MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE ORDIN pentru aprabarea Reglementarilor contabil Privind contabilitatea In partida simpla Svdnd fh vedere prevedenio art 1 ain. (S)si art 4 alin (2)din Legea contebiltapinr, 82/7991, republicata, eu mecificenls si completénis utenoare, In temaiul prevedenler er. 10 abn, (4) din Hotérdrea Guvemuluinr 34/2009 prvind orseniarea 5ifunctionarea Mirvstembt Finartelor Publce, cu madificirle si complelrile utencare, ministrul finanfelor publice emits urmtor ordin Ast 1, — Se aproba Reglementérie contabiie grivind cortabilitatea In parbd’ simpli, pravitzute In anara care face parts integranta cin prezentul eran, Act, 2 — Reglemectanle contabile privind contebilitatea Fr partida simpld se aolicd de c&tre urmatoarele categorie persoane: 4) persoanelé fzice $i asodierie f3r8 personalitate jurdicd ale cor venitun surt supuse impoztulul pe venit A contormitate cu prevedenis Legi nr. 57172003 prvind Codul fecal, cumaditcanie ;icomplet8nke ullenoere, al efror verit ret anual este determinat fh sistem real, pe baza datelor dm cortabiltste, find cekiniut din uri Roarele: suse = oclivit®) independente, —cedarea folesinjet bununior, —achiit§} sgneole, sitsculburd g: xsciculturs ) parseanele sau eriitabie care, prin actu narmatwy de Infirtare, prin legi speciale Sau prin alte ects normstive, a obligajia ‘tinericontabiltiti in pacti¢a simpld, cu exceotia persoanelbrjunidice fara scop patrimonal At. 3,—Persoansle prevazute la ar, 2 lit. @) au obligetia s& condued evidane conlabild pe beza reguilor exrtebiltSbi f Dartida Simpld sau, la optiurea acesiers, pe baze reguilor cortabiltsli in partid® dubia, ca exceptia color pentru care A actul normativ de infintare, in legl speciale sau in alts acte normative extisté prevadeei express onvind breree comtab tap in partic’ snp ‘At 4. —(1] Parsoanle prewazute la art. 2a) Gare conduc evidenta contabilé pi Baza regublor contspiity in semi simpl8 pot irece la conduce es contetildh Th osrid dubia ce la Inceputul exereibuis trenciar ultenor eelu: fn care: au decis aceestl trecere (2) Persoansle infintate dupa deta intriri in vigasrs © prezentului crdin, care se incadreezé ih calegoria cslor Srewzute la art 2a}, pot opta perdu jinerea contabitati i artidS dubia de la data infinjani acestora Act, 5, — (1) Persoanele pravazute ia srt 2 lit 2) care opteaz’ pent fineroa evidential coniatile pe baza regulior contabuitaii in parida dubia organizeaza si conduc contabiitaiea proprie Im baza reglementanior contabile Fh vigoare, eplicebile operatonior economiei, pang le nivel de balan de veriicare, fra a Intoemi situa Hranciare anuale Evidecta conlapila astro! Pnuta Lrebue 68 perma daterminares nicrmabilor necesare pentru doplinires abligahilor DrevEzUte de lecisiana Hh vignare [2] Persoanele prevarute la alin. (1) tntoomesc Registra jumsl [cod 4-1-1) giRegistrutsnventar (cod 141-2) Intocmirea: sditarea si pAstrarea registrelor contabile si a celoralte documente frenciar-contstile se e eciuearé oontorm normsior peWvinddocumentele fnenciar-contabile, elaborate de Miristeu! Finargelor Pulioe (2) Persoansla previzute la alin (1) vor prelue, pe bara inwartanului gi a informatilor privind creanjele ! datorila, ca Soldun inijale, la inceputul exercrtuwl fnanciar pertru care au ‘plat £8 treacd la conduceree contablitati in particd dubia, sumpie din documentele intomte pertru brierea corabiitat partida Smpla, respect din — Rea strutinventar Rogstrubjumal de ineasin 4/08) = 158 milccuu hy, extras deeart — alte dacumerte Descrideres c2rtunior oo imobilz®ri. stecun. erwante dsponibiltdfi bBnesti si datoni, Th vederea orelusri To contablitates Tnpartid® dubla‘aacestor elemerte, 96 etectuesr’ eu ajutorul contulta 455 .Sume daterate scjions niarissocistilar Prin exceptie ce la functunes contuu £55, Sume catorate actionari oriazoctatior*prazentatl in raglementiiris contabiie[n vigoare, aplicatila operaiorior acoromici, la traceraa de la ‘contapiilaiee in pattia simpiala contanitatea in partida ducta se ofectusaza urmatoarele Inregistrir — im credit contulu 455 ,Sume dalerate acllonartow asocia[ior” se irregistreazd soldumle centumlor oe natura attiveler (ImobiIZBA, Stocun. reants, spon IRB) béno;b) — in debeul contulu! 455 Sums datorate acticnarton asocialior” $8 irragistreazé soldunle contufilor ds natura datorilor Diteranga dintre valoarea acti olor gi valores datorilor in ‘cantul455 ,Sume datorate scp nanforrasociatior” se va retecta In soldu acest.sa, asttel — sold creditor — cand valoeree activelor este mat mere dectt valosres datociloe — sold detitor — cind valoarss activeler este mai ict deck valosres datocilor ‘Art 6 —Prazeniul ordin niin vigeare Inospand cu data de Tmartie 2015. ‘An. 7. —La data intrani in vigoare a prezertului crdn se abraga 2) Orcinul mirrstuur nants'or publiog nr. 7.040/2004 pentru aproberea Normelor melodologce paving crganizarea ¥ enduestea avidenjel contabile in partida simpié de catre persoanela fizics “care au calitalea de contibustil ‘eanfermitate: cu prevederio Logil rr 571/208 privind Coo Aiscal, publicat im Monitoral Oficial @ Renn aniei, Partes |, nr 642 din 16 ule 2004; bb] Normele speritce de frtoemine 31ublcrere: docurentul Regsstruljumal de ncas®ri » plat (ced 44-7-11b] oureinse fo fanexe nf 2 la Oreinul ministrulut aconemisi si firarjelor rar 3812/2008 prwind docurnentele financiar-contsote, cubicat In Montorul Ofcial ai Romine, Partes |, nr 870 91 870 bis dn 23 cecembne 2008, cu completinie ulterioare©) Orci ministrulyi eecnemis! si fnantelor nr 2410/2007 privind aspecte <2 naturd contablla gi fscalé referttoare Ia DBracticisnil in insolvenfa, persoane faice sau jundice, cans Is) estas cera activitates In cerfarmitate-cu prevedenie Ordenante| de unser’ a Guvemuli rr, 26/2005 pnvind orgerizeres activ tet precticienior in nscivents, publicat in Manitorul Ofc al Romane, Partea |, nt #85 din 27 decembne 2007 Art. 8. —Prezentul ordin se publica in Monitoru! Oftcial a Romaniei, Partea | ‘Ministrul frarfelor publics, Darius-Bogdan Vilcov Bucum@ll 17 tebruaie 2015, Ne 170. REGLEMENTAR! CONTABILE privind contabllltstea in pariida simpla CAPITOLUL! Aria de aplicabilitate Prezentele regiement8n se aplick de cate: 1. persoanels fzice gi asocierile find personelitale juried sle cdr venitun surt supuse impozituli pe venit ih conformitats cu prevedenie Lagi nf. §71/2003 privind Codul fiscal, cu mocitcdni si complatanis uterioars (Cady iscsi), al ror venit net anual este determinat in sistem real, pe DSS daleler din contabiibete, @ este obtinut din urmatoareie sures. a) acbvitat independents, ) cedaraa folosrral bununlor. cacti ta}: agricola, sivieutiua ) piscieulturs Persoansle care des figoard eclvitat independents si care 9u abligat.sfinert contabilSti conform prezentelorreglerientie: surt pecsuanele care obti veritus cin at — activitét) eccnomice [persaare fice euterzate Intreprnden niividasle 4 etrepnndion familie) 22 — profesi bere (medic, avocali, moter, auditor financien, consulta! seal, expert contac, amhtecti 1 slte profesii rogiemertate, 2.2 —creptun de propnetate intslectuala (in cancipie in care, opteaza pentru determinarse ventului net in sistem real), 2. persoanele sau ertitaple care, prin aciul nematw de intintare, onn tegi speciale Sau prin alte acte nonmetve, a abligaja ‘inert contabiltati in parti’ simpl6, cu exccotia persasrelor juriice far8 scop pstrmonal CAPITOLUL I Dispozifi generals privind tinerea contabilitatit ‘In partid simply 1. In sensu! prezenteorregiementain, contatittatas fn partes Sima reprezinta ansambiul registrelor i documentalor Neenciar-contatle, legal roglemertate, core servose te svidertierea in contazitate, in mod cronclogic gi sstematic, 2 operaticrilor economicn-inenciare consemnare ih documertele justiicatve 2. Pecsoanele care conduc contabiltstea in partida simpl8 pat ublze formulerele fnencier-contabile prev8zute th Srbzentele reglementlri sau numai o parte din aesstea. 7 functia de elemenisie specifics activitf: desidsurats. astiel Inca acestes 8 germita ceterminersa nformafiler neces: enlru indeplinitea cbliaatilor prevazuts Se legiiaya in vigaars 3. In functie d= necestat, perssanele care conduc contaeiitates in pamida simpld pot utiliza 4! alte formulare financiar-contatele prevazite in Normele metodoiogion de Irtocmire si utiizare = documertelor financar-contsbile probate prin Ordinul rinistrulut economniei g fnsforor nt 3512/2008 prvind dacumentale financiar-contabile, cu completBile Utennare. In acest eaz, elemertele referinare le ‘cantun, debit, ered, semnatun de acrobare, svieare, precum s ale elements sirlare. nu s=complatoaz3. '¢. Perscanale care conduc contabvilaiee in parti simota pot fel05i g ate fornulare prevazute In mod expres de acte omalve care reglementead acta eounomice specifica [agncullurd expiostere.s masei lerrriaase, jocurl Ga novoc etc} 5 Fonmularsis financiet-cortabis pot fipretiparite sau edital= eu ajutocul sistemelar infermatioe de prelucrare automaté a dstelor 6. In concigle uniizani sistemelar imtomnatics, tretuie 58 fis respectate eriteaie rinimale paving geogramele informab ce uniizate i domenial tnancter-contabl, prevazure de Normale Metodolngice de inooire $1 uizere 2 cocumertelor tance cartabile, aprobals prin Ordinul ministrului economist 3 inargslorre 3512/2008, cu completine utericare 7 Factura se Irlocmesie, se ullizeazS, se corecteaz’, se reconstituie [Tn cazui pierderi, sustrageri sau distugeri) gi 52 ahiveszé in conformilals cu prevederile Codului fiscal 8, Perscansie care conduc contabitates In partda simcia ay obliggtia 3 electieze vertanieres la Tneoputul activa ‘eal PUN o data pe an, precum sila nostarea actioitapi. @. Invertaneraa cupnnda toate slementele de natura activolor gi dalortior care contribuie ta dosfagurarea acta porsoanel care concuce contabiltatsa in partidd simpia ci so face cu respectarea prevededilor Ordinudui ministnalui fnantsior publice nr 2861/2008 pentru eproberee Normelor privind SrDANIZAreS & éfecluares invertarien elementelor de ratra aivslor, datsritor 3i capitakunior progri Ih sensul_prezenteior raglementan, elementals palimeniale sunt bunutla 9 droptunie care cortnbuw ta ‘de5tasurares scbisi persoanei care eonduce contapl ste partied Simpld. Acestea cupring. imwtilza0 comparate (mijloace fixe), stocuri $i imobilizari necorpcrale, respectiv programe inforinalice, revete, icenfe, mrcicomercaie, sepia gi active ‘1 Persoanala cere conduc contebiltetea th parte simcl’ fu Frtoemese stuapi fnancisre anuste, CAPTTOLUL Ill Norme generale privind contabilitates fn partic simple ql documentele financiar-contabile 1 Contabiltstea fh partidé simplé se tine in imba roménd si In moneas naponsis 2. Crioe operajure econamico-fnanciard se consemneaz’ In moment sfectusri el Intron documert care sta ia baza ‘eeidenpient In confabiltates In paras simpla, dobancing asite ‘calltalea de document just cathy 2 Decumeniae justiicabve eae se avidentiaza In cartabiltatea In partidd simpli angsjeard raspunderea persoanster care le-su Intocmit4. Qocumertelejustnicatve trebuis s8 cunnnda urmatoaele somertepencnas: —derurnies document = ‘cenumreaiumele 9) prenumele si dunt cz sedacresa persoansi cre inocmeste documents “nn documonluia g data infoomi acortul, —codul de hrwaiitare scala (cand oste cazulh — menjonarea partion care panicipa la sfectuarea perabuni sconomico-fnancire (cand este eazul) — confinutul operatiun sconomico-financiare 9, atunei cand este neces, temeut legal a elec scestea —dateie cartitetve 3 valonce aferenis operatuni ocoromico franclaro ofecluste umelo, prenumeis gi semmatura persoans! care 8 Irtormit documenta, up oz, — ait elamarte mente £8 asiaure consemnarea complaté a operatiunilor ee ctuats: 5. ih documertels fnanciarcontabila =u sunt eamive gferstlun modifcin sau alle asemenea crocedee. i nic Issarea ds spafilbere inte oparepurileinscnss In aoestve sau fie lips 8. Etonle se oorectears prin ere cu tne @ testa sss a cial grepite, perinsca scestes sa oats fctie, ar daanuprs lors sre tertlcorect sau ce curechd, Corectarea e face pe ‘ale eam piste documentulu marcer-conlatl 58 confirms ovin serinsiura percoane' care ininemiveoreciat Gocurordul menjonéndu-s 3i deta fechas: core ctr 7 cazul documentslorjusticative fa cars nu s& adit corectun, cum sunt emis pe bare cArora se prmeste, se siiberasza sau se jusifca rumeraru, on al stor documents bani care normals da utizars proud scomonea restric documonis intoomit grogt e2 anuleaza @ ge pBstreaza si Tamara in earn ost 8. Insenerea dselor in documerte se tase cu cereals, x pasls de pix sau prin ublizarea sistemelor informatce de rniucrare automata ¢ daleir, uoiese 9. Peru evideriierea in vontabilialsa fy partic simplé @ opersturior fectuate 8 ublzeard urrittosreis rapistre certabilo Fagstatjurmal de Inoactri gi pa ood 4-1-1) $ Rogsinu-nventar (cod 141-270), pravsute la ap. 10 Regstrale de contabiltate se ubizeaza. 1 sincts concordant. cu destnatia scastora $1 se prezinta In tod crdonat ast cornietate, nest 83 permit in ence moment identficawea ¢ controlul cperabiunlr ecanomico-fnendire clechuste 1, Registru-jumal do incasi ipl od (4-1-1) carvocto \a erapsirarea cronoiogis atulurorsumolor incasats 9 ptt, aéal in rumerar, ct I pen contan barca 12, Sumele inregitnae n Regletusjural de Incas 3 pla (cod 14-1-1/0) se tobsizeaza lunar 13, RegiatUlievérkar [cad 14-1-200) servegtela iregisrares lomertelor de retura sctivelor detoribriewentonato 14 Modolele register de confabiltate ullizate de persoansle care conduc cortabiliatoa fr partic cimpls,procum inomele de imocrire 6 titeare 2 acselora surtoreaertale la om. V. 15, Ragstrele de cortabttate paratte gi irsaisnate lz omgensis scale fertonale artence minéni im vigoar=. orezertolor regiementen pet 8 ublizste pana le esurere, cu corsibe respect confnubbi de informa gi a rormelar de irtoemirs 4 flzare 8 acestora pevrute la cap. 16. Elemertele patimonale se evidertaza in contabittats lavaloarea de nirare, especly lz oust de echt, de producks aU laprefulplete, In baza documentelor|usitcabve care atest sdobgndres acestora 17. Enidenta mabilcBaloe corporate ¢milaace fxs) se tine cu auteru!Figoi mjloculi fx (cod 14-2-2). 16 Qperajiumle elecluske mn waLKE Go avidertjaza in ‘ortabiltate In moneoe niftonala, ullzénav-se cursu ae schimb valvtar de a data efectuar cperetiur Pon cure de schimd os @ data efectis qperstun’ se Infelege curs de scrimb al piebevelutre, comuricat de Banca Nation’ a Romaniei, din ultme zi banceré entenoard peratiumi, sponibil ca informatje la moment efectudrt opecajari (Incesare, plat, emitere de documerte) Sumele sterente opera}ralor in valuta ge inregistreaz In Registrurqumal de teasan $1 plBh (cod 14-1-Vp} in tal, cu mertionarea In celoana de expla @ valor rvalut® 10: in condtile wtiizani aparatelor de mareat electronce scala, in confermitate cu pravadenie agate, documertul baza cBauia 8 invegistroaza in contsouitte neeeanio ZiniCe fste repr! fiscal de inchiders Dinic8, reapectiy reqietrl special inlacmit in conditle éefectéri eparatslor de marcat slectronice scale 20, In car de piondore, eustrogore sau distrugere @ uror documerte financiar-contable, 2 vor Iva mésun de econstture @ aceslora, cu aplicarsa prevederilor Ordinul rrinstruu: economis! sf fnanjeler nr. 35122008, cu completénie ultenoere CAPITOLUL IV Arhivarea $i pastrarea. documentelor financiar-centabile 1. Persoansle care condus conteniitates In partda simeia au obligate 58 pastreze in amiva lor racistrele de contaciitats 31 documertele jusbficative care ou stat la baze ovidentior’ ‘aperatiunilor economico-fnanciare in contsbikistes in parti simpla 2. Termenul de pastrare a Rregistvluijuma do incassn #1 pial (cod 4-1-1) 9 a Rogetruluirwertar (cod 1-1-2) wate dp 10 an 2. Decumentele justitcative utiizets de perscanele cere sandue contabiltatea in particS simpla se pastrear’ peo perioad’ de 5 ani, cu excapfia stalelor de salarii care se pistrearé 50 de ari ‘¢. Documentele justiticstive care stesti provenients unor bun.ricudurstd ce utlizare mai mere decst perioada pravixuts lapel 3 oe pastreaza 99 perioada de uilizare 9 bunumer, 5 Amivarea documentelor tnanciar-centabile G@ lace Cu respectarea: utmatearelcr reguit — documentele se gupeaz’ umeroleaz 8, —nfuparéa documentalse in dosare $e fae cronologie: g sistemate, tn cackul fecru an la care se rofers acestes — dosarele centingnd decumente finenciar-contabile $2 pislreazs in spati amenajale in acest scop, asigurate fmpottiva Megredari, distrugsri sau sustrageM, dotate cu mijioace de prevenite a ncenaiter 6 Arhiverea electronic’ a dacumentelor tnanciar-contabile se face cu respectarea conditilor prevazuts de Normale metodolngice de Intoorire $i utlizere.s documertelor financier cortabile, aprobste prin Ordinul ministrula economies Anarfalorre 3512/2008, cu completirle ultencare Im dosare care seCAPITOLULY Registrele si dacurmentele financiar-contabile utiizate In scopul conducerii contabilitat in partida simpla* SECTIUNER ¢ Memene iaterul register ¢i formuraretor fnenctarcontabile ™ Denuries fruleh cas 7_| Regierubjumar de Wnesean si platy TEE, 2_[ Reowmubnverrar Tera Fisami boulul tx 422 Facurs Bs de Ineajire a mah TSA, Tale de rvertarior 312 Charts TT %_| Calarta peniru operafun valle Toa @ | Dapaalia de plalsiincasare care a. casiene Slat ce salen Meme egies wa toemia gouniz we 3 doccrnorte rca conse cues labal de ais, Cy eatop oe afro Fatt i floraioud tegen teafesacin Crd mbvsta ul economist + Inacpkr nr 35120008 cu compas ulenoare Tn fares so nevastAl, gargssvel cart condue zonaziltses Wn part sump pot cite pas falas nan cireomamia praise i Mahal smi guanargele ne 351 janenalve SECTIUNER 9 2.0 Modeiele g!normete de Intocmire 4iuilizare # registrotor contebite REGISTAUL RWAL DE INCASARI §1 feed 141-10) Aq : le oo.rertul conta | 2 servegle la inrecistrarea incasSnior gi pliglor aferents sctuitht perscanslor care conduc ewenga contabilS pe bars rogullor conta M3 patio sienna Registrubjarnal de incasir si plat s= intoomegte int—n svemiciar, inreg stares opareqiumior n= hava docimenteior Ne paging justitestvye TGeandu-se astinet, pe flecare ooeratiune de Incasarepata. In Registrujumal de Incasan si play se Tregistreazd atat eperatiurve fy numerer off ¢ cele stackuate pra coniu curent dela bancé, laveloaree prevazul’ i documsrisle justitcalive nelusw lara os valoarsa adSugals, Incaséneé din 2agisiuigumal cs Ineasén a pli cupnnd — sumels incasate din destéqurarea activ tat — sporunie in rumersr 41 pn commun cancare aduse la Inceperea ectwitap oi in cursur Gestégursrii caste, sumele parte sib form8 de cracie bancare cau co alle Imgewnutun: — sumele primite ce despeau br: — sumele prinite sub toma de SponsowweN, meoeNse Sau sonst — curv olg prime reprezentind foam do soriin cu: doe specialé fordun nersmbursabile (subse), alle sume incasate [de exemplu, resitui de impozite taxe, penaiita) Piggle ain Regisirubjurrs! de freacsn 6 plati cupnad — plat efectuate In cadrul activa) Gesf2yurale in seam resid’ do wari, ‘— sumels reprezentiird reslituirea aportuslorin numsrar §) pin conluri bancare, sum 29 recrezomland ramoursarea de cade bancare sau de atts imerumutun, alle plab efecluale (do exempiu. oonaitali, amierai ole ‘Sumele irragistate In Registrutumal de ineasin si pla se totaiea7a lunar In constile conducen) evidertei cortabile in partic simzi’ eu ajdtorul terri Ge caleul, fscars opsrabune eeonom narciara se va ivegstra hn ondine eroneiagica, in tuncje de date efectuini cperajiumt de Hieasarefolatd Rogistubursl de incasén si pati se editesc® arwal seu la seereres organului de contrat Fegistubjurnal de inessan gi plalise sthvears Mocumertela juste ue Ia labsza mtocminazesas Cortinutul micmal obi gstenu ce mariah al Reg strulu Jumal oa Incas gi ol&tiesto unnaterul eran de incacaemlat’: —derur'rea i mmérul docurnentula justifcaby cane baza rregist an operation — expicatiiprwico nature operatuna = sume incasix’ ia numeear sau prin bano8, o# ezull dn Necare docurentustiteaby Necare ihe la REGISTRULJURNAL DE INASARI $1 PLAT! He | Dateceeatmide | Document a, seat Ba ineasaretpa mun) oa a 2 141-1RecistauL cod 14 Registrulinwertor serveste ca documert oortatal de irregietrars a elementolor de natura activelor gi datonior irvertanats (elementals patrmonial, ceantele 4 datcrils) Regattubinvenker te inlocmeste de cele perecanie care congue contapilaiea fh partda =mpla, mien exomela, Registrsarvertar se compieisard ia incepetul activist, bo Slang exorcills Shancir, onecum gi cu ocazia incetini achat Registrubinvertor s2 completeaz8 prin inscrisres tubo stementoier inventariate, siamsnl cu gleriert, sau prin proluarea {etaluniorcristela de rventanera a elamertelor grupste duns nalura lr, pairvit optiuni persoaneirespeclive ih quest caz inlelo do inverteriew se anexeazd la Reg sbulsewentar in cazul ietiri acute Rea strucnventar se completeers cualoarea elementslerinventanate faptic la acea dats In caloana | se Inserts numdra eurent al fecanel operatisn! inregitrate in ordine tranologica InveNTAR 2b) In coloene 2 se inacriu elamertele invertariate, fe element, eu element, fis denumirea gripe de elemente iverteriate prelual’ din iota oe inveritariers, Th cclosra 3 se Inscne vatoarea de inverter reprezenteta de veloarea de intrare 2 elementelar patrimonicte ‘Fwentariate, potrvit documertslorjustifcative, sau totalunie din stole go Inventarere 4 elemenler patrmoriste grupate aups stir lor —valuarea times’ de incaset. respect de plats, razutal’ Irurme inveotanent cresrtslor 51 dstonitor Th conatile conduceni evidentei cortabile in paricd sirnsta eu sjutorul tehnicii d2 calcul, Registusrwemter se editeara anual sau ls cereras orsnui de control Rogistrul-inventar £9 athiveaz3 proud ou documentole Justincatve care au stat ls baza Intern lu Ne paginas REGISTRUL-INVENTAR dota de | Setar aaa See | 7 2 1-20