UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ADMINISTRACIN DE PRESUPUESTOS
LIC. MANFREDO CHAVARRIA LINARES

EL PRESUPUESTO

HERSON DANILO ESCOBAR GARCA

0225-11-3808

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Barberena, Febrero de 2015

NDICE
INTRODUCCIN................................................................................................... 3
1.

Presupuesto.................................................................................................. 4
1.1.

Definicin............................................................................................... 4

1.2.

Importancia............................................................................................ 4

1.3.

Objetivos................................................................................................ 4

1.4.

Clasificacin........................................................................................... 5

1.4.1.

Por el tipo de entidad para el que se emplea...................................5

1.4.2.

Por El Periodo o Plazo.......................................................................5

1.4.3.

Por si Importancia............................................................................ 5

1.4.4.

Por su Orden o Efecto.......................................................................6

1.4.5.

Por su Flexibilidad............................................................................ 6

1.4.6.

En Cuanto al Lmite de Unidades.....................................................7

1.5.

Principios Presupuestarios......................................................................7

1.5.1.

Previsin........................................................................................... 7

1.5.2.

Patrocinio......................................................................................... 7

1.5.3.

Participacin..................................................................................... 7

1.5.4.

Responsabilidad............................................................................... 7

1.5.5.

Coordinacin.................................................................................... 8

1.5.6.

Periodo............................................................................................. 8

1.5.7.

Correlacin....................................................................................... 8

1.5.8.

Realismo.......................................................................................... 8

1.5.9.

Aprobacin....................................................................................... 8

1.5.10. Costeabilidad................................................................................... 8
1.5.11. Flexibilidad....................................................................................... 9
1.5.12. Oportunidad................................................................................... 10
1.6.

Ventajas, Desventajas y Limitaciones...................................................10

1.6.1.

Ventajas......................................................................................... 10
Pgina 2

1.6.2.

Desventajas y Limitaciones............................................................10

CONCLUSIONES................................................................................................. 11
RECOMENDACIONES......................................................................................... 12
BIBLIOGRAFA.................................................................................................... 13

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INTRODUCCIN
El presente trabajo de investigacin ser refiere al tema El Presupuesto,
su importancia en la Administracin, adems de hacer mencin de su
clasificacin y principios presupuestarios en los que estn basados.
Los Presupuestos son un elemento de planificacin y control expresado
en trminos econmicos financieros en un plan estratgico, es capaz de
promover la integracin de las diferentes reas que contenga la entidad
o empresa, adems de responsabilidad.

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1. Presupuesto
1.1. Definicin
Es un plan cuantitativo y un auxiliar de la coordinacin y el control. Se
consideran estados financiero anticipados, el estado de resultados
proyectado es el reflejo de los ingresos y los gastos posibles a realizar,
cuando hay un cambio solo hay que detectarlo cuando afecta nuestro
punto de equilibrio.

1.2. Importancia

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar

el riesgo en las operaciones de la organizacin.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones
de la empresa en unos lmites razonables.
Sirven
como
mecanismo
para
la
revisin
de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo
que verdaderamente se busca.
Facilitan que los miembros de la organizacin.

1.3. Objetivos

Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la

empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa
para logar el cumplimiento de las metas previstas.

1.4. Clasificacin
El presupuesto se clasifica dependiendo del factor que se emplee.
1.4.1.Por el tipo de entidad para el que se emplea

a) Gubernamentales (Gobierno)
Este presupuesto se inicia con listar los gastos, (servicios pblicos, pago
a funcionarios y empleados del Estado, Seguridad), luego se indica de
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donde se obtiene el dinero para cubrir dichos gastos y lo hacan a travs

de impuestos y/o prstamos.
b) Empresa Privada
I.

Ingresos:

Se deben determinar primero los posibles ingresos de la empresa; por

medio de presupuestos de ventas levados por el Departamento de
Mercadeo, no se puede hacer un presupuesto de ventas sin tomar en
cuenta la capacidad financiera de produccin.
II.

Gastos:

Es la segunda fase del presupuesto en la iniciativa privada.

1.4.2.Por El Periodo o Plazo

a) Corto Plazo
Son los presupuestos que por lo general abarcan un periodo no mayor
de un ao.

b) Mediano Plazo
El periodo para el cual es realizado este tipo de presupuesto es mayor
de un ao sin exceder de los tres aos
c) Largo Plazo
Son aquellos presupuestos que son realizados para cubrir un periodo
mayor de tres aos.

1.4.3.Por si Importancia

a) Principales
A los presupuestos principales tambin se les conocen como
presupuestos sumarios, los cuales se subdividen en: Presupuestos de
Situacin Financiera (Balance General), Presupuestos de Resultados
(Estado de Resultados) y Presupuesto de Flujo de Efectivo.

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b) Secundarias
Tambin conocidos como presupuestos analticos en virtud que hace un
estudio minucioso de cada uno de los elementos que conforman el
presupuesto principal; estos presupuestos a su vez se subdividen en:
Presupuestos de Ventas, los cuales pueden realizarse por zona, por lnea
de producto, por distrito, entre otros.; Presupuestos de Costo de Ventas,
los cuales pueden realizarse tambin por zona, lnea, distrito, entre
otros. Presupuestos de Costo de Produccin, de Compras, de Gastos de
Operacin, de Caja, entre otros.

1.4.4.Por su Orden o Efecto

a) De Operacin o Econmicos

Este tipo de presupuesto se refiere al presupuesto orientado a

determinar las cifras del Estado de Resultados.

b) Financieros
Se refiere al presupuesto orientado a determinar las cifras que
componen el Balance General.

c) Otros
Entre otros presupuestos que se derivan dependiendo del origen o
efecto del mismo se encuentran los siguientes: Presupuesto de Flujo de
Efectivo, de Inversiones, de Programa de Pagos, de Compras, de
Inventarios, de Proyectos Capitalizables, entre otros.

1.4.5.Por su Flexibilidad

a) Fijos o de Asignacin
Este tipo de presupuestos por lo general son irreales, es decir que no
reflejan objetivamente la realidad de las operaciones de entidad debido
a su rigidez.

b) Flexibles
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Los presupuestos flexibles son aquellos que por la posibilidad de

amoldamiento a la realidad de la entidad puede reflejar ms
objetivamente las operaciones proyectadas.

1.4.6.En Cuanto al Lmite de Unidades

Los presupuestos pueden orientase hacia la expresin de: mximos,

mnimos, monetarios y unidades.

1.5. Principios Presupuestarios

1.5.1.Previsin

Consiste en los presupuestos deben de ser elaborados en funcin de los

objetivos que se persiguen, los cuales deben ser previamente
establecidos para alcanzar el logro de los mismos.

1.5.2.Patrocinio

Deben de contar con todo el apoyo de la administracin de la entidad, lo

cual permitir que el mismo sea funcional.

1.5.3.Participacin

Consiste en que los jefes de los diferentes departamentos con que

cuente la entidad deben participar en la elaboracin del presupuesto de
forma conjunta, en virtud la elaboracin del presupuesto de forma
conjunta, en virtud de que no se puede realizar el mismo de forma
asilada pues para que se puedan presupuestar las ventas, deben
contarse con el presupuesto de compras, asimismo para elaborar el de
compras debe de elaborarse el presupuesto de efectivo y as
sucesivamente.

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1.5.4.Responsabilidad

Consiste en la participacin de los jefes de los departamentos, llamados

a realizar las actividades que conlleve a la realizacin de los planes que
le corresponde a cada uno.

1.5.5.Coordinacin

Debe haber comunicacin entre los jefes de departamento para que la

planificacin sea coordinada usando los recursos de la empresa de forma
ordenada.

1.5.6.Periodo

Normalmente el presupuesto debe estar orientado a un ao. Debido a

que se deben comparar con los datos obtenidos en el periodo contable,
usando las mismas cuentas contables.

1.5.7.Correlacin

Consiste en que la nomenclatura empleada en la contabilidad debe ser

la misma que se emplea en el presupuesto, para poder hacer
comparaciones, usando unidades homogneas.
1.5.8.Realismo

Los presupuestos deben fijar metas razonables y alcanzables que no

deben hacer muy elevador para no frustrar al personal porque no se
pueden lograr las metas; ni tan bajos para no tratar de enfatizar su
capacidad que pueda no ser cierta.

1.5.9.Aprobacin

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Para que el presupuesto pueda ser ejecutado, debe constarse con la

aprobacin del mismo, la cual puede ser dada por el Consejo de
Administracin o la Gerencia y debe ser comunicado a los diferentes
niveles de ejecucin.

1.5.10.

Costeabilidad

Durante la elaboracin del presupuesto, se maneja el concepto Costo

Beneficio, es decir, que no debe ser ms caro el costo de implantacin
que los beneficios obtenidos.

Gastos de
Administra
cin

Presupuest
ado

Real

Diferencia
Absoluta

Telfono

Q. 2,000.00

Q. 1,995.00

Repuestos
de Vehculo

Q. 8,000.00

Q. 16,000.00 Q. 8,000.00

Q. 5.00

Diferencia
Relativa %
Q. 99.75
Q. 200.00

Como se puede observar en el cuadro anterior, sera necesario implantar

un sistema presupuestario si la variacin fuera representativa, como el
caso de los repuestos de vehculos, mientras que en caso del telfono,
su variacin no es significativa por lo que no es necesario mayor
anlisis.

1.5.11.

Flexibilidad

Consiste en que el presupuesto debe tener la oportunidad de cambiarse

segn las circunstancias.

Gastos de
Ventas
Unidades
Precio

Presupuest
ado

Real

Diferencia
Absoluta

Diferencia
Relativa %

20,000

18,000

2,000

90.0

Q. 1,350.00

Q. 150.00

90.0

de Q. 1,500.00

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Venta
Comisin

Q. 1,000.00

Q. 950.00

Q. 50.00

95.0

En el cuadro anterior puede observarse como lo presupuestado debe de

aproximarse a lo real, de lo contrario, no podra realizarse ningn
anlisis de tipo comparativo; es por ello que el presupuesto no debe de
ser rgido, pues perdera su rezn de ser.
1.5.12.

Oportunidad

Debe ser hecho y proporcionado en el momento ms inmediato, para

que se puede usar adecuadamente, y hacer comparaciones de las cifras,
y antes de aplicarlo.

1.6. Ventajas, Desventajas y Limitaciones

1.6.1.Ventajas

Dentro de las principales ventajas se pueden hacer mencin:

Permite disponer de un plan a seguir para alcanzar objetivos

propuestos.

Obliga a la direccin a cuantificar el efecto de las decisiones para

obtener resultados satisfactorios.

Permite llevar un anlisis en forma peridica de la eficiencia de los

jefes.

Ayuda a obtener crditos en los bancos.

Facilita el manejo financiero.

1.6.2.Desventajas y Limitaciones

Pueden ser:

Estn basados en estimados y su efectividad depender del buen

criterio utilizado en su elaboracin.

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Requiere de constante monitoreo para el control de evaluaciones

y evoluciones y ajustes. Por tratarse de una actividad dinmica,
requiere continuas adaptaciones segn las situaciones que se
vayan presentando.

Es una herramienta que para garantizar su xito, se debe saber de

cmo opera el sistema y cules son sus objetivos.

Un programa presupuestario debe adaptarse a los cambios segn

sea circunstancia.

Su instalacin requiere de tiempo y experiencia. No es rpido.

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CONCLUSIONES

Se debe conocer la Clasificacin de presupuestos y los principios

que conlleva cada uno de ellos, para que los mismos sean
aplicados correctamente.

La Planificacin y el Control, son esenciales para la elaboracin de

un presupuesto

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RECOMENDACIONES

Ver el presupuesto como un medio de control en el cual se medir

con certeza el cumplimento de los resultados esperados

El beneficiario del presupuesto es tener una proyeccin a futuro de

gastos por medio de la comparacin de aos anteriores.

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BIBLIOGRAFA

Lic. Mario Leonel Perdomo Salguero. Presupuesto Finanzas II Parte I.

Novena Edicin

Otras Referencias
http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuest
os.shtml

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