Sped Fiscal: o que e como funciona?

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24/09/2012 12h24 - Atualizado em 24/09/2012 12h24

Sped Fiscal: o que e como funciona?

Sped Fiscal o nome dado ao processo de escriturao digital da Receita Federal chamado internamente
de EFD (Escriturao Fiscal Digital). Com ele, a Receita Federal e os rgos fazendrios estaduais
recebero dos contribuintes todas as informaes que precisam sobre a apurao de ICMS e IPI.
A Escriturao Digital funciona da seguinte forma: a empresa dever enviar mensalmente um arquivo digital
contendo toda a escriturao de documentos fiscais e outras informaes de interesse dos fiscos
estaduais e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, alm de registros de apurao de impostos
referentes s operaes e prestaes praticadas pelo contribuinte.

Esquema do funcionamento do Sped Fiscal (Foto: Reproduo/Receita Federal)

A responsabilidade pela gerao do arquivo do contribuinte. Para fazer isso, ele dever extrair as
informaes a partir de seu sistema de gesto e depois submet-las (normalmente usando um arquivo em
formato TXT) a um processo de importao e validao para o PVA (Programa Validador e Assinador), que
um programa fornecido pela Receita Federal. Entretanto, antes de baix-lo preciso instalar a mquina
virtual do Java, para que ele possa ser executado.
Para importar basta executar o PVA, clicar no menu Escriturao Fiscal, apertar a opo Nova, no
submenu escolher o item Importar e na prxima tela deve ser selecionado o arquivo com os dados da
escriturao. Como algumas empresas no dispem de sistemas internos e precisam fazer a declarao,
possvel tambm inclui-la manualmente no PVA, embora esse seja um processo pouco recomendado e
bastante demorado.

Iniciando a importao de arquivo para o PVA (Foto: Reproduo/Edivaldo Brito)

Agora os dados j podem ser visualizados dentro do prprio PVA. O programa bastante completo e

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permite digitar mais informaes, fazer alteraes, excluir escrituraes, pesquisar registros, emitir
relatrios, validar os dados, assinar digitalmente a EFD, fazer a transmisso do arquivo e gerar cpia de
segurana.

Visualizando uma escriturao no PVA (Foto: Reproduo/Edivaldo Brito)

Aps importar ou digitar manualmente, fazer todos os ajustes na declarao e valid-la no PVA, o prximo
passo ser assinar digitalmente para envi-lo Receita. Isso deve ser feito por meio de um certificado
digital (e-CNPJ), do tipo A1 ou A3, emitido por uma autoridade certificadora credenciada pela infraestrutura
de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil). O documento ser solicitado pelo programa na hora de fazer a
assinatura. Por fim, a declarao dever ser transmitida para a Receita e a plataforma s permite fazer isso
depois de assinar digitalmente. Lembre-se que depois de importar o arquivo para o PVA ou cadastrar os
dados manualmente, todo o resto do processo igual.
Via Receita Federal

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