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PREPARACIN DEL ORIGINAL

Trataremos aqu, esencialmente, de los impresos ms corrientes, trabajos en los que


todo el mundo est llamado a participar: un folleto, un informe, una memoria, una tesis
o una tarjeta de invitacin. Son todos originales que cualquiera de nuestros lectores se
ve obligado a preparar para el impresor. Pero hay que saber que el oficio de preparador
del original se ha vuelto una verdadera especialidad, una verdadera tcnica, desde el
momento en que se trata de trabajar, a ttulo de tal, para una editorial. Entonces ya no es
asunto de una o dos personas de buena voluntad, sino de un equipo ms o menos
numeroso, completado con una biblioteca, diccionarios, enciclopedias y obras de
referencia especializadas, que deben permitir verificar y corregir la gramtica, sintaxis,
ortografa y puntuacin de un autor, en la lengua original, o de un traductor, en la
lengua en que se va a editar. Y lo mismo, como es evidente, para fechas, cronologas,
nombres de lugar, etc. Ser tambin preciso verificar, en caso necesario, las
transcripciones fonticas del ingls o del chino, las frmulas matemticas o qumicas y
cientficas, y operar las conversiones de monedas, pesos y medidas extranjeras, etc.
La diferencia entre la preparacin artesanal y esta preparacin editorial no es de
naturaleza sino de escala. De todos modos, los errores y faltas que hay que corregir, hay
tambin que pagados. Desde luego, no hay relacin entre los presupuestos necesarios para
financiar grandes empresas de edicin y el precio pedido por la impresin de una tarjeta
de invitacin. Pero, en la tarjeta de invitacin o en el informe es usted o su sociedad
quien corre con los gastos. En sentido estricto o figurado. Un impreso mal realizado
presenta mal nuestros intereses o nuestra causa, nuestra tesis o nuestra imagen de
marca, como suele decirse. Y esto le puede costar bastante ms que dinero.
Llevar hasta el final el oficio de autor
Qu es lo que hace buena una presentacin? El orden, la sobriedad y la coherencia.
La ms estricta economa en el uso de los recursos de la tipografa y de la puntuacin:
comillas, guiones, parntesis, palabras subrayadas, cursivas o negritas. Si se quiere subrayar
todo, nada resalta, salvo el desorden en la pgina y en la mente del lector. La primera

preocupacin al preparar el original no ser, pues, subrayar, sino podar y airear.


Con los impresores, ocurre como con otros cuerpos y oficios. No todos son
igualmente competentes, bien educados y siempre sonrientes. Sea como fuere; hay que
empezar por hacrselos favorables, pues, si no socios, son colaboradores indispensables. El
medio ms sencillo y natural es preparar bien el original. Y preparar bien el original no es
hacer el oficio de ellos ni darles lecciones, sino llevar el oficio de autor hasta el final. Una
buena mecanografa es un producto acabado, susceptible de ser reproducido tal cual por
el offset. Un buen original es un producto semiacabado que el impresor, sin dificultades
intiles, podr transformar en producto acabado.
El manuscrito
Por modesto que sea el impreso en cuestin, el manuscrito destinado al impresor debe
estar mecanografiado. Todas las ideas que se puedan tener sobre la legibilidad de una
escritura manual, o la belleza eventual de una caligrafa, desgraciadamente no son ms
que ilusiones. Para convencerse de ello, basta recordar las deformaciones que
experimentan, en su lectura, los nombres extranjeros, y hasta apellidos algo menos
corrientes de Prez o Gonzlez. Aun cuando estn impresos. Ningn manuscrito ser tan
fcil de leer y transcribir como una copia mecanografiada. Por la sencilla razn de que la
escritura mecanografiada es la ms familiar. Es la que lee mayor nmero de personas, ms
a menudo y durante ms tiempo
Todas las recomendaciones que vamos a hacer estarn, pues, determinadas por la
complejidad real, aunque ignorada, de las operaciones materiales y mentales necesarias
para la transcripcin.

El atril: herramienta indispensable del compositor


El original destinado al impresor exige cuidados muy particulares, precisamente
porque habr de leerse en condiciones muy particulares: no ser leda, sino deletreada. Lo
nico que el compositor, titulador y operador leern, para entender el sentido, son las

instrucciones que han de drseles en todos los puntos en que el texto haya de diferir del
original mecanografiado: por ejemplo, para un cambio de cuerpo, de ojo o de medida.
Las actitudes del lector pueden variar considerablemente, segn la naturaleza y
formato del impreso, segn el sitio donde es ledo, segn el temperamento y hasta la talla,
la vista o la edad del lector. Pero el compositor no puede elegir. Est de pie ante la caja o
sentado junto al teclado. De cualquier manera, de modo que tenga las manos libres para
trabajar. l no puede poner el original en cualquier parte, de cualquier manera o a
merced de una corriente de aire. Cualquiera que sea la naturaleza del texto, desde el
momento en que el original llega al taller, comenzar por ser doblado, lo ms frecuente,
en dos o en tres, para quedar fijado al atril. All est a la distancia adecuada y bajo la
mejor luz. De vez en cuando, el compositor elevar la hoja, a medida que avanza en el
tecleo. A ningn precio (nunca mejor dicho) debe llegar a interrogarse o a interrumpirse
para descifrar, y menos an dejar la mquina para consultar nada. En tal caso, en lugar de
un obrero y una mquina son dos obreros y dos mquinas los que estn parados.
La transcripcin
Tales son, muy brevemente, las condiciones materiales y fsicas del trabajo de
transcripcin. Hay que decir an unas palabras del aspecto psicolgico, porque tambin
es un determinante. Se habr comprendido que leer un original no es exactamente lo
mismo que leer un texto. Leer un texto se puede hacer a velocidades infinitamente
variables, con grados, tambin infinitamente variables, de comprensin. Pero un original
de imprenta no se lee con vistas a la comprensin, sino a la transcripcin. Algo muy
diferente. Expliqumonos.
Una puesta en limpio impecable y precisa

El manuscrito est mecanografiado en un teclado de noventa y dos teclas,


aproximadamente. Todas las letras, versales y de caja baja, son de un ojo, de un cuerpo y
de un grueso invariables. El texto, empero, ser tecleado en una o varias mquinas cuyos
teclados pueden contar, cada uno, con trescientas teclas, aproximadamente. Y estar

compuesto en ojos, cuerpos, gruesos y medidas muy variables. El mismo original puede,
pues, estar llamado a cambiar varias veces de atril. Pero importa que siempre permita una
marcha de trabajo sostenida, regular, si no rpida. Es preciso, pues, que el original,
necesariamente, sea claro, despejado, limpio, es decir, sin ms sobrecargas que las
instrucciones destinadas a la transcripcin por el compositor o el operador. La
preparacin del original es, pues, una puesta en limpio, con vistas a una mayor precisin
y difusin. Es una puesta en limpio pura y simple cuando se trata de la reproduccin
offset de un informe de reunin, de una memoria o de una tesis. Es una preparacin, en
sentido estricto, cuando se trata de pasar
por la transcripcin a un procedimiento de copia diferente, por ejemplo, la tipografa o la
fotocomposicin. As debe prepararse un manuscrito, es decir, puesto en limpio, corregido
y anotado, con vistas a ser mecanografiado. La copia mecanogrfica, a su vez, ha de
corregirse y codificarse con vistas a una composicin tipogrfica, etc.
La importancia, pues, de esta preparacin se ve fcilmente en los resultados, pero
entonces es ya demasiado tarde. En efecto, si el original es malo, el resultado,
necesariamente, es peor. Pues todas las intervenciones y manipulaciones necesarias para
la transcripcin son otras tantas ocasiones de errores que se suman a las imperfecciones
del original. Y no es mucho decir que el resultado es peor: lo es tantas veces como
ejemplares estn previstos en la edicin. Es tener demasiados testigos de cargo contra un
trabajo mal hecho y, finalmente, ms costoso que si estuviera bien preparado y bien
hecho. Vengamos ya a las recomendaciones. Ahora sabemos que nada tienen de arbitrio;
que, al contrario, estn plenamente justificadas por las condiciones de trabajo y por los
gastos de produccin.
El papel
El formato ms corriente, y por tanto el ms recomendable, para los trabajos de
original de imprenta es el del papel llamado de mquina de escribir. Es de 297 X 210 mm.
Es el formato DIN A4 de los papeleros. El color ser blanco. Por la misma razn, es el
que ms se vende, el ms usado y el ms familiar. Cualquier otro color daa a la
legibilidad. Adems, cualquier otro color distinto del blanco puede confundir. En efecto,
no es raro que se utilicen papeles de colores para distinguir entre las primeras pruebas y

las siguientes, hasta el trese. Y hay que mantener este formato, al menos para todos las
hojas referentes a una misma obra.
Jams contentarse con un solo ejemplar

El original ser copiado en varios ejemplares: el primero ser el manuscrito original


del autor, y los otros dos o tres del mismo formato, en papel ms fino, las copias. Es
prudente disponer de ellas, pues puede ocurrir que una o varias hojas del original se
pierdan o se estropeen.
Cuando se trata de una memoria, cada hoja ir numerada desde la primera hasta la
ltima, sin interrupcin. Nunca se utilizar ms que un lado del papel. Bajo ningn
pretexto se escribir nada al dorso de una hoja. Nadie lo leera, nadie lo tendra en
cuenta. Las adiciones eventuales sern mecanografiadas aparte, en hojas separadas que
repetirn la paginacin, seguida de a, b, c, d, etc. Si se trata, pues, por ejemplo, del folio
17: 17 a, 17 b, 17 c, etc. Si, por el contrario, se ha retirado el folio 17 del manuscrito, la
paginacin del folio 16 ser: 16-17.
Los mrgenes
En ninguna parte son ms tiles los mrgenes que en un manuscrito. Dan, sobre
todo, un buen asidero, y ponen el texto al abrigo de las huellas de los dedos y otras
mculas. El autor es el nico que no puede disponer de ellos, precisamente, para
dejrselos al preparador del original, es decir, al que le transformar en listo para
componer, en original en el pleno y completo sentido. Los mrgenes, pues, deben ser
generosos, y dejarn a los cuatro lados un espacio ampliamente suficiente para las
instrucciones del preparador del original al compositor. En limpio, en el folio de 210
mm de ancho, un margen de 35 a 40 mm a la izquierda, a la derecha y al pie ser lo
conveniente. Es preferible dar un poco ms de blanco a la cabecera, unos 50 mm
aproximadamente, porque el preparador del original, sabiendo cmo est fijado y
plegado el papel en el atril, anotar con preferencia sus observaciones eventuales ms
bien en lo alto que en el pie de pgina, para que pueda leerse antes de que sea compuesto
y no despus, cuando ya es demasiado tarde.

Todo esto es cierto para los originales presentados en hojas sueltas para uso de la
transcripcin tipogrfica. Cuando. se trata de un texto mecanografiado con vistas a la
reproduccin en offset, y luego pegado, engrapado o encuadernado en rstica con
cubierta, evidentemente es preferible aumentar en 20 mm el margen del lomo, es decir, a
la izquierda, sin por ello aumentar la longitud de las lneas.
La interlnea y el sangrado
La interlnea o espacio de mquina de escribir debe ser doble en la mayora de los
casos. Se puede reducir para listas, enumeraciones, ndices, glosarios o notas. En cuanto a
las notas, se puede escoger entre dos procedimientos posibles. O bien irn
mecanografiadas, reduciendo el espacio, al pie de pgina donde se encuentran, con las
llamadas de notas entre parntesis, caso en el cual se separarn del texto por un filete a lo
largo de la lnea; o bien, se pasarn al final de cada captulo o del libro. Desde luego, lo
que debe dirigir la eleccin no es la comodidad del mecangrafo sino la del lector.
Es completamente intil aumentar la interlnea entre los prrafos, y ciertamente,
tampoco ms bonito. Un sangrado mayor tampoco es ms til, y bastante ms feo, pues
deforma los prrafos, cosa que rompe la armona y geometra de la pgina.
Los blancos
Los blancos son los mrgenes, el espaciado y la interlnea. Es el aire y el oxgeno que
circula entre las palabras y entre las lneas en tomo a la composicin, y que hace la lectura
posible y aun agradable. Tanto, si no ms, que los signos propiamente dichos contribuyen
a dar a las palabras, lneas, prrafos y captulos forma, ritmo y proporciones que son
esenciales para la legibilidad y la inteligibilidad del texto. En un manuscrito
mecanografiado, o en una composicin tipogrfica, lo que hay que obtener y mantener a
toda costa es una presentacin en la que el texto se inscribe, pgina tras pgina, en un
rectngulo prcticamente uniforme. Esta uniformidad dista mucho de ser un defecto; es
uno de los elementos esenciales de la comodidad de lectura que resulta de esta serenidad
de presentacin. Todo lo que se aleja de ella aumenta la dificultad de lectura, en vez de
reducirla, y aumenta tambin la dificultad de la mecanografa. La comodidad de lectura
est, pues, lejos de ser un lujo. Es una necesidad y una fuente de ahorro sustancial.

Buscar una lectura econmica y cmoda

No olvidemos nunca que la lectura del texto ms sencillo en apariencia exige siempre
un esfuerzo real y sostenido. El primer deber de todos los que contribuyen a la
elaboracin de un original, de un manuscrito o de un impreso es reducir este esfuerzo por
todos los medios. El primer y principal medio es la buena presentacin de blancos. Por
ello, no creemos haber insistido aqu demasiado en esto.
En un manuscrito mecanografiado, basta que un subttulo est precedido de una lnea
de blanco. Despus del subttulo, un blanco no tiene razn de ser. En cuestin de
blancos, como en cuestin de caracteres, los recursos de la mecanografa son ms
limitados que los de la tipografa. Es un hecho, y hay que acomodarse a l. No hay que
pretender suplido a fuerza de subrayar, desplazar, sangrar o destacar lneas del texto. Para
los ttulos de captulo, seccin o prrafo, lo ms sencillo no es subrayar una, dos o ms
veces. Al contrario, lo ms sencillo es no subrayar en absoluto, sino escribir con todas las
letras: captulo 1, seccin 1, prrafo 1, artculo 1, y alterar juiciosamente las lneas de
versales juntas o separadas (espaciadas) con lneas en caja baja. Centrar o alinear a la
izquierda es cuestin de gusto. Desde luego, una vez tomada una decisin, hay que
manteneda.
Las alineaciones
Tanto en mecanografa como en tipografa, es de sumo inters reducir siempre lo ms
posible, es decir, a uno o dos, el nmero de las alineaciones: al centro y/o la izquierda. En
cuanto se empieza a creer en la utilidad de una tercera o una cuarta alineacin, se cae casi
siempre en el caos.
La puntuacin
Ante todo, hay que ser coherente desde el principio al fin del mismo manuscrito, sea
cual fuere su longitud. Esto reclama un esfuerzo de atencin tan sostenido, que pocos
autores son capaces de ello en la primera pasada a limpio. En principio, es cuestin de
gramtica y sentido comn. En el lmite, es todo el arte de escribir. El aspecto

tipogrfico de la puntuacin est lejos, tambin, de ser desdeable, sobre todo en los
ttulos. Pero una puntuacin abusiva estorba tambin, igualmente, a la buena apariencia
de una pgina de texto, pues generalmente va precedida o seguida de espaciado. Toda
puntuacin abusiva rompe el ritmo tipogrfico de la lnea de composicin. Es molesto
en los ttulos porque en ellos los signos de puntuacin son decenas o centenas de veces
mayores que en el texto. Es molesto en los textos, porque ello se produce decenas de
veces en una sola pgina, y puede llegar a tomar las proporciones de una verdadera
polucin grfica. Por qu? Cmo? Veamos un ejemplo:

Editorial PELEZ.-Avda. de la Luz, 28.-41015 SEVILLA


Telf. 225/14/83

Todas las informaciones contenidas en esta lnea de composicin no forman ms que


un enunciado. Por ello, es casi siempre preferible no utilizar a priori ms que un solo ojo
de un mismo cuerpo y un mismo carcter.

Editorial Pelez, Avda. de la Luz, 28,41015


Sevilla. Tel. 2251483
.
Esta segunda versin contiene las mismas informaciones, pero menos parsitos. Esta
manera de componer o de hacer componer evita, adems, once pulsaciones intiles. Y es
mucho para una lnea que no contiene ms que ocho palabras o grupos de signos.
Imagnese el resultado en la composicin de un anuario, una lista de direcciones o en una
bibliografa. Es el medio ms seguro de embarullar el espaciado, de deformar la pgina,
de multiplicar las divisiones dudosas de palabras, de entorpecer la lectura y la consulta...
Un verdadero cataclismo tipogrfico.
La raya o menos
La raya o menos se emplea en un dilogo para indicar el cambio de interlocutor o para
separar del contexto palabras o proposiciones, dicen las gramticas. Los malos tipgrafos
aaden de su cosecha usos viciosos que acabamos de ilustrar ms arriba, y que no son ni

ms menos que tics y manas antiprofesionales. Hay que guardarse mucho de fomentarlas
y perpetuarlas.
Las comillas
Las comillas son particularmente embarazosas. Su nica funcin es marcar el
principio y fin de las citas. En realidad, la cosa no es tan sencilla siempre. Puede ser til,
y hasta indispensable, poner comillas en cada lnea de una cita o dilogo. Es cuestin de
juicio y sentido comn. Para qu sirven las comillas? Para marcar el principio y fin de
una cita. Por qu? Para quin? Para la comodidad del benvolo lector. A ningn precio
hay que desanimarle, molestarle ni desconcertarle, so pena de hacerle malvolo.
Entonces, la repeticin de las comillas es funcin de la longitud y del nmero de citas.
Cuanto ms larga es la cita y ms citas hay, ms se justifica la repeticin de las comillas.
En mecanografa, apenas hay otro recurso (es ms econmico que acortar las lneas). En
tipografa se pueden tambin suprimir las comillas y cambiar de ojo, cuerpo o medida
(este ltimo procedimiento es desastroso y vitando).
Utilizacin discreta de las comillas

Un tipgrafo y un preparador profesional de originales podran escribir prrafos


enteros, y sensatos, sobre las diversas maneras de atenerse al buen uso, que consiste en no
servirse sino con mucha discrecin de estos adornos intiles. Hay que respetar todas las
reglas de la gramtica, pero, decididamente, es nocivo superponer pretendidas reglas
tipogrficas que no son ni ms ni menos que parsitos. Contentmonos con observar
aqu que los buenos gramticos no creen necesario poner comillas a los nombres propios,
que ya estn provistos de una mayscula para distinguidos de los nombres comunes:
la ciudad de Pars (y no la ciudad de Pars),
la Ciudad de Pars (y no la Ciudad de Pars).
y lo mismo en las bibliografas:

Clerebaut, Lucien: Historique des objets volants non identifis. Bd AristideBriand 26,
1070 Bruxelles: Socit belge d'tude des phenomnes spatiaux, 1975. 115 p.
Y no:
Clerebaut, Lucien. - Historique des objets volants non identifis. Bd Aristide-Briand,
26, 1070 Bruxelles. - Socit beIge d'tude des phnomnes spatiaux, 1975. (115 p.).
Parntesis
Segn un gramtico, se usan para intercalar en una frase alguna indicacin o
reflexin no indispensables al sentido, con la cual no se juzga oportuno hacer una frase
distinta:
Alberto Magno (1193-1280) coment la obra de Aristteles.
No es cuestin de corregir al gramtico, sino de hacer notar que estas fechas y
parntesis, tal como figuran en su gramtica, son lo primero que tira del ojo, porque su
dimensin tipogrfica domina y aplasta al resto de la lnea. Es molesto, si se trata de una
indicacin... no indispensable al sentido. Por ello, siempre que las fechas puedan
considerarse como indicaciones tiles o necesarias se las compondr sin parntesis, entre
comas y en cifras elzevirianas, es decir, no alineadas, porque son de un ojo ms pequeo
y porque no aplastan al resto, sin dejar de ser perfectamente legibles.
Cuando se trata de componer un texto donde se citan fechas frecuentemente, es
mejor pedir un carcter cuyas cifras no estn alineadas.
Eleccin de caracteres.
Esto concierne, esencialmente, a los trabajos de remendera que pueden tener que
realizarse con la colaboracin de uno de esos modestos talleres donde la eleccin de
caracteres es, a la vez, demasiado amplia, en cuanto a nmero de estilos diferentes, y
demasiado limitada, en una misma serie o cuerpo. La tentacin que hay que evitar es

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utilizar caracteres diferentes simplemente porque estn all, disponibles y al alcance de la


mano en el taller del modesto impresor. Un impreso no est hecho para hacer exhibicin
de recursos tipogrficos, ni debe ser un catlogo de caracteres. Est hecho para hacer
legible un texto, lo cual se puede obtener mediante un solo carcter. Para no caer en esta
tentacin, basta preparar bien el manuscrito.
No es necesario redactar a fuerza de eslganes, multiplicando puntos y aparte,
subttulos, caracteres y alineaciones. Tornemos un mal ejemplo y hagamos su correccin.
La tarjeta de invitacin del colegio Saint-Franois Xavier cuenta con diez lneas, quince
puntos y aparte, cinco familias de caracteres y siete ojos diferentes. El conjunto ganara
considerablemente con la composicin en dos familias de caracteres: uno para el texto y
otro para las notas, y en dos ojos, versales para college Saint-Franois Xavier y classe,
y caja baja para el resto. La tarjeta nada perdera de su humor si fete d'hiver estuviera
compuesto en el mismo carcter que el resto de las informaciones.
El texto, tal corno est mecanografiado a continuacin podra componerse en dos de
los caracteres disponibles en el taller del impresor, pues figuran en la tarjeta: aquel en que
estn compuestos en versales college, etc., y, en caja baja, la fecha y el trabajo impuesto.
Las dos indicaciones Supplment... y el N. B. iran compuestas en cursiva, corno en
N. B.. Todo estara marginado a la izquierda. Las palabras classe y P. Prfet se
alinearan entre s. No habra filete ninguno ni puntillado. Y se prescindira de comillas y
espaciados abusivos para Toque-Anciens, y muchas versales absolutamente caprichosas.

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El formato
Cmo determinar el formato? Ordinariamente, es el editor quien se encarga de ello.
Pero y cuando uno mismo es autor, preparador, editor, expeditor y distribuidor? No es
demasiado complicado. Para los impresos que han de mandarse por correo, basta con
tener en cuenta el formato de los sobres disponibles y de la tarifa postal. Lo cual conduce
a realidades inmediatas: el formato del sobre determina el formato del impreso que ha de
introducirse en l sin dificultad. La tarifa postal nos lleva derecho a la eleccin de gramaje
del papel o cartn que hay que utilizar. Un pliegue o dos deben bastar; si no, se necesitan
plegadoras especiales que no siempre estn disponibles y cuya intervencin es costosa.
Los plazos
Un impreso supone toda una serie de operaciones: composicin, montaje, tirada,
plegado, encuadernado, acabado, embalaje y expedicin. Cada una exige su tiempo, y
ninguna puede improvisarse. Entonces, hay que afinar la puntera. Consultad el
calendario, pero no a solas, sino en compaa del impresor. Este tendr en cuenta otras
operaciones, segn que se encargue l de todas o que haga intervenir a uno o varios
compaeros.
Cmo ocurre en realidad?
Cuando un particular se dirige a un impresor para la impresin de una tarjeta como la
del colegio Saint-Franois Xavier, las cosas ocurren de modo sencillo. El impresor le
muestra algunos impresos del mismo tipo, y se ponen de acuerdo en el formato, cartulina
y color. Despus, el cliente se fa del impresor. Corregir las pruebas, pero el impreso no
lo ver sino cuando est terminado. Lo corriente es que quede contento con el resultado.
A veces se queda sorprendido, tal vez decepcionado... o dudoso.
Hay tambin clientes ms exigentes que saben lo que quieren. Para ellos aadiremos
lo que sigue. Para tener lo que se quiere, hay que hacerlo uno mismo, o dar, lo ms
claramente posible, todas las instrucciones necesarias a los realizadores. O sea, por orden:
original bien preparado, croquis-calco de dimensiones reales, indicaciones precisas y
concordantes sobre original y calco. Y, en fin, una maqueta.

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El croquis
Uno o varios bocetos servirn para fijar las ideas. Se redactar el texto teniendo en
cuenta el formato y una disposicion ms o menos entrevista, que es la que, justamente, se
trata de precisar. Esto se har con calco y con un catlogo de caracteres disponibles del
impresor. Poniendo el calco sobre los catlogos de caracteres elegidos, se transcribe cada
una de las palabras y cada una de las lneas del texto. Se trata, en efecto, de respetar al
mximo las dimensiones de los caracteres, pues estas transcripciones sirven para
determinar con justeza el lugar ocupado por palabras y lneas. Recortadas en lengetas,
permitirn buscar y hallar su mejor disposicin y su mejor compaginacin en el formato
elegido.
La puesta en limpio de este croquis consiste en volver a trazar palabras y lneas en sus
lugares exactos. Estos irn fijados por horizontales y verticales graduadas, es decir,
expresando en milmetros las dimensiones de los mrgenes, las alineaciones y las
distancias de las lneas con relacin a los bordes de la cartulina. Este croquis est
destinado al impresor.
Por supuesto, si hay algn clich, sus dimensiones y emplazamiento irn precisadas en
el mismo croquis y de la misma manera. En fin, el dibujante utilizar el calco, lpices y
plumas a su gusto. El buen sentido le guiar segn las dimensiones y gruesos de las letras
y el espesor del croquis. Se utilizar un color diferente para las indicaciones con cifras y
los trazados, para que nadie pueda confundidos con el texto propiamente dicho, su
ilustracin o decoracin.

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Las instrucciones
El croquis es lo primero que ver el impresor. Pero lo primero que utilizar es el
original. Este es el primero que ir al taller. Fijado en el atril, sobre la caja, debe llevar,
adems de los textos, todas las indicaciones tiles para la composicin.
No tengamos miedo a ser explcitos. No atribuyamos nunca a un impresor y a un
personal dones de telepata. Si usted olvida anotar sus intenciones, ellos improvisan a ojo.
Y entonces, si ellos se equivocan, usted paga...
Estas indicaciones se ponen al margen del original, sin tocar el texto ni las interlneas.
Se subrayarn convenientemente las palabras que deben ir en cursiva, versales o negrita.
Se marcar la omisin de una sangra. Fuera de esto, ninguna otra sobrecarga en el texto.
Todo lo que se refiere a la composicin figura en el original, y todo lo que se refiere a
montaje y compaginacin, figura en el croquis. Y siempre bien legible y en color
diferente del texto.
La maqueta
Cuando se tienen exigencias y se desean precisarlas, ser bueno pedir un triple juego
de pruebas: uno para las correcciones, otro para la maqueta y otro ms como reserva. Las
correcciones son de dos clases: ortogrficas y tipogrficas. Estn a cargo del impresor
cuando se trata de errores cometidos en el taller saltando las instrucciones marcadas. Y
estn a cargo del cliente y se llaman correcciones de autor cuando se trata de reparar
olvidos, negligencias o cambios del autor.
Es bien sabido lo que son faltas de ortografa. Pero qu hay que entender por faltas
tipogrficas? Una composicin en redondo cuando el original pide cursiva, un espaciado
demasiado grande o demasiado pequeo, un prrafo omitido, un error de interlineado o
un alineamiento defectuoso, etc. Estas correcciones se hacen en la misma prueba que las
otras.
En una primera prueba de lectura, todos los elementos estn presentes, pero en
desorden. Sern recortados y pegados en su emplazamiento exacto, en papel fuerte o
cartulina ligera. Cuando todo est emplazado, se retrazarn todas las alineaciones se
reportarn a la maqueta todas las acotaciones del croquis inicial, rectificando si es
necesario. Mediante la prueba corregida y la maqueta pegada, el impresor podr dar el

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trese a una prueba montada, o sea,donde todos los elementos estn en su sitio y
corregidas todas las faltas. ..
Y los otros impresos?
Hasta aqu, nos hemos dirigido a los particulares. Solo hemos considerado los
informes, tesis, memorias mecanografiadas o lo que se llaman trabajos de remendera.
Desde luego, hay otros. Todo lo dems. Yeso son tantos impresos y tanta gente
implicada, que se puede hablar de la revolucin de medio siglo. Pues no es solo la
tecnologa, sino tambin la sociologa de la escritura y de la imprenta la que se ha
trastornado en este momento, y ante nuestros ojos, por las nuevas tcnicas de
composicin.
Digamos en dos palabras que los impresores, en el sentido tipogrfico y tradicional,
no tratan ya ms que una parte de los impresos. El telfono y la mecanografa han
sustituido al manuscrito para la correspondencia. Aparte los peridicos -y no es poco-, la
masa de impresos se ha mutiplicado con el offset bastante ms que con la tipografa. Y
as, una multitud de gente, ms o menos conscientemente, hacen el oficio de impresor y
editor sin preparacin alguna. Y el resultado ya se ve. No son ya particulares ni
impresores, son responsables encargados por sus empresas de la fabricacin de impresos
administrativos o comerciales. Redactores jefes, periodistas de empresa y jefes de
publicidad, etc., que no tienen ninguna formacin profesional especializada en imprenta
y composicin. Estn entregados al material de que disponen o al que tendrn que
comprar maana, antes de tener ms informacin sobre ello. Digmoslo pronto: no hay
por qu asustarse. Si tienen sentido comn, no se les har comprar ms de lo que pueden
pagar y utilizar. Si tienen buen gusto, saben que no pueden ir ms all de los medios que
adquieren. Y no tomarn ni la imprenta ni los presupuestos que se les confan como
medios de expresin puestos a disposicin de su lirismo personal o de su voluntad de
poder.
El formato
Cualquiera que sea el tamao de la empresa y la diversidad de sus necesidades, los
formatos de los impresos deben ser de un nmero estrictamente limitado, so pena de

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confusionismo crnico y de vergonzoso derroche. Los lmites son los de los formatos de
impresin de las mquinas y del papel. Es evidente que las mquinas deben utilizarse al
mximo de su formato y que los formatos espurios han de evitarse a toda costa. El
formato del papel, sencillo o doble, prolongado o apaisado (a la italiana), gana con
quedar determinado lo ms pronto posible.
La pauta
El formato de papel se presta a disponer el texto a una columna o a dos y aun tres
columnas. Esta disposicin debe decidirse de una vez para siempre. y siempre con el
objetivo de evitar prdidas de tiempo y el desperdicio metdicos, las pginas sern objeto
de trazados correspondientes a un nmero determinado de lneas y de interlneas por
pgina y por carcter de texto utilizado: son las pautas. Cada una de estas pautas puestas
en limpio en estado de diseo se imprimir previamente en nmero suficiente para
responder, durante cierto tiempo, a las necesidades de la empresa. Incluso cuando los
originales estn destinados a la composicin e impresin por un tercero, el hecho de estar
bien preparadas y fciles de calibrar constituye una ventaja considerable.

La pauta
El original mecanografiado constituye, indiscutiblemente, un material
ms propicio a una buena composicin que el manuscrito original. No
obstante, presenta an algunas imprecisiones y algunas insuficiencias, tanto
para el lector como para el impresor. Al menos, cuando lo que hay que
componer y compaginar es importante y complejo.
- Una imprecisin. Al ser diferentes las dimensiones y espacio ocupado
por los caracteres de mquina de escribir y los de composicin, el
nmero de pginas del original no coincidir con el nmero de pginas
del futuro manual.
Se puede calcular -tericamente- este segundo, aplicando al primero un
coeficiente que haga intervenir las relaciones entre las pulsaciones
respectivas de los textos compuestos e impresos. El resultado sera aceptable
si la obra estuviera formada por un texto corrido uniforme. Pero eso ocurre
pocas veces. Los blancos numerosos y de dimensiones variables al final de
captulo o incluso al final de pgina, los numerosos ttulos, subttulos,
recuadros, ilustraciones, etc., todos estos elementos perturban el clculo
terico del nmero de pginas de la obra.
- Una insuficiencia. Precisamente, la ausencia de representaciones y
visualizaciones en el original ordinario mecanografiado de estos
accidentes o suplementos (blancos, ttulos o ilustraciones), que
constituyen, sin embargo, factores importantes de la estructura de cada
pgina.
Para corregir estos inconvenientes, se ve uno entonces inducido a hacer
una copia an ms elaborada, fiel a lo que ser cada pgina. Esta copia es la
mecanografiada en papel pautado.

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Todo esto es fcil de hacerlo comprender a cualquier direccin o servicio de


contabilidad. Lo que es ms difcil de hacer comprender es lo que sigue o, ms
exactamente, todo lo que precede concerniente a la preparacin del original. De hecho, es
bastante evidente que la diferencia entre los trabajos de un particular y los impresos de
una empresa no es una diferencia de naturaleza, sino de escala. No obstante, el
responsable de los impresos es el nico que conoce los lmites precisos de sus medios
tcnicos y de su presupuesto. Y, por desgracia, no es siempre fcil hacer que los jefes,
jerrquicos o naturales, admitan que los grandes escritores se pliegan, ordinariamente, a
las exigencias de la edicin lo mismo que a las reglas de la gramtica.
Preparacin de las ilustraciones
Generalmente, los impresos de que aqu tratamos no estn ilustrados. O, si lo estn,
se utilizan ilustraciones preimpresas. Sin embargo, pueden producirse otros tres casos. Se
desea recuperar los clichs existentes; se desea aprovechar diacromos o ektacromos de que
se dispone; o nos dirigimos a un fotgrafo profesional para estar seguros de obtener, sin
problemas, un fotograbado conveniente. Una cosa es cierta; cualquiera que sea la
situacin, desde el momento en que se trata de ilustraciones, sobre todo en color, el
precio de coste de un impreso aumenta de modo espectacular. Incluso si vuestra capacidad
de ilustrador o de fotgrafo supera con mucho la categora de aficionado y podis
prescindir del servicio de un profesional, la fabricacin de clichs tramados es costosa y os
obliga, adems, a recurrir a papeles netamente ms caros. Aun en una pequea tirada,
ello puede ser intimidatorio, porque, al fin, el que piensa en una tirada pequea espera
siempre que lo har con presupuesto pequeo. Lo cual es totalmente inexacto, pues el
precio de coste de la preparacin y produccin de los elementos de impresin es el
mismo, cualquiera que sea la tirada.
Primer caso
Se desea recuperar uno o varios clichs existentes. Estos clichs son de tipografa o
filmes offset. En ningn caso pueden utilizarse juntos. El clich de tipografa es una
plancha metlica, montada o no en un soporte de madera o metal, que reporta
directamente la imagen al papel. El filme offset es una pelcula, como indica su nombre,

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pero que, adems, hay que reportado a una plancha con vistas a la impresin. Los clichs
y los filmes se llaman de lnea o de trazo cuando representan un dibujo, y tramados o
directos cuando representan medios tonos; la combinacin de ambos se denomina de lnea
con zonas tramadas. Los clichs de tipografa de trazo, en negro o en color, son los nicos
que no necesitan papel especial para la tirada. Si son en negro, se tiran, lo ms a menudo,
al mismo tiempo que el texto. Los de color suponen tantos pasos ms como colores
distintos del negro haya. El fotograbado directo o la combinacin de este con el de lnea
se tirarn, necesariamente, en papel especial, llamado estucado o cuch, que existe en varias
calidades, varios gramajes y precios diferentes. Adems, es preciso que todos los clichs o
filmes tramados que se desean combinar en un mismo impreso sean de trama idntica.
Cosa que verificar el impresor.
Trazo y tramado
- Un documento se llama de lnea o de trazo cuando no tiene medios tonos. Es el
caso de un dibujo a tinta china negra sin adicin de agua, y de tonos de guache
dados en plano sin ningn matiz.
- Un documento se llama de tramado cuando presenta medios tonos y
degradados. Es el caso de las aguadas a tinta china, acuarelas en colores y fotos en
negro o en color. El fotograbador solo puede hacer con l un clich o un filme
utilizable para la impresin con la interposicin de una trama.
- Un documento se dice de lnea con zonas tramadas cuando rene tonos que se
desean reducir planos, en trazo, y matices o degradados que exigen la interposicin
de una trama. Esto implica para el fotograbador dos tomas y un peliculado, lo cual
hace de ellos los clichs ms costosos, sobre todo cuando se trata de fotograbado
directo en color.
- Existe, en fin, lo que se llama fotografa quemada. Se trata de una fotografa
reproducida en trazo. Lo que da contrastes violentos por la eliminacin,
precisamente, de todos los matices. Y as, la fotografa quemada se utiliza
principalmente en publicidad, para planos grandes y detalles considerablemente
ampliados.

Segundo caso
Se desea sacar partido de los diacromos o ektacromos de que se dispone. Es posible
que estos diacromos o ektacromos sean de calidad perfecta desde todos los puntos de
vista, como tambin es posible que sean mediocres. El papella soporta todo. Y siempre
un fotograbador podr hacer un clich. Un impresor puede imprimido todo, pero lo que
nunca hay que olvidar es que el clich y su impresin en ningn caso podrn ser mejores
que el original entregado.

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Tercer caso
Dirigirse a un fotgrafo profesional para estar seguros de obtener, sin problemas, un
fotograbado idneo. En la medida necesaria del oficio, har preguntas a las que habr que
responder dificultosamente en ausencia del impresor. Lo ms seguro es, pues, provocar
una reunin con el impresor antes de pasar a la obra. Estar bien recordar aqu que, si
cualquiera, hoy, puede hacer fotografa en color, no todos los fotograbadores ni todos los
impresores estn equipados para lograr el grabado o la impresin.
La proteccin de documentos
El original es el dibujo o la fotografa que hay que reproducir, obra del autor o de
otro, en negro o en color, de lnea o tramado, poco importa. El primer punto para
convertir en documento un modelo es asegurarse de su proteccin. Pues, una vez que se
le ha confiado al impresor, cambiar varias veces de mano y pasar inevitablemente por
manos manchadas de tinta.
Lo menos que se puede hacer es recubrir el original con un papel vegetal. Bueno ser
fijar este papel al verso del lado ms ancho y doblado para envolver el recto y replegade
sobre el verso. Ello puede bastar para una foto de 18 X 24 cm, a condicin de estar
seguro de obtener otra tirada de ella en el peor de los casos. Pero si se trata de un
ejemplar nico, irremplazable, conviene fijar este documento precioso a una cartulina
blanca, slida, rgida y que proteja no solo la imagen, sino tambin los mrgenes que,
evidentemente, hay que dejar intactos.
Uno o dos puntos de goma de oficina y un trozo de cinta adhesiva son los medios
ms corrientes para fijar un original a un soporte. Pero cuidado! El papel, la cartulina o
el soporte de ciertos originales tienen por s mismos un valor, y pueden ser frgiles. Si
se trata de lo que se llama una pieza de museo, habr que cuidar de consultar a un
experto antes de hacer una operacin que pueda ser irreversible o irreparable. Entonces,
las cintas adhesivas hay que excluidas de oficio. Jams utilizar clipes o grapas, bajo ningn
pretexto: dejan marcas indelebles que salen reproducidas. Y jams de los jamases doblar
un documento. Si no se puede envolver plano, se enrollar para introducido en un
cilindro de cartn. Si se trata de mandado por correo, lo mejor es encargar el embalaje a
manos expertas, sobre todo si se trata de una obra de arte de gran valor.

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Instrucciones para el fotograbador


Se inscriben al verso del documento, al verso de su soporte en cartn, o en un croquis
separado, cuando se trata de un diacromo, de un ektacromo o de un original precioso. Si
parece indispensable poner una indicacin en el papel vegetal de proteccin, se har lo
ms ligeramente posible y por medio de una mina de plomo muy grasa, a fin de no dejar
ninguna huella en el original. Estas instrucciones deben comprender: nombre del cliente
o referencia de la obra que hay que ilustrar, nmero de orden de la ilustracin,
naturaleza del clich que hay que hacer (tipografa, offset, lnea con zonas tramadas,
etc.), nmero de la trama si se trata de un directo, encuadre deseado, retoques solicitados
y dimensiones del clich.
El encuadre
Cualquiera que sea su dimensin, se dice que los clichs son rectangulares, ovalados o
silueteados. Un clich directo se dice rectangular (o cuadrado) se reproduce el plano
rectangular (o cuadrado) en que est inscrito el original. Ovalado (o redondo) cuando el
original es ovalado (o redondo), o cuando se trata de dar esta forma al clich. Silueteado,
cuando se trata de eliminar en todo o en parte los elementos que rodean lo que se quiere
retener del original. Un dibujo de trazo no podra ser objeto de un clich silueteado.
Porque nada hay que recortar en un dibujo cuyos detalles y contornos se inscriben todos
sin matiz en el papel, y no sobre un fondo, que puede modificarse o suprimirse.
Toda modificacin de encuadre, es decir, de la forma general del original, debe estar
claramente indicada, bien en el papel vegetal, al verso, bien en un croquis separado.
Las dimensiones
Las dimensiones se tornan, en altura o en anchura, en los dos lmites extremos del
modelo. La reduccin o ampliacin de una de estas dimensiones conlleva la reduccin o
ampliacin geomtrica de toda la superficie. . Es indispensable precisar si el cuadrado,
que es quiz un dibujo, debe reproducirse tal cual, 1/1, o si debe transformarse en
fotograbado de lnea o de trama de color liso, un clich de tipografa o un filme offset.
Para calcular las dimensiones de un clich cualquiera, se puede echar mano de una
regla o un disco de clculo, o tambin trazar la diagonal (fig. 1). Es decir, tirar las lneas

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que forman el rectngulo ABCD, en el que se inscriben lo ms exactamente posible los


extremos del documento original. Trazar, luego, la diagonal CB. Cuando se trata de una
reduccin, la lnea ab es la que corresponde al ancho pedido. Si, inversamente, la lnea
aC corresponde a la altura pedida, da ab como ancho correspondiente.
Cuando se trata de ampliacin (fig. 2), la diagonal CB se prolonga hasta el punto F, si
el ancho pedido es EF; la perpendicular FG da la altura correspondiente. Inversamente, si
FG es la altura pedida, FE ser la anchura correspondiente.
Las reducciones y ampliaciones deben estar expresadas en centmetros o en
milmetros, con relacin a la altura o anchura, teniendo en cuenta que de ello resulta una
reduccin o ampliacin geomtrica de la superficie. Es decir, sise reduce un lado de un
cuadrado de 8 cm a 4 cm, los lados, ciertamente, quedan reducidos a la mitad, pero la
superficie se reduce cuatro veces. Lo cual es excesivo. En general, no hay que exceder los
lmites que soporte la naturaleza del original. Si no, se pierden demasiados detalles en la
reduccin y el clich se emborrona en la impresin. O tambin, defectos imperceptibles
en el original, quedan muy visibles en la ampliacin. As que siempre es recomendable
hacer ilustraciones ligeramente mayores que los clichs que han de ser grabados.

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Los retoques
Si se solicitan o son necesarios los retoques, se precisar el lugar, amplitud y
naturaleza, sobre papel transparente de proteccin, al verso del soporte o en un croquis
separado, tras consultar al impreso o al fotograbador. Pues, como todas las otras
intervenciones del fotograbador, esta se tarifa, y en caso de malentendido puede resultar
operacin costosa y desastrosa a la vez. Por lo dems, no hay que llamarse a engao:
ningn retoque metamorfosear un mal original en buen modelo. A lo ms, el retoque
puede eliminar una ligera imperfeccin. No hay que confundido con un trabajo de
restauracin, que puede ser tan costoso como una nueva foto o un nuevo dibujo.
Esquemas y figuras
Los esquemas y figuras son informaciones grficas de naturaleza, generalmente, ms
tcnica que las ilustraciones propiamente dichas. Y as, se les da una numeracin distinta,
vengan en el texto o no. En cuanto a los pies, comentarios o descripciones, segn su
longitud y naturaleza, acompaarn o no a los esquemas o figuras a que se refieren; lo
esencial es cuidar de que los usuarios encuentren siempre indicaciones y referencias
precisas para situadas.

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Fernand Baudin
Fernand Baudin
Diccionario de la edicin y de las artes grficas
Fundacin Germn Snchez Ruiprez
Ediciones Pirmide
Madrid, 1990

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