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SUPERVISOR
3.- De Campo
4.- Otros.
4.3.1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.
Las principales actividades en el campo administrativo que
se realizan durante la supervisin de la construccin del
proyecto, son las siguientes:
4.3.1.1 REGISTRO Y CONTROL CONTABLE DEL PROYECTO:
Permanente durante se desarrollan las actividades de la
construccin, deben de registrarse las operaciones contables que
se originen de la ejecucin del proyecto; ellas deben de abarcar
los costos de construccin, costos de supervisin y costos de
otras actividades conexas. En el informe mensual de avance debe
incluirse el Informe contable, en el que se refleja el balance
contable del proyecto.
4.3.1.2 REGISTRO DE PLANILLAS DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA:
Esta actividad consiste en llevar un archivo de las
planillas que el Contratista paga a su personal. El uso que se da
a esta informacin registrada es bastante variada y salvo raras
excepciones, poco trascendente, sin embargo, es un requisito que
normalmente se estila en contratos de construccin.
4.3.1.3 REGISTROS DEL EQUIPO EMPLEADO POR EL CONTRATISTA:
Al igual que la actividad anterior, consiste en llevar el
registro del equipo que el Contratista va usando en el desarrollo
de la obra. La funcionalidad y el por qu debe llevarse este
registro, es bsicamente el estar al tanto del equipo que tiene
en funciones el Contratista, del que tiene en reparacin, y de
ello sacar en conclusin si es necesario el solicitar al
Contratista que incremente sus unidades, con el objeto de llevar
la obra al ritmo marcado en el programa, o si en caso contrario,
se le puede permitir que retire del proyecto las que l desee.
Estos registros sirven de base para los comentarios que sobre
estos detalles deben hacerse en los informes mensual y son muy
valiosos en el caso de reclamos posteriores.
4.3.1.4 ARCHIVOS VARIOS:
Consiste en llevar todos los archivos propios de la
supervisin de un proyecto y que no corresponden propiamente a
labores
de
Ingeniera.
Estos
consisten
en:
Archivo
de
comunicaciones; archivos de directivas, rdenes de cambio,
acuerdos suplementarios; fotografas, etc.
Contratista,
es
requisito
indispensable
que
el
contratista
reciba
peridicamente
y
con
estricta
puntualidad,
los
pagos
correspondientes al trabajo realmente ejecutado en cada perodo.
Las estimaciones de pago las verifican tanto el Contratista como
el Consultor, cada uno tomando como fuente de informacin sus
propios recursos humanos destacados en el campo.
La supervisin deber examinar y aprobar las solicitudes de
pago presentadas por el Contratista, de acuerdo al progreso de la
obra durante cada perodo. Si se llegase a presentar alguna
discrepancia, debern revisar los clculos o RECORRER la obra
aclarando las diferencias que existiese hasta llegar a un comn
acuerdo.
El Supervisor deber ser muy cuidadoso en el clculo de
todas las cantidades de obra ejecutadas durante el perodo, con
el objeto de poder recomendar la aprobacin de dicho pago al
Dueo.
Frecuentemente el supervisor debe hacer anlisis de las
cantidades restantes por ejecutar, y de esta manera poner al da
las estimaciones del costo total real que se prevea del proyecto.
Es costumbre que el Contratista reciba pagos parciales por
obras concluidas en parte y en proceso de ser totalmente
realizadas, el porcentaje del costo total del concepto que recibe
el Contratista, guardar relacin directa con el porcentaje de
trabajo hecho.
El supervisor deber mantener un rgido control de los
costos de construccin del proyecto. Cualquier cambio propuesto
que involucre cambio de costos, deber ser analizado rgidamente.
Es importante hacer hincapi que ningn concepto de trabajo
deber excederse del volumen estimado, sin la aprobacin formal
mediante Ordenes de cambio, las que constituyen un suplemento al
contrato original de construccin.
El supervisor debe mantener un archivo completo de las
libretas de clculo en los que se conservar en detalle, el
registro de los clculos precisos para establecer las cantidades
finales de pago para cada concepto del Contrato, y para detectar
cualquier error u omisin que se haya cometido. Las libretas
pasarn a propiedad del Dueo al trmino del proyecto.
4.3.2.3
INFORMES PERIDICOS.
la
Supervisin
como
del
de
progreso
del
Contratista
de
Construccin,
respecto
al
total
de
la
obra
respecto
al
total
de
la
obra
respecto
al
total
de
la
obra
a) Plazos Contractual
b) Fecha de inicio del perodo contractual
c) Tiempo Contractual transcurrido en el perodo y a la fecha
d) Extensiones de tiempo autorizadas al plazo contractual.
e) Suspensiones de tiempo a la fecha.
f) Fecha probable de terminacin del Contrato, considerando
extensiones y suspensiones.
g) Monto original del Contrato de Supervisin
h) Valor de modificaciones al Contrato de Supervisin
i) Monto modificado del Contrato de Supervisin.
j) Valor y porcentaje del contrato completado en el perodo.
k) Valor y porcentaje del contrato completo a la Fecha
- Descripcin de las actividades de Supervisin realizadas
por la Supervisin en el perodo en las diferentes reas:
Inspeccin de campo, Oficina de Ingeniera (clculo, dibujo y
topografa) y laboratorio de materiales.
- Comentarios sobre el avance de las obras.
- Calendarios de desembolsos (grficos) al supervisor y al
Contratista.
- Fotos ilustrativas del proyecto.
4.3.2.4
CAMBIOS.
a.- DIRECTIVAS:
Una Directiva es una orden escrita expedida por el
Supervisor al Contratista, exigiendo que el trabajo se ejecute de
acuerdo con el Contrato, incluyendo todos los cambios que no
impliquen cualquier ajuste en la base del pago correspondiente.
Los tipos de Directivas que se usan son las que se refieren
a:
1.- Directivas por las que se requiere al Contratista que ejecute
la obra de acuerdo con las clusulas del Contrato.
2.- Directivas para la ejecucin de trabajos comprendidos en
partidas de suma condicionada del Contrato.
3.- Directivas para la ejecucin de trabajos adicionales, (o para
la disminucin de una partida del contrato) que no impliquen
ajuste alguno de la base para el pago.
4.- Directivas para que se proporcionen personal o equipo
adecuado, o para que se retire personal o equipo inadecuado.
b.- ORDENES DE CAMBIO:
Es una arden
escrita expedida
por el Supervisor al
Contratista, amparando cambios dentro del alcance del contrato, y
estableciendo ajustes del tiempo y las bases del pago para el
trabajo afectado por tales cambios.
Hay dos clasificaciones generales de Ordenes de Cambio. Las
hay para trabajo que ha de ejecutarse a un precio unitario o suma
global convenido, o para trabajos que han de ejecutarse bajo
procedimientos
de
costo
ms
porcentaje
(Trabajos
por
Administracin).
Hay cinco situaciones generales en las que se requiere
extender una Orden de Cambio, todas ellas implican cambios en los
precios unitarios.
1.Aumento o disminucin en ms del 25% de la cantidad
estimada de un concepto mayor de pago,
que por resultado un
ajuste de la base para el pago.
2.Cambio de la naturaleza del trabajo, que aumenta o
disminuye el costo de la ejecucin de cualquier parte de la
obra, o el tiempo necesario para hacerla.
disposicin
breve
del
concisa
contrato
del
bajo
trabajo
la
cual
que
se
ha
de
hace
el
los
Las
proposiciones
o
solicitudes
del
Contratista para
sustitucin o
el uso
de materiales o
procedimientos de
construccin distintos a los especificados en el contrato,
debern someterlas a consideracin de la Supervisin por escrito
y
detallando
su
justificacin;
stas
sern
evaluadas
cuidadosamente por el Supervisor, y en el caso de ser aceptables,
debern ser formalizadas y legalizadas mediante una orden de
cambio. Algunos de los factores que debern tomarse en cuenta
para determinar su conveniencia, son los siguientes :
- Beneficio para el Dueo : No estn permitidas las
sustituciones que sean slo para conveniencia o beneficio del
Contratista con detrimento de los intereses del Dueo. El
beneficio para el Dueo puede ser monetario o intangible;
sin
embargo, en el anlisis tendrn
que
quedar
identificados
todos
los
beneficios apreciables.
- El material sustituido deber ser igual o mejor que el
material especificado en el Contrato. Si no fuera Este el
caso, se necesitar una especificacin especial.
Efectos en el desarrollo general de la
posteriores costos de mantenimiento de la misma.
obra
y en los
el
cambio
de tipo
de
comprobacin
de
todos
los
puntos
de
Contratista, y consecuentemente
personal del Contratista.
se
harn
en
conjunto
con
suministros
recibidos
del
exterior,
han
sido analizados
apropiadamente y que proceden de fuentes autorizadas. Antes de
dar inicio a cualquier trabajo, el Contratista debe proporcionar
por escrito una lista del origen de todos los suministros,
indicando el nombre de la compaa, direccin, marca del producto
y cantidades aproximadas de materiales a ser adquiridos. Si los
suplidores son desconocidos por el SUPERVISOR, entonces ste
podr solicitar al Contratista una lista de proyectos similares
servidos por el Suplidor. Es responsabilidad del Supervisor el
autorizar y aprobar por escrito todos los suministros del
Contratista.
La realizacin de ensayos de laboratorios para el control
de calidad de los materiales a emplearse, y las pruebas de
control que deben efectuarse durante el perodo de construccin
de la obra, es de primordial importancia. Acorde con este
criterio se instalar un laboratorio de campo para cada sector de
construccin, con el equipo e instrumental bsico suficiente, o
se contratarn los servicios de un laboratorio de reputacin
reconocida.
El programa de ensayos y comprobacin estar de acuerdo con
la
importancia de cada una de
las fases de
la
obra, y se
pondr especial cuidado
en
llevar
registros cronolgicos
debidamente
identificados
que
permitan
ubicar
cualquier
deficiencia que sea detectada.
Adems de las pruebas recomendadas en las especificaciones,
el Ingeniero Supervisor asignado a cada fase de la obra, har
la inspeccin visual
de todos
los materiales de construccin
entregados
en el sitio e incorporados
a
la obra, para
verificar que cumplen con todos los
requisitos del Contrato y
las Especificaciones.
4.3.3.3.- INSPECCIN DE CONCEPTOS DE TRABAJO:
Las especificaciones
tcnicas
son las normas estndares
que rigen en general todas las actividades que se desarrollan en
la ejecucin del proyecto.
Por consiguiente, es este el principal documento, -la
principal arma- en la que el supervisor se basa en el desarrollo
de su labor de control.
Estas especificaciones estn contenidas en los documentos
que forman parte del Contrato
de
Construccin, y por tanto,
deber
ser
acatadas
por
el
Contratista
estrictamente,
constituyendo la observacin de esta obligacin una de las
principales labores del Inspector.