, el 68,42% sealaron que la


informacin financiera satisface las necesidades de la gerencia y ayuda a
tomar decisiones de una manera eficiente, por otro lado el 31,58% no cree que
la informacin financiera satisfaga las necesidades de la gerencia.
Interpretacin: El objetivo principal de toda informacin financiera es
satisfacer las necesidades de la gerencia para la ayuda de la toma decisiones,
para beneficio y crecimiento de la empresa, por lo cual esta debe de ser
verdadera, confiable y para esto; esta informacin debe ser desarrollada dentro
de un ambiente de control, tomando en cuenta las polticas y normas contables.

34

1.4.

Verificacin de la Hiptesis

Comprobacin de las hiptesis

Hiptesis

Afirmacin o negacin de la
hiptesis

Hiptesis
El sistema contable ajustado a las

La hiptesis se confirma en base a lo


siguiente:

necesidades de la empresa influye 4.1. Observacin:


significativamente en la presentacin

Proceso contable
Proceso financiero

de los estados financieros de la


empresa CONELCIV S.A.

4.2. Entrevistas al personal de la


empresa
4.2.1. Entrevista al Gerente: Preg. 4 y
8
4.2.3. Entrevista al auxiliar: Preg. 5.

Elaborado por: La autora

1.5. Conclusiones y Recomendaciones


1.5.1. Conclusiones
Despus de haber analizado y observado los inconvenientes presentados en la
empresa CONELCIV S.A., pude determinar

que el problema principal se

35

origina en el departamento de contabilidad, especficamente en el sistema


contable de la empresa.
El sistema contable de la empresa CONELCIV S.A. presenta
deficiencias, y es en gran medida por su catlogo de cuentas; porque
revisando su estructura se pudo observar un catlogo incompleto; por
ende los asientos contables presentan asignacin errada, lo que no le
permite manejarse eficientemente en todas sus reas y esto se refleja
en la calidad de la informacin y presentacin de los Estados
Financieros de la empresa.
Los Estados Financieros no cumplen con los estndares emitidos por las
normas internacionales de contabilidad y los principios de contabilidad
generalmente aceptados, por lo que no reflejan

la real situacin

financiera de la empresa, lo que ocasiona que el gerente no pueda


tomar las decisiones correctas
La empresa no dispone de un manual de normas, polticas y
procedimientos para el rea contable y financiera lo que perjudica
enormemente a la empresa.
1.5.2. Recomendaciones
Es sumamente importante mejorar el sistema contable, rediseando un
plan de cuentas que cumpla con las caractersticas de homogeneidad,
flexibilidad y sencillez; de tal manera que se adapte a las necesidades
de la empresa, lo que garantiza un correcto proceso contable, para el
cumplimiento de objetivos y la obtencin de informacin relevante,
veraz, confiable y oportuna.
La informacin financiera debe ser realizada en base a las normativas
legales vigentes, para que de esta manera los estados financieros
puedan ser completos, confiables, oportunos, y reflejen la realidad
econmica de la empresa para una buena toma de decisiones.
Implementar un manual de procedimientos contable financiero, que
permita mejorar, optimizar el rendimiento y comportamiento del personal
y as puedan desempear sus actividades diarias con eficiencia y

36

eficacia lo que contribuir a la gerencia a la acertada toma de


decisiones.

TALLER GRUPAL:

Elaborar el cuadro de operacionalidad de las variables de su


HIPTESIS, conjuntamente con una propuesta de plan de recoleccin y
de procesamiento de informacin.

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