WebCaster System v2.

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MANUAL DEL USUARIO
Autores:
Jos Scrates Lpez Lpez
Linux_bactrack@hotmail.com

Gerson Rodrguez Carreo

Gerson-11-25@live.com

INDICE
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA .............................................................................................. 3
Instalacin de WebCaster ................................................................................................... 4
Instalacin de base de datos ......................................................................................... 7
MANUAL DE OPERACIN ............................................................................................................. 11
INICIANDO CON WebCaster ................................................................................................... 11
EDICION DE REGISTROS........................................................................................................... 15
1.- Registrar especialidad-grupo.......................................................................... 15
1.2.- Registrar grupo .................................................................................................... 17
2.- Registrar profesores ................................................................................................. 17
3.- Registrar materias-horarios ................................................................................ 18
3.1.- Registrar horario ................................................................................................... 18
3.2.- Registrar materia ................................................................................................... 19
3.3.- Registrar alumnos ................................................................................................... 20
4.- Recomendaciones al registrar .............................................................................. 21
5.- Opciones generales de edicin de datos...................................................... 21
5.1.- Botn guardar ............................................................................................................. 21
5.2.- Botn actualizar ...................................................................................................... 22
5.2.- Botn eliminar........................................................................................................... 23
5.3.- Botn limpiar ............................................................................................................. 24
5.4.- Funcin Buscar........................................................................................................... 25
INICIAR PASE DE LISTA ........................................................................................................ 25
CONSULTAR ASISTENCIAS E INASISTENCIAS.................................................................. 27
OPCIONES DEL MEN DE REGISTROS .................................................................................. 28
MODIFICAR LAS CONTRASEAS .............................................................................................. 30
MANTENIMIENTO ........................................................................................................................... 31
POSIBLES ERRORES .................................................................................................................... 31
1.- Error al iniciar........................................................................................................... 31
2.- Error al guardar........................................................................................................... 32
3.- Error al actualizar ................................................................................................... 32
4.- Error al eliminar ........................................................................................................ 32
5.- Problemas con el software ..................................................................................... 33
Modelado de la base de datos ....................................................................................... 34

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

En este manual se presentan los requerimientos que deben tener los equipos en
los cuales se ejecutara el programa para que funcione de una manera correcta.
Estos son las necesidades que la empresa sugiere, puede instalarlo en un equipo
con caractersticas diferentes, pero la empresa no asegura ni se hace responsable
por el mal funcionamiento de la aplicacin.

Unidad lectora de CD.

Windows 8, Windows 7, Windows XP.
Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox.
Procesador de 1.60 GHz o superior
Memoria RAM de 256 MB o superior
Sistema Operativo de 64 bits, procesador x64.
Sistema Operativo de 32 bits, procesador x32.
Net Framework 3.5
JDK v1.7.0.650
Requisitos del lector de cdigo de barras

Profundidad de Campo

0 mm - 140 mm (0-5.5) para un cdigo de barras de 0.33 mm (13

mil)

Ancho de Campo de
Lectura

49 mm @ cara; 195 mm @ 140 mm

Modo de Exploracin

Una lnea

Anchura Mnima de
Barra

0.102 mm (7.5 mil )

Interfaz

USB

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Instalacin de WebCaster
1.- En el disco de instalacin del programa ejecute el archivo Setup_WebCaster64bits.exe o
Setup_WebCaster32bits.exe dependiente de la arquitectura en que trabaje.
2.- Al iniciar la instalacin se iniciara el asistente de instalacin (prosiga con las instrucciones que
este le indique), se mostrara la siguiente ventana, instalando primeramente WampServer, y de clic
en next:

3.- En esta parte de la instalacin deber aceptar los trminos de licencia de WampServer
marcando la casilla que se muestra en el recuadro verde a continuacin.

4.- En esta parte deber escoger el directorio de instalacin de WampServer, que por default es en
el disco local C, sin embargo tiene la posibilidad de escoger otro directorio haciendo clic en
Browse, despus de haber elegido el directorio de clic en next.

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5.- Esta ventana se mostraran dos casillas las cuales son para mostrar primeramente un acceso
directo en el escritorio, y segundamente para mostrarlo en el men de todos los programas de su
sistema operativo (se recomienda marcar las dos casillas), despus de clic en next.

6.-La instalacin comenzara, en el proceso se mostrara la siguiente ventana, en la cual debe

seleccionar el archivo explore.exe, como se muestra a continuacin, y de clic en abrir:

7.- En esta ventana debe dejar intacto los parmetros que solicita la aplicacin, solo de clic en next

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8.- Para finalizar la instalacin de WampServer marque la casilla que se muestra en esta ventana y
contine con la instalacin de WebCaster haciendo clic en finish.

9.- Se iniciara la instalacin de WebCaster, tambin se mostrara una serie de instrucciones

(Asistente de instalacin) que deber seguir para instalar la aplicacin.

10.- En esta parte seleccione el directorio de instalacin como en el paso nmero cuatro de la
instalacin de WampServer.

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11.- Al finalizar la instalacin se mostrara esta ventana donde se mostrara la opcin de ejecutar
WebCaster, si WampServer ya ha sido instalado, est en ejecucin y la base de datos se instal
anteriormente marque esta casilla, de lo contrario desmrquela y prosiga con la instalacin de la
base de datos.

Instalacin de base de datos

1.- Dirjase a su navegador y escriba esta direccin

http://localhost/ el cual lo direccionara a la
siguiente pgina:
2.- Dirjase a la zona marcada con rojo
(phpmyadmin) de la ventana y de clic.

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3.-Se mostrara una ventana como la siguiente:

4.- Haga clic en Nueva, de la lista marcada con verde, seguido de esto se mostrara el siguiente formulario en
el cual deber registrar la base de datos con el nombre de bdasistencias (es importante que la base de datos
quede registrada con este nombre para evitar posibles errores).

5.- Despus de haber ingresado el nombre de la base datos de clic en crear, entonces se mostrara en la lista
de la izquierda.

6.- Seleccione la base de datos danto clic sobre el nombre, el cual deber mostrarse de esta manera:

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7.- Dirjase a importar el cual mostrara la siguiente ventana:

8.- Dirjase a examinar, seguido de esto se mostrara una ventana donde tendr que localizar el archivo
llamado bdasistencias.sql, que se encuentra en el disco de instalacin de WebCaster.
9.- Despus de localizar el archivo (seleccione el archivo bdasistencias.sql) de clic en abrir.
10.- Para finalizar solo queda hacer clic en continuar.

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Si la instalacin fue correcta esta lista se mostrara de esta manera:

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MANUAL DE OPERACIN
INICIANDO CON WebCaster
1.- Justamente despus de la instalacin, y al ser se ejecutada la
aplicacin se mostrara el logotipo del sistema es importante que
WAMSERVER all sido inicializado de lo contrario surgira un error.

2. La primera vez que ejecute WebCaster como administrador de

este sistema, se mostrara la siguiente pantalla.

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En la cual tendr que crear una contrasea para iniciar el sistema y

otra para la edicin de registros que le permitir tener acceso a
todos los datos. Despus de crearlas haga clic en guardar.
3. La siguiente ventana contendr una zona donde deber ingresar
la contrasea de inicio, luego de ingresar la contrasea presione
ENTER.

4. Despus de
ingresar la

contrasea surgir
el men del sistema.

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Esta opcin le permite iniciar

con el pase de lista, con las especificaciones que indique.

La opcin de editar registros, mostrara

una

interfaz donde le pedir que ingrese la

contrasea de edicin de registros.

Al dar clic sobre el icono, este

regresara al men del sistema

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Despus de haber ingresado dicha contrasea iniciara una interfaz

donde tendr la facilidad de acceder a los datos que se desee. Se
mostrara una ventana como esta:
Donde al darle clic en cada uno de los iconos que se muestran podr
acceder a los registros de cada tabla, las cuales son:

Profesores
Horarios-Materias
Grupos-Especialidades
Alumnos
Asistencia-Inasistencia

En esta interfaz tendr la facilidad de desplazarse por los

iconos presionado la teclas de direccin de su teclado, con la

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rueda del ratn e incluso haciendo clic sobre los iconos de

flechas que se muestran en esta ventana.

Al elegir la opcin de cerrar

sesin, la aplicacin finalizar.

EDICION DE REGISTROS
Es importante que tenga cuenta que para registrar a un alumno
primero deber registrar a las especialidades, los grupos, los
profesores, los horarios, las materias y al finalizar los alumnos, es
fundamental que los datos que usted registre los realice en ese
orden. Despus de haberse dirigido a la opcin edicin de registros
del men del sistema e ingresado la contrasea siga las siguientes
instrucciones para registrar informacin iniciando desde esta
ventana:

1.- Registrar especialidad-grupo

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Deber localizar la opcin grupos que mostrara el siguiente icono:

Haga clic sobre este, el cual le dirigir a la
siguiente ventana, donde se mostrara un
formulario que deber rellenar para registrar a
un determinado grupo.

1.1.- Registrar especialidad Dirjase a esta rea de la

ventana:

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 Nombre de especialidad.
En el recuadro marcado con verde deber registrar el nombre
de la especialidad, ejemplo: Contabilidad, Programacin,
Laboratorio Clnico etc.

Continuando, de clic en registrar, despus de eso la tabla

debajo del recuadro mostrara el dato que ha guardado.
1.2.- Registrar grupo
Posicinese en la siguiente zona de la ventana:

Al finalizar de rellenar los recuadros de clic en guardar seguido de

eso la tabla de la parte inferior mostrara el dato registrado. Es
importante que ya existan registros de las especialidades para
poder registrar a un grupo de lo contrario no lo podr hacer.
2.- Registrar profesores
Dirjase al siguiente icono:
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El cual al darle clic mostrara una interfaz que contendr un

formulario donde deber ingresar los datos del profesor.

Al rellenar todos los datos requeridos de clic en guardar.

3.- Registrar materias-horarios

Dirjase al siguiente icono:
El cual al darle clic mostrara una interfaz que
contendr un formulario donde deber ingresar los
datos de la materia y la de los horarios.

3.1.- Registrar horario

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Dirjase a la siguiente rea de la ventana (es importante que

registre primero los horarios antes de las materias).
Despus de rellenar el recuadro marcado con rojo de clic en
registrar, seguido de esto la tabla de horarios mostrara el dato
registrado.

3.2.- Registrar materia

Dirjase a la siguiente rea de la ventana.

Despus de registrar los

recuadros vacos de clic en
guardar, seguido de esto, la
tabla de las materias
mostrara el dato registrado.

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3.3.- Registrar alumnos

Dirjase al siguiente icono:

En el cual al darle clic mostrara una interfaz que

contendr un formulario donde deber ingresar los
datos del alumno.

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Es importante que ya existan registros de los horarios, grupos,

profesores, especialidad etc., para evitar posibles errores.

4.- Recomendaciones al registrar

En este recuadro ingrese el nombre del grupo(A, B, F, K).

En este ingrese el nombre del semestre se
recomienda hacerlo de esta forma: primero, segundo, tercero etc.
Para este tipo de representaciones haga clic en el rea
marcada con rojo y elija una opcin.
En esta parte debe ingresar un nmero o eljalo
desplazndose con las flechas de direccin marcadas con rojo.

5.- Opciones generales de edicin de datos

En la mayora de las ventanas de edicin de registros se muestra los
siguientes botones.

O en su mayora los botones se muestran con esos iconos, en este

sistema estas funciones en todas las tablas son parecidas.
5.1.- Botn guardar
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Esta funcin permite al usuario registrar los datos que son

rellenados en los recuadros de las diferentes interfaces como
alumnos, profesores, materias etc. Para que este botn realice su
funcin correctamente, es necesario rellenar todos los datos que
las tablas requieran (nombre, calle, nmero, telfono, e-mail, etc.)
en caso de que un dato all sido omitido mostrara un mensaje como
el siguiente:

5.2.- Botn actualizar

Para que esta funcin se realice correctamente
debe existir algn registro, los pasos para realizar una
actualizacin son los siguientes:

En cada ventana de registro existe una o dos tablas y tambin

las reas donde rellena los datos requeridos para guardar.
Para actualizar un dato lo que debe hacer es dar clic al
registro en la tabla, seguido de esto el dato se seleccionara y
los registros rellenaran los campos o recuadros vacos como
el id, nombre, numero etc. automticamente, ejemplo:

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Dato seleccionado

Ahora lo que deber hacer es cambiar el

registro que desea actualizar en los campos que
fueron rellenados automticamente, ejemplo:

Registro para actualizar

Y para finalizar de clic en el boto actualizar.

5.2.- Botn eliminar

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 Para eliminar un registro lo que debe hacer es dar clic al

registro en la tabla, seguido de esto el dato se seleccionara y
los registros rellenaran los campos o recuadros vacos como
el id, nombre, numero etc. como en la funcin actualizar,
despus de esto solo queda hacer clic en el botn eliminar. Los
datos de la tabla se actualizarn y el registro se habr
eliminado.

Despus de eliminar aparecer un mensaje confirmando que el

registro se ha borrado.

5.3.- Botn limpiar

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La funcin que realiza este botn es vaciar los campos o recuadros

donde se ingresan datos.

5.4.- Funcin Buscar

WebCaster cuenta con una herramienta que facilita la bsqueda de
datos cuanto estos existen en gran cantidad. Esta herramienta es
denominada funcin buscar, que en las interfaces de registros se
muestra de esta manera:

En el recuadro marcado con rojo usted podr ingresar algn dato

relacionado con los registros de las tablas (alumnos, grupos,
profesores, etc.), dependiendo de la interfaz donde se encuentre.
Despus de haber ingresado datos para la bsqueda presione
ENTER, si el registro existe se mostrar en las respectivas tablas
los resultados encontrados de lo contrario la tabla quedara vaca.
Para restaurar todos los registros de las tablas solo de clic en el
botn limpiar.

INICIAR PASE DE LISTA

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1.- Desde el men principal dirjase al botn iniciar pase lista

2.- Se mostrar la siguiente ventana

En esta parte escoja los datos del grupo que desea pasar lista,
despus de eso de clic en agregar y desea agregar otro grupo o
existe algn alumno que asiste solo a esta materia busque sus
respectivos datos y de clic en agregar. Despus en iniciar.
3.- Se mostrara una ventana parecida a esta:

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Para iniciar formalmente con el pase de lista de clic en Comenzar

pase de lista, seguido de esto su cursor se posicionara en el
recuadro del id del alumno.
4.- Ahora solo queda detectar el cdigo de barras de los alumno,
haciendo que le sistema lo registre automticamente.
CONSULTAR ASISTENCIAS E INASISTENCIAS
Desde esta ventana localice el icono de Asistencia-Inasistencia

El cual debe mostrarse de esta manera:

Al hacer clic en este icono mostrara una ventana parecida a esta:

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Ingrese el nombre del alumno, en la fecha tiene la posibilidad de

buscar las asistencias de una fecha a otra fecha entre otras
opciones de bsqueda. En caso de que sea una sola fecha ingresa los
mismos datos.
En la tabla se mostraran los datos de asistencias del alumno, en el
cual el registro seleccionado en la tabla, mostrar si el alumno asisti
o no (recuadro verde). En el recuadro verde podr cambiar el
estado asistencia del alumno de Asisti a No asisti, seguido de
eso de clic en Actualizar estado de asistencia y el registro se
actualizara.

OPCIONES DEL MEN DE REGISTROS

En la parte superior de esta ventana encontrara un men el cual
contiene las siguientes opciones:

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 La opcin de ayuda lo conducir a este manual

Opcin Men principal lo regresara a esta ventana:

Cerrar sesin, esta cerrara por completo la aplicacin.

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MODIFICAR LAS CONTRASEAS

Esta opcin se presenta en el men de edicin de
registros.

La cual le permitir acceder a una ventana donde podr modificar

las contraseas de inicio y de edicin de registros.

Para modificarlas solo rellene los recuadros marcados

con rojo y de esa manera las contraseas sern
recreadas y actualizadas, despus de eso haga clic en
guardar.

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MANTENIMIENTO
POSIBLES ERRORES
Para que este sistema opere sin contratiempos es necesario que
sepa aplicar los procedimientos correctos para guardar, actualizar,
eliminar etc., sin embargo, WebCaster cuenta con interfaces de
ayuda que le permitirn localizar el error.

1.- Error al iniciar

Al iniciar la aplicacin es posible que ocurra este tipo de situacin
que muestra esta ventana:

Que no es ms que un aviso mostrando el tipo de error, seguido de

este mensaje se muestra la posible solucin.

El error que se comete es cuando WAMPSERVER no ha sido

iniciado, es decir la base de datos no ha sido inicializada. La solucin
a este problema es iniciar el servidor, sin embargo, debe
asegurarse que al iniciar WAMPSERVER , en el rea de
notificaciones de su sistema operativo se muestre de esta manera.

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Es importante que el servidor all sido inicializado, si este se

encuentra de color verde significa que funciona correctamente, de
lo contrario puede existir alguna falla de instalacin.

2.- Error al guardar

Al mostrarse este mensaje significa que ha intentado registrar un

dato que ya existe. Seguido de esta ventana se muestra el error
cometido.

3.- Error al actualizar

Este mensaje se muestra cuando no existen registros y se

ejecuta esta opcin, en otro caso sucede cuando al intentar
actualizar cierta informacin, se dejan campos o recuadros vacos.

4.- Error al eliminar

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Esta ventana se muestra cuando se intenta eliminar un

registro que est relacionado con otra tabla, es decir, un alumno
ocupa un horario, si el registro de este horario se intenta eliminar
afectara los datos del estudiante, por esa razn se recomienda
localizar antes los registros que estn relacionados para poder
ejecutar esta funcin de eliminar, en caso de que an no se
establezca una relacin usted podr eliminar el registro sin
problemas.

5.- Problemas con el software

Es posible que al ejecutar el programa, opere correctamente
pero se muestre algo lento, la causa de la lentitud de la aplicacin
se debe a que los requerimientos para usar este software son
deficientes o bajos, por esa razn se recomienda comprobar dichos
requisitos en la parte de REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA de
este manual.

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Modelado de la base de datos

Este diagrama representa el funcionamiento de la base de datos,

dependiendo de las necesidades del usuario se podran aadir y
modificar aspectos para la comodidad del mismo (para ello
contctenos en los correos que se muestran en el rotulado del
disco).

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