Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del

Compromiso Climtico

ASIGNATURA: GERENCIA DE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS

CICLO: IX

TEMA: NUDOS CRITICOS GESTION DE STOCK

DOCENTE: Q. F. ROLANDO EBERTH ZEGARRA MEJA

ALUMNA: ARROYO DAZ VANESSA

CHIMBOTE-2014

NUDOS CRITICOS GESTION DE STOCK

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SUGERIR CUAL(ES) DE LA(S) ETAPA(S) ES MS IMPORTANTE DE TODAS Y POR QU?

SELECCIN DE MEDICAMENTOS
ESTIMACIN DE NECESIDADES Y PROGRAMACIN DE MEDICAMENTOS E
INSUMOS
ADQUISICIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

ETAPAS

ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN DE MEDICAMENTOS E

INSUMOS
SISTEMA DE INFORMACIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

GESTIN DE STOCK DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

1 SELECCIN DE MEDICAMENTOS: La adecuada Seleccin de Medicamentos se considera la

piedra angular de un sistema eficiente de suministro de medicamentos e insumos. Los dems
procesos del suministro (programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin) son etapas
con un alto contenido tcnico - administrativo, cuyas acciones giran alrededor del grupo de
medicamentos ya seleccionados y comprendidos en una lista de medicamentos denominado
Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales.
La importancia de este proceso radica fundamentalmente en proveer tratamientos farmacolgicos
de calidad a la mayor parte de la poblacin, limitando el costo al mnimo necesario, es decir,
promueve el uso racional de medicamentos, ya que asegura el acceso a medicamentos necesarios,
eficaces, seguros y econmicos, y a la vez desmotiva el uso de medicamentos poco efectivos,
innecesarios y de dudosa calidad.

2 ESTIMACIN DE NECESIDADES Y PROGRAMACIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS: La

Estimacin de Necesidades es una etapa que permite precisar la demanda de medicamentos en un
determinado perodo, a travs de mtodos de clculo como el consumo histrico y el perfil
epidemiolgico o de morbilidad, mientras que la Programacin es la etapa de compatibilizacin o
ajuste entre las necesidades y los recursos disponibles. Cuando los recursos no son suficientes,
luego de gestionar la ampliacin de calendario y/o crdito suplementario, se aplican mtodos
apropiados que aporten informacin necesaria para la toma de decisiones.
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El Proceso de Estimacin y Programacin de Medicamentos e Insumos, nos permite evaluar los

medicamentos que necesitamos de acuerdo a nuestras necesidades, perfil epidemiolgico y
morbilidad.
3 ADQUISICIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS: Proceso mediante el cual se obtiene los
medicamentos e insumos esenciales en cantidades y especificaciones definidas en la Programacin,
y aprobadas en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad. ((Adquirir
medicamentos e insumos de calidad, en las cantidades apropiadas, en el momento oportuno, de
los proveedores adecuados, con entrega a tiempo y al menor precio, constituyen los objetivos de la
Adquisicin". El Proceso de Adquisicin de Medicamentos e Insumos, nos permite obtener los
medicamentos e insumos de manera oportuna.
4 ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS: El Almacenamiento y la
Distribucin son fundamentales en todo sistema de suministro de medicamentos e insumas, para
asegurar su disponibilidad en forma oportuna sin afectar la calidad y eficacia teraputica.
El Proceso de Almacenamiento tiene una importancia crucial para la proteccin de los productos.
No basta encontrar un local donde guardar los medicamentos e insumas; adems se debe utilizar
un sistema organizado que permita saber el tipo, la cantidad y la localizacin de las provisiones
existentes en dicho lugar, as como la previsin de stock de seguridad para cubrir las necesidades.
Toda organizacin de un Almacn Especializado de Medicamentos debe tener en cuenta las
normas necesarias para el mantenimiento de la calidad y el resguardo de la seguridad de los
productos.
5 SISTEMA DE INFORMACIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS: Un Sistema de Informacin se
define como un sistema de registros de datos organizados a travs de formatos, utilizados para
comunicar las necesidades de abastecimiento, los datos de consumo y stock, as como otras
informaciones sobre el sistema de suministro de medicamentos e insumos.
El Sistema de Informacin de medicamentos e insumos es importante porque, como ya se
mencion, sirve para la toma de decisiones en la gestin del sistema de suministro; son muchos los
factores que afectan el grado de utilidad de los datos, entre ellos su calidad, cantidad y
oportunidad (por ejemplo, datos ausentes o incompletos o demasiados datos para analizarlos de
forma eficaz).
6 GESTIN DE STOCK DE MEDICAMENTOS E INSUMOS: La Gestin de Stock es el conjunto de
actividades tcnico-administrativas destinadas a optimizar los procesos del suministro de
medicamentos e insumos. Consiste en controles basados en la poltica de rotacin de inventarios y
tiene como finalidad mantener la continuidad del abastecimiento. La importancia de la Gestin de
Stock radica en la oportuna disponibilidad de medicamentos e insumos en los establecimientos de
salud, lo cual se traduce en la satisfaccin de los usuarios.
Pero al final todos estos procesos son importantes Pero el ms importante es el de la seleccin
de medicamentos y cumplen un rol importante para brindar un servicio eficiente y de calidad.
El desarrollo conveniente de cada uno de ellos permitir lograr esa disponibilidad y
accesibilidad de medicamentos e insumas, aplicando criterios de eficiencia, oportunidad y
calidad.
Sin embargo no basta con garantizar la disponibilidad y acceso a medicamentos. Es
necesario considerar que la Prescripcin, la Dispensacin o el Expendio, el uso racional, la
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administracin y la educacin a los usuarios constituyen aspectos igualmente importantes

para el manejo de medicamentos e insumos.
Los procesos y el sistema en su conjunto son objeto de actividades de control y evaluacin
a fin de obtener la eficiencia en la gestin; igualmente, cada uno de estos procesos
demanda la produccin de datos e informacin que sirven para etapas subsiguientes, y
tambin de rigurosos controles de calidad y eficiencia.
En razn de ello se considera a la Gestin de Stock y al Sistema de Informacin como
transversales en el sistema de suministro de medicamentos e insumas.

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