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SUPRIMENTO DE
FUNDOS
PROCEDIMENTO PARA
UTILIZAO E PRESTAO DE
CONTAS
APRESENTAO
Este curso, destinado aos servidores supridos da Universidade Tecnolgica Federal do
Paran Campus Cornlio Procpio, foi elaborado com o apoio da Diretoria de Planejamento e
Administrao (DIRPLAD) e apresenta os procedimentos quanto utilizao de Suprimento de
Fundos para despesas de pequeno vulto no mbito da Administrao Pblica concedidos aos
servidores pblicos civis da Unio, das autarquias (enquadramento da UTFPR) e das fundaes
pblicas federais e a correta forma de prestao de contas do mesmo, e destinado aos
servidores supridos deste campus.
INTRODUO
Em face da necessidade de se haver um efetivo planejamento quanto gesto pblica dos recursos
diante das demandas surgidas, planejar preciso. Porm, como em muitas vezes no se pode imaginar
todas as possibilidades dessas demandas, poder ocorrer eventualidades (excepcionalidades) que tero de
ser atendidas, uma vez que o seu no atendimento poder ocasionar prejuzos ou consequncias
desastrosas Administrao.
A Administrao Pblica prev, em determinadas situaes, a utilizao de uma sistemtica
especial para realizar despesas que, por sua natureza ou urgncia, no possam aguardar o processamento
normal da execuo oramentria e financeira, por meio de um procedimento denominado concesso de
suprimento de fundos.
O suprimento de fundos consiste na entrega de numerrio a servidor previamente designado e tem
como finalidade atender a despesas que no possam aguardar o processo normal, ou seja, exceo
quanto a no realizao de procedimento licitatrio.
Conforme estabelece o Decreto n 93.872, de 23 de dezembro de 1986, Captulo III, Seo V, o
suprimento de fundos um instrumento de exceo que, a critrio do Ordenador de Despesas e sob sua
inteira responsabilidade, poder ser concedido a servidor, sempre precedido de empenho na dotao
prpria s despesas a realizar, e que no possam subordinar-se ao processo normal de aplicao.
Poder ser concedido nos seguintes casos:
Para atender despesas eventuais, inclusive em viagens e com servios especiais, que exijam
pronto pagamento em espcie;
Quando a despesa deve ser feita em carter sigiloso, conforme se classificar em regulamento;
Para o atendimento de despesas de pequeno vulto, assim entendidas aquelas cujos valores,
em cada caso, no ultrapassarem limites estabelecidos em Portaria do Ministrio da Fazenda.
DO OBJETO
Os valores de um suprimento de fundos entregues ao suprido podero relacionar-se a mais de uma
natureza de despesa, desde que precedidos dos empenhos nas dotaes respectivas, respeitados os
valores de cada natureza. No caso de despesa para atender a aquisio de material e obteno de
servios, simultaneamente, esta deve ser classificada no elemento de despesa de maior predominncia dos
gastos.
Com a publicao do Decreto 6.370, de 1 de Fevereiro de 2008, a concesso e a aplicao de
suprimento de fundos dever ser realizada mediante a utilizao do Carto de Pagamentos do Governo
Federal. O CPGF de uso exclusivo do portador nele identificado, podendo ser manuseado para saque em
qualquer agncia ou caixa eletrnico do Banco do Brasil, e tambm efetuar compras, nas empresas
credenciadas pelo referido banco.
Nenhuma transao ou saque com o Carto de Pagamento poder ser efetivado sem que haja
saldo suficiente para o atendimento da respectiva despesa na Nota de Empenho. Visando atender s
caractersticas peculiares de cada rgo, a NE, poder ser emitida em nome da UG ou do suprido (caso da
UTFR-CP).
O Ordenador de Despesa informar no Auto-atendimento do Setor Pblico do Banco do Brasil, para
fins de registro, o limite de gasto total da UG Titular, bem como o limite de gasto concedido a cada um dos
Portadores de carto de pagamento por ele autorizados.
A UG dever emitir Nota de Empenho de no valor total dos limites de crditos necessrios s
aquisies e saques.
Para pagamento da fatura do carto de pagamento dever ser emitida Ordem Bancria do tipo
Fatura (OB Fatura), podendo utilizar-se de vinculaes relacionadas a custeio.
A despesa executada por meio de suprimento de fundos, dever, na mesma forma que no processo
licitatrio, observar os princpios bsicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade e da igualdade,
alm de garantir a aquisio mais vantajosa para a administrao pblica.
SUPRIMENTO DE FUNDOS UTFPR Campus Cornlio Procpio
Maio de 2.011
NATUREZA DE DESPESA
33.90.30
33.90.39
33.90.33
ATENO: As despesas que forem realizadas sem estarem previstas no ato da concesso no
sero acatadas. De acordo com a Lei 4.320/64, Art.60, vetada a realizao de despesa sem prvio
empenho, portanto se houver despesas que no forem previstas no ato do pedido de concesso, a mesma
no poder ser acatada com os recursos destinados para o processo que foi concedido o Suprido.
3 passo
Aps o preenchimento do formulrio, encaminhar o mesmo devidamente assinado pelo proponente
para o DEOFI, que logo aps abertura de processo o encaminhar ao Ordenador de Despesas para
autorizao.
4 passo
Aps autorizao, o processo dever ser empenhado e liquidado. Em seguida o Ordenador de
Despesas liberar o limite para a utilizao do carto. Nesta ocasio o Suprido assinar autorizao para
dbito na Folha de Pagamento, caso no cumpra as normas vigentes, o prazo de aplicao e a prestao de
contas;
Obs.: As despesas s podero ser realizadas aps confirmao do lanamento do limite de
utilizao no carto.
DAS RESTRIES AO SUPRIDO
No se conceder suprimento de fundos:
I - A responsvel por dois suprimentos, sem que haja sido prestado contas de pelo menos 01
(um) deles;
II - A servidor que tenha a seu cargo a guarda ou a utilizao do material a adquirir, salvo quando
no houver na repartio outro servidor;
III - A responsvel por suprimento de fundos que, esgotado o prazo, no tenha prestado contas
de sua aplicao; e
IV - A servidor declarado em alcance, entendido como tal o que no prestou contas no prazo
regulamentar ou o que teve suas contas recusadas ou impugnadas em virtude de desvio,
desfalque, falta ou m aplicao dos recursos recebidos.
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Maio de 2.011
Suprimento
Nota Fiscal
Obras e Servios de
Engenharia
15.000,00
1.500,00*
Compras e Servios em
Geral
8.000,00
800,00*
* Por documento fiscal, por fornecedor (no pode fracionar despesa em vrias notas fiscais, ultrapassando o limite por
fornecedor) e por item ou itens de mesma natureza funcional. (por item de despesa em cada Nota Fiscal)
O limite adotado pela UTFPR no campus de Cornlio Procpio de R$ 200,00 (duzentos reais), no
caso de compra de materiais e servios prestados, ou seja, para cada despesa realizada.
Consideraes comuns acerca dos limites da despesa de pequeno vulto:
vedado o fracionamento de despesa ou do documento comprobatrio, para adequao dos
valores constantes dos limites mximos para realizao de despesa de pequeno vulto em cada
FISCAL/FATURA/RECIBO/CUPOM FISCAL.
O fracionamento da despesa no caracterizado pela mesma classificao contbil em qualquer
dos nveis, mas por aquisies de mesma natureza fsica e funcional.
Considera-se indcio de fracionamento, a concentrao excessiva de detalhamento de despesa em
determinado subitem, bem como a concesso de suprimento de fundos a vrios supridos
simultaneamente.
O valor do Suprimento de Fundos inclui os valores referentes s Obrigaes Tributrias e de
Contribuies, no podendo, em hiptese alguma, ultrapassar os limites estabelecidos, seus subitens e
incisos, quando se tratar de despesas de pequeno vulto.
Excepcionalmente, a critrio da autoridade de nvel ministerial, desde que caracterizada a
necessidade em despacho fundamentado, podero ser concedidos suprimentos de fundos em valores
superiores aos fixados.
DOS LIMITES ORAMENTRIOS E FINANCEIROS
O limite definido pelo Ordenador de Despesa para registro no Carto de Pagamentos do Governo
Federal, referente ao limite de gasto total da Unidade Gestora Titular e de cada um dos portadores de carto
por ele autorizado, dever subordinar-se ao limite oramentrio.
A unidade gestora no poder realizar despesas sem a previso de recursos financeiros que
assegurem o pagamento da fatura no seu vencimento.
Os valores pagos referentes multa/juros por atraso no pagamento da fatura devero ser
ressarcidos ao errio pblico pelo ordenador de despesa ou quem der causa, aps apurao das
responsabilidades.
SUPRIMENTO DE FUNDOS UTFPR Campus Cornlio Procpio
Maio de 2.011
DOS DOCUMENTOS
A comprovao (nota fiscal, fatura ou cupom fiscal) das despesas realizadas dever estar vistada
pelo proponente e devidamente atestada por outro servidor que tenha conhecimento das condies em que
estas foram efetuadas (por exemplo almoxarife), em comprovante original cuja emisso tenha ocorrido
dentro do prazo de aplicao que corresponde data da liberao do limite de crdito at 90 (noventa dias)
a contar da data do ato de concesso do suprimento de fundos e no ultrapassar o trmino do exerccio
financeiro.
As notas fiscais e outros comprovantes de despesas devero ser nominais a UTFPR-CP seguida do
nome do suprido.
NOME/RAZO SOCIAL: UTFPR-CP/NOME DO SUPRIDO
CPNJ: 75.101.873/0003-51
ENDEREO: AV. ALBERTO CARAZZAI, 1640
CEP. : 86300-000
MUNICPIO: CORNLIO PROCPIO/PR
Nos casos de despesa a viagem diretamente relacionada com o objeto de servio no vinculada s
dirias, ser atestada pela Chefia imediata.
No sero aceitos como comprovantes de despesas, Notas Fiscais com rasuras de qualquer tipo.
Ao serem preenchidas as faturas, notas fiscais e outros documentos, deve-se mencionar
quantidade, preo unitrio e preo total dos materiais em aquisio e ou discriminar os servios prestados
bem como o completo preenchimento dos demais campos prprios desses documentos.
Quando o elemento de despesa for 3.3.90-30 Aquisio de Material de Consumo, todos os
comprovantes de despesas devero ser encaminhados juntamente com o Boletim de Sada de Material de
Consumo.
O suprido deve encaminhar as notas fiscais de compras para o Almoxarifado, afim de que este
execute o controle do material adquirido, uma vez que vedada a compra de bens de consumo constantes
em estoque do almoxarifado.
Se a modalidade dos gastos for saque dever ser anexada a emisso dos comprovantes dos
saques do carto de crdito emitidos pelas mquinas do auto-atendimento do Banco do Brasil.
Recibos emitidos por pessoa fsica
As despesas pagas por Suprimento de Fundos devero conter recibos passados pelo credor em
nome da Universidade Tecnolgica Federal do Paran Campus Cornlio Procpio. No caso de pessoas
fsicas os mesmos devero conter:
As despesas de valor reduzido que, por sua natureza, no possam ser comprovadas
documentalmente, como por exemplo as pequenas despesas com pedgios, nibus de linhas urbanas,
quando a servio da Universidade, sero objeto de relacionamento, isto , devero ser discriminadas e
conter a data, servio executado ou trajeto.
A comprovao dessas despesas dever acompanhar a prestao de contas, visada pela Chefia
imediata.
Classificao
Descrio do Material
339030.01
339030.02
339030.03
339030.04
Gs Engarrafado
339030.05
Explosivos e Munies
339030.06
339030.07
Gneros de Alimentao
339030.08
339030.09
Material Farmacolgico
339030.10
Material Odontolgico
339030.11
Material Qumico
339030.12
339030.13
339030.14
339030.15
339030.16
Material de Expediente
339030.17
339030.18
339030.19
339030.20
339030.21
339030.22
339030.23
339030.24
339030.25
339030.26
339030.27
339030.28
339030.29
339030.30
339030.31
339030.32
Suprimento de Aviao
339030.33
339030.34
339030.35
Material Laboratorial
339030.36
Material Hospitalar
339030.37
Sobressalentes de Armamento
339030.38
Suprimento de Proteo ao Vo
339030.39
339030.40
Material Biolgico
339030.41
339030.42
Ferramentas
339030.43
339030.44
339030.45
Classificao
Descrio do Servio
339039.01
339039.02
Condomnios
339039.03
Comisses e Corretagens
339039.04
Direitos Autorais
339039.05
339039.06
339039.07
339039.09
Armazenagem
339039.10
Locao de Imveis
339039.11
Locao de Software
339039.12
339039.14
339039.16
339039.17
339039.19
339039.20
339039.21
339039.22
339039.23
Festividades e Homenagens
339039.35
Multas Dedutveis
339039.36
Multas Indedutveis
339039.37
Juros
339039.38
339039.39
339039.40
339039.41
Fornecimento de Alimentao
339039.42
339039.43
339039.44
339039.45
Servios de Gs
339039.46
Servios Domsticos
339039.47
339039.48
339039.49
Produes Jornalsticas
339039.50
339039.51
339039.52
339039.53
339039.54
339039.56
339039.57
339039.58
Servios de Telecomunicaes
339039.59
339039.60
339039.61
339039.62
339039.63
Servios Grficos
339039.64
339039.65
339039.66
Servios Judicirios
339039.67
Servios Funerrios
339039.68
339039.69
Seguros em Geral
339039.70
339039.71
339039.72
Vale-Transporte
339039.73
Transporte de Servidores
339039.74
339039.75
Pedgios
339039.76
Classificao de Produtos
339039.77
Vigilncia Ostensiva
339039.78
Limpeza e Conservao
339039.79
339039.80
Hospedagem
339039.81
Servios Bancrios
339039.83
339039.85
339039.87
339039.88
339039.89
339039.92
339039.93
339039.94
Aquisio de Softwares
DA PRESTAO DE CONTAS
O servidor que receber suprimento de fundos, na forma da legislao vigente, tem responsabilidade
pessoal e intransfervel, pela sua boa e regular aplicao e ser obrigado a prestar contas, procedendo-se,
automaticamente, a tomada de contas se no a fizer no prazo assinalado pelo ordenador de despesas, sem
prejuzo das providncias administrativas para apurao da responsabilidade e imposio das penalidades
cabveis.
A prestao de contas a ltima etapa do Suprimento de Fundos, onde Suprido, depois de
encerrado o prazo de aplicao (at 90 dias), dever apresentar o comprovante dos gastos (mximo 10
dias, aps o prazo de aplicao).
A prestao de contas do suprimento de fundos dever ser apresentada impreterivelmente at a
data estipulada pelo setor competente. Para prorrogao deste prazo fixado, dever haver solicitao
formal, e justificativa, por parte do proponente, ao Ordenador de Despesas, que a julgar.
Os atrasos nas prestaes de contas estaro sujeitos Tomada de Contas Especial, e ainda:
- Para os atrasos superiores a 15 (quinze) dias, o servidor ficar suspenso de receber
suprimentos de fundos por um perodo de 3 (trs) meses;
- Sendo reincidente em atraso de prestao de contas, o servidor ficar suspenso de
receber suprimento de fundos durante aquele exerccio.
Compe a prestao de contas do suprimento de fundos:
I A Proposta de Concesso de Suprimento ou ato concessivo;
II A Requisio;
III A Nota de Empenho da despesa;
IV Resumo das despesas;
V Planilha de Prestao de Contas contemplando as Notas Fiscais de despesas,com data, numero, valor
da mesma, alm da justificativa e classificao oramentria da compra;
VI Os documentos originais (Nota Fiscal/Fatura/Recibo/Cupom Fiscal), devidamente atestados (no verso),
emitidos em nome da UTFPR-CP, comprovando as despesas realizadas. Os documentos devero ser
apresentados por ordem cronolgica de efetuao das despesas, observando a sequencia correspondente
ao relacionado no formulrio conta corrente;
VII As faturas mensais e suas respectivas ordens de pagamento por ordem cronolgica;
VIII A Guia de Recolhimento da Unio - GRU, referente s devolues de valores sacados e no gastos
em trs dias e aos recolhimentos dos saldos no utilizados por ocasio do trmino do prazo do gasto, se for
o caso;
SUPRIMENTO DE FUNDOS UTFPR Campus Cornlio Procpio
Maio de 2.011
Ministrio da Educao
PR
27/04/2011
Assinatura do Solicitante
Suprido Proposto
Nome:
Cargo, Funo ou Emprego:
Depto.:
Ramal:
CPF:
Data:
Banco/Agncia:
C/C:
___/___/_______
Assinatura do Suprido
Objeto do Suprimento
Para atender:
001959
011200000
339030 - 96
R$:
1.000,00
153176
Ordenador de Despesa
Concedo o suprimento no valor e discriminao constantes da presente solicitao.
Data:
29/04/2011
Assinatura do Ordenador
Setor Financeiro
Concedido atravs do Empenho n.
de
____/____/______
Ministrio da Educao
Universidade Tecnolgica Federal do Paran
Campus Cornlio Procpio
Requisio
N
Requisi 380/2011
o:
Data:
04/05/2011
UGR:
Centro
de
Custo:
DESPESAS FIXAS
Setor:
DEOFI
Requisita
nte:
Finalidad
.
e:
Itens
Ite
Descrio
m
Qtd
Vlr.Unit Impo
Un
e
. rt.
1 SUPRIMENTO DE FUNDOS.
1 UN
1.000,00
No
0
Fontes de Recursos
Fonte
Valor
1.000,00
Valor Total
1.000,00
Custo Estimado
Elemento de Despesa
339030.96 - MATERIAL DE CONSUMO - PAGAMENTO
ANTECIPADO
Itens da
Requisi
o
1
Valor
Total
Valor
1.000,00
1.000,00
Telefone:
E-mail:
Carimbo e Assinatura
Requisitante:
Chefia:
Gerncia:
Data: ____/____/____
Data: ____/____/____
Data:____/____/____
Assinatura:
Assinatura:
Assinatura:
Coordenador do Curso de Ordenador de Despesa:
Origem dos Recursos:
Autorizo abertura de processo licitatrio, nos
Data:____/____/____
termos do artigo 38 da Lei 8666/93
Assinatura:
em, ____/____/____
Assinatura:
Ministrio da Educao
Universidade Tecnolgica Federal do Paran
Campus Cornlio Procpio
PR
DECLARAO
Declaro para os devidos fins que todos os materiais adquiridos atravs do CPGF sob minha
responsabilidade, discriminados nas notas fiscais anexas nesta prestao de contas, no se encontravam disponveis
em estoque no almoxarifado desta Instituio, na data da compra, segundo consulta realizada no Sistema de Controle
Interno do Almoxarifado.
(agente suprido)
Ministrio da Educao
PR
EXERCCIO: 20___
PRESTAO DE CONTAS N
RESPONSVEL:
CARGO/FUNO:
SUPRIMENTOS DE FUNDOS PERODO DE APLICAO:
DESPESAS REALIZADAS CONFORME DISCRIMINAO ABAIXO
SALDO RECOLHIDO CONFORME GUIA DE DEPSITO
NF
1
2
3
4
5
DATA
CLASS.DESPESA
N NF
EMPRESA
VALOR
TOTAL
Aprovo:
Diretor Financeiro
Responsvel:
Nome do suprido
Suprido
Ordenador
JUSTIFICATIVA