Microsoft Word

Esta seco apresenta uma viso geral dos elementos constituintes do cran do
Microsoft Word que aparecem por defeito quando abrimos pela primeira vez a
aplicao. A janela pode, no entanto, ser personalizada de modo a ter outra aparncia.
Sempre que inicia o Microsoft Word, -lhe apresentado um documento em branco na
janela de edio. A ilustrao que se segue identifica partes da janela do Microsoft
Word.

As barras de
ferramentas
permitem aceder
de uma forma
rpida aos
comandos mais
utilizados

Os comandos
esto distribudos
por menus

A rgua utilizada para

definir margens, tabulaes
e indentaes.

Os elevadores permitem aceder s

partes no visveis do documento.
Ponto de insero risco vertical intermitente que indica o local onde o texto ir
aparecer quando o digitar no teclado. A barra horizontal indica-lhe o fim do
documento.

Botes que permitem alternncia

entre os diferentes tipos de
visualizao do documento.

BARRA

DE

Barra
de
informaes
que
disponibiliza informaes respeitantes
ao comando seleccionado.

FERRAMENTAS

As barras de ferramentas permitem aceder de uma forma rpida aos comandos mais
utilizados. Quando inicializa o Microsoft Word pela primeira vez e abre um
documento, a barra de ferramentas Standard e de Formataes ficam disponveis
imediatamente abaixo da barra de menus.
Pode visualizar ou esconder barras de ferramentas durante a sua sesso de trabalho.
Para isso seleccione do menu Ver (View) o comando Barras de Ferramentas
(Toolbars) e seleccione as barras de ferramentas que pretende visualizar ou esconder:

Pg. 1

Microsoft Word

Barras visveis

Barras invisveis

Para mover uma barra de ferramentas pressione o boto esquerdo do rato sobre uma
rea em branco da barra e arraste-a.
RGUA
A rgua uma ferramenta que permite o acesso rpido modificao da indentao
dos pargrafos, ao ajustamento das margens, modificao da largura das colunas e
definio de tabulaes.
A utilizao da rgua horizontal frequente para a colocao de tabuladores e
definio de indentaes, afectando os pargrafos seleccionados.
Se pretende visualizar ou esconder a rgua aceda ao menu Ver (View) e escolha o
comando Rgua (Ruler)

BARRA

D E

INFORMAES

A barra de informaes ou de estados que se encontra na parte inferior da janela do

Microsoft Word mostra informao respeitante ao documento activo ou pode mostrar
o comando ou tarefa que est em execuo. Caso essa tarefa seja morosa (como por
exemplo a gravao de um documento) a informao contida na barra de informaes
indicar-lhe- que est em execuo.
A barra de informaes est visvel por defeito. Para a esconder seleccione do menu
Ferramentas (Tools) o comando Opes (Options), separador Ver (View). Depois
retire a cruz da caixa de verificao Barra de estado (Status Bar).

Pg. 2

Microsoft Word

Durante a edio de um documento, -lhe permitido alternar rapidamente entre os

modos de visualizao Normal (Normal), Esquema da pgina (Page Layout) e
Destaques (Outline). Para o fazer, basta pressionar o boto apropriado que se
encontra esquerda do elevador horizontal imediatamente acima da barra de
informaes.

ESCRITA

EDIO

DE

DOCUMENTOS

Para a elaborao de um documento , necessrio possuir alguns conhecimentos

tcnicos elementares que iro permitir seleccionar, inserir, alterar e eliminar texto.
INSERO

D E

T E X T O

Para criar um documento basta comear a digitar a informao a partir do teclado. A

informao ir aparecer no local onde est situado o ponto de insero.

O ponto de insero a
piscar, mostra o local onde o
texto ir aparecer quando o
digitar

necessrio distinguir entre cursor do rato e ponto de insero:

Cursor do Rato

Smbolo que se move no cran consoante a

movimentao do rato sobre a mesa.

Ponto de insero

Recta vertical intermitente a partir da qual a

informao inserida.

Para mudar a localizao do ponto de insero coloque o cursor do rato sobre o local
desejado e pressione o boto esquerdo do rato.
A partir do momento em que tem o ponto de insero localizado poder digitar o seu
texto tendo em ateno que o Microsoft Word quebra o seu texto, automaticamente,
passando para uma nova linha quando aquele no possuir espao na linha corrente. S
necessrio mudar de linha com a tecla Enter ou Return quando desejar mudar de
pargrafo.

Pg. 3

Microsoft Word
Quando acaba um pargrafo, o Microsoft Word insere um caracter que no impresso
a que se d o nome de marca de pargrafo (). Para visualizar todos os caracteres
especiais que no so impressos, pressione o boto Show/Hide (Mostra/Esconde) que
se encontra na barra de ferramentas standard:

Por defeito o Microsoft Word move texto j existente direita do ponto de insero
empurrando-o quando inserimos novos caracteres. Isto pelo facto da opo Overtype
Mode da ficha Edit do comando Options do menu Tools no estar seleccionada.
Se pretender colocar, por defeito, novo texto em substituio do j existente coloque a
escrita em modo Overtype (Escreve por cima).
Para escrever sobre texto existente deve proceder da seguinte forma:
Na barra de estados (ou barra de informaes) pressione o boto esquerdo do
rato duas vezes em sucesso rpida no OVR. Pode tambm utilizar a tecla de
Insert para obter o mesmo efeito.
Para voltar ao modo de insero deve efectuar, novamente, a mesma operao.
INICIAR

U M A

N O V A

LINHA

O Microsoft Word quebra o texto, automaticamente, passando para uma nova linha
quando atinge o limite da margem direita. Poder, no entanto, pretender iniciar uma
nova linha antes de atingir o limite da margem direita. Temos, como exemplo prtico, a
construo de uma lista.
Para iniciar uma nova linha dentro de um mesmo pargrafo deve:
Posicionar o ponto de insero no local onde pretende iniciar a nova linha e
pressionar a combinao de teclas SHIFT + ENTER.
O Microsoft Word coloca o caracter de quebra de linha (), movendo o ponto de
insero para o inicio da nova linha.
INICIAO

D E

U M

N O V O

PARGRAFO

Um pargrafo um bloco de texto, grficos ou imagens que termina quando a tecla de

ENTER ou RETURN pressionada. Mesmo no escrevendo texto algum ao
pressionar ENTER ser inserido um novo pargrafo, neste caso vazio.
Para iniciar um novo pargrafo deve posicionar o ponto de insero no local onde
pretende iniciar o novo pargrafo e pressionar ENTER. O Microsoft Word coloca
uma marca de pargrafo e, move o ponto de insero para a primeira coluna do
pargrafo seguinte.

Pg. 4

Microsoft Word
SUBSTITUIO

D E

TEXTO

Para proceder substituio de texto deve (estando a trabalhar no modo Insero),

previamente seleccionar o conjunto de caracteres.

A marca de texto seleccionado determina o local onde o texto ser colocado quando
iniciar a edio.
Note que esta tcnica s funciona se a caixa de verificao Escrita substitui Seleces
(Typing Replaces Selection) da ficha Editar (Edit) do comando Opes (Options)
do menu Ferramentas (Tools) estiver seleccionada como acontece por defeito.
SELECO

D E

TEXTO

Existem diversos mtodos de seleco de informao.

Para seleccionar uma rea de texto coloque o ponto de insero no incio do texto
que deseja seleccionar e, arraste ao longo do texto com o boto esquerdo do rato
pressionado.

Aqui deve ter em conta, que se iniciar a seleco dentro de uma palavra, ao passar para
a palavra seguinte ou anterior toda a parte no seleccionada da palavra onde iniciou a
seleco abrangida. Isto acontece porque a caixa de verificao Seleco
automtica de palavras (Automatic Word Selection) da ficha Editar (Edit) do
comando Opes (Options) do menu Ferramentas (Tools) est, por defeito,
seleccionada.
Pode tambm seleccionar um conjunto de caracteres usando o teclado. Para tal
conjugue as teclas Shift e teclas direccionais.
Para seleccionar uma palavra pode pressionar o boto esquerdo do rato 2 vezes em
sucesso rpida sobre a palavra.

Pode tambm seleccionar um conjunto de caracteres usando o teclado. Para tal

conjugue as teclas Shift e teclas direccionais desde que se posicione,
antecipadamente, no inicio de uma palavra.

Pg. 5

Microsoft Word
Se quiser seleccionar uma linha inteira pode pressionar o boto direito do rato na
direco da linha da zona de seleco. A zona de seleco situa-se esquerda da
janela de edio onde o apontador do rato adquire a caracterstica de apontar para a
direita.

Se optar pela seleco de uma linha atravs do teclado, deve colocar o ponto de
insero no inicio da linha e pressionar a tecla de End ou, colocar o ponto de insero
no final da linha e pressionar na tecla de Home.
Para seleccionar um pargrafo pode optar por pressionar 3 vezes em sucesso
rpida em qualquer zona do texto que constitui o pargrafo ou, ento, pressionar 2
vezes em sucesso rpida na zona de seleco apontando para o pargrafo em
causa.

Um texto inteiro seleccionvel pressionando 3 vezes em sucesso rpida na zona

de seleco ou usando as combinaes de teclas CTRL + T (CTRL + A) ou
CTRL + 5 (5 do teclado numrico)
A seleco em coluna uma tcnica para seleco de zonas interiores de um texto.

Basta seleccionar o texto com a tecla de Alt pressionada.

A seleco estendida um modo de seleco em que indica o inicio e o final do
texto a seleccionar. Para tal posicione-se no inicio do texto a seleccionar e pressione
2 vezes em sucesso rpida na barra de informaes no boto EXT (ou ento
pressione a tecla F8). Depois escolha o final do texto a seleccionar. Para desactivar
este modo de seleco pressione, novamente, 2 vezes em sucesso rpida no boto
EXT ou pressione a tecla de Esc.

Pg. 6

Microsoft Word
ELIMINAO

D E

TEXTO

Pode eliminar informao em dois tipos de situao:

No tendo qualquer texto seleccionado:
Neste caso a tecla Delete apaga o texto direita do ponto de insero enquanto
que a tecla de Backspace apaga o texto sua esquerda.
Tendo seleccionado texto:
Elimine o texto com a tecla Backspace ou com a tecla Delete.

MANIPULAO

DE

JANELAS

Criar ou abrir um documento previamente gravado quando tem outro aberto no

implica que o anterior seja fechado. O que acontece que o documento mais recente
fica sobreposto ao mais antigo.
O menu Janela (Window) permite aceder e manipular os vrios documentos abertos
ou seja, documentos que esto em memria.

Pode ter diversos documentos abertos ao mesmo tempo no Microsoft Word, em

nmero dependente apenas das capacidades da memria do computador onde est a
trabalhar. No entanto s possvel ter um documento activo.
No menu Janela (Window) pode visualizar, directamente, os 9 primeiros documentos
em memria podendo, no entanto e no caso de ter mais, aceder ao comando Mais
Janelas (More Windows) onde tem disponveis todos os documentos abertos na caixa
de dialogo Activar (Activate).
Pode tambm identificar o documento activo, sendo no menu Janela (Window) o
documento precedido do smbolo e na caixa Activar (Activate) o documento
evidenciado pela barra azul.

Pg. 7

Microsoft Word

No menu Janela (Window) pode activar outro documento, bastando, para tal,
pressionar o boto esquerdo do rato sobre ele. Na caixa Activar (Activate) pode
activar um determinado documento seleccionando-o com o boto esquerdo do rato e
depois pressionar o boto OK.
Pode tambm ter o mesmo documento aberto diversas vezes para que possa ter a viso
de vrias partes de um mesmo documento.
Para tal pode aceder ao comando Nova Janela (New Window) do menu Window. O
que vai acontecer que aberta uma nova janela com o mesmo documento
identificada na barra de ttulo conforme o representado na seguinte figura.

Nome da aplicao.

Nome do documento seguido de um numero

sequencial que indica o numero da janela
desse documento.

Pode de seguida utilizar o comando Dispor Todas (Arrange All) do menu Janela
(Window) para dispor as janelas do mesmo documento no cran.
Esta tcnica pode tambm ser adoptada usando o comando Dividir (Split) do menu
Janela (Window). Aparece uma linha cinza, horizontal na janela de edio que pode
posicionar onde preferir, deslocando o rato. Quando encontrar a posio que deseja
pressione o boto esquerdo do rato e fica com uma nova janela do documento com
uma rgua no topo. Este mtodo , no entanto, mais restrito j que s permite criar 2
janelas do mesmo documento.

Pg. 8

Microsoft Word
Outra forma de usar o Dividir (Split) pressionar com o boto esquerdo do rato no
topo do elevador vertical (ver prxima figura) e arrastar na janela de edio para
escolher a dimenso da janela.

Para desactivar o Dividir (Split) pode utilizar dois mtodos:

No menu Janela (Window) escolha o comando Remover diviso (Remove
Split).
No topo do elevador vertical pressione 2 vezes o boto esquerdo do rato em
sucesso rpida.
Resumindo os comandos para manipular janelas:
Nova Janela

Este comando permite criar uma nova janela do mesmo

documento, possibilitando assim a visualizao de diferentes
partes de um mesmo documento.

Dispor todas

A aco deste comando a diviso do espao disponvel no

cran pelo nmero de janelas abertas (as janelas que estejam
minimizadas no so levadas em linha de conta).

Dividir

O comando Dividir divide a janela activa em duas.

Remover diviso

Este comando s aparece disponvel se previamente tiver feito

um Dividir e, permite voltar a ter uma s janela do documento.

MODOS

DE

VISUALIZAO

Modos de visualizao so diferentes modos dos documentos se apresentarem na

janela de edio. Quer isto dizer que o que apresentado na janela de edio no ,
necessariamente, uma imagem do que ir sair na impressora como resultado final. Isto
justifica-se por necessidades de flexibilidade da aplicao.
Para alternar entre os diferentes modos de visualizao utilize o menu Ver (View).
Pode, tambm utilizar os botes de modo de visualizao que se encontram esquerda
do elevador horizontal.

Pg. 9

Microsoft Word
MODO

D E

VISUALIZAO NORMAL

O modo de visualizao Normal aquele em que, regra geral, nos encontramos

quando entramos em qualquer documento do Microsoft Word.
Este modo de visualizao caracteriza-se pelo seu carcter prtico e funcional em
relao visualizao do documento em termos de formataes de texto, espaos,
fontes, tamanhos, estilos aplicados, etc.
No entanto, este modo no permite a visualizao de texto em colunas, numerao de
linhas e outras situaes particulares.
O modo de visualizao Normal pode ser adoptado atravs do comando Normal do
menu Ver (View) ou atravs do boto de modo de visualizao Normal:

MODO

D E

VISUALIZAO ESQUEMA

D E

PGINA

O modo de visualizao Esquema de pgina (Page Layout) permite-nos a

visualizao do documento tal como ele ir ser impresso. Desta forma -nos permitida
a visualizao das margens, colunas e outros aspectos particulares.
Este modo disponibiliza no cran uma rgua vertical que podemos utilizar em termos
de acomodao de texto em relao altura da pgina.
Pode adoptar este modo de visualizao utilizando o comando Esquema de pgina
(Page Layout) do menu Ver (View) ou utilizando o boto junto do elevador
horizontal:

.
MODO

D E

VISUALIZAO ESQUEMA

D E

PGINA

O modo de visualizao Destaques (Outline) possibilita-nos a visualizao da

estrutura da informao contida no documento, atravs da criao de nveis lgicos e
hierrquicos para esta. A utilizao prtica deste modo de visualizao ser exposta
numa seco ulterior referente gesto de documentos longos.
Para aceder a este modo de visualizao atravs do comando Destaques (Outline) do
menu Ver (View) ou atravs do boto do modo de visualizao Destaques (Outline):

Pg. 10

Microsoft Word
VER ANTES (PRINT PREVIEW)
O Ver antes (Print Preview) permite-nos a visualizao de pginas inteiras em
tamanho reduzido de forma a podermos ter uma ideia global do trabalho final. Atravs
desta ferramenta podemos proceder aos ltimos ajustes do documento j que as
pginas apresentadas tem a possibilidade de estar em modo de edio.
Este modo de visualizao, possibilita tambm a visualizao de um nmero mltiplo
de pginas. Pode aceder ao Ver antes (Print Preview) no menu Ficheiro (File) ou
atravs do boto da barra de ferramentas Standard.

Ao faz-lo obtm uma caixa de dilogo como a seguir se exemplifica:

Conforme pode verificar pode estabelecer a analogia de estar na janela da aplicao

dentro do prprio Microsoft Word. A excepo mais evidente est na disponibilizao
de uma nova barra de ferramentas denominada Ver Antes (Print Preview):

Pg. 11

Microsoft Word
Esta barra disponibiliza-lhe, por defeito, os seguintes botes:
Boto

Funcionamento
Impresso.
Lupa (Magnifier) - Pode alternar entre a lupa de Zoom
(amplificao/reduo da visualizao do documento) e o modo de
edio do documento.
Permite a visualizao de uma nica pgina (concretamente da pgina
seleccionada)
Permite a visualizao de diversas pginas.
Ampliao quantificada.
Activa/Desactiva a rgua sobre a pgina seleccionada.
Permite acomodar o texto de um documento ao menor nmero de
pginas possveis respeitando definies de estrutura da pgina.
Acesso ao modo de visualizao Full Screen.
Abandona o modo de visualizao Ver antes (Print Preview).
Boto de ajuda.

MODO
D E
SCREEN)

VISUALIZAO

ECR

COMPLETO

(FULL

O modo de visualizao Ecr completo (Full Screen) permite-lhe visualizar e

trabalhar os documentos sem qualquer elemento constituinte da janela da aplicao.
Quando adopta este modo de visualizao aparece a barra de ferramentas Ecr
completo (Full Screen):

Para desactivar este modo de visualizao, basta pressionar o boto da barra de

ferramentas, apresentado anteriormente:

Pg. 12

Microsoft Word
ZOOM
Pode considerar o Zoom como um modo de visualizao. Regra geral, com um
Zoom (ampliao) de 100% que nos encontramos a trabalhar. Pode, no entanto, alterar
esse valor por forma a diminuir ou a aumentar a visualizao da informao constante
no documento.
Uma das formas de aceder ao Zoom utilizar a caixa de drop-down Controlo de
zoom (Zoom control) da barra de ferramentas Standard:

Pode digitar directamente na caixa de texto uma percentagem sua escolha. Para tal
basta colocar o ponto de insero na caixa e digitar um valor entre 10 e 200. Se
pressionar com o boto esquerdo na seta aparece a seguinte caixa:

A opo Largura de pgina (Page Width) amplia ou reduz o documento de modo a

visualizarmos todo o documento em largura. Pgina inteira (Whole Page) permitelhe adoptar automaticamente a percentagem necessria para visualizar toda a pgina.
Duas pginas (Two Pages) permite-lhe adoptar, automaticamente, a percentagem
necessria para visualizar duas pginas.
Pode tambm utilizar o comando Zoom do menu Ver (View). Nesse caso surge a
seguinte caixa de dialogo:

Pg. 13

Microsoft Word

BLOCOS

DE

INFORMAO

Bloco de informao toda e qualquer informao ou conjunto de informao de um

documento que est sujeito a aces a realizar atravs de comandos de edio.
RECUPERAO

D E

INFORMAO

Existem no Microsoft Word dois botes na barra de ferramentas Standard que

possibilitam a recuperao de informao.
Para desfazer as aces executadas deve utilizar o boto Anular (Undo).

Este boto permite-lhe desfazer a ltima aco executada. Se pressionar na seta do

boto pode desfazer at s ltimas 100 aces. Pode tambm utilizar esta caixa para
visualizar o histrico das ltimas aces efectuadas.
Para desfazer o que efectuou com o boto Anular (Undo) deve utilizar o boto
Repor (Redo).

Pode optar pela utilizao do menu Editar (Edit) para recuperar informao. O
comando Anular... permite-lhe recuperar a ltima aco. A apresentao deste
comando no menu dinmica j que especificado frente deste a ltima tarefa
efectuada.

Pg. 14

Microsoft Word
CPIA

D E

INFORMAO

Pode copiar informao dentro de um documento, entre documentos e entre aplicaes

do Microsoft Office 95.
Pode tambm utilizar a tcnica de Drag-and-Drop. Para tal deve seguir os seguintes
passos:
1. Seleccione o texto que pretende copiar usando as tcnicas anteriormente
descritas.
2. Arraste para o local de destino com o boto esquerdo do rato pressionado e
com a tecla Ctrl pressionada, simultaneamente.
3. Largue primeiro o boto esquerdo do rato e, s depois, a tecla de Ctrl.
Pode tambm utilizar o Clipboard do Microsoft Windows 95 para copiar informao.
Para copiar informao, siga os seguintes passos:
1. Seleccione a informao
2. Seleccione o comando Copiar (Copy) do menu Editar (Edit) para que a
informao seja copiada para o clipboard. Nesta fase pode tambm utilizar o
boto Copiar (Copy) da barra de ferramentas Standard:

3. Posicione o cursor no destino

4. Seleccione o comando Colar (Paste) do menu Editar (Edit). Nesta fase
pode utilizar o boto de Colar (Paste) da barra de ferramentas Standard:

LIGAO

D A

INFORMAO

possvel criar uma ligao entre a informao original e a cpia. Deste modo ao
proceder a alteraes na origem provoca alterao no objecto destino tirando, assim,
partido da tecnologia D.D.E. (Dynamic Data Exchange). Esta ligao pode ser feita
dentro do mesmo documento, entre documentos ou entre aplicaes do Microsoft
Office 95.
Para executar uma ligao, e usando como exemplo a ligao dentro do mesmo
documento, deve seguir os seguintes passos:
1. Seleccione a informao a copiar.
2. Seleccione o comando Copiar (Copy) do menu Editar (Edit)
3. Posicione o ponto de insero no local onde pretende que a informao seja
colocada.

Pg. 15

Microsoft Word
4. Seleccione o comando Colar Especial (Paste Special) do menu Editar
(Edit). Aparece-lhe uma caixa de dilogo semelhante seguinte:

5. Na zona Como (As) da caixa de dialogo Colar Especial (Paste Special) seleccione
o formato de destino para a informao.
6. Pressione o boto de rdio correspondente ao Colar ligao (Paste Link).
7. Pressione o boto de OK.

Pg. 16

Microsoft Word

FORMATAES
Neste bloco vamos ver as possibilidades do Microsoft Word em termos de alteraes
do aspecto dos dados introduzidos no processador de texto. Entende-se como
formatao a alterao do aspecto visual da informao.
FORMATAES

D E

FONTES

Temos na barra de ferramentas de formatao alguns botes que nos facilitam o acesso
a alguns tipos de formataes:
Boto

Funcionalidade
Este boto permite-lhe, seleccionar a tipo
de letra (fonte) que deseja utilizar.
Quando pressionado, permite definir o
tamanho da fonte que pretende utilizar.
Este
boto
permite-lhe,
quando
pressionado, colocar a Negrito (Bold) os
caracteres de um modo simples.
Este
boto
permite-lhe,
quando
pressionado, colocar em Italico os
caracteres de um modo simples.
Este
boto
permite-lhe,
quando
pressionado, sublinhar caracteres de um
modo simples.

Apesar da utilizao destes botes ser bastante prtica, ela limitada j que no
possibilita a utilizao de todo o leque de hipteses do Microsoft Word a nvel de
formataes. Para isto deve recorrer ao comando Tipo de Letra (Font) do menu
Formatar (Format)
Proceda do seguinte modo:
1. Seleccione toda a informao qual deseja atribuir uma formatao.
2. Seleccione o comando tipo de letra (fonte) do menu Formatar (Format).
3. Escolha a ficha Tipo de letra (Font).

Pg. 17

Microsoft Word

4. Na caixa Tipo de letra (Font) seleccione o tipo de letra que deseja.

5. Na caixa Estilo do tipo de letra (Font Style) escolha o estilo que deseja para o
tipo de letra seleccionado.
6. Na caixa Tamanho (Size) seleccione ou digite (o valor entre 1 e 1637) o tamanho
que deseja para o texto.
7. Defina a cor do texto na caixa de drop-down Cor (Color).
8. Indique o tipo de sublinhado que deseja na caixa Sublinhado (Underline).
9. Seleccione os atributos para o texto na seco Efeitos (Effects):
Rasurado (Strikethough) - Esta opo permite riscar os caracteres ao meio, no
sentido horizontal. Por exemplo: Teste
Superior linha (Superscript) - Permite colocar o texto seleccionado acima da
linha normal de escrita. Por exemplo na exponenciao de nmeros: 42
Inferior linha (Subscript) - Esta opo contrria anterior. Temos como a
exemplo a representao qumica da molcula H2O.
Oculto (Hidden)- Formata os caracteres de forma a que no sejam visualizados.
Para poder voltar a visualizar os caracteres escondidos basta pressionar o boto
Mostrar/Ocultar (Show/Hide):
impressos.

. Estes caracteres podero ou no ser depois

Maisc. Peq. (Small Caps) - Coloca todo o texto em pequenas maisculas. Por
exemplo: TESTE.
Maisculas (All Caps) Coloca o texto em maisculas. Por exemplo: TESTE

Pg. 18

Microsoft Word

10.Na caixa Ver antes (Preview) visualize o efeito das alteraes efectuadas.
11.Se pretender que as alteraes sejam utilizadas por defeito para todos os
documentos que criar, pressione o boto Predefinio (Default).
12.Pressione OK.
FORMATAO

D E

PARGRAFOS

Este comando permite-lhe definir a distncia dos pargrafos s margens (indentaes),

o alinhamento do texto, o espao entre linhas, etc.
Quando procede formatao de pargrafos tem de se ter em conta 2 situaes
diferentes:
1. Quando selecciona um ou vrios pargrafos as formataes adoptadas vo
incidir sobre o(s) pargrafo(s) seleccionado(s). Quando tem o ponto de
insero no interior de um pargrafo pode proceder sua formatao sem o
seleccionar.
2. Se no seleccionar um ou mais pargrafos as formataes adoptadas so
vlidas do ponto de insero para a frente.
Para definir a formatao de pargrafos deve proceder do seguinte modo:
1. Seleccione o(s) pargrafo(s) ao qual deseja atribuir as formataes. Se for s
um pargrafo basta colocar o ponto de insero no seu interior.
2. Seleccione o comando Pargrafo (Paragraph) do menu Formatar
(Format).
3. Escolha a ficha Avanos e espaamento (Indents and Spacing):

Pg. 19

Microsoft Word
4. Na seco Avano (Identation) determine a posio do texto em relao
margem direita e/ou esquerda.
Esquerda (Left) - Escreva ou seleccione a distncia que um pargrafo deve
ser avanado a partir da margem esquerda. Se quiser que seja apresentado
texto na margem esquerda, especifique uma medida negativa.
Direita (Right) - Escreva ou seleccione a distncia que um pargrafo deve
ser avanado a partir da margem direita. Para que seja apresentado texto na
margem direita, especifique uma medida negativa.
Especial (Special) - Seleccione o tipo de avano que pretende aplicar
Primeira linha (First Line) de cada pargrafo seleccionado ou de todas as
linhas do pargrafo seleccionado excepto a primeira Pendente (Hanging).
5. Na seco Espaamento (Spacing) determine o espao entre pargrafos ou
ente as linhas que constituem um pargrafo.
Antes (Before) - Escreva ou seleccione o espao que pretende inserir acima
da primeira linha dos pargrafos seleccionados. Esta quantidade deve ser uma
medida decimal positiva.
Depois (After) - Escreva ou seleccione o espao que pretende inserir abaixo
da ltima linha de cada pargrafo seleccionado.
Esp. entre linhas (Line Spacing) - Determina o espao vertical entre as
linhas de texto do(s) pargrafo(s) seleccionado(s).
6. Na caixa Alinhamento (Alignment) determine o alinhamento do(s)
pargrafo(s) seleccionado(s) em relao s marcas de indentao.
7. Se pressionar o boto Tabulao (Tabs) acede a uma caixa de dilogo que
permite definir as tabulaes dos pargrafos.
8. Na caixa Ver antes (Preview) visualize o efeito das alteraes efectuadas.
9. Pressione OK.
A rgua da janela de edio reflecte as formataes que, eventualmente, adoptou em
termos de indentao. Pode, em vez de utilizar o comando Pargrafo (Paragraph)
do menu Formatar (Format), utilizar a rgua para estabelecer distncias do texto em
relao s margens. Na figura seguinte pode visualizar o funcionamento da rgua a
esse nvel:
Indentao de
primeira linha
do pargrafo
seleccionado.

Hanging.
Indentao
esquerda.

Indentao
direita.

Pg. 20

Microsoft Word

Para definir como flui o texto no(s) pargrafo(s) seleccionado(s) pode proceder do
seguinte modo:
1. Seleccione o(s) pargrafo(s) que deseja formatar.
2. Seleccione
o
comando
Formatar(Format).

Pargrafo

(Paragraph)

do

menu

3. Escolha a ficha Fluxo de texto (Text Flow):

4. Na seco Paginao (Pagination) defina o comportamento do(s)

pargrafo(s) seleccionado(s) perante as mudanas de pgina:
Controlo de linhas isoladas (Window/Orphan Control) - Impede a
impresso de uma nica linha do final de um pargrafo no inicio de uma
pgina seguinte.
Manter linhas juntas (Keep Lines Together) - Impede a ocorrncia de
uma quebra de pgina dentro de um pargrafo ou, por outras palavras,
mantm as linhas constituintes de um pargrafo na mesma pgina.
Manter com o seguinte (Keep with Next) - Impede a ocorrncia de uma
quebra de pgina entre um pargrafo e o pargrafo seguinte.
Quebrar pgina antes (Page Break Before) - Insere uma quebra de pgina
antes de um pargrafo seleccionado.

Pg. 21

Microsoft Word

5. Seleccione a caixa de verificao Suprimir nmeros de linha (Supress Line

Numbers) se desejar impedir que os nmeros das linhas sejam apresentados
ao lado das linhas nos pargrafos seleccionados. O Microsoft Word omite as
linhas suprimidas da sequncia de numerao. Esta aco s tem significado
se estiver em funcionamento a numerao automtica de linhas do
documento.
6. Escolha a opo No hifenizar (Dont Hyphenate) se desejar excluir o
texto seleccionado da hifenizao automtica.
7. Se pressionar o boto Tabulao (Tabs) acede a uma caixa de dilogo que
permite definir as tabulaes dos pargrafos.
8. Na caixa Ver Antes (Preview) preveja o efeito das alteraes efectuadas.
9. Pressione OK.
TABULADORES
O objectivo dos tabuladores o alinhamento de texto de forma a conseguir elaborar
documentos em forma de lista. Poder utilizar os tabuladores desde a criao de
mapas at ao simples posicionamento do famoso De V. Exas..
Associado utilizao de tabuladores existe a tecla de TAB (tecla de tabulao).
Pode utilizar para este fim o Default Tab Stops. Ou seja, pode digitar texto, pressionar
o tabulador, digitar texto, pressionar o tabulador e assim sucessivamente. Obtm,
neste caso, texto com o seguinte aspecto:
788
555
2222

999
877
333

888
88
333

000
888
3333

Este mtodo de trabalhar com tabuladores poder apresentar duas desvantagens:

1. Quando pressiona na tecla de tabulao o ponto de insero posiciona-se num local
pr-definido. Acontece que a distncia deixada pode ser pequena demais para a
digitao de determinada quantidade de texto. Esta distncia Tabulao
prdefinida (Default Tab Stops) pode, no entanto, ser alterada no comando
Tabulao (Tabs) do menu Formatar (Format).
2. Os alinhamentos em cada coluna resultante so sempre esquerda em relao
marca de Tabulao prdefinida (Default Tab Stops):

Tabulao prdefinida
(Default Tab Stops)

iii

Pg. 22

Microsoft Word

Para ultrapassar estes problemas assim como personalizar de forma mais eficiente a
utilizao de tabuladores pode forar a definio do layout de tabuladores.
Comece por utilizar a rgua e o rato.
Para trabalhar com o rato basta seleccionar o tabulador na caixa esquerda da rgua
pressionando sucessivamente com o boto esquerdo do rato at encontrar o tabulador
pretendido:

Caixa onde pode

escolher o tabulador
pretendido.

Existem quatro tipos de tabuladores:

Alinhamento esquerda.
Alinhamento ao centro.
Alinhamento direita.
Alinhamento pelo ponto decimal.

Para criar tabuladores com o rato:

1. Seleccione o tabulador pretendido (pressionando, sucessivamente, o apontador
do rato sobre o indicador de tabuladores na rgua).
2. Coloque o apontador do rato na rgua sobre o local onde ir ficar o tabulador.
3. Pressione uma vez o boto esquerdo do rato (ir aparecer uma marca na rgua).
4. Definir os restantes tabuladores pelo mesmo processo.
5. Pressione a tecla TAB para aceder aos locais definidos.

@ Os tabuladores so colocados para cada pargrafo, assim ao pressionar a tecla

ENTER as tabulaes iro para o pargrafo seguinte.

Pg. 23

Microsoft Word
Por vezes pode chegar concluso de que o posicionamento dos tabuladores na rgua
no o mais adequado para os fins a que se destina. Para alterar a posio de um
tabulador com o rato proceda do seguinte modo:
1. Coloque o apontador do rato sobre o tabulador pretendido.
2. Pressione o boto esquerdo do rato e arraste o tabulador para o local pretendido
(drag-and-drop). Se o fizer em combinao com a tecla de Alt poder ter uma
noo mais exacta em termos de distncias.
Pode, tambm, eliminar um tabulador utilizando o rato:
1. Coloque o apontador do rato sobre o tabulador pretendido.
2. Pressione o boto esquerdo do rato, arraste o tabulador para fora da rgua e,
finalmente, largue o boto do rato.
Para trabalhar com todas as potencialidades do Microsoft Word em termos de
tabuladores deve usar o comando Tabulao (Tabs) do menu Formatar (Format).
1. Seleccione toda a informao sobre a qual deseja utilizar tabuladores.
2. Seleccione o comando Tabulao (Tabs) do menu Formatar (Format).

3. A caixa Marca de tabulao (Tab Stop Position) lista as marcas de tabulao

que esto definidas em todos os pargrafos seleccionados. Para criar uma nova
tabulao, escreva a posio e pressione o boto Set.
4. A caixa Alinhamento (Alignment) define o tipo de tabulador. Note que aparece
uma opo extra Barra (Bar) que lhe permite colocar um trao vertical numa dada
posio ou posies e que acompanhar as linhas de texto que o utilizarem.
5. A caixa Tabulao predefinida (Default Tab Stops) indica o espaamento entre
as tabulaes assumidas por defeito.
6. A caixa Preenchimento (Leader) define o tipo de preenchimento a utilizar para
preencher o espao vazio esquerda de uma tabulao. Tem vrias opes
disponveis.

Pg. 24

Microsoft Word
7. Se desejar apagar tabuladores utilize os botes Limpar (Clear) ou Limpar tudo
(Clear All). Limpar (Clear) apaga um tabulador seleccionado na caixa Marca de
tabulao (Tab Stop Position). Limpar tudo (Clear All) apaga todos os
tabuladores definidos.
CONTORNOS
Para formatar contornos de um texto ou padres de fundo em relao ao texto recorra
ao comando Limites e sombreado (Borders and Shading) no menu Formatar
(Format). Este comando permite atribuir molduras de diversas espessuras e de vrias
cores volta de pargrafos, imagens ou tabelas. Tambm permite definir qual a cor de
fundo para determinada rea do documento atravs da combinao de cores e de
padres existentes.
Para criar um contorno:
1. Seleccione a informao qual deseja atribuir um contorno.
2. Seleccione o comando Limites e sombreado (Borders and Shading) no menu
Formatar (Format).
3. Escolha a ficha Limites (Borders).

4. Na seco Predefinies (Presets) seleccione o tipo de limites pr-definidos que

pretende utilizar. Esta seco tem outra hiptese caso seleccione uma tabela.
5. A seco Limite (Border) apresenta o resultado das opes de limite escolhidas
antes de as aplicar ao documento. Se desejar um formato personalizado
seleccione as linhas individualmente.

Pg. 25

Microsoft Word
6. Na caixa Do texto (From Text) escreva ou seleccione o espao pretendido
entre o texto e o limite.
7. Na seco Linha (Line) defina a espessura, tipo e cor das linhas.
8. O boto Barra de ferramentas (Show Toolbar) acede barra de ferramentas
de Limites (Borders) que equivalente a pressionar o boto
ferramentas Formatao (Formatting)

da barra de

Esta barra de ferramentas permite-lhe adoptar algumas formataes de um modo

bastante simples.
9. Pressione OK.
Para criar um padro de fundo siga os seguintes passos:
1. Seleccione a informao qual deseja atribuir um padro.
2. Seleccione a ficha Sombreado (Shading) do comando Limites e sombreado
(Borders and Shading) no menu Formatar (Format).

Pg. 26

Microsoft Word
3. Na opo Primeiro plano (Foreground) escolha uma cor para os pontos do
padro.
4. Na opo Segundo plano (Background) escolha uma cor que faz o contraste
com os pontos.
5. Na opo Sombreado (Shading) seleccione uma combinao entre as duas
cores anteriormente escolhidas.
6. Na caixa Ver antes (Preview) visualize o efeito das alteraes efectuadas.
7. Pressione OK.
COLUNAS

D E

TEXTO

Por defeito, quando iniciamos um documento estamos a processar texto a uma coluna.
O comando que permite formatar o nmero e a aparncia do texto de modo a aparecer
mais que uma coluna o comando Colunas (Columns) no menu Formatar
(Format). Este comando encontra-se, no entanto, intimamente ligado aos comandos
Configurar pgina (Page Setup) do menu Ficheiro (File), seco (Layout) e ao
comando Quebra (Break) do meu Inserir (Insert). Deve ter em conta que o mximo
nmero de colunas que pode adoptar de 45.
No possvel possuir num mesmo documento diferentes nmeros de colunas sem
existirem quebras de seco. Se seleccionar texto que pretende formatar em colunas o
Microsoft Word insere uma quebra de seco no inicio e no fim do texto seleccionado
e depois formata apenas o texto dessa nova seco com as colunas que desejar. O
comando Colunas (Columns) tambm controla outras opes de colunas como o
espao entre elas, a insero de linhas divisrias, etc.
Para criar uma seco de texto em colunas proceda do seguinte modo:
1. Seleccione a informao que deseja dividir em colunas.
2. Seleccione o comando Colunas (Columns) do menu Formatar (Format).

Pg. 27

Microsoft Word
3. Na seco Predefinies (Presets) escolha o nmero de colunas que deseja ou
ento digite ou seleccione um nmero na opo Nmero de colunas (Number
of Columns).
4. Se desejar uma linha vertical de diviso entre colunas seleccione a caixa de
verificao Linha entre colunas (Line Between).
5. Na seco Largura e espaamento (Width and Spacing) defina a largura das
colunas e o espao entre elas. Se desejar que todas as colunas tenham a mesma
largura active a opo Colunas da mesma largura (Equal Column Width).
6. Active a opo Nova coluna (Start New Column) se desejar iniciar uma nova
coluna na posio do ponto de insero, inserindo uma quebra de coluna.
7. Na caixa Ver antes (Preview) visualize o efeito das alteraes efectuadas.
8. Na caixa Aplicar a (Apply To) seleccione a parte do documento qual
pretende aplicar a formatao.
9. Pressione OK.
Pode, em vez de utilizar o comando Colunas (Columns), utilizar o boto Colunas
(Columns) da barra de ferramentas Standard. Para tal deve:
1. Seleccionar o texto onde quer adoptar mais de uma coluna.
2. Pressionar o boto Colunas (Columns) da barra de ferramentas Standard,
arrastando com o boto esquerdo do rato pressionado dentro da caixa
apresentada:

Neste caso as capacidades de formatao a nvel de colunas ficam limitadas

comparativamente com as capacidades do comando Colunas (Columns) do menu
Formatar (Format)
Se quiser forar uma mudana de coluna...
1. Posicione o ponto de insero no local pretendido.
2. Seleccione o comando Quebra (Break) do menu Inserir (Insert).
3. Active a opo Quebra de coluna (Column Break).
4. Pressione OK.

Pg. 28

Microsoft Word
SECES
Uma seco uma forma de dividir um documento de modo a ser possvel criar
formataes diferentes ao nvel de nmero de colunas, criao de margens, orientao
da folha, numerao de linhas ou definio de cabealhos e rodaps.

1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1

coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1
coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1
coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1 coluna 1.
3 colunas 3 colunas 3
colunas 3 colunas 3 colunas
3 colunas 3 colunas 3
colunas 3 colunas 3 colunas
3 colunas 3 colunas 3

colunas 3 colunas 3 colunas

3 colunas 3 colunas 3
colunas 3 colunas 3 colunas
3 colunas 3 colunas 3
colunas 3 colunas 3 colunas

2 colunas 2 colunas 2 colunas 2

colunas 2 colunas 2 colunas 2 colunas
2 colunas 2 colunas 2 colunas 2
colunas 2 colunas 2 colunas 2 colunas
2 colunas 2 colunas 2 colunas 2
colunas 2 colunas 2 colunas 2 colunas
2 colunas 2 colunas 2 colunas 2

3
3
3
3
3

colunas 3 colunas
colunas 3 colunas
colunas 3 colunas
colunas 3 colunas
colunas 3 colunas.

colunas 2 colunas 2 colunas 2 colunas

2 colunas 2 colunas 2 colunas 2
colunas 2 colunas 2 colunas 2 colunas
2 colunas 2 colunas 2 colunas 2
colunas 2 colunas 2 colunas 2 colunas
2 colunas 2 colunas 2 colunas 2
colunas 2 colunas 2 colunas

O exemplo acima s possvel de fazer com a utilizao de seces, tendo cada

seco o seu nmero de colunas. Pode adoptar o mtodo exposto anteriormente onde
seleccionamos um determinado texto e depois definimos o nmero de colunas. Neste
caso as quebras de seco so criadas automaticamente. Pode, de outra forma, criar
previamente as seces. Este procedimento consiste em executar quebras de seco
em determinados locais do documento e depois formatar cada seco individualmente.
Para executar os diversos tipos de quebra incluindo a quebra de seco deve fazer o
seguinte:
1. Posicione o ponto de insero num determinado ponto do documento.
2. Aceda ao menu Inserir (Insert), comando Quebra (Break).

Pg. 29

Microsoft Word
3. Seleccione o tipo de quebra de seco.
Quebra de pgina (Page Break) - Insere uma quebra de pgina manual.
Quebra de coluna (Column Break) - Insere uma quebra de coluna manual. O
Microsoft Word coloca o texto que se segue quebra de coluna numa nova
coluna.
Pgina Seguinte (Next Page) - Insere uma quebra de seco e quebra de
pgina em simultneo.
Contnua (Continuous) - Insere uma quebra de seco e inicia outra
exactamente no ponto onde se encontra o ponto de insero.
Pginas pares (Even Page) - Insere uma quebra de seco e inicia outra seco
no inicio da prxima pgina par.
Pginas mpares (Odd Page) - Insere uma quebra de seco e inicia outra
seco no inicio da prxima pgina mpar.
MOLDURAS
As Molduras (Frames) possibilitam-nos manipular facilmente qualquer elemento que
se situe no documento, de modo a permitir a sua deslocao livre dentro do
documento assim como o tratamento desse elemento.
Depois de um item ser includo numa moldura (frame), pode posiciona-lo em
qualquer lugar da pgina arrastando-o ou poder escrever as coordenadas para
especificar uma posio precisa na pgina. Pode tambm fixar a moldura (frame)
num pargrafo especfico. Deste modo, assegura que a moldura (frame) ser sempre
apresentada na mesma pgina que o pargrafo.
Quando estiver a trabalhar com molduras (frames) ser aconselhvel trabalhar no
modo de visualizao Esquema de pgina (Page Layout) pois este modo reflecte a
posio real no contexto do documento. medida que utiliza o rato para
redimensionar ou arrastar uma moldura (frame) para uma nova posio na pgina,
poder v-la exactamente como ser impressa.
I

N S E R O

D E

O L D U R A S

Para inserir uma moldura deve adoptar os seguintes passos:

1. Seleccione a informao a qual pretende tornar moldura.
2. Aceda ao menu Inserir (Insert), comando Moldura (Frame).
3. Se no estiver em modo de visualizao Esquema de pgina (Page Layout), o
Microsoft Word ir perguntar-lhe, em jeito de sugesto, se pretende mudar para
esse modo.

Pg. 30

Microsoft Word
SELECO,
MOLDURAS

O V I M E N T A O

RE

D I M E N S I O N A M E N T O

D E

Antes de movimentar ou redimensionar uma moldura, necessita selecciona-la. Para

isso desloque o apontador do rato para a marca delimitadora da moldura e pressione o
boto esquerdo. Aparecer uma caixa a tracejado contendo pegas conforme
exemplifica a figura:

Se colocar o apontador do rato sobre a caixa tracejada e arrastar com o boto

esquerdo pressionado pode moviment-la livremente dentro da rea de texto de um
modo simples. Se utilizar as pegas de modo similar pode redimensionar a moldura:

Para movimentar coloque o apontador

do rato nesta zona

Para redimensionar coloque o apontador

do rato nesta zona

Pode redimensionar a moldura utilizando as rguas horizontal ou vertical. Pode, ainda,

utilizar o comando Moldura (Frame) do menu Formatar (Format) que lhe permitir
trabalhar com maior rigor em termos de medidas como veremos a seguir.
1. Seleccione a moldura.
2. Aceda ao menu Formatar (Format), comando Moldura (Frame).

Pg. 31

Microsoft Word

3. Na seco Translinear texto (Text Wrapping) defina como a moldura se

acomoda ao texto que a rodeia.
4. Na seco Tamanho (Size) indique a Largura (Width) e Altura (Hight) que
pretende atribuir moldura.
5. Na seco Horizontal defina a posio horizontal da moldura seleccionada em
relao ao limite esquerdo ou direito da pgina, margem ou coluna. Indique
tambm o espao que deve ser apresentado entre a moldura e o texto ao seu
redor nos lados esquerdo e direito Distancia do texto (Distance from Text).
6. Na seco Vertical defina a posio vertical da moldura seleccionada em
relao ao limite superior ou inferior da pgina, margem ou coluna. Indique
tambm o espao que deve ser apresentado entre a moldura e o texto ao seu
redor nos lados superior e inferior Distancia do texto (Distance from Text).
7. Active a opo Mover com texto (Move With Text) se desejar mover a
moldura para cima ou para baixo na pgina medida que se adiciona ou remove
os pargrafos acima ou abaixo da moldura.
8. Active a opo Fixar Ancora (Lock Anchor) se desejar fixar a moldura no
pargrafo que especificar.
9. Pressione OK.

32

Microsoft Word
RE

M O O

D E

O L D U R A S

Para remover molduras deve seguir os seguintes procedimentos:

1. Seleccione a moldura.
2. Aceda ao menu Formatar (Format), comando Moldura (Frame).
3. Pressione o boto Remover moldura (Remove Frame). Elimina a moldura do
objecto seleccionado, no entanto, o contedo da moldura permanecer intacto.
Se desejar eliminar a moldura e o seu contedo deve seleccion-la e pressionar a tecla
de Delete ou Backspace.
E

S T I L O S

Um estilo no mais que a gravao de uma srie de formataes qual se atribuiu

um nome e que se pode usar, repetidamente, num documento. Por exemplo pode
definir formatos para aplicar a fontes, alinhamentos, espaamento de pargrafos e
contornos e, atribuir um nome que, quando adoptado, aplica estas formataes de uma
s vez.
Em termos de abrangncia existem 2 tipos de estilos:
Estilos para pargrafos - que controlam o aspecto de pargrafos. Estes
aspectos englobam fontes, tamanhos de fontes, espaamento de linhas,
tabuladores e outros que afectam todo o pargrafo.
Estilos para caracteres - que aplicam todos os formatos do comando Tipo
de letra (Font) do menu Formatar (Format). Por exemplo aplicam fontes,
tamanhos de fontes, itlicos, sublinhados, etc.
na construo dos estilos que definido o tipo de pargrafo de acordo com as
definies anteriores.
Por defeito, o estilo utilizado no seu documento o Normal. Quando utiliza
determinados utilitrios, como por exemplo notas de rodap ou cabealhos e rodaps,
o Microsoft Word utiliza estilos pr-definidos para o efeito (Build-in Styles).

P L I C A O

D E

S T I L O S

A O

E X T O

Quando aplica estilos para pargrafo o Microsoft Word formata todo(s) o(s)
pargrafo(s) seleccionado(s) com as formataes nele definidas.
Se pretender aplicar estilos para caracteres tem de seleccionar todo o texto que vai
adoptar as formataes neles definidas. Se no efectuar qualquer seleco e aplicar um
determinado estilo as formataes nele definidas so adoptadas desde o ponto de
insero para a frente.

Pg. 33

Microsoft Word
Uma forma simples de aplicar estilos a um texto utilizar a caixa de Estilos da barra
de ferramentas de formataes:

Proceda do seguinte modo:

1. Para aplicar um estilo para pargrafos seleccione um determinado pargrafo,
bastando para tal colocar o ponto de insero no seu interior. Se pretender
aplicar um estilo para caracteres seleccione o texto em questo.
2. Na caixa de estilos da barra de ferramentas de formataes pressione na seta
direita, conforme indica a figura anterior, e escolha o estilo a adoptar.
Os estilos para pargrafos encontram-se a Negrito (Bold).

@ Inicialmente, a caixa de estilos apresenta um nmero reduzido de estilos. Se

pretender utilizar um determinado estilo que sabe que existe mas que no est
disponvel nesta caixa, pressione na seta da direita da caixa, conforme indica a
figura anterior, mas com a tecla de Shift pressionada.
3. Pressione com o boto esquerdo do rato sobre o estilo desejado. Se necessrio
utilize o elevador vertical de modo a percorrer toda a caixa.

Pode, tambm, aplicar estilos utilizando o comando Estilo (Style) do menu Formatar
(Format). Proceda da seguinte forma:
1. Para aplicar um estilo para pargrafos seleccione um determinado pargrafo,
bastando para tal colocar o ponto de insero no seu interior. Se pretender
aplicar um estilo para caracteres seleccione o texto em questo.
2. Aceda ao comando Estilo (Style) do menu Formatar (Format). Obtm a
seguinte janela:

Pg. 34

Microsoft Word

3. Seleccione o estilo que pretende na caixa Estilo (Style). Se o estilo no estiver

disponvel escolha na caixa Listar (List) outra opo j que por defeito s so
listados os estilos em uso at dado momento.
4. Pressione o boto Aplicar (Apply).

R I A O

D E

S T I L O S

A criao de um estilo feita a partir de um estilo existente no qual se definem novas

formataes e ao qual atribudo um novo nome.
Os estilos para pargrafos podem ser criados utilizando a caixa de estilos da barra de
ferramentas de formataes ou utilizando o comando Estilo (Style) do menu
Formatar (Format). Os estilos para caracteres s podem ser criados a partir do
comando Estilo (Style) do menu Formatar (Format).
Para criar um estilo utilizando a caixa de estilos proceda do seguinte modo:
1. Escreva texto no seu documento. Por defeito o estilo que esse texto est a
adoptar o Normal. Por exemplo escreva o seguinte:
Este texto vai servir para construir um novo estilo
2. Proceda, nesse texto, s formataes que pretende para o seu novo estilo. Por
exemplo, formate o texto a Negrito e Sublinhado e alinhamento direita.

Pg. 35

Microsoft Word
Este texto vai servir para construir um novo estilo
3. Seleccione o texto. As formataes que iro ficar definidas no estilo, em termos
de caracteres, so as do primeiro caracter do texto seleccionado.
4. Pressione o boto esquerdo do rato na caixa de estilos da barra de ferramentas
de formataes:

5. Digite o nome do novo estilo podendo utilizar at 253 caracteres (incluindo

espaos em branco). Por exemplo atribua ao estilo o nome Titulo. Depois
pressione a tecla Enter:

A partir deste momento tem esse estilo disponvel para ser utilizado conforme foi
exposto na alnea anterior. Note que o estilo anterior, baseado no qual foi criado o
novo estilo, mantm-se disponvel conforme pode verificar na prpria caixa de estilos:

Conforme foi referido pode tambm criar estilos acedendo ao comando Estilo (Style)
do menu Formatar (Format).

Siga os seguintes passos:

1. Escolha o comando Estilo (Style) do menu Formatar (Format)

Pg. 36

Microsoft Word

2. Pressione o boto Novo (New).

3. Na caixa de texto Nome (Name) escreva o nome do estilo usando um mximo

de 253 caracteres (incluindo, se desejar, espaos em branco). Por defeito o
Microsoft Word prope-lhe Estilo1 (Style1) para nome do estilo.

Pg. 37

Microsoft Word

4. Na caixa Tipo do estilo (Style Type) escolha o tipo de estilo que deseja criar:
Estilo para pargrafos (Paragraph)
Estilo para caracteres (Character)
5. Na caixa Baseado em (Based On) escolha o estilo no qual se baseia o estilo a
criar.
6. Na caixa Estilo para o pargrafo seguinte (Style for Following Paragraph)
escolha o estilo que vai ser adoptado no seu documento, aps ser utilizado num
determinado pargrafo o estilo criado. Por defeito o mesmo que est a ser
criado.
7. No boto Formatar (Format) define as formataes do novo estilo. As opes
que so disponibilizadas dependem do tipo de estilo que est a criar conforme
definiu na caixa Tipo do estilo (Style Type):
Tipo de estilo

Opes de formatao

Se escolher qualquer das opes disponveis aceder a caixas de dilogo idnticas s

apresentadas em alneas anteriores respeitantes a formataes.
8. Na caixa Ver antes (Preview) -lhe apresentado um exemplo das consequncias
das formataes escolhidas.
9. Na caixa Descrio (Description) -lhe apresentada a descrio dessas
formataes.
10.A caixa Adicionar ao modelo (Add to Template) associa esse estilo ao
modelo (template) sobre o qual est a elaborar o seu documento.

Pg. 38

Microsoft Word
11.O boto Tecla de atalho (Shortcut Key) permite-lhe criar uma combinao de
teclas de atalho que, quando pressionadas, permitem a adopo de uma forma
rpida do estilo no texto seleccionado.

Na caixa Comandos (Commands) aparece o nome do estilo que est a criar.

Na caixa de texto Nova tecla de atalho (Press New Shortcut Key)
pressione a combinao de teclas que vo servir de teclas de atalho. Se essa
combinao no estiver associada a nenhum outro comando aparece-lhe a
indicao Unassigned.
Na lista Teclas actuais (Current Keys) aparecem todas as combinaes de
teclas de atalho que estejam, eventualmente, associadas a esse estilo.
12.Na caixa Guardar alteraes em (Save Changes in) indique o modelo
(template) onde vai ficar guardada a combinao de teclas de atalho.
13.Pressione o boto Atribuir (Assign).
14.No final pressione o boto OK.

Pg. 39

Microsoft Word
CRIAO

D E

CABEALHOS

RODAPS

1. No menu View seleccione Cabealho e Rodap (Header and Footer).

2. Quando o Microsoft Word disponibiliza a barra de ferramentas Cabealho e
Rodap (Header and Footer):

3. Pressione o boto Muda entre Cabealho e Rodap (Switch Between

Header and Footer) para se deslocar entre a rea de cabealho e rodap.

As reas de cabealho e rodap so circundadas por uma linha e texto que no

impresso. O texto e imagens contidas no documento principal esto inactivas e a
cinzento. Para visualizar ou esconder o texto do documento, pressione o boto
Mostrar/Ocultar texto do documento (Show/Hide Text):

4. Pressione o boto

se desejar efectuar a numerao de pginas.

5. Pressione o boto

se desejar a data do sistema actualizada.

6. Pressione o boto

se desejar a hora do sistema actualizada.

7. Para voltar ao documento, seleccione o boto Fechar (Close) da barra de

ferramentas Cabealho e Rodap (Header and Footer), ou faa um duplo clik
na rea de texto (O Cabealho e Rodap so vsiveis no modo de visualizao
Esquema de pgina (Page Layout), mas no os poder editar a menos que
seleccione o comando Cabealho e Rodap (Header and Footer) novamente).

Pg. 40

Microsoft Word
Pode escrever e formatar texto na rea de cabealho e rodap da mesma forma que o
faz no documento principal. Por exemplo, pode seleccionar um pargrafo vazio no
cabealho e format-lo utilizando o comando Limites e Sombreado (Borders And
Shading) para aplicar uma linha de limite. Desta forma o Microsoft Word vai colocar
uma linha no topo de cada pgina.
O Microsoft Word imprime os cabealhos e rodaps no topo e fim das margens. Se
estes forem demasiado grandes para entrarem nas margens , o Microsoft Word
encarrega-se de ajustar as margens. Para evitar que o Microsoft Word ajuste as
margens, seleccione o menu Ficheiro (File), comando Configurar pgina (Page
Setup), seleccione a ficha Margens (Margins) e indique uma medida exacta para
margens de superior e inferior (Top e Bottom) colocando um hfen (-) antes da
medida. Neste caso se o cabealho ou rodap forem demasiado grandes ficam
sobrepostos ao texto.
Com este mtodo pode criar uma marca de gua (Watermark) - texto ou imagem que
impresso em todas as pginas - se inserir um objecto no cabealho.

Pg. 41

Microsoft Word

TABELAS
Com tabelas pode organizar colunas de nmeros ou texto de modo mais fcil e verstil
do que utilizando tabulaes. As tabelas oferecem um modo conveniente de apresentar
o texto em pargrafos lado a lado, como num currculo, ou posicionar o texto junto a
um grfico. Tambm pode formatar um documento com colunas de tipo jornalstico,
nas quais o texto flui do fim de uma coluna para o inicio da coluna seguinte.
CRIAO

D E

TABELAS

1. Coloque o ponto de insero no local em que pretende inserir a tabela.

2. Na barra de ferramentas Standard, pressione o boto Inserir tabela (Insert
Table):

Obtm a seguinte grelha:

3. Arraste o apontador do rato sobre a grelha, at seleccionar o nmero pretendido

de linhas e colunas e, de seguida, solte o boto esquerdo do rato. O Microsoft
Word coloca o ponto de insero na primeira clula da tabela. Podem escrever
texto na tabela imediatamente.

Indica o numero
de colunas.

Indica o numero
de linhas.

Pg. 42

Microsoft Word
Como o exemplo mostra, esta tabela ir ter 3 linhas e 4 colunas, da aparecer a
designao de Tabela 3 x 4, na rea abaixo da definio da tabela.
Atravs de comandos de menu tambm pode definir tabelas:
1. Coloque o ponto de insero no local em que pretende inserir a tabela.
2. Escolha o comando Inserir tabela (Insert Table) do menu Tabela (Table):

3. Na opo Nmero de colunas (Number of Columns) indique o nmero de

colunas da tabela.
4. Na opo Nmero de Linhas (Number of Rows) especifique o nmero de
linhas da tabela.
5. Na opo Largura da coluna (Column Width) defina a largura das colunas da
tabela. Por defeito o tamanho Auto que consiste na diviso da rea de
trabalho, desde a indentao esquerda at indentao direita, pelo nmero de
colunas existentes. Pode no entanto escrever ou seleccionar tamanhos que
queira impor s colunas.
6. Formato da tabela (Table Format) coloca visvel a designao da formatao
j existente na tabela. Caso esta, ainda no tenha sido formatada, ser colocado
por defeito a palavra nenhum(none).
7. Pressione o boto Assistente (Wizard) se desejar ajuda passo-a-passo na
criao da tabela.
8. Pressione o boto Formatao automtica (AutoFormat) para aplicar um
formato pr-definido tabela.
9. Pressione o boto OK.
Na janela de edio, uma tabela representada por uma grelha de linhas e colunas
marcadas a tracejado. Cada caixa (interseco entre uma linha e uma coluna) na grelha
uma clula. Se no estiver a ver a grelha, escolha o comando Linhas de grelha
(Gridlines) no menu Tabela (Table).
As linhas a tracejado numa tabela no so impressas, visto no estarem formatadas.
Podemos fazer com que as grelhas de uma tabela sejam impressas, formatando-as
atravs do menu Formatar (Format) comando Limites e Sombreado (Borders and
Shading).

Pg. 43

Microsoft Word
Poder criar tabela no documento activo, com um mximo de 31 colunas e 32762
linhas.
Se planear adicionar texto a uma tabela, ou volta dela, num documento novo,
pressione em RETURN ou ENTER uma ou duas vezes antes de inserir a tabela. Isto
far com que seja mais fcil a insero de texto em redor da tabela.
SELECES
Para seleccionar uma coluna:
Com o rato posicionado no topo da
coluna a seleccionar, pressione o boto
esquerdo do rato o cursor estiver com a
seguinte aparncia: . Poder-se-
tambm
seleccionar,
atravs
do
posicionamento do cursor numa clula
qualquer que componha a coluna
desejada, e acedendo ao comando
Seleccionar Coluna (Select Column) do
menu Tabela (Table).

Para seleccionar uma linha:

Posicione o cursor na zona de seleco e
ao lado da linha a seleccionar at tomar a
forma de uma seta na diagonal,
pressionando de seguida o boto esquerdo
do rato.
Poder-se- tambm seleccionar, atravs
do posicionamento do cursor numa clula
qualquer, que componha a linha desejada,
e acedendo ao comando Seleccionar
Linha (Select Row) do menu Tabela
(Table).

Para seleccionar uma clula:

Posicione o cursor do lado esquerdo da
clula a seleccionar, pressionando uma
vez com o boto esquerdo do rato quando
se visualize uma seta na diagonal.

Pg. 44

Microsoft Word
Para seleccionar um grupo de clulas:
Posicione o cursor na(s) clula(s) desejada(s), pressionando simultaneamente o boto
esquerdo do rato e a tecla de SHIFT.

Para seleccionar toda a tabela:

Posicione o cursor em qualquer ponto da tabela e aceda ao comando Seleccionar
tabela (Select Table) do menu Tabela (Table), ou posicione o cursor na primeira
clula da tabela e pressione, simultaneamente as teclas, SHIFT e Page Down.
UNIO

DIVISO

D E

CLULAS

Pode combinar duas ou mais clulas de uma linha numa nica clula para criar um
ttulo de uma tabela que se estende por vrias colunas. Tambm pode dividir uma
clula horizontalmente e dividir uma ou mais clulas em partes.
Para unir clulas na mesma linha de uma tabela Intercalar clulas (Merge Cells):
1. Seleccione as clulas que pretende unir.
Pode seleccionar mais do que uma linha de clulas, mas as clulas s sero
unidas horizontalmente.
2. No menu Tabela (Table), seleccione Intercalar clulas (Merge Cells)
O Microsoft Word converte o contedo de cada clula intercalada em pargrafo
dentro da clula combinada.
Para dividir clulas:
1. Seleccione as clulas que pretende dividir.
2. No menu Tabela (Table), seleccione Dividir clulas (Split Cells):

Pg. 45

Microsoft Word
3. Escreva o nmero de colunas em que quer dividir cada clula.
4. Pressione o boto OK.
ELIMINAO

TABELA

D A

O U

D E

PARTES

D A

TABELA

Encontram-se disponveis no menu Tabela (Table) vrios comandos que permitem a

eliminao de elementos de uma tabela.
Eliminar linhas (Delete Rows).
Eliminar Colunas (Delete Columns).
Eliminar Clulas (Delete Cells).
Para eliminar a tabela:
Seleccione a tabela e aceda ao comando Eliminar Clulas (Delete Cells) do
menu Tabela (Table).
Para eliminar linhas:
Seleccione a linha ou linhas a apagar, e aceda ao comando Eliminar linhas
(Delete Rows) do menu Tabela (Table).
Para eliminar colunas:
Seleccione a coluna ou colunas a apagar, e aceda ao comando Eliminar colunas
(Delete Columns) do menu Tabela (Table).
Para eliminar clulas:
Seleccione a clula ou clulas desejadas, e active o comando Eliminar clulas
(Delete Cells) do menu Tabela (Table).
Mover clulas para a esquerda (Shift
Cells Left) - Remove a(s) clula(s)
seleccionada(s), movendo o contedo das
restantes para a esquerda.
Mover clulas para cima (Shift Cells
Up) - Apaga a(s) clula(s) seleccionada(s), movendo o contedo das restantes
para uma posio acima.
Eliminar linha completa (Delete Entire
Row) - Elimina na totalidade a linha ou
linhas a que corresponde a clula ou
clulas seleccionadas.
Eliminar coluna completa (Delete
Entire Column) - Elimina na totalidade a
coluna ou colunas a que corresponde a
clula ou clulas seleccionadas.
FORMATAO

D E

TABELAS
Pg. 46

Microsoft Word
Para centrar uma tabela ou alterar os alinhamentos:
1. Seleccione a tabela inteira ou linhas a alinhar.
2. No menu Tabela (Table), escolha Dimenses da clula (Cell Height And
Width).
3. Seleccione a seco Linha (Row):

Siga os seguintes passos:

Para...

Faa...

Centrar a tabela

Na caixa Alinhamento (Alignment)

escolha a opo Centrado (Center)

Definir indentao da margem esquerda

Digite ou seleccione o nmero desejado

na opo Avano a partir da esquerda
(Indent From Left).

Alinhar em relao s margens da pgina

Na opo Alinhamento (Alignment),

seleccione Esquerda, Centrado ou
Direita (Left, Center, Right)

CONVERSES
Para converter a informao de uma tabela para texto:
1. Seleccione a tabela.
2. Seleccione o comando Converter tabela em texto (Convert Table to Text) do
menu Tabela (Table):

Pg. 47

Microsoft Word

3. Escolha o separador que vai ser utilizado para separar o texto que anteriormente
estava inserido em clulas.

Para converter informao para uma tabela:

1. Seleccione a informao.
2. Seleccione o comando Converter texto em tabela (Converte Text to Table)
do menu Tabela (Table).

Proceda s seguintes escolhas:

Nmero de colunas (Number of columns) - Permite especificar o nmero de
colunas desejadas.
Nmero de linhas (Number of Rows) - Permite especificar o nmero de linhas
desejadas.
Largura da coluna (Column Width) - Especifica a largura das colunas que
compem a tabela.
Separar texto em (Separate Text At) - Permite definir ao utilizador qual o
caracter que serve de separador no texto e que servir de referncia para a
construo da tabela.

Pg. 48

Microsoft Word

NOTAS
Na perspectiva dos utilizadores, existem diferentes tipos de notas. As notas de rodap
e as notas de fim de documento que so notas do autor do documento para o leitor.
As anotaes so notas que se colocam num documento de autor para autor com
determinadas finalidades, nomeadamente de reviso de texto.
NOTAS

D E

RODAP

NOTAS

D E

FIM

D E

DOCUMENTO

Notas de rodap (Footnotes) e notas de fim de documento (Endnotes), so dois tipos

de notas que pode utilizar para explicar determinados pontos referentes ao texto
contido no documento. As footnotes aparecem, por defeito, no fim de uma pgina e
endnotes no final do documento, podendo no entanto alterar o seu posicionamento.
Cada nota tem dois componentes: uma marca de referncia, que ser escrita a um nvel
superior da escrita normal (tal como 1 ou a) e que aparece no documento, e o texto
contido na nota.

O Microsoft Word, automaticamente, numera as marcas de referncia das notas,

utilizando numerao rabe (1, 2, 3, ...) para os footnotes e numerao romana (i, ii,
iii, ...) para os endnotes. Uma linha horizontal ir separar as notas, do texto contido
no documento.
Pode, tambm, criar marcas de referncia personalizadas utilizando smbolos.

Pg. 49

Microsoft Word
INSERO DE NOTAS
DOCUMENTO

D E

RODAP

D E

NOTAS

D E

FIM

D E

1. No modo de visualizao normal, posicione o ponto de insero no local onde

pretende colocar a nota de marca de referncia.
2. No menu Inserir (Insert) seleccione Notas (Footnote):

3. Na caixa Inserir (Insert), seleccione o boto Nota de rodap (Footnote) ou

Nota de fim (Endnote).
4. Na caixa Numerao (Numbering) opte por Numerao automtica
(AutoNumber) para o Microsoft Word fazer a numerao das notas
automaticamente ou, para criar uma marca de referncia personalizada, digite no
mximo 10 caracteres na caixa Marca personalizada (Custom Mark). Se
seleccionar o boto Smbolo (Symbol) obtm a seguinte janela onde poder
escolher um caracter:

5. Seleccione o boto OK. O Microsoft Word insere a nota de referncia e abre a

rea para escrita da nota colocando l o ponto de insero.
Se j inseriu uma numerao de notas automtica no documento, ao colocar uma nova
nota esta ir-se- reger pelas configuraes da anterior.

Pg. 50

Microsoft Word

ANOTAES
Para que lhe seja permitido fazer comentrios sobre um documento sem o alterar,
pode utilizar Anotaes (Annotation). O autor destes comentrios pode adicionar
informao a um documento, numa rea de anotaes separada, de modo a no
interromper o texto original do documento. As marcas de anotaes, que so
compostas pelas iniciais do autor e um nmero de referncia sequencial, aparecem no
documento em formato de texto escondido. As anotaes podem ser posteriormente
revistas e colocadas no documento ou eliminadas. Se tiver uma placa de som e um
microfone instalados no sistema, tambm ser possvel inserir anotaes sonoras.
INSERO

D E

ANOTAES

Tal como j foi referido, as anotaes so comentrios numerados e marcados com

iniciais, so escritas e apresentadas numa rea especial de modo a no afectarem o
texto do documento. aconselhvel seleccionar o texto ou os itens sobre os quais
pretende fazer comentrios antes de inserir a anotao. Deste modo, quando a
anotao for apresentada, a seleco evidenciada, tornando claro para o utilizador a
que parte do documento a anotao se refere.
1. Seleccione o texto sobre o qual pretende fazer o comentrio.
2. No menu Inserir (Insert), seleccione o comando Anotaes (Annotation).
O Microsoft Word coloca a marca de anotao e abre a rea de anotaes. Esta
marca s visvel se tiver o boto Mostrar/Ocultar (Show/Hide) da barra de
ferramentas Standard activo.

3. Escreva o texto da anotao na rea de anotaes e efectue um dos seguintes

procedimentos.
Para fechar a rea de anotaes e regressar ao documento, seleccione o
boto Fechar (Close).
Para manter aberta a rea de anotaes e adicionar outras anotaes,
pressione sobre a janela do documento e repita os passos 1 a 3.

Pg. 51

Microsoft Word
VISUALIZAO

D E

ANOTAES

Pode visualizar as anotaes de todos os autores de uma s vez ou de um autor de

cada vez. As anotaes so visualizadas na rea de anotaes. O texto da mesma
editado como qualquer outro texto do documento. Para visualizar as anotaes
seleccione o menu Ver (View), comando Anotaes (Annotation) ou pressione duas
vezes em sucesso rpida com o boto esquerdo do rato sobre a marca de anotao
que se encontra como texto oculto na janela do documento. Para visualizar as
anotaes de um nico autor, seleccione o nome do autor na caixa localizada na parte
superior da rea de anotaes.
ELIMINAO

D E

U M A

ANOTAO

Para eliminar uma anotao, elimine a marca de anotao correspondente na janela do

documento. O Microsoft Word renumera automaticamente as outras anotaes.

Pg. 52

Microsoft Word

IMPRESSO
Para proceder impresso pode recorrer ao boto Imprimir (Print) da barra de
ferramentas Standard:

Usando este modo est a aceitar as parametrizaes pr-definidas para a impresso,

no possuindo assim o controle absoluto sobre a mesma.
Pode tambm, e controlando assim todo o processo de impresso, proceder do
seguinte modo:
1. Seleccione o comando Imprimir (Print) do menu Ficheiro (File):

2. Na caixa Nome (Name) aparece por defeito a impressora instalada se for nica,
ou a que foi indicada por defeito caso possua vrias instaladas. Pode seleccionar,
neste ltimo caso, outra impressora que pontualmente ser responsvel pela
impresso.
3. O boto Propriedades (Propreties) permite-lhe aceder s caractersticas da
impressora seleccionada. Essas caractersticas tm a ver com orientao de
papel, tamanho da folha, alimentao de papel, resoluo grfica, fontes, etc., e
so apresentadas de forma diferenciada consoante a impressora em causa.
4. A alnea Estado (Status) indica o estado da impressora seleccionada. Por
exemplo, pode indicar ocupada (ocupada/busy) ou disponvel (ociosa/idle).
5. A alnea Modelo (Type) identifica a impressora seleccionada de acordo com a
escolha feita na instalao.
6. A alnea Onde (Where) indica-lhe o caminho (path) da impressora.

Pg. 53

Microsoft Word
7. A alnea Comentrio (Comment) apresenta comentrios atribudos impressora.
8. A caixa de verificao Imprimir para ficheiro (Print to File) permite-lhe
redireccionar a impresso para um ficheiro.
9. A seco Intervalo de pginas (Page Range) permite-lhe escolher a
quantidade de documento que pretende imprimir:
Todas (All) - Todo o documento.
Pgina actual (Current page) - Imprime a pgina que contem o ponto de
insero
Seleco (Selection) - Esta opo s aparece disponvel se, previamente,
seleccionou qualquer poro de texto. Imprime ento, essa poro de texto.
Pginas (Pages) - Serve par especificar a quantidade do documento a
imprimir, como por exemplo, pginas especficas, seces especficas ou uma
gama de pginas em mais de uma seco.
10.Na seco Cpias (Copies) em Nmero de cpias (Number of copies)
escolha o numero de cpias que deseja.
11.Em Agrupar (Collate) organize as pginas quando imprime um nmero de
cpias superior a um. Conforme indica a representao grfica, quando a caixa
de verificao Agrupar (Collate) est seleccionada, uma cpia completa do
documento impressa antes da cpia seguinte.
12.Na caixa Imprimir o qu (Print What) indique o que pretende imprimir:

Opo
Documento (Document)
Sumrio (Summary Info)

Anotaes (Annotations)
Estilos (Styles)
Entradas Texto Autom. (Autotext Entries)

Atribuies de teclas (Key Assignements)

O que impresso
O documento de acordo com as
opes anteriormente escolhidas.
Informaes acerca do documento
activo constantes no comando
Propriedades (Properties) do menu
Ficheiro (File).
Anotaes
que
existam
no
documento.
Informaes acerca de estilos.
Entradas de Autotexto definidas no
Modelo (template) sobre o qual est
a escrever o documento activo.
Teclas de atalho definidas pelo
utilizador. As teclas de atalho que
existem por defeito no so impressas.

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13.Na caixa Imprimir (Print) escolha que pginas pretende imprimir de acordo
com as opes escolhidas na seco Intervalo de pginas (Page Range)
Todas as pginas no intervalo (All Pages in Range) - Todas as pginas.
Pginas mpares (Odd Pages) - S as pginas mpares.
Pginas pares (Even Pages) - S as pginas pares.
14.Pressione o boto OK.
Quando o processo de impresso se inicia, aparece uma animao grfica na barra de
informaes indicando o numero de pginas que est a ser enviado para a impressora:

@ Se pressionar o boto esquerdo do rato em sucesso rpida sobre essa

representao, interrompe a impresso na pgina que no momento estiver
indicada.

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