SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N
010
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa
de Cdigo:122121
Formacin:
ASISTENCIA
Versin: 2
ADMINISTRATIVA
Nombre
del
Proyecto: Servicio de
un
Asistente
Administrativo para las
diferentes
empresas
del sector pblico y Cdigo:495682
privado en la ciudad
de Ibagu y en el
departamento
del
Tolima.
Fase del proyecto:
Diseo
Actividad (es) del
Proyecto:
Redactar y transcribir
documentos, teniendo
en cuenta el tipo de
documento, aplicando
las
tcnicas
de
digitacin, las normas
tcnicas colombianas y

Actividad de
aprendizaje:
Redactar
documentos
organizacionales
teniendo
en
cuenta el
asunto, el tipo,
las funciones de

Ambiente
de
formacin:
ESCENARIO(A
ula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y

MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTI CONSUMI
VO
BLE
(Herramien tiles,
ta)
fotocopias
Computado y papelera
res ,video
been

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Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
la
unidad
administrativa;
aplicando las
normas
gramaticales, de
semntica y de
sintaxis,
las
normas tcnicas
las de gestin de la
colombianas
calidad institucionales.
vigentes para la
elaboracin
y
presentacin
y
las normas de
gestin
de
la
calidad.
Resultados de
Competencia:
Aprendizaje
210601001
producir
los
210601001-01
documentos que
Redactar documentos
se originen de las
organizacionales
funciones
teniendo en cuenta el
administrativas,
asunto, el tipo, las
siguiendo
la
funciones de la unidad norma tcnica y
administrativa;
la
legislacin
vigente.
aplicando las normas
gramaticales, de
semntica y de
sintaxis, las normas
tcnicas colombianas
vigentes para la
elaboracin y
presentacin y las
normas de gestin de
la calidad.

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

condiciones
de seguridad
industrial,
salud
ocupacional y
medio
ambiente

210601001-02
Transcribir documentos
organizacionales
utilizando la tecnologa
disponible, aplicando
las
tcnicas
de

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digitacin, las normas

tcnicas colombianas
vigentes
para
su
presentacin, las de la
organizacin, las de
gestin documental y
de la calidad.
210601001-03
Digitar
textos
utilizando la tecnologa
disponible, aplicando
las
tcnicas
de
digitacin
y
el
desarrollo
de
habilidades
y
destrezas para el logro
de la velocidad y la
precisin de acuerdo
con los requerimientos
y
las
normas
de
seguridad
y
salud
ocupacional.
210601001-04
Identificar las
funciones,
procedimientos,
ubicacin orgnicofuncional y
dependencias
asociadas a la unidad
administrativa, dentro
de la organizacin y su
entorno.

Duracin de la Gua
(en horas): 140

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2. INTRODUCCIN

Estimado Aprendiz:
Estimado Aprendiz:
Con la presente gua usted podr desarrollar la competencia laboral para produccin de
documentos necesarios para la empresa teniendo en cuenta sus normas legales, evaluando el
punto de vista legal, econmico, tipo de actividad econmica y forma de asociacin, el dominio
de todos los anteriores elementos le permitir impulsar su mentalidad emprendedora.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial. Activado cognitivo para el desarrollo de

habilidades blandas.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje:

Evolucin de la teora administrativa

- Antecedentes histricos
- Elementos del concepto de administracin
- Caractersticas de la administracin
Empresa y la relacin con la administracin
- Concepto y tipos de empresa
- Clasificacin y propsitos institucionales de la organizacin.
- Importancia, recursos y valores de la empresa
- Estructura orgnico funcional: concepto, organizacin, departamentalizacin,
cadena de mando, Tipos de estructuras.
- Centralizacin o descentralizacin
Proceso administrativo
- Planeacin
- Organizacin
- Direccin
- Control
Planeacin o direccionamiento estratgico
- Misin
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- Visin
- Objetivo
- Polticas
- Metas
Matriz dofa: concepto, elaboracin y aplicacin.
Manual de funciones y procedimientos.
- Concepto, caractersticas y aplicacin.
Gramtica: normas, concepto, uso, categoras, reglas ortogrficas, conceptos
de sigla, acrnimo y abreviatura.
Sintaxis: concepto.
- La oracin. clases de oraciones: oracin lgica, oracin gramatical. clases de
oraciones gramaticales: simple y compuesta. conjunciones. pronombres.
- el prrafo. concepto, estructura del prrafo, clases de prrafos, mtodo de
redaccin de prrafos.
Redaccin: concepto, tcnicas, normas generales, errores, formas, el texto
escrito.
Semntica: concepto, estructura semntica del texto, coherencia
(conectores), macroestructura, microestructura, anlisis y sntesis de textos.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin):
Anlisis de conceptos en grupo
Formula preguntas sobre las reas funcionales de la empresa.
Anlisis de casos
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Desarrolla la gua de aprendizaje No. 10.

Analiza y comprende los conceptos bsicos
Participa en la socializacin de conceptos.
Desarrolla talleres prcticos y casos
Por grupos de trabajo los aprendices aplicando los conocimientos adquiridos
deben realizar una matriz DOFA para una unidad administrativa de una
empresa suministrada, al igual que disear a partir de la informacin
recolectada un manual de funciones que contribuya a la mejora de la unidad
administrativa.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Evidencias de

Evidencias de
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Conocimiento :

Conocimiento :

Conocimiento :

Prueba escrita sobre

conceptos de produccin
de textos

Comprende de manera
clara los conceptos de
produccin de textos

Prueba de conocimiento
escrita

Evidencias de
Desempeo:
Elaborar documentos
organizacionales
aplicando las tcnicas de
digitacin

Evidencias de
Producto:
Entrega del desarrollo de
la gua de aprendizaje y
taller

Evidencias de
Desempeo:
Desarrolla de forma
correcta el proceso
elaboracin de
documentos
organizacionales

Evidencias de
Producto:
Desarrollo de gua y
talleres

Evidencias de
Desempeo:
Lista de chequeo

Evidencias de
Producto:
Carpeta con la gua de
aprendizaje desarrollada
en su totalidad

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

Talento Humano (Instructores)

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Redactar y
transcribir
documento
s, teniendo
en cuenta
el tipo de
documento
, aplicando
las
tcnicas de
digitacin,
las normas
tcnicas
colombiana

Materiales de formacin
(consumibles)

140

Computador

Cantidad

35

Descripcin

Cantidad

Especialidad

Papelero

35

Mercadeo y ventas

Cantidad

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva)y
elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Aula comercial

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s y las de
gestin de
la calidad
instituciona
les.

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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

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Carta, Memorando, Prrafo, Digitacin,

tabulacin, codificacin, interpretacin,
procesamiento, formulacin, empresa, problema, metodologa.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Metodologa de la investigacin Carlos Mendez pdf

Metodologa de la Investigacin Roberto Hernandez Sampieri pdf
Tabulacin de datos pdf

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

INSTRUCTORA: BLANCA MNICA ARIZA CASTELLANOS

INSTRUCTOR: HAYDER SANABRIA ANTOLINEZ
INSTRUCTOR: EDISSON EDUARDO OTALORA MURCIA

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