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ORGANIZACIONAL
INTRODUCCIN.
EnlosltimostiempossehahabladomuchoacercadelimpactodelaEradela
informacinenlasorganizaciones.
Los funcionarios, ejecutivos y trabajadores se enfrentan con regularidad a
abrumadorascantidadesdeinformacin.Todosnosotrosentendemosqueelaprendizaje
absorbeinformacin,laseleccionayutilizaparafomentarlacreatividad.
La organizacin que no promueve el aprendizaje, en especial el aprendizaje
rpidonopuedeesperarsercapazdecompetirconxito.Lanicaformadeconservarla
ventajacompetitivaesasegurarsedequelaorganizacinaprendaconmayorrapidezque
lacompetencia.
El aprendizaje es una responsabilidad personal, todos debemos aceptar la
responsabilidaddenuestroaprendizajeycadaunodebeserresponsabledeadquirirlos
conocimientosnecesariosparaenfrentarlasexpectativasdelrendimiento.
ElAprendizajeOrganizacionalesunfenmeno,elcualtieneunaterminologa
esencial, la cual podremos observar en este trabajo. Adems estableceremos una
distincin entre el Proceso Especial de Aprendizaje Rpido y el Aprendizaje
Organizacionalengeneral.
Veremos como sucede el Aprendizaje Organizacional, sus distintos niveles y
tiposhoy,ademsdeloespecialdelaORA(OrganizacindeRpidoAprendizaje).
Todoestoestrelacionadoconelxitoquetendrnuestraorganizacin,yaque
esteestenproporcindirectaconelconocimientoquepuedaaplicarunaorganizacin
parallevaracaboellogrodesusobjetivos.
APRENDIZAJEORENDIMIENTO
Todaslasorganizacionesaprenden,peronotodassebasanenelaprendizaje;hoyen
da,muchassebasanenelrendimientooseconcentranenl:conseguirelpedido,procesarlo
yembarcarlorpidamente.
Lasorganizacionesbasadasenelaprendizajeseenfocanenqueeltrabajoserealicemejor.
Consideranelaprendizajecomolaformaidneademejoraralargoplazoelrendimiento.
Laorganizacinbasadaenelrendimientosacrificadebuengradoelrendimientodehoy
enrazndelmaana.Laorganizacinbasadaenelrendimientonohaceestesacrificio;por
esaraznsusfinanzasquizluzcanmejoracortoplazo.Perohayfactoresimportantesque
creanunaperspectivadiferentealargoplazo:
Elrendimientodehoyeselresultadodelaprendizajedeayer.Elrendimientodelmaana
serproductodelaprendizajedehoy.
Dadoquelaorganizacinbasadaenelaprendizajesigueinvirtiendoenelaprendizaje,su
rendimientomejoraconstantemente.
Puestoquelaorganizacinbasadaenelrendimientonoinvierteenelaprendizaje,su
rendimientoseperjudicaalalarga.
YPORQUEESPECFICAMENTEELAPRENDIZAJEMSRPIDO?
"Msrpido"nosignifica"apresurado".Elaprendizajemsrpidorequieremtodos
mssencillosymseficientesdeaprender,menospasosenelprocesodeaprendizajeyms
atencinenlasoportunidadesqueofrecenventajas.
Elaprendizajemsrpidopuedeimplicarunpensamientomslentoymsreflexivo,conel
findeenfocarseenloqueesimportante.
UnaOrganizacin deRpidoAprendizaje (ORA)cierra rpidamente labrechadel
rendimiento entreella ysuscompetidores centrados enelrendimiento.Mientrastanto,la
brechaentreunaORAysuscompetidoressigueaumentando.Alolargodeltiempo,alos
competidoresquesebasanenelrendimientolesresultacadavezmsdifcilponersealda,ya
seaenelaprendizajeoenelrendimiento.Losaltosejecutivos"aceptarndebuengrado"el
aprendizajemsrpidosicomprendenquecualquierreduccininicialenelrendimientoser
devidacorta,mientrasqueelmejoramientoalargoplazoenelrendimientocasiesunacosa
segura.Perosiselogradescubrirquelaaplicacindelaprendizajemsrpidoentodoslos
niveles de la organizacin no es una opcin para la compaa en esemomento, sedebe
considerarlaposibilidaddeaplicarlosprincipiosenunsologrupodetrabajo.Cuandoel
grupo tenga xito, la adopcin de los principios en otros grupos y a la larga en toda la
institucinsermsfcildelograr.
CARACTERSTICASDEUNAORA.
El aprendizaje ms rpido impulsa a una organizacin hacia la delantera en su
industria,yaqueaumentasucapacidadestratgica,refuerzalaaptituddelaorganizacinpara
cambiareincrementarelrendimiento.
AUMENTALACAPACIDADESTRATGICA.
Elaprendizajemsrpidomejoralacapacidadestratgicadeunainstitucin.La
empresasemanejadeunaformamsrealista,seenfocaconmsfirmezaensuvisiny
respondeconmayorrapidezquelacompetenciaaloscambiosdelaindustria.
1. Acta en una forma realista. Una ORA funciona en un ambiente de apertura. Los
empleadosseproporcionanrecprocamenteunaretroalimentacinhonesta,noreaccionan
aladefensivaysmuestranunincesantedeseodemejorar.
2. Se enfoca en su visin. Una ORA se vuelve en extremo sensible a su posicin
competitiva.Lavisindesudestinocmoseverlaorganizacincuandoseconservasu
ventajacompetitivaseconvierteenunarealidaddesumaimportancia.
3. Respondealoscambiosenlaindustria.UnaORAseanticipaaloscambiosenlasreglas
bsicasdelaindustriayaveriguarpidamenteculeslaformadeoperarconformeaesos
cambios.
REFUERZALACAPACIDADPARACAMBIAR.
UnaORArefuerzasucapacidaddecambiarenvistadelasnuevastendencias.
Adquiere rpidamente el conocimiento que valoran los clientes, utiliza tecnologa
moderna,reduceeltiempocclico,esinnovadora,practicalaflexibilidadyrefuerzael
cambio.
1. Adquiereelconocimientoquevaloranlosclientes.UnaORAactaconrapidezconelfin
deadquiririnformacin,convertirlaenconocimientosyutilizarstosparaproporcionara
losclientesunvalorcreciente.
2. Utilizalanuevatecnologaasubeneficio. UnaORAaprendeconrapidezlosnuevos
adelantostecnolgicosylosaplicaconxitoparaservirmejoralosclientes.
3. Reduceeltiempocclico. UnaORAdescubrequeciertoscomponentesdeunproceso
requierentodava mstiempo, entantoqueesposibleabreviar otros.Lacuestines
concentrarse en reducir el tiempo cclico total, no el tiempo consumido por los
componentesindividualesdelproceso.Laorganizacindeterminaquecomponentesse
puedenabreviarconmayorfacilidadyprontitudyseenfocaenellos.
4. Esinnovadora.Lainnovacinprosperaenunambientedeconfianzayderiesgo.Enuna
ORA, los lderes cultivan la confianza al apoyar decisivamente a sus empleados. La
disposicinacorrerriesgosaumentaenformanaturalamedidaquelosempleadosse
afananporhacerfrentealosretosquelespresentansuslderes.
5. Prctica la flexibilidad. El aprendizaje es tanto un producto del cambio como un
catalizadorparal.AmedidaqueunaORAperfeccionasuscapacidadesdeaprendizaje,
sevuelvemsflexible,osea,msconfiadaymscapazdemanejarloscambiosfuturos.
6. Refuerza el cambio. Las estrategias, las tcticas, las tcnicas y los instrumentos de
medicin que emplea una ORA llegan a incrementar cualquier esfuerzo de cambio
organizacional, como el control total de calidad
7. Reingeniera. El aprendizaje asociado con un empeo hacia el cambio ocurrir con mucha
fluidez, y la organizacin lo asimilar y lo transferir a quienes estn empeados en otro
proyecto de cambio.
MEJORAELRENDIMIENTO
UnaORAseenfocaenlasuperacinydirigecadaequipocomosifueraunnegocio
pequeo,conloqueaumentaelrendimiento.
1. Se enfoca en la superacin. La mejora en el rendimiento ocurre de dos formas, en
incrementospequeosyensaltosgrandes,conocidoscomoadelantosimportantes.Los
lderesdeunaORAcultivanestadobleperspectivaalconcentrarseenlosdetalles,as
como en la perspectiva ms amplia. Adems, los empleados reconocen que no hay
aprendizajesinaplicacin,esdecir,sinunrendimientoencaminadoalasuperacin.
2. Dirige a los equipos como si fueran negocios. Los equipos de una ORA son
empresariales;sedirigenasmismoscomomicronegociosqueproducenunalneabsica.
Despusquehanalcanzadointernamenteunacalidaddeclasemundial,sufrenungiro
comoorganizacionesseparadas,ensatisfacerlasnecesidadesdelosclientesmundiales
dentrodeunnichoestrechodelmercado.
ELMODELODEUNAORA.
ElmodelodeunaORAayudaatodoslosempleadosolosgruposasubirporlomenos
unpeldaoenlaescaleradelaprendizaje.Estaclasedeadelantodelaprendizajecolectivo
causaunprofundoimpactoalargoplazoenelrendimientodelaorganizacin.
VISION.
Una ORA est motivada por una poderosa visin: obtener y conservar la ventaja
competitivamedianteelrpidoaprendizaje.
ESTRATEGIAS.
Lasestrategiassonplanespararealizarlavisin.Serequierentresestrategias,cada
unadeellasguiadaporungrupodiferente:la Estrategiadeimpulsar,guiadaporelgrupo
ejecutivo; la Estrategia de cultivar, guiada por el personal de recursos humanos, y la
Estrategia de transformar, guiada por los lderes y los miembros de los equipos
empresariales.
CAPACIDADESYTACTICAS.
Paraponerenprcticaestastresestrategias,losgruposencargadosdebengenerartipos
especficos de aptitudes: de ejecutivo, de lder, de miembro del equipo y de aprendedor
(aplicableatodoslosempleados).Unavezquesehandominadoestasaptitudes,seaplicanlas
tcticasdiseadasparaponerenprcticalasestrategiasyacelerarelaprendizaje.
TECNOLOGA.
La puesta en prctica del Modelo ORA es un compromiso muy complejo. La
organizacin debe confiar plenamente en la tecnologa con el fin de apoyar el acceso al
aprendizaje, su captura y su transferencia. Sin embargo, es importante recordar que la
tecnologaesunauxiliardelaprendizajerpido,nolafuerzaimpulsoradetrsdel.
MEDICINYREFUERZO.
Esnecesariovigilar,mediryreforzarconstantementelapuestaenprcticadelModelo
ORA.Delocontrario,nosobrevivirnlamotivacin,elcompromisoyelmejoramiento.Hay
unavariedaddeinstrumentosqueseutilizanparamediryapoyarelprogresoensupuestaen
prctica.
CMOAPRENDENLASORGANIZACIONES.
QUEESELAPRENDIZAJEORGANIZACIONAL?
Secreequeelaprendizajeorganizacionalserelacionadealgunamaneraconla
enseanza formal. Pero aprender implica mucho ms que estudiar, y el aprendizaje
organizacionalesmuchomscomplejoqueelindividual.
La mayor parte del aprendizaje organizacional tiene lugar en una serie de
momentosaisladosquelosempleadosexperimentanadiario:contemplarlasactividades
ensilencio,interactuarconlaspersonasdentroofueradelaorganizacin,participaren
eltrabajodegrupospequeos,leerdocumentosinternos,desempeartareas,observar
cmosehaceeltrabajo.
Una definicin sencilla de aprendizaje organizacional es: "averiguar qu da
buenosresultadosoqudamejoresresultados"
Unadefinicinmselaboradaes"adquiriryaplicarlosconocimientos,tcnicas,
valores, creencias y actitudes que incrementan la conservacin, el crecimiento y el
progresodelaorganizacin".
Elaprendizajenoescompletosinoseaplicademaneraefectiva.
ElAprendizajeOrganizacionalestadadoporcincodisciplinas:
1. DesarrolloPersonal:Aprenderaexpandirnuestracapacidadpersonalresultadosque
msdeseamosycrearunentornoorganizacionalqueanimeatodossuscomponentes
adesarrollarseasimismosparaalcanzarlosidealesypropsitosqueelijan.
2. Modelos Mentales: En los cuales continuamente nos reflejamos, clarificamos y
mejoramosnuestrasimgenesmentalesdelmundoyvemoscomomuestrannuestras
accionesydecisiones.
3. Visin Compartida: Construccin de un sentido de compromiso en un grupo,
medianteeldesarrollodevisionescompartidasdelfuturoquebuscamoscrear,ylos
principiosyguasmediantelascualesllegaremosal.
4. Aprendizaje en Equipo: Transformando nuestras aptitudes conversacionales y de
pensamientodecadaunodeloscomponentesdelequipo,detalformaquelosgrupos
depersonaspuedendesarrollarunainteligenciayhabilidadsuperioralasumadelos
talentosindividualesdeloscomponentes.
5. PensamientodelosSistemas:Unamaneradepensar,yunlenguajeparadescribiry
comprenderlasfuerzaseinterrelacionesqueconformanelcomportamientodelos
sistemas.Estadisciplinanosayudaacomprendercomocambianlossistemasdeuna
formamsefectiva,yactuarenconsonanciaconprocesosmsextensosdelmundo
naturalydelaeconoma.
NIVELESDEAPRENDIZAJE
Otroaspectodelaprendizajeimportantequecomprendanlosempleadosesque
haycinconivelesdeaprendizaje:adquisicin,utilizacin,reflexin,cambioyflujo.
1. Adquisicin. El primer nivel consiste en adquirir actitudes, creencias, valores,
principios,informacin,conocimientoyoficio.Granpartedelaadquisicintiene
lugarinclusoantesdecontrataraunempleado.
2. Utilizacin. El segundo nivel consiste en utilizar los elementos adquiridos. Sin
embargo,lautilizacinesslounaactividad,nounaprendizajereal,amenosdeque
secreeuncrculoderetroalimentacindemaneraqueelrendimientorealsepueda
compararconelrendimientopretendido.
3. Reflexin.Eltercernivelrequierequeustedsealejedelproceso,conelfindeverel
bosqueenvezdelosrboles.Lareflexinespensarenla"perspectivamsamplia".
Lareflexinestlibredeunaaccinexterna.Secaracterizaporelinterrogatorio,
elanlisisylasuperacindesuposiciones.Porejemplo,unaprendedoroungrupo
que sepa reflexionar podra enfocarse en los aspectos culturales dentro de la
organizacinyenelefectoquecausanesosaspectosenlaformaenlaestsituado
elnegocio,odeberaestarlo,encomparacinconlacompetencia.
Si vamos un poco ms lejos, la reflexin podra implicar la construccin de
nuevosparadigmas,osea,demodelosmentalesdecmofuncionanlascosas.La
reflexinenlosparadigmaspodrasignificarunaredefinicindeenqunegociose
encuentraustedydelaformaenlaquerealizasusnegocios.
4. Cambio.Elcuartonivelcombinaelpensamientoylaaccin.Lapersonaoelgrupo
responden a una oportunidad o un problema mediante una estrategia, asignando
recursos y emprendiendo una accin con el fin de asegurarse de que el cambio
deseadoresulteenunaaplicacindealtoimpactodelaprendizaje.
5. Flujo. EstenivelrecibisunombredellibrodeMihalyCsikszentmihalyi,titulado
Flow(Flujo).Enelniveldelflujo,losaprendizajesmnimossesiguenreforzando
unos a otros sin esfuerzo consciente. El aprendizaje y la actividad relacionada
parecenunirseenunacorrientequesiguesucurso,haciaadelante.
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TIPOSDEAPRENDIZAJE
Hastaahorahemoshabladoacercadelprocesodeaprendizaje,osea,elcmodel
aprendizaje. Los empleados tambin necesitan saber algo acerca del contenido del
aprendizaje,osea,elqualcualseaplicaelproceso.Comolomuestranlostiposde
aprendizajequesedescribenenlasiguientepgina,enunaempresaocurreunaextensa
gamadelcontenidodelaprendizaje.
CualquierOrganizacindependedeciertonivelmnimodecompetenciaenel
aprendizajedetareas.Amenudo,elsoloaprendizajedelastareaspuededeterminarla
posicincompetitiva.Perosienlaempresayenladeloscompetidoressehaalcanzado
casielmismoniveldeaprendizajedetareas,paraobtenerlaventajacompetitivalos
demstiposdeaprendizajesevuelvenimportantes.
QUETIENEDEDIFERENTEELAPRENDIZAJEDELAORA?
CuandounaORAaceptaelretodereducireltiempocclico,seenfocaconmayor
rapidezquesuscompetidoresenqucontenidosedebeaprenderyencmoaprenderese
contenido.
Tal vez en realidad no piensa ms rpido. Pero s se compromete con un
pensamientomsafondoymsenfocadoqueesconducenteaunaaccinmsefectiva.
Para practicar la clase de pensamiento requerido, hgase usted mismo las
siguientespreguntaslaprximavezquequieraacelerarsuprocesodeaprendizajey
resolverunproblema:
a) Culseraunaformasencilladepensarenestacuestin?
b) Culessonlaspartesesencialesdelasunto?
c) Qupodrahaceryoqueenverdadsignificaraunadiferenciaimportante?
Debe prestar cuidadosa atencin tanto al proceso como a los resultados de su
aprendizaje.
ELAPRENDIZAJEDELOIMPORTANTEENLAFORMAAPROPIADA.
Unaspectodecisivodelrpidoaprendizajeesbuscarelcontenidoylosmtodos
"apropiados".Losempleados sedebenhacer lassiguientes preguntas:Nosestamos
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POTENCIALPARAELAPRENDIZAJEMSRPIDO.
Hay cuatro tipos de organizaciones que tienen el mayor potencial para
convertirseenorganizacionesdemsrpidoaprendizaje:
Las de "terreno virgen": aquellas que empiezan de la nada, sin ninguna cultura
organizacionalquelasagobie.
Lasindustriasderitmorpido:aquellasenlasenlasqueelaprendizajerpidoes
decisivoparasusupervivencia(porejemplo,lascompaasdehardware/software
paracomputadoras).
Lasquesonlderesensuramo:aquellasqueseenorgullecendesureputacinde
estaralavanguardia.
Lasquevanendecadencia:aquellasquehansufridounaprdidatraumticadesu
ventajacompetitivayquehantenidoquelucharparaencontrarnuevasformasde
hacernegocios.
Hoyenda,lamayoradelasinstitucioneshaatravesadoporalgunasuertede
examendeconcienciaacercadelaformaenlaquerealizannegocios.Ycasitodashan
decididoqueyanodebenoperarenlaformaenqueanteslohacan.Laseriedadconque
aborden este problema determinar su potencial como organizaciones de rpido
aprendizaje.
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ELLANZAMIENTODEUNAORA.
APERTURAALAPRENDIZAJE.
Elaprendizajemuyraravezesfcil.Paramuchosesunaexperienciadolorosa,
asociada con las primeras penurias escolares. No obstante, es evidente que vamos
avanzandohaciaunmundodetrabajoenelqueelaprendizajecontinuoeslanorma.El
ambiente de trabajo viene reemplazando a la escuela como la principal fuente de
aprendizajeo,porlomenos,lamsprolongadaenlavidadelaspersonas.
Acausadeestaperspectivadelfuturo,necesitamosatacarelextendidofenmeno
de la resistencia al aprendizaje. Los seguidores o subordinados no son de ninguna
maneralosnicosquedanmuestrasderesistencia.Pordesgracia,loslderes quese
resistensuelendaarelambientedelaprendizajemsquelosseguidores.Loslderes
queseoponensepresentanbajomuchasmscaras:
UnaORArequierealgomsquelabuenadisposicinparaaprender.Requiere
afn.Siloslderesnosemuestranentusiastasacercadelaprendizajeelpropioyeldelos
dems,porqu,entonces,lodebehacercualquierapersonadelaempresa?
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PARAEMPRENDERLAAPERTURA.
Laaperturaalaprendizajeesproductodedosfuerzas;laimagenpropiadeuna
personaylapertinenciadelaoportunidadqueofreceelaprendizaje.Enotraspalabras,si
noseesabiertoalaprendizaje,laresistenciasignifica:
1. Quenoseestsegurodesmismo,demaneraquesepiensaqueseacapazde
mejorar.
2. Quelaoportunidaddeaprendizajequese presentano parecepertinenteparael
trabajo,demaneraquesedecidepasarloporalto.
Consideraremoselcasodeunlderqueapoyaconentusiasmoelaprendizajepero
queseenfrentaaunsubordinadoquesesienteincapazdeaprenderoqueconsideraque
elaprendizajeesimprocedente.Qudebehacerellder?
1.Compartirlainformacin.Ellderdebecompartirlibrementelainformacin
acerca de lo que sucede en la organizacin. La disminucin de la resistencia al
aprendizajedependedeabrirloslibrosdelacompaa,explicarsuvisin,hablardelas
realidadescompetitivasalasqueseenfrentaydeloquedebehacerenrespuesta,as
comohablardeculserlafuncindecadapersonaeneseescenarioquesedespliega.
2.Ofreceraliento. Sedebealentaralaprendedorparaquedunprimerpasito,
unoqueleproporcionarunxitoinmediatoyreforzarelaprendizaje.Ellderlepodra
preguntaralaprendedorquaccinlefacilitaraelaprendizaje,ydespusinvitarloadar
eseprimerpaso.
3. Asignar a un aprendedor reacio a un equipo de mentalidad abierta. El
entusiasmo de quienes estn abiertos al aprendizaje a menudo es contagioso. Los
miembros del equipo pueden compartir sus experiencias y ayudarse mutuamente a
aprender.
4.Tenerpaciencia.Unaprendedornecesitatiempoparacomprenderplenamente
lo que implica el aprendizaje, y para ver en qu forma se relaciona ste con las
necesidadestantopersonalescomoorganizacionales.
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Ellderdebeexplicarnosloloqueseanecesarioaprenderycmohacerlo,sino
tambinporquesimportanteelaprendizaje.
Hayotrasformasdeayudar:asociaralaprendedorreacioconotromsversado,
celebrarsesionesdegrupospequeosenlasquecadapersonacompartasusxitosenel
aprendizajeydirigirunacapacitacincentradaenmejorarlastcnicasdeaprendizaje
bsicas(lectura,redaccinycomputacin).
Si fallan estos enfoques, tal vez sea necesario tomar una decisin
enrgica en algn punto. Quiz sea necesario prescindir de algunas personas
que se nieguen a aprender (probablemente no ms de un 5 a un 20 por
ciento de la fuerza laboral)
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ELRETODELCAMBIO.
Una vez que las personas empiecen a mostrar una mentalidad abierta al
aprendizaje, es necesario ponerles retos en formas que sean apropiadas en sus
respectivosnivelesdeconfianzaycompetencia.
Pienseenlasvecesenquesupropiacurvadeaprendizaje personalsubien
formadesmesurada.Contodaprobabilidadustedseenfrentabaaunretopersonalsin
precedente.Talvezestuvoalaalturadelretoacausadeunacrisis,otalvezporquela
personaqueloretloinspiraba,eraamenazadoraoambascosas.Encualquiercaso,
ustedsesintiobligadoaresponder...yrpidamente.
Loqueustedaprendileexigiasuvezquecambiara,enocasionesenformas
significativas.Sindudalaexperiencialeresultinquietante,caticaytensa.Elcambio
siempreesas.Perosuaprendizajeavanzaunritmoquelosorprendi,yesofuedelo
msestimulante.
Estadinmicaeselretodelcambio.Elgradodelcambiodictaelndicedelaprendizaje;
cuantomsdesafiadorseaelreto,msseacelerarelaprendizaje.Enlapginaanterior
presentamosunailustracindelRetodelcontinuodecambio.Losprrafossiguientes
explicanloqueselcontinuo.
1. Informacin nueva. En el extremo izquierdo o "bajo" del Reto del continuo de
cambioaparecelainformacinnueva.Uninforme,elanunciodeunproductonuevo,
unsistemanuevodecomputacinoundebaterelacionadoconeltrabajopueden
constituirunainformacinnueva.
2. Responsabilidades nuevas. El siguiente nivel lo constituyen las nuevas
responsabilidades.Podranimplicarunascenso,unaasignacinaunafuerzalaboral,
unacapacitacininterfuncionalenlostrabajosdeotraspersonasoelrequerimiento
deensearcmotrabajaraalguienms.
3. Contextonuevo.Elsiguientenivelmselevado,elcontextonuevo,serefiereauna
nuevasituacinquelorodeaaustedeneltrabajo.Uncontextonuevopodraserun
nuevodirectorejecutivo,unnuevoprogramadecambiocomouncontroltotalde
calidad o una reingeniera, o una nueva serie de polticas y procedimientos. La
diferenciaentreelcontextonuevoylosnivelesanterioresesqueel steafectaa
todos,nosloausted.Esmselcomplejoyeldifundido.
4. Paradigmanuevo. Enelextremoderechoo"elevado"delcontinuo,elnivelque
ofreceunretomayor,hayunnuevoparadigma.Loquesignificaestoesquelas
reglasbsicasparasunegocioosuindustriahancambiadoenunaformaradical.Lo
quesolaserconducentealxitoensuindustriayanodaresultado.Porlocomn,un
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Bsicamente,todosanhelamoselreto.UnlderdeunaORAdebesatisfacerese
anhelopresentandoretosquenosloestnalineadosconladireccincorporativa,sino
quetambinafectenprofundamentealaspersonas.
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APOYO.
EllderdeunaORAbrindasuapoyodetalmaneraquelosempleadossepuedan
enfrentarmejoralosretosquelespresenta.Esteapoyosepuedemanifestarenvarias
formas:
1. Proporcionandolaayudanecesaria.Porejemplo,ellderpuedeofrecerunaayuda
basada en los recursos, como un equipo mejor o personal adicional. El apoyo
tambinsepuededemostrareliminandolosobstculosoestableciendorelaciones
importantes.
2. Ejerciendolasaptitudes personalesenunaformaefectiva. MichaelGalbraith, al
escribiracercadelasaptitudesesencialesparaelfacilitadordelaprendizajeadulto,
argumenta que es esencial un nivel elevado de Aptitudes interpersonales para
generarunambientequeseaconducentealaprendizaje.4Escuchar,demostrarinters
yofrecercualquierapoyoemocionalesunaactitudqueayudaalosempleadosa
enfrentarsealosretosquelespresentan.5
3. Apoyandolasdecisionesdelosempleados. Talvezelaspectomsimportantedel
apoyoesponersedelladodelosempleados cuandodebentomardecisiones,sin
importarqueesasdecisionesseanbuenasomalas.Enunartculotitulado"Cmo
ganarselaconfianza",PerryPascarellaaconsejaqueelldernecesitaponersedel
ladodelempleadoencasodequecometaunerrorycompartirlaresponsabilidad,
conelfindeasegurarsedequeeseerrornosevuelvaarepetir.
Cuando ocurre un error, el lder debe hacer un seguimiento inmediato para
ayudaralempleadoaaprenderdeeseerror.
Paraaveriguarporqunodioresultadoladecisinelegidapuedenestudiarjuntosel
procesodetomadedecisionesempleada.Qufalt?Informacin?Objetivosclaros?
Ellderdebeenfocarlaconversacinenlaformaenlacualsetomarunadecisin
ganadoralaprximavez,noenlosposiblessentimientosdeprdidaodeculpa.6
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INTERACCIONESENTRELIDERYAPRENDEDOR.
Lamatrizquepresentamosacontinuacinestilparadeterminarelgradodereto
ydeapoyoquesedebeproporcionaralosempleados.Esprobablequelosaprendedores
quecaenenelcuadrantedeaperturabajaycompetenciabajaslopuedanmanejarla
informacin nueva. Si se retaran con algo ms, eso podra conducirlos a la
desesperacin.
Sin embargo, la mayora de los empleados cae en uno de los dos cuadrantes
siguientes:
1. Competenciaelevada,aperturabaja.
2. Aperturabaja,competenciaelevada.
Encualquiercaso,esprobablequelespuedanpresentarsituacionesdeaprendizaje
que implican responsabilidades nuevas o un contexto nuevo. Los aprendedores que
representanalcuartocuadrante,competenciaelevada,aperturaelevada,puedenaceptar
losparadigmasnuevos,yasearespondiendoanuevasreglasbsicasoimponindolas.
Losaprendedoresdeunnivelbajotantodecompetenciacomodeapertura,necesitan
muchomsapoyoquereto.Estaclasedeaprendedorprobablementenoslotieneuna
imagenpropiabaja,sinotambinunbajoniveldetoleranciaenloqueconcierneal
cambiosignificativo.
Lamayoradelosaprendedores,aquellosconunnivelelevadoenunadimensiny
unnivelbajoenotra,necesitanaproximadamentegradosigualesderetoydeapoyo.En
cambio,losaprendedoresconunelevadoniveltantodeaperturacomodecompetencia,
anhelanelreto,unparadigmanuevoquelosllevealoslmitesdesuscapacidades.
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PLANTEAMIENTODELASESTRATEGIASDEUNAORGANIZACINDE
RPIDOAPRENDIZAJE.(ORA)
Cuandolaestrategiaseplanteayseponeenprcticaenlaformaapropiada,se
incrementaelaprendizaje.AriedeGeus,consideralaplaneacinestratgicacomoun
ejerciciodeaprendizaje.Comentaquelosfuncionariosideansituacionesquepodran
presentarsedentrodelaindustriaydespusalientanasusgerentesparaquediseen
estrategiasquepodranresistirinclusoloscambiosmsimprobablesydevastadores.
Inevitablemente,elhechodeimaginarsesituacionesdiversasyhacerplanespara
elloshaestimuladoelpensamientodelosgerentes.
LaOrganizacindeRpidoAprendizajesebasaentresestrategiasquepuedenayudara
cualquier empresa a planear con xito. En varias formas, estas tres estrategias son
diferentesaotrasestrategiasorganizacionales:
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LAESTRATEGIADEIMPULSAR:
Laestrategiadeimpulsaraceleraelaprendizajeenciertospuntosclavedeeficacia,
conelfindeimpulsarseyadelantarsealacompetencia.Haydosfactoresdecisivosque
determinansuxito:
1. Elcompromisodelgrupoejecutivoconelaprendizajerpidocomolarutaprincipal
haciaeldesempeomejorado.
2. Unmtodoparaidentificarconclaridadlospuntosestratgicosdeeficaciaypara
acelerarelaprendizajeenesospuntos.Elelevadoniveldeeficaciaestratgicaeslo
queimpulsaalaorganizacinhaciaunaposicincompetitivaquepuedasostener.
Paralograrunaposicincompetitivasedebe:
1. Identificarlasoportunidadesdeeficaciaestratgica:Laorganizacinoempresa
quizciertonmerodeoportunidadesparalograrlaventaja.
2. Seleccionarunaoportunidaddeeficaciaysometerlaaprocesodecomparacin:El
procesodecomparacinesunsistemademedicinymotivacinqueconsisteen
compararlosprocesosylosresultadosdeldesempeodesuorganizacinconlosde
otras organizaciones. Una ORAaade adems otradimensin: anticiparse alos
estndaresfuturosysometerlosaunprocesodecomparacin.
3. Elaborarunproyecto ORAcentradoenlaoportunidaddeobtenerventaja: El
propsitodeesteplanesacelerarelaprendizajeacercadelaoportunidad.
4. Reclutar a otros para la puesta en prctica de la estrategia: Si a un grupo
particularlehanasignadounatarearelacionadaconelproyectoORA,reunirsecon
losmiembrosyhacerlealgunaspreguntas.
5. VigilarymedirelprogresoenelproyectoORA: Unavezms,lasclavessonlos
procesosdecomparacin.Elobjetodelaestrategiaesadelantarsealacompetencia,
porestohayquecompararelprogresodelaorganizacinconeldelacompetencia.
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LAESTRATEGIADECULTIVAR:
UnaORArequiereaprendedoresrpidos.Sonaquellosqueestablecernelpatrn
dederrotarenaprendizajealacompetencia.
LaestrategiadecultivarcorrespondealaesferadeaccindelaunidaddeRRHH.Esta
unidadestableceunequipointerfuncionalyunequipointerjerrquico,losqueseguirn
estos pasos de creacin de un plan de accin con el fin de producir y contratar
aprendedoresrpidos:
1. Analizarcomoesunaprendedorrpido:Losmiembrosdelequipohablanacerca
delascaractersticasyaptitudesconductualesquedebetenerunaprendizrpidoen
suorganizacin.
2. Elaborarunperfildeunaprendedorrpido: Losmiembrosdeequipoconvienen
primeroenqueconductasyaptitudesdebetenerunaprendedorrpidoydespus
empleancualquieradelosmtodosparaelaborarelperfildeaprendedorrpido.
3. Calificarlasconductasyaptitudes:Primero,losmiembrosdelequipoexaminanla
visin,lamisinylaestrategia.Despuscalificanlaimportanciadecadaconducta,
conforme a una escala de cinco puntos (1 =nivel bajo de importancia; 5 =nivel
elevadodeimportancia),segnsuimportanciaenlavisin,lamisinylaestrategia.
Luego se emplea un proceso similar para calificar la aplicacin real de esas
conductas y habilidades. Una vez ms se emplea una escala de cinco puntos (1
=nivelbajodeaplicacin;5=nivel elevadodeaplicacin).Ellderelaborauna
combinacinparacalificarcadaconducta/aptitudencadadimensin(importanciay
aplicacin).
4. Decidiracercadeunmtodoparaaplicarcadaperfil: Serecomiendautilizarla
combinacin de calificaciones obtenidas durante el paso anterior asignando las
conductas/aptitudesaloscuadrantes:
23
aqusonlasquesedebendesarrollarycontratarconelfindeponerenprcticauna
ORA.
5. Disearunplandeaccinparalacapacitacinylacontratacindelpersonal:El
equipoestablecelospasosaseguirparalacapacitacinycontratacindeconductas
y aptitudes en el cuadrante de los niveles elevado de importancia y bajo en
aplicacin.
6. Ponerenprcticaelplandeaccinysupervisarlo:Elequipodebereunirseporlo
menosdosvecesalao,paraasegurarsedequeelplanseestrealizandocomodebe
ser.
LAESTRATEGIADETRANSFORMAR:
LaterceraestrategiadelaORAesladetransformar.Laemprendenloslderesy
los miembros de los equipos empresariales, y crea una dinmica de crecimiento y
renovacincontinuos.
24
EMPLEODELASTCTICASDEAPRENDIZAJE.
25
5.Utilizarelaprendizajedecontrapunto: Estetipodeaprendizajeconsisteenquese
entreguen los conocimientos en forma repetida hasta que puedan ser totalmente
comprendidos.
6. Confrontaralaspersonasenjuntasdeejercicio: Estatcticaconsisteenqueel
gerenteysupersonalserenanyrealicenunaconfrontacindemaneraconstructiva.
Durantelajuntaelgerentesecomprometeaemprenderaccionesdemaneraquelas
cosasfuncionenmejor.Lasjuntasoriginalesdurabantresdas,enelprimeroelgerente
bosquejabalosproblemasqueseibanaabordar,despuselpersonalproponaalgunas
sugerenciasyenelltimodaseproponanideasparalaaccin.Elgerentesolopoda
responderconunsionoolestendrunarespuestaentreintadas
7. Reuniragruposenoposicin: Esfcilencontrarquedentrodeunaorganizacin
existaunaciertaantipataentredistintasreas,comoporej.VentasyProduccin.Estas
diferenciassonproductodelanaturalezadeltrabajoycomoresultadoseempiezana
generarsubculturasquecreanlazosinternosyqueporotroladoobstaculizaneltrabajo
interfuncional.Laideaeslograruniraestosequiposconelpropsitodelograruna
iniciativadecambioquegueeltrabajohaciaunametacomnydeestamaneragenerar
rpidamentenuevasideas.
26
CMOAPROVECHARALMXIMOELAPRENDIZAJE?
Unaorganizacinaprovechaalmximoelaprendizajecuandotomanotadesus
fallas,capturandoellogro,utilizandoelaprendizajeinverso,reteniendoelaprendizajey
transfiriendoelaprendizaje.
a.Tomadenotadefallas:ElmodeloDIDPAPTmencionadoanteriormentesepuede
utilizarparatomarnotadeloserrores.Losmiembrosdelequipodebenhacerseas
mismosunaseriedepreguntas:
Desarrollar:cmosedesarrolllaideaparaesteproyecto?Cmosepodrahaber
hechomejor?
Investigar:cmosehizolainvestigacinnecesaria?Cmosepodrahaberhecho
mejor?
Deducir:cmosededujeronlasconclusiones,solucionesyrespuestasbasadasenla
investigacin?Cmosepodrahaberhechounanlisismaseficiente?
Planificar:cmosepreparelplan?Cmosepodrahaberplanificadomejor?
Aplicar: cmoseaplicelplan?comprendieronlaspersonasconclaridadloque
debanhacer?Sabancomohacerlo?Cmosepodrahaberaplicadoplanenforma
mseficiente?
Probar: quclasedesistemadesupervisinsepreparparaprobarelplanysu
aplicacin?Dioresultado?Qupodrahaberfuncionadomejor?
Transferir: sehatransferidoelaprendizajeaotraspersonasquesepodranhaber
beneficiadoconl?.
b.Aprovechamientodellogro:Cuandosehaobtenidounlogroconelaprendizaje,lo
peorquepuedesuceder,esperderlo.Silosaprendizajes originales noseconsolidan
debern aprenderse de nuevo de modo que el aprendizaje se capture, se analice, se
retengaysetransfiera;paraestosedebeprestaratencinalaprendizajecuandoesta
sucediendo.
c. Empleodelaprendizajeinverso: Consisteenanalizarunprocesodeaprendizaje
exitoso,cuestionndonoscmoaprendimos?Culesfueronlospasosquesesiguieron
27
enelaprendizaje?Qusehaaprendidoacercadelaprendizaje?Cmosepodrhaber
aprendidodeunaformamsefectiva?
d. Retencin del aprendizaje: Las lecciones aprendidas residen en la memoria. El
aprendizajeorganizacionalseretienedocumentandodichoaprendizajeyconservando
losaprendedoresclave.
e.Transferenciadelaprendizaje:Latransferenciadelaprendizajeseproduceenforma
accidental, no necesita de sistemas formales o informales para transmitirse de un
individuoaotroodeunapartedelaorganizacinaotra.Latecnologaesunbuen
instrumentoenlatransferenciadelaprendizajeperoporsisolanoeslasolucinaalgo
tancomplejo.
28
CREACINDECIRCUNSTANCIASNICAS.
Unaorganizacin quebuscarpido aprendizaje debecrear las circunstancias,
situacionesyreunionesqueofrezcanoportunidadesparaelaprendizaje.Paraaprovechar
lasoportunidadeslaorganizacinpuedehacerunapolinizacincruzada,trabajarenla
periferiaycompartirladiversindelaprendizaje.
Trabajarenlaperiferia:Estepuntoserefiereaquequinescambianlosparadigmas
amenudoseencuentranenlosbordesoenlaperiferiadeunadisciplina.Elhechode
quetenganunpieadentroyotroafueradelaperiferialesofreceunaperspectiva
nica. El hecho de trabajar en la periferia, asociarse, interrogar, escucharen los
lmites desuterrenoodesuorganizacinofreceunapromesagrandiosaparael
aprendizajemasrpido.
Comparta la diversin del aprendizaje: El aprendizaje puede llegar a ser muy
divertido,elhechodedivertirseabrelamentedelaspersonasalaprendizajeycrea
unambienterelajadoenelculprosperanlasnuevasideas.
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SUGERENCIASPARAMANTENERELXITODELAORA.
1) Volverarepasarlavisinyelmarcodereferenciaestratgicodentrodelcualla
organizacinestrealizandounaprendizajemsrpido.
2) Asegurarsequetodoslosobjetivosdelaprendizajepresentenunreto,peroquesean
realizables.
3) Celebrar los xitos del aprendizaje, no importa que sean insignificantes.
Recompensaralaspersonasquetriunfan.
4) Idearyponerenprcticaunplandecapacitacindecolaboracinatodaescala,con
aprendedoresquetenganunpuntodevistanegativodesusaptitudesdeaprendizaje.
5) AsegurarsedequetodoslosobjetivosORAseanprogresivos.
6) Continuar con los procesos de comparacin del aprendizaje de su organizacin
respectoaldeotrasorganizaciones.
7) Asegurarsedequelaorganizacinestutilizandolatecnologaconelfindeobtener
lamayorventajaparalacreacindelaprendizaje.
8) Planearelfuturodelaorganizacincambiandolasreglasbsicasparalaindustria.
30
CONCLUSIN.
Deltrabajorealizadosepuedeconcluirquetodaslasorganizacionesaprenden,perola
Organizacin de Rpido Aprendizaje (ORA) acta con mayor rapidez que la
competencia,lacualnolapuedealcanzar,yalavezlosempleadosqueintegrandicha
organizacinaprendennuevastcnicasqueaceleranelaprendizaje.
Cuandolaorganizacinoptaporelaprendizajemsrpidodebeadoptarunlenguaje
claroycomnacercadelaprendizaje,porlotantolosempleadosnecesitanconocertipos
ynivelesdeaprendizajeytambinnecesitancomprenderelaprendizajeorganizacionaly
laformaenqueocurre.
AntesquelosequiposempresarialesemprendanunviajehaciaunaORA,esnecesario
quetantoloslderescomolosseguidores,tenganunamentalidadabiertaalaprendizaje;
debenestardispuestosapresionarseasmismosyapresionaralosdems,adems
debenpracticarunliderazgodeestmulo,presentandoretosybrindandoapoyoengrados
apropiados.
Hoyenda,elxitoenelmercadoestenproporcindirectaconelconocimientoque
pueda aplicar una organizacin, con la rapidez con la cual pueda aplicarse ese
conocimientoyconlarapidezconlaqueacumuleelconocimiento.
31
BIBLIOGRAFA.
WickCalhounyUlrichDavid,RpidoAprendizaje.Wilmington,Delawere,1995.
ArieP.DeGeus,PlaneandoelAprendizaje,HarvardBusinessReview,marzo
abril1988,pg,7074.
KenichiOhmae,LasEstrategias,McGrawHill,NuevaYork,1992,pg.53.
MichaelPorter,EstrategiaCompetitiva,FreePrees,NuevaYork,1980,pg.35.
PeterSenge,QuintaDisciplina.
32
INDICE
Introduccin
Pg.1
AprendizajeoRendimiento
Pg.2
Yporquespecficamenteelaprendizajemsrpido?
Pg.3
CaractersticasdeunaORA
Pg.4
Aumentalacapacidadestratgica.........Pg.4
Refuerzalacapacidadparacambiar....Pg.5
Mejoraelrendimiento....Pg.6
ElmodelodeunaORA..Pg.67
Comoaprendenlasorganizaciones......Pg.812
LanzamientodeunaORA....Pg.1318
Interaccionesentrelderyaprendedor..Pg.19
PlanteamientodelasestrategasdelaORA.Pg.2023
Empleodelastcticasdeaprendizaje......Pg.2325
Cmoaprovecharalmximoelaprendizaje?.Pg.2527
Creacionesycircunstanciasnicas.Pg.2728
SugerenciasparamantenerelxitodelaORA....Pg.28
ConclusinPg.29
Bibliografa...Pg.30
33